XX集团公文版式和格式标准

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集团股份公司公文格式规范

公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。

1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中，在公文首页上中部。

1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。

发文机关署名应该用全称或者规范化简称，位于正文的右下方，单位名称处加盖单位印章。

1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

公文的发文字号在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[ ]括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。

1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。

1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称。

位于正文下方；一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。

1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。

抄送机关，标在主题词之下1行，左右各空1字，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

1.1.8附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。

附件是正文的补充说明部分，要与正文一起装订。

1.1.9印章公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。

三、段落和其它（一）缩进。

左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。

段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。

（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。

如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。

中国华电集团公司公文格式细则

附件中国华电集团公司公文格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。

第二条本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。

华电集团系统所属各单位可以参照执行。

第二章公文用纸与排印要求第三条公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm ×297mm）。

公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。

第四条排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。

第五条本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。

页码位于版心外。

第三章公文格式第六条涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。

份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。

第七条紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第八条发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。

公文格式范本及要求

公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。

二、文件抬头，即文件发往单位名称。

文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。

文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。

发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。

结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五、行间距为单倍行距。

六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。

主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。

八、落款离正文三行字。

九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。

（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。

版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。

公文第二页无正文

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文第二页无正文篇一：公文格式公文格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）版面1．页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

公文版心居于a4型纸的略偏右下部分。

2．字体和字号公文正文使用三号仿宋_gb2312，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体，发文单位标志使用方正小标宋简体，发文字号、“签发人”三字使用三号仿宋_gb2312，签发人姓名使用三号楷体_gb2312，标题使用二号方正小标宋简体，版记中的要素使用四号仿宋_gb2312。

3．行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4．文字颜色公文中一般除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章为红色外，其余文字部分均为黑色。

二、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标bl100％，红色油墨应当达到色谱所标y80％、m80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

三、公文格式要素（一）版头1．份号如需标注份号，一般用6位三号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

公文的格式与排版要求内容

公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

公司通用公文格式范本

天津卓泰投资管理有限公司
公文格式
一、公文标题
公文标题由发文机关+关于+主要内容+的+公文种类组成（一般发文机关可以省略）如：《关于2016年春节放假的通知》，主要内容要力求简练。

公文标题用宋体小二号字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称间距恰当。

标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。

二、公文正文
公文正文用仿宋三号字，行距29磅，公文的层次要规范，正文部分是对公文内容的表述，需要使用字序符号标明层次时，一般排列顺序是：“一、（一）
1.（1）”或“一、1.（1）”。

三、简称的使用规范
公文内使用简称，一般应先用全称，并注明简称，如《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。

四、附件
在正文下空一行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。

在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

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XX集团公文格式和版式的标准
一、总体要求
1．纸型。

公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。

2．版心。

版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。

3．装订。

左侧装订。

二、公文格式各要素编排规则
（一）版头部分
4．份号。

用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。

5．密级及保密期限。

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。

保密期限用阿拉伯数字标注。

密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。

6．紧急程度。

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。

7．发文单位标示。

发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，
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距纸张上边缘72mm。

一般用红色小标宋体字居中。

字体大小不超过22mm×15mm。

上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。

8．发文字号。

用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。

9．签发人。

在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。

“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。

上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。

10．版头分隔线。

发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。

党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。

Word排版时线号约1.5磅。

（二）主体部分
11．标题。

用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。

标题排列使用梯形或菱形。

12．主送单位。

用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。

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13．正文。

用3号仿宋体，编排在主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。

只有两层时，可以使用“一、”“1.”。

公文首页必须显示正文。

14．附件说明。

用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点。

如有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序号，后标半角“.”。

附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

15．发文署名和成文日期。

发文署名用3号仿宋体，成文日期以发文单位负责人签发的日期或会议审议通过的日期，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位。

16．印章。

单一单位行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。

联合行文时，依次将印章加盖与发文单位署名之上，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。

公文加盖首个印章的页面应同时显示正文、发文单位署名和印章。

印章用红色，应与发文单位署名一致。

17．附注。

用3号仿宋字体，居左空二字加圆括号“（）”编
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排在成文日期下一行。

下行文一般在附注位置标注印发传达范围，请示、函等用于请示、商洽工作的公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。

回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。

18．附件。

在版记之前另面编排，与正文一起装订。

“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，后不加标点。

附件标题居中编排在版心第三行。

如附件与正文不能一起装订，应在“附件”二字前加注发文字号。

（三）版记部分
19.版记分隔线。

版记中的分隔线为黑色，与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm，word排版约1磅），中间的分隔线用细线（高0.25mm, word排版约0.75磅）。

首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一空白标注版记（此情况下版记页不需标注“此页无正文”）。

除抄送单位、印发单位和印发日期外，版记部分一般不得标注其他信息。

20.抄送单位。

用4号仿宋体字，编排在印发单位和印发日期上一行，左右各空一字。

“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类单位之间用顿号分隔，同级不同类单位之间用逗号分隔，行末均标句号。

对上级、平级、下级单位均用“抄送”。

对于不同级别的抄送单位，排列顺序应先列上级单位、再平级单位，后下级单位；对于同级不同类
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的抄送单位，要按照党、政顺序排列。

21.印发单位和印发日期。

用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上同一行。

印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

（四）页码
22.用4号半角宋体阿拉伯数字编排，在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线距版心下边缘7mm。

双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

公文有横排表格时，页码位置与其他页码保持一致（详见附件1、2、3、4）。

三、公文特定格式
（一）信函格式
23.发文单位标志。

使用发文单位全称或规范化简称，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距纸张上边缘30mm。

联合行文时，只使用主办单位标志（详见附件5）。

24.分隔线。

发文单位标志下4mm处居中印一条上粗下细的红色双线，距纸张下边缘20mm处居中印一条上细下粗的红色双线，word排版均约4.5磅，线长均为170mm。

25.份号、密级和保密期限、紧急程度。

顶格居左编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的
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7/8。

26.发文字号。

顶格居右编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

27.标题。

与上述最后一个要素相距二行，居中编排。

28.正文。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

29.页码。

首页不标注页码，从第二页开始标注；如只有两页，均可不标注页码。

30.版记。

可在最后一页版心内最下方版记位置标注抄送机关，不标印发单位和印发日期、分隔线。

（二）纪要格式
31.标志。

由发文单位全称或规范化简称加会议名称和“纪要”组成，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距版心上边缘35mm （详见附件6）。

37.出席、缺席和列席人。

用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行，左空二字编排“出席”二字，后标注全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，回行时与冒号后首字对齐。

“缺席”“列席”依次另起一行，编排方式同“出席”。

38.纪要格式可根据工作需要自行制定。

四、具体要求
1、规范公文上报格式，是有序推进公文管理规范化，落实“目标正确、急用先行、经济实用”的集团公司标准化建设实施思路，
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切实提高公文报送质量最有效的途径。

希望集团本部各部室及所属各单位负责人重视公文管理的标准化，组织好本部门、本单位认真贯彻落实文件精神，确保公文规范、高效、快捷、及时。

2、本通知涉及的公文报送格式、版式要求自2015年2月1日起正式施行。

请集团本部各部室及所属各单位有关人员认真学习修订后的公文报送格式、版式及有关内容，按照集团办公室提供的公文管理模板，严格落实执行通知要求，稳步推进公文报送标准化，提高公文管理整体水平。

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