浅谈竣工结算资料编制过程中注意事项及作用
建设项目竣工财务决算编制过程中应注意的问题
建设项目竣工财务决算编制过程中应注意的问题建设项目竣工财务决算编制是一个非常重要的环节，它对于项目的精确定位和管理至关重要。
因此，这个过程中需要注意一些问题，以确保财务决算能够顺利完成。
首先，建设项目竣工财务决算编制程序必须要遵循国家相关政策、法律和制度。
在这个过程中必须遵守会计、法律、监管部门的各项要求和规定，严格按照国家的会计准则和财务制度进行操作，确保竣工财务决算的准确性和可靠性，保证有关资金的使用、支出、收回都能得到明确的解释和公示。
在决算编制的过程中，应按期组织财务、会计人员以及其他与决算相关的人员，对项目的各项经济、技术、管理等数据进行审核、调整和核实，充分开展调查考证和分析比较，确保决算的合理性和可靠性。
其次，建设项目竣工财务决算编制需要遵守真实性原则。
竣工财务决算必须做到实事求是，除了发生实际财务交易外，在编制过程中不允许出现任何虚假信息、误导性信息或遗漏信息。
同时，在编制过程中还要保证信息的完整性、准确性和可比性。
为保证决算的真实性，还应该做好凭证管理、单据归档、勾稽核对等工作。
第三，建设项目竣工财务决算编制需要遵循审计原则。
这包括了内部审核、外部审核、管理审核等各方面的工作，要建立相应的审核记录，防止因人为因素、疏漏、违规而对决算结果造成影响。
在完成内部审计之后，应及时邀请外部审计机构进行审计，并及时修正发现的问题，保证决算的客观性和准确性。
第四，在建设项目竣工财务决算编制过程中还需遵守保密原则。
竣工财务决算编制涉及到多方面的信息和资料，部分甚至是代表涉及到个人和机构的利益关系。
因此，在决算编制过程中需严格保密，加强对各种敏感信息和资料的保护和管理，防范失密和泄密。
最后，建设项目竣工财务决算编制需要遵循服务原则。
决算编制的目的不仅是对建设项目进行验收，还包括对项目充分评价，为未来的工作提供决策依据、经济数据和财务信息。
在编制过程中应充分发挥其服务功能，为项目的管理和运作提供良好的支持和帮助。
浅谈按实结算工程竣工结算编制注意事项
浅谈按实结算工程竣工结算编制注意事项摘要：就建设项目按实结算工程竣工结算的编制方法，从合同条款约定、设备及主材价格核定、工程变更管理、竣工图绘制、工程量计算等方面讲述了竣工结算编制中需加强的环节和重点，与预结算工作者们共同交流。
关键词：按实结算；工程；竣工结算；编制1、签好按实结算合同中关于结算的条款在合同签订阶段，施工单位造价人员应全程介入与业主的合同谈判，用专业知识和语言在合同中准确、详细地描述按实结算原则及方法，避免前后矛盾、含糊不清、缺漏或产生歧异。
按实结算条款主要应阐明以下几方面内容：1.1 按实结算合同条款中应约定执行的定额标准，包括执行的土建工程及安装工程定额编号、配套取费文件名称、安全文明施工费的计算方法、人工费是否调差及调差单价等。
1.2 按实结算合同条款中应约定设备及主材的计价方式，包括设备及主材由发包人认质、认厂、认价；或设备及主材执行政府造价管理部门颁布的信息指导结算价格。
若采用造价信息上颁布的价格，合同中应约定以哪一年哪一期的信息为准。
若工程中有甲供设备及材料，应约定甲供设备及材料的上下车费、仓管费的计算方法。
1.3 按实结算合同条款中应约定工程量的计算原则，包括工程量逐层逐项按实收方或按甲方及监理确认的竣工图计算等。
1.4 按实结算合同条款中应约定下浮比例及方式，包括总价下浮、扣除甲方认质认价的主材及设备后下浮等方式。
1.5 其他按实费用的计算方法，包括总包配合费、施工水电费、大型机械进出场费、设备吊装措施费等计价定额中未包括的费用均应在合同结算条款中予以详细约定。
2、作好设备及主材的认质、认厂、认价工作一般按实结算工程中的设备及主材均由业主认质、认厂、认价，这就要求施工方材料及预结算人员把好材料价格关，详细收集材料价格信息资料，密切注意材料价格的上涨幅度，做到货比三家。
尽管是按实结算，合同价款也是暂定合同价款，但施工方在施工前仍需按设计图纸编制详细的工程预算书，并按工程预算书详细列出工程所用设备及主材的规格、名称、型号、数量，分批分期报业主认厂认价，避免遗漏和重复报价。
浅析工程竣工结算审核工作注意事项
浅析工程竣工结算审核工作注意事项本文主要结合竣工结算审核实践，阐述工程竣工结算各个阶段工作内容，分别对竣工结算审核准备阶段、审核阶段、审定阶段的注意事项进行了剖析，并提出了应对的具体措施。
标签：结算审核;注意事项;应对措施工程竣工结算主要在工程项目实施阶段，以承包合同为基础，结合施工变更、工程签证情况，作出符合施工实际的造价审查，它是承发包双方结算的依据，也是工程竣工决算的基础资料和依据。
工程竣工结算直接关系到建设方和施工方的经济利益，因此，其在工程成本管理中有着非常重要的作用，只有通过加强对建设工程的结算审核，建设方才能有效的控制好工程的投资额度，保证承包方的经济利益。
本人就结合实际经验谈工程竣工结算应注意的事项。
工程竣工结算审核包括三个阶段：准备阶段、审核阶段、审定阶段。
1、准备阶段准备阶段应包括收集、整理竣工结算审核项目的审核依据资料，做好送审资料的交验、核实、签收工作，并应对资料等缺陷向发包人提出书面意见及要求。
应收集的资料包括：○1竣工结算送审文件;○2概、预算文件;○3招标文件、投标文件;○4中标通知书;○5施工合同，包括施工总包合同、专业分包合同及其补充合同，材料、设备采购合同。
○6工程勘察成果相关文件;○7发包人批准认可的施工组织设计和施工进度计划;○8涉及工程造价的隐蔽工程验收记录;○9主要材料汇总表，发包人提供的材料、设备明细表;○10工程竣工图纸、设计交底、设计变更、技术核定、会议纪要与其他相关的说明文件;○11索赔与工程签证单;○12发包人付款明细表;○13工程计划工期与实际工期;○14工程竣工验收报告;○15工程量计算书与钢筋翻样清单;○16有关工程造价调整的有效证明文件等。
尤其注意总分包合同规定的施工范围和约定的界面划分之间是否存在矛盾，重点注意“三不同”因素，即在分包结算时，因不同专业分包的结算一般是由不同工程师，在不同时间接收审核任务，这样就出现“三不同”因素。
此时，如果专业工程师对合约界面未能充分理解，极易出现重复计算的情况。
竣工结算中应该把握的几点经验浅谈
竣工结算中应该把握的几点经验浅谈现在流行一句话活是干出来的，利润是算出来的，本人不完全赞成这句话，但也觉得有一定的道理。
现在既能干又能算的人事少之又少，单位越大分工越细，很多项目都要体现分工不分家的管理模式，特别是竣工结算阶段，预算员在办理竣工结算中需要技术员、资料员、文员、材料员、库管员的及时配合，配合的好坏直接影响到项目结算质量的好坏。
本人从事二十几年的工程结算工作，对结算的配合是深有体会。
1）、企业领导对结算编制的相关人员的重视程度直接决定竣工结算的质量，现行的建筑市场竞争激烈，施工企业为了生存，在投标竞争中大多采取低价中标，但中标项目能否盈利，又是影响企业生存和发展的核心，这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理工作、竣工结算等一系列环节，企业为保证综合效益，应正确处理好各环节的关系，不能变成接不到工程是等死，接了工程是自杀的局面。
为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合，在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的各相关人员。
2）、负责编制结算的主要人员具备较高的专业水平，才是编好结算的基础，要编好工程结算，编制者应具有较高的业务素质。
能正确理解当地定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要的换算调整；能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整；及时掌握计价信息，（如各地的造价部门发布的造价信息、职能部门发布的调整的计价文件等）并能吃透精神，准确运用。
此外，能深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，准确的对签证进行费用计算；并能主动把握索赔起因，根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔，同时应懂得必要的法律知识为其服务；针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价列项等。
3）、熟读合同条款，为结算编制提供可靠条件，并以合同条文作为理由和根据，所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。
从理论上讲，合同的订立应遵循公平原则，然而在实际工程中，往往难以判断一份合同的公平程度，由于建筑市场是业主项目管理方占主导地位，在起草招标文件时，经常提出一些不公平的条款，使业主权力大，责任小，风险分配不合理，所以签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》（示范文本），仔细研究有关法律、政策、规定，特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款，必须在合同中明确当事人各方的权利和义务，以便为最后的结算提供合法的依据和基础。
浅谈项目竣工结算文件编制时应注意的事项
浅谈项目竣工结算文件编制时应注意的事项摘要：工程结算是建设单位投资目标和施工单位成本控制的重要体现，同时也是一个项目管理水平的重要考核指标，直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。
在项目竣工结算文件编制过程中应充分考虑到后期结算审核人员与编制人员所处的地位及代表的利益各方不同而容易产生的争议，因此在编制过程中就应做好充分的准备工作，尽量规避不必要的分歧产生，从而加快对量及审核时间。
关键词：竣工结算审核注意项一、项目概况某小区住宅总承包项目建筑面积17.25万平方米，占地8.7万平方米，由30栋建筑单体及地下车库组成。
施工总承包合同为清单计价模式，过程中按施工进度节点支付工程款，待竣工后一次性进行办理竣工结算。
二、竣工结算文件的组成结算文件组成内容主要以业主方要求为准，通过以往项目结算资料总结，基本包含以下内容：⑴纸质版工程招、投标文件；⑵总承包合同复印件；⑶工程竣工蓝图（盖竣工图章、签字）；⑷竣工结算计价文件⑸设计变更⑹签证⑺索赔。
除上述基本内容外，结算过程中还需根据业主具体要求补充相应资料，以及不同项目投资性质额外增加的补充性文件。
三、竣工结算文件的编制及注意事项1.结算文件的编制，是贯穿于项目投标、施工直至竣工的一项工作，而不是局限于工程竣工后的结算阶段。
工程投标及施工阶段，应该注意以下内容的收集：⑴与业主的全套合同文件，包括招投标文件、合同条款、技术规范、图集、图纸等相关经济资料；⑵施工图纸、项目收发文记录及原始测量记录；⑶施工方案、施工组织设计等经监理、业主确认的文件；⑷业主指令、图纸会审、签证单、工作联系函、设计变更通知单等；⑸生产要素市场（人工、材料、机械等）确认单；⑹国家、行业及项目所在地政府相关法规、工程造价计价办法、造价信息等相关文件；⑺与业主、监理、审计等所有往来资料的收发文进行连续编号并做好台账登记。
以上过程资料并不只是商务人员的工作，会涉及项目其他部门，因此主要负责结算工作的商务部需与各部门提前做好沟通及交底。
浅谈施工单位工程竣工结算的工作要点
浅谈施工单位工程竣工结算的工作要点摘要：工程竣工结算关系到施工单位的切身利益，对施工企业的经济效益有着重要的作用。
本文就如何做好工程竣工结算进行了研究，并针对施工单位竣工结算现存的问题提出了具体的解决措施。
关键词：施工单位；竣工结算随着我国建筑业竞争的加大，工程承接难度不断加大，工程利润也在降低。
很多施工单位往往会只重视施工的管理，而忽视了竣工后的结算工作，使得企业的利益不能及时收回，利润下降。
因此做好施工竣工结算工作显得尤为重要。
1工程竣工结算的主要工作1.1 工程竣工结算的编制依据工程竣工结算的编制必须是实事求是的，因此在编制过程中要有相关依据。
主要依据有：国家有关的法律法规及规章制度和相关的司法解释；工程造价计价标准、计价办法、有关规定及相关解释；施工发承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同；招投标文件；工程竣工图或施工图、施工图会审记录，设计变更通知单、工作联系单、现场签证以及经批准的施工组织设计等；经批准的开、竣工报告；建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等；工程预算书。
1.2工程竣工结算的工作内容工程预结算的工作内容可以被划分为三个部分：第一，当工程开工后，对所有工程量进行统计和计算。
第二，对所计算目标工程的全部建设成本做出预算。
第三，当工程完工做竣工验收工作时，需对所计算的目标工程进行竣工结算。
2竣工结算现存的问题2.1 施工单位结算文件编制人员有些施工单位结算编制人员专业知识掌握不过硬、素质不过硬、业务水平不高，有些甚至刚刚入行，缺少工作经验，对各种相关法规、图纸、签证、清单、定额、施工方案方法等资料不熟悉，对咨询审计单位审计方式不清楚，所以编制结算文件时出现丢项漏项、高估冒算的情况，导致有的送审文件与最终结算结果相差甚远，影响施工项目该得利益，从而影响企业盈利水平。
2.2现场签证的问题由于有的工程地理环境复杂，地质勘探不准确，设计深度达不到相应水平，使得施工中设计变更多，现场签证和技术核定多，施工过程中设计深度不够，但有的现场管理人员签证不核实就签，没有尽到责任义务，造成损失。
工程竣工结算编制必须注意到的几点问题!
工程竣工结算编制必须注意到的几点问题！同签订，仅仅是该工程的前期准备工作，还要通过艰苦的实施阶段，工程竣工结束后，才能够正式编制该工程的最终造价。
并经审核后，作为双方对该工程结算费用的依据，对工程竣工结算编制而言，一般应注意以下几个问题。
(一)工程竣工结算的编制工作，应由施工单位原编制施工图预算的人员完成。
(二)工程竣工结算的编制工作，虽然在工程竣工之后进行，但是其资料收集工作应贯穿在整个施工过程中，不能中断。
(三)资料的收集工作，应在严格履行施工合同条款的基础上进行1．对固定造价合同而言，除节约正常开支外，还需注意固定造价范围以外的工程成本开支，注意资料收集2．对可调造价合同而言，应注意可调价格范围及市场行情变化，及时收集可信的原始资料和价格依据，便于结算时合理调整3．对成本加酬金合同而言，对成本的支出是否符合合同条款约定，注意成本支出合理性、可靠性依据的收集，有利于工程的顺利结算4．除此之外，如合同中有施工措施费、安全措施费和索赔等费用条款时，应及时收集资料，做好签证等工作，确保施工的顺利进行，确保工程支出资金能合理收回的条件(四)竣工结算的编制，一般有两种方法1．对施工过程中，发生变化不大的工程，根据原有施工图合同造价为基础，根据合同规定的计价方法，对照原有资料，作相应增减帐，进行适当调整，最终作为竣工结算造价的方法。
2．对施工过程中，发生变化较大的工程，根据设计变更资料，重新绘制竣工图，在双方认可的竣工图基础上，重新计算工程项目，编制工程竣工造价结算书。
这种方法正确度较高，但需大量的时间、精力，往往影响工程款项的及时回收。
工程造价审计：一般可通过以下两个途径：一、投资方(业主)有内审能力(权力)的，可通过内部审定的方式，对该绿化工程最终造价予以确认。
二、投资方(业主)没有内审能力(权力)的，可委托社会上工程造价咨询机构，对该绿化工程最终造价予以确定工程最终造价的审查、确认工作是一项严肃的政策性较强的经济工作，审查人员必须具备较高的政治素养和业务能力，本着公平、合法、合理的原则，才能实事求是地搞好这项工作。
基本建设项目竣工财务决算编制应注意的问题
基本建设项目竣工财务决算编制应注意的问题竣工决算是一个项目最终的财务结算，也是项目管理工作的重要环节。
在建设项目竣工决算编制的过程中，应注意以下问题。
一、精细化的成本管理建设项目的完成质量和投资成本密切相关，因此在项目实施过程中，建设单位应根据实际情况制定相应的成本计划，严格控制投资规模，确保在项目实施过程中政府资金使用的合理性和经济效益。
同时在竣工决算编制过程中，应全面深入地开展成本核算工作，进行分类统计和汇总分析，确保竣工决算数据的准确性和可靠性。
二、规范化的管理制度竣工决算编制是一个综合的工程管理过程，应根据有关规定建立完备的管理制度，明确工作职责、规范工作流程，确保各项工作的有序开展。
在竣工决算编制过程中，应加强人员配备，提高工程管理水平，加强财务与其他部门的联系，保证数据的及时性、准确性和可靠性，及时解决各类问题，为竣工决算编制提供有力保障。
三、合规化的政策执行竣工决算编制工作需要遵照国家有关法律、法规、规定和政策文件的规定，按照统一的会计政策和会计准则进行核算报表编制，保证决算数据的真实性和可比性。
同时，在工程建设过程中，要加强对建设工程的验收和评估，根据验收结果审定结算价款，确保竣工决算数据及其相关财务信息的合规性。
四、实际化的经济效益建设项目竣工决算不仅是财务单纯的结算，更应为各单位以及公众提供一个清晰的实际工程情况和经济效益的信息化平台，应针对实际工程情况进行分析，回顾前期预算和实际开支数据，进一步加强决算的经济效益分析。
同时，竣工决算数据可以反映工程完成质量和投资成本的关系，这对于工程管理的优化和提升，具有至关重要的意义。
针对竣工决算的实际经济效益进行全面的分析和评估，对于其他建设项目的预算编制和管理，也具有积极的指导意义。
五、信息化的技术应用在竣工决算编制的过程中，应加强信息化技术的应用，构建合适的信息系统，进行大数据的汇总与处理。
信息化技术的应用可以方便准确地进行工程数据、工程成本及其各项数据的收集、整理、处理和管理，大大提高经济效益评估的精准度和实效性。
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浅谈竣工结算资料编制过程中注意事项及作用
每一项工程在竣工结算时都必须提供相应的结算资料，结算资料的编制水平高低，完整程度，详实、准确、及时与否，直接会影响到工程的竣工结算价款，下面就部分结算资料形成过程中的注意事项及作用做简要论述。
一、工程承包合同
工程承包合同是指在工程建设过程中发包人与承包人依法订立的、明确双方权利义务关系的协议。
工程承包合同中关于经济的条款，是工程结算时首先要看的第一份资料，因为它决定着工程的结算方式，这是合同双方关心的核心问题，没有合同存在，工程将无法结算。
正因为合同的至关重要作用，那么甲乙双方在签订合同时，要详细研究合同条款，结合工程特点和双方自身情况，设想在工程实施过程中可能出现的问题，事先提出解决的措施。
合同条款用词要准确，不能模糊，发包人和承包人的义务、责任、权利要写清楚，不要因为考虑不周而使合同条款留下漏洞，要写的详细，考虑周全，稍有疏忽，将对某一方会造成重大损失。
对于工程项目，能准确确定工程价款的，要明确约定，在签订合同时不能准确确定工程价款，需按施工图纸和现场签证按实结算的工程，在合同中要明确规定工程价款的计算原则，约定具体执行的定额，以及工程价款的结算方式等。
首先，在价款结算方式一栏，要写明是固定总价合同、固定单价合同、还是可调价格合同；其次，在补充协议栏，要写清双方的约定，如：双方承担的风险，风险幅度范围，人工费、材料费如何调整，工期提前或延误的奖惩方法等，上述内容与工程结算紧密相连，要求内容详细，明确，避免结算时没有依据，发生争议。
二、施工组织设计
施工组织设计有招投标阶段施工组织设计，实施阶段施工组织设计，每一阶段的施工组织设计都要引起高度重视，认真编写，有些项目管理人员不太重视此项技术文件，或只是从工程技术、质量管理角度去对待施工组织设计，实际上施工组织设计从经济管理角度，也是非常重要的技术资料，它的内容决定影响着工程价款。
首先，从施工方案方面，作为编写者要充分了解现场实际情况，做出的施工方案要与实际相一致，而且要全面、详细，例如，挖土方工程，是否放坡，土方是否外运，是否有降低地下水，降低地下水采用的方法等，措施项目中脚手架的材料、类型等等，都决定着工程价款。
其次，从施工进度方面，要根据实际做好网络进度计划，一旦发生非承包方原因工程延误，可判断是否影响工程关键工作，进而判断是否可以进行工期
索赔。
再次，从施工机械、人员配备方面，也不可忽视，例如，某工程审核过程中，出现了争议，原因是因发包方原因造成工程停工，施工方提出了索赔，对于机械停工索赔时，审核方认为施工单位使用的塔吊是自有的，而施工单位签证为塔吊是租赁的，从工程款结算角度来说，租赁的塔吊给租赁费，如果是自有的塔吊只给折旧费，对于这样的争议，如果施工组织设计编制完善、全面，就可依据施工组织设计解决争议。
在施工组织设计中找到“目前剩余劳动力和施工机械一览表”、“投标项目拟投入施工机械一览表”，通过比较两个表格中数据，即可判断出施工单位所用塔吊是自有或是租赁。
下面举例说明：
目前剩余劳动力和施工机械设备一览表
2、剩余施工机械设备情况
投标项目拟投入施工机械一览表
以塔吊为例, 施工单位剩余数量为1台,而拟投入塔吊数量为2台,通过对比,就可判断出塔吊的使用情况。
由此可见，一个完善、准确、详细的施工组织设计对工程价款的影响和解决争议所起作用是不可估量的。
所以，要求我们编制施工组织设计人员要具有懂施工、懂管理、懂造价的综合型人才，要改变传统的施工组织设计只是固定的条条框框，只要大致在已有施工组织设计基础上修修改改，即可完成施工组织设计的错误观念。
三、工程签证单
任何工程，或多或少都会有工程签证，那么做签证单时，首先要熟悉合同的有关约定，针对相关约定写明签证理由。
除把具体的事情经过描述清楚外，签证单最好以文字和附图都有的形式
体现，这样才能让不在现场的人看的清楚。
要写清签证工程所涉及的工程量，或所需的人工工日数量，机械的台班数量。
有的施工单位在做签证单时，直接把签证工程所发生的金额写上，而不标注工程数量，这样做就会给审核工作带来不便，从而会引发争议，另外注意签证单上最好有两位甲方人员签字。
四、隐蔽工程验收记录
隐蔽工程验收记录除了在归档时用到外，在工程结算过程中，也会做为结算的依据，例如，钢筋分项工程中，板双层配筋时，需用马蹬筋，在做隐蔽记录时把马蹬筋的间距、形状、型号等标注清楚，就可减少审核过程中不必要的矛盾，所以档案管理人员除了从工程质量角度做好隐蔽验收记录外，还要从工程造价角度尽量完善隐蔽工程验收记录。
注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。