药剂科清查盘点制度

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医院药品盘点制度

医院药品盘点制度

XX医院药品盘点制度一、为进一步加强对药品的规范管理,根据《药品管理法》、《医院财务制度》等有关规定,实行定期对医院药品进行盘点。

二、成立药品盘点管理小组(小组成员名单附后),每次盘点时,由药剂科主任从小组成员中随机抽选人员名单并分组,各小组按规定时间到各分管药房进行盘点,结束后签名。

三、药房、药库每季度进行盘点一次,实行实物盘点、数量管理制,要求每季度盘点数量账必须相符,盘点报表及相关的原始资料形成文字资料报财务科保管。

四、各药房应加强在库药品的日常管理,尤其是特殊药品和日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐物相符。

五、盘点之前应整理药品,设置药品货柜,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。

六、为确保盘点数据的准确性,盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。

同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在三小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员,清点人员,药房负责人签字确认,分别各执一份。

七、药剂科根据工作计划安排,在每次盘点前一周内,及时成立药房药品盘点领导小组,并提出小组组成人员的具体名单,盘点的时间,具体的实施方案,报院部领导批准后按所制定的方案实施盘点。

八、盘点人员应是药剂科人员、财务人员以及网络技术人员参加。

九、盘点数据的处理:每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、应存数、实存数、单价、盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理。

十、奖惩制度:1、每次盘点存差额不得高于千分之一,凡大于千分之一的金额,查不出正当原因的,在该科的奖金中扣除。

2、每次盘点低于千分之一的金额,院方给予适当奖励。

十一、药剂科每次盘点时应依据本制度实施。

2011年9月14日。

医院药品盘点管理制度(2020)

医院药品盘点管理制度(2020)

XXXX医院药品盘点管理制度(2020试行版)一、盘点类型二、盘点步骤三、盘点总结四、盈亏处理1、合理亏损情况2、合理盈余情况3、多户头药品4、因公借出药品5、盘点结果盈亏处理五、质控抽查附1、药品盘点盈亏表附2、药品盘点明细表药品盘点是指定期或临时清查库存药品,以保证药品财产真实、防止差错、确保账物相符的盘存清点工作,也是对药品质量、积压滞销和近期失效药品的督查过程。

现根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及《政府会计制度》等相关规定并结合我院实际,制定药品盘点制度。

药剂科应加强药品管理,严格控制药品损耗率。

麻精毒性药品、注射剂500元以上以及片剂200元以上药品不允许出现盈亏。

盘点结果中亏损药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数注射剂不得超过部门注射剂总品种数目的10%,片剂不得超过本部门片剂总品种数目的5%,超出部分的损失由个人承担。

盘点结果纳入科室质控指标,并与科室绩效挂钩。

一、盘点类型盘点类型通常有三种,即日盘点、定期盘点和不定期盘点。

日盘点是对特殊及贵重药品的日常盘点;定期盘点是每月各部门在月末进行盘点;不定期盘点是出现账物异常情况时组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。

二、盘点步骤1、盘点部门:药剂科盘点分门诊西药房、门诊中药房、住院药房、急诊药房、西院药房、静脉用药调配中心。

2、盘点时间:每月最后一天。

3、参盘人员:每月各调剂组所有药师参与盘点;有结余药品部门需每月在医务科、审计科、监察室、财务科人员参与监督下进行盘点,其余部门每季度由上述部门监督盘点,并签字确认。

4、盘点准备:对所有药品进行清理整顿、分类分区,盘点表中所列药品应按货位货号排序,库房暂停出入库操作,以便盘点数目精准,提高工作效率。

药品封账,打印盘点单。

5、盘点过程:盘点时根据盘点表逐一清点查对(包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息)。

每组两人,一人查看盘点单、一人清点药品。

并认真填写盘点表,对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认。

药剂科药品盘点制度

药剂科药品盘点制度

药剂科药品盘点制度药剂科是医院中非常重要的一个部门,负责药品的采购、储存、配置和配送工作。

而药品盘点制度则是药剂科管理药品的一项重要措施,可以确保药品的数量、品种与质量得到及时有效地监控和管理。

本文将重点介绍药剂科药品盘点制度的相关内容。

一、盘点周期药品盘点制度的一个重要内容就是盘点周期的确定。

通常来说,药剂科应该每月对所在库房的药品进行一次全面盘点,主要目的是确保库存药品的准确性和实时性。

此外,对于高值、易失、易过期的药品,也可以根据实际情况增加盘点频次,确保其安全和合理使用。

二、盘点方式在进行盘点时,药剂科可以采用手工盘点和电脑盘点相结合的方式。

手工盘点主要是指药品管理员逐一清点药品的数量和品种,核对并修改记录表格;而电脑盘点则是通过系统软件的帮助,实现药品信息的自动导入和核对。

这样不仅提高了盘点效率,也减少了人为错误的可能性。

三、盘点流程药品盘点的流程一般包括以下几个步骤:首先,确定盘点的时间、地点和参与人员;其次,准备盘点工具和记录表格,确保信息的完整和准确;然后,逐一清点库存药品,核对药品名、规格、批号和数量;最后,整理盘点结果,做好盘点记录和统计分析,并及时处理盘点中发现的问题和异常情况。

四、盘点责任药剂科对药品盘点的责任是非常重要的。

一般来说,药品管理员应当严格执行盘点制度,认真履行盘点职责,确保盘点的准确性和及时性。

同时,应当建立健全的盘点考核机制,对盘点结果进行评估和总结,及时发现和纠正问题,提高盘点效率和质量。

五、盘点效果通过药品盘点制度的实施,可以有效提高药品管理的规范化和科学化水平,降低药品损耗和浪费,减少盘点差错和漏查的发生。

同时,对于药品的合理利用和安全性也起到了积极的促进作用,保障了患者的用药安全和诊疗质量。

总之,药剂科药品盘点制度是药品管理工作中不可或缺的一环,对于提高药品管理水平和服务质量具有重要意义。

药剂科应当严格执行盘点制度,定期开展药品盘点工作,确保药品信息的准确性和可靠性,为患者提供更加安全、有效的用药保障。

医院药剂科药品盘点制度

医院药剂科药品盘点制度

医院药剂科药品盘点制度
1、为加强药品管理,保证药品质量和药库、各药房账存相符,制定每月定期盘点制度。

2、药剂科药库、各药房统一按月盘点,原则上盘点时间为每月22-24日,为配合财务科药品财务核算,每月盘点时间应与财务科共同协商确定。

3、药库、各药房对部分贵重药品重点管理,实行每月盘点;其余药品分柜盘点,以季度为盘点周期,每季度完成全部药品盘点。

4、药库、各药房对库存的药品认真进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。

5、盘点应于静止状态下进行。

静止状态指盘点期间不得发生与盘点有关的药品账务和药品实物的入出操作。

急诊药房不能做到完全静止时,应对账、物进行相应的处理,尽量减少普通业务操作对盘点的影响。

6、盘点结束后,由库房、各药房将盘点表按照统一格式进行打印,盘点人和监盘人签字后一式两份,分别报科主任审核存档备查和财务核算。

7、盘点结束后,及时对盈亏药品进行系统账存调整,并报财务审核,确保实物与账存一致。

8、财务科每季度对药库、各药房监盘一次,监盘人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。

9、对盘点数量异常的药品,应及时重盘或查找原因,并积极整改,在下一盘点循环中重点监测。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度为加强我院药品盘点管理,保证药品质量及其帐物相符,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定,制定本制度.1、药剂科负责规划全年盘点的具体计划及时间,负责对每次盘点的具体的组织、盘点方案、执行、数据.、各类盘点报表的审核与保存。

2、各调剂室、药品库房在药剂科的部署下邀请审计科、财务科监督每半年盘点一次,各调剂室应每季度盘点一次。

3、各调剂室、药品库房应加强在库药品的日常管理,,确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作。

4、每次盘点应有财务、审计、督查科派人监督盘点工作。

5、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在下午正常工作以后或患者较少的时候进行,并尽可能在三小时内完成对药品的实际数量的清点。

参加盘点人员依据盘点表,对多有药品逐一进行认真清点,如实填写所盘药品实物数量,现场盘点后由参加盘点人员认真整理并予以签名,药品盘存表一式四份,监督人员签名及负责人签字确认。

6、每次盘点结束后,药品库房、各调剂室负责人应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、应存数、实存数、购进价单价、零售单价、零售总额、盘盈/亏金额进行汇总,由盘点人员对盘存表进行审核、整理,包括正数、负数药品、冲账药品、过期破损药品等,准确无误后签字确认,然后交盘点监督人员签名后,在规定时间内(下月5日前)一式四份上报药剂科。

7、盘点数据的处理:每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内对药品库房、各调剂室上报的盘存表进行认真的审核,准确无误、无异常后,报主管领导、院长签名批准后后,到药剂科进行帐务处理.8、盘点要求:(1)、要求每次盘点帐物相符率应≥95%;(2)、药品亏盈管理:药品库房、各药房盘点报损率应不得高于药品总销售金额的0.5‰,报损药品包括过期药品、变质、破损药品等质量不合格的药品。

0.5‰的数额,查不出正当原因的应由该部门自己承担。

药品盘点统计制度

药品盘点统计制度

药品盘点统计制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于医疗机构的药品库房管理工作。

三、工作内容1.定期盘点(1)按照规定的盘点周期,进行定期盘点。

盘点周期一般为一年一次,可以根据实际情况进行调整。

(2)每次盘点需设专人负责统筹协调,并组织其他相关人员进行实际操作。

2.盘点流程(2)实际盘点:开始盘点前,盘点组需制定盘点清单,清单上需包含药品的名称、规格、库存数量等信息。

盘点过程中,盘点组员按照清单上的药品信息,在药品货架上逐一核对库存数量,并记录在清单上。

(3)反向核对:待盘点完成后,盘点组需将盘点清单与实际货物进行反向核对,确保数据的准确性。

(4)记录整理:盘点完成后,需将盘点清单、盘点记录表等整理归档,以备查阅。

3.异常处理(1)如果发现盈余:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。

如果是因为输入错误或其他人为原因导致盈余,需尽快纠正错误并调整库存。

(2)如果发现损失:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。

如发现有药品过期失效,需按照相关规定进行处理,并追究责任。

四、责任与义务1.库房管理员(1)负责制定药品盘点计划,确保盘点工作按计划完成。

(2)组织并参与盘点工作,确保盘点过程的规范性和准确性。

(3)及时上报盘点结果和异常情况。

2.盘点人员(1)参与盘点工作,确保数据的准确性和完整性。

(2)在盘点过程中,如发现问题及时上报。

(3)确保保密工作,不得泄露药品盘点结果。

3.医疗机构负责人(1)负责落实和执行药品盘点制度。

(2)依法划定各部门和个人的权责边界,制定明确的考核办法,保证盘点工作的顺利进行。

(3)监督和检查药品盘点工作的执行和效果。

五、制度执行1.盘点组需按照制度要求进行盘点工作。

2.盘点工作的结果需及时报告上级主管部门和负责人。

3.有关盘点记录和清单需归档整理,以备后续查阅。

六、制度完善1.制度的实施和效果需在一定时间后进行评估和总结。

2.根据评估和总结结果,对制度进行修订和完善。

公立医院药品盘点管理制度

公立医院药品盘点管理制度

一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。

三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。

2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。

3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。

4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。

5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。

四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。

盘点时间由药剂科根据实际情况确定。

五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。

2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。

3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。

4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。

5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。

七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。

医院药房盘点制度

医院药房盘点制度

‎‎‎‎医院药房盘‎点制度‎ 1. ‎为进一步加‎强对药品的‎规范管理,‎实行定期对‎药品进行盘‎点,根据.‎等有关规定‎,结合本院‎实际情况,‎制定本制度‎. 2. ‎药剂科规划‎全年盘点的‎具体计划及‎时间,对每‎次盘点的具‎体的组织.‎方案.执行‎.数据.各‎类报表及‎相关的原始‎资料形成文‎字资料报财‎务科保管.‎3. 药‎房在药剂科‎的部署下每‎半年盘点一‎次,特殊情‎况下应及时‎盘点. 4‎.各药房‎应加强在库‎药品的日常‎管理,寻特‎殊管理的药‎品.日常监‎控药品应按‎规定逐日统‎计, 确保‎所有药品帐‎物相符,并‎做好盘点前‎的各项准备‎工作. 5‎.为确保‎盘点数据的‎准确性,同‎时为尽量减‎少盘点对日‎常工作的影‎响,盘点应‎尽可能安排‎在正常工‎作以后并在‎二小时内完‎成对药品的‎实际数量的‎清点,药品‎清点表一式‎三份,现场‎盘点后由财‎务人员.清‎点人员.药‎房负责人签‎字确认,分‎别各执一份‎. 6. ‎药剂科根据‎全年的工作‎计划安排,‎在每次盘点‎前一周内,‎应及时成立‎药房药品盘‎点领导小‎组,并提出‎小组组成人‎员的具体名‎单.盘点的‎时间.具体‎的实施方案‎,报院部领‎导批准后按‎所制定的方‎案实施盘点‎. 7. ‎盘点人员应‎是药剂科人‎员.财务人‎员以及网络‎技术人员参‎加. 8.‎盘点数据‎的处理,每‎次盘点结束‎后,药剂科‎应在规定的‎时间内及时‎根据帐面数‎字和实存数‎编制盘点‎表,注明药‎品名称.规‎格.应存数‎.实存数.‎单价.盘盈‎亏金额,并‎进行汇总,‎由盘点人员‎及药剂科负‎责人签字在‎盘点结束后‎10日内报‎财务科审核‎,财务科提‎出初步意见‎,报院领导‎批准后进行‎帐务处理.‎9. 奖‎惩制度; ‎一. 每次‎盘点存差额‎不得高于万‎分之五,凡‎大于万分之‎五的数额,‎查不出正当‎原因的,在‎该【医院药‎房盘点制度‎】科的奖‎金中扣除.‎二. 每‎次盘点低于‎万分之五的‎数额,院方‎给予30%‎的奖励. ‎10.药剂‎科每次盘点‎时依据本制‎度提出具体‎实施方案.‎医院药房‎盘点制度‎ (二)‎:‎医院药房管‎理制度医‎院药房管理‎制度为了‎规范我院医‎院药房管理‎,保障用药‎安全、有效‎,根据《医‎疗机构管理‎条例》及《‎实施细则》‎、《中华人‎民共和国药‎品管理法》‎及《实施条‎例》、《吉‎林省药品使‎用条例》、‎《吉林省药‎品使用质量‎管理规范》‎、《吉林省‎药品安全突‎发事件应急‎处理办法》‎等法律法规‎制定本制度‎。

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四川省复员退伍军人医院
药剂科清查盘点制度
2012年10月12日药事会通过
按照卫生部《医院工作条例》、《医院财务制度》(财社【2010】306号)精神制定本制度。

《医院工作条例》第二十五条规定,医院对药品材料,实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法,按进、销、存进行管理。

在药品周转过程中,由于计量和计算上的原因,可能会发生差错,有些药品还会发生霉变、破损和过期失效的情况。

为了做到账物相符,掌握实际库存情况,药剂科应定期对药品进行盘点。

通过盘点发现问题,查明原因,并做出相应处理。

一、药房药库盘点
1、药房每季度最后一月25日盘点一次,实行金额管理。

药库每季25日盘点一次,实行数量与金额管理相结合。

2、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表注意核对药品的品名、规格、单位、单价。

3、每月根据质检组所出具的效期药品目录核对药架内药品批号效期并对所有药品外观质量复查。

4、对于盘点表中暂没有列入的药品,盘点时须根据药品的作用添加相应的类别中。

5、严格控制药品损耗率。

西药和中成药为3%,中药为5%。

金额误差率为±%。

6、盘点结束后由科室组织人员进行随机抽查。

7、药品会计应认真核对药品的价格。

此项工作必须在季末完成。

二、盘点时应注意:
1、盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。

2、盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。

盘点时必须专心致志、严肃认真、踏实负责,集中精力进行。

反对在盘点过程中乱盘,不负责任,造成差错事故。

填写盘点表时应注意保持盘点表的整洁,不得乱涂乱改。

三、盘盈、盘亏的处理
由于受外界风雨潮湿的侵袭,以及阳光温度的蒸发,某些药品会自然增减其重量以及丢失毁损等其他原因,造成盘点实物与账面数字不符。

发生盘点盈亏的情况,首先要查明盈亏的原因,分清责任,并作相应处理,对不明确责任的上报主任进行处理。

所有参加盘点的人员及药品会计对盘点数及价格进行负责,以防盘点失真。

药事管理与药物治疗学委员会
2012年10月12日修订。

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