会计软件操作(用友)

会计软件操作（用友）第1章会计软件应用概述知识目标：了解会计电算化、会计软件和会计信息系统的概念，掌握会计信息系统的构成要素。

能力目标：学会会计电算化的实施与管理。

1.1 会计电算化概述会计电算化是会计工作的发展方向，是会计手段的现代化，是实现会计现代化的重要内容。

开展会计电算化工作是促进会计工作规范化、提高财务管理水平的重要手段和有效措施。

1.1.1 会计电算化的概念电算化是应用电子计算机处理经济事务的过程的通俗、笼统的称呼。

而会计电算化则是应用电子计算机处理会计业务的通俗、笼统的称呼。

“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

现已成为电子计算机在会计工作中应用的代名词。

会计电算化是电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用的简称。

具体地讲，是指利用计算机程序编制会计软件，并利用会计软件代替手工进行记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。

目前，会计电算化，已经成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。

其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机及其对会计理论的影响，以更好地发挥会计的职能作用。

1.1.2 会计电算化的作用会计电算化，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作用。

1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率实现会计电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入计算机中，大量的数据计算、分类、存储等工作都由计算机完成。

这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，而且大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时有效。

2．促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量由于会计电算化对会计数据及处理过程提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题，使会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到进一步的提高。

3．促进会计工作职能的转变在手工会计中，会计人员整天忙于记账、算账、报账，重复性核算工作较多。

实现会计电算化后，采用计算机处理会计业务，重复性核算等会计业务由计算机完成，从而提高了会计工作效率，财务人员有时间充分利用会计信息积极参与管理、参与经营决策，从而促进会计职能的转变。

4．促进财会人员素质的提高开展会计电算化，要求广大财务人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应会计工作要求并争取主动，从而使广大财会人员知识结构得以更新，素质不断提高。

5．促进会计自身的不断发展会计电算化不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序、会计核算资料的保存等会计实务和理论产生深远的影响，从而促进会计自身的不断发展。

6．提高企业管理现代化水平会计信息占企业管理信息的很大一部分，而且多是综合性的指标。

首先，实现会计电算化后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计电算化，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，提高经济信息的使用价值。

1.1.3 会计电算化的发展1.1.3.1 国外会计电算化发展概况电子计算机诞生于二十世纪四十年代中期，开始时主要应用于科技计算。

随着电子技术和信息技术的发展，开始逐步进入管理领域。

自二十世纪五十年代起，一些工业发达国家开始在会计领域应用电子计算机，使一直沿用了半个多世纪的以穿孔卡片为输入方式的会计机器渐渐消失了。

电子计算机逐渐成为会计数据处理的主要工具。

由于当时计算机硬件价格很贵，程序设计十分复杂，使用不便，体积庞大，只有少数技术人员才能掌握、操纵计算机。

因此，会计电算化发展较慢，仅限于一些单项核算、计算业务的处理，如工资计算、库存材料收发管理等数据量大、计算简单且重复次数多的经济业务。

以模拟手工核算方式为主，其主要目的是代替手工的繁重劳动，提高处理效率。

自二十世纪五十年代后期至六十年代，随着电子技术的发展，电子计算机性能越来越强，管理系统资源的操作系统和高级程序设计语言也开始出现并逐渐完善。

这一阶段，单项数据处理开始逐渐向综合数据处理转变。

除了完成基本的帐务处理等核算任务外，开始较系统地处理并提供企业生产经营决策过程中所需要的会计信息。

简单的记帐、算帐的“簿记系统”被带有一定管理、分析功能的电算化会计信息系统所代替。

同时，注重会计系统内各子系统的数据共享。

二十世纪七十年代，计算机技术迅猛发展，计算机网络的出现和数据库管理系统的应用，形成了应用电子计算机的管理信息系统，企业管理中全面应用了电子计算机，各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果数据库。

电算化会计信息系统成为管理信息中的一个主要部分，企业、公司的最高决策也借助计算机系统提供的信息，提高了工作效率和管理水平。

二十世纪八十年代，微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，进入了社会各个领域包括家庭在内。

信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容，人类进入了“信息社会”。

微型电子计算机不仅受到大、中型企业的欢迎，也受到小型企业的青睐。

它促使各部门把小型机、微型机通讯线路相互联结，形成计算机网络，提高了计算和处理数据的能力，取代了大型电子计算机。

这一时期占主导地位的是分布式处理方式。

二十世纪九十年代，一方面大、中、小型电子计算机仍在飞速发展。

另一方面，微型计算机的普及和推广，微机网络的出现，系统软件不断改进提高，硬件价格的为断下降，给会计电算化带来了新的希望。

微型计算机开始走入中、小企业的会计业务处理领域，并得到迅速普及。

并随着第四代语言的出现和不断完善，电算化会计信息系统开始友好、方便地面向用户、面向普通财会人员。

财会人员不再视电子计算机为高深莫测的计算工具。

1.1.3.2我国会计电算化基本情况我国会计电算化工作起始于二十世纪七十年代，从我国会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素分析，会计电算化可分为三个主要阶段：1.缓慢发展阶段(1983年以前)我国第一台电子计算机诞生于1957年，从那时开始到1983年，我国计算机的应用一直比较缓慢。

二十世纪80年代开始引进一批计算机，同时也开发了国产微型计算机，特别是国产微型计算机的质量不断提高，价格不断下降，为会计电算化的发展创造了条件。

但在当时电子计算机还被认为是神密的、一般人碰不得的东西，对财会人员来说更是如此。

电子计算机在财会领域的应用还未引起各级领导的重视，科技人员也视“会计”为只发发工资的简单工作。

当时的电子计算机主要应用物科技领域。

这个阶段，我国电算化会计主要还是进行理论研究和实验准备工作。

1979年财政部拔款50万元，用于长春第一汽车制造厂会计电算化试点工作。

1981年8月在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，会上把电子计算机在会计中的应用简称会计电算化。

这次会议是我国电算化会计理论研究的一个里程碑。

分析这一阶段我国电算化会计发展缓慢的原因，主要有以下三条：一是会计电算化的专业人才奇缺；二是设备缺乏；三是还没有引起各级领导对电算化会计的重视。

2.自发发展阶段(1983—1987年)为了迎接新技术革命的挑战，1983年国务院成立了电子振兴领导小组，从此我国电子技术的发展进入一个新的阶段。

从1983年下半年起在全国掀起了一个应用计算机的热潮，特别是微型计算机在国民经济各个部门都开始得到了广泛的应用，使电算化会计的开展成为可能，然而，应用计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，跟不上客观形势发展的需要，在电算化会计过程中因组织工作的滞后造成了许多盲目的低水平重复开发，浪费了许多人力、物力和财力。

所以，我们称这个阶段为自发发展阶段。

3.有组织、有计划的稳定发展阶段（1987年至今）1987年后，我国电算化会计进入了一个大发展阶段。

随着经济体制改革的不断深化，企业管理现代化的程度越来越高，越来越多的领导和财会人员认识到实现会计电算化的重要性。

同时，微机的大量生产和财会软件的开发研制成功也给电算化会计创造了物质条件。

在这种新的情况下，不少部门、行业、地区的电算化会计工作有了显著的发展，并取得了可喜的效果。

特别是近几年来，会计核算软件的研制水平有了很大的提高，商品化会计软件市场已初步形成。

这就大大促进和方便了电算化会计的进一步发展。

据财政部的调查分析，截至1992年底我国全民所有制单位中，开展电算化会计的单位约有40%左右。

特别是铁道、银行、海关、电力等部门的电算化会计工作，已达到了相当完善的水平。

经过十年来的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。

主要表现在以下几个方面：⑴对会计电算化工作有了一个比较全面系统的认识；⑵加强了会计电算化工作的管理和引导；⑶会计电算化工作更加普及；⑷商品化会计软件市场初步建立；⑸锻练和培养了一批会计电算化应用人员。

会计电算化发展的不足主要表现在如下几个方面：1、会计电算化应用面还不广，会计软件利用程度不高。

从总体上看，目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作；在已应用计算机的单位中，会计软件的使用情况又不大相同。

现仅从各功能模块的使用情况、脱账率以及单位内部控制和管理制度等方面来说明。

财政部《会计软件市场的发展与管理》课题组曾就各功能模块使用情况进行了调查，统计资料表明：账务处理、报表编制、工资核算等功能模块应用得较好，应用率分别为67％、85％、87％，其他功能模块应用不够理想；全国实行会计电算化的单位约有10％，完全脱账率仅为2一3%；从内部管理制度来看，约有50％的单位未制定任何相应的管理制度。

2、财务管理电算化进展不快。

我国大部分财务软件是在以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理，从而代替手工计账、算账、报账，是以事后核算为主要内容的财务软件，它是原有手工计账状态下的防真。

在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益；瞬息万变的市场竞争，也使得财务管理由以事后核算为主向以事前预测、事中控制、事后分析方向转变。

单纯以事后核算为主的财务软件不能实现财务管理的电算化，影响了电算化提高管理的水平、辅助财会人员管理和决策等作用的发挥，已明显不能满足现代企业经营管理的要求。

3、会计软件不能适应改革开放的要求，软件质量有待提高。

随着改革开放的深入发展，我国的国际经贸活动也更加频繁，对外业务大量产生，这就要求电算化会计信息系统具有税法处理、币别转换、报表合并等业务功能，满足世界各国的要求，服务于全球用户。

现在，我国电算化会计信息系统还未具备这些功能。