办公室文件管理制度.doc
办公室文件管理制度细则
办公室文件管理制度细则一、总则为了提高办公室工作效率，保证文件管理的规范化、科学化和标准化，特制定本制度细则。
本制度适用于办公室内各类文件的收发、归档、保管和利用等管理工作。
二、文件分类1、按照文件的性质，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。
2、按照文件的来源，分为内部文件和外部文件。
3、按照文件的机密程度，分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。
三、文件编号1、所有文件应进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
2、编号规则应明确，包括文件类型、部门代码、年份、流水号等要素。
四、文件收发1、设立专门的文件收发岗位，负责文件的接收、登记和分发。
2、接收文件时，应仔细核对文件的数量、文号、标题等信息，确保无误。
3、对收到的文件进行分类登记，记录文件的基本信息，如文件名、文号、来文单位、收文日期等。
4、根据文件的内容和性质，及时将文件分发给相关人员或部门，并要求签收。
五、文件归档1、明确归档范围，包括重要的文件、合同、报告、通知等。
2、归档文件应按照分类进行整理，保证文件的系统性和条理性。
3、每份归档文件应附上归档清单，注明文件的名称、编号、日期、页数等信息。
4、归档文件应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。
六、文件保管1、档案柜应保持整洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫等措施。
2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域。
3、定期对档案进行检查，如发现文件破损、缺失等情况，应及时采取补救措施。
七、文件利用1、内部人员因工作需要查阅文件时，应填写查阅申请单，注明查阅目的、文件名称等信息，经部门负责人批准后，方可查阅。
2、查阅文件时，应遵守档案管理规定，不得损坏、涂改、转借文件。
3、如需复制文件，应经档案管理人员同意，并在复制件上注明复制日期和份数。
4、外部单位查阅文件时，需经办公室负责人批准，并按照规定办理相关手续。
八、文件销毁1、对于超过保存期限的文件，应进行鉴定和销毁。
办公室文件管理制度细则
办公室文件管理制度细则一、文件管理的重要性办公室作为一个高效运转的单位，文件管理是不可或缺的一项重要工作。
有效的文件管理能够提高工作效率，保护重要信息和数据的安全，避免信息丢失和混乱，为组织的决策提供准确、及时的支持。
二、文件分类与归档1. 根据文件的性质、用途和重要程度进行分类，并在分类标签上注明文件的编号、名称和日期等信息。
2. 每个部门设立文件管理员，负责文件的管理、整理和维护。
3. 文件按照一定的时间周期进行归档，例如每年、每月或每周。
归档后的文件需要标明归档日期，并妥善存放于指定的文件柜或存档室。
4. 已归档的文件必须做好备份，确保数据的安全性和完整性。
三、文件存储与保管1. 办公室应有专门的文件储存设施，包括文件柜、书架和存档室等，用于存放不同类别和保密级别的文件。
2. 文件储存设施需要定期清理和整理，确保文件有序排列，避免局部混乱导致整体失控。
3. 对于涉及保密内容的文件，应划定专门的保密存储区域，并进行严格的权限控制和监管。
四、文件借阅与归还1. 任何人在借阅文件前，必须填写借阅登记表，标明文件名称、借阅者、借阅日期和预计归还日期等信息。
2. 文件借阅期限一般为一个工作日，若需要延长借阅期限，应提前申请并经批准。
3. 文件借出后应妥善保管，不得私自带离办公室或向外借阅，确保文件的安全性和机密性。
4. 文件归还时需要填写归还登记表，标明归还日期和归还者，并经核对后将文件放回原处。
五、文件销毁与清理1. 文件的保管期限根据相关政策和法规来确定，到期后，无需保留的文件应当及时销毁。
2. 文件销毁需要经过授权人员的批准，并使用文件销毁机构进行销毁，确保信息的彻底消除。
3. 定期进行文件清理工作，删除或销毁无用的文件，减少不必要的存储空间占用。
六、文件传输与通信1. 对于文件的传输，应使用安全的通信渠道，确保文件在传输过程中不受损坏或泄露。
2. 限制使用私人电子邮件或其他非安全通信工具传输机密文件，避免信息泄露的风险。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
办公室公文规章制度范本
办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。
第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。
第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。
第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。
第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。
第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。
第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。
第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。
第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。
第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。
第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。
第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。
第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。
第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。
第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。
第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。
第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。
第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。
公司文件规范管理制度
公司文件规范管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的管理和使用，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有部门、岗位及员工，监督执行单位为公司办公室。
第三条公司文件包括但不限于会议纪要、工作报告、通知公告、合同协议等各类书面文件。
第四条公司文件的管理应遵循以下原则：规范性、时效性、保密性、责任性。
第五条公司文件管理应当遵循法律法规的规定，严格保护公司和员工的利益，杜绝利益冲突和违法行为的发生。
第六条公司文件管理制度应当与公司的发展战略和工作实际相结合，保障公司经营目标的实现。
第七条公司文件管理制度的修改及解释权归公司办公室所有。
第二章文件的分类管理第八条公司文件按照不同的管理对象和内容可以分为以下几类：重要文件、一般文件、临时文件。
第九条重要文件包括公司制度规定、决策方案、战略计划等对公司发展和管理有重大影响的文件。
第十条一般文件包括日常工作中产生的会议纪要、工作汇报、活动计划等文件。
第十一条临时文件包括针对具体事件所发生的临时性文件，如突发情况处理方案、紧急通知等。
第十二条公司文件应当及时分类存档，按照保密等级和文件性质进行分类管理。
第三章文件的制定与审批第十三条公司文件的制定应当遵循以下程序：拟订、审稿、审批、发布。
第十四条文件的拟订应当由责任部门按照公司相关规定，确定文件的目的、内容和形式。
第十五条文件的审稿应当由相关部门负责人进行审查，对文件的合规性和适用性进行评估。
第十六条文件的审批应当由公司领导班子进行审查，确保文件符合公司整体发展战略和工作需要。
第十七条文件的发布应当由公司办公室进行统一管理，确保文件的及时传达和落实。
第四章文件的传输与存档第十八条公司文件的传输应当采取保密措施，保障文件内容的安全性和完整性。
第十九条公司文件的存档应当遵循以下原则：定期整理、分级保密、电子存档。
第二十条公司文件的定期整理应当由专人负责，确保存档的秩序性和清晰度。
第二十一条公司文件的分级保密应当根据文件内容确定保密等级，确保重要文件的安全性。
医院办公室文件管理制度
一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。
二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。
（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。
2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。
（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。
（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。
三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。
（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。
2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。
（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。
3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。
（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。
4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。
（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。
5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。
（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。
6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。
（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。
四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。
2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。
3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。
五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
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办公室文件管理制度
办公室文件管理制度（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度： 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记彔以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要丼办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但丌得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）、发文制度： 1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，丌得遗失。
4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。
5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记彔按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
注：本管理制度由土建学院分团委办公室制定，并经过相关领导审阅通过。
如有改动，以分团委办公室最新制度为准。
土木工程不建筑学院分团委办公室。