公章使用备忘录
公章使用指南
公章使用指南1. 引言公章是单位的重要标识，符合法律法规规定的情况下，合理使用公章有助于提高印章的安全性，严谨性和有效性。
本文档旨在指导单位员工正确使用公章，确保公章的合规使用和信息的真实性。
2. 公章的定义公章是单位的唯一标识，用于证明单位的身份和授权。
公章通常包括单位名称、单位标志和单位字样，并附有法定代表人的姓名。
3. 公章的分类根据不同的用途和权限，公章可分为以下几类：- 全称公章：用于合同、授权文件等正式场合，具有最高的法定效力；- 其他特定用途的公章：如法人章、财务章等，仅限于特定领域使用。
4. 公章的使用原则为保证公章的合规使用和信息的真实性，单位员工使用公章应遵循以下原则：4.1. 权限控制单位应设立和管理公章的使用权限，明确各级别的公章使用权限，并建立相应的授权制度和审批流程。
4.2. 确认真实性使用公章前，必须确认文件的真实性和合法性，并核实文件的内容与公章的使用目的是否一致。
4.3. 规范使用方式使用公章时，应按照规定的格式和方式进行盖章，确保印章完整、清晰可辨，并避免重复盖章。
4.4. 防止盗用和伪造单位员工应妥善保管公章，防止遗失、被盗用或被伪造。
一旦发现公章遗失或有盗用嫌疑，应及时向上级主管报告并封存其他章。
4.5. 盖章责任单位员工在使用公章时，应承担盖章责任，确保盖章符合规定并承担相应法律责任。
5. 特殊情况下的公章使用在特殊情况下，如公章遗失或损毁、公章使用信息变更等，应按照以下原则处理：5.1. 公章遗失或损毁一旦发现公章遗失或损毁，应立即向主管部门报告，并封存其他章。
同时，需及时向有关部门备案并办理公章遗失或损毁手续。
5.2. 公章使用信息变更如单位名称、法定代表人等公章使用信息发生变更，应及时办理相关手续并更换新章。
6. 公章的存放和保管为确保公章的安全性和可靠性，单位应设立专门的章库，并遵循以下存放和保管原则：6.1. 安全存放公章应存放在封存的章盒中，并由专人负责保管，确保安全可靠。
公章使用规范
公章使用规范公章是单位和企事业单位的法定印章，具有法律效力，是一种象征性的标志。
为了保障公章的安全和合法使用，需要制定一套公章使用规范。
下面是一份公章使用规范，供参考：一、公章的安全管理1. 公章必须由单位进行统一管理，专门负责人负责公章的保管和使用。
2. 公章必须存放在专用的公章柜中，柜内设有安全锁，并定期检查柜内的公章数量和完整性。
3. 公章不得私自带离单位，不得擅自移交他人使用。
4. 公章丢失或遗失必须立即向公安机关报案，并向相关单位和部门进行通报。
5. 公章损坏或无法使用时，必须立即报告上级主管部门，并进行印章更换。
二、公章的使用原则1. 公章只能由授权人员使用，授权人员必须按照规定范围和程序使用公章。
2. 公章只能用于正式文件和合同，不得用于个人事务或违法违规活动。
3. 公章使用时必须加盖清晰、完整，不得模糊、重叠或有错位。
4. 公章使用时必须加注有效日期，过期的文件不得盖章。
5. 公章使用后必须及时归还公章管理人员，并做好记录和备份。
三、公章的使用程序1. 公章使用必须按照相关规定的程序和权限进行，不得违反规定擅自使用公章。
2. 公章使用前必须核实文件的真实性和合法性，并保留核实材料。
3. 公章使用前必须填写《公章使用申请单》，加盖单位负责人签字和公章管理人员签字。
4. 公章使用后必须填写《公章使用登记簿》，记录文件名称、编号、份数和用章日期等信息。
5. 公章使用结束后必须及时清点公章数量，确认无误后存放回公章柜。
四、公章的管理监督1. 公章管理人员必须严格履行管理职责，做好公章的保管、使用和归还工作。
2. 上级主管部门必须对下级单位的公章管理工作进行监督检查，发现问题要及时纠正并追究相关责任人的责任。
3. 公章使用情况要定期统计和报告上级主管部门，上级主管部门要定期对公章使用情况进行审核和核对。
4. 对于违反公章使用规范的人员，要依法追究责任，包括纪律处分和法律制度追究。
五、公章的损坏和补办1. 公章损坏或无法使用时，应立即向上级主管部门报告，并按照规定程序进行印章更换。
印章使用规范和注意事项
印章使用规范和注意事项印章是一种重要的证明和认证工具，其使用规范和注意事项至关重要。
随着社会的不断进步和科技的发展，印章的使用也在不断发生改变和升级。
那么，如何规范印章的使用，让其发挥出更大的作用呢？下面我们将详细介绍。
一、印章的分类及用途印章是分为公章、办公印章、发票专用章、合同专用章、财务专用章、法人章等多种类型的。
每种印章都有其独特的用途和作用。
1. 公章公章是国家机关和各级政府机关的必备印章。
公章具有严肃、庄重的特点，用途非常广泛，可用于政府公文、证书、合同、合同备案、财务等方面。
2. 办公印章办公印章是企业、事业单位等机构的必备印章，主要用于日常办公、合同、证明等方面。
办公印章可以分为公司公章、员工私人章和公务章等。
3. 发票专用章发票专用章是由国家认证并发放给具备出售货物、提供服务资格的企业，在办理发票时使用的特定印章。
发票专用章有发票号和发票代码，防止票号和税率被篡改，确保发票不被伪造。
4. 合同专用章合同专用章是企业在签署合同时使用的印章，并且每次使用时必须确认印模、印章名称、使用时间等信息。
合同专用章的使用可以有效避免因合同漏洞引发的纠纷和损失。
5. 财务专用章财务专用章是企业的会计和财务人员使用的专用印章，主要用于各种财务票据的盖章和核验，以保障财务数据准确性和完整性。
6. 法人章法人章是企业的法人代表或授权人使用的印章，主要用于商业合同、银行账户开户等方面。
法人章盖章后，印章人需要填写法人授权书，以明确被授权人的具体权限。
二、印章使用规范正确规范使用印章可以保障其真实性，防止被冒用、伪造等情况的发生。
下面是印章使用规范的几个方面：1. 印章使用的时限印章使用的时限，要根据实际需求来制定。
所有印章的使用期限需明确标注，如超期使用需要重新备案。
同时，不同印章使用的时间、事由和使用范围应该不一样，以便更好地管理。
2. 确认印章的真实性在使用印章前，应该认真检查印章的真实性和规范性，检查印模的齐全和印章的清晰度，以防止印章被伪造。
备忘录和补充合同7篇
备忘录和补充合同7篇篇1合同编号：【编号】甲方：【甲方名称】乙方：【乙方名称】鉴于甲、乙双方已签订某项合同（以下简称“原合同”），为明确双方在合作过程中的相关事宜，特制定此备忘录与补充合同。
一、备忘录（一）背景1. 甲、乙双方于【签订时间】签订原合同，合同编号为【原合同编号】。
2. 在原合同履行过程中，双方根据实际执行情况和业务需求，有必要对原合同的部分内容进行记录与说明。
（二）记录与说明1. 原合同条款的解读及执行情况：双方对原合同条款的理解及执行情况进行了充分沟通，确保合同条款的准确实施。
2. 合同履行过程中的重要事项：双方就合同履行过程中的重要事项进行了记录与说明，包括但不限于交货期限、验收标准、支付方式等。
3. 双方沟通协商的结果：对于合同履行过程中的相关问题，双方已进行充分沟通并达成共识。
（三）备忘录的效力本备忘录作为原合同的补充，与原合同具有同等法律效力。
二、补充合同（一）背景鉴于原合同的履行情况，甲、乙双方根据实际情况及业务需求，经友好协商，决定对原合同的部分内容进行修改和补充。
（二）修改和补充内容1. 原合同条款的修改：对原合同的【修改条款】进行修改，具体内容详见附件。
2. 新增条款：双方同意新增以下条款：【新增条款内容】。
3. 删除条款：双方同意删除原合同中的【删除条款】。
（三）履行要求1. 双方应严格遵守补充合同的内容，确保合同的顺利履行。
2. 若补充合同与原合同发生冲突，以补充合同为准。
3. 双方应就合同履行过程中的问题进行及时沟通，确保合同的顺利执行。
（四）违约责任1. 若一方违反合同的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约金的数额和赔偿方式按照原合同约定执行。
（五）其他条款1. 本补充合同未涉及的内容，按原合同约定执行。
2. 本补充合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 本补充合同自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：___________________ 签订日期：___________________ 签订地点：___________________ 附件：补充合同条款具体内容说明等甲方代表（签字）：___________________ 乙方代表（签字）：___________________ 联系方式：【联系方式】紧急联系方式：【紧急联系方式】鉴于以上内容的重要性与严谨性，甲、乙双方在签署本备忘录与补充合同时均充分理解并认可其内容。
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
公章使用规范精编
公章使用规范精编公章使用是企业管理中很重要的一环，它具有法律效力，代表着企业的形象和信誉。
为了规范公章的使用，保证其有效性和安全性，我公司制定了以下公章使用规范：一、公章的管理：1.公章的保管：公司章由法定代表人或授权人员保管，不得交与其他人员保管，更不得外借、私自擅用。
2.公章的存放：公章应妥善存放在防火、防盗的专用柜中，柜内应有警示标志。
3.公章的使用登记：每次使用公章都必须在公章使用登记簿上进行记录，包括公章的编号、使用日期、用途及经办人等。
二、公章的使用权限：1.公章的使用权限应明确，根据岗位职责和业务需要进行划定，并在企业内部进行公示。
2.公章使用权限应根据工作的需要设定不同的层级，保证权限的合理分配和科学管理。
三、公章的使用范围：1.公章的使用应符合我公司的相关规定，不得超越法律规定和授权范围。
2.公章的使用主要包括授权文件、合同、批复、决议、发票等法律文件，确保其合法、合规，有效维护我公司的合法权益。
四、公章的使用流程：1.公章的使用必须进行申请，申请人应提供相关资料，包括合法依据和使用理由。
2.公章的使用必须经过审核，并由审核人进行确认，并复核使用流程和事项的合规性。
3.公章的使用应当事先制定使用计划，防止滥用和重复使用。
五、公章的安全防护：1.公章不得私自拆解、更换，损坏的公章应及时进行修复或重新制作。
2.公章不得与其他印章混淆，以免发生误用。
3.公章的印章面必须保持清洁，使用前应清除灰尘和污渍。
4.公章丢失或遗失，必须及时报告，同时采取相关措施尽快封存作废。
六、公章的作废和注销：1.公章使用年限为5年，过期需要重新制作。
2.企业解散、注销或更名，公章必须予以作废，不得继续使用。
3.公章丢失或被盗，必须及时进行报废注销，并向公安机关报案。
4.公章遗失后，重新制作并重新申领使用。
以上是我公司公章使用规范的主要内容，希望每一位员工严格遵守，确保公章的安全和有效使用。
公章的使用不仅仅是一种行政手续，更是一种法律责任和企业形象，希望大家积极配合，共同做好公章管理工作，为公司的发展建设贡献力量。
公文备忘录范文
公文备忘录范文篇一：公文写作——备忘录公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）；收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name，Title，Address）；称呼（Salutation）；事因（Subject）；正文（Body）；结束语（Complimentary Close）；署名（Signature）。
备忘录——注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir.“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加Re或Docket，Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》．\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。
用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。