制度文件格式
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
机构规章制度文件格式
机构规章制度文件格式第一章总则第一条为规范机构内部管理，维护机构形象，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本机构所有员工，所有员工应当遵守本规章制度。
第三条机构内部管理应当依据法律法规，贯彻执行国家和机构的政策、方针和工作计划。
第四条对于违反本规章制度的员工，将根据实际情况严肃处理，包括但不限于劝诫、警告、记过、记大过、开除等。
第二章工作制度第五条机构每周工作时间为40小时，上班时间为每天8:30至17:30，中午12:00至13:00为午休时间。
第六条每个员工应当按时到岗上班，不得擅自早退或迟到，否则将受到相应处罚。
第七条员工应当认真完成工作任务，不得在工作时间进行娱乐、购物等与工作无关的活动。
第八条员工应当按照机构规定的工作流程和要求，完成工作任务，不得擅自变更工作内容或顺序。
第九条每个员工应当保守机构的商业秘密，不得泄露给外部部门或个人。
第十条员工应当具备良好的工作态度和高效率的工作能力，严禁拖延工作或敷衍了事。
第三章行为规范第十一条员工应当遵守机构的纪律，不得制造或传播谣言，诽谤他人或捏造事实。
第十二条员工应当遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。
第十三条员工应当相互尊重，不得进行侮辱、暴力、歧视等不文明行为。
第十四条员工应当保持团队合作精神，不得破坏团队的团结与和谐。
第十五条员工应当保持良好的形象，注意言行举止，不得在公共场合做出不适当的行为。
第十六条员工应当遵守机构的服务规范，保证为客户提供优质、高效的服务。
第四章奖惩制度第十七条对于表现优秀的员工，机构将给予奖励，包括但不限于奖金、晋升、荣誉证书等。
第十八条对于表现不佳的员工，机构将给予相应处罚，包括但不限于降级、扣发工资、警告等。
第十九条对于违反法律法规、机构规章制度的员工，机构将严肃处理，直至开除。
第五章附则第二十条本规章制度由机构内部管理人员负责执行，定期检查执行情况，并及时调整完善。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效，并适用于本机构所有员工。
制度文件字体格式模板
制度文件字体格式模板一、版头1. 文件编号：字体为小标宋体，字号为小三号，居中排布。
如：“国办发〔2023〕1号”。
2. 文件名称：字体为小标宋体，字号为小三号，居中排布。
如：“中华人民共和国国务院令”。
3. 发布机关：字体为楷体，字号为小三号，居中排布。
如：“国务院”。
4. 发布日期：字体为楷体，字号为小三号，居中排布。
如：“2023年1月1日”。
二、正文1. 标题：字体为黑体，字号为小三号，居中排布。
如：“第一条总则”。
2. 条款序号：字体为仿宋体，字号为小三号，序号前冠以“第”字。
如：“第一条”。
3. 条款内容：字体为仿宋体，字号为小三号，段落首行缩进两字符。
如：第一条总则为了加强国家制度建设，规范制度文件制定和实施，根据有关法律法规，制定本办法。
4. 条款分项：字体为仿宋体，字号为小三号，分项用数字序号表示。
如：（一）制定制度文件应当符合国家法律法规和党的基本路线、基本方针。
（二）制定制度文件应当充分调查研究，广泛听取意见，保证科学合理、切实可行。
三、落款1. 发文机关：字体为楷体，字号为小三号，居右排布。
如：“国务院”。
2. 发文日期：字体为楷体，字号为小三号，居左排布。
如：“2023年1月1日”。
3. 印章：加盖发文机关印章，居中排布。
四、附件如文件有附件，在正文下方标注“附件：XXX”，后标全角冒号和页码。
如：附件：XXX页码：共X页五、版记1. 版记中的分隔线：由粗线（推荐使用红色）和细线组成，粗线宽度为0.5mm，距离版心边缘分别为15mm和10mm。
2. 抄送机关：字体为仿宋体，字号为小三号，位于版记中的分隔线上方。
如：“抄送：各有关部门”。
3. 印发机关和印发日期：字体为仿宋体，字号为小三号，位于版记中的分隔线下方。
如：“印发机关：XXX，印发日期：2023年1月1日”。
以上为制度文件字体格式模板，如需根据实际需要进行调整，请按照相关规定进行。
制度编写格式（3篇）
制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1. 一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1 本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3 本规定解释和修改部门。
注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体）注： 1. 对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体） 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表：（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及timesnewroman 字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2 标题a) 图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
管理制度文件封面格式
管理制度文件封面格式
（封面）
编号：【编号】
文件标题：【管理制度文件名称】
颁布单位：【颁布单位名称】
颁布日期：【颁布日期】
生效日期：【生效日期】
封面说明
本管理制度文件是【颁布单位名称】颁布的【管理制度文件名称】，经【相关部门或人员】审定，自【生效日期】起正式生效。
管理制度文件制定目的
本管理制度文件的制定是为了规范【相关领域】的管理工作，保证【相关领域】的工作能
够顺利、高效地进行，使【相关领域】的工作能够符合法规、规章，提升【相关领域】的
工作质量和效率。
管理制度文件内容
本管理制度文件主要包括以下内容：
1.【管理制度文件内容1】
2.【管理制度文件内容2】
3.【管理制度文件内容3】
4.【管理制度文件内容4】
5.【管理制度文件内容5】
管理制度文件适用范围
本管理制度文件适用于【颁布单位名称】内所有相关部门和人员，在【管理制度文件适用
范围】领域内。
管理制度文件责任部门
本管理制度文件责任部门为【责任部门名称】，负责本文件的执行和监督，必须严格遵守、执行。
管理制度文件修订和解释
本管理制度文件由【颁布单位名称】负责，有权对本管理制度文件进行修订和解释，修订
和解释后的文件需重新审定，并报颁布单位颁布，方可生效。
管理制度文件违反处理
对于违反本管理制度文件的行为，适用于【颁布单位名称】相关规定的处理办法。
管理制度文件备案
本管理制度文件备案于【备案日期】，备案单位为【备案单位名称】。
附注：本管理制度文件封面需加盖颁布单位公章。
规章制度的格式打印要求
规章制度的格式打印要求
1. 字体要求：正文使用宋体字体，字号为小四号；标题使用黑体字体，字号为三号。
2. 行间距要求：正文使用1.5倍行间距，标题使用单倍行间距。
3. 段落格式：首行缩进2个字符，段落之间空一行。
4. 页边距要求：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
5. 页眉页脚：页眉中居中显示单位名称或文档标题，页脚中居中显示页码。
6. 文件命名：规章制度文件的文件名应清晰明了，推荐使用"规章制度_文档标题_年份"的格式进行命名。
7. 打印纸张要求：推荐使用A4纸，确保打印完整，避免内容被切割或缺失。
8. 文档封面：规章制度文件应有封面，封面包括文档标题、单位名称、文档编号、批准日期等信息。
9. 图表要求：若文档中包含图表，应确保清晰可辨认，图表标题清晰明了。
10. 版面设计：文件版面整洁、布局合理，确保内容有序、条理清晰。
11. 打印质量：打印时要保证打印机墨盒充足，纸张平整，打印效果清晰可辨，避免出现漏印、模糊等情况。
12. 打印份数：打印规章制度时，应根据需要适量调整打印份数，确保文件传阅和归档使用。
以上是规章制度格式打印要求的详细内容，希望可以帮助您顺利完成相关文件的编辑和打印工作。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
公司规章制度文件抄送格式
公司规章制度文件抄送格式尊敬的员工：为规范公司的管理制度，保障公司的正常运行，特制定以下公司规章制度文件，请各位员工认真遵守，并共同维护公司的稳定和发展。
第一章总则第一条为了保障公司的利益，维护员工的合法权益，提高公司的管理水平，制定本规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守本规章制度，严格执行，不得违反。
第三条公司规章制度适用于全体员工，公司领导层应严格执行，并做出表率。
第二章岗位职责第四条公司职工应按照各自岗位的职责和任务，认真履行，不得擅离职守。
第五条每个员工应当认真对待工作，勇于主动，积极进取，提高工作效率。
第六条各部门领导应根据公司规章制度，合理分配任务，做好岗位职责的分配和协调。
第三章工作纪律第七条公司职工应当遵守公司的工作时间规定，不得迟到早退。
第八条公司职工应当保持良好的工作态度，不得无故旷工逃班。
第九条公司职工应当保护公司的财产，不得私自挪用公司资产。
第四章管理制度第十条公司领导应当建立完善的管理制度，明确职责分工，做出明确的管理措施。
第十一条公司职工应当服从公司的管理制度，不得违反。
第十二条公司职工应当尊重公司领导，听从公司的各项指令。
第五章奖惩制度第十三条公司将建立完善的奖惩制度，激励员工提高绩效，惩罚违规行为。
第十四条表现突出的员工将获得公司的表彰奖励，激励其更加努力工作。
第十五条违反公司规章制度的员工将受到公司的处罚，包括扣发奖励、停职调查等。
抄送：公司领导层全体员工以上为公司制定的规章制度文件，请各位员工务必遵守，并共同维护公司的稳定和发展。
如有违反规定的行为，将受到公司的处罚。
让我们携手共进，共同努力，为公司的发展做出积极贡献。
公司名义日期。
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公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：? 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；? 文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20xx]xx号（字体：宋体；字号：5号，其他符号：用times new roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
↓保管2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。
3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1 部门文件格式：1、销售管理文件：kx-xs-0012、客服管理文件：kx-kf-0013、技术管理文件：kx-js-0014、物流管理文件：kx-wl-0015、财务管理文件：kx-cw-0016、行政人力资源管理文件：kx-xr-0017、电子商务管理文件：kx-ds-001 附2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表4、文件销毁审批表5、文件格式发文登记表收文登记表文件销毁审批表文件格式：关于××××的请示/报告正文妥否，请批示。
年月日主送：抄送：北京中农可信公司文件****字【２０**】**号密级：签发：关于*****的通知/决定正文公司年月日主题词：抄送：会议纪要会议时间：年月日会议地点：会议主持：会议记录：与会人员：会议主题：内容简要：会议主持人签字：篇二：制度格式要求规章制度编写规定一、规章制度的内容构成（一）内容构成1、制度名称。
2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。
3、制度附件。
制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。
具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。
（二）规章制度的内容编排当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”；2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章，章题为“附则”。
（三）内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节，节以下再分条。
每条下可分款、项、目层次。
除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。
5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、（二）……”；6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.……”。
二、规章制度的编写要求（一）制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。
作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。
制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。
制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。
如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。
如“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）。
”2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。
3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。
（二）制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。
该部分内容应置于正文第一章的第一条。
编写时应采用以下典型用语：“为……。
”“为了……。
”2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据。
构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。
该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。
编写时应采用以下典型用语：“根据（依照、依据）……。
”3、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。
该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。
编写时应采用以下典型用语：“……是……。
”“本文所称……是指……。
”4、主题内容简要说明该制度的主题内容。
该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……规定了……。
”5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。
必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。
该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……适用于……。
”“本……适用于……，也适用于……。
”“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。
”“本……不适用于……。
”6、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。
7、管理内容及要求管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。
编写时，应遵循以下要求：（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。
必要时辅以流程图；（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。
（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。
8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。
该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……自发布之日起施行。
”9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。
该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……由公司……部门负责解释并监督施行。
”10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系。
说明时，应明确篇三：关于公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。