计算机应用基础培训教程第3章文档编辑排版与Word

第3章 文档编辑排版与Word 2003
3.1 启动Word 2003 3.2 创建新文档 3.3 输入文本和特殊符号 3.4 编辑文本 3.5 保存文档 3.6 关闭文档 3.7 格式编排 3.8 图文混排 3.9 制作表格 3.10 分栏排版 3.11 插入页眉和页脚 3.12 插入页码 3.13 页面设置 3.14 打印文档 3.15 上机实战 3.16 习题
3.1 启动Word 2003
安装Office 2003中文版以后，就可以启动中 文Word 2003了。Word 2003的启动方式有 多种，常用的有以下两种。
1. 从【开始】菜单启动Word 2003 2. 双击已存在的Word文件启动Word 2003
3.2 创建新文档
启动Word 2003后，Word 2003会自动建立一个空 文档，并在标题栏上显示【文档1-Microsoft Word】 。
3.3.1 输入文本
在创建新文档后，就要在其中输入文字内 容。输入的文字既可以是英文，也可以是 中文。如果要输入英文，则只需在文档编 辑区中直接输入英文单词即可，在输入时， 若要输入大写的英文字母，则需要在按住 Shift键的同时按下键盘上相应的字母键。
3.3.2 插入特殊符号
在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要输 入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按Shift+1 键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到就要利用 Word本身提供的插入特殊符号功能进行输入。
教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word 2003的方法，掌握 创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌握Word 视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格，进行图文混 排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另外，还要求用户 掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日Βιβλιοθήκη 工作中得心应手地完成文字处理的 任务。
1. 使用鼠标滚动文档 2. 使用键盘滚动文档
3.4 编辑文本
3.4.1 选择和删除文本 3.4.2 复制和移动文本 3.4.3 撤消、恢复或重复操作
3.4 编辑文本
在撰写文档时，多少会出现一些错误，如 因输入不正确而产生的一些文字输入错误、 单词拼写错误，无意中多输入了内容或少 输入了内容等。因此，就需要对文档中的 文本内容进行编辑和修改。
3.3.3 使用动态键盘输入
在输入文字的过程中，还可以使用动态键 盘输入一些外语字母、数学符号、数字序 号、标点符号和制表符等，例如：α、β、λ、 φ、π、ω、★、§、△、※、●、＠和㈥、 ⑥、⑹、Ⅶ等。
3.3.3 使用动态键盘输入
使用动态键盘输入希腊字母“Ω”和“ω”的具体方法如下： (1) 在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按钮，在
在对一个Word文档操作过程中，经常会需要建立一 个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下：
(1) 选择【文件】|【新建】命令，打开如图3.4所 示的【新建文档】任务窗格 。
(2) 在【新建】列表中选择要新建的一种文档格 式，这里选择【空白文档】，即可新建一个空 白的文档 。
3.3 输入文本和特殊符号
3.3.1 输入文本 3.3.2 插入特殊符号 3.3.3 使用动态键盘输入 3.3.4 使用Word的即点即输功能 3.3.5 滚动文档
3.3 输入文本和特殊符号
Word是一个文字处理软件，最基本的操作 就是输入和编辑文本，这也是学用计算机 时首先学习的知识。本节将介绍在Word中 完成文本输入的操作。
3.3.4 使用Word的即点即输功能
Word提供了“即点即输”的功能，即在空 白文档的任意位置进行文本输入。
3.3.5 滚动文档
Word窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情 况下只能显示15行左右的文字。所以，对于一篇 几页或几十页的文档来说，是不可能在屏幕上完 全显示出整篇文档内容的。因此，如果要浏览文 档的其他部分，就需要滚动文档，一般来说有以 下两种方法。
3.4.1 选择和删除文本
按BackSpace键可以删除光标前的一个字符， 按Delete键可以删除光标后的一个字符。如 果要删除一句话或者一段文字，最佳的方 法是先选中要删除的文本，然后再按 BackSpace或Delete键来删除。因此，在删 除文本之前，要做的工作就是先选中文本。
弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动态 键盘选择菜单， (2) 在动态键盘选择菜单中，选择【2 希腊字母】命令，则 该动态键盘就会显示在屏幕上， (3) 在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直接在键 盘上按下“M”键，就可以输入小写字母ω，而按下Shift 键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M组合键， 则可以输入大写字母Ω。 (4) 当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关闭软键 盘】按钮，就可以关闭动态键盘
具体操作步骤如下： (1) 先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。 (2) 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符
号】对话框， (3) 打开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格中选择
要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选项 卡中查找。 (4) 选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将符号插 入到光标指定的位置 。
第3章 文档编辑排版与Word 2003
（时间：2次课，4学时）
第3章 文档编辑排版与Word 2003
教学提示：Word是Microsoft Office套件中的文字处理程序，是目前最 受欢迎的文字处理程序之一，Word 2003是其最新版本。创建新文 档、输入和编辑文本以保存文档是Word是最基本操作。在创建 Word文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质量的文档，还 需要对文档进行各种设置，Word 2003提供了多种格式设置与排版 功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、给字符 加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加项目符号和编号等， 另外，还可以在文档中插入图片、制作表格和分栏排版等，从而使 文档变得丰富多彩。