整箱货出口货运代理业务流程
第三章 国际海运集装箱进出口货运程序
10、雨中黄叶树，灯下白头人。。21:51:3921:51:3921:515/29/2023 9:51:39 PM
11、以我独沈久，愧君相见频。。23.5.2921:51:3921:51May-2329-May-23
12、故人江海别，几度隔山川。。21:51:3921:51:3921:51Monday, May 29, 2023
2、提单的主要功能
是承运人接收货物或货物装船的收据 是海上货物运输合同成立的证明 是承运人保证凭收交付货物和可以转让的物权凭证
二、提单的分类
1、按提单收货人的抬头分类 记名提单 不记名提单 指示提单 2、按货物是否已装船分类 已装船提单 收货待运提单 3、按提单有无批注分类 清洁提单 不清洁提单
13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。23.5.2923.5.2921:51:3921:51:39May 29, 2023
14、他乡生白发，旧国见青山。。2023年5月29日星期一下午9时51分39秒21:51:3923.5.29
15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。2023年5月下午9时51分23.5.2921:51May 29, 2023
1、做好交货准备工作 2、发出交货通知 3、从码头堆场领取载货的集装箱 4、拆箱交货 5、收取有关费用
〔四〕收货人
1、签订合同 2、租船订舱 3、提出开证申请〔信用证：结汇依据〕 4、投保 5、取的装船单据 6、换取提货单 7、提取货物 8、索赔
第四节 国际海运集装箱主要进口货运单证
口许可证、口岸海关凭出口许可证方行货物
第三节 国际海运集装箱进口货运程序
一、集装箱货物进口货运程序
1、寄送有关货运单证 2、分发单证 3、发出到货通知 4、签发提货单 5、办理提货手续 6、索赔与理赔
货代操作流程(全)
二、提取空箱装货 进场 边检
Ⅰ、拖装
①排载单第五联（加盖订舱货代业务章）
②订舱确认
①+② ? ? ? ?从船代处取得⑤设备交接单 后至指定堆场提柜
③装箱单（冻柜要二张装箱单/柜，要注明温度及冻柜标字"12F）海沧码头免装箱单
④拖柜交接单，注明拖柜时间、地点、联系人、电话 （若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架，装食品的需做柜检，木制品需做熏蒸等等，也应一并告知。）
4、提柜后，船东换船或货主要求换船
凭原订舱确认向船东退载，重新订舱，取得新订舱确认，并向船东出具一份套柜申请，加盖货代公章。注明原资料的船名航次(MV。)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型（CNTR#）需套柜至新船名航次、新提单号。
（二）排载→发放空箱→装箱→进场→边检
五、突发情况的处理方法
1、建立客户代码申请书
若货主在船代处无客户代码，则填写建立客户代码申请书，加盖排载单上SHOPPER公章，至船代处申请添加代码即可。
2、排载后货主更改柜型柜量
更改船名、航次、提单号、箱主、箱型、尺寸、用箱数量等，先到出口排载部门更改确认后到箱管部办理相应更改手续。更改提箱和回箱地点，直接到箱管部办理。
2、若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、木制包装，则应经过熏蒸，这是目的港的要求。熏蒸前，先确定货主的货物是否备齐，提前拖柜或场装准备熏蒸。
l所需熏蒸材料有: ①输欧货物木质包装材料声明（公章）
l②报检委托书（公章）
③一份由货主出具的委托报检保函（公章）
④货物发票（公章）
依据④至货主指定地装货，货柜到达后，由货主自行装柜，封好封签后，再由拖车公司凭③+⑤拖柜进码头
箱式货车装货流程表
箱式货车装货流程表整箱货出口货运代理业务流程与单证业务流程委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→ 装船1委托代理:在集装箱班轮货物运输过程中，货主一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务。
货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立。
在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。
在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书。
② 定舱:货运代理人接受委托后，应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定，向船公司或其代理人在其所营运或代理的船只的截单期前预定舱位即定舱(Space Booking)，所谓截单期就是该船接受订舱的最后日期，超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等，船公司同意再次接受订舱，称为“加载”。
截单期一般在预定装船日期前几天，以便报关、报检、装箱、集港、制单等项工作的进行。
船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料，货运代理人必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式等办理。
在订舱时，货运代理人会填制“场站收据”联单、预配清单等单据。
③ 提取空箱:订舱后，货运代理人应提出使用集装箱的申请，船方会给予安排并发放集装箱设备交接单。
凭设备交接单，货运代理人就可以安排提取所需的集装箱。
例如在整箱货运输时，通常是由货运代理人安排集装箱卡车运输公司(实践中通常称为集卡车队)到集装箱空箱堆场领取空箱，也可以由货主自己安排提箱。
无论由谁安排提箱，在领取空箱时，提箱人都应与集装箱堆场办理空箱交接手续，并填制设备交接单。
4 货物装箱:整箱货的装箱工作大多是由货运代理人安排进行，并可以在货主的工厂、仓库装箱或是由货主将货物交由货运代理人的集装箱货运站装箱。
当然，也可以由货主自己安排货物的装箱工作。
装箱人应根据订舱清单的资料，并核对场站收据和货物装箱的情况。
填制集装箱货物装箱单。
5整箱货交接签证:由货运代理人或发货人自行负责装箱并加封志的整箱货，通过内陆运输运至承运人的集装箱码头堆场，并由码头堆场根据订舱清单，核对场站收据和装箱单接收货物。
第四章 集装箱进出口业务及其流程
在制作堆存计划时，一般要考虑以下几点堆存原则：
（1）不同尺寸的集装箱分开堆放。（2）空箱与重箱分开堆放。
（3）整箱和拼箱分开堆放。（4）同一提单号的大票货集中堆放。
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（一）卸船前的准备工作 5、安排堆存计划
（5）中转箱单独堆放。 （6）特种箱堆放在特种堆场。 （7）危险品箱堆放在危险品堆场。 （8）冷藏箱堆放在冷藏箱堆场。 堆场计划员根据上述堆存原则，在船舶作业开工前至少8
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（一）卸船前的准备工作
2、制订船舶靠泊计划
船舶计划员
船公司在收到船舶从最后装运港寄来的集装箱货运资料后， 应预计船舶到港时间，并将预计到港时间(ETA)通知码头， 同时船公司按集装箱码头要求，在规定时间内，尽早将有关 进口集装箱货运资料送交集装箱码头。主要包括：
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（二）卸船作业 3、桥吊卸船及验箱 桥吊司机将集装箱吊到等在码头前沿的的集装箱
拖车上，船边验箱员按卸船顺序单上列明的堆场 计划箱位，指令集卡将箱运到指定堆场（目前， 集卡通过无限终端获得指令）。
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（二）卸船作业
码头箱货交付作业，根据货物交付条款DOOR、CY、CFS对 应三种作业方式：整箱提运作业、拆箱车提（落驳）作业 和仓库提货作业。
海关查验
查验率5%-10%
左右，掏箱查 验或过机查 验（透视扫描
），速率慢。
提单上 是CY交 接，且收 货人有提 整箱货的 能力。
疏港
第二节 集装箱码头出口业务流程及其具体操作
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
出口货物托运流程
步骤
描述
负责人
时间要求
需要的准备工作/材料
准备货物
检查货物，确保货物符合出口要求
货物经理
提前几天
货物、出口许可证、贸易合同等
打包装箱
将货物进行包装、装箱，确保货物安全
打包人员
提前几天
包装材料、运输标识、货物清单等
备份文件
备份所有出口相关文件，如发票、装箱单等
行政助理
出发前
发票、装箱单、报关文件等
申报关
向海关申报货物出口，并办理相关报关手续
报关员
出发前
报关文件、货物清单、相关许可证等
安排运输
安排货物的运输方式和运输公司
物流经理
出发前
运输合同、运输安排、货物清单等
装船/装车
将货物装载到船舶或货车中
装卸人员
出发当日
装载工具、起重机、货物清单等
监控运输
监控货物运输过程，确保货物安全到达目的地
物流经理
运输中
运输追踪系统、通讯设备等
清关进口
在目的地海关进行清关手续
清关员
到达目的地后
报关文件、货物清单、提单等
交付货物
将货物交付给收货方
物流经理
到达目的地后
货物清单、收货方信息等
结算付款
完成货物交付后，进行结算付款
财务经理
货物交付后
发票、结算单、付款方式等
整箱货出口货运代理业务流程
整箱货出⼝货运代理业务流程 1.货主与货代建⽴货运代理关系 2.货代填写托运单证,及时订舱 3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主 4.货代申请⽤箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱 5.货主 “⾃拉⾃送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船 6.货代提空箱⾄货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱 “集港” 7.货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后 “集港” 8.货主委托货代代理报关,报检,办妥有关⼿续后将单证交货代现场 9.货主也可⾃⾏报关,并将单证交货代现场 10.货代现场将办妥⼿续后的单证交码头堆场配载 11.配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划 12.实践中,在货物装船后可以取得D/R正本 13.货代可以凭D/R正本到船⽅签单部门换取B/L或其他单据 14.货代将B/L等单据交货主 注: (5) (6) (7)在实践中只选其中⼀种操作⽅式 整箱货进⼝货运代理业务流程 1.货主(收货⼈)与货代建⽴货运代理关系 2.在买⽅安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可 3.货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱⼿续 4.货代通知买卖合同中的卖⽅(实际发货⼈)及装港代理⼈ 5.船公司安排载货船舶抵装货港 6.实际发货⼈将货物交给船公司,货物装船后发货⼈取得有关运输单证 7.货主之间办理交易⼿续及单证 8.货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证 9.货代及时办理进⼝货物的单证及相关⼿续 10.船抵卸货港卸货,货物⼊库进场 11.在办理了货物进⼝报关等⼿续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货 12.货代安排将货物交收货⼈,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜 注:在卖⽅安排运输的贸易合同下,前(2)⾄(7)项不需要 拼箱货业务流程 1.ABC等不同货主 (发货⼈) 将不⾜⼀个集装箱的货物 (LCL) 交集拼经营⼈ 2.集拼经营⼈将拼箱货拼装成整箱货后,向班轮公司办理整箱货物运输 3.整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给集拼经营⼈ 4.集拼经营⼈在货物装船后也签发⾃⼰的提单(House-B/L)给每⼀个货主(发货⼈) 5.集拼经营⼈将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⼈),同时,还将班轮公司B/L及House-B/L 的复印件等单据交卸货港代理⼈,以便向班轮公司提货和向收获⼈交付货物 6.货主之间办理包括House-B/L在内的有关单证的交接 7.集拼经营⼈在卸货港的代理⼈凭班轮公司的提单等提取整箱货 8.A”B”C”等不同货主 (收货⼈) 凭House-B/L等在CFS提取拼箱货。
集装箱海运出口货代操作流程
（二）场装
4、若货主在没有订舱时将货物运至堆场： 首先将货进库，待排载完再装箱(如做SGS 都是入库择时再装)，或者能确定装货，借 箱。 SGS 是 Societe Generale de Surveillan ce S.A. 的简称，译为"通用公证行"。
外语外贸分院
外语外贸分院 物流教研室
三、货物装箱进场
集装箱运输中，整箱货和拼箱货在船货双方之间 的交接方式有以下几种: 1.门到门 （door to door): 由托运人负责装载的 集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全 程运输,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。 这种全程联机运输，称为“门到门”运输； 2.门到场（door to cy）: 由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。 3.门到站 （door to cfs）: 由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站；
二、订舱
1.概念 货运代理接受委托后，应根据货主提供的 有关贸易合同或信用证条款的规定，向船 公司或其代理在其所营运或代理的船只的 截单期前预定舱位即订舱(Space Booking)。 所谓截单期，是指该船接受订舱的最后期 限，超过截单期如舱位尚有多余或船期因 故延误等，船公司同意再次接受订舱，称 为“加载”。
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二、订舱
3.订舱配载考虑的因素 1)货物因素。 2)港口因素。 3)承运人的选择。合理选择承运人 4)特殊要求。比如，要出具特定的船龄证、 船籍证、显示运费、显示FOB值等。
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二、订舱
比如某外贸公司出口1×20英尺箱的轴承到印度 的新德里，但是收、发货人约定，发货人只负责 由新港到孟买运费，孟买到新德里的运费由收货 人的支付，收货人在开具信用证的时候，要求提 单显示“新港——新德里”，但是发货人认为双 方已约定好，没有问题，在订舱时没有同代理说 明，只在出具提单时才提出要求，结果船公司为 不损害自身的利益不同意显示新德里。最后，经 过多次协商，出具了收、发货人的保函才得以解 决。
国际海上货运代理实务
一、场站收据（Dock Receipt，D/R）
（三）场站收据的组成
第ⅹ联 第一联
第二联 第三联 第四联
含义 集装箱货物托运单——货主 留底 集装箱货物托运单——船代 留底 运费通知(1)
运费通知(2)
颜色 白色
作用 早先托运单由货主缮制后将此联留存，故列第一联。
白色
白色 白色
此联盖有货主的公章或订舱章，船舶代理据以缮制载货清单，船公司据以编制预配图。
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四、“交货记录”联单
（一）“交货记录”联单各联的作用 1．到货通知书 2．提货单 3．交货记录 4．费用账单
（二）“交货记录”联单的流转程序 （三）“交货记录”联单的填制要求
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04 2
集装箱整箱货货运代理业务流程
一、集装箱整箱货出口货运代理业务流程
（1）货主与货代建立货运代理关系； （2）货代填写托运单证，及时订舱； （3）订舱后，货代将有关订舱信息 通知货主或将“配舱回单”转交货主； （4）货主申请用箱，取得设备交接 单（EIR）后，凭此到空箱堆场提取 所需的集装箱；
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一、集装箱整箱货出口货运代理业务流程
（5）货主“自拉自送”时，先从货代处取 得EIR，然后提空箱，装箱后制作集装箱装 箱单（CLP），并按要求及时将重箱送码 头堆场，即集中到港区等待装船； （6）当货代“上门提货”时，货代凭EIR 提空箱，然后到货主指定的地点装箱，制 作CLP，然后按要求及时将重箱送码头堆 场，即“集港”；
第五联(附 页)
接纳出口货物港务申请书
第六联 场站收据副本——大副联
白色 此联是港区核算验收的港务费用的单据。
粉红色
此联为理货单据，表示大副已代表船方接收了单据上的货物，一般由理货公司签署后 将此联留存。
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1. 2货主与货运代理建立货运代理关系； 货运代理填写托运单证，及时订舱； 订舱后，货运代理将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主； 货运代理申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱 堆场提取所需的集装箱； 货主“自拉自送”时，先从货运代理处取得集装箱 发放/设备交接单（EIR），然后提空箱，装箱后制 作集装箱装运单（CLP），并按要求及时将重箱送 码头堆场，即集中到港区等待装船； 货运代理提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP， 然后将重箱“集港；
2
7.
8.
9. 10. 11. 12. 13. 14.
货主将货物送到货运代理CFS，货运代理提空箱， 并在CFS装箱，制作CLP，然后”集港”； 货主委托货运代理报检、报关,办妥有关手续后将单 证交货运代理现场; 货主也可自行报关,并将单证交货运代理现场; 货运代理现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载; 配载部门指定装船计划，经船公司确认后实施装船 作业; 实践中,在货物装船后可以取得场站收据(D/R)正本; 货运代理可凭D/R正本到船方签单部门换取提单 (B/L)或其他单据; 货运代理将B/L等单据交货主。