2020年因公临时出国计划表填写说明
填写办理因公出国(境)人员备案表须知
填写办理因公出国（境）人员备案表须知
1、组团单位应当本着务实、高效、精简、从严原则组团，指定政治素质好、业务能力强、领导工作经验丰富的人员担任出国（境）团组长。
必须对出国（境）人员进行行前教育，并制定在外安全防范工作预案。
及时掌握驻外人员的思想动态和对外交往情况，对不宜继续在国（境）外工作的人员应及时调回。
2、派出单位对出国（境）人员审批负有第一责任，应当根据因公出国（境）任务确定合适人选，对人员的思想政治素质、业务能力、廉洁自律、家庭及本人健康等方面情况严格把关。
3、《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》由出国（境）人员的组织人事部门负责填写，填写内容要翔实准确，不得有虚假信息，在确保填写内容准确无误的情况下，报请单位负责人签字，并盖好单位党委（支部）公章。
表格一式七份。
按照干部管理权限，一份报纪检监察机关备案，一份报党委组织部或市人社局备案，一份抄报市外办任务审批部门，一份送市外办办理因公临时出国护照，一份存所在单位。
中共江阴市委组织部
因公临时出国人员备案表
因公临时赴港澳人员备案表
因公临时赴台人员备案表。
因公出国(境)申报表填表说明
因公出国（境）申报表填表说明
1.此表适用于学校教职工因公短期（3个月内）出国（境）使用。
每表一人。
2.请申报人如实、清楚地填写该表，打印后亲笔签名，由所在单位负责人签字、加盖公章后，与邀请材料等
其它必备的申请材料一同递交国际处。
3.外语语种请填写申报人能够进行交流的外语；外语水平，请填写优、良、一般。
4.出访路线：请按国内出境城市—国外入境城市—国外访问城市—国外出境城市—国内入境城市的顺序依次
填写。
5.经费说明：如由外单位支付，请提供相关证明；如果使用校内经费，请注明项目名称。
6.正、副处及以上人员出访，须经校组织部签署意见；正处级人员同时还须报分管校领导签署意见。
7.副校级须党政一把手签署意见；
8.学校党政一把手出境执行公务活动，须互相签署意见后报教育部审批。
西南大学因公临时出国（境）申报表
注：如为团队出访，请在申报表后附成员名单。
因公临时出国人员备案表
因公临时出国人员备案表
填表说明
1、家庭主要成员填写：配偶（丈夫或妻子），子女（儿子或女儿），父亲，母亲；
工作单位及职务填写详细，如XX局XX科XX科长；
已退休、已去世的在原单位原职务后面加括号注明（已退休）、（已去世）；
居住地填写详细，如青岛开发区前湾港路579号；
注明是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权。
填写格式：XX局XX科XX科长，青岛开发区前湾港路579号，无外国国籍、境外长期或永久居留权。
2、在团组中拟任职务填写：团（组）长或团（组）员。
3、出国任务、所赴国家（地区）及停留时间填写全面，同一团组人员填写一致，请与国际交流处（学院）联系。
填写格式：考察交流，美国，2012.07.02—2012.07.12
4、最近一次因公出国时间及任务：
填写格式：2007.08，赴美国参加第九届XX会议，停留9天。
5、由二级单位党组织书记签字，加盖党委印章后交组织部，并将电子版发至组织部邮箱：zzb209@。
因公临时出国任务和预算审批意见表及填表样板
因公临时出国任务和预算审批意见表
团组名称
组团单位
团长（级别）
团员人数
出访国别（含经停）
出访时间（天数）
出国任务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
是否列入出国计划：
出访目标和必要性：
时间和国别是否符合规定：
路线是否符合规定：
团组人数是否符合规定：
其他事项：
审核意见
预算财务审核意见
审核单位
审核日期
王明
团员人数
2
出访国别（含经停）西班牙
法国葡萄牙
出访时间（天数）
10
出国任务审核意见
审核单位
华北电力大学国际合作处
审核日期
审核依据
京外发【2014】1号
审核内容
是否列入出国计划：
是
出访目标和必要性：
有
时间和国别是否符合规定：
是
路线是否符合规定：
是
团组人数是否符合规定：
是
其他事项：
审核意见
预算财务审核意见
审核单位
华北电力大学财务处
审核日期
审核依据
财政【2014】4号
项目号：
审核内容
是否列入年度预算：是
合计
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
其他费用
36400
10300
11000
6000
3500
5600
须事先报批的支出事项：
其他事项：
审核依据
审核内容
是否列
伙食费
公杂费
其他费用
须事先报批的支出事项：
其他事项：
审核意见
备注：出访团组和单位财务部门应对各项支出的测算和审核做详细说明。
因公出国审查表怎么填
因公出国审查表怎么填这个问题涉及到因公出国审查表的填写注意事项以及填写要求，详解如下：一、填写要求：1、此表应由出国人员所在单位的组织、人事部门用钢笔或毛笔填写副处级以上领导干部由县委组织部填写）。
2、填表时，必须认真负责，如实反映情况，逐项填写清楚。
3、凡此表中未包括的项目，又需要加以说明的，可填在备注栏内。
4、此表应按期归入本人档案。
二、填写注意事项1、首页“派遣部门”一栏，应填写组团单位名称，而不应填写所在单位名称。
2、“现名”、“曾用名”、“出生年月日”、“参加工作时间”、“学历”、“参加党团时间”、“学位”、“专业技术职称”、“工作单位及职务”等栏目，应按照组织人事部门确定的内容如实填写。
3、“简历”一栏，应从参加工作前一个经历开始填写，按每一单位的每一时间段填写清楚，至填表时为止。
4、“家庭主要成员情况”中的“其他成员”一栏，主要应填写三代以内直系亲属。
5、作为组织人事部门对某个同志的鉴定，此栏目中的人称可用“该同志”、“此人”、“他”等第三人称，而不能用“本人”、“我”等第一人称。
6、副处级以上领导干部先由所在单位在“所在单位审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，再由在“主管部门审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，然后与其他材料一起送交当地县委组织部审批。
7、县管干部及其他，因公出国（境）人员先由所在单位在“所在单位审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，若有主管部门的还要由主管部门在“主管部门审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，再也其他材料一起送交市委组织部审批。
8、“批准机关意见”一栏，副处级以上领导干部由当地市委组织部填写并盖章，县管干部及其他因公出国人员由中共当地县委组织部填写并盖章。
因公临时出国人员审批备案表【模板】
派出
单位
意见
负责人签字：
（单位盖章）
年 月 日
分管、联系校领导意见：
领导签字：
年 月 日
组织部门意见
（单位盖章）
年 月 日
说明
1、本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
2、中层干部需先经分管、联系校领导同意，中层正职干部还需向学校主要领导报告。
因公临时出国人员审批备案表（中层干部用表）
姓名
性别
出生年月
政治
面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康
状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
ห้องสมุดไป่ตู้姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴国家（地区）及停留起止时间
出访任务
审批单位
最近一次因公出国或赴港澳时间及任务
因公出国说明
因公出国说明
因公出国说明是指因公务出国的人员在办理护照和签证时需要提交的说明材料。
以下是一份示例因公出国说明：
尊敬的签证官/领事馆工作人员：
我谨代表我所在的公司/机构，向您提交本次因公出国说明。
本次出国任务是执行公司/机构的公务，具体事项如下：
1. 出国目的：为了推动公司/机构与国外合作伙伴的合作关系，加强国际交流与合作，进一步拓展业务领域。
2. 出国时间：预计停留[具体时间]，具体行程安排如下：[详细行程安排]
3. 出国地点：前往[具体国家/地区]，访问合作伙伴及进行业务洽谈。
4. 出国人员：我代表的团队共有[团队人数]人，其中[人员名单及职务]。
5. 出国费用：本次出国费用由公司/机构承担，具体费用包括但不限于机票、住宿、餐饮、交通等。
6. 安全保障：在出国期间，我们将严格遵守当地法律法规，加强安全防范措施，确保人员及财产安全。
同时，我们也将与当地合作伙伴保持良好的沟通与协调，确保合作顺利进行。
7. 联系方式：如遇紧急情况，请随时与我们联系，联系人：[联系人姓名]，电话：[联系人电话]，邮箱：[联系人邮箱]。
感谢您对我们因公出国事项的支持与关注，我们期待在您的协助下顺利完成本次出国任务。
如有任何问题或需要进一步了解的情况，请随时与我们联系。
谢谢！
此致
敬礼！
[您的名字]
[公司/机构名称]
[日期]。
因公临时出国(境)任务及预算审批意见表
签名：年月日
人资管理处领导意见：
签名：年月日
备注：1、审核意见必须填写是否同意。2、此表双面打印，一式两份，原件交科技与管理部，复印件交财务处；涉密人员一式三份，另交一份复印件至保密办。
因公临时出国（境）任务及预算审批意见表
团组名称
出访国家
（含经停）
出访起止时间
（天数）
团组人数
出国
人员
名单
姓名
性别
出生日期
单位（部门）
职务/职称
往返路线
日程安排
邀请单位简介
（国（境）外邀请人姓名、职务及单位名称（均注明中、外文）和详细地址、电话）
出访目的、任务及意义
经费来源
课题号
课题负责人签名：年月日
所在部门
审核意见
签名：年月日
保密办
审核意见
（保密人员）
签名：年月日
年月日
出国任务审核意见
审核内容
是否列入年度出国计划：
出访目标和必要性：
时间、国别、路线、团组人数是否符合规定：
其他事项：
科技与管理部主管意见：
签名：年月日
科技与管理部领导意见：
签名：年月日
预算财务审核意见
审核内容
是否列入年度预算
□是□否
预算明细
币种
标准
人数
天数
预计用汇
住宿费
伙食费
公杂费
国际旅费
注册费
城市间交通费
其他费用（护签费等）
合计
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其他事项：
财务处主管意见：
签名：年月日
财务处领导意见
签名：年月日
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附件2
2020年因公临时出国计划表填写说明
1．表头部分的“填报单位（部门）”，请局属单位按照附件3填写单位标准简称。
2．“出访时间”一栏填写“×月”，请不要使用日期格式，否则影响计划导入民航局外事管理系统。
3. “出访国家（地区）”一栏，填写国家名称，若出访两个以上国家，以顿号隔开。
4．“出访具体内容”一栏，如系专业技术任务，请按照《民航局因公临时出国执行专业技术任务管理规范》中的任务名称填写。
5．“出访任务”、“出访子任务”栏，请按附件4的要求填写。
6．“民航局领导”一栏，如有计划，请填写局领导姓名。
如无计划则不填。
7．“总人数”、“本单位人数”、“计划在外停留天数”栏，请填写具体数字，不填“×人”或“×天”。
如委托其他单位或部门执行的专业技术任务，本单位或部门无人参加，则“本单位人数”不填。
计划在外停留天数包括往返路程。
8．“厅局级人员人数”一栏，如有厅局级领导参加，请填写具体数字，不填“×人”。
无厅局级领导则不填。
9．“团组类型”一栏，请分别填写“自组双跨团”、“参加双跨团”或“自组团”。
10．“组团单位”一栏，请填写参加双跨团的组团单位。
自组团及自组双跨团不需填写。
11．“民航局系统内参加该团组的其他单位或部门”一栏，请按照附件3填写单位标准简称。
12．“民航局系统内参加该团组的其他单位或部门人数”一栏，请填写具体数字，不填“×人”。
13．“费用情况”一栏，如为“财政预算”，请填“4”，如为“企事业经费”，请填“5”，如为“科研经费”，请填“6”，如为“外方承担”，请填“7”。
14.“本单位费用”一栏，请局机关各部门填写每项计划的预算数，单位为元，只填写具体数字，不填“×元”。
15．“填报单位”一栏，请局属单位按照附件3填写标准简称，不得为空。
16．局属单位填报计划，可下载小程序（下载地址另行通知），安装后在小程序上逐项填报，生成EXCEL表格，将EXCEL表格发送至邮箱xlp526@。