档案管理及资料员试题(简答题)
资料员考试模拟题及答案解读
资料员考试模拟题及答案解读一、选择题1. 以下哪个是资料员的主要职责？A. 协助律师处理法律文件B. 提供法律咨询C. 撰写法律文件D. 进行司法调查正确答案：A解析：资料员的主要职责是协助律师处理法律文件，包括整理、归档和管理法律文件等。
2. 资料员应该具备以下哪项技能？A. 法律研究能力B. 演讲和辩论能力C. 会计和财务知识D. 计算机操作技能正确答案：D解析：资料员应该具备计算机操作技能，以便能够使用办公软件处理法律文件和数据。
3. 资料员在法庭上的角色是什么？A. 代表律师出庭B. 提供法律意见C. 准备法庭文件D. 作证正确答案：C解析：资料员在法庭上的角色是准备法庭文件，包括起草诉状、申请书和证据的整理等。
二、简答题1. 请简要描述资料员的职责和工作内容。
答：资料员的主要职责是协助律师处理法律文件，包括整理、归档和管理法律文件等。
他们负责准备法庭文件，如起草诉状、申请书和证据的整理。
资料员还可能负责与客户和法院进行书面和口头沟通，并协助律师进行法律研究和案件调查。
2. 请列举资料员应具备的基本技能和能力。
答：资料员应具备以下基本技能和能力：- 计算机操作技能，包括使用办公软件处理法律文件和数据。
- 良好的沟通和协调能力，能与客户和法院进行书面和口头沟通。
- 法律研究能力，能够协助律师进行案件调查和法律研究。
- 细致和有条理的工作能力，能够准备和管理大量的法律文件。
- 保持机密性和道德操守，能够处理敏感信息并遵守职业道德规范。
三、案例分析题请根据以下案例回答问题：案例：甲公司与乙公司之间发生了一起商业合同纠纷。
甲公司聘请了律师事务所处理此案件，并委派资料员小张协助律师处理相关法律文件和准备工作。
小张发现在合同中有一条条款存在歧义，可能导致不同的解释。
他希望律师能够对该条款进行解释，并提供合理的建议。
1. 小张应该如何与律师沟通该问题？答：小张应该书面或口头向律师提出该问题，说明条款存在歧义，并请求律师对其进行解释和提供建议。
资料员专业试题及答案
资料员专业试题及答案一、单选题（每题1分，共10分）1. 资料员在整理档案时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃过期文件B. 按照文件类型分类整理C. 将所有文件堆放在一起D. 仅保留重要文件，其他文件丢弃答案：B2. 资料员在进行文件归档时，应该遵循以下哪项原则？A. 随意性原则B. 保密性原则C. 公开性原则D. 随意性与保密性相结合原则答案：B3. 资料员在管理电子档案时，以下哪项措施是不正确的？A. 定期备份电子档案B. 使用密码保护电子档案C. 将电子档案存放在多个设备上D. 将电子档案存储在公共云盘上答案：D4. 资料员在处理涉密文件时，应采取以下哪种措施？A. 随意传播B. 严格保密C. 仅向领导汇报D. 仅向同事展示答案：B5. 资料员在进行档案借阅登记时，需要记录以下哪些信息？A. 借阅者姓名B. 借阅日期C. 归还日期D. 所有以上选项答案：D6. 资料员在档案室工作时，以下哪项行为是不允许的？A. 抽烟B. 喝水C. 阅读档案D. 整理档案答案：A7. 资料员在档案室工作时，应如何保管档案？A. 随意堆放B. 按照档案目录顺序摆放C. 放在潮湿的地方D. 放在高温的地方答案：B8. 资料员在档案室工作时，以下哪项设备是必需的？A. 打印机B. 复印机C. 扫描仪D. 除湿机答案：D9. 资料员在档案室工作时，以下哪项工作是不需要的？A. 档案分类B. 档案登记C. 档案销毁D. 档案整理答案：C10. 资料员在档案室工作时，以下哪项措施是必要的？A. 定期检查档案B. 定期清洁档案室C. 定期更新档案目录D. 所有以上选项答案：D二、多选题（每题2分，共10分）11. 资料员在档案管理中，需要遵守以下哪些规定？A. 档案保密规定B. 档案安全规定C. 档案分类规定D. 档案借阅规定答案：A, B, C, D12. 资料员在档案室工作时，以下哪些行为是正确的？A. 保持档案室的清洁B. 定期检查档案的完整性C. 及时更新档案目录D. 随意翻阅档案内容答案：A, B, C13. 资料员在档案室工作时，以下哪些设备是必需的？A. 除湿机B. 空调C. 档案柜D. 电脑答案：A, B, C, D14. 资料员在档案室工作时，以下哪些措施是必要的？A. 定期对档案进行消毒B. 定期对档案进行防火检查C. 定期对档案进行防盗检查D. 定期对档案进行防潮检查答案：A, B, C, D15. 资料员在档案管理中，以下哪些信息需要记录？A. 档案编号B. 档案内容摘要C. 档案借阅记录D. 档案归还记录答案：A, B, C, D三、判断题（每题1分，共5分）16. 资料员在档案室工作时，可以随意拍照。
资料员考试试题及答案
资料员考试试题及答案资料员考试试题及答案近年来，随着信息技术的飞速发展，资料员这个职业逐渐受到了人们的关注。
资料员是负责整理、归档和管理各种文件和资料的专业人员，他们的工作对于一个组织的正常运转来说至关重要。
为了确保资料员的专业能力和素质，各地都会进行资料员考试。
本文将介绍一些常见的资料员考试试题及答案，希望对考生们有所帮助。
一、文件管理知识1. 文件管理的基本原则是什么？答：文件管理的基本原则包括分类管理、时限管理、保管管理和检索管理。
2. 文件的分类管理有哪些方法？答：文件的分类管理可以按照文件的形式、内容、用途、部门等进行分类。
3. 文件的时限管理是指什么？答：文件的时限管理是指根据文件的重要性和紧急程度，确定文件的保管期限和销毁期限。
二、档案管理知识1. 档案管理的目的是什么？答：档案管理的目的是保护和利用档案，确保档案的完整性、可靠性和可检索性。
2. 档案的分类有哪些方法？答：档案的分类可以按照机构功能、时间顺序、地理位置、文件形式等进行分类。
3. 档案的保管措施有哪些？答：档案的保管措施包括防火、防潮、防尘、防虫、防盗等。
三、信息管理知识1. 信息管理的基本原则是什么？答：信息管理的基本原则包括全面性、准确性、及时性和安全性。
2. 信息的采集方法有哪些？答：信息的采集方法包括调查、观察、访谈、问卷调查等。
3. 信息的处理方法有哪些？答：信息的处理方法包括分类、整理、分析、归档等。
四、电子文档管理知识1. 电子文档管理的优势是什么？答：电子文档管理可以提高工作效率、节省空间、方便检索和传输。
2. 电子文档的存储格式有哪些？答：电子文档的存储格式包括文本文档、图像文档、音频文档、视频文档等。
3. 电子文档的备份方法有哪些？答：电子文档的备份方法包括定期备份、增量备份、镜像备份等。
通过以上试题，我们可以看出，资料员考试主要考察考生对文件管理、档案管理、信息管理和电子文档管理等方面的知识掌握。
资料员考试试题及答案
资料员考试试题及答案一、选择题1. 下列哪项是资料员的主要职责？A. 组织协调会议安排B. 执行文件的归档和存储C. 管理员工考勤记录D. 督促项目进展和目标达成2. 资料管理是指对组织中的哪种资源进行规范化管理？A. 人力资源B. 物资资源C. 信息资源D. 财务资源3. 下列哪项不是资料员的核心技能？A. 文档管理与归档B. 数据分析与统计C. 沟通和协调能力D. 项目管理与执行4. 资料员在进行文件归档时，应遵循的原则是什么？A. 清晰、完整、准确B. 简单、随意、快捷C. 隐蔽、保密、复杂D. 花哨、有创意、独特5. 资料员应掌握的办公软件技能包括下列哪些？A. Word、Excel、PowerPointB. Photoshop、Illustrator、InDesignC. AutoCAD、Revit、SketchUpD. Java、Python、C++二、填空题1. 资料员在进行文件归档时，应按照_______的要求进行分类和存储。
2. 资料员需要具备良好的________和沟通能力，以便与其他部门协调工作。
3. 资料员通过对数据的分析与统计，提供________支持给管理决策。
4. 资料员在项目管理中负责协调和________各方面的工作进展。
5. 资料员的工作需要高度的______性和细心，以确保数据和文件的准确性。
三、简答题1. 请简述资料员的主要工作职责以及其在组织中的重要性。
2. 资料管理有哪些挑战和难点？你认为如何应对这些挑战？3. 请列举并解释你认为资料员应具备的五个核心技能。
4. 你在资料员的工作中遇到过哪些困难和挑战？你是如何解决它们的？5. 资料员在项目管理中的作用是什么？请举例说明你在项目中的贡献和经验。
四、案例分析题请根据下面的情景，回答问题：假设你是一名资料员，当前你所在的公司正在开展一个大型的建筑项目。
在项目进行的过程中，出现了以下问题：部分工程文件丢失，导致工程进度延误，施工方和设计方产生争议。
资料员考试简答题
三、问答题（共10题，每题3分）1、什么是工程档案？答：在工程建设活动中直接形成的具有归档、保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
2、用于混凝土、砌筑砂浆的常用水泥、用于砌筑砂浆的砌筑水泥及抹灰用水泥，它们的必试项目有什么不同？答：（1）用于混凝土、砌筑砂浆的常用水泥必试项目有：安定性、凝结时间、强度（2）用于砌筑砂浆的砌筑水泥及抹灰用水泥必试项目有：安定性、凝结时间、强度、泌水性（砌筑工程）二者的区别在于前者有泌水性的测试，后者没有泌水性的测试。
3、请写出施工资料包括的八个主要内容。
答：（1）工程管理与验收资料；（2）施工管理资料；（3）施工技术资料；（4）施工测量记录；（5）施工物资资料；（6）施工记录；（7）施工试验记录；（8）施工质量验收记录。
4、地基验槽的主要检查内容的要求有哪些？答：建筑物应进行施工验槽，检查内容包括：基坑位置、平面尺寸、基底绝对高程和相对标高、基坑土质及地下水位等，有桩支护或桩基的工程还应进行桩的检查。
地基验槽检查记录应由建设、勘察、设计、监理、施工单位共同验收签认。
基地需处理时，应由勘察、设计单位提出处理意见。
5、建筑给水排水及采暖工程中的施工试验记录主要有哪些？答：①隐弊工程检查记录②预检记录③施工检查记录④交接检查记录⑤设备单机械运转记录⑥系统试运转调试记录⑦灌（满）水试验记录⑧强度严密性试验记录⑨通水试验记录⑩冲（洗）吹（脱脂）试验记录○11通球试验记录○12补偿器安装记录○13消火栓试射记录6、建筑给水排水及采暖工程应进行的隐检项目和隐检内容包括哪些？答：（1）直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管：检查管材、管件、阀门、设备和材质与型号、安装位置、标高、坡度、防水套管的定位及尺寸；管道连接作法及质量；附件使用，支架固定，以及是否按照设计要求及施工规范完成强度严密性、冲洗等试验。
资料员考试题库及答案
资料员考试题库及答案一、单项选择题1. 资料员的主要职责是（）。
A. 管理公司文件资料B. 负责公司日常行政工作C. 执行公司财务审计D. 维护公司网络安全答案：A2. 以下哪项不属于资料管理的基本原则？（）。
A. 完整性B. 保密性C. 随意性D. 可追溯性答案：C3. 电子资料管理的主要优点是（）。
A. 节省空间B. 便于携带C. 易于长期保存D. 所有选项都是答案：D4. 资料员在归档文件时，应首先（）。
A. 确定文件的归档日期B. 确定文件的归档位置C. 确定文件的分类编号D. 确定文件的保管期限答案：C5. 以下哪种类型的文件属于机密文件？（）。
A. 内部会议记录B. 员工培训资料C. 公开发布的年报D. 客户隐私信息答案：D二、多项选择题1. 资料员在进行电子资料管理时，应采取哪些措施保护资料的安全？（）。
A. 定期备份数据B. 设置复杂的密码C. 使用云存储服务D. 定期进行病毒扫描答案：ABCD2. 资料员的工作内容可能包括以下哪些方面？（）。
A. 资料的收集与整理B. 资料的借阅管理C. 资料的更新与淘汰D. 资料的销毁处理答案：ABCD三、判断题1. 资料员不需要对电子资料进行定期的维护和更新。
（）答案：错误2. 资料员应确保所有资料的分类编号系统是统一和规范的。
（）答案：正确3. 资料员可以私自将公司内部资料提供给外部人员。
（）答案：错误四、简答题1. 简述资料员在资料归档过程中应注意的事项。
答：资料员在资料归档过程中应注意以下事项：首先，确保所有资料已按照既定的分类标准进行分类；其次，为每份资料分配唯一的编号，并记录其详细信息；然后，选择适当的存储位置，并确保资料易于检索；最后，定期检查资料的完整性和可用性，及时更新或淘汰过时的资料。
2. 电子资料管理与传统纸质资料管理相比有哪些优势和劣势？答：电子资料管理的优势包括节省空间、便于检索、便于共享和更新、以及长期保存的低成本。
资料员考试试题库及答案
资料员考试试题库及答案试题1一、单项选择题1、《建筑法》规定：除国务院建设行政主管部门确定的限额以下的小型工程外，建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定申请领取施工许可证。
此处“限额以下的小型工程"是指（A）。
A、工程投资额30万元以下或者建筑面积300平方米以下的建筑工程B、工程投资额30万元以下且建筑面积300平方米以下的建筑工程C、工程投资额300万元以下或者建筑面积300平方米以下的建筑工程D、工程投资额300万元以下且建筑面积300平方米以下的建筑工程2、我国《建筑法》规定，（C）分包单位将其承包的工程再分包。
A、不提倡B、提倡C、禁止D、允许3、《建筑法》规定的责令停业整顿、降低资质等级和吊销资质证书的行政处罚，由（A）决定。
A、颁发资质证书的机关B、国务院规定的有关部门C、国务院建设行政主管部门D、工商行政管理部门4、国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的,经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，可以（B）o A、直接发包B、进行邀请招标C、进行议标D、不用招标5、依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于(B)o A、三十日B、二十日C、十五日D、七日6、按照秘工项目投标工作程序，在参加招标人组织踏勘项目现场后，接下来的步骤是(D)o A、投标人编制投标文件B、发售招标文件C、确定招标组织形式D、召开标前会议7、依据《招标投标法》的规定，以下说法错误的是(A)oA、投标人应当根据企业战略编制投标文件B、投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织C、国家有关规定对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件D、招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件8、评标委员会完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并(D)oA、直接确定中标人B、推荐合格的中标人C、确定合格的中标候选人D、推荐合格的中标候选人9、对招标投标活动的行政监督及有关部门的具体职权划分，由(A)规定。
资料员考试试题及答案
资料员考试试题及答案2024年资料员考试试题及答案一、单项选择题1、关于资料员工作的下列说法中，正确的是（）。
A. 资料员的工作是资料收集、整理、归档、移交等工作的总称 B. 资料员需要编制资料员工作规划，确保项目资料的及时收集和整理 C. 资料员应该将项目的质量、技术、安全等各类资料分开整理归档 D. 资料员在收集和整理资料时，应该以资料内容为准，不必考虑资料形式正确答案是：A. 资料员的工作是资料收集、整理、归档、移交等工作的总称。
2、下列关于资料员工作特点的叙述，错误的是（）。
A. 资料员工作是一项知识性、技术性、规范性、责任性很强的工作 B. 资料员工作是施工企业与监理、建设单位之间的桥梁和纽带，必须具有较强的沟通与协调能力 C. 资料员应该对收集和整理的资料进行分类汇总，按照施工阶段和时间顺序进行归档整理，保证资料的连续性和完整性 D. 资料员应该对编制的资料进行复核，保证资料的真实性、准确性和完整性，为项目竣工验收和项目评定打下坚实的基础正确答案是：D. 资料员应该对编制的资料进行复核，保证资料的真实性、准确性和完整性，为项目竣工验收和项目评定打下坚实的基础。
3、关于施工资料的下列说法中，不正确的是（）。
A. 施工资料应该实行分类分专业编制和整理 B. 施工资料应该做到及时收集和整理 C. 施工资料的收集应该由资料员负责，其他人员不必参与 D. 施工资料的整理应该遵循规范性、真实性、可靠性的原则正确答案是：C. 施工资料的收集应该由资料员负责，其他人员不必参与。
4、下列关于施工资料的下列说法中，不正确的是（）。
A. 施工资料应该按照《建筑工程资料管理规程》的要求进行编制和整理 B. 施工资料的收集和整理应该贯穿于整个施工的全过程 C. 施工资料的收集应该由项目负责人负责，其他人员不必参与 D. 施工资料的整理应该遵循规范性、真实性、可靠性的原则正确答案是：C. 施工资料的收集应该由项目负责人负责，其他人员不必参与。
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1.简述哪些文件应列入归档范围?答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。
2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
答案：主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统。
②档案统计信息反馈系统。
③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。
3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引?答案：①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答"便于从分类途径检索档案信息"同样给分)。
4.文书档案分类常用的复式分类法。
答案：(1)、年度——组织机构分类法(2)、组织机构——年度分类法(3)、年度——问题分类法(4)、问题——年度分类法5.档案保管期限表的作用和类型作用：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。
它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。
6.档案保管期限表的类型保管期限表的类型大致如下：(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。
(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。
(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。
(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。
(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴定档案时使用。
7.档案鉴定的工作的方法。
答案：方法：A．审阅卷末的备考表 B．审阅案卷目录C．直接鉴定法 D．间接鉴定法8.档案鉴定的工作的步骤。
答案：步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。
这一阶段的工作主要由文书立卷人员来完成。
第三阶段，到一定年限时进行价值复审。
复审主要采取两种方式：即移交复审和到期复审。
9.档案价值鉴定的主要标准。
答案：（1）、档案来源标准。
（2）、档案内容标准（3）、档案形式特征标准（4）、相对价值标准10.分类目录的编制方法。
答案：(1)填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放导卡。
11.专题目录的编制方法。
答案：（2）制定计划；（3）选材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列。
12.全宗指南的编制方法。
答案：（1）、全宗指南，主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全宗内档案内容和成分的介绍”两部分组成，以前部分为主。
（2）、具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法：第一简要介绍；第二详细介绍；第三重点与全面相结合的介绍13.科技文件的归档要求。
答案：科技业务部门是归档工作主体；归档的科技文件要选用优质的制成材料；归档的科技文件必须经过系统整理；实行科技文件归档审批表制度14.目标管理具有哪些特点?答案：(1)目标管理运用系统论的思想，通过目标体系进行管理。
(2)充分发挥每一个职工的最大能力，实行最佳“自我控制”。
(3)强调成果，实行“能力至上”。
15.衡量集权与分权的标志是什么?答案：(1)决策的数量。
组织中较低管理层次作出的决策数目越多，则分权的程度越高；反之，则集权程度越高。
(2)决策的范围。
组织中较低层次决策的范围越广，涉及的职能越多，则分权程度越高。
(3)决策的重要性。
若较低层次作出的决策越重要，影响面越大，则分权程度越高；反之，则集权程度越高。
(4)决策的审核。
组织中较低层次作出的决策，上级要求审核的程度越低，分权程度越高；如果作出的决策，上级要求审核的程度越高，分权程度越低。
16.领导者科学用人的艺术表现在哪些方面?答案：知人善用的艺术。
也就是用人用其德才，不受名望、年龄、资历、关系亲疏所干扰。
(2)量才适用的艺术。
帮助职工找到自己最佳的工作位置。
(3)用人不疑的艺术。
对委以重任的员工，应当放手使用，合理授权，使他们能够对所承担的任务全权负责。
17.构成管理外部环境的内容有哪些?答案：社会环境：主要是指一个国家的人口数量、年龄结构、职业结构、民族构成和特性、生活习惯、道德风尚以及这个国家的历史和历史上形成的文化传统。
政治环境：主要包括国家的政权性质和社会制度，以及国家的路线、方针、政策、法律和规定等。
经济环境：主要包括国家和地方的经济发展的水平、速度，国民经济结构，市场的供求状况以及社会基础设施等。
科学技术环境：它主要包括国家的科学技术发展水平，新技术、新设备、新材料、新工艺的开发和利用，国家的科技政策、科技管理体制和科技人才，等等。
文化教育环境：主要包括人们的教育水平和文化水平，各种大专院校、职业学校的发展规模和水平等。
自然地理环境：主要包括自然资源、地理条件和气候条件等。
18. 档案保管期限划分为几种？答案：档案保管期限划分为三种：即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。
19.档案工作应遵循哪些原则？答案：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
20.国家秘密的密级分为几级？答案：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
21.国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？答案：由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关作出规定。
22. 属“绝密”级范围是哪些？答案：“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
23. 属“机密”级范围是哪些？答案：“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重的损害。
24.属“秘密”级范围是哪些？答案：“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
25.档案库房的安全措施要做到哪“九防”？答案：档案库房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盗、防尘、防虫、防高温、防污染。
26.档案的概念？答：档案是指过去和现代的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的多种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
27.现行机关档案是指的什么档案？答：现行机关档案是指中华人民共和国成立后中央和地方党、政、军机关及企事业单位形成的档案。
28.档案按其内容性质可划分为哪几种？答：可分为文书档案、科技档案和专门档案。
29.档案按体载形式可分为哪几种？答：可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案等。
30.档案按文种可分为哪几种？答：有汉文档案、满文档案、蒙文档案、藏文档案等等。
31.档案工作的性质，概括起来有哪三种？答：（1）管理性；（2）服务性；（3）政治性。
32.档案工作的原则是什么？答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
33.档案工作“实行统一领导、分级管理的原则”有哪三层含义？答：三层含义是：（1）档案事业由政府统一领导；（2）统一领导下的分级管理；（3）档案的分级集中统一管理。
34.从哪三个方面来认清档案与资料的区别？答：（1）来源不同；（2）作用不同；（3）机密程度不同。
35.从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？答：（1）文书档案室；（2）科技档案室；（3）声像档案室；（4）人事档案室；（5）综合档案室。
36.科技档案是一种含有科技信息的载体，按科技档案载体的发展阶段可划分为哪几种类型？答：科技档案的载体从发展阶段可分为三种类型即：（1）原始型科技档案；（2）传统型科技档案；（3）现代型科技档案。
37.维护档案的完整，有哪两个方面的含义？答：一方面，从数据量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少，另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。
38.企业档案的特点是什么？答：（1）综合性；（2）现实性；（3）企业性。
39.什么是档案的整理？答：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列和编目，使之系统起来。
40.档案整理工作的内容是哪些？答：主要内容包括：区分全宗，分类，组卷卷内文件的整理，案卷封面的编目，案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制。
这就是档案整理工作的基本程序，又称整理工作的各个环节。
41.什么是整理档案的原则？答：整理档案应充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系进行分门别类，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。
如何理解分类？42.答：现在我国档案界通常所说的分类，一般是指全宗内档案的分类。
分类，就是按照全宗内档案的来源，时间，内容和形式上的异同，分成若干类别。
43.立卷工作的内容有哪些？答：立卷工作的内容：即组卷，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。
44.什么是组卷的具体方法？答：组卷方法主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。
45.档案的登记工作有何意义？答：档案的登记是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原绐材料，也就是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
46.企业档案收集的基本原则有哪些？答：（1）企业档案收集的有用性原则；企业档案收集的信息共享原则。
47.企业档案分类的基本方法有哪些？答：职能分类法；问题分类法；组织机构分类法；年度（或年代）分类法；档案载体形式分类法。
48.档案室的基本任务是什么？答：档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关的全部档案，为本机各项工作或生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
49.企业档案管理工作是怎样一种性质的工作？答：企业档案工作是一种管理性、专业性、服务性的工作。
此外，企业档案是企业各种机密的总汇，因此它具有一定的机密性。
50.企业档案管理应遵循哪些原则？答：集中统一管理原则；协调原则；有序原则；标准化原则；效益原则。
51.如何用线装订案卷？答：用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法，使文件材料下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm，结头系在案卷背面。
52.怎样做好管理文件材料的积累工作？答：选定积累地点；编制案卷类目；做好物质准备；进行核对清退工作；预立卷。
53.如何编写页号？答：装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料正面的右下角，背面的左下角从“1”起依次标准页号。
不装订的案卷，也可以件为单位从“1”起依次编写。
54.科研课题文件材料的组卷方法？答：科研课题材料按科研课题研究阶段，即科研课题立项准备、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励、推广应用等阶段分别组卷。