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信息系统规划-word

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管理信息系统(2)大作业银奥汽车销售服务有限公司信息系统规划学院:旭日工商管理学院专业:管理科学与工程专业小组成员:指导老师:二零一零年十月十日银奥汽车销售服务有限公司信息系统规划摘要本文以南通某汽车销售服务公司为研究对象,通过SWOT方法系统地对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁。

帮助企业把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方;并让企业的战略变得更加明朗。

然后通过企业系统规划方法,对企业的信息系统基本模块进行规划,在企业原有信息系统基础上,提出改进方案,进而优化企业业务流程,从而达到提高客户满意度,扩大市场份额的目的。

关键词:汽车销售服务公司 SWOT BSP 信息化建设目录1 企业背景介绍--------------------------------------------------- 3 1.1企业简介--------------------------------------------------------------- 41.2企业环境分析(SWOT分析) ---------------------------------------------- 42.2.1当前企业战略------------------------------------------------------- 42.2.1企业外部环境(PEST方法)------------------------------------------- 52.2.1企业关键能力和关键限制--------------------------------------------- 52.2.1按照通用矩阵进行评价----------------------------------------------- 62.2.1将结果在SWOT图上定位---------------------------------------------- 62.2.1企业战略规划------------------------------------------------------- 6 2企业信息系统规划------------------------------------------------- 7 2.1企业信息系统应用现状--------------------------------------------------- 7 2.2企业业务流程重组------------------------------------------------------- 8 2.3信息系统规划----------------------------------------------------------- 82.3.1企业过程识别------------------------------------------------------- 82.3.2企业数据类识别----------------------------------------------------- 92.3.3 U/C矩阵----------------------------------------------------------- 9 2.4信息系统模块及改进建议--------------------------------- 错误!未定义书签。

第3章管理信息系统的规划ppt课件

第3章管理信息系统的规划ppt课件

括采的购子等系工统作等;;
⒉ 信息系统战略规划的过程 ⑴目标的设定
目标的设定是信息系统建设成功的必要前提。 根据组织的目标来设定信息系统的目标。
⑵ 环境分析
根据信息系统的目标,对现有环境进行分析。 技术环境。信息技术能否支持信息系统的功能要求; 管理环境。管理体制、手段、人员素质对信息系统影响; 社会环境。在社会环境约束下规划;
外部需求 信誉
财务统计 生产率
② 过程法
每一个过程都有相应的输入、输出数据。过程法就是分析 每一个过程的输入和输出,找出数据类。
原材料库存
厂商 订货
材料采购
采购合同
⑷ 定义信息系统总体结构
在识别出所有的过程和数据类后,建立数据类 / 过程矩 阵(U / C 矩阵),表达过程与数据类之间的联系。其中 C表示过程产生了相应的数据类;U表示过程使用的数据 类。
⒈ BSP方法的工作步骤
准备工作(成立委员会);确定
BSP方法13个工作步骤 :管定信主理义息要目数系业标据统务类;指骨;调导干分研委、析;员系原定会 统系义分:统业析由支务员各持过等部情程组门;
况成;,确企定业管主理要部领门导对任管组理长信。息系
信息系统指导委员会和 统他的们要对求信;息提系出统判的断规和划结、论开;发定、
将U/C矩阵经过一系列处理变换,确定信息系统总体结构
①调整过程/数据类矩阵
在矩阵中,调整数据类的排列顺序及过程的顺序,保证 矩阵中的C大致排列在主对角线上,使得U也要尽量靠近 主对角线。
② 用方框框画出子系统
用方框将UC比较集中的区域框起来,C 应被圈入方框中, 这些方框就是不同的分系统。
③ 定义信息系统的结构
一、信息系统战略规划的内涵

系统总体规划

系统总体规划


行。
第2篇 设计开发篇
第3章 系统总体规划
3.1.3 系统总体规划的目标
3.1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ



要确保所制定的管理信息系统总体规

划的目标与组织的总体规划的目标相一

致。




第2篇 设计开发篇
系统规划的作用
制定系统规划的主要目的是保证建立系统的科学性、经济性、 先进性和适用性。作用体现在:
(1)系统规划是系统开发的前提条件。 (2)系统规划是系统开发的纲领。 (3)系统规划是系统开发成功的保证。 (4)系统规划是系统验收评价的标准。 (5)系统规划是充分利用信息资源的辅助工具。
(1)制定信息系统的发展战略。 (2)确定组织的主要信息需求,形成信息系统的总
体结构方案,安排项目开发计划。 (3)制定系统建设的资源分配计划。
系统规划工作的特点
(1)系统规划工作是面向长远的、未来的、全局性和关键性的问 题,因此它具有较强的不确定性,非结构化程度较高。
(2)系统规划的工作环境是组织管理环境,高层管理人员(包 括高层信息管理人员)是工作的主体。
(3)因为系统规划不是解决系统开发中的具体业务问题,而是为 整个系统建设确定目标、战略、系统总体结构方案和资源计 划,因而整个工作过程是一个管理决策过程。
系统规划工作的特点
(4)系统规划人员对管理与技术环境的理解程度、对管理与技术发 展的见识以及开创精神与务实态度是规划工作的决定因素。
(5)规划工作的结果是要明确回答规划工作内容中提出的问题,描 绘出系统的总体概貌和发展进程,但宜粗不宜细。
应用较多的是前面三种方法。
3.4.1 战略栅格表法

MIS第三章

MIS第三章

第三章:
一.MIS开发一般应遵循哪些原则?如何贯彻?.
原则
1.实用性
2.系统性
3.符合软件工程规范
4.逐步发展
二.什么叫生命周期法?分几个阶段?各阶段的任务是什么?
概念:把信息系统的开发工作从初始到结束划分为若干阶段,对每一阶段都预先定好任务,然后按照一定准则来按部就班地完成。

阶段划分及任务:
1.系统规划阶段——可行性分析报告、系统设计任务书
2.系统分析阶段——系统分析报告(提出新系统的逻辑模型)
3.系统设计阶段——系统设计说明书(设计新系统的物理模型)
4.系统实施阶段——验收报告
5.系统运行维护阶段——日常维护记录、项目后评价报告
三.什么叫原型法?有哪些主要环节?
概念:指在获取一组基本的需求定义后,利用利用高级软件工具可视化的环境,快速的建立一个目标表系统的最初版本,并把它交给用户试用、补充和修改,在进行新的版本开发。

反复进行这个过程,直到用户满意为止。

原型法主要环节:1.确定用户的基本需求2.开发一个初始原型系统3.对原型进行评价4.修改和改进原型系统
接收式开发、直线式开发、迭代式开发、实验式开发策略如何选择:。

系统规划课件

系统规划课件

4.3.1 企业系统规划法- 定义数据类
*
1)分解数据类 实体法--以实体为主线,通过其生命周期每个阶段相关的数据的类型去识别数据类, 一般使用类型/企业实体矩阵来识别数据类。 根据企业各组织机构的输入/输出数据的调查资料, 将实体和数据类按照数据的四种类型绘制在一个表内, 就得到实体/数据类矩阵。
技术路线
信息系统发展战略
变更及调整计划
信息系统总体结构
信息系统实施规划
成本/效益估算
9
8
7
6
5
4
3
2
1
*
制定战略规划的一般包括以下10个步骤: ⑴ 规划准备 ; ⑹ 提出未来战略 ; ⑵ 收集相关信息 ; ⑺ 选择开发方案 ; ⑶ 战略分析 ; ⑻ 确定实施进度 ; ⑷ 定义约束条件 ; ⑼ 形成文档 ⑸ 明确战略目标 ; (10) 批准、生效。
产品/服务
支持性资源
材料
资金
人员
设备
产生阶段
市场计划 市场研究 产品开发计划 产品/市场预测
需求计划
财务计划 成本计划 投资计划
人事计划 工资管理
设备计划 设备更新
获取阶段
产品设计和开发 生产调度 工作计划 工程纪录
材料采购 进库
资金接受 贷款
招聘 转业
设备采购 设备接收 基建
服务阶段
合同处理 库存控制 包装储运 产品服务管理
*
5.定义数据类 数据类—是指支持业务过程所必需的逻辑相关的数据。 识别数据类的目的在于了解企业目前的数据状况和数据要求, 以及数据与企业实体、业务过程之间的联系, 查明数据共享的情况, 建立功能/数据类矩阵(U/C矩阵), 为定义信息系统总体结构提供基本依据。

第3章 管理信息系统的战略规划

第3章 管理信息系统的战略规划
对影响规划的信息技术发展的预测 短期规划
第3章 管理信息系统的战略规划
管理信息系统战略规划的内容 管理信息系统的目标和总体结构
管理信息系统战略规划是根据组织的战略目标、组织和业务流程改革与创新需 求和组织内外的约束条件来确定管理信息系统的总目标和发展战略规划。
现行管理信息系统的状况 对影响规划的信息技术发展的预测 短期规划
短期规划
第3章 管理信息系统的战略规划
管理信息系统战略规划的内容
管理信息系统的目标和总体结构 现行管理信息系统的状况 对影响规划的信息技术发展的预测 短期规划
规划时间跨度较长,对于较远期的规划只能是粗略的,但是对于一个时间段内 的规划必须有较明确的方案,做出具体的安排,包括硬件设备的采购时间表、 应用项目开发时间表、软件维护与转换工作时间表、人力资源的需求以及人员 培训时间安排和财务资金需求等。
管理信息系统开发方法
(2)系统分析 系统分析是管理信息系统开 发工作的第二个阶段,该阶 段的主要任务是根据系统开 发方案,对企业的管理业务 现状和资源条件等进行初步 调查,在此基础上进行可行 性分析。
结构化系统开发的步骤
对于可行的方案,则对现行系统进行详细调查,现行系统的业务流程和数据流程, 指出现行系统存在的问题和不足,提出改进意见,确定新系统的业务流程和数据 流程,提出新系统的逻辑方案,编制系统说明书。该阶段的成果为“系统分析报 告”,它是整个管理信息系统建设的关键阶段。
管理信息系统战略规划的方法
诺兰模型
(4)集成阶段。 从总体出发,使用系统化和工程化的思 想,对管理信息系统进行全面规划、建 设和改造。在这一阶段,一些职能部门 内部实现了网络化,但各子系统之间还 存在“信息孤岛”的现象。信息系统呈 现单点、分散的特点,系统和资源利用 率不高。在控制的基础上,对子系统中 的硬件进行重新连接,建立集中式的数 据库和各种信息系统。实现了管理信息 系统在统一数据库基础上的高度集成化。

3信息系统开发之一规划篇共89页文档

3信息系统开发之一规划篇共89页文档
织设计者在准备进行下一个阶段之前,需要一定的经 验,如果不经过第一、第二阶段就进行控制,将压制 MIS的发展; ❖ MIS的发展阶段中,第三个阶段到第四个阶段中有一 个关键的过渡点,这是整个发展过程中的关键点,前 三个阶段可以说是计算机时代,后三个阶段可以说是 信息时代; ❖ MIS的发展过程中,由于新科技及新的系统设计的应 用,MIS的发展曲线将出现重叠交叉; ❖ MIS的各个阶段可以有效的进行计划、协调、控制。
信息系统规划
❖ 信息系统规划是将组织目标、支持组织目标所必 需的信息、提供这些必需信息的信息系统,以及 这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方 案,是面向组织中信息系统发展远景的系统开发 计划。
❖ 系统规划是关于信息系统长远发展的规划。
信息系统规划
❖ 信息系统规划的目标是制定同组织发展战略的目 标相一致的信息系统发展战略目标。
围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规 划。
CSF
❖ 关键成功因素是指在一个组织中的若干能够决定组织 在竞争中获胜的因素,是企业需要的决策信息,是管 理者重点关注的活动因素。
❖ 米歇模型是衡量信息化发展阶段的经典理论。
综合信息技术应用的连续发展的米歇模型
90年代中期、 21世纪初 80、90年代
80年代
60、70年代
决定这些阶段的特征: 1技术状况 3数据库和存取能力 2代表性应用和集成程度 4信息技术组织机构和文化 5全员文化素质、态度和信息技术视野
信息化建设成本和效益
怎样为该组织设计出一个信息系统总体结构,并在此 基础上设置、开发应用系统?
对相互竞争的应用系统,应如何拟定优先开发计划和 运营资源的分配计划?
面对前三个阶段的工作,应怎样选择并应用行之有效 的设计方法论?

信息系统分析及设计第3章信息系统系统规划

信息系统分析及设计第3章信息系统系统规划

业务流程改进(BPI)
业务流程改进BPI(Business Process Improvement):对 现有业务流程进行优化、改进或调整。
业务流程重组(BPR)
BPR(Business Process Re-engineering)是指“以业务 流程为改造对象和中心、以客户需求和满意度为目标、对现有 业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造 技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术 上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织 结构(Function-Organization),建立全新的过程型组织结构 (Process-Oriented Organization)。
3.1信息系统规划概述 四、系统规划的作用
信息系统规划
1
确保信息系统 正确的目标及 总体功能结构。
2
了解企业资源 现状,估计信 息系统的费用, 规划开发进度。
3
从企业管理全 局出发,规划 企业运作方式 及主要业务流 程。
3.1信息系统规划概述
五、系统规划的原则
自顶向下的规划策略 第一把手参与 支持企业总的目标 摆脱信息系统对组织的依赖性
可 行性


可 性行
3.3信息系统规划常用的方法
一、企业系统规划法(BSP)
BSP是是基于用信息支持企业运行的思想,首先自上而下 地识别系统目标、识别企业的过程、识别数据,然后再自下而 上地设计系统目标,最后把企业的目标转化为信息系统规划的 全过程。
BSP方法的作用
− 确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成 和开发子系统的先后顺序。 − 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的 数据交换关系,保证信息的一致性。
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(2)其工作环境是组织管理环境,高层管理人员 是工作的主体。
(3)系统规划是一个管理决策问题,同时系统规 划也是技术与管理相结合的过程,它确定利用现 代化信息技术有效地支持管理决策的总体方案。
(4)系统规划人员对管理与技术的理解程度,对 管理与技术发展的见识,以及开创精神与求实态 度是规划工作的决定因素。
三、战略集合转移法
由于战略规划涉及组织的内外环境因素较多,不 确定性问题较突出,目前还没有一种规范的制定 MIS的战略规划方法。战略集合转移法是 MIS战 略规划中常采用的一种方法。
该方法把组织的总战略看成一个"信息集合",包 括使命、目标、战略以及其它战略变量,战略性 的MIS规划就是要把组织的这种战略集合转化为 MIS的战略集合,而后者由MIS的系统目标、环 境约束和战略规划组成。
1.组织的战略集
– “组织战略集”是指组织的要求和方向等元素,是 组织自身战略规划过程的产物。主要包括组织的使命、 目标、战略以及别的一些同MIS特别有关的战略性组 织属性。
2.MIS战略集
– MIS战略集的元素构成MIS战略规划的要素,由系统 目标、系统约束和系统设计战略组成。
3.MIS战略规划
3.2 MIS的战略规划
一、概述
– 战略问题是关于一个组织生存发展的全局性、关键性 和长期性 的问题。MIS的战略问题通常包括主要发 展目标、发展重点、实现 目标的途径和措施等。
– 如何使一个组织中的MIS发展战略与组织本身的发展 战略保持一致是MIS战略规划工作的核心问题之一。
二、MIS战略规划的目标和内容
– (2)制定主发展计划,确定系统和应用项目的开发次 序和时间安排。
3.资源分配
– 制定为实现主开发计划而需要的硬、软件资源,数据 通讯设备、人员技术、服务、资金等计划,提出整个 系统建设的概算。
战略计划 阶段1
组织信息 需求分析
阶段2 MI键问题
信息系统开发 第3章系统 规划
教学概要
教学目标:
– 系统规划是管理信息系统生命周期的第一阶段,这一 阶段的主要目标是制订系统的长期发展方案,决定系 统在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。 这一阶段对MIS系统的成败,对整个组织信息化的进 展具有重要意义,要求自学者深刻理解系统规划的目 标和内容,掌握战略转移法的基本思路与步骤,掌握 关键成功因素法的基本概念和方法,重点掌握企业系 统计划法的基本概念,主要方法与步骤,了解资源分 配的工作内容和有关方法。
(3)制定系统建设的资源分配计划。
MIS规划工作进程的三个主要阶段:
1.MIS的战略规划
– 这一阶段的关键是要使MIS的战略与整个组织的战略 和目标协调一致。
2.组织的信息需求分析
– (1)确定目前和规划中的组织在决策支持和事务处方 面的信息需求,以便为整个组织或其主要部门提出管 理信息系统的总体结构方案。
二、系统规划的目标,任务和 主要工作内容
系统规划是管理信息系统生命周期的第一个阶段, 是MIS的概念形成时期, 目标,制订出MIS的长期发展方案,决定MIS在 整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。
主要任务是: (1)制定MIS的发展战略。 (2)确定组织的主要信息需求,形成MIS的总体结 构方案;安排项目开发计划。
战略集合转移法的第一步是识别和阐明组织的战 略集合。这一工作可以由研究组织的书面性战略 和长期规划出发。组织的战略集合的构造过程如 下:
(1)勾画出同该组织有关的使用者集团的结构。
(2)对每个使用者集团,识别它们的目标。
(3)识别组织关于每个使用者集团的目的和战 略。
第二步的主要任务是把组织的战略集合转化为 MIS战略集合,包括系统的目标、约束和设计原 则。
由于管理信息系统的建设耗资巨大、历时较长、 技术复杂及涉及面广,系统规划是这一复杂工作 的起始阶段,这项工作的环境将直接影响到整个 系统建设的成败。因此我们应充分认识这一阶段 工作所具有的特点和应该注意的一些关键问题。 以提高系统规划工作的科学性和有效性。
(1)系统规划工作具有较强的不确定性,非结构 化程度较高。
– MIS战略规划过程是把组织的战略集转换成,个适当 的、与之关联和一致的MIS战略集的过程。该过程主 要包括以下步骤:
– (1)对组织的战略集加以解释,这一过程可按以下 步骤进行:①划出组织的关联集团结构;②确定关联 集团的要求;③定义组织相对于每个关联集团的任务 和战略。
教学重难点:
– 系统规划的目标和工作的内容,管理信息系统的战略 规划和BSP法,难点是BSP法。
1.系统规划的目标和工作内容 2.管理信息系统的战略规划 3.关键成功因素法 4.企业系统规划法 5.资源分配
3.1系统规划的目标和工作内容
一、管理信息系统建设中的主要问题 (1)系统建设与组织发展的目标和战略相匹配。 (2)已建成的系统解决问题的有效性低,即系统建成后 对管理并无显著改善。 (3)不能适应环境变化和组织变革的需要。 (4)组织结构陈旧,管理落后。 (5)系统使用人员的素质较低。 (6)系统开发环境落后,技术方案不合理。 (7)系统开发以及运行维护的标准、规范混乱。 (8)资源短缺,投入太少,面对系统的期望又过高。
(5)规划工作的结果是要明确回答规划工作内容 中提出的问题,描绘出系统的总体概貌和发展进 程,但直粗不宜细。
(6) MIS系统规划必须纳入整个组织的发展规划, 并应定期滚动。
我们在对MIS进行系统规划时,应注意如下几个 关键问题:
(l)战略计划是核心。 (2)解决问题的有效性是关键。 (3)应变能力是MIS成功的关键问题之一,也是当 前MIS建设与应用的瓶颈问题。 (4)人、管理、技术应协调发展。
MIS战略规划一般既包含3-5年长期规划,也包 含1-2年的短期计划,长期计划部分指出了总的 发展方向,而短期计划部分则为作业和资金工作 的具体责任提供依据。一般来说,整个战略规划 包含如下主要内容:
(1)信息系统的目标、约束和结构。 (2)了解当前的能力状况。 (3)对影响计划的信息技术发展的预测。 (4)近期计划。
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