公文格式标准页面设置
2024年公文写作：标准格式及其设置方法
2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。
2.2 字体和字号- 字体：宋体。
- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。
- 页脚：页码，居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。
- 在页脚中插入页码，居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
2024最新公文写作标准格式设置方法
2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚，页脚内容包括：发文单位全称、文稿标题或附注说明等。
页脚字体一般选择宋体，字号为小五号，居中或右对齐显示。
三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小，页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。
四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号，标题和标点符号可以适当加大字号。
五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式，行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以增强整体的美观和可读性。
六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示，字号可以适当增大，以突出标题的重要性。
七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示，段落之间空一行。
2.正文内容应简洁明了，重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。
3.正文内容应按照逻辑顺序排列，行文连贯，结构清晰。
4.正文中引用他人观点、数据或文字时，应标注清楚出处。
八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时，应将附件名称及数量明确注明，并在正文中适当位置提及。
九、签署格式
公文需要签署的地方，应在相应位置留出足够的空间，留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。
十、附注说明
如有需要，公文正文下方可以添加附注说明，用于对公文内容进行补充、解释或引申。
公文格式标准
公文格式国家标准各公司、各单位：一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”：纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”“a”。
标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。
标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
公文格式标准-简版
公文格式标准（简版）一、页面设置（一）页边距。
选择“页边距”附签，上：3.7 里面，下：3.5 里面，左:2.8 厘米，右：2.6 厘米。
（二）纸张大小。
选择“纸张”附签，“纸张大小”设成A4。
（三）页眉页脚。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, “页脚”距边距设置为“2.5厘米”。
（四）选择“段落”，行距固定值为“28磅”。
二、页号设置1.设置页码格式。
选择“插入”——“页码”，单击“设置页码格式”按钮，“编号格式（或数字格式）”设置为“－１－，－２－，－３－…”显示格式。
2.插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
（或者直接在奇数页插入页码，位置“右对齐”；偶数页插入页码，位置“左对齐”）3.设置页面格式。
双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体。
三、正文排版（一）标题。
2号方正小标宋简字体，居中显示。
- 1 -（二）正文。
标题下空一行，3号仿宋字体（一般采用仿宋-GB2312）。
（三）文种结构层次。
依次用“一、” “（一）” “1.”“（ 1）”标注。
一级标题用 3 号黑体字，二级标题用 3 号楷体，三级和四级和正文一样用 3 号仿宋。
（四）附件。
附件是正文内容的组成部分。
3 号仿宋字体，在正文下空一行，左空 2 字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
（五）单位署名。
3号仿宋字体，距最后一行正文内容 3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
（六）日期。
3号仿宋字体，发文机关下方右空 4 个字格编排。
（七）印章。
加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
- 2 -。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
(一) “页边距”1 ．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。
2 ．纸张方向：纵向。
(二) 纸“张”纸张大小： A4。
确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。
(一) 字“体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体 (或华文中宋、宋体)，再设置字体为 TimesNew Roman ；字号，2 ．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
(二) 段“落”1 ．对齐方式：居中。
2 ．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3 ．特殊格式：无。
4 ．段前段后间距均为 0 行。
5 ．行距：固定值， 28 磅。
(三)内容要求1 ．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 ．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关 +关于××(事由)的+文种”。
3 ．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 ．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。
(一) 字“体”1 ．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 ．二级标题：字体，楷体 _GB2312 (或楷体) ；字形，不加粗；字号，三号。
3 ．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 (或仿宋)字号，三号。
4 ．其余正文(包括附件、落款、附注) ：字体，仿宋_GB2312 (或仿宋) ；字形，不加粗；字号，三号。
5 ．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 TimesNew Roman 。
(二) 段“落”1 ．对齐方式：两端对齐。
2 ．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3 ．特殊格式：首行缩进， 2 字符。
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公文格式标准页面设置篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
1(二)插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进12字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅——“大小”附签，宽度:15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、3印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
(二)制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、”(1)”标注，第一层用黑体，第二4层用楷体，第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。
不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
篇二:机关公文格式设置规范机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,5在该选项前打“?”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 3 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为,,,，,,,，,,,显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 4 -3.双击页码，选中页码(包括左右两条短线)，将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置6成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
- 5 -篇三:党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置。
选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击7“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
(四)正式文件文号制作。
8下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:1.15磅，宽度:15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:8.97厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
(六)版记制作。
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。
选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，9右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件。
单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
(来自: 小龙文档网:公文格式标准页面设置)二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文。