工程项目管理采购流程
项目采购管理流程图(竞争性谈判和直接委托)
项目采购管理流程（竞争性谈判和直接委托方式）
项目采购部门
项目成本部门
项目工程/设计部门
一线公司采购分管领 导
一线公司招标小组
一线公司招标委员会
一线公司总经理
已入库供应商
组织从《合格供应商 库》选择投标单位， 并提出新增投标单位
提出专业意见
提出专业意见
新增供应商
组织考察 汇总编制《考察报告》
公司审批权限发文执行
审核
审核
审核
审批
谈判资料准备（采购策划）
发标、回标、定标及合同签署
组织谈判
谈判结果会签 编制评标定标会议记录
定标 发出中标通知及未中标
知会
合同签署
参与谈判
参与谈判 具体按公司审批权限发文执行
会签
会签
后续按《合同管理实施细 则》执行
竞争性谈判金额＞100万元需报本部 招标决策委员会决策；具体按公司审
审核
审核
审批
谈判资料准备
组织直接委托资料和合 同文本
直 汇总技术商务条
接
款
委 托
合同附件
资
料
技术标准
会
签
招标清单
编制直接委托清单
编制技术标准等
＞30万元的审批流程；具体按
公司审批权限发文执行
会签
会签ห้องสมุดไป่ตู้
≤30万元时，直接转入谈判
阶段
＞100万元(竞争性谈判）、＞30万元 （直接委托）需报本部审批；具体按
批权限发文执行
直接委托金额＞30万元需报本部招标 决策委员会决策；具体按公司审批权
限发文执行
审核
审核
工程项目零星采购管理制度
工程项目零星采购管理制度一、总则为规范工程项目零星采购活动，提高采购效率，降低采购成本，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目中的零星采购活动。
三、采购管理流程1. 采购需求确定：项目负责人根据项目需要确定采购需求，并填写采购申请单，包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。
2. 采购计划制定：采购部门根据采购需求制定采购计划，包括采购方式、供应商选择、预算及付款方式等内容。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，进行比价或招标，确保选择到性价比最优的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商协商并签订采购合同，明确物品的规格、数量、价格、质量要求、交付时间等内容。
5. 采购执行：供应商按照合同内容履行采购义务，保质保量按时交付物品。
6. 采购验收：项目负责人对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。
7. 结算付款：采购部门进行结算，按合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购管理原则1. 公开透明：采购活动必须公开透明，遵循公平竞争原则。
2. 效率优先：采购活动要注重效率，提高采购效率。
3. 严格执行：采购活动要严格按照规定执行，不得违规操作。
4. 资金安全：采购活动要注意资金安全，确保资金使用合法合规。
五、采购管理考核1. 每季度对采购部门进行绩效考核，评估其采购效率和成本控制能力。
2. 对违规操作或工作不力的人员进行惩处或调整。
六、附则1. 本管理制度由项目负责人负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起正式执行，如有调整，须经项目负责人批准后执行。
以上为工程项目零星采购管理制度，严格遵守执行，如有违反，将依法追究责任。
项目管理采购流程
项目管理采购流程
项目管理采购流程包括以下步骤：
1. 确定需求：明确项目所需的物资、服务或设备，并确定采购的范围和要求。
2. 制定采购计划：根据需求制定采购计划，包括采购时间、预算、采购方式等。
3. 选择供应商：根据采购计划，选择合适的供应商，可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行。
4. 谈判和合同签订：与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等，并签订合同。
5. 采购执行：按照合同约定，执行采购活动，包括下单、付款、交货等。
6. 验收和付款：对采购的物资、服务或设备进行验收，确保符合合同约定的质量标准，然后进行付款。
7. 合同管理：对采购合同进行管理，包括合同变更、续签、终止等。
8. 供应商管理：对供应商进行管理，包括供应商评估、绩效管理、关系维护等。
以上是项目管理采购流程的基本步骤，具体的流程会因项目的性质、规模、采购方式等因素而有所不同。
工程采购流程的八个步骤
工程采购流程的八个步骤工程采购是指企业或组织为了完成一项工程项目所需的材料、设备、服务等，而进行的采购活动。
在实施工程采购过程中，需要按照一定的流程和步骤进行，以确保采购的顺利进行并达到预期的效果。
下面将介绍工程采购流程的八个步骤：1.需求确定在工程采购流程中，第一步是需求确定。
在这一阶段，项目团队需要明确工程项目所需的材料、设备、服务等的具体要求和数量，并进行合理的估算。
同时，也需要确定采购的时间节点和预算限制等信息。
2.制定采购计划在需求确定的基础上，项目团队需要制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购的内容、数量、预算、采购方式、招标方式等相关信息，以便后续采购活动的顺利进行。
3.供应商选择选择合适的供应商是工程采购流程中至关重要的一步。
项目团队需要根据采购计划中的要求，对潜在的供应商进行评估和筛选，最终确定合适的供应商进行合作。
4.制定采购合同选择好供应商后，项目团队需要与供应商签订采购合同。
在合同中应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式、质量标准等内容，以确保采购活动的顺利进行并最终实现双方的利益最大化。
5.采购实施采购实施阶段是工程采购流程中的核心环节。
在这一阶段，项目团队需要按照采购计划和合同要求，与供应商进行有效沟通和协调，确保采购活动按照计划进行，并及时解决出现的问题和风险。
6.验收与结算采购完成后，项目团队需要对采购的材料、设备、服务进行验收。
验收内容应包括质量、数量、完整性等方面，确保采购物资符合合同要求。
同时，还需按照合同约定进行结算，付款给供应商。
7.供应商绩效评估在工程采购流程中，供应商的绩效评估是非常重要的一环。
项目团队需要对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评估，以便未来选择供应商时有依据。
8.总结与改进最后一个步骤是总结与改进。
项目团队需要对整个工程采购流程进行总结，分析存在的问题和不足，并提出改进措施，以提升工程采购活动的效率和质量。
通过以上八个步骤的介绍，可以看出工程采购流程是一个复杂的系统工程，需要项目团队全程参与和有效管理，以确保工程项目的顺利实施和圆满完成。
工程采购流程的主要5个步骤
工程采购流程的主要5个步骤在进行工程项目的采购过程中，有着一系列必须遵循的步骤，以确保项目的顺利进行和最终成功。
工程采购流程通常包括以下5个主要步骤：步骤一：确定采购需求在工程采购流程中，首先需要对项目的需求进行仔细的分析和界定。
这一步骤包括确定项目的具体规格、数量和质量要求等内容。
通过认真审查项目计划和需求，采购团队能够确保理解项目的目标和要求，从而为后续的采购工作提供清晰的方向。
步骤二：制定采购计划一旦确定了采购需求，接下来就需要制定详细的采购计划。
在这个步骤中，采购团队需要考虑到采购的时间安排、预算限制、供应商选择等因素。
制定一个周密的采购计划可以帮助团队更有效地管理整个采购过程，并保证项目能够按时完成。
步骤三：寻找合适的供应商在确定了采购计划之后，接下来的工作是寻找合适的供应商。
采购团队需要对市场进行调查，了解不同供应商的产品质量、价格、交货能力等情况，以便选择最符合项目需求的合作伙伴。
与潜在供应商进行洽谈，并最终确定合作关系，是这一步骤的重点。
步骤四：签订采购合同一旦确定了合适的供应商，接下来就需要与其签订采购合同。
合同中需要详细规定双方的权利和义务、产品的交付方式、质量标准、价格条款等内容。
签订一份明确、具有法律约束力的采购合同是保障采购过程顺利进行的重要保障。
步骤五：实施采购和监督最后一个步骤是实施采购和进行监督。
在合同签订后，采购团队需要对采购过程进行监督和管理，确保供应商按照合同约定交付产品。
同时，团队还需要及时处理可能出现的问题和风险，以保证项目的顺利进行和最终实现成功。
通过以上5个主要步骤的有序执行，工程项目的采购流程能够高效、规范地进行，为项目的顺利进行提供坚实的保障。
采购团队在每个步骤中的认真细致和努力工作，将为项目的成功提供有力支持。
采购管理流程
采购管理流程1职责划分1.1招标采购委员会1.1.1 人员组成：执行主任：招采分管领导；委员（固定）：其他相关分管领导、设计（按需）、成本、工程、招采专业中心负责人；委员（可选）：财务专业中心负责人、相关项目公司负责人、主任指定其他人员。
1.1.2 负责评审项目整体采购策划方案。
1.1.3 负责重大采购、集采及授权范围内采购的评定标工作。
1.1.4 涉及招标采购相关的其他重要事项。
1.2招采管理部门1.2.1 组织编制项目采购策划、采购计划。
1.2.2 负责收集供应商信息，组织对备选单位进行考察，并编写考察报告。
1.2.3 组织收集并整理招标所需资料。
1.2.4 负责供方的资质审查、发起入围审批。
1.2.5 组织编制招标文件。
1.2.6 组织招标采购发标、答疑、开标、评标、商务谈判、定标工作。
1.2.7 负责项目合同架构的健全完善，合同交底。
1.2.8 负责招标采购资料存档。
1.3成本管理部门1.3.1 参与编制招标文件，负责经济标部分，并参与会签。
1.3.2 参与招采部门组织的供方资格预审。
1.3.3 负责招标过程中与经济标条款有关的答疑、解释和评标工作。
1.3.4 负责商务谈判，确保成本受控。
1.3.5 参与合同交底，负责合同内容中有关经济标条款的交底工作。
1.4工程管理部门1.4.1 负责提出施工进度计划及采购需求。
1.4.2 提供施工类单位、材料进场计划。
1.4.3 参与招采管理部门组织的供应商的考察。
1.4.4 负责招标文件中的技术要求的编写和招标文件的会审。
1.4.5 负责招标过程中与技术规范有关的答疑、解释和评标工作。
1.4.6 负责合同内容中技术规范部分的交底工作。
1.5设计管理部门1.5.1 负责提交设计图纸及技术参数等内容。
1.5.2 负责材料设备的选型定版工作。
1.6法务审计中心1.6.1 参与招标采购合同的签订及内部审批工作，监督各项招标工作开展。
2工作程序2.1招标工作原则2.1.1 廉洁奉公原则：所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守公司相关规定，并有义务向供方宣传，任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购、招标的决策结果。
EPC工程总承包项目采购管理程序
EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性，以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求，并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时，确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求，采购部门根据采购政策和程序，邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估，并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判，并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后，双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理，包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时，建立供应商绩效评估机制，对供应商的绩效进行定期评估，以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节，如采购需求确认、供应商选择、合同签订等，需要进行记录，以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况，并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认，编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序，邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判，并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制，确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估，并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险，如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险，项目方应建立风险管理控制机制，包括但不限于：- 严格遵守采购政策和程序，确保采购过程的透明性和公正性。
工程项目部采购管理制度及实施细则
工程项目部采购管理制度及实施细则1. 引言本文档为工程项目部采购管理制度及实施细则，旨在规范工程项目部的采购活动，确保采购过程公正、透明、经济高效，提高采购工作的质量和效率。
2. 采购管理原则- 公平原则：采购活动应公平、公正、公开进行，建立健全的评标体系，确保供应商之间的竞争公平性。
- 透明原则：采购活动应透明，确保采购过程的记录完整、准确，便于监督和审计。
- 经济高效原则：采购活动应追求经济高效，确保采购的合理性和合适性。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在工程项目部有采购需求时，需要制定采购需求确认流程，包括提出采购需求、审批采购需求等环节，以确保采购需求的真实性和合理性。
3.2 采购计划编制根据工程项目部的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划书，进行审批和备案。
3.3 供应商筛选与评审对符合采购需求的供应商进行筛选，制定供应商评审标准和评审流程，对供应商进行评审，确定中标供应商。
3.4 合同签订与履约与中标供应商签订采购合同，明确合同中的条款、价格、交付日期等内容。
在履约过程中，需要进行验收、付款等环节，确保合同的履行。
3.5 采购过程监督与评估对采购过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。
采购完成后，进行采购过程的评估，总结经验教训，优化采购管理流程。
4. 采购管理责任- 工程项目部负责制定和执行采购计划，并负责采购活动的管理和监督。
- 采购部门负责协助工程项目部执行采购计划，并对采购活动进行进一步的筛选和评审。
- 各部门需按照采购管理制度的要求，积极配合采购工作，提供必要的支持和协助。
5. 采购管理制度的执行为保证采购管理制度的有效执行，工程项目部应加强对采购人员的培训和监督，建立健全的内部控制机制，并定期进行采购管理制度的评估和改进。
6. 结论工程项目部采购管理制度及实施细则的制定和执行，有助于规范采购活动、提高工程项目部的采购管理水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程管理软件帮助文档
材料管理
工程项目管理软件材料管理B采购流程
1无预算，没有采购计划以及采购合同的情况，可进行直接采购，做采购入库单采购入库或直进项目，这种情况适合项目上零星材料的采购。
如图：
在【材料管理】模块，点击【材料采购单】，进入“材料采购单列表”，点击[新建]按钮做“材料采购单”即可，添加材料采购单时，注意选择进场方式，如果是采购入库，则进场方式则选择“采购入库”，如果直接采购到项目给项目的施工班组则选择“直进项目”，如图：
直进项目的材料在单据添加保存完成后体现在“材料用量查询”里面，如图：
采购入库的材料，在单据添加并保存完成后可在项目库存中查询到，如图：
是入到公司总库，则选择“入库项目”为“公司总仓库”，如图：
2项目上报采购计划，相关人员逐级审批通过，然后办理采购，验收入库。
(这种情况适合项目上大材批量采购，不需要签订供货合同)。
需要新建采购计划单，相关人员审核通过之后，做采购入库单，采购入库。
如图：
新建采购计划单时，添加材料到采购单有多种方式：
(1)从预算单调入
(2)从采购合同中调入
(3)从供应商报价中调入
(4)从Excel 文件中调入
(5)点击“添加”的按钮，从原始材料库中选择材料到采购计划单中。
“采购计划单”添加完成，则添加“采购入库单”进行采购入库，采购入库。
在添加“材料采购单”基础信息时，选择“采购计划单”，并调入计划单中的材料。
如图：
材料调入到材料采购单中之后，执行材料采购。
具体执行流程参照第一种情况，如图：
采购环节的采购) 如图：
第一步，进入系统的【材料管理】模块，点击[采购合同]，如图：
之后点击[确定选择]的按钮，将计划单内容添加到合同明细中，如图：
第三步，选择完成之后会将信息调入到合同内容明细中，如图
择“执行合同”，在合同明细里面添加到货内容。
如图：
中包含对应的合同单号等基础信息），选择好入库仓库，点击[保存]按钮，执行验收入库的
操作，如图：
执行完成之后可在对应的仓库中查询到对应的材料库存，如图：
出师表
两汉：诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。