制度文件格式范文
企业规章制度文件清单(格式10篇).doc
企业规章制度文件清单（格式10篇）企业规章制度文件清单篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。
适用范围：适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度（一）出勤1、工作时间：每周工作______天。
2、每天8小时，正常时间为上午______到______，下午上班时间为______到______。
3、迟到、早退和旷工（1）上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
（2）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。
（3）员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定（1）迟到：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（2）早退：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（3）旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡：（1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。
员工应亲自打卡。
（2）忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。
时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差：一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。
3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。
制度编写格式（3篇）
制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1. 一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1 本规定制定的依据。
（节：1.1、1.2、1.3.。
）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
（所有标题采用黑体小四、加粗）1.3 本规定解释和修改部门。
注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体）注： 1. 对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
（中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体） 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。
如：2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表：（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及timesnewroman 字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2 标题a) 图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
管理制度文件格式
管理制度文件格式第一章总则第一条为了规范管理制度，提高管理效率，加强企业内部管理，保障企业的正常运转，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有员工。
所有员工都应该严格遵守本管理制度的规定，服从管理，努力做好自己的工作。
第三条本管理制度的内容包括但不限于人事管理、财务管理、生产管理、市场营销管理等，具体内容由企业领导根据企业实际情况和发展需要进行制定。
第四条本管理制度由企业领导负责解释和执行，各部门负责人负责督促落实。
第五条以上级别可以根据工作需要对本管理制度进行适当调整和改进，但必须经过企业领导的审批。
第六条对于违反本管理制度的员工，由企业领导进行处理，包括但不限于批评教育、行政处罚、工作调整等。
第七条这些规定是全体员工共同遵守的基本准则，做到谁都不能例外。
第八条本管理制度自发布之日起生效。
第二章人事管理制度第一条本企业的人事管理工作要坚持公平公正、科学合理的原则，严格遵守国家的有关法律法规。
第二条人事管理的目标是选拔、使用、培训和激励人才，使其在适当的岗位上充分发挥其才能。
第三条招聘、选拔、录用、待遇和奖惩等人事管理制度要健全，确保员工的合法权益。
第四条文明、健康、团结、和谐、自由、平等、公正、公平是企业的精神文明建设的基本内容。
第五条企业应当通过多种途径激励员工，提高员工的积极性和创造性。
第六条员工的工资、福利待遇等应当按照有关法律法规和企业规章制度的规定，合理确定并及时发放。
第七条企业要落实工伤保险、社会保险及其他福利制度，保障员工的合法权益。
第八条员工应当遵守企业的各项规章制度，服从管理，努力做好本职工作，维护企业的形象。
第三章财务管理制度第一条企业的财务管理要严格按照国家的有关法律法规和财务制度进行。
第二条财务管理的目标是健全完善的财务管理体系，确保企业的财务安全和资金的合理使用。
第三条财务管理应当加强对资金的监督和控制，防止资金流失和浪费，确保财务数据的准确性和真实性。
第四条企业应当加强对资金的统一管理，做到收支平衡，不得擅自挪用公款。
制度文件格式范本
制度文件格式范本一、封面文件名称：__________制定部门：__________制定日期：____年__月__日生效日期：____年__月__日版本号：____号保密等级：____密级说明：____二、目录1. 引言2. 范围3. 定义和缩略语4. 职责与权限5. 流程与程序6. 监督与检查7. 奖惩与问责8. 附录9. 生效说明三、正文1. 引言（简要说明制定文件的背景、目的和意义。
）2. 范围（明确文件适用的部门、人员和业务范围。
）3. 定义和缩略语（列出文中使用的专业术语、定义和缩略语。
）4. 职责与权限（明确各部门、人员的职责和权限，以及相关工作的负责人。
）5. 流程与程序（详细描述各项工作流程和程序，包括工作步骤、所需材料、审批流程等。
）6. 监督与检查（阐述监督和检查的方式、频率以及对发现问题的处理措施。
）7. 奖惩与问责（规定各项工作的奖励和惩罚标准，以及对失职、渎职等行为的问责机制。
）8. 附录（提供与文件相关的参考资料、表格、样例等。
）9. 生效说明（说明文件的生效日期、过渡期以及相关旧文件的废止情况。
）四、修订记录（记录文件的修订历史，包括修订日期、修订版本号、修订人员以及修订内容摘要。
）五、附件（如有需要，提供相关附件，如表格、图片、图表等。
）注：以上仅为制度文件格式范本，实际编写时，请根据具体情况和单位要求进行调整和补充。
公司制度文件抄送格式范本
公司制度文件抄送格式范本是一种正式的文件格式，用于在公司内部传递制度文件，确保所有相关人员都能够接收到并了解文件内容。
以下是一篇不少于500字的公司制度文件抄送格式范本：公司名称：×××有限公司文件名称：×××制度编制部门：×××部门编制人：×××审批人：×××审批日期：×××年×××月×××日生效日期：×××年×××月×××日抄送格式：一、内部部门抄送1. ×××部门2. ×××部门3. ×××部门4. ×××部门5. ×××部门二、上级公司抄送1. ×××有限公司2. ×××有限公司3. ×××有限公司三、相关合作伙伴抄送1. ×××合作伙伴2. ×××合作伙伴3. ×××合作伙伴四、其他抄送对象1. ×××政府部门2. ×××行业协会3. ×××金融机构正文：各位同事：大家好！根据公司业务发展需要，为确保公司各项工作的顺利进行，提高公司管理效率，特制定本制度。
现将本制度予以发布，请各部门及相关人员认真遵守执行。
一、制度内容（此处简要介绍制度的主要内容，具体内容请详见附件）二、执行要求1. 各部门应认真组织学习本制度，确保全体员工充分了解制度内容。
公司规章制度的书写格式(优秀范文20篇)
公司规章制度的书写格式（优秀范文20篇）公司规章制度的书写格式篇1第一章总则第一条为了规范燃气器具市场，增强售后服务保障，减少安全用气隐患，特制定本办法。
第二条本办法所称燃气器具包括：燃气灶、燃气热水器、壁挂炉、茶炉、锅炉等燃气用具。
第三条本公司只从事民用燃气灶、燃气热水器和壁挂炉销售业务，大型燃气器具及锅炉由用户自行购置。
第四条公司燃气器具实行招标采购，每年组织一次，具体办法按公司招投标管理办法执行。
第五条公司采购壁挂炉实行试用期，试用期为1-2年。
第六条凡使用本公司气源的灶具、热水器、壁挂炉、燃气锅炉，不论用户自己采购设备还是由本公司统一采购，均执行本办法。
第二章燃气器具准入条件第七条公司采购燃气器具实行准入管理，燃气器具生产企业和经销商除满足招标文件要求以外，还必须具备以下条件。
第八条燃气器具生产企业必须具备的基本条件：1、营业执照、机构代码证、税务登记证等；2、生产许可证；3、省级以上质量检验机构的质检合格证明；4、根据国家、行业标准或公司招标文件规定应具备的其它条件。
第九条热水器、壁挂炉供货单位必须符合下列条件：1、必须是一级代理商，有生产企业的委托代理证书；2、具备独立承担民事责任的资格，具备一定的经济实力；3、有良好的商业信誉；4、招标文件规定的其它条件。
第九条热水器、壁挂炉的’质量要求1、产品外观、结构、各种标识符合有关标准；2、质量性能稳定，试用期内用户反映良好，投诉率在3‰以内；3、经现场试验，运行效果良好，各项指标符合国家标准。
4、必须是强排风或平衡式。
5、根据国家、行业标准或公司招标文件规定应具备的其它条件。
第十条对供货商售后服务的要求：1、为产品办理保险；2、产品从安装调试开始，出现质量问题一年内免费更换，终身负责维修；3、在太原附近有售后服务机构，产品出现问题在4小时内能赶到现场并做出处理；4、为本公司免费培训安装和维修技术人员，能满足日常维修需要。
第十一条燃气灶、热水器、壁挂炉供货合同及资金抵押要求1、按本制度及招投标管理办法的相关要求签订供货协议。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
规章制度文件格式规范
规章制度文件格式规范第一章总则第一条为规范和统一公司的运作秩序，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
本规章制度适用于全公司的所有员工。
第二条公司是员工工作的地方，员工应该将公司当作自己的家，维护公司的利益，共同努力创造更好的工作环境。
第三条员工在公司工作期间应严格遵守公司的规章制度，不得违反国家法律法规和公司管理制度。
第四条公司提倡团队合作，员工应该相互协作，互相支持，共同完成工作任务，实现个人和公司的发展。
第五条本规章制度由公司人事部门负责修订和更新，员工应及时了解最新的规章制度内容。
第六条员工在公司工作期间，如有违反规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，甚至被开除。
第二章人事管理规定第七条公司每年将制定人事计划，根据公司的发展需求招聘合适的人才。
第八条招聘人员应符合公司的要求，经过严格的面试和考核，确保招聘到适合岗位的人才。
第九条公司将建立员工档案，记录员工的基本信息、工作经历、培训情况等，方便日常管理和评估员工的工作表现。
第十条公司将制定薪酬政策，根据员工的工作表现和贡献程度确定薪酬水平，鼓励员工积极工作。
第十一条公司将定期开展员工培训，提升员工的专业技能和综合素质，确保员工具备工作能力。
第三章工作环境规定第十二条公司将提供良好的工作环境，保障员工的健康和安全。
第十三条员工应遵守公司的工作时间安排，按时上下班，并认真履行工作职责。
第十四条员工应保护公司的财产和设备，合理使用公司的资源，杜绝浪费行为。
第十五条公司将建立健康的职场文化，倡导积极向上的工作态度，提高员工的工作幸福感。
第四章纪律处分规定第十六条员工在公司工作期间如有违反规章制度的行为，将接受公司的纪律处分。
第十七条纪律处分分为口头警告、书面警告、罚款、停职、降职等，具体处分措施由公司进行决定。
第十八条严重违纪行为将被开除，如严重违反国家法律法规、贪污腐败等，公司将追究法律责任。
第五章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效，如有修订，应经公司审批后方可执行。
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公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左"北京中农可信生化科技发展有限公司"靠右"xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)"；页脚格式均为"第x页，共x页"，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右"北京中农可信生化科技发展有限公司"；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：? 文件按密级分为"普通"、"秘密"、"机密"三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；? 文件按紧急程度分为："急件"、"一般"；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20xx]xx号（字体：宋体；字号：5号，其他符号：用times new roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
↓保管2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。
3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1 部门文件格式：1、销售管理文件：kx-xs-0012、客服管理文件：kx-kf-0013、技术管理文件：kx-js-0014、物流管理文件：kx-wl-0015、财务管理文件：kx-cw-0016、行政人力资源管理文件：kx-xr-0017、电子商务管理文件：kx-ds-001 附2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表4、文件销毁审批表5、文件格式发文登记表收文登记表文件销毁审批表文件格式：关于××××的请示/报告正文妥否，请批示。
年月日主送：抄送：北京中农可信公司文件****字【２０**】**号密级：签发：关于*****的通知/决定正文公司年月日主题词：抄送：会议纪要会议时间：年月日会议地点：会议主持：会议记录：与会人员：会议主题：内容简要：会议主持人签字：篇二：公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进进。
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 "浙江安吉振州生物科技有限公司"，靠右 "服务世界农业";对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 "振州生物"，靠右 "xxxx管理文件**-xz-091210(编号格式见本规定附录)"或"xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件"，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为"第x页，共x页"，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。
第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条其它固定格式文件件）。
附录部门文件编号格式：1、行政管理文件 **-xz-091210、2、人事管理文件 **-rs-091210、3、财务管理文件**-cw-091210、4、销售管理文件 **-xs-091210、5、技术研发文件 **-js-091210、6、产品市场文件 **-sc-091210、7、**事业部文件 **-**-0912101、8、**事业部文件**-**-091210，依此类推。
浙江安吉振州生物科技有限公司2009年12月10日篇三：关于公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明--请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 "永港（伟方）科技股份有限公司"，靠右 "致力于中国林产工业的技术升级";对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 "永港伟方"，靠右 "xxxx管理文件yg-xz-070101(编号格式见本规定附录)"或"xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件"，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为"第x页，共x页"，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。