管理信息系统的总体规划

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第六章管理信息系统的总体规划

学习目的和要求:

管理信息系统的总体规划是关于管理信息系统的长远发展的计划,是企业战略规划的一个重要部分。这不仅由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且内外交叉的工程,更因为信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关。规划不好不仅自身造成损失,由此而引起企业运行不好的间接损失更为可观。通过本章的学习,了解管理信息系统总体规划的必要性、总体规划的内容,总体规划的工作步骤和组织工作;掌握总体规划的常用方法:关键成功因素法,战略目标集转化法,企业系统规划法;掌握进行项目可行性分析的任务、内容,以及如何编写可行性分析报告。

§6.1 管理信息系统总体规划概述

6.1.1问题的提出

要设计制造一条新型船舶,首先要进行总体设计,一旦总体设计完成,各个部件的设计制造工作才可以按照总体设计的要求,由各不同的设计小组去完成,而作为总体设计者来说,他不能凭主观去详细规定每个部分的设计细节,但却要负责这些设计小组之间的控制与协调工作,假如这些独立的设计小组只顾一门心思地热衷于建造他们自己的子系统,而没有任何来自上级的协调,最终得到的成果将无法使用。一项工程的建设必须要有总体规划,并且要在总体规划的指导下去完成相应建设工作。

受信息系统项目本身特点的影响,管理信息系统项目的开发是一项复杂的系统工程,人们对于它的认识,并不象对一般工程项目那样,更易于掌握并开展工作。在信息系统的建设过程中,由于各类人员之间的协调工作不到位,开发人员一门心思地开发各自负责的部分系统,虽然从局部的角度考虑,属于“界面友好”的系统,但真正把各子系统组装成一个大系统时,问题便暴露出来,往往需要做大量的修改工作,甚至有些系统集成后,修改工作量太大,无法进行修改而被迫宣布重新再来。以往的教训,使人们越来越清楚地认识到,一个完整的管理信息系统,应该由许多分离的功能模块组成,各模块之间依靠数据联系在一起,即数据是被各功能模块所共享的。只有这些数据被有效地设计出,各功能模块的开发设计工作才能有效地进行,同时也有利于今后的开发、调试工作。只有在统一的总体规划指导下,这种分散的功能模块,才能被有机结合起来,构成一个有效的大系统。对于管理信息系统的开发设计工作来说,总体规划是不可或缺的。

总体规划的必要性,可以概括为以下几点:

1.信息是企业的重要资源,应当被全企业所共享,只有经过规划和开发的信息资源才能发挥其应有作用。由于企业或组织内外的信息资源很多,其内外之间都有大量的信息需要交换和共享,如何收集、存储、加工和利用这些信息,以满足各种不同层次的需要,这显然不是分散的,局部的考虑所能解决的问题,必须有来自高层的、统一的、全局的规划,将这此信息提取并设计出来,才能实现信息的共享。

2.各子系统除了完成相对独立的功能外,相互之间还需要协调工作,总体规划的目的是使信息系统的各组成部分之间,能够相互协调。子系统之间的协调必须有来自高层的总体规划,总体规划是站在总体的高度,识别并规划出支持各项管理的数据、数据产生的地点、使用的部门,负责协调相互之间的关系,以克服手工管理方式中的弊病。

3.总体规划主要使人力、物力、时间的安排合理、有序,以保证将来的子系统的开发工作顺利进行。由于信息系统的开发是一项长期而艰巨的任务,其内部各子系统的开发不能齐头并进地进行,往往是采用先开发一部分,再开发另外一部分,这样一种循序渐进的开发过程,究竟哪些子系统先开发,在什么时间完成,哪些子系统后开发,在什么时间开始,在整个开发过程中,什么时间内完成哪个阶段的任务,这些任务的完成需要什么人,做什么样的工作等等有关开发进度的安排,人员的调配,设备的配置等一系列问题,都必须在总体规划阶段有效给予解决。

6.1.2总体规划的内容

管理信息系统的总体规划,由三方面的内容组成:即方向和目标、约束和政策、计划和指标。

1.方向和目标。方向和目标的设立工作,往往是很困难的。作为企业组织的领导者,他们在设立方向和目标时,不得不考虑外部环境的影响和变化,同时受个人价值观念、工作风格等因素的影响,最后确定的目标,往往不完全是个人意愿的表现,而是一个个人意愿和现实约束的综合体。

2.约束和政策。在进行系统规划的过程中,考虑到的约束和政策,多是对未来情况的考虑,即现在并未出现的机会和目前正在寻找的资源条件。目的是使企业组织能够最合理地安排生产,使企业组织的资源、环境与机会能找到最好的平衡点,以最快的速度、最高的效率实现企业组织的目标。

3.计划和指标。计划和指标与前两项内容有一定的区别,主要是近期的任务,考虑如何在目前或最近一段时间内,充分利用企业组织的资源,抓住机会,更好实现企业组织的目标。

在企业组织内部,总体规划不仅在高层有,在中层和基层也有。总体规划的层次,依据企业组织管理的层次和职能,可以分为公司级、业务级和执行级。同前面讲的总体规划的三项内容相结合,横向排列总体规划的三个层次,纵向排列总体规划的三项内容。可以构成如下总体规划的框架结构。如图6-1所示。

图6-1 总体规划的框架结构示意

图中,各元素之间上下、左右关联,左下与右上相关。约束和政策是由目标引出的,计划和指标则是由约束和政策引出的;上级计划由下级计划来完成的,下级计划是在上级计划的指导下制定出来的。例如,业务经理在确定自己的目标④时,他要考虑上级的目标①,也要考虑公司的约束和政策②,同时,其目标需要通过执行级目标⑦来完成,必须考虑目标应切合实际,不能太低或太高。

6.1.3总体规划的过程

进行管理信息系统的总体规划,可以分为以下步骤进行,如图6-2所示。

1.确定规划的基本问题。包括确定规划的年限,规划方法的选择、规划方式(集中或分散)的选择以及是采取进取型还是保守型的规划等。

2.收集初始信息。包括从各级主管部门、竞争者、本企业内部各职能部门,以及从各种文件、书籍和报刊、杂志中收集信息。

3.现状评价、识别计划约束。包括分析系统的目标、系统开发方法;对现行系统存在的设备、软件及其质量进行分析和评价;对系统的人员、资金、运行控制和采取的安全措施、以及各子系统在中期和长期开发计划中的优先顺序等进行计划和安排。

4.设置目标。是由企业组织的领导和系统开发负责人,依据企业组织的整体目标来确定信息系统的目标,包括系统的服务质量和范围,人员、组织以及要采取的措施等。

5.准备规划矩阵。由信息系统规划的内容,依据相互之间的关系组成的矩阵。

6~9识别各种活动。是将上面列出的各项活动进行分析,分为一次性的工程项目活动和重复性的

要经常进行的活动,并指出需优先进行的项目。由于受到资源的限制,各项活动和项目不可能同时进行,应该依据项目的重要性、风险的大小,以及效益的好坏等,正确选择工程类项目和日常性重复类项目的组成,并排出执行的先后次序。

10.确定项目的优先权和估计项目的成本费用。

11.编制项目的实施进度计划。

12.写出管理信息系统开发的总体规划。是将信息系统开发的总体规划,整理成规范的文档,在成文过程,与用户、系统信息的开发人员及各级领导要不断协商,交换意见。

13.报送总经理批准。整理成文的管理信息系统的总体规划,必须经过总经理批准才能生效,否则只能返回到前面某一个步骤,重新再来。

6.1.4总体规划的组织

1.高层领导参与

总体规划不仅要对其各项规划内容做出回答,同进还要对规划中所提出的方方面面之间的相互关系做出规划。为了实现规划目标,首先必须组织一支在最高层领导的倡导、支持下的强有力的规划队伍。这个队伍要在高层领导直接领导下,由负责全面规划工作的“信息资源规划者”和规划“核心小组”所组成。在这里需要着重强调的是最高层领导必须自始至终地参与全部的规划工作。经验表明,没有最高层领导参加,规划工作注定要失败。没有高层领导参加,所做出的规划看起似乎挺完善,实际上无论怎样好的开发人员都不可能具有管理方面的丰富经验,也就难于理解信息需求的真实内容。因此他们所做出的规划,虽然富有创造性,但很难被高层领导所接受,有时还会引起系统内部的一些不必要的争议和矛盾,整个规划工作成为时间的浪费。高层领导的直接参与,能够使他们真正理解规划组在做什么以及这些工作对系统的未来将产生什么影响,同时还可以负责各方面人员之间的协调工作,把握规划方向。总之,高层领导参与规划工作是确保信息资源开发利用成功的关键。综合考虑,有以下几方面的原因:

⑴信息是整个国家、各行业、各组织中极其重要的资源,它关系到国家的富强、组织的兴衰,关系到各项战略决策。而任何重要的资源,都需要从最高层开始规划,信息资源也不例外。作为高层领导,亲自参与规划工作,能够更好地了解规划内容,把握规划方向。

⑵当规划中出现了争议和问题时,只有高层领导出面才能得以解决。高层领导凭借他对规划目标的独特理解和较高的威望,在解决争议中会发挥重要作用。

⑶规划中经常会发现一些弊病,导致管理机构的调整,其调整的最终决策权在高层领导。在规划过程中,分析工作导致系统内处理过程的重组和管理机构的调整,只有得到高层领导的认可,才能付诸实施。

⑷信息系统开发的效率是至关重要的。为了避免信息资源开发上的浪费,必须有一个自顶向下的全局范围的信息结构,这种信息结构必须得到高层领导的确认。只有制定出全局的信息结构,以此为基础指导各层子系统的工作,才能保证各子系统的开发工作符合总体工作要求,减少资源浪费。

⑸总体规划需要对下一步各项子系统的开发提出优先顺序,并做出开发预算,这些内容也必须由高层领导做出最后的决策。总体规划是宏观的、具有指导意义的开发阶段,总体规划完成后,是对下一级各子系统进行全面更详细的规划或是实施具体开发,这些子系统的开发工作不可能齐头并进地进行,必须有计划、有步骤地逐步实施。

⑹总体规划往往要进行关于系统内数据项定义的标准化工作,在数据项定义过程中经常会出一些问题,必须由高层领导负责协调解决。

2.企业组织内总体规划的组织

企业组织内的信息总体规划工作,需要成立一个责权明确的工作班子。这个班子在企业组织的最高层领导直接领导下,由一名负责全面规划工作的信息资源规划者和一个核心小组组成,通过一批用户分析员和广大的最终用户相联系。信息资源规划者应该是一名掌握规划技术并具有丰富的实际工作经验的人,这样的负责人最好出自高层领导,也可以是受组织最高层领导委任的高级管理人员。通常情况下,企业组织里很难挑选出既具有规划方法论知识,又具有丰富的管理和系统开发经验的人员,可以选出管理经验丰富、有科学头脑、有很强的组织能力又有责任心的管理干部,通过必要的培训学习,并在外请顾问的帮助下来承担这一重任。

外请顾问应该是信息系统开发方面的专家,他必须能提供一套成熟的、得到验证的科学方法。外

请顾问一般不会受到本企业组织过去历史的限制和影响,他将会很好地解决将来的工作方式应该怎样的问题。

对于信息系统的总体规划工作,应由强有力的核心小组来完成。核心小组成员由高层管理人员和数据处理管理人员组成,应该包括组织内的业务负责人、财务负责人、数据处理负责人、系统分析负责人。核心小组成员经过外请顾问进行培训,在其指导下完成总体规划的全部工作。

经验表明,总体规划成功与否,关键在于组织内最高层领导全力支持和高层管理人员的亲自参加。领导班子内部意见不统一或没有高层管理人员参加,只交给一些中低层管理人中或外请人员搞总体规划,往往以失败告终。

§6.2 管理信息系统总体规划的方法

在管理信息系统的开发中,可用于总体规划的方法很多,如关键成功因素法,战略目标集转化法,企业系统规划法,投资回收法,征费法等。下面重点介绍在实践中使用最多的前三种。

§6.2.1关键成功因素法(CSF)

关键成功因素法(Critical Success Factors)是一种重点问题突破法,即首先抓住影响系统成功的关键因素,进行分析,确定企业组织的信息需求,这种方法于1970年由哈佛大学教授Willian Zani提出,是一种较早应用于管理信息系统开发规划的方法。

1.步骤:

任何一个企业组织中,都存在着对该组织的成功起关键作用的影响因素,称为关键成功因素。决策信息往往就来自这些关键成功因素。关键成功因素总是与那些能够确保企业生存和发展的方面和部门相关,在不同的业务活动中,在不同的时期,关键成功因素也会不同。随着时间的改变,某个时期的关键成功因素可能会变成一般的影响因素,一些很一般的因素可能会成为关键成功因素,问题的关键是,当我们制定管理信息系统规划时,都要明确弄清哪些影响因素是规划涉及期内最重要的。

以数据库的分析与建立为例,关键成功因素法的工作步骤是:

⑴了解企业组织的目标;

⑵识别关键成功因素;

⑶识别性能指标和标准;

⑷识别测量性能的数据。

这四个步骤,用图表示如图6-3所示。

图6-3关键成功因素法步骤

2.工具:

关键成功因素法的起点是企业目标,通过对目标的分解和识别、关键成功因素识别、性能指标识别,终点是到产生数据字典。从建立数据库开始,逐步推进,直至细化到数据字典。对关键成功因素的识别,是识别联系系统目标的主要数据类及其关系,常用工具为树枝因果图。例如,某企业的目标是提高市场占有率,对于各种影响因素以及子因素,可以用树枝图描述如下图,如图6-4所示。

对于影响企业组织目标的多种因素,如何对其进行分析、评价,找出关键成功因素,不同企业可以采取不同的方法。习惯由高层进行决策的企业,可以由高层决策者个人进行选择;习惯由群体进行决策的企业,可以采用德尔菲法,对不同人的观点进行综合考虑。关键成功因素法适用于高层领导进行决策和规划,因为企业组织的高层领导往往面临的是半结构化或非结构化的问题,自由度大,经常

考虑关键的影响因素。

图6-4因果树枝图

§6.2.2战略目标集转化法(SST)

战略目标集转化法(Strategy Set Transformation)是将整个战略目标看成由使命、目标、战略和其它战略变量(如管理的复杂性、改革习惯以及重要的环境约束等)组成的一个“信息集合”,这种方法是由William King于1978年提出来的。管理信息系统的战略规划过程就是把企业组织的战略目标转化为管理信息系统的战略目标。

战略目标集转化法分为两个工作步骤:一是识别企业组织的战略集,在组织的战备集长期计划的基础上,进一步进行归纳描述。包括以下内容:描绘出企业组织中各类人员的结构,如卖主,经理,员工,供应商,顾客,贷款人,政府代理人,地区社团,竞争者等;识别上述每类人员的目标;识别上述人员的使命和战略。当对企业组织的战略进行初步识别后,交给负责人进行审阅,修改。二是将企业组织的战略集转化为管理信息系统的战略集,将企业组织的目标、约束、设计原则转化为管理信息系统的目标、约束,并提出一个完整的管理信息系统结构,把这个结构交给企业负责人。

下面是某企业运用战略目标集转化法进行战略规划的示意图,如图6-5所示。

图6-5 战略目标集转化法

从图中可以看出,企业组织的目标,组织战略是由不同的群体引出的。例如,组织目标O1是由股票持有者S、债权人Cr和管理者M共同引出的;组织战略S1是由企业目标O1和O6引出的。依此方法,便可将企业组织的战略目标全部转化为管理信息系统的战略目标。

战略目标集转化法从另一个角度去识别企业组织的管理目标,清楚地反映了各类人员的要求,最后将企业的战略目标转化为管理信息系统的战略目标,描述全面,缺点是重点不突出。

§6.2.3企业系统规划法(BSP)

企业系统规划法(Business System Planning)是一类全面调查法,主要基于用信息支持企业运行的思想,是由IBM公司于20世纪70年代初提出来的,是一种企业组织内部系统开发的方法。它的基本思

路与前面方法相类似,首先自上而下识别系统目标,识别企业过程,识别数据,然后再自下而上设计系统。企业系统规划法的基本思路如图6-6所示。

企业系统规划法是把企业目标转为管理信息系统战略的全过程,该方法所支持的目标是企业的各层次目标,这种支持是在多个子系统的支持下得以实现的。企业系统规划法的工作过程,可以归纳为以下四个阶段,如图6-7所示。

1.准备工作阶段

准备工作阶段主要进行系统规划的前期工作,包括以下三个方面:

⑴在信息系统项目得到上级领导或主管部门批准后,下达任务,明确系统开发的目标,着手成立系统开发的组织。

⑵做好系统调查计划,调查对象,调查大纲等准备工作。

⑶开动员会,由信息系统项目的开发负责人介绍企业组织的现状、组织机构、决策过程、用户对现行系统的看法和对新系统的期望,统一明确对系统开发的问题和要求。

2.系统分析阶段

系统分析阶段,是系统规划的基础,也是系统设计的前提。主要包括以下四个方面的工作:

⑴定义企业过程。定义企业过程是指识别企业逻辑上相关的一组决策和活动的集合。企业管理活动是由许多企业过程组成的,可以归纳为计划与控制、产品和服务、支持资源三方面。识别企业过程,实际上就是识别这三个方面的过程。

①识别计划与控制的企业过程。是指从第一原计划与控制的过程出发,经过分析、讨论、研究和磋商,将企业的战略规划和管理控制方面的过程列成一个表这个过程。如表6-1所示。

表6-1 计划与控制的企业过程

②识别产品与服务的企业过程。是指按照产品的生命周期的每个阶段,列出产品与服务过程,经过合并、调整,使之趋于合理。

③识别支持资源的企业过程。是指按照资源的生命周期,列出企业全部资源的过程。如表6-2所示。

企业过程的识别,是企业系统规划法的核心和关键。通过对企业过程的识别,可以对企业组织如何完成其目标加深了解,为进行信息识别打基础。

⑵定义数据类。定义数据类是指对能够激发企业管理工作活动所需求数据的识别。其目的是了解企业当前的数据状况和数据要求,查明数据共享的关系,并建立数据过程矩阵,为设计信息系统的体系结构提供依据。

⑶分析当前的系统支持。分析当前的系统支持是指对现行系统在开发新系统中能够提供的支持条件的调查分析,比如领导支持程度、管理工作的基础情况、技术水平、设备和资金等资源情况。

⑷分析对新系统的要求。主要指调查和了解企业组织的领导和各职能部门对新系统的要求。

3.系统设计阶段

在系统设计阶段,主要是利用U/C矩阵定义系统的总体结构。

⑴利用U/C矩阵定义系统的总体结构。在对数据类和企业流程了解的基础上,下一步就要对它们的关系进行综述。为此,将数据类对照企业流程安排在一个矩阵中,用字母C(create)表示该流程产生数据,用字母U(use)表示该流程使用数据。在矩阵中,按关键资源的生命周期顺序放置过程,即计划过程、度量和控制流程、直接涉及产品的流程、最后是管理支持资源的流程。之后,根据流程产生数据的顺序将数据类排在另一轴上,开始是由计划过程产生的数据,接着把所有其他数据类列入矩阵

图6-8 数据类/过程关系矩阵图(U/C图)

恰当调整数据类的排列,即对该矩阵进行行变换和列变换,使矩阵中字母C和U尽可能集中分布在对角线上及其附近。

⑵确定主要系统。将业务流程和数据类依据其管理的资源而划分成若干组,并用方框框起来,如图6-9所示。这些方框代表逻辑子系统的组合,表明产生和维护某些特定的、相关的数据类的责任。

图6-9 U/C矩阵调整图

⑶表示数据流向。落在系统方框外的那些字母U表示对数据流的应用,用箭头表示数据从一个系统流向另一个系统。

⑷识别子系统。用方框和箭头表示数据的产生和使用后,可以去掉字母C和U,并给每个子系统命名,这就是一个完整的管理信息系统的总体结构图,如图6-10。

图6-10 U/C矩阵图转换为管理信息系统的总体结构图

4.文档整理阶段

文档整理阶段,主要是指将以上各阶段的工作进行总结和归纳,形成相应文档资料。包括信息系统开发的建议书、开发计划两方面的文档,这些文档经过有关领导和部门审批后,就可以进行实施工

作。

§6.3可行性分析

§6.3.1可行性分析的任务

在决定开发管理信息系统应用项目之前,首先要做好系统开发的可行性分析。

可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。建设MIS的必要性取决于需求的迫切性和实现的可行性。可行性并不等于可能性,它还包括必要性,如果领导或管理人员对信息的需求并不迫切,或各方面的条件不具备,就是不具备可行性。

可行性分析应当建立在可行性调查的基础上,调查内容包括:

1.系统的基本情况。包括它的外部约束环境、规模、历史、管理目标、主要业务、当前面临的主要问题等等。

2.系统中信息处理的概况。包括现有信息系统的组织机构、基本工作方式、工作效率、可靠性、人员素质和技术手段。

3.系统的资源情况。包括技术力量和能投入的人力和物力资源。

4.系统各类人员对信息系统的态度。包括领导和有关管理业务人员对现行信息系统的看法,对新系统建设的支持和关心程度等。

§6.3.2可行性分析的内容

1.可行性分析包括以下三方面内容:

⑴经济可行性。主要是对项目的经济效益进行评价。一方面是支出的费用,其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费用、人员工资和培训费等;另一方面,是取得的收益,其中有一部分可以用钱来衡量,如加强库存管理后,加快流动资金周转,减少资金积压等;收益的另一部分难以用钱表示,如比原系统提供更多的信息,缩短取得信息的时间等。

⑵技术上的可行性。技术上的可行性分析要考虑将来采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机容量、速度等)。此外,还要考虑开发人员的水平。信息系统是一种知识密集型行业,对技术要求较高,如果没有足够的技术力量,或单纯依靠外部力量开发系统,是很难成功的。

⑶管理上的可行性。主要是管理人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。主要领导不支持的项目肯定不可行。如果高中层管理人员抵触情绪很大,就有必要等一等,积极做工作,创造成熟的条件。管理基础工作好坏主要表现在管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等方面。

2.可行性分析结论。从经济、技术、管理三方面,分析在现在的资源及其他条件下,系统目标是否可以达到,是否有必要达到等结论。根据以上分析,对提出的信息系统研制工作作出是否可行的结论。结论可以是以下五种情况之一。

⑴条件具备,可立即开发。

⑵时机不成熟,需要增加资源才能进行开发(如增加投资、增加人力、延长开发时间等)。

⑶需要推迟,直到某些条件具备之后,才能进行开发(如管理工作的改进、组织机构的调整等)。

⑷目标太低或太高,需要对目标进行某些修改后,才能进行开发。

⑸不能或没有必要进行开发(如经济上不合算,技术条件不成熟等)。

§6.3.3可行性分析报告

进行可行性调查之后,要将调查和可行性分析结果编写成可行性分析报告,交上级审核。在可行性分析报告①中,要说明待开发的信息系统项目在技术上、经济上和管理上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案,说明并论证所选定实施方案的理由。

1.可行性分析报告主要包括以下内容:

⑴概述。

⑵新系统的目标、要求和约束。

⑶可行性分析的基本准则。

⑷现行系统描述及现行系统存在的主要问题。

⑸新系统对现行系统的影响。

⑹投资和效益分析。

⑺其他可选方案及与国内外同类方案的比较。

⑻有关建议。

2.可行性分析报告编写示例。

信息系统项目可行性分析报告的编写,应包括以下几方面内容:⑴引言

①编写目的

②背景

③定义

④参考资料

⑵可行性研究的前提

①要求

②目标

③条件、假定和限制

④进行可行性研究的方法

⑤评价尺度

⑶对现有系统的分析

①数据流程和处理流程

②工作负荷

③费用开支

④人员

⑤设备

⑥局限性

⑷所建议的系统

①对所建议系统的说明

②数据流程和处理流程

③改进之处

④影响

a.对设备的影响

b.对软件的影响

c.对用户单位机构的影响

d.对系统运行的影响

e.对开发的影响

f.对地点和设施的影响

g.对经费开支的影响

⑤局限性

⑥技术条件文献的可行性

⑸可选择的其他系统方案

①可选择的系统方案1

②可选择的系统方案2

……

⑹投资及收益分析

①支出

a.基本建议投资

b.其他一次性支出

c.非一次性支出

②收益

a.一次性收益

b.非一次性收益

c.不可定量的收益

③收益/投资比

④投资回收期

⑤敏感性分析

⑺社会条件方面的可行性

①法律方面的可行性

②使用方面的可行性

⑻结论

本章小结

通过本章的学习,同学们应该掌握三个方面的问题:

1. 管理信息系统总体规划,包括进行总体规划的必要性,总体规划的内容,进行总体规划的工作步骤和总体规划组织工作。

2.管理信息系统的开发中,进行总体规划的常用方法:关键成功因素法,战略目标集转化法,企业系统规划法。

3.进行项目可行性分析的任务、可行性分析的内容、以及如何编写可行性分析报告。

思考题

1.什么是管理信息系统的总体规划,为什么要进行总体规划?

2.管理信息系统的总体规划内容有哪些?

3.简述总体规划的工作步骤。

4.总体规划的组织中,高层领导有何作用?

5.关键成功因素法的主要过程和特点是什么?

6.战略目标集转化法有什么特点?

7.企业系统规划法的主要过程是什么?

8.定义企业过程主要有哪些内容?

9.进行系统可行性分析时,主要调查哪些内容?

10.进行可行性分析,应该从哪几个角度进行?

11.可行性分析报告包括哪些内容?

①注:以下文档编写内容取材于左美云,邝孔武教授著《信息系统的开发与管理教程》(清华大学出版社,2001年版)。

管理信息系统的总体规划

第六章管理信息系统的总体规划 学习目的和要求: 管理信息系统的总体规划是关于管理信息系统的长远发展的计划,是企业战略规划的一个重要部分。这不仅由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且内外交叉的工程,更因为信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关。规划不好不仅自身造成损失,由此而引起企业运行不好的间接损失更为可观。通过本章的学习,了解管理信息系统总体规划的必要性、总体规划的内容,总体规划的工作步骤和组织工作;掌握总体规划的常用方法:关键成功因素法,战略目标集转化法,企业系统规划法;掌握进行项目可行性分析的任务、内容,以及如何编写可行性分析报告。 §6.1 管理信息系统总体规划概述 6.1.1 问题的提出 要设计制造一条新型船舶,首先要进行总体设计,一旦总体设计完成,各个部件的设计制造工作才可以按照总体设计的要求,由各不同的设计小组去完成,而作为总体设计者来说,他不能凭主观去详细规定每个部分的设计细节,但却要负责这些设计小组之间的控制与协调工作,假如这些独立的设计小组只顾一门心思地热衷于建造他们自己的子系统,而没有任何来自上级的协调,最终得到的成果将无法使用。一项工程的建设必须要有总体规划,并且要在总体规划的指导下去完成相应建设工作。 受信息系统项目本身特点的影响,管理信息系统项目的开发是一项复杂的系统工程,人们对于它的认识,并不象对一般工程项目那样,更易于掌握并开展工作。在信息系统的建设过程中,由于各类人员之间的协调工作不到位,开发人员一门心思地开发各自负责的部分系统,虽然从局部的角度考虑,属于“界面友好”的系统,但真正把各子系统组装成一个大系统时,问题便暴露出来,往往需要做大量的修改工作,甚至有些系统集成后,修改工作量太大,无法进行修改而被迫宣布重新再来。以往的教训,使人们越来越清楚地认识到,一个完整的管理信息系统,应该由许多分离的功能模块组成,各模块之间依靠数据联系在一起,即数据是被各功能模块所共享的。只有这些数据被有效地设计出,各功能模块的开发设计工作才能有效地进行,同时也有利于

联想公司的员工行为规范手册(doc12页)

《员工行为规X 手册》 (1.0版) 联想()XX(联想电脑公司)

目录 1、联想介绍 (3) 2、专卖店经营理念 (5) 3、员工仪容仪表规X (6) 4、员工接规X (8) 5、日常行为规X (8) 6、媒体拍照规X (10) 7、偷窃行为处理规X (11) 8、附表:员工行为规X检查表 (12)

员工行为规X 前言 常言道:没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作与行动,这是使事业顺利进行的必要保障。作为联想1+1特许专卖店体系的重要成员,为了更有效地开展工作,请每一位员工仔细阅读本手册,以便时常检查自己是否全面、正确地遵守了联想1+1特许专卖店体系所要求的行为准则。本手册叙述不详尽、不全面之部分,请查阅联想1+1特许专卖店体系的其它手册,并请随时注意联想电脑公司对联想1+1特许专卖店体系的最新通知。 企业背景 1、联想电脑公司概况: 1984年成立的联想集团,如今已成为中国计算机行业中最大的产业集团,拥有国内30余家分、子公司、21家海外公司、千余家经销代理网点,海内外职工7000余人,净资产16亿元人民币。 成立于1994年3月的联想电脑公司,是联想集团的六大支柱产业之一,同时也是中国最大的电脑整机开发生产厂商,主要致力于联想品牌电脑及其相关信息产品的设计、制造、销售和服务。公司以“结联世界,着想中国”为产品策略,保持与世界先进技术同步发展。现已开发生产出包括商用电脑、家用电脑、笔记本电脑、服务器、工作 3 / 12

站五大系列产品。“幸福之家”、“我的办公室”等软件产品以及“商博士”、“网博士”、“电子教室”等应用产品。联想的功能电脑和应用电脑真正实现了“让中国人用的更好”。 随着社会信息化建设的进一步发展,社会网络化程度的进一步加强,联想电脑公司已逐步从一家计算机硬件厂商向一家倡导和提供INTERNET产品和服务的厂商过渡,面向INTERNET产品的开发已成为公司重中之重的发展战略。其开发包括INTERNET产品的接入装置、INTERNET上的信息服务类产品、广义的局端设备等等。 联想品牌个人电脑自94年以来,销量连续以每年超过100%的速度增长。96年首次获得中国个人电脑市场份额第一的桂冠,97、98年又以50万台和80万台的销量继续雄居中国市场榜首。最新消息表明,98年三季度联想电脑已进入亚太区前三名,并以15.2%的市场份额仍居中国市场第一(据IDC报告)。 公司以产品事业部为运作中心,以市场、制造、行政为运作平台。在全国(包括XX)设有8个外埠办事处,在和XXXX各建有一个现代化的年生产能力达到100万台的整机生产厂。公司高度重视产品质量,是全国首家通过ISO9001质量体系认证的PC整机生产企业。 面向二十一世纪,公司确立了年产销个人电脑150万台,进入世界个人电脑制造商前十位的2000年发展目标。并努力为中国信息化事业作出自己的贡献。

自然辩证法概论结课论文 人工智能对人类未来社会的影响

2016秋《自然辩证法概论》课程期末论文 班级__ 学号__ 姓名__ 开课学院马克思主义学院任课教师_ 成绩________

人工智能对人类未来社会的影响 摘要:近年来,由于“深度学习”神经网络的提出,突破瓶颈的人工智能迅速发展,各大科技公司也纷纷布局。人工智能逐渐融入人们生活,并极大的促进了社会发展,同时其飞速的发展也引发了人们对于人工智能未来与人类关系的忧虑。 关键词:人工智能人类未来 一、人工智能的发展 今年全球最热门的词汇,“人工智能”无疑是其中之一。前不久谷歌AlphaGo与李世石的围棋人机大战,是继1997年IBM计算机“深蓝”战胜人类国际象棋冠军之后,人工智能领域的又一重大里程碑。提到人工智能,因为受科幻小说或电影的影响,大多数人会想到屠杀人类的机器人大军,但就其本质而言,人工智能是对人的意识、思维的信息过程的模拟,现代人工智能主要依靠数据和算法。1956年夏季,以麦卡赛、明斯基、罗切斯特和申农等为首的一批有远见卓识的年轻科学家在一起聚会,共同研究和探讨用机器模拟智能的一系列有关问题,并首次提出了“人工智能”这一术语,它标志着“人工智能”这门新兴学科的正式诞生。随后,人工智能与众多学科产生融合并飞速进展,但在90年代暴力破解需要的呈指数增长的计算量使人工智能发展陷入僵局。直到2006年“深度学习”神经网络的提出,才取得了突破性进展。深度学习算法体现出来的高性能,掀起了新一代人工智能技术的革新浪潮。“近年来,谷歌、微软、IBM、 百度等拥有大数据的高科技公司相继投入大量资源进行深度学习技术研发,在语音、图像、自然语言、在线广告等领域取得显着进展。”[1] 二、人工智能对现代人类社会的影响 人工智能在我们的生活中早已是随处可见,例如,大多数智能手机上都有的语音助手,使用搜索引擎时跳出的快捷项等。人工智能也对社会生产产生众多影响,例如,富士康每年计划打造1万台机器人同时裁掉6万员工,报社使用人工智能进行简单的新闻编辑,甚至有机构在研发已在研发能写药物处方的算法。“技术的社会价值可以表现为积极的正面价值,推动社会发展增进人类幸福,但也可以表现为消极的负面价值,给社会带来诸多风险。”[2]人工智能在初步发展阶段会极大的造福人类,这也正是人类研发其的原因,但也有人担心现阶段人工智能带来的问题,如失业,对科技的依赖等。首先,对于失业,新闻编辑,富士康员工,药师等人员所做的重复性工作由人工智能代替可以把人类从繁重的劳动中解放出来,提高生产生活的效率和质量。被替换掉的人力资源可以进行更高级的生产,促进社会进步。当年工业化刚开始的时候也曾出现过这样的忧虑,现在看来那时的忧虑完全没有必要,现在情况依旧如此。当然让人们放弃熟悉的事物做出改变是比较困难的,却也是无法违背的。其次,对科技的过分依赖,生活中经常听到不要过度的使用手机这类“善良”的劝告,但在我看来,经常使用手机是必须的。手机是当前人与人连接最高效的方式,在信息时代线上生存是大势所趋,如有必要,时刻保持在线。现在只是处于过渡阶段,虽然人们已经通过手机连接,但线下生活依旧是主流,所以在习惯于线下生活的较年长人的眼里,花费大量时间看手机是不务正业。认识趋势,看到趋势,顺应趋势才是明智得做法。所以老师们不应徒劳的去劝说同学们上课不要看手机,而应积极地结合趋势寻找新的传授知识的

博览书店库存管理信息系统总体规划

评分标准

博览书店库存管理信息系统总体规划 一、选题意义 1.系统的名称:博览书店库存管理信息系统 2.系统的目标:实现办公网络化,使管理更加合理,有序 3.系统的功能:库存管理 4.系统设计原因:由于原系统以手工管理为主,书籍从入库到出库要经过若干环节,加上出版社和作者的差异,造成书店管理的紊乱和不合理,严重影响了书店的正常销售和管理工作。 二、总体规划 (一)系统背景调查 博览书店是县级市里面的一家中等的几个朋友合伙出资开办的书店。前几年随着国民经济的迅猛发展,人们对精神食粮的需要越来越大,当时开办一家中等规模连借带卖的书店不仅满足当地人的需要,还能给书店带来可观的收入,使书店有了较好的发展,然而由于原系统以手工管理为主,书籍从入库到出库要经过若干环节,加上出版社和作者的差异,造成书店管理的紊乱和不合理,造成部分书籍严重积压,对书店的现金周转也造成了一定的影响,严重影响了书店的正常销售和管理工作。 在市场经济竞争日趋激烈的今天,新华书店的存在和连锁书店的出现给其他书店的生存和发展带来了不小的压力,其他书店想要生存,就必须加强各方面的有效管理,这就要求其他书店的各部门之间建立起科学合理的管理信息系统。博览书店为了提高库存和现金的周转,决定引入计算机作为管理的工具,并设计和开发出科学合理的库存管理信息系统 (二)开发目标 购置必要的硬件设备,开发并实施一个高效、实用、便捷的库存管理信息系统,实现办公网络化,使管理更加合理,有序,从而使书店能在激烈的市场竞争当中立于不败之地。 (三)系统方针 由于书店规模不是很大,所以可以采用由上而下和由下而上相结合方法,既注意整体性又注意各部门之间的协调性。由于该书店目前正处于处装后期,急需经过蔓延、控制、集成、数据管理、成熟阶段。该书店可据此管理系统对库存和销售两大环节进行有效的管理,大幅度提高企业的管理水平,使书店能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 (四)现行系统的详细调查 1.组织结构图

交通科技项目管理信息系统使用指南

交通科技项目管理信息系统 使用指南 科教处用户 二〇一三年五月

目录 1科教处用户登陆 (5) 2科技项目管理 (6) 2.1待办工作 (6) 2.2项目申报管理 (7) 2.2.1待受理项目列表 (7) 2.2.2已受理项目列表 (7) 2.2.3退回项目列表 (8) 2.2.4浏览申报信息 (8) 2.2.5受理 (12) 2.2.6查看处理信息 (12) 2.2.7导出申报项目 (13) 2.3项目评审管理 (13) 2.3.1评审指标管理 (14) 2.3.2分组管理 (17) 2.3.3评审结果查看 (21) 2.3.4项目立项 (23) 2.3.5专家查看 (24) 2.4项目执行管理 (25) 2.4.1查询 (26) 2.4.2当前信息 (26) 2.4.3受理 (42) 2.4.4查看处理过程 (42)

3查询统计 (44) 3.1受理项目查询 (44) 3.2项目评审查询 (44) 3.3立项项目查询 (45) 3.4受理成果查询 (45) 4数据交换 (47) 4.1项目信息发布 (47) 4.2成果信息发布 (47) 4.3人员信息发布 (48) 4.4实验室信息发布 (49) 5科技人力资源管理 (51) 5.1人员管理 (51) 5.1.1信息浏览 (51) 5.1.2信息查找 (52) 5.1.3专家审核 (52) 6科技成果管理 (54) 6.1审核 (54) 6.2查看附属信息 (55) 6.3导出word文件 (55) 6.4导出成果列表 (56) 6.5查看处理过程 (56) 7标准管理 (58) 7.1功能概述 (58) 7.1.1标准申报管理 (58)

员工行为规范的意义

规范自己,方便他人 -----员工行为规范意义员工行为规范是指企业员工应该具有的共同的行为特点和工作准则,它带有明显的导向性和约束性,通过倡导和推行,在员工形成自觉意识,起到规范员工的言行举止和工作习惯的效果。 行为规范是企业文化的重要支撑和保证,行为规范的执行力却是其灵魂,我们常常强调行为规范就是要突出建设行为规范执行力,以达到整体提高员工素质,使其能够为企业文化真正的保驾护航的目的。 我厂开展“员工行为规范月”活动的直接目的就是为了提高行为规范的执行力。在过去俩年里,我厂也开展过这样的活动,但收效胜微,根本原因是很多人存在着这样的认识误区:行为规范的关键在于安全员的监督和逼迫,没能调动员工的主观能动性,导致我厂内不文明现象屡禁不止。这种不文明现象直接加重了保洁人员的工作负担,是企业形象大打折扣,更是使企业文化的根基毁于一旦。 所以我们不得不重新认识员工行为规范的重要性和紧迫性,了解提高员工行为规范执行力的必要性。 我一直觉得工作是生活的一种手段,不能让工作影响了情绪;但是在这炎热的季节里工作本就会带有或多或少焦躁的情绪,而我们的一些不规范行为甚至是不道德的做法更是给他人带

来了不便甚至是造成工作难题,直接恶化工作人员的工作情绪。 试想,当你拖着疲惫的步子来到餐厅,发现有自己喜爱的饭菜,满心窃喜的端着饭菜时却发现没有空余的餐桌时,突然你像发现新大陆一般一个箭步冲到刚空出的餐桌前,准备就餐,眼角余光一扫,不由注意到桌面乱七八糟,甚至有饭菜堆积在餐桌上,你是否还能继续保持愉悦的心情就餐?你是否会在心中暗骂? 我们中国人最喜欢说将心比心,大家是否想过打扫餐厅的大姐在面对狼藉的餐桌时的无奈表情和复杂心理?虽说人都有自己的本分工作,但安排你去清理餐桌时,你内心是否会期待别人的行为能够规范? 这仅仅是微观方面一些不规范行为带给别人的烦恼;宏观方面的代价或许就更高了,山西正处于转型发展的非常时期,我公司也在规范和创立自己的企业形象和企业文化,员工的行为规范,直接关系到企业形象的树立和企业文化的底蕴。 以小见大,举一反三,是我们中国人学习的方式,希望大家能够餐厅事例联想其他场景。时时刻刻谨记自己不规范行为给别人带来的困惑,或者别人不规范行为给自己带来的难题。“规范自己,方便他人”希望这不仅仅是我内心的想法,更是大家的行为的体现。

电脑公司员工行为规范手册完整版

电脑公司员工行为规范 手册 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

《员工行为规范手册》 (1.0版) 联想(北京)有限公司(联想电脑公司) 一九九九年七月

目录 1、联想介绍 (3) 2、专卖店经营理念 (5) 3、员工仪容仪表规范 (6) 4、员工接电话规范 (8) 5、日常行为规范 (8) 6、媒体拍照规范 (10) 7、偷窃行为处理规范 (11) 8、附表:员工行为规范检查表 (12) 员工行为规范 前言 常言道:没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作与行动,这是使事业顺利进行的必要保障。作为

联想1+1特许专卖店体系的重要成员,为了更有效地开展工作,请每一位员工仔细阅读本手册,以便时常检查自己是否全面、正确地遵守了联想1+1特许专卖店体系所要求的行为准则。本手册叙述不详尽、不全面之部分,请查阅联想1+1特许专卖店体系的其它手册,并请随时注意联想电脑公司对联想1+1特许专卖店体系的最新通知。 企业背景 1、联想电脑公司概况: 1984年成立的联想集团,如今已成为中国计算机行业中最大的产业集团,拥有国内30余家分、子公司、21家海外公司、千余家经销代理网点,海内外职工7000余人,净资产16亿元人民币。 成立于1994年3月的联想电脑公司,是联想集团的六大支柱产业之一,同时也是中国最大的电脑整机开发生产厂商,主要致力于联想品牌电脑及其相关信息产品的设计、制造、销售和服务。公司以“结联世界,着想中国”为产品策略,保持与世界先进技术同步发展。现已开发生产出包括商用电脑、家用电脑、笔记本电脑、服务器、工作站五大系列产品。“幸福之家”、“我的办公室”等软件产品以及“商博士”、“网博士”、“电子教室”等应用产品。联想的功能电脑和应用电脑真正实现了“让中国人用的更好”。 随着社会信息化建设的进一步发展,社会网络化程度的进一步加强,联想电脑公司已逐步从一家计算机硬件厂商向一家倡导和提供

联想集团的ERP之路

联想集团的ERP之路 1998年11月24日,联想集团与德国SAP公司、德勤企业咨询公司联合召开新闻发布会,正式宣布:联想与SAP及其咨询合作伙伴德勤管理咨询公司签订联想集团ERP项目实施协议。会上,联想集团总裁柳传志说:“此次ERP项目建设能否实施成功,将直接关系到公司的生死存亡。”在国内ERP实施效果不理想的大环境下,联想集团实施ERP为什么要如此广泛而公开地宣传?ERP对于联想来说真的那么重要吗?联想又是如何实施ERP的呢?本案例记叙了自1998年11月联想集团启动ERP项目至2000年末联想神州数码有限公司宣布ERP二期工程完成的过程。 联想集团 联想集团成立于1984年,是一家以研究、开发、生产和销售自有品牌的计算机系统及其相关产品为主,在信息产业领域内多元化发展的大型企业。联想集团于1994年在香港联合交易所挂牌上市,2000年公司市值达到900亿港币左右,位居香港股市十大上市公司之列。 联想集团从在一间小平房里起家,仅有11个人、20万元资本金的小公司,发展到2000年末拥有员工10000余人的巨型集团企业。联想集团在北京、上海、成都、西安、沈阳、深圳等地设有地区总部,在全国各地建有数千家代理分销网点,在欧洲、美洲、亚太设有海外平台,1999年实现销售收入203亿元人民币,连续二年位居全国电子百强第一名。联想电脑当年销售量达到125.8万台,连续4年位居中国市场第一,在亚太地区的市场占有率上升到第一。联想集团是国家120家试点大型企业集团之一,国家技术创新试点企业集团之一,是国内极具影响力的高科技公司之一。 自成立以来,联想集团始终致力于为中国用户提供基于计算机的信息产品。联想集团的业务涉及到个人电脑、服务器、主板、外设、信息家电等Internet接入端产品、信息服务、软件、系统集成以及以电子商务为核心的网络产品等多方面,各类产品和技术已成为金融、交通、邮电、商品流通等许多行业中必不可少的企业信息技术手段。 2000年4月,联想集团主动应变进行大规模业务重组。从原来的以事业部为核心的体制向以子公司为核心的体制转变,形成了两大子公司:“联想电脑公司”和“联想神州数码有限公司”。联想电脑公司以向客户提供全面的Internet接入端产品、信息服务为主,联想神州数码有限公司则致力于为客户提供电子商务为核心的局端产品及全面的系统集成方案。 联想的信息化之路 虽然联想集团是一个以提供计算机及其设备为主要业务的企业,但联想集团同样面临着如何信息化的问题。联想集团的业务分为三大类:一是从研发、制造到生产、销售联想电脑;二是代理国外品牌产品的分销;三是以服务为主,包括硬件配置的系统集成业务。这些业务当然都与信息化紧密相关。从1992年开始,联想就开发了自己的MIS系统,当时的MIS主要是以财务为核心、根据企业的运营需求而定制的一个管理系统。

浅议人工智能对社会发展的影响

大学研究生学位课程论文 课程名称:科学技术与社会 论文题目:浅议人工智能对社会发展的影响 浅议人工智能对社会发展的影响 内容摘要:人工智能作为20世纪以来发展极为迅速的一个学科领域,其对社会的影响也越来越引起人们的重视。本文试图从STS的角度着重说明人工智能对人类的经济利益、社会和文化生活 等方面的影响。 关键字:人工智能、经济利益、社会和文化生活 人工智能,也称机器智能,它是计算机科学、控制论、信息论、神经生理学、心理学、语言学等多种学科互相渗透而发展起来的一门综合性学科。人工智能的研究及应用领域包括问题求解、逻辑推理与定理证明、自然语言理解、自动程序设计、专家系统、机器学习、人工神经网络、机器人学、模式识别、机器视觉、智能控制、智能检索和智能调度与指挥等等。自人工智能出现以来,科学家们在这些领域的研究已经取得了非常惊人的成果,同时,这些人工智能研究成果也证明了在某一特定方面计算机可以超越人的能力。人工智能的发展已对人类及其未来产生深远影响,这里我们抛开其对科学技术发展中的作用不谈,从STS的角度着重说明这一技术对人类的经济利益、社会和文化生活等方面的影响。 一、人工智能对经济发展的促进 人工智能系统的开发和应用,已为人类创造出可观的经济效益。科学家要发展人工智能技术是需要很大的投入的,咋看起来不仅没有促进经济的发展,反而是在大量消耗着资金。其实,在当今时代,技术的发展是以人类的意志为转移的,人类开发人工智能最主要的目的还是要为人类服务,当然经济利益的回报,无疑是最直接最有效的,尤其是对企业而言,如果这个技术能为其带来高额的经济利益,那无疑会得到优先的发展。 人工智能对经济的促进作用不单是对个别企业和行业,随着计算机系统价格的继续下降,人工智能技术必将得到更大范围的推广,产生更大的经济效益。专家系统的应用就是一个很好的例子。 一般的说,专家系统是一个智能计算机程序系统,其内部具有大量专家水平的某个领域的知识与经验,能够利用人类专家的知识和解决问题的方法来解决该领域的问题。

联想公司员工行为规范手册000001)

内部资料注意保密 《员工行为规范手册》 (1.0版) 联想(北京)有限公司(联想电脑公司) 一九九九年七月

目录 1、联想介绍 (3) 2、专卖店经营理念 (5) 3、员工仪容仪表规范 (6) 4、员工接电话规范 (8) 5、日常行为规范 (8) 6、媒体拍照规范 (10) 7、偷窃行为处理规范 (11) 8、附表:员工行为规范检查表 (12)

员工行为规范 前言 常言道:没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作与行动,这是使事业顺利进行的必要保障。作为联想1+1特许专卖店体系的重要成员,为了更有效地开展工作,请每一位员工仔细阅读本手册,以便时常检查自己是否全面、正确地遵守了联想1+1特许专卖店体系所要求的行为准则。本手册叙述不详尽、不全面之部分,请查阅联想1+1特许专卖店体系的其它手册,并请随时注意联想电脑公司对联想1+1特许专卖店体系的最新通知。 企业背景 1、联想电脑公司概况: 1984年成立的联想集团,如今已成为中国计算机行业中最大的产业集团,拥有国内30余家分、子公司、21家海外公司、千余家经销代理网点,海内外职工7000余人,净资产16亿元人民币。 成立于1994年3月的联想电脑公司,是联想集团的六大支柱产业之一,同时也是中国最大的电脑整机开发生产厂商,主要致力于联想品牌电脑及其相关信息产品的设计、制造、销售和服务。公司以“结联世界,着想中国”为产品策略,保持与世界先进技术同步发展。现已开发生产出包括商用电脑、家用电脑、笔记本电脑、服务器、工作

站五大系列产品。“幸福之家”、“我的办公室”等软件产品以及“商博士”、“网博士”、“电子教室”等应用产品。联想的功能电脑和应用电脑真正实现了“让中国人用的更好”。 随着社会信息化建设的进一步发展,社会网络化程度的进一步加强,联想电脑公司已逐步从一家计算机硬件厂商向一家倡导和提供INTERNET产品和服务的厂商过渡,面向INTERNET产品的开发已成为公司重中之重的发展战略。其开发包括INTERNET产品的接入装置、INTERNET上的信息服务类产品、广义的局端设备等等。 联想品牌个人电脑自94年以来,销量连续以每年超过100%的速度增长。96年首次获得中国个人电脑市场份额第一的桂冠,97、98年又以50万台和80万台的销量继续雄居中国市场榜首。最新消息表明,98年三季度联想电脑已进入亚太区前三名,并以15.2%的市场份额仍居中国市场第一(据IDC报告)。 公司以产品事业部为运作中心,以市场、制造、行政为运作平台。在全国(包括香港)设有8个外埠办事处,在北京和广东惠州各建有一个现代化的年生产能力达到100万台的整机生产厂。公司高度重视产品质量,是全国首家通过ISO9001质量体系认证的PC整机生产企业。面向二十一世纪,公司确立了年产销个人电脑150万台,进入世界个人电脑制造商前十位的2000年发展目标。并努力为中国信息化事业作出自己的贡献。

(完整版)管理信息系统

ERP系统如何帮助联想提升管理水平 案例思考题: 一、 ERP可以解决企业管理中的哪些问题? 答:ERP可以解决企业管理中的以下问题: 1、ERP的实施使得联想计算机业务进入飞速扩张期时,在财务系统方面可以进行进一步的提升,起到了对 业务的支撑作用,而不再是财务数据模糊,得不到实时的数据支持。同时也改变了以前财务部门所扮演的 角色,提升了其在管理上的重要性,进行了从被动管理到主动管理的演变,加大了数据库的准确性和完善 性。ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账 和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财 务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最 终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。 2、ERP在企业管理中,使得部门与部门之间的联系更加紧密,销售、采购、库房、生产的全部过程都和财 务紧密挂钩,同时数据建设更为一致,所有作业都能够在系统中实时地反映出来,避免出现“跑冒滴漏” 的现象,整个集团实现了真正的一体化和透明化。 3、ERP解决销售的问题,ERP可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问 题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。 4、ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断, 提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处 理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。 5、ERP的管理系统可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产 能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保 证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。 6、ERP系统的合理规划能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存, 降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地 信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。 二、案例中ERP在制造和分销性企业的主要功能有哪些? 为什么能发挥这些作用? 答:ERP在制造和分销性企业的主要功能有: 1、分销管理 销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计, 并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的 功能。 (1)对于客户信息的管理和服务 它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率 的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP 与它的结合必将大大增加企业的效益。 (2)对于销售订单的管理 销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了 产品生产的整个流程。它包括: a客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。 b产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。 c产品报价(为客户作不同产品的报价)。 d订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。 e交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。 (3)对于销售的统计与分析 这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计 等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价: a销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。 b销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的 分析)。 c客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。 2、库存控制 用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种 相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库 存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及: a为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依 据。 b收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。 c收发料的日常业务处理工作。

某公司知识管理系统总体规划方案

XX知识管理系统总体规划方案

二O一五年九月

一、项目背景 (4) 二、知识管理系统阶段目标 (5) 第一阶段:建立基础平台,试点应用 (5) 第二阶段:扩大规模,集团推广 (6) 三、当前知识管理困境与需求 (6) 四、我司知识管理系统需求分析 (9) 系统功能需求: (9) 技术指标要求: (14) 关键指标要求: (14) 五、知识管理系统调研 (15) 六、知识管理系统项目实施周期 (16) 七、项目实施组织架构 (17) 八、知识管理系统项目预算 (18)

一、项目背景 在知识经济的今天,人才是企业的核心竞争力,而知识是人才的核心竞争力。整个国际社会金融业发展的趋势之一,就是智慧资本成为金融业发展的灵魂,金融业的知识含量愈来愈高。决定保险业竞争优势的关键因素,将从传统的机构网点数量、业务人员规模等转为对金融知识开发、创新与有效运用的程度,知识管理则是保持企业竞争优势的重要手段。安邦作为保险行业快速发展的企业,已经越来越清晰地认识到知识是企业最宝贵的资产。 企业文化提及“水的哲学”、“互联网文化”、“家文化”,这与知识管理系统有着强大的内在一致性。知识的积累就如同水滴石穿,注重从今天做起,从每个员工做起,时间一长就可以纳百川成江海,形成企业的知识财富宝藏。知识管理本身,就尤其强调网络共享文化,知识的共享是企业快速复制执行力、降低运行成本的重要手段。知识管理系统对于业务人员、使用者的作用,就如同家一样,提供源源不断的动力和帮助,业务的疑问、难题都可以在该系统中找到依据和信息。 我司是一个典型的信息密集型企业,知识管理对于企业来说更是具有举足轻重的作用,知识管理系统是提高我公司

管理信息系统联想案例分析

标杆的联想 联想并购IBM笔记本业务一下跃入世界500强的行列,成为国内企业真正意义全球化的开路先锋,许多国内企业在暗自思索:这是否是一条可以效仿的捷径?三星最近在全球市场的抢眼表现,成为许多国内企业心中的标杆。这不能不让人产生这样的联想:联想能否成为下一个三星? 为了找到答案,必须近距离地了解联想。离联想越近,信息化的味道就越强烈。过去,联想靠信息产品起家,成为“中国最有价值品牌”之一,信息化功不可莫,联想也因此获得“中国企业信息化500强最佳信息化战略奖、最佳ERP应用奖”;未来,致力于提供最新最好的信息产品和服务的联想,自然离不开信息技术的支持。所以,我们不禁好奇信息化和联想之间到底有着怎样的渊源? 从“两点理由、三层理论”说起 为何要从“两点理由、三层理论”说起呢?因为这是联想对信息化的态度。在与信息化的交往中,联想对“两点理由、三层理论”始终忠贞不渝。如果你说这有点“教条主义”,但确实是联想信息化历程中的深刻领悟,是联想信息化的核心。 决策的信息化 流程的信息化 数据的信息化 图1 联想信息化的“两点理由、三层理论” 抓住这个核心,我们就可以摸清联想和信息化之间三个发展阶段的脉络: 1994-1996 联想和信息化的磨合 这个时期的联想业务发展比较快,原有的管理方式使联想感到力不从心。而那时的国内,企业信息系统的应用还可以说是刚刚起步,没有成熟的经验可以借鉴,只能是自己摸着石头过

那时联想的信息系统应用可以用“分散孤立”形容。业务部门根据各自的需要,建立了40多个系统,信息孤岛严重,难以集成。比较典型的是财务管理和业务严重脱节,信息口径不同,信息真实程度令人怀疑,信息严重滞后(一般滞后1个月)。因为支持数据不准确/矛盾,难以支持决策,造成的后果是管理效率低下,导致管理失控。 原来,联想和信息化之间从一开始并不那么亲密无间。在这一阶段联想还只是把信息化当作可以利用的工具,两者之间还只是一种“利用”关系。从而造成了刚才所说的种种后果。 当然吃一堑长一智。联想总结出了信息化建设的第一点理由:信息化能够帮助我们加强管理和控制、减少漏洞;和第一层理论:数据的信息化。联想已经意识到如果再以这种关系维持下去,联想和信息化只能分道扬镳。 1997-2000 联想和信息化的重塑 面对这样的困境,联想高层拿出了置死地而后生的气概,决定彻底打破原来与信息化之间的利用关系,重塑和信息化之间的关系。联想决定实施ERP,对系统进行全面升级改造。联想为什么要选择ERP呢? 联想实施ERP主要基于三个方面的战略考虑: ?集团业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈。联想从1984 年20万元、11人起家至1997年步入高速发展期,从1994年到1998年,公司的 销售额年平均增长率达到43%以上。联想原来开发的信息管理系统(MIS)已经不能 适应业务高速增长的需求。 ?国内外竞争加剧,实施ERP是企业提升核心竞争力的需要。 ?联想的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。按照联想集团规划的目标: 联想2000年要完成30亿美元营业额,到2005年要完成100亿美元营业额,进军 世界500强。加强企业管理的内部管理,使其尽快实现规范化和现代化,早日与国 际先进水平接轨,正是实现这一战略目标的唯一途径。 联想决心借助ERP把与信息化的关系重塑为“管理”关系,这不仅解决了现实的问题,而且也适应联想的发展。 联想把ERP摆在生死存亡的高度,一把手亲自树起ERP大旗。联想的ERP实施从1998年11月9启动大会开始到2000年1月5日正式上线,经历了1年多时间,应该说是达到了预期目标,但在这个漫长的过程中,所经历的困难、风险和调整都不少。 从咨询公司德勤与实施商SAP之间的商务危机导致的项目停滞,到项目主导部门的转型,再到项目实施范围和总体计划的调整,项目每一阶段计划的调整,每一步都充满着风险和抉择。但联想每一步都能化险为夷,联想靠的是什么?从“商务危机”事件中,你也许能体会

浅议人工智能对社会发展的影响

浅议人工智能对社会发展的影响 摘要人工智能的出现,给社会发展带来了更多有利的影响,对于人们生活的改善有大的作用。以智能导盲系统为例,其就像盲人的另外一双眼睛,让盲人能够更好地自理自己的生活。本文主要对智能导盲系统的发展进行了相关研究。 关键词人工智能;智能导盲系统;科技发展 引言 随着科技、电子技术以及计算机普及,这些应用到人们的日常生活中,促进了人们生活的不断改变,仅仅依赖于计算机技术以及没法适应人们日益增长的生活所需求。由于计算机技术不仅仅是提供智能化的服务,并且也能提供更加接近人的哪种理性化的需求,只有采用这种方式才能满足人们日常的需求。随着人工智能水平不断提升,人工智能技术被广泛应用到社会的各个方面,并且相对于其他技术,人工智能技术的优势更加明显[1]。 1 人工智能的定义 其实人工智能在很久以前已经被很多学者论证过,证明很早就出现。早在1957年,美国计算机协会主席就在华盛顿的一次计算机高峰论坛会中指出“人工智能”这个词。尼尔逊教授在哈佛大学对于人工智能的定义为:“人工智能是关于知识的学科一一怎样表示知识以及怎样获得知识并使用知识的学科”[2]。但是给出不同结论的美国著名的马生灵大学温斯顿教授认为:“人工智能就是研究如何使用计算机去做过去只有人才能做到的智能工作”。因为人类的智能存在并非偶然性,也并非单一性,而是智能的研究是由多个方面共同体构成的,并且共同作用的结果,并且每个学科都具有其自身的研究背景以及研究环境组成,对于人工智能的理解不同,那么因在其基础上提出的观点不一样。对于这些的总结得出,直到目前位置还没有统一的对于智能的定义的标准[3]。 2 智能导盲系统的发展 就当前世界各地所研制的多模式盲人辅助路径的诱导模式来分析,就简单的电子式辅助行进模式到较为复杂的导盲机器人再发展到现在比较智能的导盲拐杖,特别是在近几年的非常智能化、系统化的导盲系统的开发成功给盲人带来第二双“眼睛”,能让盲人在数字化环境下得到更加出行便捷化,并且生活质量更好[4]。 2.1 移动式导盲机器人 导盲机器人属于服务型机器人范畴,是为视觉障碍者或盲人提供环境导引的辅助工具,通过多种传感器对周围环境进行探测,将探测的环境信息反馈给用户,以便用来弥补他们视觉信息的缺失。移动式导盲机器人作为新生的计算机控制领

公司信息化管理系统总体规划

红塔仁恒纸业有限公司信息化治理系统(ERP)总体规划 (初稿) 广州万迅电脑软件有限公司

目录 1.系统目标 (3) 2.ERP/EAM系统方案 (4) 2.1系统划分 (4) 2.2组件选择 (4) 2.3系统功能讲明 (6) 2.4系统功能清单 (40) 3.系统软件及硬件方案 (41) 3.1 服务器系统软件选择 (41) 3.2 硬件网络配置 (42) 4.系统投资预算 (45) 4.1 IFS-ERP/EAM系统 (45) 4.2 ERP系统实施服务 (46)

4.3 硬件及系统软件 (46) 5.系统实施风险与效益预测 (49) 5.1 实施风险 (49) 5.2 效益预测 (49) 3 / 127

1. 系统目标 通过初步的调研和需求分析,我们建议红塔仁恒引入IFS ERP/EAM系统,通过引入该系统企业能够达到以下目标: ?整合现有信息架构,使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作,提高企业对日益变化的市场的快速应变能 力和竞争力; ?通过实施ERP系统,使公司能充分汲取与借鉴国外造纸行业同行先进的治理思想和治理手段,改变传统的治理 模式,优化现有的业务流程; ?加强对业务运作的监控能力,有效地治理逐步扩大的销售网络、操纵应收帐款、降低原材料和产成品库存,使 企业的生产打算更为合理、资金运用更为高效; ?通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统,降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击

?加强公司的技术治理,提高设备可用性,保障公司的生产质量及安全,优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用,提高设备寿命; ?引入动态的操纵设备维护成本,对设备的整个生命周期进行成本治理; ?能够更好地规范的设备维护流程,引入工作单的形式治理公司的日常维护、打算维修与更改,并支持可靠性为中心的维修策略(RCM)与预测性维修(PDM)的策略,支持状态检查(Condition Monitoring)的策划,支持TPM等先进的维护治理理论的实施。 ?通过设备治理与物资治理的集成,系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息,物资打算的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。如此,当设备部预备安排进行一个项目的检修时,既能够了解设备的所有历史数据,又能够 5 / 127

联想集团行为规范

内部资料注意保 密 《员工行为规范手册》 (1.0版) 联想(北京)有限公司(联想电脑公司)

目录 1、联想介绍 (3) 2、专卖店经营理念 (5) 3、员工仪容仪表规范 (6) 4、员工接电话规范 (8) 5、日常行为规范 (8) 6、媒体拍照规范 (10) 7、偷窃行为处理规范 (11) 8、附表:员工行为规范检查表 (12)

员工行为规范 前言 常言道:没有规矩,不成方圆。每一个公司都有一些行为准则来指导员工的日常工作与行动,这是使事业顺利进行的必要保障。作为联想1+1特许专卖店体系的重要成员,为了更有效地开展工作,请每一位员工仔细阅读本手册,以便时常检查自己是否全面、正确地遵守了联想1+1特许专卖店体系所要求的行为准则。本手册叙述不详尽、不全面之部分,请查阅联想1+1特许专卖店体系的其它手册,并请随时注意联想电脑公司对联想1+1特许专卖店体系的最新通知。 企业背景 1、联想电脑公司概况: 1984年成立的联想集团,如今已成为中国计算机行业中最大的产业集团,拥有国内30余家分、子公司、21家海外公司、千余家经销代理网点,海内外职工7000余人,净资产16亿元人民币。 成立于1994年3月的联想电脑公司,是联想集团的六大支柱产业之一,同时也是中国最大的电脑整机开发生产厂商,主要致力于联想品牌电脑及其相关信息产品的设计、制造、销售和服务。公司以“结联世界,着想中国”为产品策略,保持与世界先进技术同步发展。现已开发生产出包括商用电脑、家用电脑、笔记本电脑、服务器、工作

站五大系列产品。“幸福之家”、“我的办公室”等软件产品以及“商博士”、“网博士”、“电子教室”等应用产品。联想的功能电脑和应用电脑真正实现了“让中国人用的更好”。 随着社会信息化建设的进一步发展,社会网络化程度的进一步加强,联想电脑公司已逐步从一家计算机硬件厂商向一家倡导和提供INTERNET产品和服务的厂商过渡,面向INTERNET产品的开发已成为公司重中之重的发展战略。其开发包括INTERNET产品的接入装置、INTERNET上的信息服务类产品、广义的局端设备等等。 联想品牌个人电脑自94年以来,销量连续以每年超过100%的速度增长。96年首次获得中国个人电脑市场份额第一的桂冠,97、98年又以50万台和80万台的销量继续雄居中国市场榜首。最新消息表明,98年三季度联想电脑已进入亚太区前三名,并以15.2%的市场份额仍居中国市场第一(据IDC报告)。 公司以产品事业部为运作中心,以市场、制造、行政为运作平台。在全国(包括香港)设有8个外埠办事处,在北京和广东惠州各建有一个现代化的年生产能力达到100万台的整机生产厂。公司高度重视产品质量,是全国首家通过ISO9001质量体系认证的PC整机生产企业。面向二十一世纪,公司确立了年产销个人电脑150万台,进入世界个人电脑制造商前十位的2000年发展目标。并努力为中国信息化事业作出自己的贡献。

联想集团的供应链管理分析

联想集团的供应链管理分析 摘要:联想是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团,富有创新性的国际化的科技公司。作为全球电脑市场的领导企业,联想从事开发、制造并销售可靠的、安全易用的技术产品及优质专业的服务,帮助全球客户和合作伙伴取得成功。联想目前的供应链组织包括原材料采购、生产(北京、上海、惠阳)、成品配送、运输、仓储(外包)和支付。在国内IT企业中,联想也是第一个开始尝试了VMI。研究发现企业在采购和营销与供应商关系密切,企业需要对供应商进行分类,然后对不同的供应商采用不同的管理策略。本文在对联想的一些了解基础上,通过对供应链管理的学习,以及网上查阅了一些学术著作和文章后,阐述了联想公司的SCM及其管理策略。 关键词:供应链、联想、管理策略、 一、概念简述 (一)供应链:是指商品到达消费者手中之前各相关者的连接或业务的衔 接,是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原 材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消 费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一 个整体的功能网链结构。 (二)供应链管理:是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整 个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠 道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理 方法。 二、联想集团概述 (一)公司简介:联想集团成立于1984年,是一家极富创新性的国际化的 科技公司,主要生产台式电脑、服务器、笔记本电脑、打印机、掌上电 脑、主机板、手机等商品。联想电脑最大的优势在于质量。专业化生产, 流水线作业,每一个环节都经过严格的质量检测,所以虽然联想的配置 在同类竞争者中不算出色,但他的性能十分稳定,故障率低于其他电脑。 (二)ERP计划:在竞争日趋激烈的电子行业,信息化已经成为企业赢得市

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