工程签证工作流程及标准 (2)
工程签证管理制度
工程签证管理制度1. 引言工程签证是指在工程建设过程中，由于设计变更、施工过程中遇到的问题等原因，需要对工程进行变更的情况。
工程签证管理制度是指用于规范、管理和控制工程签证流程的一套制度和流程。
2. 目的工程签证管理制度的主要目的是确保工程签证流程规范、透明，保证工程变更的合理性、安全性和可行性，维护工程项目质量和进度的稳定。
3. 适用范围工程签证管理制度适用于所有工程建设项目和相关参与方，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位和监理单位等。
4. 基本原则和要求4.1 基本原则•公平公正：工程签证流程应遵循公平、公正的原则，确保各方的合法权益得到保障。
•变更合理性：工程签证必须具备合理性，不得违背国家法律法规和相关技术标准。
•透明公开：工程签证流程应公开透明，相关文件和决策应及时向各方通报和公示。
4.2 基本要求•工程签证需经相关单位批准，确保变更的合法性和合规性。
•工程签证申请应提交详细的变更说明、影响评估和技术方案等资料。
•工程签证变更应经过严格的审批程序，包括审查、评审和决策等环节。
•工程签证必须具备明确的责任追究机制，对变更后的质量和安全问题进行跟踪和追责。
5. 工程签证流程5.1 工程签证申请•建设单位根据实际需要发起工程签证申请，填写相关申请表格，并提交所需的变更说明和资料。
•工程签证申请包括变更的具体内容、变更原因、影响评估和变更对成本、进度和安全性的影响等信息。
5.2 工程签证审查•工程签证审查由工程管理部门负责，审核申请的合法性、技术可行性和变更的必要性。
•审查过程中，可能需要与相关专业人员进行沟通和评估，以确保变更方案的科学性和可行性。
5.3 工程签证评审•工程签证评审由专家团队或委员会负责，对工程签证申请进行综合评估，确定是否批准变更。
•评审要考虑变更对工程成本、工期、质量和安全的影响，权衡利弊，确保变更符合工程的整体利益。
5.4 工程签证批准•工程签证批准由工程项目负责人或项目决策机构负责，根据工程签证申请和评审报告作出决策。
工程签证制度范本
工程签证制度范本一、总则1. 为规范建设工程项目的管理，确保工程质量，保障建设方、监理方、施工方的合法权益，特制定本工程签证制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设方、设计方、监理方、施工方及其他相关服务提供者。
3. 工程签证应当遵循公正、公开、公平的原则，确保签证内容真实、准确、完整。
二、签证内容及要求1. 设计变更签证：任何设计变更必须经过建设方书面同意，并由设计方出具相应的设计变更通知单。
2. 现场签证：涉及施工过程中的临时性调整或变更，应由监理方现场确认并记录，必要时需附上图纸或照片。
3. 隐蔽工程签证：在隐蔽工程施工前，施工方应通知监理方进行检查验收，并做好记录。
4. 材料设备签证：进场材料和设备应符合设计和合同要求，由监理方进行验收并记录。
5. 工程量签证：实际完成的工程量应由施工方申报，监理方审核确认。
三、签证程序1. 提出申请：施工方应在需要签证的事件发生后及时提出签证申请。
2. 审核确认：监理方应对施工方提出的签证申请进行审核，确认其真实性和合理性。
3. 签发签证：审核通过后，监理方应及时签发工程签证单，并由双方签字确认。
4. 归档管理：签发的工程签证单应妥善保存，作为结算和验收的依据。
四、签证效力与责任1. 工程签证是确认工程事实的重要依据，具有法律效力。
2. 未经签证或签证不实的行为，将影响工程款的支付和工程验收。
3. 若因签证问题导致纠纷，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由建设方负责解释。
2. 本制度如有更新，将另行通知。
现场签证管理制度(试行)
现场签证管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范现场签证管理，保障施工现场秩序，保障施工安全，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于施工单位在施工现场进行签证管理的各项工作，包括临时签证、延期签证等。
第三条施工单位应当严格按照本制度执行现场签证管理，确保签证程序规范、程序公开、程序公正。
第四条责任主体：施工单位负责制定并实施本制度，施工单位现场负责人、工程管理员及相关工作人员负责具体执行。
第二章签证管理程序第五条签证类型：现场签证分为临时签证和延期签证两类。
第六条临时签证程序：（一）当施工现场需要进行紧急施工或临时变更时，施工单位应填写《施工现场临时签证申请表》，明确施工内容、时间、地点等信息，并由现场负责人签署。
（二）施工单位按照实际情况确定临时签证的执行人员和执行时间。
（三）现场管理员应及时将临时签证相关信息通知给各相关部门和工作人员，确保施工现场安全有序进行。
第七条延期签证程序：（一）当施工单位需要延长施工时间或工程进度延期时，应填写《施工现场延期签证申请表》，说明延期原因、延期天数等，并由现场负责人签署。
（二）施工单位应按照实际情况确定延期签证的执行时间和执行程序。
（三）现场管理员应及时将延期签证相关信息通知给各相关部门和工作人员，确保施工现场安全顺利进行。
第八条签证审核：（一）施工现场临时签证和延期签证需经现场负责人审核签署才能生效。
（二）现场管理员应监督审核程序的公正性和公开性，确保签证程序的顺利进行。
第九条签证记录：（一）施工单位应当妥善保管签证相关资料，包括签证申请表、签证审核表等文件资料。
（二）现场管理员应建立签证记录档案，便于日后查阅和整理。
第十条签证监督：（一）施工单位应定期对签证管理情况进行检查评估，确保签证管理程序合理、规范。
（二）现场管理员应积极配合相关部门对签证管理情况进行监督检查，及时改正存在的问题。
合同外工程签证流程
合同外工程签证流程一、签证申请当出现需要执行合同外工程的情况时，施工单位应及时向业主提出书面申请。
申请中应详细说明额外工作的性质、原因、预计工作量、工期及成本估算等。
同时，附上相关的图纸、计算书和其他必要的技术文件。
二、签证审核业主在收到签证申请后，应在规定时间内组织专业人员对申请内容进行审核。
审核过程中，应对照合同条款，评估额外工作的合理性、必要性以及费用预算的准确性。
如有疑问或需要进一步的信息，业主有权要求施工单位提供更详细的资料。
三、签证批准审核通过后，业主将出具书面的签证批准文件，明确合同外工程的工作范围、完成时间、增加的费用以及其他相关条款。
此文件一经双方签字盖章，即成为合同的有效补充部分，具有同等法律效力。
四、签证实施施工单位根据签证批准文件的要求，组织实施额外的工程工作。
在执行过程中，应确保工程质量符合行业标准，并及时记录工程进度、材料使用等情况，以备后续结算和验收之用。
五、签证变更如果在执行合同外工程过程中遇到不可预见的情况或新的变更需求，施工单位应及时通报业主，并提出新的签证申请。
业主根据实际情况决定是否批准变更。
六、签证结算合同外工程完成后，施工单位应根据实际完成的工作量编制结算报告，提交给业主审核。
结算报告应包括实际用工、材料消耗、机械使用等详细清单，以及相应的费用明细。
七、签证验收业主在收到结算报告后，应组织相关人员对完成的合同外工程进行验收。
验收合格后，业主按照签证批准文件和结算报告支付相应的费用。
如有争议，双方应协商解决，或依法申请仲裁或诉讼。
八、签证档案管理双方应妥善保管所有与合同外工程签证相关的文档资料，包括申请、审核、批准文件、变更记录、结算报告等，以备日后查询或证明之需。
现场签证单实施细则
现场签证单实施细则引言概述现场签证单是指在工程施工现场进行签发的变更单，用于记录和管理工程变更的过程和内容。
现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制起着至关重要的作用。
本文将详细介绍现场签证单的实施细则，以便工程管理人员更好地进行工程变更的管理和控制。
一、签发流程1.1 确定签证单的签发人员和审批人员，明确各自的职责和权限；1.2 制定签证单的签发流程，包括签发前的审批流程和签发后的备案流程；1.3 确保签证单的签发流程符合相关法规和标准要求，保证变更的合法性和合规性。
二、签证内容2.1 确定签证单的内容包括变更的原因、内容、影响、责任人等信息；2.2 确保签证内容清晰、准确、完整，避免出现歧义或遗漏；2.3 确保签证内容与实际工程变更一致，避免出现不符合实际情况的签证单。
三、签证审批3.1 制定签证审批的标准和流程，包括审批人员的选择、审批要求等；3.2 确保签证审批程序严格、规范，避免出现越权签发或未经审批的情况；3.3 确保签证审批的及时性和有效性，避免因审批延误导致工程进度延误或质量问题。
四、签证备案4.1 确定签证备案的要求和流程，包括备案内容、备案方式等；4.2 确保签证备案的及时性和准确性，避免因备案不全导致后续问题；4.3 确保签证备案的归档和保管，便于日后查阅和管理。
五、签证监督5.1 设立签证监督机制，对签证单的签发、审批、备案等环节进行监督和检查；5.2 定期对签证实施细则进行评估和改进，确保签证管理工作的规范和有效；5.3 加强对签证管理人员的培训和监督，提高签证管理水平和质量。
结语现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制至关重要，只有严格按照规定的流程和要求进行签发、审批、备案和监督，才能有效避免工程变更带来的问题和风险，确保工程的顺利进行和质量保障。
希望本文所介绍的现场签证单实施细则能为工程管理人员提供一定的参考和指导，帮助他们更好地进行工程变更的管理和控制。
工程施工签证
工程施工签证一、签证范围工程施工签证是施工单位在完成合同约定的工程施工任务过程中，对承建工程中发生的变更情况进行确认、调整和统一的文件。
签证的范围包括但不限于设计变更的签证、工程变更的签证、工程量变更的签证、材料及设备变更的签证等。
二、签证程序1. 变更情况确认：施工单位应及时将工程变更情况以书面形式报告给建设单位或监理单位，并提供详细的变更内容、原因、影响及相关证明文件。
2. 签证审核：建设单位或监理单位对施工单位提交的变更情况进行审核，包括技术、经济、安全方面的影响评估。
3. 签证协商：建设单位、监理单位和施工单位根据审核结果进行签证协商，就变更的内容、费用、工期等进行商议，并达成一致意见。
4. 签证确认：双方在签证协商达成一致意见后，签署工程施工签证书，并及时通知相关部门和人员。
三、签证内容1. 工程施工签证应包括但不限于以下内容：（1）变更的内容及原因；（2）变更的影响及解决方案；（3）变更的费用，包括人工、材料、设备等费用；（4）变更的工期安排及影响。
2. 签证内容应明确、清晰，避免歧义，确保双方权益。
四、签证原则1. 变更必须经过签证程序，未经签证同意不得擅自施工；2. 签证应遵循合同约定、法律法规及相关规定，确保合法合规；3. 签证应遵循公平、公正、透明的原则，维护双方的利益。
五、签证管理1. 施工单位应建立健全签证管理制度，规范签证流程、责任分工；2. 监理单位应对签证过程进行监督，确保签证程序合规；3. 建设单位应审核签证结果，提供必要支持和协助；4. 工程变更的签证应及时办理，避免对工程进度和质量造成影响。
六、签证的重要性1. 工程施工签证是工程管理的重要手段，能够规范变更管理，维护工程质量和工程进度；2. 签证能够保障双方合法权益，避免争端和纠纷，维护良好的施工合作关系；3. 签证能够促进工程施工的顺利进行，确保工程质量和安全。
七、签证实施案例某工程项目在施工过程中，发现设计图纸中存在错误，需要对某一部分管道进行调整。
工程签证申报方案
工程签证申报方案一、项目概况本项目是一座新建的工业厂房，位于市中心工业园区。
总建筑面积为10000平方米，包括生产车间、仓储区、办公区等。
该工业厂房将用于生产和加工家具产品。
二、项目建设内容1. 建筑主体结构：采用钢结构和混凝土结构相结合的设计方案，符合国家相关标准和规定。
2. 机电设备安装：包括空调系统、电力系统、通风系统等，满足工业生产的需要。
3. 管道安装：包括给水管道、排水管道、消防管道等，满足日常生产和消防安全的需要。
4. 装修装饰：包括地面铺设、墙面装修、天花装饰等，提供一个舒适的办公和生产环境。
5. 消防设施：包括消防水源、消防器材、疏散通道等，确保消防安全。
三、签证申报内容1. 施工图纸：提供建筑主体结构、机电设备安装、管道安装、装修装饰等方面的设计图纸。
2. 材料清单：提供本项目所需的建筑材料、设备材料和装饰材料等清单。
3. 技术标准：提供有关工程施工的技术标准和规范，包括国家相关标准和规定。
4. 施工方案：提供本项目的施工方案，包括施工工艺、施工流程、安全措施等。
5. 资质证明：提供承建单位的资质证明、建筑施工许可证、安全生产许可证等相关证明。
6. 合同文件：提供与本项目相关的土地使用权合同、建设工程施工合同等文件。
7. 监理文件：提供本项目的监理单位的资质证明、监理合同等相关文件。
8. 其他相关资料：如环评报告、水土保护方案等相关资料。
四、申报流程1. 准备材料：承建单位准备相关申报材料，并进行审核核对。
2. 递交申请：承建单位向建设工程签证办理部门递交申请材料，填写相关表格。
3. 审核受理：建设工程签证办理部门对申请材料进行审核受理，确定办理流程和时间。
4. 审查批准：建设工程签证办理部门对申请材料进行审查批准，签发工程签证。
五、安全管理措施1. 建设单位应制定相应的施工组织设计，并委托专业施工单位施工。
2. 建设单位应设置安全生产管理人员，加强对施工现场安全管理。
3. 施工单位应加强对施工人员的安全教育和技能培训，确保施工作业安全。
工程签证管理制度
工程签证管理制度第一章总则第一条目的为了加强工程签证管理，规范工程签证行为，保障工程建设项目的顺利进行，根据国家有关法律法规和工程建设的实际需要，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司承担的建设项目中的工程签证管理工作。
第三条定义本制度所称工程签证，是指在工程建设过程中，因设计变更、工程量增减、施工条件变化等原因，需要对原合同约定的工程内容、工程量、工程造价等进行调整的一种工程管理行为。
第二章组织机构与职责第四条组织机构公司应设立工程签证管理组织，负责工程签证的管理工作。
工程签证管理组织应由技术、施工、造价、合同等相关部门组成。
第五条职责（一）技术部门1.负责审查工程签证的技术合理性，对签证内容进行技术评审。
2.负责签证设计变更的审批工作。
（二）施工部门1.负责签证施工的组织实施，确保签证施工的质量、安全、进度等要求。
2.负责签证施工过程中的协调工作。
（三）造价部门1.负责签证工程量的计量和造价核算。
2.负责签证费用的审核和结算。
（四）合同部门1.负责签证合同的管理工作。
2.负责签证合同纠纷的处理。
第三章工程签证的申请与审批第六条签证申请1.施工单位在进行施工过程中，发现设计变更、工程量增减、施工条件变化等情况，需办理签证的，应向公司工程签证管理部门提出签证申请。
2.签证申请应包含以下内容：（1）签证的类型、内容、原因。
（2）签证的工程量、工程造价。
（3）签证的施工方案和施工计划。
（4）其他相关资料。
第七条签证审批1.公司工程签证管理部门收到签证申请后，应进行审查，对符合条件的签证申请，应及时组织技术、施工、造价、合同等相关部门进行审批。
2.签证审批应按照以下程序进行：（1）技术部门对签证的技术合理性进行审查，必要时组织专家进行评审。
（2）造价部门对签证的工程量和造价进行核算。
（3）合同部门对签证合同条款进行审查。
（4）施工部门对签证的施工方案和施工计划进行审查。
3.签证审批应在收到签证申请后10个工作日内完成。
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1个工作日内
《材料代用单》
与形成工程实体有关
A3
程序：
进行现场签证相关表单的区分，什么样的事情打什么样的单子；与形成工程实体无关的编制《工作联系单》，与形成工程实体有关的编制其他表单，具体区分如下祥述。
重点：
按照表中所阐述的概念进行区分。
标准：
及时，得体。
1个工作日内
工作联系单
B3
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发《工作联系单》样式表单前提下，才采用此表单，以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工作联系单》；具备以下情况，则编制《工作联系单》。
发单人编制，项目领导签字盖章后，送项目资料室，项目资料室报送项目预算部内容审核，项目资料员再报送监理业主，签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时，区分准确。
1个工作日
《工程联系单》
工程洽商记录
重点：
发现问题，及时发出现场签证相关表单。
标准：
及时、完整、准确。
1个工作日内
材料代用
B2
程序：
进行现场签证相关表单的区分，什么样的事情打什么样的单子；发生材料代用有关的事宜编制《材料代用单》，经监理、业主签字同意后方可使用，与材料代用无关的编制其他表单。
重点：
区分是否材料代用。
标准：
准确、得体、详尽。
重点：
实事求是、客观。
标准：
及时，准确。
1个工作日
《协作单位工程签证单》
工程联系单也可视为对某事、某措施可行与否请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。
工程联系单与工程项目施工本身密切相关，他往往涉及施工当中设计变更、施工内容变更等，一般都会伴随着相应的现场签证单（经济技术签证），说的通俗点：工程联系单和最后的竣工结算密切相关，是竣工结算的依据。
C6
程序：
项目资料员收到发单人所编制的各种即将发出去的单子，先送往项目预算部对应专业的预算人员进行内容和描述方面的审核，不修改的就按照程序发往监理业主；如有修改的，预算人员和发单人共同完善单子，以明确单子说要阐述的内容，另一方面审核所描述内容上和预算术语是否一致，达到符合预算的要求。
重点：
审核内容表述清楚、准确、符合预算要求。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
需要甲方进行协调或告知甲方的书面材料均可用工程联系单，工程联系单主要是为了日常工作需要而有的一种联系，工程联系单一般不作为结算依据，要是做为结算依据的话，就必须有工程量签证单.。
费用的确认与获得，必须走《工程签证单》与《工程洽商单》，才会被确认。没有走后序的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用；所以常规工程联系单都是产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活《工程签证单》与《工程洽商单》等相关流程。结算时，《工程联系单》中的材料及工程量要转换成《工程量签证单》进行费用计算。
B4
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发《工程联系单》样式表单前提下，才采用此表单，以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工程联系单》；具备以下情况，则编制《工程联系单》。
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的，必须要有文字性的东西，方便以后结算；或记录某些重大事情。工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
A6、B6
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发《工程量签证单》样式表单前提下，才采用此表单，以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工程量签单》；具备以下情况，则编制《工程量签证单》。
工程量签证审核单：用于变更部分的工程量签证，可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权；所有监理业主签字完的工程联系单和工程洽商记录都必须要转换成工程量签证审核单，才能作为结算的依据。结算时，它是和《工程联系单》及《工程洽商记录》同时使用，《工程量签证单》是计算费用及工程量，《工程联系单》和《工程洽商记录》是监理业主审定后的支撑文件。
工程联系单是指工程技术、设计修改变更、图纸错漏碰缺的答疑等，也涉及因变更产生的费用增减、工程量签证的依据，一般工程联系单要进入交工资料。它不能作为签证单来认定的，工作联系单只能认为是双方在施工过程中的意见交流，或者是表明业主是否同意你在工作联系单中的要求，如果已同意，具体是怎样实施的那要通过签证单或费用索赔来实现。
发单人编制，项目领导签字盖章后，送项目资料室，项目资料室报送项目预算部内容审核，项目资料员再报送监理业主，签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、贴切。
标准：
及时，区分准确。
1个工作日
《工作联系单》
工程联系单
发单人编制，项目领导签字盖章后，送项目资料室，项目资料室报送项目预算部内容审核，项目资料员再报送监理业主，签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时，区分准确。
1个工作日
《工程洽商记录》
工程量签证单
发单人编制，项目领导签字盖章后，送项目资料室，项目资料室报送项目预算部内容审核，项目资料员再报送监理业主，签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时，区分准确。
1个工作日
《工程量签证单》
项目部预算部内容审核
现场签证工作流程图
单位名称
项目工程部
流程名称
现场签证编制工作流程
层次
3
任务概要
现场签证编制审核程序
单位
项目部各部门
项目部各部门
项目资料室
节点
A
B
C
1
2
3
4ห้องสมุดไป่ตู้
5
6
7
8
9
10
11
12
公司名称
密级
共1页第1页
编制单位
签发人
签发日期
现场签证工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
开始
A1
程序：
当项目部其中的一个专业遇见项目建设中需要其他单位协调或确认的事情，准备开始发出现场签证相关表单；
A5
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发《工程洽商记录》样式表单前提下，才采用此表单，以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工程洽商记录》；具备以下情况，则编制《工程洽商记录》。
工程洽商记录：用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。结算时，《工程洽商记录》中的材料及工程量要转换成《工程量签证单》进行费用计算。
标准：
及时、贴切、符合预算要求。
1个工作日
审批协作单位工程签证单
B8
程序：
该表单是公司统一规定，管理协作单位签证内部用的的《协作单位工程签证单》。
在项目部各表单都由监理业主签字返回后，通知协作方编制《协作单位工程签证单》，专业工程师进行实物量审核，所批量不能大于监理业主批准量。工程师送《协作单位工程签证单》返回项目资料室，资料员送预算部审核，预算部送《协作单位工程签证单》返回资料室，资料员分发工程部和预算部及协作单位。审批过《协作单位工程签证单》分别由项目专业工程师和资料员上传到资料管理系统。