办公室主任座谈会交流发言提纲
2024年在办公室主任经验交流会上的讲话(二篇)

2024年在办公室主任经验交流会上的讲话各位同仁:大家好。
办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。
日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享。
一、认认真真做好领导的参谋其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。
二、做好协调工作做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。
做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点。
再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。
有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。
科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。
在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。
有的单位有____多位正副领导,____多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。
三、搞好服务工作服务职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能。
要做好服务这个工作,必须做到八得。
1.笔杆要耍得。
作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。
要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。
否则不但服务跟不上,还被人瞧不起。
2.嘴巴要说得。
也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。
3.工作要干得。
办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满。
4.苦要吃得。
不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是美好的,一切困难自然成为过眼云烟。
办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲尊敬的各位主任、同事们:大家好!今天我很荣幸能够在这个座谈会上与大家一起交流,共同探讨我们办公室的发展和进步。
首先,我想就以下几个方面发表一些观点和建议:一、团队合作与沟通1. 强调团队合作的重要性,通过相互支持和配合,实现目标和任务的高效完成。
2. 加强沟通渠道,摒弃信息不对称的问题,保证团队内部的有效交流。
3. 激发创造力,鼓励团队成员提出自己的观点和建议,并尊重多元化的意见。
二、提升自身能力和素质1. 投资培训和学习机会,提高自身专业知识和技能。
2. 加强思维能力和问题解决能力的培养,面对挑战时能够应对自如。
3. 关注行业动态和趋势,提前做好准备,保持竞争力。
三、管理和领导力1. 注重员工的个人发展,激励和引导他们追求更高的目标和成就。
2. 建立积极的工作氛围和企业文化,增强员工的凝聚力。
3. 倡导开放式管理,鼓励员工分享意见和建议,共同参与决策。
四、提高工作效率和质量1. 合理规划工作时间,合理安排工作任务,提高工作效率。
2. 推行科技化管理手段,提高工作效率和质量。
3. 建立绩效评估机制,激励员工积极进取,不断提高工作质量。
五、建设和谐的工作环境1. 关心员工的身心健康,为员工提供良好的工作环境,提高员工满意度。
2. 加强团队文化建设,增进员工之间的互信和友情。
3. 鼓励员工参与公益活动,提升企业社会责任感。
以上是我对办公室发展的一些个人观点和建议,希望能够得到大家的支持和共识。
同时,也希望大家能够给予更多的意见和建议,共同为办公室的发展贡献自己的智慧和力量。
谢谢大家!在这个快节奏的办公环境下,办公室主任在推动团队发展和实现目标上扮演着重要角色。
为了更好地促进团队协作和高效运作,我认为有以下几个方面需要我们共同努力:首先,团队合作与沟通是取得成功的基础。
我们应该强调团队合作的重要性,通过相互支持和配合,才能实现任务的高效完成。
团队成员应该相互信任、理解和尊重,共同面对困难和挑战。
在办公室主任工作会议的经验交流讲话(2篇)

在办公室主任工作会议的经验交流讲话尊敬的各位同事们:大家好!我是XX公司的办公室主任,在这次工作会议中有幸能够与各位同事们一起交流经验和思考未来的发展方向。
首先,我想谈一谈作为办公室主任的角色和责任。
作为办公室主任,我们肩负着协调管理、沟通协作、优化工作流程等多项任务。
我们不仅需要关注公司整体的运营情况,还要负责员工日常工作的协调和指导。
因此,我们首先要具备一个全局的视野,能够思考问题,作出正确的决策。
在过去的一段时间里,我积累了一些关于工作会议的经验,我希望能够与大家分享一下。
首先,开会前的准备工作非常重要。
我们需要明确会议的目的和议题,制定详细的日程安排,确保会议的顺利进行。
同时,我们还要提前收集和整理相关的资料,以便在会议中能够提供有力的支持和参考。
其次,会议的组织和主持也是至关重要的。
作为办公室主任,我们需要具备良好的沟通和组织能力,能够协调各方的意见,确保会议的高效进行。
在主持会议的过程中,我们要注重会议的纪律和效率,提前做好充足的准备,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
同时,我们还要注重听取各个部门的意见和建议,尊重每个人的观点,促进良好的团队合作。
另外,会议的记录和后续跟进也是不能忽视的。
我们要确保会议的记录准确无误,并及时分发给与会人员。
而且,在会议后还要跟进相关的事项,确保各项决策和任务都能够得到落实。
我们还要及时总结会议的效果,检讨问题和不足,并及时调整改进。
除此之外,作为办公室主任,我们还要具备一些其他的素质。
首先,我们要关注员工的成长和发展,提供必要的培训和支持,让员工能够全身心地投入到工作中。
同时,我们还要注重团队文化的建设,促进团队的凝聚力和向心力。
我们要树立正能量的榜样,鼓励员工互相学习、共同进步。
最后,我想强调的是,作为办公室主任,我们要不断学习和进步。
办公室工作的环境和需求是不断变化的,我们要保持敏锐的触角,不断学习新知识、拓宽新思路。
与此同时,我们还要关注行业的趋势和发展,及时做出相应的调整和应对。
全区办公室主任工作座谈会部门交流发言

全区办公室主任工作座谈会部门交流发言尊敬的各位领导、各位同事:大家好!首先,非常感谢全区办公室组织这次工作座谈会,让我们有机会进行部门交流,相互学习、借鉴经验,共同进步。
今天我在这里代表我们部门发言,我将结合我们部门的工作实际,从几个方面与大家进行交流。
首先,我想谈谈我们部门在过去一段时间所面临的挑战。
作为主任工作,我们面临的挑战并不少,其中最大的问题是如何在环境动荡、竞争激烈的时代中,有效地协调各项工作,为全区事业发展提供优质、高效的服务。
在这个快速变革的时代,我们不能固守成规、守旧不务,而是要主动适应变化,积极创新,激发员工的创造力和积极性。
其次,我想分享一下我们在工作中的一些好的实践和经验。
首先,我们注重团队协作和沟通。
一个优秀的团队需要成员之间的紧密配合和无缝衔接。
我们注重构建良好的沟通机制,保证信息的传递畅通和及时回应,以便于团队各成员了解工作动态,协调工作进度。
其次,我们倡导学习与创新。
我们鼓励员工不断学习新知识、掌握新技能,提升个人综合素质。
同时,我们也鼓励员工敢于创新,提出新的想法和方法来解决问题。
最后,我们重视员工的激励和培养。
我们定期进行员工培训,提供晋升机会和良好的福利待遇,鼓励他们不断向上发展。
再次,我想与大家分享一下我们部门未来的发展方向和目标。
我们将继续推动数字化转型,通过引入新技术和工具,提高工作效率,为全区事业发展提供更好的支持。
同时,我们还将注重提升服务质量,通过优化流程和提高工作标准,为各个部门提供更加高效、便捷的服务。
另外,我们还将不断开展员工培训和能力提升,提高团队整体素质,适应时代发展的需求。
最后,我想强调的是我们部门的团队精神和责任担当。
在团队合作中,每个成员都要明确自己的职责,并尽早、主动地把工作中的问题和困难准确反馈给相关人员,共同解决。
同时,我们还要学会承担责任,尽职尽责,争取更好的工作成绩。
只有这样,我们才能做到共同成长、共同进步。
总之,作为主任工作,我们要紧跟时代变化,适应新形势,不断提升自身素质,担负起为全区事业发展提供服务的重任。
办公室主任开会发言稿(热门6篇)

办公室主任开会发言稿(热门6篇)办公室主任开会发言稿第1篇同志们:首先,我代表省政府向被评为先进单位的7个省辖市地方志办公室表示祝贺,祝贺你们在20xx年取得了优异成绩。
我省修志工作开展20多年来,全省修志人员一直处在清静、清苦的环境里,大家凭着对历史、对人民、对后代高度负责的精神,凭着以修志为己任、以修志为大业的宽广胸怀,默默无闻、任劳任怨地工作,在全国率先完成了首轮三级志书编纂出版任务,用最少的投入获得了最好的成绩,为争了光,为人民争了光,为各级党委和政府争了光,这是一件非常不容易的事情,也是一件非常了不起的事情。
在此,我代表省政府向你们并通过你们向各级修志人员表示深切慰问,并致以敬意和谢意。
一、再接再厉,全面启动并开展第二轮修志工作。
我省首轮修志成绩很好,在全国拿了第一;目前续修工作形势也比较好。
但我们不能懈怠,不能满足于过去的成绩,因为全国各省都在快马加鞭。
如果我们像骄傲的兔子那样与乌龟赛跑,在途中睡起觉来,我们就会由先进变为落后。
我们一定要再接再厉,马不停蹄,全面启动并深入开展续修工作。
首先,要进一步加强领导。
我们国家的领导体制是垂直领导的体制,工作体制也是由上而下,层层下达任务,在时间、质量等方面有着统一的部署和要求。
这就要求我们的各项工作首先必须加强领导。
修志工作加强领导的第一个层面,是各级政府要按照国务院办公厅关于"各地应把地方志编纂工作列入政府的议事日程,明确一位领导同志负责,及时协调工作中出现的问题。
要为修志机构提供必要的工作条件和经费"的要求,切实解决目前在机构、人员、经费等方面存在的困难和问题,确保续修工作顺利开展。
加强领导的第二个层面,是各级修志机构领导本身要尽职尽责,发挥好领头雁的作用,同时还要与相关单位领导协调好,以便获得支持和帮助。
其次,要与时俱进,探索规律。
续志所记内容的断限范围,正是我们国家经济建设和社会事业迅速发展、社会生活各个领域发生深刻变化的历史时期。
在办公室主任经验交流会上的讲话模板(三篇)

在办公室主任经验交流会上的讲话模板尊敬的各位主任、同事们:大家好!很荣幸能够在这个办公室主任经验交流会上与大家分享我的一些想法和经验。
我是XX部门的主任,从业多年以来,我有着许多宝贵的经验和教训,在这里,我将一一向大家分享。
首先,我想谈谈对于办公室主任这个角色的理解。
作为一名办公室主任,我们不仅要在日常工作中做好自己的本职工作,还要承担起管理团队、协调各方需求、推动工作进展的责任。
我们需要具备一定的领导才能,同时兼顾团队合作和个人能力的发展。
在我担任主任的这些年里,我明白了一个重要的道理——团队是一个整体,只有整体的发展才能推动个人的成长。
为了能够促进团队的合作与协调,我总结了以下几点经验:第一,倾听与沟通。
作为一名主任,我始终坚信有效的沟通是推动团队发展的关键。
与团队成员建立良好的沟通渠道,倾听他们的想法与建议,及时反馈与解决问题,这样才能建立起团队间的信任与合作。
第二,激励与激励。
团队成员的个人动力和积极性对于团队的发展至关重要。
作为一名主任,我尽力激发团队成员的工作热情,通过激励和奖励来表彰他们的优秀表现,并及时提供必要的培训与发展机会,帮助他们不断提升自己的能力。
第三,目标与规划。
一个有远见的主任需要具备良好的目标设定与规划能力,只有明确了团队的目标和发展方向,才能带领团队朝着正确的方向努力。
同时,制定合理的工作计划和时间安排,以确保工作的高效执行。
第四,协调与合作。
办公室的工作通常需要与其他部门进行协同合作,所以作为一名主任,我强调跨部门的沟通与合作。
通过与其他部门的有效沟通,能够更好地协调各个环节,保障工作的顺利推进。
第五,自我学习与成长。
作为一名主任,我们需要不断学习和提升自己的管理和领导能力。
我经常参加各种培训和学习班,通过学习与探索,进一步提升自己的综合素质。
最后,我想谈谈团队文化的建设。
团队文化是团队凝聚力和战斗力的体现,也是一个成功团队的重要标志。
在我的部门中,我们积极倡导团队合作、创新和共同成长的价值观念,鼓励员工勇于担当,并为他们打造一个积极向上、互相支持的工作氛围。
2024年全区办公室主任工作座谈会部门交流发言范本(2篇)

2024年全区办公室主任工作座谈会部门交流发言范本尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我是XX部门的XX,很荣幸能在这里为大家分享一下我们部门的工作情况和体会。
首先,我想回顾一下去年我们部门所取得的成绩。
去年,我们部门在党和政府的正确领导下,团结一心、积极努力,经过全体员工的共同努力,取得了一系列重要的成果。
一、工作成果方面,我们部门在____年成功完成了全年工作目标,并优秀地完成了各项任务。
我们成功推动了一批重要的项目落地,为区域经济发展做出了贡献。
同时,我们也加强了对内部管理的建设,提高了工作效率和成效。
二、团队建设方面,我们部门坚持以人为本的理念,注重员工的培养和激励。
我们推动了一系列的培训计划,以提高员工的专业技能和综合素质。
我们也举办了一些团队活动,增加了员工之间的凝聚力和团队合作意识。
三、创新发展方面,我们部门积极推动技术创新和业务发展。
我们加强与相关研究机构的合作,引进了一些新技术和新产品,为社会提供了更好的服务。
我们也加大了新产品研发的力度,以满足市场的需求。
回顾了去年的成绩,我们要感谢党和政府的关心和支持,感谢领导及各位同事的辛勤付出。
然而,我们也清楚地认识到,面对新的形势和任务,我们还有很大的提升空间和困难。
因此,接下来,我想就几个方面提出一些建议,以期能够进一步推动我们部门的发展。
一、加强组织建设。
我们要继续加大对员工的培训和激励力度,提高员工的专业素养和社会责任感。
同时,我们也要加强内部沟通和团队合作,形成一个更强大、更有凝聚力的团队。
二、创新思维,积极推动技术创新和业务发展。
我们要不断学习和吸收新知识,抓住市场的机遇,推动技术创新和业务的发展。
我们也要加强与其他部门的合作,共同解决问题,提高工作效率和质量。
三、提高服务水平,满足人民群众的需求。
我们要牢记自己的职责和使命,以人民群众的需求为导向,提供更好的服务。
我们也要加强与人民群众的沟通和联系,了解他们的需求和意见,及时调整和完善我们的工作。
办公室主任座谈会发言

办公室主任座谈会发言篇一:在全系统办公室主任座谈会上的讲话在全系统办公室主任座谈会上的讲话同志们:刚才,蔡文康同志就今后两年《XX食品药品监管》杂志组稿和订阅工作作了布臵,和平、陆诚同志就行政权力网上公开透明运行工作的有关情况作了说明,各市局、各直属单位办公室主任也发表了很好的意见和建议。
从各位主任的发言中,我感到大家做到了胸中有全局、工作有计划、协调运转有力度。
做好办公室工作,就是要了解全局,服务全局,加强协调,搞好督查督办。
办公室条线的同志们做了大量工作,有力地推动了全系统整体工作。
在这里,我首先代表省局党组向同志们致以亲切的问候、表示衷心的感谢!下面,根据会议安排,我主要讲三点意见:一、关于今后三个月全系统办公室工作XXXX年初,省局党组明确我分管局办公室工作后,我曾在办公室全体人员会上讲过一番话。
我说,办公室工作的总定位就是“协调事务、修桥铺路,搞好服务、保障运转”。
把办公室工作做好,是责任,是应该的;做不好、做不到位,必然影响机关运行,影响全局,影响事业发展。
同时,对办公室工作,我提了四个方面的要求:一是明确工作职责,增强创新意识;二是关注大局变化,了解实践发展;三是加强基础建设,提高队伍素质;四是营造学习氛围,严格党性锻炼。
做好办公室工作,核心要求是围绕中心、服务大局。
所以,对后三个月工作的思考和安排,也要紧紧围绕省局党组在年初工作会议及上半年工作会议所作的部署来进行。
归结到一点,就是要通过充分发挥办公室的职能作用,认真搞好“查漏补缺”,把李继平局长在年初工作会议上提出的“六个抓落实”的要求真正落实到位,确保圆满完成省局党组确定的今年的各项目标任务。
我感到,从办公室条线来说,今后三个月应着力抓好以下几项工作。
一是组织协调好调查研究工作。
今年是省局党组确定的全系统“调查研究年”,确定了15个调研课题,并就组织实施好调研工作提出了要求。
在全系统上半年工作会议上,李局长再次对做好调查研究工作作了强调。
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办公室主任座谈会交流发言提纲
尊敬的各位领导,各位同仁:
今天,非常高兴参加市政府办公厅组织的相关市级部门办公室主任座谈会,这对我来说是一个很好的取经学习机会。
刚才,听了××主任、××主任的发言,他们的工作经验值得我学习借鉴。
我在市局办公室工作两年多了,时间虽然不长,但也尝遍酸甜苦辣,受益匪浅,并收获了宝贵的体会和感悟:干好办公室工作,当一个称职的办公室主任,就要做到忠诚为本、勤奋为先、大局为重。
一、忠诚为本,保障政令畅通
办公室是个综合职能部门,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。
其职责主要是参与政务、管理事务、搞好服务;其性质是保证全局工作正常运转的办事机构;其作用是协助领导及其他处室处理政务、管理事务、搞好服务,是联系全市广大干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位。
办公室工作能否正常、高效,关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须忠诚为本。
忠诚是党员干部结合素质的核心。
要坚持把忠诚服务作为永恒主题。
我这里说的忠诚包含三层意思:一是对党忠诚。
作为一名共产党员,就必须在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一
致,与市局党组保持高度一致,自觉维护中央中央的权威,维护市局党组的威信,在任何情况下都必须从讲政治的高度观察、处理问题,任何时候都必须把党的群众的利益作为最高利益,把对党忠诚作为最重要的素质、最首要的品格。
二是对事业忠诚。
就是要爱岗敬业、忠于职守,干一行、爱一行、钻一行、成一行,把做好工作当成神圣的天职和崇高的使命。
三是对领导忠诚。
就是要尊重领导、服从领导,想领导所想,急领导所急,为领导决策部署和工作安排服好务。
二、勤奋为先,力求细致周全
办公室主任工作面广、量大、任务繁重。
因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。
即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。
不求全才、应是通才。
要眼光敏捷,具有客观、全面、深入、灵活、群众的观点和观念,切忌自以为事、急于求成、一尘不变、主观臆断。
工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能动性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
办公室负责办文、办会、办事,承担着文秘、档案、机要、接待、政务信息、信访维稳、目标管理等繁重工作,所有工作都要求从大处着眼、从小处着手、往细处着力。
办公室工作无小事,一个小环节的纰漏可能影响全局。
不能认为事情小就马马虎虎,敷衍了事。
一件看似微不足道的小事,往往能够反映一个人脑子
里有没有工作,做事情是不是用心。
因此,办公室主任要树立办公室工作无小事的理念,办公室的所有工作都必须注重细节、精益求精,不论是文稿起草、会议组织,还是服务领导活动、协调具体事务,都要反复斟酌,反复考虑,努力做到“零失误”。
(可举例)
三、大局为重,搞好综合协调
办公室工作千头万绪、事务繁杂,需要我们树立大局观念,增强政治敏锐性。
胸中无大局,不足谋一域。
办公室作为领导的“外脑”,主任和工作人员都要有“身在兵位、胸有帅谋”的理念,要站在时代、政策、全局的高度思考和处理问题;要把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,善于知关节、得要领、把精髓、抓要害,确保领导的决策部署得到全面贯彻落实。
综合协调是办公室的一项重要职能,综合协调能力是是办公室整体素质的体现。
要善于分清主次、把握轻重,理清综合协调的工作思路,做到有条不紊、忙而不乱。
一是要抓好工作关系的协调,这是办公室综合协调工作最主要的内容。
如:办文协调,即广泛征求各方意见,完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质、高效的政务服务;会务协调,即协调时间、地点、议题和决定事项的落实工作,保证会议达到预期目的;事务协调,即协调领导处理有关事务,使领导腾出更多的时间抓大事;日常管理协调,即充分发挥“总调度”的作用,协调好对上、对下的关系和内部各部门之间的关系。
二是要抓好矛盾关系的协调,即做
好解释工作,沟通情况,释解误会和分岐,消除工作中的梗阻。
三是要抓好人际关系协调,这是综合协调中最重要的一个方面。
人际关系良好,一旦工作遇到矛盾,协调起来就会比较顺利。
相反,平时不注意处理人际关系,协调起来就会生硬、呆板,协调效果也不那么理想。
因此,要注意营造健康和谐的人际关系,为协调工作的顺利开展打也良好的基础。
有人讲:办公室主任不是哪个人都能当的,办公室工作也不是所有人都能做得下来的。
这话虽然有些绝对,但仔细品味却有其道理。
因为,办公室工作庞杂,象公共汽车,叫上就上,叫停就停。
因此,只要树立正确的世界观、人生观,办公室工作就一定能搞好,办公室主任就一定能当好,办公室工作就一定能大有作为。