报销无票据说明
无票据费用报销说明范本

无票据费用报销说明范本
报销说明:
为了便于公司及时处理费用报销,特提供无票据费用报销说明范本如下:
一、报销人员姓名:XXX
二、报销事由:详细描述报销费用的发生原因及用途
三、费用明细:
1. 日期:费用发生日期
2. 费用类型:例如交通费、餐费、通讯费等
3. 金额:具体费用金额
四、费用说明:详细说明费用的用途及必要性
五、无票据说明:请说明为何无法提供相应票据
六、报销金额:根据实际费用填写报销金额
七、报销人签字:报销人员在此签字确认报销内容真实有效
八、审批人签字:审批人员在此签字确认费用报销情况
九、报销日期:填写报销申请的日期
请在填写报销说明时尽量详细清晰,确保报销内容真实有效。
如有任何疑问或需要进一步帮助,请及时与财务部门联系。
希望以上内容对您的无票据费用报销有所帮助。
费用报销情况说明范文

费用报销情况说明范文
费用报销情况说明。
尊敬的领导:
我是公司财务部门的员工XXX,特向您汇报我最近的费用报销
情况。
在过去的一个月里,我因公出差和办公需要产生了一些费用,现将详细情况说明如下:
1. 出差费用报销。
我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日因工作需要前往XX市
出差,期间产生了交通、住宿、餐饮等费用。
具体费用如下:
交通费,往返机票XX元,出差期间的交通费用XX元;
住宿费,XX酒店住宿费XX元;
餐饮费,出差期间的餐饮费用XX元。
以上费用均已按规定保存了相关发票和票据,并填写了费用报销单,现特向贵部门申请报销。
2. 办公费用报销。
在办公过程中,我还产生了一些办公费用,具体如下:
办公用品购买,购买办公用品XX元;
通讯费用,电话、传真等通讯费用XX元;
其他费用,XX元。
以上费用也已按规定保存了相关发票和票据,并填写了费用报销单,现特向贵部门申请报销。
以上是我最近产生的费用情况及报销申请,特此汇报,请领导审批。
如有任何问题,请随时与我联系,我会尽快处理。
谢谢!
此致。
敬礼。
XXX。
财务部。
XX年XX月XX日。
中山大学财务报销情况说明书

中山大学财务报销情况说明书
核算中心:
本人在项目报销事项中,根据财务报销有关规定,对部分报销情况说明如下:
本人确认上述报销业务和票据的真实性,请财务予以报销。
由此引起的审计、检查责任,由本人负责。
经办人签字:
年月日
项目负责人意见(项目负责人必须签署明确意见并签名确认,仅签名无效):
项目负责人签字:
年月日
所在单位意见(需单位审批事项,单位负责人必须签署明确意见并签名加盖单位公章,仅签名盖章无效):
单位负责人签字:
(单位公章)
年月日
填写说明:项目负责人本人发生的各类业务,均需所在单位审批,其余由项目负责人审
批即可(制度中要求单位审批事项除外)。
差旅费情况说明

差旅费情况说明
一、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(暂行)》第三十八条、三十九条规定,出差人在出差途中各段行程城市间交通费、住宿费票据应保持连续、完整。
如不完整,原则上不发放伙食补助和市内交通费。
确因特殊情况导致城市间交通费、住宿费不连续或不完整,报销时需详细说明产生的具体原因,经单位或项目负责人签字审批后,按规定发放伙食补助和市内交通费。
请根据实际情况填写不完整部分原因:
城市间交通费缺失部分说明
起止日期出差人
缺失行程缺失行程原因(填写序号或写明原因)
○1搭乘顺风车○2对方单位承担交通费
○3其他(需注明原因)
起点终点
住宿费缺失部分说明
时间段天数出差人地点
缺失住宿费原因(填写序号或写明原因)
○1无法取得正规票据○2对方单位承担住宿费○3其他(需注明原因注:会议通知中已说明的无需填写)
二、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(暂行)》第二十八条,学生确因特殊情况需要超出标准报销的,须写情况说明,经单位负责人审批后,可以按第三类“其他人员”差旅费标准执行
(使用以12、130103、130195、130112、1198、1189开头的项目经费无需填写此栏)
学生差旅费超标准情况说明(差旅补助原则上按学生标准对待,如需按三类人员标准请在审批意见中注明)
超标准原因:
三、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(暂行)》第四十三条,凡出差期间包含法定节假日的,出差人员需写明情况或项目负责人审批后予以报销
出差期间包含法定节假日情况说明(国庆、春节)
出差原因及内容:
单位或项目负责人审批意见:。
无票据费用报销说明范本

无票据费用报销说明范本
尊敬的财务部门,
我是XXX公司的员工,特此申请报销以下无票据费用,请查收相关材料及费用明细:
1.交通费:因出差期间,我未能取得交通发票,合计费用XXX元;
2.餐费:因开展业务活动需应酬客户,且餐厅未能提供发票,合计费用XXX元;
3.办公用品:因公司办公室存货不足,为了顺利完成工作,我购买了一些办公用品并未保留发票,合计费用XXX元。
为了保证公司财务报销的合规性,我特此说明:
1.无票据情况的发生是因为特殊的工作需要,出差期间及应酬时无法取得合法的交通和餐饮发票;
2.购买办公用品时,并未提前预计到需要保留发票的情况;
3.所有上述费用都是公司工作所需的合理开支。
附件中包含了相应的费用明细表和相关事项的详细说明,请贵部门审核并进行相应的报销。
如有任何问题,请随时与我联系,谢谢您的支持与配合!
祝好!
XXX
XXX年XX月XX日。
报销票据丢失情况说明

报销票据丢失情况说明
丢失人
பைடு நூலகம்姓名
工号
(学号)
手机
号码
丢失单位盖章(丢失责任在外部单位时)
丢失票据类型
[ ]增值税发票
[ ]火车票
[ ]飞机票
[ ]其它
丢失票据号码
(丢失增值税发票填写)
丢失票据金额
丢失情况说明(票据丢失时间、地点及经过、发票业务内容等):
丢失人:经费负责人:年 月 日
同意报销
计划财务部会计核算中心核算室负责人:年 月 日
办理流程说明:
1.发现丢失发票或收据后,向开票单位索取发票或收据的记账联复印件,加盖对方单位发票专用章;填写本说明,与盖章后的发票复印件一起预约报销。
2.丢失火车票或飞机票,提供网上订票及付款截图或票务中心证明,填写本说明与前述资料一起预约报销。
3.科研经费支出丢失票据由经费负责人签字知悉,非科研经费支出丢失票据由单位负责人签字知悉。
关于费用报销情况说明

关于费用报销情况说明费用报销是指员工为公司工作所产生的费用,提出申请后经过认可并按规定程序核销的过程。
费用报销制度的建立和实施,旨在监督和控制费用支出,减少公司财务风险,同时也是员工的一种福利和权益保障。
费用报销分为差旅报销、日常费用报销和其他费用报销等多个类别。
差旅报销主要指员工因工作需要进行出差,包括交通费用、食宿费用、办公费用等的报销。
日常费用报销主要是指员工在日常工作中产生的费用,如通讯费、招待费、办公用品费用等。
其他费用报销包括培训费用、会议费用、水电费等。
在费用报销的流程中,首先是填写费用报销单。
费用报销单是员工报销费用的书面凭证,需要详细列明每一笔费用所属的类别、金额、发票等相关信息,同时还要附上相关的票据和材料作为证明。
员工在填写时应严格按照公司的规定填写,确保信息的准确性和完整性。
接下来是费用报销单的审核。
审核环节主要由部门经理或财务部门进行,审批人需要对费用的合理性和准确性进行评估,并根据公司的财务制度进行核对。
审批人还需要判断费用是否符合公司的政策规定和法律法规的要求。
对于有些特殊费用,可能还需要公司其他部门的协助和审批。
审核通过后,就是费用核销的环节。
核销人员接收到审核通过的费用报销单后,需要核对报销单上的信息和相关票据的真实性,并将费用报销的金额进行核销。
核销人员还需要保留好核销的相关材料,以备日后的审计和核查使用。
费用报销在核销之后,还需要进行报销合规性的审计和检查。
财务部门会定期对费用报销情况进行统计和分析,以确保费用报销的合规性和合理性。
对于不合规或超过公司政策范围的费用报销,公司有权进行纠正和追责。
费用报销制度的建立和实施,对于公司和员工来说都有重要的意义。
对于公司来说,能够规范和控制费用支出,降低财务风险,提高企业的经济效益;对于员工来说,能够保障员工的权益,提高员工的工作积极性和满意度。
因此,企业应该建立完善的费用报销制度,明确政策和流程,并加强培训和沟通,确保制度的贯彻和执行。
无法开具收据情况说明

1.发票和收据有什么不同1、收据只在收到款时开出,作为一种款项收讫的凭证。
可以自己印制、市面购买、税务局购买,不受太大限制。
发票作为一种业务、收入实现的确认凭据,必须到税务局购买,或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。
2、收到发票不能证明已经付款,只有对方通过银行支付(可查询)或收到对方收据时才能证明款项已经支付。
所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。
4、开收据的业务不一定开发票。
有的个体单位,在发生业务时只要收据不要发票,但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。
5、开发票的业务有的可以不开收据。
如:有的款项通过银行支付,可以在一定期限内查询,或能通过其它方式证明款项已经支付。
但最好还是要对方开具收据,避免时间长了不好查询。
6、收据的使用范围比发票广:除收入业务外,发票可用于个人或单位借款、收款凭据,报销冲账凭据等。
2.企业不给开具发票填写报销情况说明时,原因一栏应如何填写1、该证明违法,写与不写没多大意义。
3、相关法律规定纳税人成本费用支出未取得发票后果很严重:(一)、所发生的成本费用不允许所得税前列支。
从某种意义上说,本规定等同于处罚,而且是很严厉的处罚。
(二)、根据发票管理办法处罚。
老发票管理办法处罚条款有二: 1、36条,未按规定取得发票,可处10000元以下罚款。
2、39条,违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,可处以未缴、少缴或者骗取税款一倍以下的罚款。
新发票管理办法处罚条款有三: 1、原36条改为35条,取消了未按规定取得发票的表述,但增加了以其他凭证代替发票使用的表述,实质性内容没有改变。
2、原39条改为了41条,内容没变。
违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,可处以未缴、少缴或者骗取税款一倍以下的罚款。
3、新39条(二)、知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的(处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,处5万元以上50万元以下的罚款。