车辆补贴管理规定
公司用车补助管理制度
公司用车补助管理制度一、前言为了规范公司用车补助管理，优化员工出行体验，提高企业管理效率和形象，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工及相关部门，管理公司车辆使用及相关补贴政策。
三、用车补助政策1. 公司为员工提供用车补助的目的是希望员工能够更方便地出行，提高工作效率，同时也希望员工能够规范使用公司车辆，遵守交通规则。
2. 公司用车补助包括车辆使用费用、保险费用、加油费用等相关费用。
3. 公司根据员工实际需要和不同职务的特殊要求，制定不同额度的用车补助标准。
4. 公司用车补助标准将根据员工职务、工作性质、工作地点等情况进行调整。
5. 员工需提供相关证明以证明用车的合理性，如出差行程、日常工作需求等。
6. 公司对员工用车补助进行定期审查，并根据实际情况进行调整。
四、用车管理1. 公司车辆由指定负责人进行统一管理，负责车辆保养、维修、加油等工作。
2. 员工出差使用公司车辆需提前预约，经相关部门审批后方可使用。
3. 员工需按照公司规定的车辆使用规范进行操作，不得私自改变车辆用途。
4. 使用公司车辆过程中如遇意外事故，员工需立即向公司负责人报告，并按照公司相关规定处理。
5. 车辆使用完毕后，员工需将车辆交还指定负责人，经过检查确认后方可离开。
六、违规处理1. 员工如违反上述规定，造成公司利益损失的，公司将视情况进行扣减用车补助或其他处罚。
2. 员工如有恶意擅自使用公司车辆，公司将取消其用车补助资格，并追究相应责任。
3. 若员工造成严重事故或影响公司形象，公司有权终止其用车补助资格。
七、审核与确认本管理制度由公司相关部门负责监督执行，定期进行统计分析和修改完善。
以上为公司用车补助管理制度，旨在规范公司员工使用车辆的行为，保障公司利益和员工出行的顺利进行。
希望所有员工能够遵守相关规定，配合管理部门的工作，共同维护公司的形象和利益。
特此制定。
公司名称：XXX公司制定日期：XXXX年XX月XX日具体执行细则由公司内部拟定。
公司管理人员自备车辆补贴管理办法
公司管理人员自备车辆补贴管理办法为了提高工作效率，解决公司中层管理人员的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于本公司中层及以上的管理人员，有驾驶执照且已购自备车辆，车辆产权归属本人，并经公司总经理办公会议审批通过，符合享受本办法的员工。
特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。
二、补贴标准凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定，补贴标准详见附表。
三、车辆产权归属及行车责任已购自备车的员工，该车产权归属本人，该车在使用中一切责任也由个人承担。
四、车辆月使用补贴、保险费管理已购自备车的员工，保险等各项费用由员工自行支付。
公司根据车辆日常使用情况根据不同职务分别给予车辆月使用补贴。
补贴以加油、过路费等发票形式按月报销，超出补贴标准的费用一律自理。
五、申请程序已购自备车的员工，由本人申请，并将本人驾驶证、行车证、保险单等原件，交公司行政部查验。
行政部查验符合条件后，将申请表及以上原件的复印件交公司领导审批。
领导审批同意后，本人与公司签订《员工车辆补贴协议》。
六、职位变动的适用情况已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、车辆管理本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。
办公用车管理具体如下：1、已享受本办法的员工，旷工1天的，扣发1个月的车辆使用补贴费用；旷工2天的，扣发2个月的车辆使用补贴费用；旷工3天以上（包括3天）的，公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（公司行政部调度除外）。
车辆外借或维修必须事先以书面形式说明，向行政部备案。
如发现车辆私自外借一次的，行政部给予扣除一月车辆月使用补贴/次；发现车辆外借三次的（特殊情况在行政部报备外借的除外），公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
公司车辆交通补贴制度
公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源，加强私车公用的管理，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。
三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单（全保）等各种证件应齐全、合规。
四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下，确因公司业务需要，当事人可提出书面申请，提交部门经理同意，送交行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的，油费报销标准为：1.2元/公里，出差市区内的公里数不计报销。
2、过路费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。
3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。
4、车辆保险费（全保）、年审费、季审费等，由车主自行负责。
5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用，需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销，在规定额度内实报实销，出差时天数除外；7、出差人员需提前填写出差申请单，出差往返必须在行政部登记车辆公里数，由行政部核算油费报销金额，出差费用报销后，不再享受出差期间车辆费用报销金额，未提交出差申请单及登记车辆公里数的，取消该次出差所有车补费用。
8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴，但不能报销其它交通费，例如办事处主任对应职级为副部长，每月车辆补贴为800元包干（提供发票实报实销），其它交通费不予报销。
9、享受车补人员离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，未足一个月者取消该月车补费用，离职后补贴费用随即取消。
10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更，公司将对其重新核定车辆报销金额，从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。
六、违章与事故处理1、遵守《交通法》，违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
公司车辆使用补贴管理制度
公司车辆使用补贴管理制度第一章总则为规范公司车辆使用补贴管理，合理利用资源，提高工作效率，特制定本制度。
第二章车辆使用补贴申请和审批第一条公司职工凡使用自己的私家车为公司出差、工作的，可申请车辆使用补贴。
第二条车辆使用补贴申请应填写《车辆使用补贴申请表》，并按规定手续提交人事部门。
第三条人事部门对车辆使用补贴申请进行性质和金额的审查。
第四条人事部门应于3个工作日内审查完车辆使用补贴申请，并以书面形式通知申请人。
第五条若车辆使用补贴申请被拒绝，人事部门需向申请人说明理由。
第三章补贴标准和发放第六条公司车辆使用补贴标准为：每公里补贴0.5元。
第七条车辆使用补贴应按照实际公里数进行核算。
第八条车辆使用补贴按月发放，发放时间为每月月底。
第四章补贴核算和发放第九条车辆使用补贴核算应提供有效的出差、工作证据，包括出差单据和工作记录。
第十条人事部门应进行补贴核算并记录在案。
第十一条车辆使用补贴应通过银行转账方式发放到申请人指定的银行账户中。
第五章变更和核销第十二条如需变更车辆使用补贴的申请内容，申请人应及时向人事部门提出申请。
第十三条人事部门应在3个工作日内对变更申请进行审查，并以书面形式通知申请人。
第十四条车辆使用补贴在核销前，需提供相关证明文件和报销凭据，并经过财务部门审核。
第十五条财务部门应核实车辆使用补贴的申请内容和报销凭据的真实性，核销后方可进行报账。
第十六条一经核销，车辆使用补贴将不得作废，若有变更需重新申请。
第六章违规处理第十七条如发现车辆使用补贴存在造假、虚报行为的，应立即停止其补贴，并向上级汇报，对相关人员进行处理。
第十八条若有其他违反本制度行为的，人事部门将视情节轻重采取相应的处理措施。
第七章附则第十九条本制度自公布之日起执行，如有需要修订，应经公司主管部门批准并重新发布。
第二十条对本制度提出的疑义问题，由人事部门进行解释。
公司车辆使用补贴制度范本
公司车辆使用补贴制度范本第一条总则为了规范公司车辆使用补贴管理，合理控制用车成本，提高车辆使用效率，根据公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第二条补贴范围及标准1. 补贴范围：公司车辆主要用于公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。
公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。
2. 补贴标准：根据员工职务级别和实际公务行驶情况，给予相应的车辆使用补贴。
补贴标准如下：（1）总经理/总工程师：3000元/月（2）部门经理：2000元/月（3）一般员工：1000元/月第三条补贴申请及审批1. 员工在使用公司车辆时，应按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，并提供真实的发票证明。
2. 员工应在每月结束后五个工作日内，向财务部门提交车辆使用补贴申请，包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。
3. 财务部门对员工提交的补贴申请进行审核，确认无误后予以报销。
第四条私车公用补贴管理1. 员工将私车投入公司使用时，需向办公室提交私车公用申请，经审批通过后方可享受相应的补贴。
2. 私车公用补贴标准如下：（1）车辆投入公司使用时间不少于20个工作日的，按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，并提供真实的发票证明。
（2）车辆投入公司使用时间少于20个工作日的，按照实际公务行驶情况报销燃油费，路桥费和停车费不予报销。
3. 员工应在每月结束后五个工作日内，向财务部门提交私车公用补贴申请，包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。
4. 财务部门对员工提交的私车公用补贴申请进行审核，确认无误后予以报销。
第五条监督管理1. 办公室负责对公司车辆进行管理，包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等；负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及补贴费用审核。
2. 财务部负责资产折旧管理，车辆使用费用复核，费用发放或报销。
3. 主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。
员工车辆补贴管理办法
员工车辆补贴管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理公司员工的车辆补贴事宜，提高员工的工作积极性和工作效率，根据《劳动法》等相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有员工。
第三条定义⒈员工：指受聘于本公司的全职、兼职、临时、实习等各类员工。
⒉车辆补贴：指根据员工用车实际情况，公司给予员工一定金额的补贴。
第二章车辆补贴标准第四条补贴种类⒈购车补贴：员工购买新车的，公司可根据员工购车凭证提供一定金额的购车补贴。
⒉通勤补贴：员工每个月按照实际上班天数提供一定金额的通勤补贴。
⒊出差补贴：员工因工作需要出差的，公司可根据出差天数和出差地点给予一定金额的出差补贴。
⒋加班补贴：员工因工作需要加班的，公司可根据加班时长给予一定金额的加班补贴。
第五条补贴金额⒈购车补贴：购车补贴金额为购车款的10%。
⒉通勤补贴：通勤补贴金额为每天上班的直线距离的5%。
⒊出差补贴：出差补贴金额为每天出差的直线距离的10%。
⒋加班补贴：加班补贴金额为每小时工资的50%。
第六条补贴支付方式⒈购车补贴：购车补贴一次性支付给员工。
⒉通勤补贴：通勤补贴每月支付给员工。
⒊出差补贴：出差补贴根据实际出差天数支付给员工。
⒋加班补贴：加班补贴每月支付给员工。
第三章申请与管理第七条申请条件⒈员工购车补贴：购车凭证需为员工本人名下，购车款需超过公司规定标准。
⒉员工通勤补贴：员工需提供上班地点和居住地的证明材料。
⒊员工出差补贴：员工需提供出差行程单和出差地点证明材料。
⒋员工加班补贴：员工需提供加班工作记录。
第八条申请程序⒈员工购车补贴：员工购车后，需填写购车补贴申请表，并提供购车相关凭证。
⒉员工通勤补贴：通勤补贴由员工填写通勤补贴申请表，经部门主管审批后提交给人力资源部门。
⒊员工出差补贴：出差补贴由员工填写出差补贴申请表，经部门主管和财务部门审核后支付给员工。
⒋员工加班补贴：加班补贴由员工填写加班补贴申请表，经部门主管审批后计算支付给员工。
员工车辆补贴管理规定
员工车辆补贴管理规定
一、总则
为更好地规范和管理企业员工的车辆使用权利，根据国家有关法规和公司实际情况，制定本管理规定。
二、适用范围
本管理规定适用于公司所有员工。
三、补贴标准
1. 公司将按照员工车辆的年龄和使用情况，制定相应的补贴标准。
2. 具体补贴标准如下：
（1）年龄在3年以下，补贴1500元/年；
（2）年龄在3-5年之间，补贴1000元/年；
（3）年龄在5年以上，补贴500元/年。
四、补贴发放
1. 根据员工车辆的情况，公司将按照标准制定补贴方案，审核符合条件的员工申请。
2. 员工应当在每年的年初提交相关资料和申请，公司审核并在年底发放车辆补贴。
3. 补贴资金将按时发放至员工个人银行卡账户。
五、管理要求
1. 员工应当合法合规使用车辆，不得违反交通法规和公司车辆使用规定。
2. 公司将随时进行抽检，确保员工车辆符合相应年龄和使用要求。
3. 在审查员工申请时，公司将审核员工个人车辆资料，包括行驶证、保险证、购置证等信息，确保资料真实有效。
4. 如有员工违反本管理规定，公司将给予相应的警告、扣除补贴等处罚措施。
六、附则
1. 本规定的解释权和修改权归公司所有。
2. 本规定自公布之日起生效。
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车辆补贴管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020
江苏宏达交通工程有限公司车辆补贴管理暂行办法
(讨论稿)
第一条随着公司经营管理规模的不断扩大，公司领导对外联系和接洽工作日益增加，为了提高日常工作效率，增强公司凝聚力，提升公司的对外形象，保证车辆的安全及高效使用，促进企业的持续、快速、健康发展。
特制定本办法。
第二条本办法适用于江苏宏达交通工程有限公司经营层全体人员（在适当时机逐步推广到项目经理及中层管理干部）。
第三条公司车辆补贴管理坚持“确定基数，与业绩挂钩，费用包干，节超自理”的原则。
第四条车辆补贴对象及标准
1、总经理、常务副总经理、副总经理根据规定，配置一定标准的公务车；总经理助理可以自备公务车，自备公务车需提供自有车辆产权证明（本人或配偶所有），也可以不备车享受车辆补贴。
2、车辆补贴标准：
①公司经营层所有人员每人每月车辆补贴基数为元；
②车辆补贴标准与经营业绩挂钩。
除车辆补贴基数外，总经理按营业销售收入的‰；常务副总经理按公司业务经营额的‰；副总经理按公司生产施工总额的‰；总经理助理按直接管理的工程项目和参与业务经营活动总额的‰计发各自的车辆补贴，费用包干，节超自理。
3、车辆补贴的范围包括：汽车驾驶员工资及各项补助、油票、过路过桥费、停车费、检测费、维修保养费、保险费等。
4、其他：
①享受车辆补贴的非公务车辆，必须在公司生技科备案，备案的资料包括：车辆产权人身份证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书）、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等。
②不能完整提供车辆备案资料的，视同享受无车车辆补贴，按上述标准的40%计发，执行无车人员的车辆补贴标准。
③凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本人日常工作用车，公司办公室不再派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。
④公司鼓励符合条件的人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司生技科备案的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。
⑤无车人员的工作用车由公司生技科负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆，费用由用车人金额支付，在车辆补贴费用中扣除。
⑥公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。
第五条车辆费用的管理
1、公司统一配备的公务车由公司统一管理，车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销，由用车人承担起全部费用，在车辆补贴费用中扣除。
或者由用车人自行负责处理，到公司领取车辆补贴费用。
2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按规定领取车辆补贴费用，不再报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。
3、公司安排公务车长途出车的，公司先垫付燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认，在其车辆补贴费用中予以结算。
4、经营人员使用的所有车辆违章罚款，均由驾驶人自行承担或用车人报销（特殊情况除外）。
5、关于车辆保险由专人统一办理，一律到我公司代理的保险公司保险。
一旦车辆发生交通事故，其事故费用由公司垫付，保险公司不予赔付的费用由用车人或驾驶人个人支付；若数额巨大，经经理室研究处理。
6、享受车辆补贴的人员垫付费用确有困难的，可以申请请款，待结算车辆补贴费用后一次性结清。
第六条报销程序
1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制。
2、月补贴包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等有效票据。
3、车辆补贴费用每年结算一次，由财务部门负责，报总经理审批。
4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。
5、报销时间：每年年底或次年年初。
6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字——主管负责人签字———公司财务科审查——分管领导审核——总经理审批——财务科报销。
第七条附则
1、本办法由公司总经理室制定并负责解释。
2、本办法自二零一三年元月一日起执行，试行时间为壹年。
原公司颁布的相关制度和办法同时废止。