海关合同备案操作流程
海关电子账册备案流程
海关电子账册备案加签流程
办理加签程序：
一、首先在报关凭证预录入清单中录入所需加签的商品名称、编码、申报要素、计量单位、单价等相关信息。
打印纸质单证加盖报关专用章，到海关征税窗口给关员审核编码，审核编码前需在编码审核登记本上登记并记下编号，审核通过后海关会在报关凭证预录入清单上注明编码已审并加盖公章。
（若未通过，海关解释，并按海关要求打印好资料后重递。
）
二、编码审核通过后，在QP系统录入-----账册变更----加签商品信息（包括表头、料件、成品、单损耗），录入后点暂存，打印出纸质单证核对无误后，点击表头---修改-----进出口岸打5339----点击生成报文。
待电脑自动审核通过后，准备相关单证到海关递单。
三、去海关加签需提供以下资料盖公章：1.行政许可审核作业表 2.合同加签报告 3.电子账册（含表头，料件、成品、单损耗，加盖公章骑缝章） 4.企业加工业务批准证（三张加盖骑缝章） 5.报关凭证预录入清单原件及复印件一份
四、持（三）所准备资料到海关接单窗口递单，递单后海关会给一个本子登记（本子表面有B.....)，按要求登记后，将登记编号前加B 写到作业表的编号后面。
将资料夹在本子给海关审核，审核通过后，海关会将作业表回执和预录入清单复印件退回。
（预录入清单上会注明已收原件）
加签完成。
2023年海关备案操作指南
2023年海关备案操作指南尊敬的读者：本文将为您提供2023年海关备案操作指南。
为了帮助您更好地了解和掌握备案流程及注意事项，我们将详细介绍备案的步骤、所需材料以及相关政策，以便您在开展国际贸易活动时能够顺利进行。
请您阅读以下内容。
一、备案概述海关备案是指企业按照海关规定，将其进出口业务活动的基本情况和相关资料报送海关的行为。
备案旨在加强海关的监管力度，确保贸易活动的合法性和安全性。
2023年起，备案工作进一步优化，提高了办理效率和便利性，同时也加强了备案资料的真实性和完整性的审查。
二、备案步骤1. 提前准备材料：准备备案所需的各类资料，包括企业注册信息、法人证件、进出口资质证明、贸易合同等相关文件。
2. 登录备案系统：进入海关备案系统，填写申请并上传备案材料。
3. 材料审查：海关将对提交的备案材料进行审核，核实其真实性和完整性。
4. 备案确认：审核通过后，海关将发放备案确认函，确认企业的备案资料已经登记在册。
5. 定期更新：企业需定期更新备案信息，确保备案数据的及时性和准确性。
三、备案材料2023年海关备案所需的材料如下：1. 企业注册信息：包括企业名称、组织机构代码、企业类型等；2. 企业法人证件：法人身份证明文件，如身份证、护照等；3. 进出口资质证明：包括经营许可证、认证证书、进出口货物备案登记证明等；4. 贸易合同：备案企业与供应商或买家签订的合同；5. 目的地国（地区）的相关文件：根据不同国家（地区）的要求准备相应的文件，如进口许可证、健康证书等。
四、注意事项1. 材料准备：备案申请人应确保备案材料的真实性和完整性，如需提供的证明文件应为原件或经过公证的复印件。
2. 申报时间：备案申请应在相关进出口活动开始前及时办理，以确保备案工作完成后才能进行贸易活动。
3. 办理时限：备案审批时间通常为5个工作日，申请人需预留足够的办理时间。
4. 定期更新：备案企业应根据海关规定的时间要求，定期更新备案信息，如企业名称变更等变更情况应及时更新备案信息。
海关进出口备案办理流程
海关进出口备案办理流程一、申请备案资格。
1.1 企业需具备进出口经营权，且已在海关注册备案。
1.2 企业需具备完善的财务会计制度和资金管理制度。
1.3 企业需具备完善的进出口商品质量管理体系和售后服务保障体系。
1.4 企业需具备合法的生产经营场所和仓储设施。
1.5 企业需具备法定代表人及相关负责人的资格和信誉。
二、备案申请材料准备。
2.1 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照复印件。
2.2 法定代表人身份证复印件。
2.3 企业进出口货物贸易合同、发票、装箱单、提单等相关单据。
2.4 企业产品质量检验报告、检验证书等相关证明文件。
2.5 企业进出口货物保险单、运输合同等相关单据。
2.6 其他海关要求提供的备案申请材料。
三、备案申请流程。
3.1 填写《进出口货物报关单》和《进出口货物备案申请表》。
3.2 将备案申请材料递交至当地海关备案窗口。
3.3 海关审核备案申请材料，并进行现场核查。
3.4 海关根据审核情况决定是否予以备案。
四、备案结果通知。
4.1 海关在15个工作日内对备案申请进行审核，并出具备案结果通知书。
4.2 若备案申请材料齐全、符合规定，海关将予以备案，并在备案结果通知书中注明备案有效期限。
4.3 若备案申请材料不符合规定，海关将出具备案不予通过的通知，并说明具体原因。
五、备案后的管理。
5.1 企业在备案有效期内应严格按照备案内容进行进出口货物申报和报关。
5.2 企业应及时更新备案信息，如企业名称、法定代表人等发生变更时，应及时向海关申报变更备案。
5.3 企业应配合海关进行备案核查工作，如海关需要进行备案核查时，企业应积极配合并提供必要的协助。
5.4 企业应妥善保管备案证明文件，并在备案有效期内随时提供给海关进行查验。
六、备案有效期限。
6.1 备案有效期限为一年，自备案通过之日起计算。
6.2 备案有效期届满前，企业应主动向海关申请续展备案。
6.3 续展备案申请应在备案有效期届满前30个工作日内提出。
进出口海关备案流程
进出口海关备案流程
进出口海关备案流程
1.海关注册申请：
（1）申请单位需要准备基本材料，包括营业执照、组织机构代码证书、税务登记证书及相关证件。
（2）进行海关注册，提出海关单一窗口申请表、海关单一窗口保函等
申请材料，完成海关注册申请，等待审核结果。
2.填写备案申请：
（1）进出口信用保证书、合格经营者证书。
（2）准备填写进出口备案申请书和进出口业务参考指南。
（3）准备进出口货物、服务合同报关单据，以及法律文件资料等。
3.报送备案申请：
（1）将上述申请文件报送当地海关，并提交进出口备案申请。
（2）就申请情况进行审查，提交材料截止时间由海关安排，如有疑问
或不明白的地方，可以询问当地海关，确保符合海关的要求。
4.核实进出口备案：
（1）当完成报送手续后，海关会督促报核实，所需申请资料审查合格后，申请单位的编号和海关代码将正式受理。
（2）审核完成，会电通知申请单位，申请单位向海关缴费办理报关业务许可证。
5.支付报关费用：
（1）受理后，申请单位负责向海关缴纳报关费用，以完成进出口备案手续。
（2）根据海关规定，备案费用由当地收费表格准备费、报关费、核销费等组成，具体费用以当地实际收费为准。
6.完成备案：
（1）缴费完成后，海关会正式发放进出口备案证，有效期为3年。
（2）备案证书必须明确进出口货物类别及数量，最后，申请单位必须在海关注册登记备案完成后，按照海关要求进行审核，以保证海关正常报关。
(整理)中国海关业务流程
中国海关业务流程通关作业流程图保税业务流程图减免税审批流程图减免税项目备案流程图进口集装箱整箱提运流程客户持正本提单(包括提货单、交货记录、费用帐单三联）、设备交接单到营业厅进出口业务员审核提单手续是否办妥（代理放箱章、代理放货章、海关放行章、出入境检验检疫章、外理理货章、收货人签章是否齐全）进出口业务员核对无误后，将正本提单转给费收员收费进出口业务员取回正本提单后，在设备交接单出场联的码头联上加盖“货运专用章”交客户，同时在CTMS系统的集装箱货物管理和集装箱预约中放行和预约。
客户持设备交接单到港区闸口提箱进口报关业务流程进口报关的基本程序：接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。
1. 用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。
报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。
正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。
注意事项：（1）接到客户全套单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。
报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。
（2）换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。
（3）当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。
（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。
）2. 若是法检商品应办理验货手续。
如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。
验货手续在最终目的地办理。
如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
3. 海关通关放行后应去三检大厅办理三检。
第一次出口海关备案流程
第一次出口海关备案流程1.我们需要向海关递交出口备案申请。
We need to submit an export filing application to the customs.2.出口备案申请需要包括企业基本信息和出口货物信息。
The export filing application needs to include basic company information and export goods information.3.申请材料包括企业营业执照、出口合同、发票等。
The application materials include business license, export contracts, invoices, etc.4.申请材料需要按照要求正确填写和盖章。
The application materials need to be filled in and stamped correctly as required.5.出口备案申请材料需要提交给当地海关。
The export filing application materials need to be submitted to the local customs.6.海关将对申请材料进行审查。
The customs will review the application materials.7.审查通过后，海关将核发出口备案证书。
After the review is passed, the customs will issue an export filing certificate.8.出口备案证书是出口货物通关的必要凭证。
The export filing certificate is a necessary document for customs clearance of exported goods.9.出口备案证书有效期为一年。
外贸进出口对料进口合同备案流程图表 (1)
h. 涉证商品应提供许可证等批
件正本及复印件（一份）
8、海关审单无误后，开具《加工贸易银行保证台帐联系单》，海关凭
银行签注的台帐联系单批出加工贸易合同，即：《加工贸易手册》；
9、新手册取得后，三资企业需要缴纳口岸基础建设费，占进出口总值
万分之五，至此手册才真正办理完毕，可用手册进行进出口报关货物
。
10、对合同电子文档及相关单据进行保存。（如：加工贸易业务批准
7、按以下资料向太平海关备案组递单申报：
a. 生产计划(合
同)备案申请表(电脑单)
b.加工贸易企业合同备案审批
表(一式一份)
c. 《加工贸易业务（合同）批准证》（一式
二份）
d. 已盖公章的空白《登记手册》
e. 《
外商投资企业进出口业务备案手册》
f. 进料
加工合同
g. 加工贸易加工企
业生产能力证明副本世
办事部门
XXX支行 缴纳场地使用费
银行 办理保证金台帐
口岸办理 缴纳口岸建设费
XX有限公司
新合同备案流程图
报关 收集资料
新合同表格 制作
外经委递单审批
报关行 预录入 海关递单审批 递交台帐联系单
海关批出新合 同
进出口报关
流程说明
1、收集新合同需要的资料：
a. 确定需出
口成品数量，计划部需预估待签成品数量，由报关部将公司品名归并
证、台帐联系单。）
合同资料归 档
制表:
核准:
审核:
a. 上本合同《加工贸易批准证》原件
b. 进料加工合同(一份)
c. 申请表及加工贸易批准证原件(一式四份)
5、外经委加工贸易二科审批后，对三资企业办理新合同需征收场地使
海关加工贸易业务操作流程
海关加工贸易业务操作流程一、加工贸易合同备案递交单证：1、商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》，随附《进口料件申请备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》；2、商务主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》（以下简称《生产能力证明》），经营企业在《生产能力证明》有效期内再次申清备案的，可递交加盖本企业印章的《生产能力证明》复印件；3、经营企业对外签订的合同（或协议）；4、经营企业委托加工的还应当递交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；5、《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；6、海关按规定需要收取的其他单证和材料；7、《加工贸易单耗申报单》（企业选择在备案环节申报单耗时提供）。
工作流程：1、备案进口金额在5万美元以下的（对于A、B类企业），且不涉及风险担保金的手册；经办人初审→关员复核→核发手册2、备案进口金额在5万美元以上的（对于A, B类企业）；经办人初审→科长复核→核发手册3、备案进口金额在100万美元以上的；企业在首次备案、海关立案或整改期间的；单耗在报核前申报的；经办人初审→科长复核→关长审批→核发手册4、AA类企业备案合同一律免设银行台帐；A,B类企业备案进口金额在1万美元以上设银行台帐；C类企业一律设全额实转银行台帐（前提是备案进口金额在1万美元以上的）。
5、风险担保金征收：按规定征收相当于税款的保证金。
二、加工贸易合同变更递交单证：1、商务主管部门签发的《〈加工贸易业务批准证〉变更证明》；2、经营企业填写的《合同变更申请表》；3、海关核发的《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；4、海关按规定需要收取的其他单证材料。
工作流程：1、不需要开设台帐变更联系单的：经办人初审→复核→核发手册2、需开设台帐变更联系单的：经办人初审→复核→开设台帐变更联系单→登记银行回执→核发手册3、风险担保金征收：按规定征收相当于税款的保证金。
三、加工贸易手册延期一、递交单证1、商务主管部门签发的《（加工贸易业务批准证）变更证明》；2、经营企业填写的《合同延期申请表》；3、海关核发的《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；4、海关按规定需要收取的其他单证材料。
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料件表、成品表、单损 耗表 批准证书、进料合同复 印件、申请表及生产能 力证明
数据中心审 单
6
报关员持上本合同《加工贸易业务批准证 向外经委递单审 》原件、进料合同复印件、申请表及生产 批 能力证明到外经委加贸科进行审批 备案清单预录入并发送到海关进行电子数 据审单
次日
OK
加工贸易业 务批准证
7
海关数据审单
合同备案操作流程
序号 流程名称 流程说明 业务 时限 企业内部协调部门 业务 工程 财务 报关部 外经部门 外部协调单位 海关 中国银行
订单预估成品数量表
记录资料及管理
1
确定成品数量
业务部依据客人未来半年出货计划或预估 订单量确定出货成品数量
企业自定
成品数量
2
物料及成品归并
报关部依据业务提供之待签成品数量将工 厂品名归并成合同备案名称
次日
8
向海关备案科进 行审批
执准备好的相关资料到海关备案科递单申 报
次日
备案科审单
合同备案申请表、批准 证、进料合同、生产能 力证明、业务备案手册 、空白的登记手册
办理保证金 台帐
9
出具台帐联系单 审单无误后开具台帐联系单
即日
台帐联系卡
10
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
出加工贸易合同
海关凭中国银行签注的台帐联系单审批出 加工贸易合同
次日
加工贸易手 册
加工贸易手册
11
Headmaster Company Limited
企业自定
按大类进行归 并
归并表
3
企业产品BOM表 工程部提供产品BOM表 确定 财务部依据企业财务状况确定产品成交单 价及总价 合同备案人员将收集到的资料进行汇总归 类、分析计算后，按要求填写好新合同备 案电子表格
企业自定
BOM表
BOM表
4
价格确定
企业自定
单价表
单价表
5
备案表格填写
企业自定
备案资料表填