信息录入填写规范
信息录入及管理制度模板
第一章总则第一条为确保公司信息录入的准确性、及时性和安全性，规范信息管理流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及信息录入的工作，包括但不限于文档、数据、图像等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 真实性：信息录入必须真实、准确，不得篡改或伪造。
2. 及时性：信息录入应及时完成，确保信息时效性。
3. 安全性：对敏感信息采取保密措施，防止信息泄露。
4. 一致性：信息录入格式、术语统一，便于查询和管理。
第二章信息录入流程第四条信息录入前，需进行以下准备工作：1. 明确信息录入的目的和范围。
2. 制定信息录入计划，包括录入时间、人员安排等。
3. 选择合适的录入工具和设备。
第五条信息录入具体流程如下：1. 收集信息：根据信息录入计划，收集所需信息。
2. 审核信息：对收集到的信息进行审核，确保信息真实、准确。
3. 录入信息：使用录入工具将审核通过的信息录入系统。
4. 核对信息：录入人员与审核人员核对信息，确保信息无误。
5. 存档备份：将录入的信息存档，并定期进行备份。
第三章信息管理第六条信息管理包括以下内容：1. 信息分类：根据信息性质、用途等进行分类，便于查询和管理。
2. 信息更新：定期对信息进行更新，确保信息时效性。
3. 信息查询：提供便捷的信息查询服务，方便用户获取所需信息。
4. 信息保密：对敏感信息采取保密措施，防止信息泄露。
第四章责任与权限第七条信息录入人员应具备以下责任和权限：1. 负责信息录入的准确性、及时性和安全性。
2. 接受上级对信息录入工作的监督和指导。
3. 保守公司秘密，不得泄露公司信息。
第五章附则第八条本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。
第九条本制度自发布之日起施行。
注意事项：1. 本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
2. 公司应定期对信息录入及管理制度进行评估，以确保其有效性和适应性。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
EMS收寄信息录入规范
收寄数据录入规范一、除法院专递单子外的其他所有单子收寄信息录入规范：收寄数据录入包含：“名址录入”、“收寄数据录入”二、名址录入规范：1、客户单号：按照详情单填写录入，没有填写录入“0”2、电话：优先录入手机，看不清楚或者填写不合规录入“1”，没有填写录入“0”，具体录入规则参照全名址录入电话录入规则。
二、收寄信息录入规范：1、内件类型：①、信函，②、文件资料，③、物品-----按照品名录入，没有勾选录入“3”（物品）。
法院单内件品名统一录入文件，不用再录成物品；凡收寄录入遇到50开头的单子，内件品名默认录入“物品”3、是否保价：“是”录入“1”；“否”查看“声明价值”，“声明价值”有填写金额的“是否保价”录入“1”。
“声明价值”没有填写金额的“是否保价”录入“0”4、声明价值：有填写金额的，首先“是否保价”必须录入“1”，“声明价值”按照面单录入；“是否保价”勾选的“是”，没有填写声明价值金额，金额录入“0”；声明价值无法识别录入的，必须退单5、（体积）长宽高：按照面单填写录入，没有填写或者看不清或者带小数点无法录入的录入“0 0 0”6、封装费：按照面单填写的对应位置录入，没有填写或者填写看不清录入“0”。
切勿将其他位置的费用录入到本项。
能看清金额的必须照单录入。
7、其他费用：按照面单填写的对应位置录入，没有填写或者填写看不清录入“0”。
切勿将其他位置的费用录入到本项。
能看清金额的必须照单录入8、投递应收款：按照面单填写的对应位置录入，没有填写或者填写看不清录入“0”。
切勿将其他位置的费用录入到本项。
能看清金额的必须照单录入费用这块的录入，如果遇到面单填写的金额在两个录入项中间的，判断靠近哪个录入项就录入到该录入项。
3、实物返单：有勾选就录入“1”，没有勾选就录入“0”4、电子返单：有勾选就录入“1”，没有勾选就录入“0”5、其他：按照面单信息录入，没有填写录入“无”6、批注渠道：按照面单信息录入，没有填写选择“其他”“代收货款”及“金额”：代收货款勾选“是”录入“1”；“否”查看“金额”，“金额”有填写的“代收货款”录入“1”，“金额”按照面单录入。
2024版数据录入实施规范
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版数据录入实施规范本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1 数据录入1.2 实施规范1.3 甲方1.4 乙方第二条：数据录入范围与内容2.1 数据录入的具体范围2.2 数据录入的具体内容2.3 数据录入的排除事项第三条：数据录入质量标准3.1 数据准确率3.2 数据完整性3.3 数据录入时效第四条：数据录入流程与步骤4.1 数据接收与审核4.2 数据整理与分类4.3 数据录入与校验4.4 数据存储与备份第五条：数据录入人员要求5.1 人员资质与培训5.2 人员职责与分工5.3 人员工作环境与设备第六条：数据安全与保密6.1 数据安全措施6.2 数据保密协议6.3 数据泄露责任追究第七条：数据录入成果交付7.1 成果交付时间与方式7.2 成果验收与反馈7.3 成果修改与完善第八条：合同价款与支付方式8.1 合同价款确定8.2 支付方式与时间8.3 价款调整机制第九条：违约责任与争议解决9.1 违约行为与责任9.2 争议解决方式与途径9.3 法律适用与诉讼管辖第十条：合同的生效、变更与终止10.1 合同生效条件10.2 合同变更程序10.3 合同终止与解除第十一条：甲方义务与权利11.1 甲方义务11.2 甲方权利第十二条：乙方义务与权利12.1 乙方义务12.2 乙方权利第十三条：合同的附件13.1 附件清单13.2 附件的有效性13.3 附件的更新与替换第十四条：其他约定事项14.1 双方约定的其他事项14.2 双方未约定的其他事项的处理方式14.3 合同的书面语言与版本第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1 数据录入：指按照甲方提供的数据要求和标准，由乙方进行的数据输入工作。
1.2 实施规范：指由甲方提供的，用于指导乙方进行数据录入的具体操作流程、规范和标准。
1.3 甲方：指本合同中承担委托任务的一方，全称为“X公司”。
事业单位在编人员信息录入说明
事业单位在编人员信息录入说明
1、在编人员填写，务必于xx月xx日6:30前录入完成。
2、所有信息要求必须真实准确，录入的信息将作为今后职称评审、岗位聘用的申报信息，今后但凡申报的信息与平台录入的信息不一致的，职称不予评审，弄虚作假的将追究当事人责任。
3、学历要求各层次学历都填，也可填写最高学历。
4、工作业绩〔工作业绩主要是专业技术人员根据本系列评审标准中工作业绩要求，已经获得哪些业绩就填写到业绩栏内〕都需要填写，只要是职工真实的信息，都需要录入。
5、年度考核录入xxxx—xxxx年度的考核结果。
总之本着“真实、准确、全面”的原那么。
此数据录入的信息会作为今后职工工作和事业岗位管理工作的根底数据，今后因根底录入工作不真实，带来工作问题，那么各位负责同志会带来工作上的各种不便，望录入信息的同志和审核的同志一定要负起责任，认真对待。
6、关于简历填写的提示。
管理人员应表达职务层次的变化;专业技术人员应表达出专业技术职务的层次变化;
7、关于专业技术情况。
填写现有职称最高级别即可，授予时间按工资兑现时间，获得方式中级和高级为评聘，助级及助级以下为认定。
大多统招毕业生晋升初级职称都选定职，以成人学历等后续学历定的，选择认定。
〔专业技术级别，中高是:专技名级，小高是:专技十级，小一:专技十二级。
)。
管理制度信息填写规范
管理制度信息填写规范一、前言管理制度信息填写规范是组织内部管理的重要组成部分，它规范了组织成员在填写管理制度信息时的行为，旨在保证信息的准确性、及时性和完整性，提高管理效率，规避管理风险，保障组织的正常运转。
二、一般要求1.遵守相关规定组织成员在填写管理制度信息时需遵守法律法规、组织章程、管理制度和相关规定，确保信息的合法合规。
2.勤勤恳恳填写管理制度信息是组织成员的一项基本职责，要认真对待、勤勤恳恳，严谨细致地填写每一项内容。
3.客观真实填写管理制度信息时要客观真实，不得虚假夸大，不得隐瞒重要信息，不得篡改、伪造、删除或涂改信息。
4.及时更新管理制度信息是动态的、实时的，组织成员要保持信息的及时更新，及时补充、调整或修改信息内容。
5.保密安全管理制度信息涉及组织的核心机密和业务秘密，组织成员在填写信息时要加强保密意识，确保信息的安全性和保密性。
6.团队合作管理制度信息填写是一个团队合作的过程，各部门之间要相互配合、相互沟通，确保信息的一致性和完整性。
7.审慎审核填写管理制度信息前要审慎审核，检查信息的准确性和完整性，避免漏洞和错误，确保信息的质量和有效性。
8.诚信守约管理制度信息填写要诚信守约，不得恶意泄露、利用或传播信息，不得违背职业道德和伦理准则。
三、具体要求1.填写内容管理制度信息的填写内容应包括但不限于：管理制度名称、制定日期、修订日期、责任单位、责任人、执行情况、审核情况、评估情况等。
2.格式规范管理制度信息的填写格式应规范统一，包括但不限于：字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、标点符号等。
3.组织架构管理制度信息填写应包括组织的机构设置、职能分工、工作流程、决策程序等，反映组织的整体结构和管理体系。
4.流程规范管理制度信息填写应包括具体的管理流程、操作规范、时间节点、责任人等，确保管理流程的清晰透明、规范标准。
5.数据统计管理制度信息填写应包括数据的收集、分析、统计和报告，反映管理活动的结果和效果，为决策提供依据。
客户信息录入规范
客户信息录入规范随着互联网的发展与普及，客户信息录入成为企业运营中不可或缺的一部分。
准确、完整地录入客户信息，对于企业的市场推广、客户服务等方面起到至关重要的作用。
为了保证信息录入的准确性和规范性，以下是客户信息录入的一些规范要求。
一、信息收集与分类在进行客户信息录入之前，首先需要收集客户的相关信息。
信息来源可以包括线上渠道、线下店铺、电话咨询等。
为了方便管理，需要对收集到的客户信息进行分类，可以按照地理位置、购买偏好、等级等多个维度进行分类。
二、信息录入要求1.准确性：在录入客户信息时，要保证信息的准确性。
客户姓名、联系方式、地址等信息应该按照实际情况核对录入，避免因为输入错误而导致信息错误。
2.完整性：录入客户信息时，要确保信息的完整性。
核心信息包括客户姓名、联系方式、地址等，同时还可以包括一些其他可选信息，如性别、年龄、职业等。
确保信息录入全面，以便后续的客户分析和服务。
3.一致性：在不同渠道收集客户信息后，录入时要注意信息的一致性。
同一客户在不同渠道可能会有不同的信息，录入时需要将其合并，并与客户核对确认，确保信息的一致性。
4.敏感信息保护：在录入客户信息时，特别是涉及到个人隐私的信息，要严格遵守相关法律法规的要求，并采取措施保护客户的隐私信息。
5.及时性：客户信息的录入需要及时进行，尽量避免信息积压。
及时录入客户信息可以提前进行市场分析和精准营销，提高客户满意度。
三、信息管理与维护1.信息安全：对于录入的客户信息要进行合理的安全控制，防止信息泄露和不当使用。
建立权限管理制度，限制不同人员对客户信息的访问权限。
2.定期更新：客户信息是动态的，需要定期进行更新和维护。
与客户保持良好的沟通，及时了解客户的变化，以便更新信息并调整服务策略。
3.信息备份：为了避免数据丢失，建议定期对客户信息进行备份，保证信息的可靠性和完整性。
四、技术工具的应用利用现代信息技术工具可以提高客户信息管理的效率和准确性。
全国公务员信息管理系统信息填写规范
全国公务员信息管理系统信息填写规范一、机构信息集(一)信息项机构编码、机构名称、机构简称、所在政区、隶属关系、机构类别、机构级别、正职领导职数、副职领导职数、内设机构领导职数、行政编制数、事业编制(参公)、事业编制(非参公)、工勤编制数、其他编制数、参照公务员法管理审批时间、参照公务员法管理审批文号。
(二)填写要求1．“机构编码”指法人单位、内设机构、机构分组的编码，具有惟一性。
详细编码规则见《全国公务员信息管理系统机构编码规范》。
2．“机构名称”栏填写单位的全称。
3．“机构简称”栏填写单位的规范简称。
4．“所在政区”指该单位所在的(或者注册地所在的)当前国家政区的行政区划代码，在软件固定的下拉列表中选择。
5．“隶属关系”指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次，在软件固定的下拉列表中选择。
6．“机构类别”栏填写该单位按性质划分的类别，在软件固定的下拉列表中选择。
7．“机构级别”栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别，在软件固定的下拉列表中选择。
8．“正职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位(机构)的正职领导职数。
9．“副职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位(机构)的副职领导职数。
10．“内设机构领导职数”栏填写编制管理部门批准的内设机构领导职数。
(未明确核定正副领导职数的，可以仅填此项) 11．“行政编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)的行政编制数。
12．“事业编制(参公)”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)参照公务员法管理的事业编制人数。
13．“事业编制(非参公)”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)非参公的事业编制人数。
14．“工勤编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)工勤编制数人数。
15．“其他编制数”栏填写企业编制、社团编制等其他编制数。
16．“参照公务员法管理审批时间”栏填写公务员主管部门批准的该单位(机构)参照公务员法管理的时间。
17．“参照公务员法管理审批文号”栏填写公务员主管部门批准的该单位(机构)参照公务员法管理的文件编号。
病案首页管理规范
病案首页管理规范病案首页是医疗机构对患者进行诊断和治疗记录的重要文档，它包含了患者的基本信息、病史、病情描述、诊断结果等内容。
良好的病案首页管理规范对于医疗机构的工作效率和医患沟通都有着重要的意义。
本文将介绍病案首页管理的规范要求，以确保医疗记录的准确性和完整性。
一、信息录入规范病案首页的信息录入应当准确无误，遵循以下规范要求：1. 患者基本信息：包括姓名、性别、年龄、住址等，应在相应的表格中填写清晰，避免出现模糊不清或者错误的情况。
2. 诊断信息：应准确记录患者的主要诊断和次要诊断，确保病情描述准确、简洁。
避免使用模棱两可的诊断术语，应使用标准的医学专业术语进行描述。
3. 手术信息：对于接受手术的患者，应准确记录手术名称、操作医生、手术日期等信息。
描述手术过程时，语句应简练、清晰，避免出现模棱两可或者不明确的表达。
4. 用药信息：记录患者接受的药物治疗，应包括药物名称、剂量、用法和用量等信息。
避免出现漏填、多填或者错误填写的情况。
二、病案首页审核规范病案首页的审核是确保信息准确性和完整性的重要环节。
以下是病案首页审核的规范要求：1. 审查患者信息：对患者基本信息进行核对，确保与患者实际情况相符。
同时检查诊断和手术信息是否与实际操作一致，避免录入错误或者遗漏。
2. 校对文书内容：审核人员应对病案首页的录入内容进行逐一校对，发现错误或者不规范的地方及时予以修改和更正。
确保信息的准确性和完整性。
3. 提供反馈意见：审核人员若发现病案首页存在问题或者不规范的地方，应及时提出反馈意见，并与相关医疗工作人员进行沟通。
以确保后续医疗工作的顺利进行。
三、隐私保护规范病案首页中包含着患者的隐私信息，为了保护患者的隐私权，以下是相关规范要求：1. 信息保密：医疗机构和医务人员应对患者的个人信息进行保密，严格限制病案首页的查阅权限，避免未经授权的人员获取患者的隐私信息。
2. 信息存储安全：病案首页应妥善存放，确保不会被非法获取或者丢失。
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1、关于“工作年限”：符合年限要求的，除防突作业填写为“3年及以上”外，其他全部填为“2年及以上”。
（注意：电子盖章审批数据中仍需保存实际工作年限）
2、“准操项目”名称全部规范为：“煤矿井下电气作业”、“煤矿井下爆破作业”、“煤矿安全监测监控作业”、“煤矿瓦斯检查作业”、“煤矿安全检查作业”、“煤矿提升机操作作业”、“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”、“煤矿瓦斯抽采作业”、“煤矿防突作业”、“煤矿探放水作业”。
㈡电子盖章审批数据
1、除[通讯地址]、[联系电话]、[用工类型]、[违章纪录]、[准考证号]外，其它内容要求全部填写。
2、数据的填写统一规范如下：
⑴、[身份证号]：要求核对无误，准确填写。
⑵、[姓名]：姓名前和姓名中间不得加空格。
⑶、[文化程度]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“初中”、“职高或中专”、“技校”、“大专”、“本科及以上”。
⑷、[单位]：要求与采矿证中的“矿山名称”相一致（对于单位名称过长的，可适当简称）。
⑸、[单位类别]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“国有重点煤矿”、“地方国有煤矿”、“中央在晋企业”。
说明：“国有重点煤矿”范围：省属五大煤矿集团（含整合重组矿）、省煤炭运销集团、省煤炭进出口集团、山西正华集团。
⑹、[作业类别]：统一填写为“煤矿安全作业”。
⑺、[准操项目]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“煤矿井下电气作业”、“煤矿井下爆破作业”、“煤矿安全监测监控作业”、“煤矿瓦斯检查作业”、“煤矿安全检查作业”、“煤矿提升机操作作业”、“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”、“煤矿瓦斯抽采作业”、“煤矿防突作业”、“煤矿探放水作业”。
说明：“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”中，括号使用全角格式；
⑻、[培训单位]：要求填写培训机构准确名称。
⑼、[发证机关]：统一填写为“山西省煤炭工业厅”。
⑽、[初领日期]：是指参训人员初次培训取得《特种作业操作证》的日期。
⑾、[发证日期]：是指本次初（复）训发证日期，以考试日期为准（补考人员以补考考试合格日期为准）。
⑿、[一次复审]：以[发证日期]推3年计。
⒀、[二次复审]：以[发证日期]推6年计。
⒁、[有效期从]：与[发证日期]相同。
⒂、[有效期至]：以[发证日期]推6年计。
⒃、[工龄]：指从事煤矿安全生产相关工作年限。
⒄、[实操成绩]：初训人员，必须进行实操考核，并填写考试成绩。
⒅、[身体状况]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“健康”、“良好”、“一般”。
⒆、[证件标识]：按系统要求格式设定。
⒇、[准考证号]和[办理号]由各单位自行设定，不做统一要求。
三、其它事项
1、各单位结合报省厅数据格式要求，规范培训机构报名信息录入。
2、就“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”问题，在实际操作中，为加以区分，在培训报名、考试环节，各单位可根据需要，自行设定名称，但上报审批时，必须统一。
3、学员照片的采集要规范。
（照片为免冠正面彩照，上不压头，下至胸口，左右居中，色泽鲜亮，图像端正、清晰，照片以考生身份证号命名进行保存，“.jpg”格式）
4、6月1日之后组织进行的考试，实操全部执行80分及格线；新增4个作业类别的理论考试执行80分及格线，原有6个作业类别的理论考试暂时仍执行60分及格线。
5、上报审批前，各单位要对数据（包括电子盖章数据）进行审查，确保数据规范、完整、准确。
从6月1日起，审批数据全部按本通知要求受理，省厅将建库上网，以便各单位查询。