7-Step Training七步法

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7STEP中文介绍

7STEP中文介绍

計畫管理
製程管理
自我工作領域
MBP
‧標竿(目標) ‧具競爭力的情報 ‧內部評估 ‧客戶調查
‧標竿(目標) ‧SPC( 統計製程管制) ‧速度(週期時間)
‧ 機器可使用時間縮短(壞了) ‧ 完成工作的障礙
未來計畫 標準化 檢查結果 解決方案 原因分析 目前狀況 界定問題
2020/9/27
Compeq Confidential 華通機密
了解何時要或何時不要使用結構性的問題解決方法 了解INTEL的標準問題解決手法 在進行問題解決專案時,隨時記錄和溝通執行進度
2020/9/27
Compeq Confidential 華通機密
3
期望(預期目標)
2020/9/27
Compeq Confidential 華通機密
4
全面品質系統
問題解決的手法如何與INTEL的全面品質系統結合?
8.執 行 解 決 之 道
9.衡 量 改 良 結 果
10. 計 畫 去 標 準 化
改進之道
11.分 享 資 訊
12.wrap up 專 案
2020/9/27
Compeq Confidential 華通機密
22
改善故事--example
小 組 名 稱 ︰包 裝 錯 誤 小 組 小 組 成 員 ︰ E .B e a m B .F u l l s o m e J . C o r o n e t P .E m e e C .C h a n d l i e r e J .V o c h e r e I .P a c k e r
• 減少成本($) • 減少 TPT(Through Put Time ) • 減少來自目標的變異 • 減少顧客的責難 • 其他

持续改善—七步法

持续改善—七步法

CONTROL CHART FLOWCHART
GRAPH HISTOGRAM
SCATTER DIAGRAM
Step 1: Theme Selection
7. REFLECT ON PROCESS LEVEL OF THOUGHT SENSE A PROBLEM 1. SELECT THEME 4. PLAN SOLUTION AND ...
2. COLLECT DATA
5. EVALUATE EFFECTS
FORMULATE PROBLEM
3. ANALYZE CAUSES
IMPLEMENT
DATA I LEVEL OF EXPERIENCE
DATA II
DATA III
Step 2: Data Collection and Analysis

“Jump-Up” and ask “Why am I doing t the Theme
Consider these issues: Difficulty of situation Sense of achievement to be gained Urgency/impact Quickness of solution
Time before food served
Time before host/ess greets
Time before dessert served
Other
Conclusion: Time customer waits before order is taken is largest source of customer complaint.
STEP 1 2 3
STRENGTHS

七步训练法

七步训练法
【第2页】
简单、有效、 简单、有效、易复制的训练方法
七步训练法
【第3页】
“七步训练法”步骤
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
话术解读与记录 讲师示范 话术背诵 上台演练 点评 一对一演练 通关
【第4页】
“七步训练法”步骤说明
1、解析 2、示范 3、背诵 4、演练1. 演练1. 5、点评 6、演练2. 演练2. 7、通关 话术、 话术、动作要点讲解 讲师按照所讲内容示范 学员背诵话术(先诵读、后背诵,要严格要求) 学员背诵话术(先诵读、后背诵,要严格要求) 选出1 对学员演练,讲师观察、记录, 选出1-2对学员演练,讲师观察、记录,不要轻易打断 学员点评,讲师指导(只鼓励、不批评) 学员点评,讲师指导(只鼓励、不批评) 根据准客户情况做角色扮演(体现实战),角色互换 根据准客户情况做角色扮演(体现实战),角色互换 ), 全员通关(形式多样、要求严格) 全员通关(形式多样、要求严格)
【第12页】 12页
“七步训练法” 《二》
讲师示范
要求: 1.由讲师扮演营销员 请一位学员扮演客户, 由讲师扮演营销员, 要求: 1.由讲师扮演营销员,请一位学员扮演客户,进行示范演练 2.演练中配合画图动作 2.演练中配合画图动作
【第13页】 13页
“七步训练法” 《三》
话术背诵
要求: 1.学员背诵话术 学员背诵话术, 要求: 1.学员背诵话术,需配合画图动作 2.时间:10分钟 2.时间:10分钟 时间
点评
要求: 1.由参与演练的学员自评 2.请其他学员点评 由参与演练的学员自评; 要求: 1.由参与演练的学员自评;2.请其他学员点评 3.讲师点评;4.时间: 3.讲师点评;4.时间:5分钟 讲师点评 时间

关于丰田7步法服务程序

关于丰田7步法服务程序
通过管理看板可以了解当前的业务和生产状况,掌握短 期内可能入厂的客户、发生的维修内容和零件需求等。
如何宣传预约系统
在车辆销售的时候 业务接待的名片 服务宣传小册子 经销店内的宣传牌 售后跟进的邮寄品 互联网站
归纳
理想的预约系统能有效地将维修业务平均分配到各 个营业时间段,保证有充足的时间接待每位顾客, 从而提高顾客满意度。
有两种主要的作业类型: 1. 保养作业 (70%) 2. 维修作业 (30%)
注意:各个经销商情况不同
保养作业
根据驾驶员手册所要求的常规保 养作业。
不需要很高的维修技术和技巧。
利用标准化的作业程序,通常可 以保持较高的劳动生产率。
维修作业
费用高,如:发动机、变速箱和 悬挂的大修等。 需要高水平的维修技师。 通常劳动生产率较低。
丰田 7步法服务程序
关于 “ 丰田七步法 ”
丰田七步法的全称是什么? TOYOTA Customer Care 7-Step Service Procedure 丰田七步法指的是什么?
7-步法服务程序
第1步:预约
第2步:接待 第7步:售后跟进
第3步:填写施工单
第6步:交车
第5步:质量控制
第4步:调度和生产
PM hrs Avail 16
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
5.5 6
6.5
7
7.5
Estimation 8
4hrs 8.5 9
1.5hrs 9.5
1hr
10
2hrs
GR Hrs Avail 32 1
1.5 2 2.5
3
3.5
4

7 Steps training 做事的方法和逻辑

7 Steps training 做事的方法和逻辑
阶段目的: 阶段目的: 这个阶段的目的在于找出期望与现况问题点的Gap,利用分析的手法( 这个阶段的目的在于找出期望与现况问题点的Gap,利用分析的手法(如理论 的探讨)同时考虑各solution的效益找出最适当的solution及subjects。 的探讨)同时考虑各solution的效益找出最适当的solution及subjects。 报告时机: 报告时机: 上一阶主管应该take responsibility,除非对涉及的范围在权责内无法决定或 上一阶主管应该take responsibility,除非对涉及的范围在权责内无法决定或 不清楚,则循1 不清楚,则循1-2-3-4的程序进行报告。在这阶段可能的报告时机有: 各Subject所展出的Solution之请示/报告:虽然自己(主办人)依效益评估都应 虽然自己(主办人) 该已经有把握做出一个最好的选择,但提出之Solution也必须经主管的 该已经有把握做出一个最好的选择,但提出之Solution也必须经主管的 Approved。同样若主管认为影响层面太大超出权责或不清楚而无法决定时, Approved。同样若主管认为影响层面太大超出权责或不清楚而无法决定时, 他必须要得到公司的Approved,目的是确认这个Solution是对的。 他必须要得到公司的Approved,目的是确认这个Solution是对的。
Step 1 问题点 Step 2 期望 (未来是什么) 未来是什么)
Check Point
How to find a solution Step 3 Check 差异分析及 Point 改善措施提出
How to make a plan
Step 4 计划 (Plan)
Check Point
How to execute the plan by using D,C,A Cycle

解决问题七步法

解决问题七步法
1
解决问题七步法-STEP-1现状把握(1/3)
现状把握告诉我们在解决问题之前,首先要明白问题之所在,这是有效解决所有问题的前提。 仅仅笼统地说这里不好、那里不好,并不能帮你更好地分析问题。以下三点有助于更准确地 把握问题之所在:
1 从习惯找“问题”到习惯找“问题点”
举例:问 题:零件摆放混乱
问题点:待检/合格/不良等不同状态的零件未明确区分
物料存放、搬运方式好不好?
材料成本如何?能否更便宜? 作业标准内容是否合适?
作业前后的准备工作是否经济高效?
前后工序的衔接好吗? 作业安全性如何?
4Leabharlann 解决问题七步法-STEP-2设定目标(1/2)
设定目标的目的,是及早明确计划达成的时间、确定评价的项目和设立挑战水准。在这里, 设定目标并不是给自己划个圈往里钻,而是激发动力的一种方法:
一旦确认可行,就应制定行动计划。要注意行动计划不是一成不变的,特别是现实情况往往复杂多变,因此除了主方案, 再准备一两个备用方案,同时预先对可能遇到的阻力或困难加以估计,准备一些应对方法,也是很有用的。
8
解决问题七步法-STEP-5计划实施(1/2)
计划实施通常先确定重点的实施项目及其完成时间,再明确责任分工,制定出进度甘特图进 行管理。这其中容易忽略的问题包括以下几点:
1) 紧迫感 • 如果不及早明确计划达成的时间,成员就容易欠缺必要的紧迫感而在非关键问题上花费大量时间;
2)方向感 • 如果不确定评价的项目,成员就容易在分析问题的过程中各执一词而忽略共同的目标;
3)高度感 • 如果不设立挑战水准,成员就容易在一开始就缺乏足够的重视而未把必要的精力放在解决问题上 在初步了解现状及其影响的前提下,及早设定目标是很重要的,而且这里的目标往往是一种自我挑战的目标。在高水平

7step方法

7step方法

7step方法一、了解问题。

1.1 首先呢,咱得把问题给摸透了。

就好比你要去一个陌生的地方,得先知道那地儿在哪,是啥样的。

这问题啊,就像是个神秘的盒子,你得打开看看里面装的啥。

比如说,有人来找我解决他工作上的烦恼,那我得知道他是做啥工作的,在工作里碰到啥具体的难事了,是和同事闹别扭了呢,还是工作任务太难搞不定啊。

1.2 有时候啊,这问题不是一下子就能看明白的。

就像雾里看花,模模糊糊的。

这时候就得多问几个问题,从不同的角度去瞅它。

就像看一个立体的东西,你得转着圈儿看,才能看全乎了。

二、分析问题。

2.2 还要分析这个问题的影响范围有多大。

是只影响他自己呢,还是整个团队都受牵连了。

这就好比一颗小石子扔进水里,你得看看激起的涟漪有多大。

要是影响范围小,那解决起来可能就相对容易些;要是影响大,那可就得小心谨慎地处理了。

2.3 再看看这个问题有没有啥隐藏的因素。

有时候表面上看到的只是冰山一角,水下还有很大一部分呢。

这就要求我们得深挖一下,不能被表面现象给糊弄了。

三、提出解决方案。

3.1 分析完问题了,就该想办法解决了。

这办法啊,不能是一拍脑袋就想出来的,得靠谱。

如果是工作任务难的问题,那可以建议他先把任务分解成一个个小目标,就像吃西瓜一样,一口一口地吃,总不能一口吞下去吧。

这就是化整为零的办法。

3.2 要是和同事闹别扭的问题呢,那就得劝他主动去和同事沟通。

有句话说得好,解铃还须系铃人嘛。

躲着不见面,问题永远解决不了。

可以找个合适的机会,大家心平气和地坐下来,把心里的想法都说出来,说不定就雨过天晴了呢。

四、评估解决方案。

4.1 提出了解决方案,可不能就这么不管了,还得评估一下这个方案行不行得通。

这就像是试衣服一样,得看看合不合身。

如果这个方案实施起来难度太大,那可能就得重新调整。

比如说把任务分解成小目标这个方案,如果发现分解之后每个小目标还是很难完成,那就得再想办法把小目标变得更简单些。

4.2 还要考虑这个方案有没有啥副作用。

Kemet_probem solving 7 steps

Kemet_probem solving 7 steps
7-STEP PROBLEM SOLVING METHOD 解决问题七步法程序
Evaluate Outcome 评估结果
Identify Problem 确认问题
Implement Solution 实施对策
7 6 5 4
1 2 3
Analyze Problem 分析问题
Plan Action 计划行动 Develop Solutions 寻求对策
成长是 “无限的”
personnel growth has a limit
员工数量的增长是 有限的
Work smarter, not harder! 更聪明而非更辛苦的工 作!
What is 7 ?什么是七步法
• • •

七步法 Is a systematic 7-step method for finding & implementing solutions to problems.
2 3
Develop Solutions 寻求对策
What is a Problem? 什么是问题?
The difference between a desired, expected or normal situation and what is actually happening
实际发生的与所预期的、期待的或常规情况间的差距
(从办公室采购到制造业的软件设计)
Some problems can take days to solve, others may take months.
有些问题几天可以解决,有些则需几个月
The principles remain the same.
原则是相同的
Time时间
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附 件 Attachment 抱怨日期 Complaint Date 发货日期 Delivery Date 2009-6-30 抱怨数量 Defect Qty 加工单元 Operation 1 零件序列号如 果有 Part S/N( If applicable) 班次 Shift 090514xx 责任人 /部门 Resp/Dept 型号 Model HX40 零件号 Part Number
附 件 Attachment
相关证据需 提交
零件号 Part Number 中班
ME
需要注意点
• 1.描述要清晰,准确; • 2.加工或操作工艺流程需要简单的进行描述; • 3.相关证据提交,体现基于事实的思想;
Step 2.
确定可能原因并列出其重要性
IS Where, When, to what extent does this symptom occur ?
组成一个团队来解决问题
NG实例:填写不符合要求
初始抱怨 Original Complaint: 521涡壳 ( 铸件号 : 189) 装配成增压器后在 OEM 客户处发现 1件涡壳由于法兰一侧由于铸件砂孔导致漏气 涡壳( 铸件号: 装配成增压器后在OEM 项目负责人 Leader: 张 XX 发生区域 / 客户 Area/Customer: DCEC装配线 团队成员 Team Member: 李 xx , 王 xx , 张 xx CAR发起日期 Launch Date: 2009-7-1 CAR计划完成日期 Due Date 2009-8-1 Step3响应时间 Repsonse Time 1 days CAR状态 Status Closed
发生区域 /客户 Area/Customer: DCEC装配线 制造), xx( 技术), xx( 质量), xx( 班长), xx( 作业者) ),王 ),张 ),李 ),王 团队成员 Team Member: 李 xx ( 制造 ), 王 xx ( 技术 ), 张 xx ( 质量 ), 李 xx ( 班长 ), 王 xx ( 作业者 ) CAR发起日期 Launch Date:
• 而且,七步法不仅仅适用于与产品相关的问题;其实它适 用于任何部门、任何过程和服务。
七步法具体过程
STEP 1.
查明问题
STEP 7.
持续改进的测定及评估 团队认可
STEP 2.
确定可能原因并列出其重要性
STEP 6.
计划并实施永久性措施, 在可能的地方增加失效保护
STEP 3.
采取短期措施(需在24小时内完成) 采取短期措施 小时内完成)
目的: • 列出引起该问题的所有可能原因,并选取最可能的原因 • 在本步骤,检查失效件及到故障现场调查当时的状况和环境 等非常重要 • 采用系统的逻辑推理的方法确定根本原因:
– 应用头脑风暴法在因果图(也叫鱼刺图)确定各 因素间的因果联系
• 通过以下方法来寻找更深层次的可能原因:
– 进行更深层次的因果分析 – 5-WHY’s
应用FMEA等工具对可能原因进行重要分等。团队成员应用这些工具或专 家意见对最重要的因素进行表决。 质量工具
- Charles F. Kettering
Step 1.

查明问题
识别和量化问题:
– – – – – –

信息提供是否充分? 还需要哪些附加信息? 失效件是否返回? 需要哪些检测数据? 还需要哪些历史数据信息,如历史更换记录等? 应用工况怎样?
将这些信息转化成技术层面的问题描述:
– 真正的问题是什么? – 什么规范或要求没有满足? – 频次
STEP 5.
进行试验,分析数据, 识别根本原因,选取解决方案 识别根本原因 选取解决方案
STEP 4.
收集数据,拟订试验方法 去确定原因
与其他问题解决方式的关联
• 类似于福特公司提倡的8D报告,仅仅是将第七步拆分成独 立的两步。 • 各种问题解决方式均有以下共同的几点,包括:
– – – – –
明确问题 围堵措施 根本原因分析 整改措施实施 效果评价
Step-1 查明问题 Identify the problem---(Customer Complaint--CQE Internal CAR--Plant QE/SQE)
真正问题描述 521涡壳 ( 铸件号 : 189) 涡壳法兰一侧铸件砂孔导致零件漏气 。 涡壳( 铸件号: 涡壳法兰一侧铸件砂孔导致零件漏气。 Real Complaints
“Yes, BUT….”
Step 确定可能原因并列出其重要性 2.
应用“5-WHY’s”来寻找根本原因并帮助分析头脑风暴的想法
5- WHY’S 案例: UNABLE TO STOP THE CAR Why was it not possible to stop the car ? Because the brakes failed Why did the brakes fail ? Because of fluid loss Why was there fluid loss ? Because of a damaged gasket Why was the gasket damaged ? Because of inadequate packaging of the gasket Why was the packaging inadequate ? Because of a lack of packaging standards & procedures
目的: 目的: • 详细说明与问题相关的诸如产品、过程或其它要求。 • 便于更快的采取Step-3 和Step-6的措施。 • 描述问题要具体,不要”煮沸大海”,如“增压器失效”。 • 收集所有相关的数据和信息,如可能的话: – 返回失效件 – 调查了解失效时当时工况和环境 • 对数据进行分层分析症状,如使用排列图、运行图、控制图或柱状 图 – 将单个数据进行分类来收集信息和关注 – 分类可以是时间段、班次、位置、部门、型号等 • 引入合适的专门技术来帮助定义问题 • 清晰简练的描述和定义问题,通常用以下一种或几种方式进行: – 检查表、图片、运行图、排列图、流程图等
• 通常在“Corrective Active Request”(CAR) 或 “Supplier Corrective Action Request”(SCAR)模块 下应用.
– 事实上,七步法是CAR/SCAR一个通用的 解决问题方法/思路。但并不是所有的
Step 1.
查明问题
“A PROBLEM WELL STATED IS A PROBLEM HALF SOLVED.”
7 STEP PROBLEM SOLVING TRAINING
应用七步法的目的?
• 满足客户期望 • 提供一个确保问题解决方案可靠的思路框架 • 促进各种质量工具的应用 • 确保问题的解决方案是基于事实和数据而不 是各种猜测和想法 • 确保问题不在重复发生 • 建立历史问题数据库(包括序列号/批次号等), 提供借鉴的知识银行 • 有利于团队建设和相互合作
Step3响应时间 Repsonse Time 1 days
CAR状态 Status
Closed
Step-1 查明问题 Identify the problem---(Customer Complaint--CQE Internal CAR--Plant QE/SQE)
涡壳生产记录.pdf
DCEC在进行气密性检测时发现 1 个 4043521涡壳 ( 铸件号 : 4043189) 法兰一侧铸 在进行气密性检测时发现1 涡壳( 铸件号: 真正问题描述 件砂孔导致漏气问题;( 该涡轮壳零件在xx 公司生产线进行100 测漏, ;(该涡轮壳零件在 xx公司生产线进行 100% Real Complaints 件砂孔导致漏气问题 ;( 该涡轮壳零件在 xx 公司生产线进行 100 % 测漏 , 技术规 范为: bar的压力下 泄露量在5 cc/ min以下 的压力下, 以下;) 注意: 范为 : 在 0 . 1 bar 的压力下 , 泄露量在 5 cc / min 以下 ;) 注意 : 附件需要插入的 文件: 如该零件批次的生产记录/ 设备点检记录/ 人员异常记录/ 文件 : 如该零件批次的生产记录 / 设备点检记录 / 人员异常记录 / 不合格记录
七步法应用在哪些地方?
• 七步法在CTT已被广泛地应用在以下几个方面:
– 客户抱怨/内部抱怨 – SCAR(Supplier Corrective Action Requests) – (INTERNAL TEST FAILURES WITHIN THE DESIGN PROCESS) – 三包问题 (RPS)
设备点检记录
描述要清晰
抱怨日期 Complaint Date 发货日期 Delivery Date 2009-6-30 抱怨数量 Defect Qty 加工单元 Operation 1 零件序列号如 果有 Part S/N( If applicable) 班次 Shift 090514xx 责任人 /部门 Resp/Dept 型号 Model HX40
• 最终的问题陈述应该让个人或团队都明确要解决什么,和何时解决。
Step 1.
查明问题
质量工具
柱状图 运行图 头脑风暴法 是/否矩阵 排列图 流程图 检查表 工作流程分析
IS NOT Where, When, to what extent does this symptom NOT occur, though it
“The boss will NEVER go for it.”
“KILLER” PHRASES
“Get a committee to look into that.”
“It’ll Never fly”
“We’ve always done it THIS way.” “If it ain’t broke don’t fix it”
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