帐套操作流程
简述建立账套基本流程
简述建立账套基本流程一、确定会计核算制度首先，建立账套的第一步是确定会计核算制度。
会计核算制度是规范企业会计核算活动的制度和规范。
在我国，企业可以根据自身的特点和需要选择适合自己的核算制度，例如小企业可以选择小企业会计制度，大企业可以选择企业会计制度。
确定了会计核算制度后，企业需要根据该核算制度的要求来设置账套，包括设置会计科目、设置会计凭证模板、建立会计期间等。
二、设置会计科目会计科目是反映企业各项经济业务和经济事项的分类项目，是构成会计科目表的基本单位。
企业根据自身的财务状况和经营特点来设置不同的会计科目，一般包括资产类、负债类、所有者权益类、费用类和收益类五大类会计科目。
在设置会计科目时，需要考虑清楚各项经济业务的性质和类别，确保会计科目设置合理、科学。
三、建立核算账户核算账户是对各项业务和经济事项进行核算的单位，它包括总账、明细账和账龄分析账等。
建立核算账户是为了实现会计数据的分类、分析和统计，帮助企业更好地掌握自身的财务状况和经营情况。
企业建立核算账户时需要考虑准确、完整和便于操作的原则，确保核算账户能够真实反映企业各项业务的情况。
四、设计会计凭证模板会计凭证是记录企业经济业务和经济事项的凭证，是会计核算的起始和终结点。
企业需要设计会计凭证模板，包括凭证编号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额等要素，确保会计凭证的准确性和清晰性。
设计会计凭证模板时需要考虑凭证种类的多样性和业务活动的复杂性，确保凭证模板能够满足企业不同业务的核算需求。
五、制定会计政策和会计制度会计政策和会计制度是规范企业会计核算活动的重要文件，包括会计政策文件、会计制度文件等。
企业需要制定会计政策和会计制度，明确各项经济业务和经济事项的处理方法和核算原则，确保会计数据的真实性和可靠性。
制定会计政策和会计制度时需要考虑企业的经营特点和财务状况，确保制度的合理性和可行性。
六、开立银行结算账户银行结算账户是企业用于日常经营和资金往来的账户，包括一般结算账户、资金监管账户、贷款账户等。
用友总账操作流程大全!
用友总账操作流程大全！一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套：以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益：期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置：总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿：初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账：—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账：期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账：注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer ：系统管理——年度账——引入13、年度账结转：注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据：注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理：启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计：格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式：数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。
金蝶账套初始化流程
金蝶账套初始化流程
金蝶账套初始化流程是指在使用金蝶财务软件时，对账套进行初始化设置的过程。
具体流程如下：
1. 准备工作。
在进行账套初始化前，需要先备份原有数据，以防数据丢失或出错。
2. 进入金蝶财务软件。
打开软件后，选择“账套管理”进入账套管理界面。
3. 新建账套。
在账套管理界面，点击“新建账套”按钮，填写账套名称、编码、财务年度等基本信息，保存并退出。
4. 设置账套参数。
在账套管理界面，选中新建的账套，点击“设置参数”按钮，设置基本参数如财务会计期间、货币单位、汇率等。
5. 设置科目。
在账套管理界面，选中新建的账套，点击“科目设置”按钮，设置科目档案，包括科目编码、名称、类别、余额方向等。
6. 导入初始余额。
在账套管理界面，选中新建的账套，点击“导入初始余额”按钮，导入初始余额数据，包括资产、负债、权益、成本、费用、收入等项。
7. 设置凭证模板。
在账套管理界面，选中新建的账套，点击“凭证模板设置”按钮，设置凭证模板，包括凭证字号、摘要字典、科目摘要等。
8. 完成初始化。
完成账套设置后，即可进行日常财务处理，包括录入凭证、查询报表等操作。
总之，金蝶账套初始化流程是建立金蝶财务软件使用基础的重要步骤，需要认真细致地操作，以确保账套设置正确、准确无误。
账套建立操作流程
账套建立操作流程账套建立操作流程是指在企业进行会计核算时，需要建立一套完整的财务账户体系。
以下是账套建立的基本操作流程：第一步：确定会计核算的基础在建立账套之前，需要确定会计核算的基础，包括企业的法律地位、会计核算制度等。
同时还需要确定企业的会计期间，一般按照每年的自然月来确定。
第二步：设计财务账户体系根据企业的经营情况和需要，设计财务账户体系。
财务账户体系包括资产类账户、负债类账户、共同账户和所有者权益类账户等。
需要根据企业的特点进行调整和设计，确保账户体系的合理性和完整性。
第三步：确定会计科目根据财务账户体系，确定会计科目。
会计科目是描述和反映财务经济业务的基本单位，是财务账户体系的具体表现形式。
具体的会计科目设计需要根据企业的经营情况、行业特点和会计制度进行确定。
第四步：编制会计凭证根据会计核算的需要，编制会计凭证。
会计凭证是会计核算的基础和重要依据，记录了企业的经济业务和财务状况的变化。
会计凭证需要根据会计科目和发生的经济业务进行编制，确保凭证的准确性和完整性。
第五步：记账和登账根据编制好的会计凭证，进行记账和登账操作。
记账是指根据会计凭证，将相应的会计分录记录在账簿中。
登账是指把记账的内容记录在相应的账户中，形成账户余额。
记账和登账需要按照会计期间和会计科目进行操作，确保账目的正确和齐全。
第六步：制作财务报表通过记账和登账，获取了企业的财务信息。
根据财务信息，制作财务报表。
财务报表是反映企业财务状况和经济业务的重要工具，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
制作财务报表需要按照会计法规定的要求进行操作，确保报表的准确性和完整性。
第七步：检查和调整完成财务报表后，需要对账套进行检查和调整。
检查是指检查账套的准确性和完整性，确保账套中的数据和信息的真实性和可靠性。
调整是指根据检查结果，对账套中的错误和不完整的信息进行补充和修改，确保账套的正常运作和合规性。
以上是账套建立的基本操作流程，通过这一流程可以建立一套完整的财务账户体系，确保企业的会计核算工作的准确和规范。
用友财务软件基本操作流程
用友财务软件基本操作流程一、建帐设操作员、建立帐套1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2增加三个2级科目→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限或直接在“帐套主管”处打勾→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化;1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称如100201→中国银行,550201→差旅费点增加,确认; b．设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认;另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认;c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认;银行总帐科目→双击1002银行存款→确认;2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码 1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用,则直接录入年初余额;b．若年中启用,则需输入启用时的月初数期初余额,并输入年初至启用期初的累计发生额;损益类科目的累计发生额也需录入;c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可;注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方;2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除;删除前也要取消审核、记账、和结账;具体操作为：在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可;四、审核凭证/取消审核注意：不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件→重新注册→换用户名非制单人、选日期→确定2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定注意：审核之后才能记账；上月未结账,本月不能记账;六、自动转帐1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存有外币业务的才需结转2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存注意：自动生成的凭证也要审核、记账;七、结账期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账八、UFO报表1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板如资产负债表2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据;3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是注意：a．如出现“是否重算全表” →则点“否”b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认c．如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对;如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误;d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做;九、备份1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定3、账套→输出→选择账套→确认4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认十、反记账、反结账1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初状态→确定→输入口令→确认→确定2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消。
账套建立操作流程
账套建立操作流程账套建立操作流程是财务管理中的重要环节，下面是一个简单的账套建立操作流程。
1. 确定组织结构：首先，需要确定公司的组织结构，包括各个部门和岗位。
这有助于后续设置账套权限和账户。
2. 设定会计政策：根据公司的经营特点和业务需求，设定适合的会计政策。
会计政策包括会计核算方法、账务处理原则等。
3. 设置基本信息：在账套中设置基本信息，包括公司名称、地址、电话等。
同时，还需要设置账套的财务周期，如月度、季度、年度等。
4. 设置科目框架：为了方便账务处理和报表生成，需要设置科目框架。
科目框架主要是指设定合理的科目分类和科目编码，便于科目的识别和查询。
5. 设置账户：根据公司的银行账户和支付方式，设置账套中的账户。
需要指定账号、开户行等信息。
6. 设置凭证模板：凭证是财务记录的基本单位，为了提高工作效率和准确性，可以设置凭证模板。
凭证模板包括会计科目、借贷金额、摘要等。
7. 设置辅助核算项：对于涉及多维度的财务处理，可以设置辅助核算项。
比如，设置客户、供应商、项目等辅助核算项。
8. 设置权限：根据不同岗位的需要，设置账套中不同功能的权限。
比如，财务人员可以录入凭证，而审计人员只能查看账套信息。
9. 初始余额录入：在账套建立后，需要录入初始余额。
初始余额包括各个科目在设立账套前的余额，可以根据历史记录和财务报表进行录入。
10. 开始使用：完成以上步骤后，账套就可以开始使用了。
根据公司的业务流程和财务政策，进行日常的凭证录入、查询、报表生成等操作。
以上是一个账套建立的简单操作流程，具体的操作步骤和细节可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
账套建立对于财务管理来说至关重要，需要保证准确性和规范性，以便为公司的经营决策和财务分析提供准确的数据和信息。
账套操作流程
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计提费用 1、提取折旧费 借：管理费用--折旧费 贷：累计折旧 2、提取保险费（五险） 借：管理费用--劳动保险费 贷：其他应付款--社保 3、提取工资 借：管理费用--工资 贷：应付工资 4、提取税金 借：主营业务税金及附加 贷：应交税金--营业税、城建税等
月末转账
• 月末结转是指在月末结账时将收入类结转至本年利润的贷方，费用类结转至 本年利润的借方
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月末结转分录 收入 贷：本年利润 2、期间费用的结转 借：本年利润 贷：管理费用、销售费用、财务费用 3、成本支出的结转 借：本年利润 贷：主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 4、税金的结转 借：本年利润 贷：营业税金及附加、所得税。
• 行业性质就是企业建账时决定选择的会计 准则，我们可以根据企业所属的行业来选 择它适合的会计准则
按行业性质预置科目
• 在最后一行按行业性质预置科目可以对所 选的行业会计准则进行预览，进一步来确 定所选行业的会计准则的正确性
基础信息设置
• 存货分类是为了让客户在比较多的商品中对商 品按品牌、用途、规格、类型或品名来分类。 这样分类有利于客户自录入或读取商品信息能 方便快捷的寻找。 • 客户分类是为了区分客户是按地区、行业或者 客户性质来分类。这样分类有利于客户的录入 和读取数据。 • 供应商分类是区分与供应商是地区分类还是按 照行业类型来分类。这个和客户分类类似。 • 外币核算是单位是否有外币的业务。
现金流量项目
• 指定现金流量科目之后账套必须具备现金 流量项目。打开基础设置----财务-----项目目 录。在项目档案窗口中增加，在现金流量 项目选项选取和账套会计准则相符的现金 流量项目
账套建立操作流程
账套建立操作流程
嘿，咱就说说这账套建立的操作流程呗。
有一回啊，我新到了一家公司上班，领导让我建立个账套。
哎呀，我这心里直犯嘀咕，这账套咋建呢？
我先打开财务软件，看着那一个个选项，有点蒙圈。
不过咱不能慌，慢慢研究呗。
首先得确定账套的名称，我就想了个好记的名字，叫“公司小账本”。
嘿嘿，挺形象吧。
然后就是设置会计期间啦。
这可得仔细点，不能弄错了时间。
我拿着日历，一边看一边设置，生怕搞错了月份和日期。
接着就是选择会计准则。
这也很重要呢，不同的准则可不一样。
我就去问了问老同事，看看咱公司适合哪种准则。
老同事给我讲了半天，我终于明白了。
设置好这些基本的东西后，就得录入科目了。
哇，这科目可不少呢，一个一个地录可真费时间。
我就一边录一边想，这些科目以后可都得用好了，不能乱套。
还有就是设置往来单位啊、存货档案啥的。
这就像给账套找小伙伴一样，得把那些和公司有业务往来的单位都登记好。
我一个一个地输入名称、地址、联系方式，就像在整理通讯录。
最后就是初始化数据啦。
这一步也不能马虎，得把公司的期初余额啥的都录准确了。
我拿着账本，一个数字一个数字地核对，就怕弄错了。
忙活了半天，终于把账套建好了。
我看着那个新建的账套，心里还挺有成就感的。
从那以后啊，每次做账的时候，我就会想起建立账套的过程。
这账套虽然一开始建起来有点麻烦，但是以后做账就方便多了。
帐套操作流程范文
帐套操作流程范文1.会计周期的设定：-设定会计年度和会计期间的起止日期。
-设定会计期间对应的月份或季度。
2.编制初始账套：-根据企业需求选择适合的财务软件。
-设定基本账户和科目设置。
-确定初始期初数据，如资产、负债和所有者权益等信息。
3.会计凭证录入：-根据企业的经济交易情况，录入会计凭证。
-凭证录入需要包括会计科目、借贷方向、金额等必要信息。
4.凭证的审核与记账：-由会计人员对凭证进行初步审核，确保凭证的合法性和准确性。
-审核通过后，将凭证进行记账，将借贷金额分别填入相应科目的借贷方。
5.会计期末调整：-根据企业的财务政策和会计准则，进行会计期末调整。
-调整项目包括计提折旧、坏账准备、存货跌价准备等。
6.期末报表编制：-根据会计期间的凭证和调整记录，编制财务报表。
-财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
7.会计期末结账：-针对编制好的财务报表，进行期末结账操作。
-结账操作包括清零本期发生额，冻结会计期间等。
8.会计期初调整：-在新的会计期间开始前，根据上期会计年度的结账结果，进行期初调整。
-调整项目包括销售收入、预付账款、预提费用等。
9.财务报表的审核与发布：-由会计主管或财务经理对财务报表进行审核，确保财务数据的准确性。
-审核通过后，将财务报表发布给内外部相关人员。
10.会计的报税申报：-根据税法规定，及时编制和提交相关税务报表。
-应交所得税、增值税、营业税等都需要按照规定期限上报。
11.会计档案管理：-对于会计凭证、财务报表和税务报表等重要财务文件，进行分类、整理和归档。
-对于敏感和保密的财务信息，进行保密处理和存储管控。
12.审计与监督：-定期对账套信息进行内部审计，确保财务数据的真实性和合规性。
-接受外部审计师的审计，向监管机构提交合规性报告。
13.财务数据备份与恢复：-定期对账套数据进行备份，防止数据丢失和损坏。
-在账套数据发生异常的情况下，进行数据的恢复和修复。
14.结束会计年度：-在会计年度结束时，进行年度结账。
好会计新建账套的操作步骤
好会计新建账套的操作步骤
新建账套是会计工作中非常重要的一步，下面我会从多个角度
全面地回答这个问题。
首先，新建账套的操作步骤可以分为以下几个主要步骤：
1. 确定会计期间，首先需要确定新建账套的会计期间，包括会
计年度的起始日期和结束日期，以及会计期间的划分，例如月度或
季度。
2. 设定会计政策，在新建账套时，需要设定会计政策，包括会
计准则、会计政策选择、会计估计方法等，这些都将影响到后续的
会计处理和报表编制。
3. 设置会计科目，在新建账套中，需要设置会计科目，包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和损益等科目，确保科目设置
符合公司业务特点和会计要求。
4. 设定会计核算对象，在新建账套时，需要设定会计核算对象，包括成本中心、利润中心、投资项目等，这些核算对象将影响到成
本核算和业绩评价。
5. 建立初始余额，在新建账套后，需要录入初始余额，包括资产、负债、所有者权益、费用、收入等项目的初始余额，确保新建账套的起始数据准确完整。
6. 设置会计报表，在新建账套时，需要设置会计报表格式和内容，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，确保报表设置符合会计要求和管理需要。
以上是新建账套的一般操作步骤，需要根据具体情况进行调整和完善。
希望以上回答能够帮助到你，如果还有其他问题，欢迎继续提问。
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帐套操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分—“高级”中处理4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于”5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。
K3客户端基础资料（系统框架设置）1、引入科目操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目注意点：一套帐一套会计科目*2、币别操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除*4、计量单位A、计量单位组解释：对具体的计量单位进行分类操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增B、计量单位操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位注意点：a、代码、名称不能重复b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。
*5、结算方式操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证6、核算项目核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量；*A、核算项目类操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增B、核算项目操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核算项目注意点： a、带颜色字段是必录项b、带有...的项目不能直接输入，通过F7选择或增加c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修改操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性（即修改）系统关联的注意点：******************************************************* ********************************a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择"往来业务核算"（往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"？？启用了往来应收模块，并在应收中做帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择"数量金额辅助核算"如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务，会不会对帐务造成影响？c、未购买现金流量表系统，想在总帐系统生成现金流量表，应选择"现金等价物"（货币资金科目及短期投资类科目）******************************************************* ********************************操作注意点：a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类（即多项目核算）b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用总帐系统（核心基础系统）一、系统参数操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数备注：“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数，选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。
一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。
注意点：需结合各单位业务情况进行选择，注意每个选项的实际使用情况。
二、初始余额录入操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入业务注意点：1、如果年初启用（1月份），只要准备每个科目的年初数即可。
2、如果是年中启用（非1月份），需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累计贷方发生、损益类科目实际发生3、系统初始化可与日常业务同步进行，但是必须在凭证过帐前结束初始化操作注意点：1、白颜色录入：直接录入2、黄颜色录入：（1）汇总下级科目自动汇总（2）根据核算项目录入打“√”处录入具体内容3、外币科目数据录入：选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入4、损益类科目数据录入：如果年初启用（1月份），则不录入数据如果是年中启用（非1月份）累计借方累计贷方期初余额损益实际发生额帐结√ √ √表结√ 或√ √ √6、试算平衡：如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡7、注意各系统初始数据传递问题:应收、应付可与总账数据互为传递固定资产系统可传递数据至总账系统物流系统可传递数据至总账系统7、结束初始化：初始余额录入--文件--结束初始化系统反初始化（取消结束标志）初始余额录入--文件—取消结束标志a、系统管理员的身份b、在凭证未过帐的情况下三、总帐日常处理1、新增凭证操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入注意点：基础资料内容的查询--F7".."复制上一条摘要"//"复制第一条摘要Ctrl+F7--借贷调平键空格键--调整借贷方向（英文状态下）红字金额—先输数字，再输“负号”查看--选项--"代码自动提示窗口"等2、修改、删除凭证操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、修改：需选中错误凭证—点“修改”按钮b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点"还原"（2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除3、凭证审核操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、单张审核：选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核：编辑菜单下“成批审核”注意点：a、审核和制单人不能为同一人；b、审核以后的凭证不能直接修改和删除；c、原审核人员才可以取消审核（反审核）；4、凭证过帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐注意点：A、过帐时，凭证不能过帐的原因：（1）初始化未完成（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突B、凭证错误后的修改方法：a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。
(反审核) c已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。
5、帐簿的查询操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：总分类帐）注意点：（1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改（2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询（3）第一次使用多栏帐要手工设计四、总帐期末处理*1、期末调汇操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇注意点：所有凭证必须过帐只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能*2、自动转帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐注意点：A、转出科目可以非明细科目；B、转入科目一定是明细科目；可包含未过帐凭证3、结转损益操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益注意点：A、所有凭证必须过帐B、系统参数中本年利润科目要进行选择易引发的错误：若在系统参数中未选择“本年利润”科目，则报“未指定本年利润科目或科目不存在，不能进行结转损益”的错误4、期末结帐操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐注意点：不能结帐的原因：（1）有未过帐的凭证（2）无权限（3）其他子系统未结帐（4）与其他用户冲突八、套打1、套打格式凭证：*上海TR101记帐凭证上海TR102收款凭证纸张大小：自定义大小上海TR103付款凭证宽度：2800上海TR104转帐凭证长度：1400 单位：0.1mm。