文秘资料员高级工考试资料答案

文秘资料员高级工考试资料答案B．以札拒绝C．佯装不知 D．可先斩后奏 E ．善于观察分祈1、下面几个项目中，（ AD ）是《归档文件目录》中应设置的栏目标A．室编件号 B．页号 C．保管期限 D．页数2、果盒背填与的项目有（ABCD ）A．全宗号 B．年度 C．机构问题 D ．保管期限E．定编件号3、档案盒备考表内名包括（ ABCD ）A．盒内文件情况说明 B ．整理人C．检查人 D．日期4、整理归档文件的常用的分类的方法（ DE）A．按照发文字号分类 B ．按成文时间分类C．按主要内容分类 D．按保管期限分类E．按机构分类5、归档章包括的项目有（ BCDE ）A．目录号 B．年度 C．机构（问题） D．保管期限E．室编件号6、收文处理的主要程序有（ ACDF ）A．签收、拆封、登记 B ．签发、复核C ．拟办、批办、承办D ．催办、查办、注办等E．缮印、校对、用印 F.审核、分类与传阅7、需要登记的文件（ CDE ）A．行政事务性的通知 B ．公开的出版物C．需要答复的文件 D．上级印发的会议材料E．上级机关文件8、审核的重点是（ ABCDE ）A．是否由本机关处理 B ．是否符合行文规则C．内容是否符合法规D．涉及其他部门或地区职权范围内的事是否经过协商、会签E．格式、文种是否规范等9、公文的分发要求（ AD ）A．建立登记交接制度B．先办理向身知，先副职后正职C．重大的文件文书不能确定承办单位，可放置起来D．先主办，后协办5．参加会议签到方法主要有（ ABCDE ）A 秘书人员代签B 证卡签到C 薄式签到D 座次表签到E 计算机签到6．会后的检查催办要有科学的方法和制度。

可（ACD ）A 发文催办B 建立催办登记簿C 电话催办D 会议催办．7。

会议结束但会议工作并未结束，还应（ ABCD ）A 印发会议纪要B 立卷存档C 宣传报道D 进行催办8．会议通知的内容项目内包括（ ABCD ）A 会议日程B 会议名称C 会议议题D 会议方式5、公文处理工作的原则（5、公文处理工作的原则（ ABC ）9．常用的会议文书有（9．常用的会议文书有（ ABE ）A 会议通知B 会议规则C 会议记录D 会议简报E 会议日程1 O ．会议名称一般由（ABCD）组成。

A 主办单位名称B 主题C 与会人员范围D 时间5．某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是（C） A 气庄重 B 简朴 C 热烈 D 严肃1 6 ．会议对已确定的议题列出先后顺序称为（ D ）A 气程序B 次序C 日程D 议程1．按性质分，会议的种类有（ AC ）A 座谈会议B 网络性会议C 专题性会议D 分析^p 性会议2．按密级分，会议的种类有（ BD ）A 研讨会B 公开会议C 日常会议D 机密会议3．秘书工作的基本内容有（ BCD ）A 办物B 办文C 办会D 办事4．正确的会议；佳备程序（排出顺序）应是（ ACBD ）A 明确会议主题B 通知与会者C 明确与会者D 开会3、公文处理的组织形式中比较适合小机关的是（ A）A、集中形式B、分工形式4、秘书办文工作的主要内容（ ACD ）A、发文处理B、会议纪要的写作C、文件的保密 D 、令负导交办的有关文书的丁作A、必须准确、加强集中统一管理B、坚持实事求是C、按照公文处理规定进｛亏D、加强机要性和规范性1、公文处理工作的要求（ ABD ）A、准确周密确保质量B、及时迅速注重时效C、有政治性年口规范性D、精简文件提高效率2、公文处理要做到安全可靠确保机密．安全指（ABCD）A、使文件不受损害B、防止文件遗失C、对绝密文件设立专人负责D、防火防盗E、明确分工简化手续1、了解外宾基本情况，包括（ ABCD ），一行人数，以及到达的日期和地点。

A．交通工具 B．参观项目C．生活习惯 D．职务、性别2、见面礼仪要求（ BC ）A．握手时职位低的先伸手B．小礼一鞠躬即可C．把身份低的介绍给身份高的D．告辞握手时，主要先伸手3、礼仪性的会见（ ABD ）A．会见时间短 B ．谈话不涉及工作C．菜肴要有档次 D．宴会后安排娱乐活动4、接待平级机关来宾（ BCD ） A．业务联系，一般由秘书接待 B．主动介绍本单位的情况C．要互通有无 D．平缓领导来访，由领导接待简答题：的调整，你作为筹备并列席会议会议文件资的不看，不随意泄露会议内容，不点．应收回的收回。

的调整，你作为筹备并列席会议会议文件资的不看，不随意泄露会议内容，不点．应收回的收回。

1）会前的保密；佳备工作．制定好保密计划和措施；料的保密管理2）会中严格执行保密纪律，不该说的不说，不该看擅自携带会议文件外出，3）结束后对会场进行检查，对文件爱你资料进行清2、小张是单位新调来的机要秘书，你能否就如何讲究保密艺术给他提些建议 ?（即回答保密的艺术2、小张是单位新调来的机要秘书，1、熟记范围2、按章办事 3 、弄清身份 4、判断用意 5 、以礼拒绝6、佯装不知3、按照《归档文件整理规则》，归档文件整理主要包括哪几个步骤？答：主要六个步骤：装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

4、按“件”理事中的“件”是如何规定的？答：“件”是指归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一份，文件正本与下稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与转发文为一件，报表名册图册等一册（本）为一份，来文怀复文可为一件。

简答：下列事例是否符合文书处理程序或处理规则?为什么 ?1．某机关列外制发的公文．局长签发后再交秘书部门审核修正。

错误。

应当先再交秘书部门审核修正．再由局长签发不符合“先核后签”的原则2、某机关为局级单位，设各个处该局局长为了防乒办文不出差错，凡事都事必躬亲．所有文件都自已签发。

错误。

违反“分层签发”的原则凡是部门职权或业务直接联系的公文，应当放权部门处理，由部门领导签发，以提高办事效率。

3、A、B、C 机关准备联合发文．但就处理某一问题发生争议． A 机关是主办机关．为提高办事效率。

以免耽误公事，经 A 机关领导人同意，以 A、 B、C 三机关名义制发出了文件。

错误。

违反“协商未果，不得行文”的原则4、某单位领导，为了办公方便要求机关印章归他自己保管。

错误：应当由办公室专人管理1、某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿请你设想他会如何完成此项工作 ? P56 参考答案：拟定饮食工作方案，尤其是伙食费用标准和卫生标准。

拟定住宿方案，统计人数、性别及住房标准。

尽薰满足与会者住宿、饮食的合理要求，实在做不到则耐心解释。

2、某厂将订开建厂五十周年庆祝，表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。

请拟写出此次会议的议程。

标题：某厂建厂五十周年庆祝、表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式议程，内容：宣布大会开始；2 上级领导讲话：3 来宾致词；#;，4本厂领导致答辞；( 5)职工代表发言；⑥表彰先进集体和个人；( 7)厂史陈列室揭牌仪式，领导剪彩；⑧宣布大会结束。

落款：某厂厂长办公室×× 年月日3、企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作? 参考答案：应做的工作：( 1)接到事故报告后要问清地点，火情和扑救情况，并及时报告领导；( 2)通知消防部门立即求援。

( 3)通知公关部门派人到现场维护秩序，调查起火原因。

( 4)通知电信部门保障通讯畅通。

同时要及时掌渥事态的发展。

4．总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作?参考答桑：做好接站工作．做好报到工作： A．对与会者热情欢迎；B.将准备好的会议文件、用品发放给与会者；C．引导客人到住宿房间，告之各项活动的时间、地点。

事先安排好食宿 ?5、一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理，而王经理全天活动已有安排。

王经理指示李秘书想办法解决这个问题。

你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题?A．委婉答复客人：经理今天没时间，可否记下来访的内容及要求日后答复。

B．请示经理能否请别人代为接待，并咨询客人意见C．热情但坚定地回复客人：对不起，今日不能约见，请另约时间再来。

简答：下列事例是否符合文书处理程序或处理规则？为什么？1、某机关局办公室主任王某，新局长到任后，每次都将来文径自交给局长，局长最后严厉地批评了他。

正确。

王某的做法，违反收文管理的规定，王应先对来文审核。

然后分发。

他既不分发．也不安排秘书人员对收文进行加工，也不进行拟办．严重干扰了局长的正常工作，应当受到严厉批评。

2、某机关办公室文书小李，每次都将来文按照文书业务性质分送给各个部门，为了不出差错，她特别注意文书应送的业务部门，文书一律在办公室压六天。

错误。

违反分发原则，没有分清急件与平件、阅件与办件，未分清缓急，延误了急件的办理时限。

3、某机关办公室文书小董，每次将应传阅的文件排好次序，写上各位领导的名字，请他们自行传阅。

错误。

这种做法属于“横传”，容易导致文件丢失或泄密，或延误传阅时间，她应当“轮辐式传阅”，以她为中心，依次传给各位领导人。

4、某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写道：“请某同志处理。

” 错误。

拟办工作指由秘书部门进行详尽研究，提出处理意见，并附以有关参考资料和背景材料。

有几种方案的须分别说明利弊。

供领导同志抉择。

拟办意见必须具体，应提出具体方案或建议。

5、某领导经常在文件上批示：“知道了”，或画圈。

错误。

批办意见应明确意图、原则、要求，才能使承办具体办理。

分析^p 下列做法是否正确？为什么？1、××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后．将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函径送局办公室王主任。

王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文。

报请刘名局长阅批”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意 ?承办单位遂开始办理复文。

2、王主任对拟好的文稿进行审核刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。

刘名，××年×月×日。

文稿交付文印室打印。

校对文稿时王主任突然发现遗漏了重要事项．于是又对文稿作了相应补充，随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程．指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见错误环节如下：1、外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。

该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

2、王主任作拟办工作．建议由两个处办理复文不妥，谁是主办? 谁是辅助办理，责任不明确。