材料设备管理办法
工程材料及设备管理办法(精选)

工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理,提高企业管理效率,制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前,项目经理应制定采购计划,明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算,选择合格供应商,并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准,并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前,采购部门应对收到的材料进行验收,确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后,材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放,确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前,应核实材料的质量和数量,确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题,应立即停用,并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行,需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前,项目经理应制定设备采购计划,明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商,签订正式合同,并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备,采购部门应选择合格的租赁公司,并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前,采购部门应对购买的设备进行全面的验收,确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后,设备应进行定期的检查和保养,确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行,确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况,应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行,确保设备保持良好状态。
材料设备管理制度及规定

第一章总则第一条为加强公司材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节的管理,确保材料设备的质量、数量和安全,提高材料设备的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化原则:建立健全材料设备管理制度,实现管理的规范化、标准化。
2. 质量第一原则:确保材料设备质量,满足生产、科研和办公需求。
3. 安全保障原则:确保材料设备使用安全,防止事故发生。
4. 效率优先原则:提高材料设备使用效率,降低成本。
第二章材料设备采购第四条材料设备采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、科研和办公需求,编制材料设备采购计划。
2. 询价与比价:采购部门根据采购计划,进行市场询价和比价,选择性价比高的供应商。
3. 招标与谈判:对采购金额较大的设备,应进行公开招标;对采购金额较小的设备,可进行谈判采购。
4. 签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第五条材料设备采购应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和标准。
2. 具有良好的质量、性能和售后服务。
3. 供应商具备相应的资质和信誉。
第三章材料设备验收第六条材料设备验收应遵循以下程序:1. 验收准备:采购部门提前通知使用部门验收时间、地点和验收标准。
2. 验收过程:使用部门按照验收标准对材料设备进行检查,确认设备数量、型号、规格、质量等是否符合要求。
3. 验收记录:验收过程中,填写验收记录,对验收结果进行签字确认。
4. 验收结论:验收完成后,由验收部门对验收结果进行审核,形成验收结论。
第七条材料设备验收应满足以下要求:1. 验收时间不超过设备到货后的三天。
2. 验收过程应有采购部门、使用部门和供应商代表共同参与。
3. 验收记录应完整、准确。
第四章材料设备保管第八条材料设备保管应遵循以下要求:1. 设备分类存放:根据设备性质、用途和特点,合理划分存放区域。
材料设备管理办法

材料设备管理办法一、引言本文档旨在规范和管理企业内的材料设备,以有效地提高企业生产效率和资源利用率。
本文档适用于企业内所有相关部门和人员,包括但不限于采购部门、工程部门和生产部门等,以确保材料设备的安全、便捷和经济的管理。
二、定义1.材料:指用于生产过程中的原材料、半成品、成品、辅助材料和工具等。
2.设备:指用于生产过程中的生产设备、仪器仪表、工具和办公设备等。
三、采购管理1.采购计划:各部门根据生产需要,提前制定材料设备采购计划,并提交给采购部门进行统一管理。
采购计划应包括名称、规格、数量、供应商、采购日期等信息。
2.供应商评估:采购部门应定期对供应商进行评估及筛选,并建立供应商库。
供应商评估包括但不限于价格竞争力、交货准时率、产品质量等因素。
3.采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,并明确合同中的材料设备名称、规格、数量、价格、交货期限、服务要求等条款。
四、入库管理1.进货检验:采购部门应在材料设备到达仓库后,立即进行进货检验。
检验包括对材料设备的外观、尺寸、数量、质量等方面进行检查验证,并填写检验记录。
2.入库登记:通过验收的材料设备,采购部门应及时将相关信息登记入库,并为每个材料设备分配唯一的入库编号。
3.存放管理:采购部门应将材料设备分类摆放,并做好放置标识,以便于查找和管理。
五、领用管理1.材料设备申请:各部门在需要使用材料设备时,应填写材料设备申请单,并注明申请的名称、规格、数量、用途、使用时间等信息。
2.审批流程:采购部门负责审核材料设备申请单,确认申请材料设备是否符合实际需求,并决定是否批准申请。
3.领用登记:通过审批的材料设备,采购部门应及时将相关信息登记,并出库给申请部门,并为每个材料设备分配唯一的出库编号。
六、使用管理1.使用责任:各部门负责对所使用的材料设备进行合理使用和保管,并确保不会被损坏或丢失。
2.维护保养:各部门应按照设备使用说明书和维护保养计划对材料设备进行合理的维护保养。
材料设备进场验收管理办法

材料设备进场验收管理办法第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于本单位材料设备的进场验收工作。
第二章进场材料设备的验收程序第三条材料设备的采购本单位采购材料设备,应按照相关法规进行,确保采购程序的合法性和合规性。
第四条材料设备的发运材料设备发运前,供应商应按照合同要求进行包装和标记,并提供相应的货运文件。
第五条材料设备的接收材料设备到达前,本单位应派员接收,并核对发货单、包装单等货运文件,并进行初步的外观检查。
第六条材料设备的暂存材料设备到达后,暂时存放于指定的库房或场地,并进行登记。
暂存期间应做好保管和防火防盗等措施。
第七条材料设备的验收材料设备验收分为初验和终验两个环节。
1.初验初验时,验收人员应按照合同要求和技术规范,对材料设备的外观、数量、质量等进行检查和测量,并与合同要求进行比对。
2.终验终验时,验收人员应对材料设备进行全面的检查和测试,并根据合同要求进行技术性能和环境适应性的评估。
第八条材料设备的验收标准材料设备的验收标准应以国家标准或合同约定为准,如无标准的,可以参考相关行业标准进行验收。
第九条验收结果的录入和处理验收结果应及时录入管理系统,并进行统计和分析。
若发现问题或不合格情况,应及时通知供应商,并进行处理。
第十条材料设备的入库符合质量和数量要求的材料设备,应及时入库,并按照规定的存储要求进行分类和整理。
第三章相关责任与要求第十一条相关责任人1.本单位采购人员应负责采购流程的合法合规性。
2.接收人员应负责材料设备的接收和初步检查。
3.验收人员应具备相应的专业知识和技能,负责材料设备的验收工作。
第十二条相关要求1.材料设备的验收应严格按照手册和标准操作程序进行。
2.验收人员应及时更新自己的专业知识和技能,保持技术的先进性。
3.材料设备的保管和管理应按照相关规定进行,确保其完好无损。
第四章附则第十三条本办法由材料设备管理部门负责解释和修订。
第十四条本办法自发布之日起施行。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】【导语】工程材料设备采购管理制度办法怎么写受欢迎?本为整理了16篇优秀的工程工程管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程材料设备认质认价管理办法

工程材料设备认质认价管理办法一、总则本管理办法的目的是加强工程材料设备的质量管理,确保工程项目顺利进行,同时规范材料设备的定价,促进市场竞争,保护消费者权益。
二、认质管理1.工程项目中所使用的材料设备必须符合国家相关标准,并经过认可的检测机构进行质量检测,获得合格证明方可使用。
2.对于重要的材料设备,应进行进厂质量检测,并按照检测结果对材料设备进行分类管理。
3.建立质量追溯制度,确保材料设备的质量可追溯,发生质量问题时能够追溯到具体的生产环节和供应商。
4.设立工程材料设备认质中心,负责对使用的材料设备进行抽检和监管,确保质量符合标准要求。
三、认价管理1.工程项目中材料设备的价格应根据市场行情和供需关系进行合理定价,不得操纵市场价格以牟取暴利。
2.建立材料设备价格公示制度,公示项目中所使用的材料设备的价格标准,确保价格透明化,消费者有权了解价格信息。
3.严禁工程项目中的材料设备价格虚报、捆绑销售或其他违法违规行为,一经查实将严肃处理,追究责任。
4.加强对材料设备价格的监管,建立价格监测和预警机制,及时掌握市场价格波动情况,避免不合理的价格波动对工程项目造成的影响。
四、监督管理1.建立健全工程材料设备质量监督管理制度,加强对供应商、生产企业等各方的监督和管理。
2.设立监督检查机构,对工程项目中使用的材料设备进行定期抽检和监督检查,发现问题及时采取措施进行整改。
3.加强对承包商的监管,对存在质量问题的材料设备进行追责,确保工程的质量和安全。
五、法律责任1.对于质量不合格的材料设备,违反认质认价管理办法的行为,依法追究相关责任人责任,要求其承担相应的法律责任。
2.对于造成工程质量问题或经济损失的材料设备供应商,将纳入黑名单,并终身禁止在相关工程项目中参与供应。
六、附则本管理办法自颁布之日起执行,由质量监督管理部门负责监督执行,并根据需要进行相应的修订和补充。
总之,工程材料设备认质认价管理办法的制定和执行,对于确保工程项目的质量和安全具有重要意义。
材料、设备管理办法

材料、设备治理方法总那么为了确保施工需要,加强材料、设备采购治理,节约开发资金,特制定本治理制度。
本制度中所指的材料、设备治理系指公司直截了当应用于开发工程施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、需求、保管、结算、转账以及信息效劳等治理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位,以及相应的质量和商务治理;工程部负责配合特种专用设备的选型和质量治理;预算合同部负责配合材料、设备采购需求的合同治理和相关结算手续;财务部负责材料、设备的帐务治理。
第二章治理方式第二条依据采购需求对象不同,公司材料、设备治理分为公司需求材料、设备〔甲供材料、设备〕治理和非公司需求材料、设备〔非甲供材料、设备〕治理。
公司对施工措施用材料设备不予需求。
第三条非甲供材料治理定位及治理公司对非甲供材料的治理仅限于设计定位、质量操纵及信息效劳治理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准等,材料部据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此操纵施工投标价。
确定的要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时操纵材料进场的操纵标准。
第四条关于材料单价不便直截了当从施工单价中剥离、公司直截了当实施分包的分项工程,材料部应在确定施工单价前明确要紧材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为要紧合同条款。
第五条材料部应依据工程整体推进方案、单项工程施工组织设计进度方案及施工合同约定,编制材料具体采购方案、资金使用预算,经公司领导审核后报总公司主管部门审批,方案审批通过后,明示工程部及财务部,并按方案具体实施。
第六条为标准公司材料设备采购需求治理,公司对合作成熟的材料需求商实行合格材料需求商名单治理制度。
目的是通过对需求商建档治理,建立与需求商的长期信誉合作关系,对需求商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。
第三章合格需求商名单治理第七条名单的建立材料部按需求材料品种的不同,将与公司合作过的需求商逐步进行分类建档,具体记录需求商需求材料的品种、单价、材质、规格、型号,需求方式,合作次数及时刻,需求商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。
材料设备管理制度

材料设备管理制度材料设备管理制度在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家整理的材料设备管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
材料设备管理制度11、施工用的各种材料、设备、构配件的采购必须检查生产厂家的生产能力、生产资质、检查试验报告是否证明产品合格有效。
2、必须严格把好材料、设备、构配件的采购进场源头关,不合格的不能采购进场,证件不清来源不明的不能采购进场,确保进场后的材料,设备的质量。
3、材料、设备、构配件进场后,严格按照要求检验,复试及进场的外观检验,经检验不合格的不能进场,应立即退场,不合格的材料不得随意放行使用。
4、经检验合格的`材料,分类进行堆码整齐,怕潮湿的材料及容易锈蚀的材料,应按照要求苫、垫及覆盖,防止因受潮影响质量。
5、所有进场后的材料、设备、构配件应分类进行存放保管,并进行标识,严格保管、发放制度。
必须做到收发清晰,帐物相符,防止丢失和浪费。
材料设备管理制度21、矿井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料场、等处的防火措施和制度,必须符合国家有关防火的规定。
2、木料场、矸石山、炉灰场距离进风井不得小于80m。
木料场距矸石山不得小于50m。
不得将矸石山或炉灰场设在进风井的主导风向上侧。
井口房和通风机房附近20m内,不得有烟火或用火炉取暖。
3、进风井口应装设防火铁门,防火铁门必须严密并易于关闭,打开时不妨碍提升、运输和人员通行。
如果不设防火铁门,必须有防止烟火进入矿井的安全措施。
4、每一矿井必须在井上、下设置消防库。
井上消防库应设在井口附近(但不得设在井口房内),并有轨道与井口运输系统连接;井下消防材料库应设在每一个生产水平的井底车场或运输大巷中,并应装备消防列车。
5、每个消防材料库要备有:灭火器、消防桶、消防水龙带、胶管、密闭木板、黄泥、石灰、砖、砂子、锨、编织袋、铁丝、铁钉、风幛、木锯、斧子等,具体规格、数量参照《矿井防灭火规范》表3、表4,由矿安全办公会根据各矿实际确定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第五条材料设备采购人员负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。
采购范围和采购方式
第六条采购范围
本制度所采购的材料设备,主要包括如表1所示的范围。
表1 材料设备采购种类表
材料设备种类
具体内容
主材
水泥、钢筋、木材、预拌混凝土
装饰材料
饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料
水电安装材料
消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备
第五条采购方式
房地产材料设备的采购实行如下三种采购方式。
(一)招标采购方式
招标采购方式适用于以下两种情况:
1.依据国家相关法律、法规、政策和房地产公司管理规章制度,必须采取招标方式进行采购的;
2.根据材料设备采购领导小组的决定,需要采取招标方式进行采购的。
第四条采购领导小组主要职责
(一)审定房地产公司以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。
(二)审定房地产公司材料设备采购年度计划。
(三)决定重大材料设备采购项目的采购方式。
(四)决定材料设备采购招标方案和供应商选择。
(五)审定重大材料设备采购项目验收方案。
(六)组织协调房地产公司大宗材料设备采购活动,实现信息共享,降低采购成本。
⑤双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预付款保函格式等。
发布招标公告和进行资格预审
第二十三条招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第二十四条合约部部负责投标文件的接收和登记工作,并接收有关投标事宜的咨询。
第二十五条采购领导小组根据投标人提供的有关资质证明文件和业绩等信息对其进行资格审核。资格预审主要内容及条件如下。
第七条小宗和一般性建材,价值在1 000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购程序
(一)工程管理部提前5~10天,填写《材料设备采购计划表》交副总经理审核,总经理审批许可。
(二)审批通过后,采购组在货比三家后购进。
采购合同管理
第八条签订合同
总经理代表房地产公司同供应商签订采购合同,采购组负责采购合同的落实。
(五)因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的。
(六)在供应商年度考评中徇私舞弊的。
(七)其他有损房地产公司形象或不利于房地产公司行为的。
第三章重要设备招标采购办法
第十九条权责主体具体如下。
(1)公司成立招标采购领导小组,全面负责招标采购过程的管理工作。
招标准备
第二十条采购领导小组根据公司采购管理制度,确定公开招标的期限和具体要求。
(4)机电设备员、施工员常用的电工工具、钳工工具、精确测量器等由使用者申请借用,经施工项目经理部经理签字后,仓库管理员负责办理借用手续,并在工具手册登记。该手册一式两份,借用人员和仓库人员各持一份。该类工具损坏时尽可能维修,报废时以旧换新,遗失时必须写明遗失原因并有两人证明,经项目经理批准后销账重新借用(低值易耗工具如麻花钻头等除外)。员工在工作调动时其工具应按工具手册退还,随机专用工具由操作员保管,同样在工具手册登记。无合理理由而遗失的要照价赔偿。
第九条采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。
材料设备的验收
第十条材料(设备)在合同签订之前,采购主管以及材料员必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。
第十一条采购专员、材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。
(1)施工班组长或维修人员填写领料单,经材料员仔细核算签字后交仓库管理员发放相关材料设备。
(2)对于因施工急需来不及办理入库手续的材料设备,经材料员、采购主管确认并由仓管员登记后,施工班组长在仓库办理借用手续后直接将材料设备运至现场使用,仓库管理员在三天之内补办进出仓手续。
第四十二条劳动保护用品的发放办法如下。
(六)材料(设备)的产品保护措施是否到位。
(七)材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由采购主管书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
(八)对关键材料(设备)的关键生产加工过程,采购主管须会同质检工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
(二)比质议价方式。对资质相近的供应商的投标进行比质议价,确保选择物资适用、价格经济的供应商。
(三)独家采购方式。只能从某一特定供应商处采购,并且无其他合适的替代物资,采取单一来源的采购方式。
采购计划的编制和审批
第六条大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程
(一)采购组根据工程需要,经初步核算所需材料设备后,编制使用计划,填写《材料设备使用计划表》报副总经理,副总经理初步审核后提出初步意见交采购领导小组审批,审批后工程管理部编制《采购计划单》,一式三份,一份交副总经理,一份留采购组做市场调查和评审供方用,一份交财务部做财务预算。
第三十一条在招标文件确定的提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众拆封、宣读。
第三十二条公司应当对开标过程进行记录,并存档备查。
第三十三条评标由采购领导小组组建的评标委员会负责,委员会由外请专家和本公司招标代表组成。
第三十四条采购领导小组必须确保评标过程的保密性。
第三十五条评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
第十二条验收项目
(一)材料(设备)的品牌是否符合合同要求。
(二)材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。
(三)材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
(四)材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
(五)材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
制度名称
材料设备管理办法
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
第一条目的
为了确保房地产公司材料设备管理工作的规范化、制度化特制定本办法。
第二条适用范围
本制度适用于房地产公司的材料设备管理行为。
第二章材料设备采购管理制度
管理职责
第三条房地产公司成立材料设备采购领导小组。材料设备采购领导小组组长由房地产公司主管领导兼任,成员包括副总经理、工程管理部、合约部以及财务部等相关部门人员。
(九)材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
(十)材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
第十六条材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%的验收率,由采购组采购主管验收合格后方可支付材料(设备)款。
第十七条采购组对每次采购合同的执行和验收情况需填写《材料(设备)进货质量、进度统计表》,并进行汇总保存,以备参考。
(二)采购组根据工程进度要求,提前五天填写《材料设备采购计划表》,交副总经理组织审核,并将初步审核意见在两天内交总经理审批。《材料设备采购计划表》一式三份,副总经理、采购组、财务部各留一份。
(三)采购组将经审核批准后的《材料设备采购计划表》中需采购的材料设备在做好市场调查,进行货比三家和对供方评审合格后,与供方初步拟订购销合同,交副总经理审核后提交总经理审批,严格按合同条约完成采购过程。
(1)投标申请人的企业资质等级满足招标项目的资质要求;组成联合体投标的,联合体各成员单位资质等级均满足要求,联合投标协议书责任规定明确。
(2)投标申请人是独立法人单位,具有独立签订和履行合同的能力。
(3)投标申请人的企业法定代表人或授权委托代理人身份合法、标资格或财产被接管、冻结以及破产的状态。
施工班组长提出申请,经项目经理批准和材料员核实后,仓库管理员办理发放手续。
材料设备的回收
第四十三条回收因故未使用完毕材料时,由施工班组长填写退料单,材料员审核后报施工主管签字,然后交仓库管理员清点入库。
第四十四条材料设备的借用回收管理规定如下。
(1)配备专职操作员的大型机电设备、特种设备和机电班专用设备由机电班长从仓库借用,仓库管理员办理借出手续,机电班长负责其保管、操作、保养和维修工作,并在使用完毕后办理退还入仓手续。
第三十六条评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
第三十七条采购领导小组根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
第三十八条采购领导小组向中标人发出“中标通知书”,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
第二十一条部根据采购设备的特征和类型拟定招标文件,并将文件报招标领导小组审核后公布。
第二十二条招标文件的内容具体如下。
(1)招标公告。
(2)招标书及其附件,具体内容如下。
①招标邀请书、投标人须知。
②采购合同的通用条款、专用条款。
③采购设备的型号等要求一览表(格式)、技术规格(规范)、图纸。
④投标书格式,资格审查需要的报表、工程量清单、报价一览表,投标保证金格式及其他补充资料表。
签订采购合同
第三十九条公司按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,不再另行订立背离合同实质性内容的其他协议。
第四十条在不违背合同根本条款的前提下,公司可以就合同的具体条款同中标人进行合同洽商和谈判。
第四章材料设备领用回收办法
材料设备的领用
第四十一条建筑与装饰材料、设备以及维修使用的材料和零部件的领用办法如下。
(2)施工班组使用的中小型设备工具如搅拌机、砂浆机、圆盘锯、振动器、焊机、砂轮切割机、斗车、铁锹、铁锤以及安全帽等由施工班组长提出借用申请,经施工主管审批、签字后,施工班组长向仓库管理员办理借出手续并负责其保管、使用和日常保养工作。使用完毕后必须清洁完整,仓库管理员验收把关并办理退还手续。