团委宣传部管理制度范文
团委宣传部管理制度范文

团委宣传部管理制度范文引言团委宣传部作为团委的重要组成部分,承担着宣传团的政策、理念、活动等重要职责。
为了确保团委宣传部工作的有序开展,提高工作效率和质量,特制定以下管理制度。
一、总则1. 目的制定本管理制度旨在规范团委宣传部的工作流程,明确职责分工,提升宣传工作的质量和效果。
2. 适用范围本制度适用于团委宣传部全体成员,包括部长、副部长及各工作小组。
3. 原则坚持党的领导,贯彻团的方针政策。
坚持实事求是,注重工作实效。
坚持创新,鼓励创造性思维和方法。
二、组织架构1. 部长负责宣传部全面工作,制定工作计划,监督工作执行。
2. 副部长协助部长工作,分管具体工作,协调各小组工作。
3. 工作小组根据工作需要设立不同的工作小组,如新闻采编组、网络宣传组、活动策划组等。
三、工作职责1. 宣传策划负责制定宣传计划和方案。
组织策划各类宣传活动。
2. 新闻采编负责收集、整理、编辑团内外新闻。
确保新闻的时效性和准确性。
3. 媒体管理负责管理团委的官方媒体账号。
定期发布团组织活动和信息。
4. 活动宣传负责团组织活动的宣传推广。
组织设计宣传材料,如海报、横幅等。
5. 教育培训定期组织宣传技能培训。
提升宣传部成员的专业能力。
6. 资料管理负责宣传资料的收集、整理和归档。
确保资料的完整性和可追溯性。
四、工作流程1. 策划与审批宣传部需提前策划宣传方案,并提交部长审批。
2. 任务分配根据审批后的方案,部长或副部长负责任务分配。
3. 执行与监督各工作小组负责具体执行,并由部长或副部长监督执行情况。
4. 效果评估活动结束后,进行效果评估,总结经验教训。
5. 资料归档将所有宣传资料进行归档,以备后续参考。
五、管理制度1. 会议制度定期召开部门会议,讨论工作进展和计划。
2. 考核制度定期对成员的工作进行考核,作为评价和激励的依据。
3. 培训制度定期组织培训,提升成员的专业技能。
4. 信息反馈制度建立信息反馈机制,及时收集和处理成员的意见和建议。
团委宣传部规章制度总则

团委宣传部规章制度总则为了规范团委宣传部的工作,提高宣传工作效率和质量,切实发挥宣传部的作用,特制订本规章制度总则,以规范宣传部的工作行为,加强管理制度建设,为团委宣传工作的开展提供有力保障。
第一章总则第一条团委宣传部是团委的重要部门,是负责宣传工作的专门机构,其主要职责是宣传团委的工作方针政策,宣传团员青年的思想教育,组织各类宣传活动,宣传党和国家的方针政策。
团委宣传部的工作目标是通过宣传工作,提升团员青年的思想素质,促进团组织的发展壮大。
第二条团委宣传部的工作宗旨是服务团委工作,服务团员青年,传播正能量,引导舆论,弘扬社会主义核心价值观,推动社会主义精神文明建设。
第三条团委宣传部的工作原则是以团章和团委的工作要求为准绳,遵循党的宣传思想路线,紧密结合青年群体实际需求,积极宣传团组织的工作成果,宣传优秀团员青年的先进事迹,传播正能量,建设和谐校园文化氛围。
第四条团委宣传部的工作任务是负责策划、组织、实施团委的宣传计划,撰写稿件、设计宣传资料,开展宣传活动,管理团委宣传媒体,维护团委形象,推动团委宣传工作的持续发展。
第五条团委宣传部的工作原则是依法合规,秉公公正,严格自律,勤勉尽责,注重团队合作,锐意创新,提高专业素养,以高质量的宣传工作成果回馈团委和广大团员青年。
第二章组织机构第六条团委宣传部设部长一人,副部长数人,部领导班子成员由团委书记担任。
部长负责全面领导宣传部工作,副部长协助部长工作。
部长和副部长由团委书记提名,经团委全委员会讨论通过后任命。
第七条团委宣传部设宣传策划组、宣传推广组、宣传媒体组和宣传制作组等工作组,每个工作组设置组长一人,副组长若干人,成员若干人,根据工作需要组建工作小组,动态调整组织结构。
第八条团委宣传部会议制度为主要工作方式,每周召开一次部务会议,报告工作进展和问题,研究解决工作中的困难与挑战,每月召开一次部长办公会,总结工作经验和教训,制定下一个月的工作计划,保持工作连续性和稳定性。
湖南邮电职业技术学院院团委宣传部内部管理制度(第四届增补总结)

院团委宣传部内部管理制度为了确保院团委宣传部飞扬工作室工作的顺利进行,把飞扬工作室的各项工作开展的有条有理,有声有色,同时加强飞扬工作室成员对本位职能的责任感,培养工作室成员吃苦耐劳,为全院师生服务的精神,对工作室成员制定以下的管理制度:一个人表现问题:1.服从安排,及时到位2 .工作认真负责,做事积极主动3 .准时参加会议,决不无故缺席(缺席三次算自动退出,并将其开除原因记入档案,交于团委办公室)。
4 .按时值班,开会,决无迟到,早退(迟到早退累计达到五次以上作自动退出处理)5、不允许在飞扬工作室内抽烟,违反者一次罚款5元。
备注:只要是由于以上各项原因累计致退出者,都将把其开除原因记入档案,交于团委办公室;并在会议上通报;为了严明纪律,特申明每次开会迟到或是缺席者在会议结束是都将通报批评。
二请假问题:有事不开会或值班者都要先向部长或副部长请假,并附上其证明;三物资问题:1. 每次工作或练习用完书,笔,颜料,墨汁等物资及时放回原处并整理;2 .每次用完工具及时清理并摆放整齐,工作后打扫卫生;3. 不得随意将工作室内的物品借予他人或挪为己用,一经发现,从严处理;4 .若其它部门要借用物资需经部长同意方可;5. 要始终记得“勤俭节约”四个字,节约物资,将物资都用到点子上。
四消号问题:1.每日值班者需填写考勤表,负责人将统一消号,不填表格或未值完班便提前开溜者不予消号;2 .不是本部成员者或不是因公事要消号的,我部将不予处理。
五卫生问题:每次工作完,都要及时清理好本部的东西,将卫生打扫好。
六胸卡问题:每次出席相关活动,需佩带好我部门的胸卡,以体现其团体性。
七交流合作问题:成员应增加沟通与联系,互相交流经验,学习对方的长处,彼此共同进步八评优问题:对表现出色,工作能力强的成员,给予评优,考虑提拔培养。
九如有特殊情况辞职的成员,需经院团委书记批准后方可离职。
以上各点望各位成员严格,认真地执行,如有疑问,可向部长或副部长咨询,我们享有最终解释权。
团委宣传部规章制度模版(2篇)

团委宣传部规章制度模版宣传部是在院团委、学生会的领导下的群众性组织。
在院团委的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部门的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。
通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务,主要工作是负责对学院举办的各种文体活动以及讲座做好宣传和报道工作,例如海报、展板、黑板报的设计、绘制和新闻稿的写作。
一、思想态度:1、热爱团组织,谨遵党的领导;2、认真对待每一次分配的工作,并耐心、细心完成;3、合理分配工作和学习时间,不可顾此失彼;4、言行举止大方得体,不损害公管系学生会形象;5、工作积极人情,态度端正;6、团结集体,互相信任;二、工作制度:新闻稿1、敏锐。
不放过任何系科活动进行新闻稿宣传的敏锐度;2、速度。
新闻稿要注重时效性,当天的活动最好当天上传至系科主页;3、态度。
对待每一篇新闻稿,都要按照新闻稿撰写事项严格撰写,态度端正和认真;4、严谨。
新闻稿是面向学生大众的,写作用词要严谨,写作过程要认真;海报:1、新意:海报制作要有自己的想法,有新意,不要流于形式;2、扣题:每一张海报要紧扣活动的主题,突出活动亮点,抓住人的眼球;摄影:1、写实:照片必须来自真实的活动现场;2、美观。
照片美观大方,传递正能量。
3、格式。
注意上传系科主页的新闻稿格式为640____480,阳光网新闻稿格式为580____435。
注意转化成web所用格式。
板报:1.紧扣主题,注意黑板报与海报的区别2.注意落款,主讲人、活动主办方等。
三、日常例会:1、例会不迟到,不得无故缺席,有事提前请假;2、例会由部长主持,会议中严肃认真,积极思考发言;3、对前阶段的工作进行总结,积累经验,吸取教训,布置后阶段的工作。
四、具体分工:五、考核制度:1、考勤。
每次活动部长必须点名,考察部员的纪律。
2.工作完成度。
新闻稿、海报制作完成情况及后续评价高低。
团委宣传部规章制度范本(6篇)

团委宣传部规章制度范本一、部门性质宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。
负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念高标准,高要求,高质量。
三、部门设置部长一名,副部长四名,干事若干。
三、组织制度(一)部门例会1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员。
部长,副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺席等。
如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)干事工作制度1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
____项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。
4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。
(三)工作原则____节流开源,妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与组织的关系,品学兼优,全面发展。
4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
四、部门财产管理制度(一)财务管理制度1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。
申请资金必须以书面形式提出,并注明明细、经由人以及日期。
制定宣传部的规章制度

制定宣传部的规章制度第一章总则第一条为了加强宣传工作,提高宣传效果,规范宣传部工作人员的行为,特制定本规章制度。
第二条宣传部是本单位的宣传工作机构,责任是面向社会宣传本单位的工作业绩和形象。
第三条宣传部的工作宗旨是服务全局、服务促进单位的发展和提高影响力。
第四条宣传部负责单位对内外的宣传,维护单位形象,提高单位知名度和美誉度。
第五条宣传部有权根据单位的需要,采取一切必要的宣传手段和方法。
第六条宣传部的工作人员应当遵守法律法规,维护单位形象,保守单位的机密。
第七条宣传部应当加强对员工的培训,提高员工的宣传素养和综合能力。
第八条宣传部对宣传工作的成果有权对员工进行奖励或惩罚。
第二章宣传部组织结构第九条宣传部的组织结构由主任、副主任、宣传组、宣传策划组等部门组成。
第十条宣传部主任是部门的领导者,负责全局工作的协调和监督。
第十一条宣传部副主任协助主任工作,负责各方面具体业务的管理。
第十二条宣传部宣传组主要负责对内外的宣传,包括新闻发布、稿件撰写等方面。
第十三条宣传部宣传策划组主要负责对单位宣传工作的策划和执行。
第十四条宣传部可以根据实际情况设立其他部门,以满足工作需要。
第三章宣传部工作制度第十五条宣传部工作人员应当遵守单位的工作纪律和规章制度。
第十六条宣传部工作人员应当按时上班,不得迟到早退。
第十七条宣传部工作人员应当服从领导安排,完成工作任务。
第十八条宣传部工作人员应当保守单位机密,不得泄露单位内部信息。
第十九条宣传部工作人员应当爱岗敬业,严格要求自己,不得懈怠怠工。
第二十条宣传部工作人员应当遵守职业道德,不得利用职权谋取私利。
第四章宣传工作流程第二十一条宣传部应当定期召开部门会议,总结工作,安排下一阶段工作任务。
第二十二条宣传部应当建立健全宣传工作的流程,确保工作的顺利进行。
第二十三条宣传部应当加强内部协作,促进工作效率的提高。
第五章宣传工作奖惩制度第二十四条宣传部对宣传工作的优秀成绩进行表扬,给予奖励。
宣传部内部规章制度书

宣传部内部规章制度书第一章总则第一条为了规范宣传部的工作秩序,促进宣传工作的开展,保障宣传部的正常运行,特制定本规章制度。
第二条宣传部内部规章制度是宣传部依照有关法律法规和规章制度以及宣传部实际情况制定的管理规范,适用于全体宣传部成员。
第三条宣传部成员应当遵守宣传部的管理规范,严格执行本规章制度,维护宣传部的形象,共同为宣传事业的发展努力。
第二章宣传部组织结构第四条宣传部下设宣传部长办公室、宣传策划组、新闻宣传组、外联组等职能部门。
第五条宣传部长办公室负责宣传部的日常管理工作,协调各职能部门的工作,制定宣传部的工作计划和年度总结。
第六条宣传策划组负责宣传工作的策划和组织,制定宣传方案和宣传计划,并监督执行情况。
第七条新闻宣传组负责宣传部的新闻发布和传播工作,策划新闻活动,及时传达宣传信息。
第八条外联组负责宣传部与外界的联系,开展对外部门和机构的合作,并维护与外界的良好关系。
第三章宣传部工作流程第九条宣传部工作按照工作计划和年度总结的要求,依次完成各项工作任务。
第十条宣传部成员应当按照各自的岗位职责认真履行工作,做到责任明确,工作协调。
第十一条宣传部成员应当密切配合,形成良好的工作氛围,共同推动宣传工作的开展。
第十二条宣传部内部应当建立健全的沟通机制,及时传递信息,解决问题,促进工作效率的提高。
第四章宣传部员工管理第十三条宣传部应当建立良好的员工管理制度,确保员工的权益和工作秩序。
第十四条宣传部应当为员工提供必要的培训和培养机会,提升员工的专业素质和工作技能。
第十五条宣传部应当建立健全的考核制度,评选优秀员工,激励员工积极工作。
第五章宣传部工作纪律第十六条宣传部成员应当恪守工作纪律,遵守国家法律法规和有关规章制度。
第十七条宣传部成员应当自觉维护宣传部的形象,言行举止端正,尊重他人,团结合作。
第十八条宣传部成员在工作中如发现问题,应当及时向上级领导汇报,主动解决。
第六章宣传部奖惩制度第十九条宣传部设立先进个人、优秀团队等奖励,鼓励成员为宣传工作付出努力。
团委宣传部的规章制度

团委宣传部的规章制度第一章总则第一条为规范团委宣传部的管理和运行,提升宣传工作的效率和质量,特制订本规章制度。
第二条团委宣传部是团委重要的职能部门,负责团委的宣传工作。
其任务是全方位、多角度地宣传团委的工作,宣传党和政府的方针政策,传播正能量,促进团员青年的思想政治教育。
第三条团委宣传部的工作原则是坚持正确舆论导向,服务全体团员,独立、客观、公正、权威,积极传播正能量,推动团委工作的落实。
第四条团委宣传部的工作职责包括但不限于:1. 制定宣传计划,组织宣传活动;2. 宣传团委、团组织的工作成果和活动情况;3. 宣传宣传团员的工作经验和先进事迹;4. 协助团委开展公共关系工作,维护团委形象;5. 承担团委宣传工作的其他相关任务。
第五条团委宣传部的组织结构包括部长、副部长、干事等岗位。
第二章组织管理第六条团委宣传部部长为团委常务副书记兼任,是团委宣传部的主要负责人,负责部门全面的管理和工作指导。
第七条团委宣传部部长具体职责包括但不限于:1. 负责部门的工作规划和组织实施;2. 统筹协调部门的各项工作,确保工作的顺利进行;3. 组织召开部门会议,制定工作计划和方案;4. 报告和反馈部门工作情况,接受上级团委的指导和检查。
第八条团委宣传部副部长若干人,由团委选聘,支持部长工作。
第九条团委宣传部干事由各团支部推荐,按照团委宣传部的要求进行选拔。
第十条团委宣传部的工作时间为每周至少两次组织例会,讨论近期工作计划和评估工作成效。
第十一条团委宣传部组织一次全体干部培训,提高部门工作效率和质量。
第三章工作流程第十二条团委宣传部工作流程如下:1. 制定宣传工作计划,并报团委审核;2. 组织宣传活动,宣传团委和团组织的工作成果和活动情况;3. 宣传宣传团员的工作经验和先进事迹;4. 完成其他由团委交办的宣传工作任务;5. 汇总工作情况,编写工作报告,报团委。
第十三条团委宣传部对宣传活动的效果进行评估,及时总结经验,改进工作方法。
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团委宣传部管理制度范文篇一:(新)团委宣传部规章制度团委宣传部规章制度本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行,扩大学院影响,树立学院良好形象为宗旨,以结合学院实际,确定正确舆论导向,加强自身的宣传水平,为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活,鼓励、倡导高尚品行,防止出现不良现象,引导树立良好精神风貌,促进校风建设为职责而开展宣传工作,为更好的发挥我部在学院的喉舌作用,特制定本制度:一:工作制度(一)各成员须熟悉本部门相关工作,如校园文化宣传,横幅、板块管理等工作。
(二)各成员必须认真对待部门工作,遇到问题及时反映,为部门发展献谋。
(三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成,不得拖延。
二:例会制度(一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
(三)及时传达学校学院的工作安排和通知。
(四)定期召开全体成员大会,各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
(五)定期召开委员会会议(每周一次),对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实施计划。
(六)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(七)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。
(八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。
(具体细则见考勤制度)三:考勤制度(一)凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席。
(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门成员负责管理。
(三)凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假,事后须补交请假条(部长或考勤总负责人签名)。
1、应到人员应提前在规定时间10分钟到达指定地点(紧急会议除外)。
2、一学期无故缺席(例会、值班)3次或3次以上、请假5次或5次以上,直接劝退。
3、应到人员迟到10分钟者(按规定时间算),视其为无故缺席。
(四)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次立即开除。
(五)处罚记录将记入团委干部个人信息表。
四:人事任命制度(一)为了使团委保持活力,每年举行一次招新活动,招新时由部长负责本部的招新具体事宜。
(二)如有团委干部提前退出团委,必须打申请报告,说明理由。
对擅自离职的干部,团委将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,严重者撤销其职务。
五:财务制度(一)活动经费在团委指导老师的监督下独立支配,由部长管理。
(二)团委宣传部是为同学服务的部门,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。
(三)日常开支由部长审核,并向上级申请,大型活动经费由主管老师审核、批准、报销。
六:其他相关制度(一)、通知、命令下达制度:各人收到相应的指令必须及时回复,如有特殊情况必须及时说明。
(二)、资料整理:值班人员须整理当天的资料、档案。
(三)、材料保留:各委员、干事须将自己做过的东西及时存放到相应文件夹或电脑。
寸金学院团委宣传部,将本着求真务实的态度和踏实的工作作风,为我学院宣传工作贡献应有的力量。
备注:本制度解释权归团委宣传部所有院团委宣传部20xx年2月28日附:横幅管理方案为美化校园环境,提高横幅管理规范,营造良好的育人环境,我部门进一步规范我院的横幅管理方案,切实加强横幅管理制度,提升工作效率,使得制度更完善,更切合校园实际工作,特制订如下管理方案:一、申请悬挂横幅,具体申请程序如下:1.各系申请悬挂横幅,必须按照:院团委宣传部——团委指导老师(谢鸿憬老师或者李文丰老师)——团委书记(姚雪兰书记)的顺序审批,(注:商业性横幅一定是要黄主任同意后才可以,若不在就要请学院办公室其他老师请示过黄主任再代签)协会必须先得到院团委团体部的批条才可以到我部门提出申请。
2.必须在我部门值班时间提出申请,向当天值班人员进行横幅申请备案工作,非值班时间一概不受理。
禁止提前悬挂,不可事后补批(出现紧急情况必须有姚书记批准,团委宣传部负责审批和监督)。
3.需认真完整填写申请书,通过我部门当天值班人员的审批,再经相应老师审批后方可悬挂横幅。
4.申请表格向院团委宣传部填写,除协会外部门一式两份,(协会一式三份),(不受理其他纸质,电话申请)悬挂时间以申请表的悬挂时间为准,(注意,现在一切按申请悬挂时间为准,若逾期院团委宣传部值班人员立即实行拆除)不以申请时间作为悬挂时间。
表格一式由申请部门保留。
一式由自己保管,协会另外将一式交回院团委团体部留底备案。
若无留底备案,该申请表将作废,不再审核。
二、横幅的悬挂时间统一期限为7天,活动结束后自觉拆除。
不能续挂(长时间悬挂向姚书记申请)。
申请横幅数量每个活动不多于2条。
三、悬挂地点:教学楼、龙园(A区)、崇祥苑(B 区)、凤园(C区)、凉亭处(D区)新设置的铁柱上,横幅必须悬挂在批准后的指定位置(最终位置决定权由学院办公室),商业性横幅不得挂在教学楼(A区),如有违反的则会被拆除。
四、横幅的宣传格式各部门必须为“xx商家祝xx活动+祝福语”,必须有落款;协会为“xx商家祝xx协会xx活动+祝福语”,落款一律为院团委团体部。
横幅必须要与学院的活动有关,横幅底色统一要求为红色,横幅的字体颜色统一要求为黄色或白色,正文字体大小要求一致,长度9.0米。
其他一律视为不符合规格(商家擅自提前制作的横幅一概不符合规格一律不受理)。
五、悬挂时,严格遵守申请书上标明的各事项要求悬挂横幅。
悬挂横幅的工具自备。
悬挂时请使用铁丝和绳子来进行捆绑。
悬挂过程必须确保横幅的美观,不能用胶布粘贴,如出现脱落应及时整改,没及时整改的,将会被剪除并警告一次,并于一个星期内不能悬挂横幅,警告两次,一个月内将不能悬挂横幅,警告三次,这个学期将取消悬挂横幅资格。
(包括下雨天横幅脱落)。
六、为了更好的对横幅进行管理,提高自觉性,团委宣传部值班人员将不定期的对悬挂的横幅进行检查。
一旦发现有违反上述规定的,团委宣传部会登记违规情况并且剪除横幅(团委宣传部不再为悬挂该部门保留横幅)。
最终解释权归团委所有移动板块管理方案为进一步规范我院移动板块的管理和使用,更好地发挥移动板块的宣传作用,使其成为校园文化的亮点,我部门现制定以下管理制度:一、借用当天必须仔细做好登记工作。
若自备移动板块的,则需向我院宣传部提交一份书面上的申请书,并在规定地点摆放。
二、粘贴海报或通知必须用大号透明胶粘贴,工具材料自备,禁止使用图钉,双面胶,胶水。
禁止直接用粉笔等工具在移动板块上写字。
三、移动板块使用期限最多为七天,各部门若因特殊情况需继续使用移动板块的,必须亲自到我部门说明情况并办理续借手续方可使用。
续借次数只允许一次,续借时间最多为七天。
四、每个部门每次活动最多只能同时借出一块板块。
如有特殊情况需多借的可向我部门说明理由,理由充分者须根据我部门当时的实际情况来考虑是否可以多借。
五、各部门不得任意占用其他部门已借用的板块,并且不得私下转借板块。
六、板块使用时,必须统一摆放在指定位置,既CD教学楼右侧门内两侧。
若因活动需要摆放在院内其他地方的,必须先经我部门同意后方可摆放。
摆放时,要按顺序整齐的摆放成一条直线。
板块不能拿到校外使用。
七、在使用期间,请自觉做好板块的管理和维护工作,确保板块无损坏,如因管理不善而造成损坏的,需由申请部门自行负责。
八、板块的宣传内容要与学院的各项活动有关,不得将板块用于与学院活动无关的事项。
九、我部门将不定期的对借出的板块进行检查。
如发现有违反上述规定的,我部门将通知其整改。
没达到整改要求的,我部门将给予警告并登记,警告一次,一个星期内将不能借用板块,警告两次,一个月内将不能借用板块,警告三次,,本学期将失去借用板块的权利。
十、申请使用板块的部门必须派人员自行抬搬,在使用期满之后,必须搬回板块放置地方。
我部门板块放置地方:CD 教学楼一楼(板块存放处而非使用处)和宣传部办公室(厚德北门)。
没达要求的,将给予警告和登记,警告一次,一个星期内将不能借用板块,警告两次,一个月内将不能借用板块,警告三次,本学期将失去借用板块的权利。
十一、各系、勤工和就业协助会在使用原分配的两块板块前也必须向我部门登记,如须再申请其他板块,须严格按程序申请。
音响管理方案为了学院的广播和文娱事业的发展,经寸金集团及学院领导批准,现对学院音响器材实行租借,本部门现制定一下租借制度:一、租借音响之前必须到我部门(团委办公室或宣传部办公室)进行相关内容的登记。
并填写申请表,待本部门工作人员审批后,再交还本部门留底存档,方可成功租借设备。
租借音响器材时应提前一天申请。
二、若其他部门在租借音响设备时发生时间地点及音响设备上发生冲突时,本部门有权对冲突部门进行协调,协调原则为:第一优先院级老师、领导会议,再为院团委活动,后为院学生会和系团总支、系学生会以及协会举办的院级活动,其次为系级活动,后为协会活动。
三、来不及写申请而又必须租借器材的,可向正部长提出租借,租借成功的必须于活动完的下一天内补办申请条,并交本部门留低存档。
四、活动开始之前举办方必须提前一个小时到本部门搬运所需的音响器材,以便本部门技术人员在活动开始之前做好设备安装、现场调试和器材分配指导工作,若自备有音响设备的,则需提前告知本部门相关人员。
五、在活动开始前,举办方应提供有关活动的流程表,并协助工作人员的调音工作及音箱的摆放。
务必在技术人员指导下对器材进行音响的调试。
举办方应提前把活动的相关流程表交给本部门负责人,以便技术人员做好活动时的调音安排。
六、租借者须提供220V交流电源,并且电源位置与罢放器材位置距离不超过20米。
七、活动过程中必须由本部门的技术人员的陪同,调试下供举办方使用。
活动过程中不可追加器材,若突然下雨应该为音响器材提供遮雨的设施,以保障音响器材能够正常使用。
举办方不可随意向本部门提出追加租借音响器材的要求。
八、如活动过程中须用到电脑,举办方必须自带。
有准备音乐碟,应提前把碟交给技术人员,以便让技术人员试碟。
麦克风由本部门与举办方平均派人员负责。
九、在活动过程中,须遵照本部门要求管理,确保音响器材无损坏,如有造成音响器材损坏,需由申请部门作出相应的赔偿,赔偿的费用由我部门决定。
十、在活动过程中,非技术人员不能随意乱碰器材,以免造成活动无法正常举行造成器材的损坏。
如有特殊情况须切断电源时,应提前与我部门成员协商。
十一、在活动过程中,本部门管理的所有器材不得外借给出学院外的任何人员和单位,若出于特殊原因需要搬运设备出院使用,必须由团委书记或团委指导老师审批后,并在技术人员的陪同下外出学院使用。