离职文件及资料交接单
离职工作交接表(通用3篇)

离职工作交接表(通用3篇)离职工作交接表篇1离职人员名称:移动联系方式:固定联系方式:家庭住址:身份证编号:离职时间:离职原因:财务交接:1、办公电脑通讯工具移交:2、办公工具移交:3、应收款:4、个人物品:5、应发放工资时间阶段:6、费用报销:7、公司借款:业务移交:对公司的宝贵意见及建议离职人员声明:本离职单签署后,离职后不得以公司名义开展任何商业或其它活动,因此产生的一切问题由离职者自行承担相关责任。
交接人员签字确认:离职人员签字确认:主管经理:财务出纳:部门经理: 财务应收款负责:副总经理:离职工作交接表篇2由于离职;公司已决定将其工作移交负责;请、二人按下列规定进行交接。
工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接!一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐目清点、文件数据查收。
二、移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
三、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。
四、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。
五、接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。
六、对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和连带损失。
七、移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。
八、移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些资料的合法性、真实性负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任,接管人员承担责任。
九、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。
员工离职物品交接清单多篇

员工离职物品交接清单多篇员工离职物品交接清单2篇第一篇: 员工离职物品交接清单员工离职物品交接清单公司名称(请填写,便于人事归档):日期:年月日姓名部门职务入职日期拟离职日期实际离职日期离职类别□辞职□自动离职□解除劳动合同□劳动合同(关系)届满终止□退休相关部门检查内容重点经办人签名/日期所属部门工作交接情况业务资料及印鉴交接情况办公用品交还情况财务部借款的清还情况个人使用的电脑、软件、U盘等物品归还情况公司邮箱、OA地址取消情况行政人事部个人使用的办公设备及办公用品完好交还办公钥匙、书籍等退还情况考勤统计情况社会保险停办情况发薪审核说明:1、上列事项须完全办理清楚后方可离职。
未办理完任何一项手续者,将不予薪金结算。
第二篇: 员工离职物品交接清单__有限公司员工离职交接清单填表日期:姓名基本资料工号项目经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)部门入职日期会办单位手续办理说明岗位离职日期交接人接收人监交人持有文件、帐户密码交接公司业务单位联系资料的交接(客户档案、供应商档案服务部门负责保管的资产交接有无借款/抵押/风险金服务部门/财务部财务部其它资产(U盘、电脑等行政物资交接公司、宿舍钥匙移交培训(服务保证期、赔偿社会保险转移与停办处理办公室员工工卡名片其它物资/电脑资料/文件资料交接明细项目名称内容描述数量交接人接收人监交人1、离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续,无离职单首页视为手续未完成,物品未缴齐者,不予发放工资;说明2、请依清单中项目会签各相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。
此单签核完毕后,请交办公室留存。
员工离职交接事项确认单

员工离职交接事项确认单员工离职交接事项确认单日期:________________员工信息:姓名:________________部门:________________职位:________________离职日期:_________________离职交接事项确认:1. 工作交接:- 确认已将所有工作任务的进展情况、文件、资料等进行交接。
- 确认已向接手人员提供相关培训和指导,确保其能够顺利接手工作。
2. 系统和账户:- 确认已将所有涉及公司系统和账户的登录信息、密码等进行交接。
- 确认已将相关权限进行调整,确保离职员工无法访问公司系统和账户。
3. 办公设备和物品:- 确认已将所有办公设备(如电脑、手机、钥匙等)归还或交接给相关部门。
- 确认已清理个人物品,将办公桌、文件柜等整理整齐。
4. 客户和合作伙伴:- 确认已将所有客户和合作伙伴的联系方式、合同等进行交接。
- 确认已向接手人员介绍客户和合作伙伴的情况,并提供必要的支持和协助。
5. 其他事项:- 确认已向人力资源部门提交离职手续,包括离职申请、离职报告等。
- 确认已清理个人电子邮件、文件夹等,将相关信息进行归档或删除。
本确认单作为离职员工与公司之间的交接依据,双方确认已按照以上事项进行交接,并无遗漏。
离职员工承诺在离职后不再访问公司系统和账户,并将公司的机密信息予以保密。
离职员工签名:________________日期:________________接手人员签名:________________日期:________________人力资源部门签名:________________日期:________________。
辞职报告交接单

辞职报告交接单
尊敬的领导:
我谨以此函通知您,因个人发展和职业规划的需要,决定自即
日起辞去公司(部门)的职务。
在此,我向您表达我对公司(部门)的感激之情,感谢公司(部门)在我工作期间给予的关心和支持。
在公司(部门)工作期间,我得到了许多机会和挑战,也收获
了很多成长和进步。
在这里,我学到了很多宝贵的工作经验和人生
智慧,这将是我人生宝贵的财富。
在离职之际,我会认真完成手头的工作,并将工作中的资料、
文件等进行交接,确保工作的顺利进行。
同时,我也会向接替我的
同事进行工作交接,帮助他们尽快适应新的工作环境。
再次感谢公司(部门)给予我的机会和支持,也感谢领导和同
事们在工作中对我的关心和帮助。
希望公司(部门)在未来能够取
得更大的成就,我也会在新的工作岗位上努力工作,为自己的梦想
努力奋斗。
最后,再次感谢公司(部门)给予我的工作机会,祝愿公司(部门)更加繁荣昌盛!
此致。
敬礼。
(你的姓名)。
日期,XXXX年XX月XX日。
公司员工离职交接单

姓名
性别
部门名称
岗位名称
离职日期
社险公积金缴费
社险缴纳标准—,缴至一月:公积金缴纳标准―,缴至—月
部门内部工作交接
文件、规章制度及各类业务资料移交(纸质和电子材料)、工
作进展情况交接:
移交人
接收人
监交人/部门及系统领导
移交手续办理事项
类别
明细
金额(元)
经办人签字
仓库
宿舍
胸卡
必须本人亲自办理,代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效。
离职人员签字:日期:
手机、SIM卡、U盘等
工服折旧
应付工资
保险、公积金个人部分
经济补偿金
奖惩
财务借款
运费、货款未结项
违约金
其他
结算金额
人民币(元)大写:
约定支付形式及日期:
离职人员确认(签字):
部门经理签字:日期:
人力资源签字:日期:
人力资源经办人:
备注
办理离职手续须知:
L离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效。一天内未交表,则此表作废。
文件资料交接清单

文件资料交接清单一、引言文件资料交接是组织和个人之间进行工作协作的常见情况。
无论是员工离职、部门调整还是项目交接,都需要一个清晰的文件资料交接清单来确保信息的连续性和工作的顺利进行。
本文将介绍文件资料交接清单的内容和步骤,以帮助您顺利完成交接工作。
二、文件资料交接清单的内容1. 基本信息首先,在文件资料交接清单中列出交接方和接收方的基本信息,包括姓名、职位、部门等。
这有助于明确双方的身份和职责,确保交接工作的顺利进行。
2. 文件列表接下来,在清单中详细列出需要交接的文件列表。
可以根据文件的分类、重要性或日期进行排序,以便更好地组织和管理文件。
确保清单包含所有需要交接的文件,例如报告、合同、备忘录等。
3. 文件位置在清单中注明每个文件的位置和存储方式。
这可以包括电子文档的路径和名称,以及实体文件的存放位置和编号。
确保接收方能够轻松地找到和访问所需的文件,避免信息丢失或混乱。
4. 文件权限在清单中记录每个文件的权限和访问要求。
清楚指明哪些文件需要特定权限才能访问或编辑。
这有助于防止未经授权的访问和文件被误用,保护组织的机密信息。
5. 交接时间表为了确保交接工作按计划进行,可以在清单中列出交接的时间表和里程碑。
这可以帮助交接双方明确任务的优先级和截止日期,提高工作的效率和质量。
三、文件资料交接清单的步骤1. 确定交接需求首先,明确交接的目的和范围。
确定哪些文件需要交接,以及交接的时间和地点。
这有助于确保双方对交接工作有清晰的认识,并减少误解和纠纷的可能性。
2. 制定清单在明确交接需求后,制定文件资料交接清单。
根据前文提到的内容,逐个列出需要交接的文件、位置、权限和时间要求。
确保清单的完整性和准确性,避免漏项和混淆。
3. 检查和整理文件在交接前,检查所有文件是否完整,并对其进行整理和分类。
删除不必要的文件,更新过时的文档,并确保每个文件都有清晰的命名和存储位置。
这有助于交接工作的顺利进行和后续文件的管理。
员工离职工作交接清单模板
员工离职工作交接清单模板一、引言员工离职工作交接清单是企业管理中一项重要的工具,它能够帮助企业在员工离职时,确保工作的连续性和稳定性,同时也可以减少因员工离职带来的风险。
本文档旨在为企业提供一份实用、全面的员工离职工作交接清单模板,以便企业管理者、人力资源部门、部门主管等人员在使用时能够快速了解和填写。
二、模板内容1. 个人信息* 姓名:填写员工姓名* 部门:填写员工所在部门* 职位:填写员工原任职职位* 离职日期:填写员工预计离职日期2. 工作职责与任务* 工作职责概述:填写员工的主要工作职责及其范围* 具体任务:列举员工的具体工作任务,包括已完成和未完成的任务3. 工作资料与档案* 文件、档案、合同等资料:列出需要交接的各类资料,注明其名称、存放位置、数量等信息* 数据:说明离职前各类数据的备份和保管情况4. 软件、账户与权限* 公司电脑软件:交接已安装的软件及其版本和安装位置* 公司邮箱账户与密码:说明账户和密码信息,并提醒后续使用注意事项* 公司系统权限:说明员工在公司各类系统中的权限情况5. 工作设备与工具* 电脑、打印机等设备:填写设备的名称、状态、位置及使用情况* 其他工具:说明需要交接的其他工具,如测量工具、专业设备等6. 客户信息与关系* 客户名称:列举需要交接的客户名称* 客户联系方式:填写客户的联系方式* 客户关系维护方案:说明员工离职后与客户保持联系的方式和方案7. 内部培训与知识分享* 培训课程与资料:列举需要交接的内部培训课程和相关资料,注明培训内容、时间、地点等信息* 知识分享与经验总结:填写员工在公司期间积累的知识和经验,包括工作技巧、解决问题方法等8. 其他事项* 离职手续办理流程:说明离职手续的办理流程和注意事项* 工作总结与评价:填写对员工的工作总结和评价,指出员工的优点和不足,为后续招聘提供参考依据* 离职证明要求:说明离职证明的相关信息和要求。
三、填写说明与使用建议1. 在填写工作交接事项时,需全面梳理员工在离职前的工作内容,确保不遗漏任何重要事项。
离职工作任务交接清单
离职工作任务交接清单[公司名称][部门名称][日期]尊敬的 [接替员工姓名],以下是由 [离职员工姓名] 离职前所整理的工作任务交接清单。
为确保工作的连续性和顺利进行,请仔细阅读并按照以下清单完成相应的工作交接。
一、日常工作交接1. 文件资料- 请确认以下文件资料是否齐全,并存档于适当位置:- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]2. 项目管理- 项目的当前状态:[项目名称] 已进行至 [具体阶段],目前存在的问题和风险包括:[具体描述]。
- 项目的相关文件和记录:[文件名称及描述]- 项目交接过程中需要特别注意的事项:[具体事项]3. 客户关系- 客户名单及联系方式:[附上名单和联系方式]- 客户关系维护记录:[附上记录]- 近期客户沟通要点及未完成事项:[具体描述]4. 团队协作- 团队成员分工及职责说明:[具体描述]- 团队协作项目进展情况:[具体描述]二、职责和权限交接1. 职责范围- 详细列出 [离职员工姓名] 的职责范围,包括但不限于:[具体职责]2. 权限分配- 确认 [离职员工姓名] 拥有的权限,包括系统权限、财务权限等,并确保接替员工能够顺利接手:- [具体权限描述]三、待办事项及紧急联络1. 待办事项- 列出 [离职员工姓名] 离职前尚未完成的事项,包括:- [具体事项]- [具体事项]2. 紧急联络人- 确保以下紧急联络人信息准确无误,以便在必要时进行联系:- [联络人姓名]- [联络人电话]- [联络人邮箱]四、其他事项- 请 [离职员工姓名] 在交接过程中提供必要的指导和帮助。
- 接替员工在交接过程中如有任何疑问,请及时与 [离职员工姓名]或上级领导沟通。
确认签名[离职员工姓名]:______________[接替员工姓名]:______________[日期]注:本交接清单仅作为参考,具体交接内容应根据实际情况进行调整。
---此清单旨在确保公司运营的连续性,减少因员工离职可能带来的不便。
离职工作交接清单
办公用
品移交
1、公司配置或员工从公司领用的办公用品:
2、从公司或其他部门借出的物品(整机、配件、劳动工具、公司各种证件等):
3、印章、手机卡、钥匙、图书、餐卡、车辆出入证等其他应归还公司的物品:
财务
交接
应收、应付帐款
帐表凭证
税务发票情况
公司领借款情况和应付、应扣款项
移签名
工作交接清单(样表)
部 门
岗 位
移交人
移交日期
移交内容(部门可根据具体岗位重新设计交接内容)
工作内容交接
1、工作职责、流程、要求及注意事项:
2、在办事项和待办事项详细说明:
3、工作上对外的联系单位、联系人和联系电话等:
工作资料移交
1、原在职期间所产生或持有的所有文件(含电脑资料):
2、原在职期间所产生或持有的所有资料(技术资料、项目资料、客户资料、管理资料)、账册、方案、计划、档案、合同(协议)等:
说明:
1、移交人要认真整理相关材料,本着对公司发展高度负责的态度,做好交接工作,确保工作的连续性;与工作有关的物品资料(含电子文档),必须无条件移交,不得有意隐藏、删除、破坏甚至据为己有;
2、接交人和监交人必须在工作正式交接后才能签字,不按规定办理造成的一切后果由接交人和监交人负责;
3、本表一式四份,移交人、接交人、监交人及人力资源管理部门各存一份,监交人不是部门经理的,还要复印一份交部门经理。
离职证明模板员工离职交接函
离职证明模板员工离职交接函尊敬的xxx公司人力资源部门:我是xxx公司员工,原任xxx职位,现已决定离开xxx公司。
特此向公司提交离职申请,并希望能够领取一份离职证明,以作个人档案的完善。
为了确保离职过程的顺利进行,特向公司提供一份员工离职交接函,详细说明我将离职前需要完成的工作,并提供相关事宜的补充说明,以帮助公司顺利进行工作的交接。
离职交接函尊敬的xxx同事:你好!我将要离开xxx公司,离职日期为xxx。
为了保证工作的连续性和顺利交接,我特写此信向你做一些重要事项的说明和交接,请提前做好相应准备。
一、工作任务交接1.1 完成项目的交接:请详细列出负责的项目名称,项目进展情况,未完成的任务和重要进展。
并提供相关项目文档、资料和联系人信息,以确保接手人能够顺利接管并继续推动项目的进行。
1.2 知识和经验的传承:请提供自己在工作中积累的经验和知识总结,如工作流程、技术要点、解决问题的方法等。
并将相关文档和资料整理清楚,并向接手人进行必要的培训和指导。
二、资料整理和交接2.1 个人工作资料:将自己的工作文件、电子文档、笔记等整理并妥善交接给接手人,确保他们能够方便地找到所需的信息和资料。
2.2 账户和密码:如有必要,请将个人账户和密码(如电子邮箱、网络账号等)提供给接手人,同时注明账号的访问权限级别和使用注意事项。
三、事项补充说明3.1 未完成的任务和待办事项:请列出离职前必须完成的任务清单,请明确任务的优先级、截止日期以及相关工作流程。
3.2 重要联系人信息:请提供与工作相关的重要联系人的姓名、职位、联系方式等信息,确保接手人能够顺利与他们取得联系。
3.3 相关协议和合同:请列出与工作相关的重要协议和合同,提供电子或纸质文档,并注明合同的履行情况和有效期限。
以上是我离职前需要提供的一些重要事项,请在我离职前妥善处理好相关事宜,确保工作的平稳交接。
感谢xxx公司在我的工作期间的关照和支持,我将珍惜这段宝贵的经历和人际关系。