资料管理台账
资料台账填写规定及管理要求
资料台账填写规定及管理要求资料台帐管理要求和填写规定一、管理内容与要求1、技术资料，系指发电生产必须具备的标准、制度、规程、规定、图纸、整定书、通知单、报告单、技术方案及其它技术文件，是发电生产人员进行运行、检修、技术管理和其它有关发电生产活动的依据。
2、台帐、记录，系指发电生产部门、班组按有关规定设置的各种记录(打印记录)、生产日志、各类报表、上级命令，是进行设备状态分析、生产分析、事故分析、经济核算的原始资料。
正确填写记录、台帐，是机组安全、稳定、经济运行的可靠保证，是提高企业管理水平的基础。
3、资料、记录、台帐，应按规定放置整齐、稳妥，确保正确完整。
4、各级领导和技术人员(点检员、运行专工)应经常查阅资料、记录、台帐的登录情况，对班组台帐检查后应签名，对记录中反映的问题应及时进行分析，并有明确答复。
5、规程、文件包、标准实行分级管理，发电部、燃料部、设备管理部、设备维护部负责其职责范围内的各项规程、文件包、标准的制订、修订和审核等。
6、规程、图纸、技术标准的领用、发放按公司档案管理标准的规定，由档案室统一发放，领用者必须签名。
所有规程、标准、系统图应在公司档案室、发电部、燃料部、集控室、煤控室等备有标准本，并盖有专用章。
运行人员均应有本专业的运行规程、系统图及与运行有关的管理标准。
7、公司职工在调离公司时，应将公司、部门所发的规程、文件包、标准全部上交，不得带走。
二、资料、台帐、记录的有关规定1、台账、记录、日志须用钢笔或圆珠笔认真填写，字迹工整，内容及时、详细、准确、全面，禁止乱涂、乱画、撕页、污损纸面。
记录本、日志中栏目应填写齐全，栏目中内容在现场没有的划“/”。
值长、单元长、检修班长、煤控班长、主控日志采用碳素或蓝黑墨水填写。
2、台账、记录本内记录的各类事项都应准确填写时间、原因。
3、定期切换试验的记录，应填写时间并有质的评价，包括设备定期切换试验时的启、停时间及质的评价(如良好、正常、不正常、合格、不合格等)，必要时应记录有关参数的具体数值。
五大台账资料管理制度
五大台账资料管理制度1、背景为了更好地管理和保护公司的台账资料，提高台账资料的使用效率，公司特制定了台账资料管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司内所有部门的台账资料管理工作。
3、台账资料的定义公司指定的台账包括但不限于人事档案、财务台账、设备台账、合同档案等。
4、管理目标本制度的管理目标是规范台账资料的管理程序，保障台账资料的完整性、准确性和安全性，确保台账资料的合理使用和利用。
5、管理责任各部门负责台账资料的管理工作，各部门安全部门设立台账资料管理负责人，负责本部门台账资料的整理、存档、查询和使用。
公司设立台账资料管理专责人，负责协调各部门台账资料管理工作，监督检查台账资料的管理情况。
6、台账资料的管理流程① 台账资料的建立：各部门在需要建立台账资料时，应按照公司的标准建立相关台账资料，并填写完整的资料内容。
② 台账资料的整理：各部门在整理台账资料时，应按照公司的规定，分类整理，清点台账资料，并填写整理登记表。
③ 台账资料的存档：各部门整理好的台账资料，应按照公司的规定存放在指定的档案库中，并填写存档登记表。
④ 台账资料的查询和使用：各部门在需要查询和使用台账资料时，应填写查询申请表，经过台账资料管理负责人的审批后方可查询和使用。
⑤ 台账资料的归档：各部门存放的台账资料一经过期，应按照公司的规定进行归档，填写归档登记表，并送交至公司指定的档案库进行归档。
7、台账资料的安全保护各部门台账资料管理负责人应对台账资料的安全保护工作负责，做好台账资料的防火、防盗、防损等安全保护措施。
8、台账资料的备份各部门应定期对重要的台账资料进行备份，备份资料的存储位置应与原始资料分开存放。
9、台账资料的定期审计公司设立台账资料管理专责人对台账资料进行定期审核，查找管理中出现的问题，并提出改进措施。
10、台账资料管理的评定公司定期对各部门的台账资料管理工作进行评定，每年评定合格的部门对应人员可获得相关奖励。
11、台账资料管理的处罚对于发生严重违规的台账资料管理人员，公司将按照相关规定进行处罚。
公司台账资料管理制度范本
公司台账资料管理制度范本一、总则第一条为规范公司台账资料管理，确保台账资料的准确、完整、可靠，提高公司管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部室、分支机构和子公司（以下简称各部门）的台账资料管理工作。
第三条公司总经理负责公司台账资料管理工作的领导，各部门负责人为本部门台账资料管理的第一责任人。
第四条公司设立专门的台账资料管理机构，负责对公司台账资料进行统一管理。
二、台账资料的收集与整理第五条各部门应按照职责分工，及时收集、整理本部门相关的台账资料，确保资料的真实、完整、准确。
第六条台账资料应包括但不局限于以下内容：（一）公司基本资料：如公司章程、营业执照、组织机构代码证等；（二）公司财务资料：如财务报表、资金流水、成本核算等；（三）公司人力资源资料：如员工花名册、工资表、培训记录等；（四）公司业务资料：如合同、订单、客户资料等；（五）公司项目资料：如项目计划、项目进度、项目总结等；（六）公司其他重要资料：如会议记录、重要通知、规章制度等。
第七条各部门应按照档案管理要求，对台账资料进行分类、归档，并建立索引目录，便于查询。
三、台账资料的使用与保管第八条各部门在使用台账资料时，应严格遵循国家有关法律法规和公司规章制度，确保资料的安全、保密。
第九条各部门应指定专人负责台账资料的保管工作，确保资料不受损坏、丢失、泄露等风险。
第十条各部门应定期对台账资料进行审查、核对，确保资料的准确性和完整性。
第十一条各部门如需外借、复制、销毁台账资料，应按照公司相关规定办理，确保资料的安全、合规。
四、台账资料的监督与检查第十二条公司总经理办公会议定期听取台账资料管理工作的汇报，对公司台账资料管理工作进行监督、检查。
第十三条公司审计部门应定期对公司台账资料管理工作进行审计，发现问题及时整改。
第十四条各部门应主动接受公司上级部门的监督、检查，对存在的问题及时进行整改。
五、奖惩与责任第十五条对违反本制度规定，造成公司台账资料损坏、丢失、泄露等后果的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
台账管理制度
台账管理制度一、总则1、是为规范公司各部门对台账的管理，确保台账信息的准确性、完整性和可靠性，做到公开、透明、便于监督。
2、公司各部门应严格遵守本制度，认真履行对台账的管理职责，依法合规使用、保存和报送台账信息。
3、台账管理涉及公司经营活动和财务情况，对公司运营和发展至关重要，各职能部门应密切配合，加强信息共享，确保台账信息的准确性和实时性。
二、台账分类及要求1、财务台账（1）资金台账：登记公司各项资金流动情况，包括现金、银行存款、应收应付款项等。
（2）票据台账：登记公司各项票据情况，包括发票、收据、支票、汇票等。
（3）固定资产台账：登记公司所有固定资产的信息，包括编号、名称、规格、数量、入账时间、价值等。
（4）应收款项台账：登记公司应收款项的情况，包括客户名称、欠款金额、回款情况等。
（5）应付款项台账：登记公司应付款项的情况，包括供应商名称、欠款金额、付款情况等。
2、人事台账（1）员工台账：登记公司所有员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职务、工资等。
（2）考勤台账：登记员工的考勤情况，包括请假、迟到、早退、加班等情况。
（3）培训台账：登记员工参加的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训效果等。
3、销售台账（1）客户台账：登记公司所有客户的信息，包括客户名称、联系方式、购买情况等。
（2）销售台账：登记公司各项销售情况，包括销售额、销售数量、销售渠道等。
4、采购台账（1）供应商台账：登记公司所有供应商的信息，包括供应商名称、联系方式、供货情况等。
（2）采购台账：登记公司各项采购情况，包括采购金额、采购数量、采购方式等。
三、台账管理流程1、台账登记（1）各部门应按照台账分类要求，及时登记台账信息，并保证信息的准确性和完整性。
（2）台账登记应由专人负责，经过审核确认后才能录入系统。
2、台账存档（1）台账信息应及时存档，确保信息的安全性和可靠性。
（2）不再需要的台账信息应及时归档或销毁，避免泄露公司信息。
资料台账管理制度模板
资料台账管理制度模板一、目的为规范公司资料管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率，特制定本资料台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的资料台账管理工作。
三、职责分工1. 行政部门：负责制定和更新资料台账管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责人：确保本部门资料台账的建立、更新和维护。
3. 资料管理员：负责日常资料的收集、整理、归档和保管。
四、资料分类资料应按照以下类别进行分类管理：1. 行政管理资料2. 人事资料3. 财务资料4. 项目资料5. 法律合同资料6. 技术资料五、资料收集1. 各部门应在资料生成后及时提交给资料管理员。
2. 资料管理员负责对提交的资料进行初步审核，确保资料的完整性和合规性。
六、资料整理与归档1. 资料管理员应按照资料分类进行整理，并建立电子和纸质两种形式的台账。
2. 电子台账应使用统一的电子表格或数据库管理软件进行管理。
3. 纸质台账应按照分类存放在指定的档案柜中，并做好防潮、防火等保护措施。
七、资料更新1. 各部门应定期对本部门的资料进行审核，确保资料的时效性和准确性。
2. 资料管理员负责更新电子台账，并指导各部门更新纸质台账。
八、资料查询与借阅1. 员工需查询或借阅资料时，应填写《资料查询/借阅申请表》，并经部门负责人审批。
2. 资料管理员负责审核申请表，并在确认后提供资料。
九、资料保密1. 所有资料均属公司机密，未经允许，不得外泄。
2. 对外提供资料时，应经公司高层管理人员批准，并做好记录。
十、违规处理违反本制度规定的，将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
资料管理台账目录
CM-TFKT控制资料9-FXYS-001/002…
十七 电梯控制资料
CM-DT控制资料
1 图纸会审、设计变更、洽商记录
CM-DT控制资料1-TJHS/SJBG/QS-001/002…
2 材料、配件、设备配件出厂合格证及进场检（试）
验报告
CM-DT控制资料2-材料HGZ/材料SYBG-001/002…
CM-质量监督手续-001 CM-质量监督手续-002 CM-质量监督手续-003 CM-质量监督手续-004
CM-竣工验收-001 CM-竣工验收-002 CM-竣工验收-003 CM-竣工验收-004 CM-竣工验收-005
序号
文件目录
6 河北省建设工程竣工验收报告
7 河北省建设工程竣工验收备案表
4 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查 及主要功能抽查记录
5 单位（子单位）工程观感质量检查记录
CM-招投标-004 CM-招投标-005 CM-招投标-006
CM-开工审批-001 CM-开工审批-002 CM-开工审批-003 CM-开工审批-004 CM-开工审批-005 CM-开工审批-006 CM-开工审批-007 CM-开工审批-008
3 隐蔽工程验收记录
CM-DT控制资料3-YB-001/002…
资料管理台账表格怎么做
资料管理台账表格怎么做资料管理对于企业或组织来说至关重要，而有效的资料管理台账表格则是保证资料整理、存储和追踪的重要工具。
正确制作资料管理台账表格可以帮助组织更加高效地管理文件和数据，提高工作效率和准确性。
下面将介绍如何制作一个简单有效的资料管理台账表格。
第一步：确定表格内容在制作资料管理台账表格之前，需要先确定表格内需要包含的基本内容。
可以包括以下项目：•文件名称•文件编号•文件类型•存放位置•存放日期•最后更新日期•负责人•备注可以根据实际情况自行添加或修改表格内容，以适应自己的资料管理需求。
第二步：绘制表格在绘制资料管理台账表格时，可以使用Excel等电子表格软件，也可以使用Word进行排版设计。
表格的排列应简洁清晰，一目了然，方便后续的录入和查询。
可以根据上述确定的内容逐列进行设计，可以设置表头，使用加粗、居中等格式突出重要信息。
第三步：填写表格内容完成表格设计后，即可开始填写表格内容。
填写时应准确无误地录入文件名称、文件编号等信息，同时要及时更新表格中的内容，保持台账记录的及时性和准确性。
另外，应该在表格中设置筛选和排序功能，方便根据需要进行检索和查找。
第四步：定期更新和维护资料管理台账是一个动态的工具，需要不断更新和维护。
定期检查表格内容，及时补充新的信息或更正错误，以保持资料管理的顺畅进行。
在删除或归档文件时，也要及时更新表格内容。
结语通过以上几个步骤，可以制作一个简单却实用的资料管理台账表格。
良好的资料管理能够提高工作效率，避免信息的丢失和混乱，对于企业或组织的正常运作至关重要。
制作一份规范清晰的资料管理台账表格，将为资料整理和管理提供有力支持。
监理资料台账管理制度
监理资料台账管理制度第一章总则第一条监理资料台账管理制度遵循法律法规和监理规范的要求，保障监理工作的规范进行，确保监理资料的准确性、完整性和及时性，促进项目的顺利进行。
第二条监理资料台账管理制度适用于所有项目的监理工作，包括监理单位的内部管理和对外监督。
第三条监理资料台账管理制度是监理单位的重要管理制度，监理单位要严格执行，确保监理工作的高效性和准确性。
第二章监理资料的归档管理第四条监理资料包括项目合同、设计文件、施工图纸、工程量清单、变更通知书、质量检验报告、验收报告、监理日记等与监理工作相关的文件。
第五条监理资料应当按照文件的种类和内容进行分类，建立相应的归档管理系统，确保监理资料的整齐、清晰和便于查阅。
第六条监理资料应当按照项目的阶段和时间顺序进行归档，确保监理工作的连续性和完整性。
第七条监理资料应当由专人负责归档管理，确保监理资料的安全性和机密性。
第八条监理资料应当定期进行盘点和整理，及时清理过期和无用的文件，确保监理资料的准确性和及时性。
第三章监理资料的备份和保管第九条监理单位应当建立监理资料的备份和保管制度，确保监理资料的安全性和可靠性。
第十条监理资料的备份应当采取实时备份和定期备份相结合的方式，确保监理资料的完整性和可恢复性。
第十一条监理资料的备份应当存放在安全可靠的地方，确保监理资料的保密性和无损性。
第十二条监理资料的保管应当定期进行检查和整理，及时更新备份，确保监理资料的及时性和有效性。
第四章监理资料的查询和提取第十三条项目的监理资料应当按照监理单位的规定进行查询和提取，确保监理工作的准确性和规范性。
第十四条监理资料的查询和提取应当由专人负责，确保监理资料的完整性和真实性。
第十五条监理资料的查询和提取应当遵循相关程序和规定，确保监理资料的安全性和机密性。
第十六条监理资料的查询和提取应当及时进行，确保监理工作的顺利进行。
第五章监理资料的报送和审核第十七条监理单位应当按照监理规范和合同要求，定期进行监理资料的报送和审核，确保监理资料的真实性和准确性。
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序号设备资料包源自文件数量借阅数量
借阅
日期
借阅人
归还
日期
备注
1
切割机
操作使用手册
1
电气原理图
1
2
粉尘采集装置
使用说明书
1
3
数控液压闸式剪板机
产品合格证
1
使用说明书
1
全套剪切数控装置操作手册
1
装箱单
1
数控剪板机电控系统
1
4
数控电液伺服折弯机
产品合格证
1
使用说明书
1
装箱单
1
5
内燃叉车
产品合格证
门架零件目录
1
9
拉伸试验机
产品合格证
1
使用说明书
1
配置清单
1
10
11
1
柴油机使用说明书
1
柴油机服务手册
1
维修手册
1
零件目录
1
门架零件目录
1
操作及保养手册
1
液压传动变速箱使用维护说明书
1
设备资料管理台账
序号
设备资料
包含文件
数量
借阅
数量
借阅日期
借阅人
归还日期
备注
6
液压冷压机
使用说明书
1
安全操作规程手册
1
7
蓄电池叉车
产品合格证
1
装箱单
1
操作及保养手册
1
维修手册
1
零件目录
1