海运拼箱操作流程
海运拼箱操作流程(REVISE)

海运拼箱操作流程(REVISE)海运拼箱操作流程1.接BOOKING审核如下:审核BOOKING上的信息包括:中转港,⽬的港,运价,货好⽇期,船期,客户信息,是否为指定货及特殊操作要求。
审核要求:1)中转港,⽬的港:可以清楚的辩识港⼝名称及⽬的地。
OP应知道⽬的港所属的国家。
2)运价,(PP或CC)货好⽇期,船期,客户信息:这些信息是由客服提供的。
审核BOOKING 上是否有。
3)是否为指定:这个信息也是由客服提供的,如写有代理代码的为指定货,系统⾥输托书上的代理代码,在⾃揽货那⼩框打上勾。
如如写有SALES代码的为⾮指定货,那系统⾥输业务员简写。
(英⽂名字第⼀个字母+姓的第⼀个字母)如:如:JACK CHEN (JC), TONNY WANG(TW),RAIN FENG(RF),RULL SHENG(RS),ERIC ZOU(EZ),MARK YUAN(MY),JIMMY (JY)其余的输COHNBO4)特殊操作:如BOOKING上有特殊操作注明的,必须确定对这些特殊操作已理解,并能够在操作过程中按要求去做,如头装,打托,拍照等审核⽆误后,在“拼箱部配载清单”上做登记。
(见附页1)Z:\CONSOL BOX\拼箱单证⽂件\配载清单 (version 1).xls最后,操作在BOOKING上写上⼯作编号,并盖章,将BOOKING给单证输单,发进仓地址及提单确认件。
2.指定货,打印国外确认件受到客服的拖单的第⼆天看邮件,得到确认回复的邮件确认打印出来并夹在拖书后⾯。
如没有回复的,⽴即反馈给客服部,催促代理在截关前2天及时回复。
如果是指定货,在实际出运前我们还必须得到国外的书⾯确认。
操作⽅法如下:1)在收到客服BOOKING后的第⼆天,通过邮件查看是否得到国外的出运确认。
2)如果,得到确认了,就将确认回复的邮件打印出来,并夹在拖书后。
3)如果,没有得到确认的,要⽴即反馈给客服,最晚要在截关前2天得到确认。
货代公司海运拼箱货运流程

货代公司海运拼箱货运流程我所在的部门是海运拼箱部门,岗位是海运拼箱单证,我们公司的优势就是国际海运,其中拼箱部门更是我们公司的优势,主营航线是欧洲,东南亚,东北亚,澳新,美加,南美,在这几个航线上,我们公司在价格上都比较有优势,公司虽然小,但是还是系统的分成了多个部门,有销售部门,财务部门,海运拼箱部门,海运整箱部门,国际空运部门,市场部门,海外客服部门,每个部门都需要相互合作,才能更多更快的为公司创造利润。
一般货代的操作流程大致如下:1)询价:客户会询问操作或者销售这票货物到目的港的费用。
2)接单:谈好费用后,客户会用传真,E-MAIL等方式发过来货物运输委托书,这张托书上一定要有发货人的公章或者是订舱章,这样就说明了双方都要负责,保护了双方的利益。
托书上还会有发货人注明的运价以及所配船期,货物的品名,件数,包装,毛重,体积,运费方式,装箱要求,比如进仓库要拍照,避免货物叠压,关封等等。
我的职责主要是根据客户的货物运输委托书,用电脑软件系统生成进仓编号。
并且根据托书输入件数,毛重,体积,目的港,转运港,运输条款,运费条款,货物的品名,所配船期等等。
运费条款一般是预付和到付。
预付:FREIGHT PREPAID(PP)就是指发货人支付运费。
到付:FREIGHT COLLECT(CC)就是指收货人支付运费。
然后我会根据客户的进仓要求制作进仓通知书,并且及时发送给客户。
我们部门的经理会及时根据货物委托书决定是外拼,还是自拷,所谓外拼是我们公司赚不了多少差价,或者拿不到好的舱位价格而转托给其他货代公司做,从中赚取利润,或者是别的货代公司给过我们公司货物,我们要还人情。
而自拷就是我们拼箱部门自己订舱将货物运输到目的港,一般自拷都会有7,8票货物开一个40英尺的高箱,以便赚取更多的利润。
自拼和外拷主要是看货物的立方数,和我们定的舱位能否装下这批货物。
这里可以牵涉到集装箱的概念。
我做到过的集装箱主要有:20尺柜:内容积为5.69x2.13x2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8x2.13x2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.40尺高柜:内容积为11.8x2.13x2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58x2.34x2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89x2.32x2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01x2.33x2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85x2.23x2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05x2.12x1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米(3)订舱:由于我是整箱部门所以订舱一般是找船代公司订舱,因为船代公司可以拿到价位很好的舱位,而像我实习的这种规模比较小的货代公司拿不到很好的价格。
海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。
2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
拼箱货的货运流程

拼箱货的货运流程拼箱货物运输是一种常见的货物运输方式,尤其适用于小批量货物的运输。
在进行拼箱货物运输时,需要经历一系列的流程,包括货物准备、包装、运输、报关等环节。
下面将详细介绍拼箱货物的货运流程。
首先,货物准备是拼箱货物运输的第一步。
在货物准备阶段,需要对货物进行清点、验货和包装。
清点货物是为了确保货物数量的准确性,验货是为了确认货物的完好性,包装则是为了保护货物在运输过程中不受损坏。
货物准备工作的细致与否直接影响到后续的运输质量。
接下来是运输环节。
一般来说,拼箱货物的运输方式有海运、空运和陆运等多种选择。
根据货物的特性和目的地的不同,选择合适的运输方式至关重要。
在运输过程中,需要注意货物的保护和安全,确保货物在运输途中不受损坏或丢失。
除了运输环节,报关手续也是拼箱货物运输中不可或缺的环节。
在货物到达目的地后,需要进行报关手续,以便顺利将货物交付给收货方。
报关手续的办理需要提前了解目的地国家或地区的相关法规和政策,以免因为报关问题导致货物滞留或被扣留。
此外,在拼箱货物运输过程中,还需要注意货物的保险问题。
货物在运输途中可能会面临各种风险,如货物丢失、损坏或延误等,因此购买货物运输保险是非常必要的。
货物运输保险可以有效地保障货物在运输过程中的安全,一旦发生意外情况,可以得到相应的赔偿。
总的来说,拼箱货物的货运流程包括货物准备、运输、报关和货物保险等环节。
在进行拼箱货物运输时,需要做好充分的准备工作,选择合适的运输方式,并严格按照相关规定办理报关手续和购买货物运输保险。
只有这样,才能确保货物能够安全、快速地到达目的地,为客户提供优质的货物运输服务。
拼箱货的业务流程

拼箱货的业务流程拼箱货是指多家货主的货物集中在一起,共享同一批货柜的运输方式。
这种运输模式能够降低货物运输成本,提高货柜利用率,对于小批量货物的运输非常适用。
下面将介绍拼箱货的业务流程。
首先,货主需要提交货物信息和运输需求给拼箱货运公司。
货主需要提供货物的名称、数量、尺寸、重量以及装货地点和目的地等信息。
根据货物信息,拼箱货运公司将会为货主提供相应的运输方案和报价。
一旦货主确认运输方案和报价,便需要与拼箱货运公司签订运输合同。
合同中将明确约定货物的运输方式、运输费用、保险责任等条款。
货主需要按照合同约定的时间将货物送到指定的装货地点,并支付相应的运输费用。
在货物送达装货地点后,拼箱货运公司将安排货柜的装载工作。
货柜的装载工作需要按照货物的尺寸、重量和特性进行合理摆放,以确保货物在运输过程中不受损坏。
同时,货柜的装载工作也需要符合相关的安全和法律标准。
当货柜装载完成后,拼箱货运公司将安排货柜的运输。
货柜的运输方式可以选择海运、铁路运输或者公路运输等不同的方式。
在货柜运输过程中,拼箱货运公司将负责货物的跟踪和监控,确保货物能够按时安全到达目的地。
一旦货柜到达目的地,拼箱货运公司将安排货柜的卸载工作。
卸载工作同样需要按照货物的特性进行合理操作,以确保货物能够安全卸载。
货主需要按照约定的时间和地点提取货物,并进行相应的清关手续。
最后,拼箱货运公司将向货主提供货物运输的相关证明和文件,以及货物的运输报告。
货主需要对货物的运输情况进行核对,确保货物运输过程中没有发生任何问题。
以上就是拼箱货的业务流程。
通过合理的运输方案和专业的运输服务,拼箱货运输能够为货主提供高效、安全、便捷的货物运输服务。
希望以上内容能够对您有所帮助。
海运拼箱流程

海运拼箱流程海运拼箱是指多个货主的货物集中在一个集装箱中,由船公司或者船代安排统一装箱并发运的一种集装箱运输方式。
海运拼箱流程相对复杂,需要货主、货代、船公司等多方合作,以下是海运拼箱的一般流程:1.货物准备阶段。
货主在选择海运拼箱之前,首先需要准备好货物。
这包括货物的包装、标记、数量、重量等信息的准备。
货物的包装要符合海运的要求,以确保货物在运输过程中不受损坏。
2.货物预订阶段。
货主可以通过货代或者直接与船公司联系,预订拼箱运输服务。
在预订阶段,货主需要提供货物的详细信息,包括货物的名称、数量、重量、尺寸等。
货代或者船公司会根据货物的信息,为货主安排合适的拼箱运输方案。
3.货物装箱阶段。
一般来说,货物的装箱工作由货代或者船公司负责。
他们会根据货物的信息,安排合适的集装箱,并将货物装箱。
在装箱过程中,需要严格按照集装箱的规定进行,以确保货物的安全运输。
4.货物报关及文件办理阶段。
在货物装箱之后,需要办理相应的报关手续和文件。
这包括出口报关、提单办理、装箱单、发票等文件的准备和办理。
货主需要配合货代或者船公司,提供相关的文件和信息。
5.货物运输阶段。
一旦货物装箱并办理好相关手续,就可以开始运输阶段。
货物会由船公司安排运输船舶进行海运。
在运输过程中,货代或者船公司会与货主保持联系,及时通知货物的运输情况。
6.货物清关及提货阶段。
当货物抵达目的港后,需要办理清关手续。
这包括目的港的报关、提单换领、货物提货等手续。
货主需要配合货代或者船公司,办理好货物的清关手续,并及时提取货物。
7.货物送达目的地阶段。
最后,货物会由目的港的货代或者物流公司,将货物送达目的地。
货主需要与货代或者物流公司保持联系,确保货物能够顺利送达目的地。
总的来说,海运拼箱流程涉及到货物准备、预订、装箱、报关文件办理、运输、清关提货以及送达目的地等多个环节。
货主需要与货代、船公司、货运公司等多方合作,才能顺利完成海运拼箱的运输服务。
希望以上内容能够帮助货主更好地了解海运拼箱的流程,为货物的运输提供参考。
拼箱海运出口基本流程

拼箱海运出口基本流程订舱→报关→进仓核实→提单补料→收付款→放货→提货跟踪1.订舱客户确认要装运的时候,第一个环节就是要订舱。
向客户提供订舱单,我们称作BOOKING.客户填好BOOKING盖客户公司的公章,(对于初次合作的客户我们还需要客户提供公司的营业执照的复印件)我们按照客户的BOOKING订舱并做好客户的备案。
订舱完了之后我们会给客户一份入仓单(又称订舱单,简称SO),SO上面会注明入仓的路线和相关的注意事项。
BOOKING的必填项:发货人,收货人,起运港(POL), 目的港(POD),中英文品名以及货物件数,毛重,体积,订舱价格以及船期。
2.送仓报关订舱做完了以后我们要着手准备报关的事宜,及时准备好报关资料。
报关分正常报关和非正常报关,正常报关就是客户有进出口权,有报关资料,只需要我们代理报关。
非正常报关就是客户没有报关资料,需要我们帮助客户做好报关资料并且做好代理报关。
非正常报关主要是针对没有进出口权的企业或者是外贸SOHO.非正常报关客户需要提供的资料报关资料有:装箱单(装箱单一定要填写准确,特别是品名、重量、体积、箱数、件数、因为装箱单是报关中所需的资料之一,关系到报关数量的申报)入仓单(SO)。
因为要等货物进了仓库才可以开始报关,我们必须要赶在做柜之前报关放行。
一般来说:客户必须在截仓前一天送货入仓库才能保证报关的顺利进行。
注意:报关是根据货物的净重来报关的,所以货物的净重一定要准确,为了配合目的港的派送,客户也要提供准确地货物毛重。
3.进仓核实货物入仓后, 仓库即会提供一份进仓核实单,进仓核实单的主要作用是便于客户核实实际入仓货物的品名,箱数,尺寸以及包装情况等, 值得注意的是针对非重货,仓库不测量重量, 报关和出提单的重量均以客户提供为准,所以客户一定要提供准确的重量报关(重量关系到报关费用)和制作提单,以免产生额外的费用. 若客户对进仓数据(一般指体积) 有疑议,我们会帮客户与仓库协调,确认客户提供的数据与实际测量数据相差的原因,若相差太多(注意:一般涨尺<1CBM为正常范围,仓库一般不予重新测量) ,若>1CBM,客户坚决不接受仓库测量数据的,可与仓库协调安排拍照或客户在场的情况下重新测量, 直到客户确认数据为准(一般提单上显示的体积数也以此测量数据为准)。
海运拼箱进出口业务,操作流程图

海运拼箱进出口业务,操作流程图-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII第五章海运拼箱进出口业务操作流程散杂货进出口货运代理租船业务流程任务一海运拼箱出口操作流程某货运代理企业A接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。
业务员J接受了该任务,那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢?任务分析海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。
相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。
因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。
一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。
因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L(货代提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。
在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图(图5-1-1)图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L)给每一个货主(发货人)⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A’、B’、C’等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人:1.发货人(货主,出口厂、进出口公司)2.货运代理公司Forwarder(或拼箱公司,经营拼箱业务)3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转(一)客户订舱:发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。
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国际海运拼箱操作流程
海运拼箱,英文为“LESS THAN ONE CONTAINER LOAD "简称:LCL 。
海运拼箱操作流程1:出口方在接到客户指定出口的货代后,联系指定货代订舱,下BOOKING,如果是CNF或CIF,则由出口方自行选择货代订舱。
海运拼箱操作流程2: 指定货代在收到客户BOOKING后,会联系目的港客户确认订单,如果是CNF,货代将核实价格,船期等情况。
海运拼箱操作流程3: 指定货代在客户确认后将“入仓通知书”(BOOKING CONFIRMATION)传真给出口方,出口方根据进仓委托书要求,在指定时间,指定地点将货物送到仓库,并同时准备好报关资料送进仓库。
海运拼箱操作流程4:仓库收到客户的报关资料和货物后,会在截仓时间内,安排报关。
海运拼箱操作流程5:客户在货物进仓并且报关完毕后,安排提单补料给指定货代,指定货代将与客户核对提单资料,并且出具账单。
海运拼箱操作流程6:客户在付款完毕后,在船开后安排领取提单正本或者安排电放给客户。