送货单管理制度范文

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供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。

二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。

三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。

3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。

3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。

四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。

4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。

4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。

4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。

4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。

五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。

验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。

5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。

5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。

5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。

六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。

6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。

送货单管理制度

送货单管理制度

送货单管理制度
1.送货单共计三联,第一联存根联由业务员自己保管,第二联客户
联交客户保存,第三联回单联交前台保管。

2.业务员送货时需从前台领取送货单,领取时需登记送货单起始单
号。

3.送货单上需认真记录送货情况,将收货单位名称、地址、收货人、
联系电话,清晰明了的记录。

送货后需业务员、顾客双方签字确认。

4.送货单必须保持整洁完整,不得随意撕毁、涂改、丢失,如果有
填写错误则以作废处理。

5.业务员每日送货后必须将回单联交回前台归档,送货单整本用完
后需交回前台,前台需检查送货单是否有撕毁、少页的情况,如有作废的需三联都完整。

如发现送货单有少页情况,一经发现每份罚款50元。

6.业务员禁止使用我公司送货单做其它用途,造成后果个人承担,
情节严重者开除。

盛唐华液商贸有限公司
2012年4月28日。

供应商送货单管理制度

供应商送货单管理制度

供应商送货单管理制度一、背景介绍随着企业的规模扩大和业务的不断发展,对于供应商的送货单管理成为了一个重要的环节。

送货单是供应商向企业交付货物的凭证,是企业收货及验收的基础。

因此,建立健全的供应商送货单管理制度对于企业的正常运营和管理至关重要。

二、管理目标1. 确保供应商送货单的准确性和完整性,减少因送货单错误导致的后续问题。

2. 提高供应商送货单管理的效率,节约企业和供应商的时间成本。

3. 加强对供应商送货单的监管,降低企业的运营风险。

三、管理流程1. 供应商送货单的生成供应商在完成货物的交付之后,应当及时向企业提交送货单。

送货单应当包括货物的名称、数量、质量、生产日期、保质期等相关信息。

企业收到送货单后,应当及时进行核对和记录。

2. 送货单的核对企业收到供应商的送货单后,应当立即进行核对。

核对的内容包括送货单的信息是否与货物的实际情况一致,送货单是否存在错误或瑕疵等。

若存在问题,应当及时与供应商进行沟通,协商解决方案。

3. 送货单的记录企业应当对每一份送货单进行记录,并建立送货单档案。

档案内容应当包括送货单的编号、日期、供应商信息、货物信息、经办人信息等。

送货单的记录应当整齐清晰,易于查阅和管理。

4. 送货单的审批在送货单的核对和记录工作完成之后,需由相应的管理人员进行审批。

审批的内容包括送货单的准确性、合规性等。

只有经过审批的送货单才能进入下一步的流程。

5. 送货单的归档送货单经过审批后,应当按照规定的流程进行归档。

送货单的归档应当按照时间顺序进行,确保每一份送货单都能够被及时找到。

目前可识别的一些高性能归档和管理软件如“SAPAriba”、“Oracle SCM”等都提供了给企业以及供应商良好条件的协作、交易平台,采购商可以通过这样的平台来管理并监督供应商发出的送货单以便于记录与审批。

6. 送货单的结算送货单的结算是送货单管理的最后一个环节。

在送货单归档工作完成后,需进行相应的结算,包括与供应商进行对账等。

开送货单的管理制度范文

开送货单的管理制度范文

开送货单的管理制度范文送货单的管理制度范文一、制度目的为统一公司的送货管理并提高工作效率,确保产品按时送达客户处,提供完善的售后服务,特制定该送货单管理制度。

二、适用范围适用于公司所有送货单的管理。

三、送货单的申请1. 销售人员在与客户确认订单后,需填写送货单申请表,并提交给销售部经理进行审核。

2. 送货单申请表除包含基本的客户信息外,还需填写送货时间、送货地址、联系人等详细信息,以便相关部门能够按时配送货物。

3. 销售部经理审核送货单申请表后,将其转交给仓库部门进行备货。

四、备货与配送1. 仓库部门按照送货单申请表中的要求进行备货,确保货物的准备及时和准确无误。

2. 仓库部门将备好的货物交给物流部门进行配送,并提供详细的配送信息,以便物流部门能够及时送货。

3. 物流部门在收到货物后,按送货单上的地址进行配送,并记录相关信息。

五、送货单的审核与签收1. 客户在收到货物后,需对货物进行验收和签名确认,确保货物的完好和数量的一致。

2. 如发现货物有破损或数量不符的情况,客户应及时向销售部门反馈,并要求提供售后服务。

3. 销售部门负责对客户的反馈进行核实,并与仓库、物流部门进行沟通,提供解决方案。

六、送货单的归档与总结1. 销售部门应将送货单按客户归类,并进行归档存档,以备后期查询。

2. 每月销售部门应将送货单的相关数据进行汇总,形成总结报告,并向上级主管部门汇报相关情况。

七、送货单的管理责任1. 销售部门负责审核送货单申请表的真实性和准确性,并将申请表转交给相应的部门进行处理。

2. 仓库部门负责按时备货,并将备货情况及时向物流部门通报。

3. 物流部门负责按照送货单上的地址进行配送,并记录配送情况。

4. 客户负责对送货单上的货物进行验收和签收,并及时反馈问题。

5. 销售部门负责对客户的反馈进行核实,并提供解决方案。

八、送货单的追踪与反馈1. 物流部门应及时追踪送货单的配送情况,并向销售部门提供配送跟踪报告。

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度供应商送货管理制度。

供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。

二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。

送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。

供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。

供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。

供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。

供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。

供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。

10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。

11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。

仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。

公司送货单管理制度

公司送货单管理制度

公司送货单管理制度一、总则1. 为规范公司送货单管理,提高送货效率,保证送货准时、准确、准地,特制定本管理制度。

二、送货单的种类1. 送货单分为内部送货单和客户送货单两种:(1)内部送货单:用于公司内部各部门之间进行物资调拨;(2)客户送货单:用于公司向客户送货。

三、送货单的开具1. 送货单由公司负责人或指定工作人员进行开具,应包括以下信息:(1)送货日期;(2)送货单号;(3)送货物品名称、规格、数量;(4)送货地址和联系人信息;(5)送货方式;(6)备注等信息。

四、送货单的审核1. 送货单开具后,应由部门负责人或经理进行审核,并签字确认;2. 客户送货单还需客户确认签字。

五、送货单的备份1. 送货单审核后,应制作多份备份,依次存档备查;2. 需送货的物品要附上送货单副本,一并交给送货人员。

六、送货单的派发1. 内部送货单由公司物资部门或内务部门负责派发给送货人员;2. 客户送货单由销售部门负责派发给送货人员。

七、送货单的执行1. 送货人员收到送货单后,应根据送货单上的信息准备货物,准备完毕后立即送货;2. 送货人员送货时,应核对客户信息,确保送货准确、准时;3. 送货完成后,客户应在送货单上签字确认接收,并退回公司。

八、送货单的归档1. 客户送货单送货完成后,公司应将送货单归档,妥善保存备查;2. 内部送货单送货完成后,相关部门应将送货单归档,以备日后查阅。

九、送货单的整理1. 公司应定期对送货单进行整理、清理,分类保存,保持文件的整洁有序;2. 送货单的保管期限为一年,一年后可根据需求进行销毁处理。

十、送货单管理的监督1. 公司负责人或主管部门负责对送货单管理进行监督和检查,确保制度的执行和落实;2. 定期组织送货单管理制度的培训和学习,提高工作人员的管理水平和服务质量。

以上就是公司送货单管理制度的详细内容,希望各部门和员工能够认真执行,确保送货工作的顺利进行,提高工作效率和客户满意度。

企业送货单管理制度

企业送货单管理制度

企业送货单管理制度一、概述送货单是企业在销售产品给客户时的一项重要文件,用于记录商品的交付情况和客户收购的产品数量及日期等信息。

送货单管理制度是企业在销售过程中为了规范送货流程、提高送货效率及准确记录送货信息而建立的一套规范管理体系。

送货单管理制度的实施能够有效地提升企业的送货效率,减少送货错误及遗漏,保障客户的权益,提高客户满意度,从而实现企业销售目标。

二、送货单管理制度的目的1. 规范送货流程,保证送货的准确性和及时性。

2. 提高送货效率,优化送货员的工作质量和效率。

3. 减少送货错误和遗漏,避免造成企业和客户的经济损失。

4. 建立完善的送货记录,方便企业及时追踪和核对送货情况。

5. 提高客户满意度,增强客户对企业的信任和忠诚度。

三、送货单管理制度的内容1. 送货单的填写规范(1)送货单编号每份送货单应有唯一的编号,排除重复。

(2)订单信息填写客户的订单号、送货日期、送货地址等信息。

(3)商品信息填写送货商品的名称、数量、规格、单价等信息。

(4)送货员信息填写送货员的姓名、联系方式等信息。

(5)客户签收客户在收到商品后需签收送货单,确保送货准确无误。

2. 送货单的审批流程(1)销售部门填写送货单,确认订单信息准确无误。

(2)仓库部门确认库存信息,准备商品并装车送货。

(3)送货员核对送货单信息,送货至客户地址并让客户签收。

(4)客户签收后,送货员将送货单交回销售部门归档。

3. 送货单的存档管理(1)销售部门负责对送货单进行存档管理,建立送货单档案。

(2)送货单档案应按照时间顺序进行归档,便于查询和追踪送货记录。

(3)送货单档案应定期进行整理和归档,及时清理过期或无效的送货单。

4. 送货单的查询和统计(1)销售部门应建立送货单查询系统,方便销售人员查询送货记录。

(2)定期对送货单进行统计分析,更好地了解客户的需求和市场情况。

(3)根据送货单的统计结果,及时调整销售策略和品类结构。

四、送货单管理制度的执行1. 授权责任(1)本制度由销售部门负责制定和执行,仓库部门、送货员及客户共同遵守。

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。

下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考,希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。

快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。

二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。

4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。

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送货单管理制度范文
送货单管理制度范文
第一章总则
第一条为规范送货单的管理,提高工作效率和服务质量,制
定本送货单管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及送货环节的岗位,包括销售、
仓储、采购、物流等。

第三条送货单是指由发货方或供应商发给收货方或客户的一
种书面文件,用于确认送货物品、数量、价格、收货人等信息。

第二章送货单的内容和要求
第四条送货单的内容应包括以下要素:
1. 送货单编号:每张送货单应有唯一的编号,便于追踪和管理;
2. 送货日期:记录送货的具体日期;
3. 供应商信息:包括供应商名称、联系人、地址、电话等;
4. 收货单位信息:包括收货单位名称、联系人、地址、电话等;
5. 送货物品:详细列明送货物品的名称、规格、数量等信息;
6. 单价和总金额:每种送货物品的单价和总金额;
7. 送货人信息:记录送货人的姓名、联系电话等;
8. 收货人信息:记录收货人的姓名、联系电话等;
9. 其他特殊要求:如配送时限、货物标识等。

第五条送货单应使用统一的格式和模板,以确保信息的准确性和统一标准。

第六条送货单应由发货方或供应商书面发出,并由收货方或客户签收确认。

确保送货及时、准确。

第三章送货单的管理流程
第七条送货单的管理流程包括送货单的编制、发放、接收、签收和归档等环节。

第八条送货单的编制应由发货方或供应商通过系统或手工方式完成。

编制人员应仔细核对相关信息的准确性,防止错误和遗漏。

第九条发货方或供应商应在送货前将送货单发送给收货方或客户,并提前确认送货的时间和地点,以确保有人接收。

第十条收货方或客户应在收到送货单后及时核对送货物品、数量和质量,并签收确认。

如有异议应及时反馈给发货方或供应商。

第十一条发货方或供应商应妥善保存送货单的原始副本,并进行归档。

送货单的保存期限为一年。

第四章送货单的监督和考核
第十二条公司应对送货单的管理进行监督检查,确保送货单
的规范使用。

第十三条对于频繁出现送货单错误、遗漏或签收问题的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施。

第十四条公司应定期进行送货单管理的考核,根据送货单的
准确性、及时性和完整性等指标,对相关岗位进行评价和奖惩。

第五章附则
第十五条本制度自颁布之日起执行,由公司负责解释和修改。

第十六条本制度的解释权归公司所有。

以上为送货单管理制度范文,旨在规范送货单的编制、发放、接收、签收和归档等工作流程,提高管理效率和服务质量,确保送货的准确性和及时性。

请各相关岗位员工严格按照本制度执行,如有违反将受到相应的纪律处分。

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