知识产权管理台账
知识产权管理办法
知识产权管理办法一、总则第一条为加强公司知识产权的管理，有效保护公司知识产权，鼓励发明创造，提升公司核心竞争力，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属各分支机构在知识产权的申请、维护、保密、使用、转让、侵权处理等方面的管理。
第三条公司知识产权管理遵循“统一管理、分类实施、鼓励创新、保护成果”的原则。
二、知识产权范围第四条本办法所指的知识产权包括但不限于：1. 专利权（发明、实用新型、外观设计）；2. 商标权；3. 著作权（含计算机软件著作权）；4. 商业秘密（含技术秘密和经营秘密）；5. 其他依法取得的知识产权。
三、权利申请与维护第五条公司各部门和员工在工作中完成的知识产权成果，应及时向公司知识产权管理部门申报，并按程序办理知识产权申请手续。
第六条公司应建立知识产权台账，对各类知识产权进行登记管理，确保知识产权的权属清晰、完整。
第七条公司应定期对知识产权的维护情况进行检查，及时缴纳年费、续展费用等，确保知识产权的有效性。
四、保密与风险防范第八条公司应建立知识产权保密制度，对涉及商业秘密等敏感信息的载体进行严格控制，防止信息泄露。
第九条在对外合作、技术交流等活动中，涉及公司知识产权的，应签订保密协议，明确保密义务和违约责任。
第十条公司应定期进行知识产权风险评估，及时识别潜在的知识产权风险，并采取相应措施进行防范。
五、使用与转让第十一条公司知识产权的使用应遵循合法、规范、合理的原则，不得侵犯他人知识产权。
第十二条公司知识产权的转让应经过充分评估，并按照相关法律法规和公司规定进行。
第十三条在使用或转让公司知识产权时，应签订书面合同，明确权利义务、使用范围、转让条件等事项。
六、侵权处理第十四条公司发现他人侵犯其知识产权的，应及时向知识产权管理部门报告，并采取必要的法律手段维护公司权益。
企业知识产权管理-知识产权管理台帐模板
总经理、管理者代表、知识产权部和技术开发部负责人
评估时间
评估结论
本次会议针对公司所有专利、商标进行了评估，经评审组研究，目前正在实施的所有有效专利、商标均对公司有价值，建议继续交费维持，保持有效。
变更、放弃的专利商标
专利名
申请号
技术开发部意见
知识产权部
管理者代表意见
备注
知识产权变更、放弃审批表
知识产权台帐（专利）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
专利名称
类型
申请号
发明人
申请日
状态
运行情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
知识产权台帐（商标）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
商标名称
申请日
注册号
公告日期
有效期限
状态
1
2
3
4
5
6
7
知识产权评估表
编号：IPMS/JL-7.2-02
知识产权名称
公司所有有效专利（见知识产权台账）
编号：IPMS/JL-7.2-03
知识产权名称
专利名
申请号
变更、放弃原因
部门审查意见
负责人：日期：年月日
管理者代表
意见
负责人：日期：年月日
总经理意见
签字：日期：年月日
执行情况
负责人：日期：年月日
完善公司专利台账,合理合规
完善公司专利台账,合理合规全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着科技的飞速发展，知识产权保护越来越受到关注。
专利是知识产权的一种重要形式，也是企业核心竞争力的体现。
对于一个企业而言，建立完善的专利台账不仅有助于保护自身创新成果，还能提升企业形象和竞争优势。
许多企业在管理专利事务方面存在着不合规或不规范的情况，导致专利台账不够完善，甚至影响到企业的发展。
完善公司专利台账，合理合规是企业必须重视的事项。
公司在建立专利台账时需要做到合理分类和归档。
专利是企业的重要资产，不同类型的专利涉及的领域和使用范围都不相同，因此需要根据专利的类别和用途进行合理分类，并设置相应的归档标准和流程。
可以按照不同的技术领域、专利类型、保护范围等进行分类，确保每份专利都被准确记录和妥善保管。
这样一来，不仅有利于企业清晰了解自身的专利布局和分布情况，还能提高专利管理的效率和准确性。
公司在管理专利时需要建立完善的专利审查和监控机制。
专利的审查和监控是企业保护知识产权、预防专利侵权的重要手段。
企业在申请专利时需要进行严格的审查和评估，确保专利的真实性、合法性和有效性。
企业还应建立专利监控机制，及时跟踪专利权的变化和风险，以便及时采取相应的措施和应对策略。
只有通过建立审查和监控机制，企业才能及时发现专利问题，避免不必要的风险和损失。
公司在管理专利事务时需要遵守合法合规的法律法规。
专利是受到法律保护的知识产权，企业在申请、使用和保护专利时必须遵守国家和地方法律法规的规定，不得超越法律范围，违法操作。
特别是针对一些敏感领域和关键核心技术，企业更应遵守相关法规，不得触碰法律红线。
只有通过合法合规的经营，企业才能得到法律的保护和支持，避免可能的侵权风险和法律诉讼。
公司在完善专利台账时需要加强内部沟通和协作。
专利事务涉及多个部门和环节，需要各个部门之间进行有效的沟通和协作，协同完成专利申请、审查、维护等工作。
企业可以建立专利委员会，由不同部门和专业人员组成，负责统筹和协调专利事务，制定专利管理制度和流程，推动专利保护工作的开展。
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
关于知识产权的自查报告及整改措施
关于知识产权的自查报告及整改措施一、引言知识产权是现代社会中的重要组成部分，对于企业的发展具有重要意义。
为了确保企业在知识产权方面的合规性，本文将就我公司进行的自查报告及整改措施进行详细说明。
二、知识产权自查报告1. 知识产权概况我公司积极重视知识产权保护工作，在过去一年中，共申请了10项发明专利、20项实用新型专利和30项外观设计专利。
此外，我公司还注册了10项商标，并通过合法渠道购买了相关软件的使用许可证。
2. 知识产权合规性自查针对知识产权合规性的自查，我公司采取了如下措施：（1）明确知识产权保护责任，成立专业知识产权保护团队；（2）完善知识产权管理制度，明确各部门的权责；（3）加强对员工的知识产权培训，提高员工的知识产权意识；（4）建立知识产权管理台账，做好相关记录和备案工作。
3. 知识产权合规性存在的问题在自查的过程中，我们发现以下问题：（1）专利申请存在不规范现象，需要加强专利申请流程的规范性；（2）对于员工的知识产权保护教育不够充分，需要增加知识产权保护的培训频次；（3）软件使用管理存在不规范现象，需要建立健全软件使用管理制度；（4）知识产权管理记录不完整，需要完善相关管理台账。
三、知识产权整改措施1. 专利申请流程规范化我公司将制定专利申请流程的标准操作规程，对各个环节进行明确的流程规定，从而确保专利申请的规范性。
此外，还将加强对专利申请人的培训，提高其专利申请的质量。
2. 员工知识产权保护培训加强为了加强员工对知识产权保护的认识和意识，我公司将定期组织知识产权保护的培训，包括知识产权法律法规、知识产权保护的重要性以及员工在日常工作中应当注意的知识产权问题等内容。
同时，将建立员工知识产权保护教育档案，记录每个员工的培训情况。
3. 软件使用管理制度健全化我公司将建立完善的软件使用管理制度，明确软件的购买、安装、更新和使用规范，加强对软件使用许可证的管理，确保软件的合法使用。
4. 知识产权管理台账完善化针对知识产权管理记录不完整的问题，我公司将建立健全的知识产权管理台账，对知识产权的申请、审批、保护和维权等各个环节进行完整记录，确保知识产权的管理规范性。
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
GB-T-29490-2013知识产权管理规范：全套最新版(管理手册+控制程序+表单文件共182页)
GB_T 29490-2013XX 技术股份有限公司知识产权管理手册全套文件汇编（GB_T 29490-2013 企业知识产权管理规范）受控状态/受控号：持有者：知识产权文件清单（文件编号：BL/IPR420-01A）编制/日期审核/日期：知识产权记录清单（文件编号：BL/IPR424-02A）编制/日期：审核/日期：知识产权管理手册版本：A/0编制：知识产权部审核：批准：分发号：持有者：2020 年01月10 日发布2020年01 月10 日实施XX 技术股份有限公司发布目录0.1前言 (IV)0.2颁布令 (1)0.3公司简介 (2)0.4知识产权方针、目标 (3)0.5任命书 (4)1 范围 (5)1.1总则 (6)1.2内容 (6)1.3目的 (6)1.4范围 (6)1.5应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1总体要求 (6)4.2文件要求 (6)5 管理职责 (8)5.1管理承诺 (8)5.2知识产权方针 (8)5.3策划 (8)5.4职责、权限和沟通 (9)5.5管理评审 (13)6 资源管理 (14)6.1人力资源 (14)6.2基础设施 (15)6.3财务资源 (15)6.4信息资源 (16)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (16)7.3 运用 (17)7.4 保护 (18)7.5 合同管 (18)II7.6 保密 (19)8 实施和运行 (19)8.1 立项 (19)8.2 研究开发 (19)8.3 采购 (20)8.4 生产 (20)8.5 销售和售后 (20)9 审核和改进 (20)9.1 总则 (20)9.2内部审核 (21)9.3分析与改进 (21)附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录附录 2 知识产权管理体系记录清单III0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
7.2-01知识产权维护控制程序--知识产权
4.1.2.1知识产权部建立并保持《商标管理制度》，明确商标管理的职责和范围。
4.1.2.2 知识产权部建立《商标管理台账》，对商标进行日常管理；《商标管理台账》的主要内容包括以下几项：（1）商标名称；（2）有效期限；（3）续展时间；（4）商标代理机构。
4.1.2.3 商标注册过程中的设计图文稿件应存放至知识产权部进行保密管理。
4.2 知识产权评审4.2.1 知识产权维护评审4.2.1.1 知识产权部每年组织相关部门，进行知识产权的维护评估。
4.2.1.2 知识产权维护评审采取会议方式进行，参与评审的人员应包括：管理者代表、相关部门领导、知识产权联络员、知识产权部的知识产权管理员。
4.2.1.3知识产权评审输入依据《专利管理台账》、《商标管理台账》、《著作权管理台账》《知识产权财务预算表》、《专利管理制度》、《商标管理制度》、《著作权管理制度》中的统计数据及要求。
4.2.1.4 评审输出（1）确定需要持续维护的知识产权清单；（2）拟定需要申请放弃的知识产权清单；（3）拟订可以执行许可或转让的知识产权清单；（4）解决知识产权管理上需要跨部门处理的事项；（5）总结由代理机构反馈的在专利申请上的问题；（6）下一年度知识产权财务预算；审核上一年度《知识产权奖惩记录》中的奖金发放情况；（7）确定是否由专业机构参与知识产权价值评估。
4.2.1.5知识产权部负责整理《会议记录》及《签到表》，财务部更新《知识产权财务预算表》。
4.2.2 知识产权价值评估4.2.2.1知识产权部根据内部知识产权维护评审的要求或管理者代表及相关高层领导的要求，联系、确定、协调专业评估机构，接收评估报告。
4.2.2.2 知识产权价值评估必须由具有专业资质的评估机构进行，评估前约定相关保密事项。
4.3 知识产权权属变更4.3.1 知识产权的许可转让具体执行《知识产权实施、许可和转让控制程序》。
4.3.2 知识产权部及时更新相应管理台账。
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知识产权管理台账
篇一：江苏省知识产权管理台账.模板p71
××Ipsc-20XX××××公司管理工作手册
附录3知识产权管理体系记录表单
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应(:知识产权管理台账)结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IpJL×××－××，说明如下：
例：IpJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录
编制：日期：复核：日期：
文件发放回收登记表
文件借阅表
篇二：知识产权管理体系记录表单汇编
知识产权管理体系记录表单
目录
1、2、3、4、5、6、7、8、9、
记录清单台帐文件目录
文件发放回收登记表文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐知识产权引进项目台帐法律法规及其他要求一览表
10、年度知识产权目标分解及考核记录11、管理评估计划12、管理评审报告13、培训申请表14、培训工作计划15、培训实施情况记录
16、员工离职（退休）资料交割清单17、入职员工知识产权背景调查表18、知识产权奖励台帐19、知识产权奖励表
20、知识产权费用预算表21、知识产权检索申请表22、知识产权检索报告23、知识产权申请审批表24、知识产权申请台帐25、专利台帐26、商标台帐27、著作权管理台账
28、知识产权变更、放弃申报审批表29、知识产权有效。