公司车辆费用补贴管理规定(2014年2月)
公司车辆及交通费补贴管理方案(三篇)
公司车辆及交通费补贴管理方案____年公司车辆及交通费补贴管理方案为了更好的规范和管理公司车辆及交通费补贴，提高公司交通运作的效率和透明度，特制订以下管理方案：1. 车辆管理：公司车辆将按需分为公务车和员工购车两类。
公务车由公司统一购买，用于公司业务出行，由专门负责管理的部门进行维护和维修。
员工购车的需求应符合公司规定，购车款项由员工自行承担。
2. 车辆使用：公司公务车的使用需通过预约系统进行预定，严格按照预定时间和行程安排。
公司车辆不得用于私人目的，如有违规行为将受到相应处罚。
员工个人车辆使用时需提供行驶证明，公司将对车辆使用情况进行监督和检查。
3. 交通费补贴：公司将根据员工的实际上下班交通距离和方式给予交通费补贴，具体标准按照公司规定执行。
员工需提供相关交通费清单和出行证明，申请补贴时应提前提交给相关部门审核。
4. 补贴管理：公司将建立完善的补贴管理制度，专门设置财务部门对交通费用进行审核和核算，确保补贴发放的公平合理性。
员工在申请交通费补贴时需遵循规定的程序和要求，不得存在弄虚作假情况。
5. 违规处理：对于违反公司车辆及交通费补贴管理方案的员工，公司将根据情节轻重，采取相应的纪律处理措施，警告、罚款或者停止补贴资格等处罚措施，严肃处理违规行为，维护公司规章制度的尊严和权威。
6. 审核监督：公司将建立健全的审核监督机制，定期对车辆及交通费补贴管理方案的执行情况进行审查和评估，发现问题及时进行整改和调整，确保方案的有效实施和运作。
通过以上公司车辆及交通费补贴管理方案的制定和实施，将有助于提高公司车辆和交通费用的管理效率和透明度，促进员工出行的便利和安全，同时加强对员工行为的规范和约束，维护公司的正常运营秩序和形象。
公司车辆及交通费补贴管理方案（二）一、背景介绍随着经济的发展和城市的扩大，人们对交通的需求不断增加。
而对于公司来说，车辆和交通费用是企业运营的重要成本之一。
针对公司车辆及交通费的管理，制定科学合理的管理方案，可以有效地节约成本、提高效率，增强公司的竞争力。
公司车辆及交通费补贴管理方案（2篇）
公司车辆及交通费补贴管理方案____年公司车辆及交通费补贴管理方案1. 引言在现代社会中，车辆及交通费补贴是各类企事业单位为了提高员工工作积极性和工作效率而普遍采取的一种激励手段。
合理的车辆及交通费补贴管理方案能够有效地调动员工的积极性，提高工作效率，进而推动企业的发展。
2. 目的和原则车辆及交通费补贴管理方案的目的在于为员工提供合理的补贴政策，激励员工提高工作效率，同时确保企业财务的合理运营。
在车辆及交通费补贴管理方案的制定过程中，需要坚持公平、公正、公开的原则，确保员工的权益得到保障，同时避免补贴费用的浪费和滥用。
3. 适用范围本方案适用于所有公司员工，包括公司自有车辆的驾驶员以及需要用车及交通费报销的员工。
4. 补贴方式和标准4.1 车辆使用补贴：公司将为具备驾驶资格并负责公司车辆的驾驶员提供车辆使用补贴。
具体补贴标准如下：- 公司汽车驾驶员：每月补贴xxx元。
- 公司摩托车驾驶员：每月补贴xxx元。
- 公司自行车驾驶员：每月补贴xxx元。
4.2 交通费报销：公司将根据员工的实际情况报销其交通费用，具体标准如下：- 公共交通费用：员工每月搭乘公共交通工具的费用，公司将全额报销。
- 自驾车费用：员工按照公司规定的里程数和费用标准，填写报销申请，公司将按照实际费用进行报销，但每月最高报销金额不超过xxx元。
5. 补贴管理流程5.1 车辆使用补贴管理流程：a. 公司将车辆使用补贴管理的具体细则以通知的形式告知员工。
b. 员工按照规定的要求将车辆使用补贴申请提交给人事部门。
c. 人事部门对申请进行审核，并将审核结果以书面形式通知员工。
d. 经批准的车辆使用补贴将在工资发放时一并发放到员工的个人账户。
5.2 交通费报销管理流程：a. 员工按照公司规定的标准填写交通费报销申请表，将其与相关票据一并提交给财务部门。
b. 财务部门对申请进行审核，并将审核结果以书面形式通知员工。
c. 经审核通过的交通费报销将在经过财务审核后的一个月内返还至员工的个人账户。
员工车辆补贴管理办法
附件一
车辆月补贴标准对照表
姓名
职务级别
车辆月度基准补贴标准
备注
××× ××× ×××
总经理 财务副总经理 行政副总经理
实报实销 实报实销 实报实销
××× ×××
销售部经理 销售部副经理
1500 元/月 1000 元/月
×××
销售部业务员
800 元/月
×××
销售部业务员
800 元/月
×××
销售部业务员
制度名称
车辆补贴管理办法 第一章 总则
编号 执行部门
第一条 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的 处理，经公司研究决定，特制定本办法。 第二章 适用范围
第二条 本办法的实行范围仅限于公司需经常外出联系工作（业务）、拥有私人车辆和驾驶执照的员工. 第三章 补贴标准
800 元/月
×××
仓储部经理
800 元/月
×××
仓储部副经理
600 元/月
×××
财务部经理
800 元/月
附件二
车辆补贴协议书
甲方（公司）：××××××贸易有限公司
乙方(个人）：
车辆牌号：
甲方为加强企业内部管理，节约费用开支,便利乙方使用车辆，经双方协商，根据公司 年 月
日下发的《××××××贸易有限公司员工车辆补贴管理办法》（以下简称办法）规定,决定每月给予乙
2、实行车补后，享受车辆补贴的员工日常工作中，因公事外出必须使用自备车辆。自备车辆要以
公司业务使用为主，不得耽误正常工作。
3、享受车贴人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，车辆使用口管理部门为行政人事部，主要负责补贴对象的审核、协议签订、及进行必
公司车辆补贴管理规定
公司车辆补贴管理规定为保障公司员工权益，为规范补贴报销行为，公司员工开车上班可实行车辆补贴，特制订本规定。
一、补贴人员范围本规定享受补贴的人员范围为：与公司正式签订劳动合同或公司特殊聘请人员，每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需解决通勤的人员。
二、补贴标准公司高层领导（含享受高层领导级别待遇的顾问）1000元/月普通中层领导（含临时负责人）700元/月其他员工500元/月员工住地距公司现址5公司范围内，车辆补贴为50元/月；15公里范围内，车辆补贴为200元/月；15公里以上按前三台补贴标准执行。
三、补贴管理细则（一）车补每月增补和减补1、由于加班或公司临时征用员工车辆，按：a）加班增补：（加班指：车辆另行一个来回时，方可计算。
如周六、周日或其他节假日加班）享受补贴标准/22天×加班用车天数在享受标准补贴基础上，另行按此标准计算增补补贴。
加班用车超过一个来回时的用车，按临时征用计算。
b）临时征用增补：（临时征用指：比上班公里之外另行增加时，如：来公司后征用到市里接客人；未来公司时征用到贵阳送人等情况，方可按征用计算）车辆发生的行使公里数×系数（本月市场油价平均价）（系数按元/公里计算，如：行使数50公里×系数0.82元/公里＝41元增补）在享受标准补贴基础上，另行按此标准计算增补补贴。
2、享受车辆补贴的员工，由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外出学习培训等情况，员工未开车上班，按：享受补贴标准/22天×未开车天数在标准补贴基础上，扣除此部分补贴。
（二）、财务报销1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作；2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直接相关费用（保险费除外）的正规发票为依据，按财务规定，在“费用报销单”背面逐张粘贴牢固；3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及上月用车考勤登记表（公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考勤），填写补贴数额。
公司车辆交通补贴制度
公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源，加强私车公用的管理，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。
三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单（全保）等各种证件应齐全、合规。
四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下，确因公司业务需要，当事人可提出书面申请，提交部门经理同意，送交行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的，油费报销标准为：1.2元/公里，出差市区内的公里数不计报销。
2、过路费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。
3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。
4、车辆保险费（全保）、年审费、季审费等，由车主自行负责。
5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用，需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销，在规定额度内实报实销，出差时天数除外；7、出差人员需提前填写出差申请单，出差往返必须在行政部登记车辆公里数，由行政部核算油费报销金额，出差费用报销后，不再享受出差期间车辆费用报销金额，未提交出差申请单及登记车辆公里数的，取消该次出差所有车补费用。
8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴，但不能报销其它交通费，例如办事处主任对应职级为副部长，每月车辆补贴为800元包干（提供发票实报实销），其它交通费不予报销。
9、享受车补人员离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，未足一个月者取消该月车补费用，离职后补贴费用随即取消。
10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更，公司将对其重新核定车辆报销金额，从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。
六、违章与事故处理1、遵守《交通法》，违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。
2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。
公司车辆及交通费补贴管理方案
公司车辆及交通费补贴管理方案一、前言公司车辆及交通费是企业管理中的一个重要环节，它直接关系到公司的运营效率和员工的福利待遇。
因此，科学、合理的车辆及交通费管理方案不仅可以提升企业形象，更能够激发员工的工作热情，提高员工的劳动生产率，进而促进企业的持续发展。
二、管理范围公司车辆及交通费管理范围是指公司为员工提供的包括企业自购、租赁或借调在内的各种车辆及行驶、差旅等产生的费用，包括但不限于公务车辆、出差交通费、员工班车以及员工私家车使用费等。
三、车辆管理1、车辆配备根据企业需要和员工岗位要求，公司妥善配备车辆，并对车辆进行保养和维修，确保车辆完好无损和安全行驶。
2、车辆使用（1）公务用车原则上仅限于公务使用。
（2）员工私家车需经过公司审批才可报销。
（3）所有车辆使用均需按规定填写《车辆使用登记簿》，做到记录真实、完整。
3、车辆保险为保障车辆安全和公司的经济利益，公司对车辆及其产生的费用进行全面保险，车辆保险包括商业保险、交强险、车船税等，确保车辆及其使用人员的安全和财产不受损失。
四、交通费管理公司将依照国家和地方政策规定，成立交通费管理小组负责对公司的交通费进行管理。
交通费包括出差交通费、员工班车费和员工私家车使用费等，其管理流程如下：1、申请流程（1）员工填写《交通费报销申请表》。
（2）部门经理审批。
（3）公司财务部门审核。
（4）公司财务部门复核，出纳支付。
2、报销标准公司按照国家和地方政策规定，制定合理、公正的交通费报销标准，并将其公告于公司内部。
其中，包括出差交通费标准、员工班车费标准和员工私家车使用费标准等。
3、报销说明（1）出差交通费报销：报销应在原始发票、车票、机票等票据基础上，填写《交通费报销申请表》，并附上行程单和出差证明。
（2）员工班车费报销：班车费用应在原始发票基础上，并填写《班车费月度汇总表》，由人力资源部门统一审核和报销。
（3）员工私家车使用费报销：报销应在原始发票基础上，并在《交通费报销申请表》中填写车牌号码、行驶里程、用车时间等详细信息，包括出差费用、公里数费用等。
公司职工交通补贴管理制度
公司职工交通补贴管理制度第一章总则为了更好地规范公司职工交通补贴管理，提高员工的工作积极性和工作效率，特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工。
第三章交通补贴的标准1. 公司根据员工工作地点和居住地点之间的距离，规定交通补贴标准，确保员工的出行费用得到合理补偿。
2. 公司将员工的工作地点划分为不同的区域，根据不同区域的生活成本和交通费用确定不同的补贴标准。
3. 公司将员工的居住地点划分为不同的区域，根据不同区域的生活成本和交通费用确定不同的补贴标准。
第四章交通补贴的发放1. 公司每月按照员工实际出勤情况和实际通勤距离计算交通补贴金额，并发放至员工的工资卡或者银行账户。
2. 员工应及时核实交通补贴金额是否准确，如有异议应及时向财务部门申诉，经核实后如有错误将及时调整。
3. 员工离职时，公司将停止发放交通补贴，并按照公司规定的流程办理相关手续。
第五章交通补贴的管理1. 公司将员工的交通补贴纳入绩效考核范围，对于长期迟到或旷工的员工，可能会影响其交通补贴的发放。
2. 公司建立巡查制度，定期检查员工的出勤记录和通勤情况，确保交通补贴的发放符合规定。
3. 公司建立监督机制，任何违反交通补贴管理制度的行为都将受到惩罚，严重者可能会被辞退。
第六章补贴的调整1. 公司保留调整交通补贴标准的权利，如果员工的工作地点或居住地点发生变化，公司将根据变化情况调整补贴标准。
2. 公司保留根据市场行情和通货膨胀情况适时调整交通补贴标准的权利，但调整幅度不得超过员工工资的5%。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司总经理决定并公布。
2. 员工应严格遵守本管理制度的规定，如有违反将受到相应的处罚。
3. 公司保留对本管理制度的最终解释权，并有权根据实际情况对其进行调整和修改。
以上就是公司职工交通补贴管理制度的相关内容，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
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车辆费用补贴管理规定
为进一步完善车辆费用补贴规定，提高管理效率。
现结合实际情况，制订车辆费用补贴管理规定。
1、车辆档级划分
车辆档级分为六档，即A、B、C、D、E、F。
具体以车辆原购置总价为依据，包含车身价、车辆购置款、车辆保险、车辆附加费、牌证费等车辆上路必须之费用。
2、车补岗位及年补贴标准，见“表1”。
（一、二类享受人员名单见附件）
3、车补范围（根据岗位及类别享受范围不一，具体见本规定第7条）
3.1车辆费用，根据财务要求凭票报支，公司不预付任何车辆费用（如加油卡、过路费等）。
3.2 公里数补贴
3.2.1 经批准的各种公务活动用车，需提供派车单由部门主管审核、行政部批准；
3.2.2 每天一趟上下班（由车队测定公里数），仅限固定住所与工作地为同一市区；
3.3.3 每年一次工作所在地往返享受车辆补贴人员本人祖籍地的探亲公里数；
4、公里数补贴标准按车既定排量核定，见表2。
表2 公里数补贴标准
5、车辆行驶里程的核定
5.1 上下班用车根据用车人当月考勤核定，由个人自报，车队核定；
5.2 龙岩市区公务用车时由个人在《公务用车登记表》登记，经所在一级单位主管审核、行政部批准后，每月15日之前交车队内勤汇总报支。
龙岩市区内职员私车公用，需填写派车单,部门主管确认，行政部经理审批后，方可进行费用报销。
6、原则上享受车辆补贴人员的私车公用，不得申请车队派公车（财务出纳人员外出取款允许派公车）；涉及车辆使用人跨地区使用该车出差，需报请各产业链总经理批准。
路程较远时车队可安排驾驶员代驾,驾驶员补贴从个人额度内抵扣。
若特殊原因需派公车、报请园区管理部经理批准，该车辆产生的费用（包括驾驶员补贴）从个人额度内抵扣。
具体报销内容包括：
6.1 过路过桥费，凭票报支；
6.2 出差停车费，按出差天数补贴，每天补贴不超过30元，凭票报支。
6.3 出差公里数核定标准参照以通过搜索谷歌地图显示公里数的2倍为依据【按照出发地城市(县)至出差城市(县)第一目的地的距离计算】；
6.4有需要到达多个出差目的地的，其出差公里数计算则按前一出差目的地视为出发地，下一出差目的地视为到达目的地，逐一进行累加计算，在同一城市(县)内移动的公里数不纳入出差补贴费用内；
6.5出差前至出差结束后采集的实际公里数如没有超过通过搜索谷歌地图显示的公里数，则按实际使用公里数进行实报实销。
6.6出差目的地至终点有开通动车的城市原则上不予派车或自驾车（特殊情况要派车的，需产业链总经理审核，总裁批准），统一凭动车票或汽车票报销路费。
一类人员可享受一等座，其余人员只可享受二等座。
6.7出差公里数补贴标准（见表2），出差前及出差结束由车队指定人员负责采集；采集的公里数按标准凭票报支。
7、各岗位及类别具体补贴办法
7.1 一类岗位补贴范围包括本规定第3款规定的所有范围，年底实行超额不报、结余归零的原则。
7.2 二类岗位仅可享受3.2.1和3.2.2款规定的范围，按公里数和公里数补贴标准进行报支。
7.3 所有岗位的报销为费用发生的次月15日之前，累计报销额不得超过“报销月份数×年补贴标准÷12”；报销时间最长不得超过三个月，费用发生超过三个月的不予以确认。
7.4 超出年补贴额度的费用，不给予报销。
8、严格按本规定的干部级别与车辆档级予以补贴，如未购置车辆的干部，不予补贴。
9、享受补贴人员不得再报销在工作所在地的市内交通费。
10、因岗位变动或职务任免达不到车辆补贴费用规定的人员，在任免公布次月停止享受车辆补贴。
（享受车辆补贴人员增补，需产业链总经理审核，总裁批准）
11、本年度的补贴规定于2014年1月1日起实施至2014年12月31日止，不得跨年度累计。
12、如发现弄虚作假，取消当年补贴资格。
13、本规定由行政中心编制，解释权归行政中心。
学习是成就事业的基石
14、本规定经总裁批准后，自2014年1月1日起开始执行。