优质服务制度规范

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公司优质服务规范细则

公司优质服务规范细则

公司优质服务规范细则
1. 提供快速响应:无论是电话、电子邮件或社交媒体,公司都应该及时回应客户的咨询、投诉或反馈,尽可能在24小时内给出回复。

2. 提供准确信息:公司在向客户提供产品或服务的过程中,应确保提供准确、清晰的信息,包括产品说明、价格、服务范围等,以避免造成误导或误解。

3. 提供个性化服务:公司应充分了解客户的需求和偏好,在提供服务的过程中尽可能满足客户的个性化需求,提供定制化的解决方案。

4. 提供高质量的产品或服务:公司应致力于提供优质的产品或服务,确保其具有可靠性、耐用性和高性能,以满足客户的期望。

5. 提供售后服务:无论是产品还是服务,公司应确保提供完善的售后服务,包括产品维修、退货、退款等,以解决客户的问题并保证客户的满意度。

6. 提供友善的服务态度:公司员工在与客户接触或沟通的过程中,应保持友善、耐心和专业的态度,给客户留下良好的印象。

7. 提供透明的收费政策:公司在提供价格信息时应明确透明,避免任何隐藏费用或额外收费。

8. 提供安全可靠的交易环境:对于涉及到支付、个人信息等的交易,公司应提供安全可靠的环境,保护客户的隐私和安全。

9. 提供持续改进:公司应持续改进产品和服务,通过客户反馈、市场调研等方式,不断提高服务质量,满足客户不断变化的需求。

10. 提供诚信经营:公司应遵守所有相关法律法规,遵循商业道德和诚信原则,确保诚实、公平、透明的经营行为,赢得客户的信赖和尊重。

医院优质服务制度(三篇)

医院优质服务制度(三篇)

医院优质服务制度一、引言医院是人们生病时最常去的地方,优质服务对患者来说至关重要。

医院优质服务制度是为了改善医院服务质量,提高患者满意度而制定的一系列规范和措施。

本文将从医院的服务理念、医务人员素质、服务流程、医患沟通等方面探讨医院优质服务制度。

二、服务理念1. 以患者为中心:医院的服务理念应围绕患者的需求展开,关注患者的健康和福祉,尽可能满足患者的各种需求。

2. 人文关怀:在提供医疗服务的同时,关注患者的情感需求,通过细致入微的关怀,帮助患者建立信心和希望。

3. 精细化管理:通过科学管理和先进技术手段,提升医院整体服务水平,使患者在医院就诊时感受到高效、便捷和舒适的服务。

三、医务人员素质1. 专业知识和技术水平:医院要求医务人员具备扎实的专业知识和先进的医疗技术,以提供高质量的医疗服务。

2. 服务意识:医务人员应具备高度的责任心和良好的服务态度,善于倾听患者需求,主动解决患者问题,保证服务质量。

3. 与患者沟通能力:医务人员应具备良好的沟通能力,与患者保持良好的沟通关系,了解患者的需求和疑虑,并及时提供相应的解答和建议。

四、服务流程1. 挂号服务:医院应建立起便捷高效的挂号系统,提供自助挂号、网络挂号等多种挂号方式,减少患者挂号等待时间。

2. 医生诊疗服务:医生诊疗应遵循科学规范,提供准确的诊断,合理的治疗方案,并尽量减少患者的等待时间。

3. 护理服务:医院应加强护理队伍建设,提高护理人员的专业能力和服务水平,提供温暖关怀、细致入微的护理服务。

4. 检查检验服务:医院应设立现代化的检查检验设备,提供精准、高效的检查检验服务,并加强结果的解读和解释。

五、医患沟通1. 患者信息管理:医院应建立完善的患者信息管理系统,做到信息的及时、准确、安全,并保护患者的个人隐私。

2. 尊重患者意愿:医务人员应尊重患者的选择和意愿,充分听取患者的意见和建议,并在医疗决策时充分尊重患者的知情权。

3. 解释治疗方案:医务人员应向患者解释治疗方案、风险和效果,帮助患者做出明智的医疗决策。

文明优质服务工作制度

文明优质服务工作制度

文明优质服务工作制度
第一章总则
第一条为加强公司文明优质服务工作,提高员工的服务意识和水平,提升公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司文明优质服务工作的目标是:以客户为中心,提供热情、周到、高效、优质的服务,让客户满意、放心、舒心。

第二章服务规范
第四条员工在工作期间应保持良好的仪容仪表,着装整洁、得体,佩戴工作牌。

第五条员工应使用文明用语,禁用忌语,与客户交流时应主动、热情、耐心,不得态度冷漠、生硬。

第六条员工应遵守公司的各项服务流程和操作规程,确保服务质量和效率。

第七条员工应尊重客户的隐私和权益,不得泄露客户的个人信息和商业机密。

第八条员工应积极处理客户的投诉和建议,及时反馈处理结果,不断改进服务质量。

第三章服务培训
第九条公司定期组织员工进行服务培训,提高员工的服务意识和技能。

第十条员工应积极参与服务培训,不断提高自身素质和服务水平。

第四章检查与考核
第十一条公司定期对员工的服务质量进行检查和考核,并将考核结果作为员工奖惩和晋升的重要依据。

第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

第五章附则
第十三条本制度自发布之日起执行,由公司管理部门负责解释和修订。

公司优质服务规范细则范文(五篇)

公司优质服务规范细则范文(五篇)

公司优质服务规范细则范文第一章总则第一条坚持“辛苦我一人,服务千万家”的服务宗旨,认真贯彻“优质、方便、规范、真诚”的供气服务方针,不断提高供气服务质量,规范供气服务行为,提升供气服务水平,并接受全社会的监督,制定本规范。

第二条本规范是服务时应达到的基本行为规范和质量标准。

第三条本规范适用于客服部。

第二章通用服务规范第四条基本道德和技能规范(一)严格遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺。

爱岗敬业、乐于奉献,廉洁自律,秉公办事;(二)遵守国家的保密原则,尊重用户的保密要求,不对外泄露用户的保密资料;(三)树立良好的职业道德,始终维护公司利益和企业形象,熟知本岗位的业务知识、操作规范和相关技能,具有合格的专业技术水平;(四)真心实意为用户服务,尽量满足用户的合理要求。

对用户的咨询、投诉等不推诿,不拒绝,不搪塞,及时耐心准确地给予解答;(五)工作期间精神饱满,注意力集中,不得从事与工作无关的事情。

使用规范化文明用语,提倡使用普通话。

第五条诚信服务规范(一)公布服务承诺,服务项目、服务范围、服务程序,接受社会与用户的监督;(二)从方便用户出发,合理设置供气服务维修网点,公开服务电话,并保证服务质量;(三)成立供气服务质量监督机构,定期走访用户,听取用户意见,改进供气服务工作;(四)经营开展安全用气宣传。

第六条行为举止规范(一)为用户提供服务时,应礼貌、谦和、热情,不得消极贻工。

(二)接待用户时,应面带微笑,目光专注,做到来有迎声,去有送声;(三)与用户会话时,应亲切,有问必答。

工作发生差错时,应及时更正并向用户道歉;(四)与用户交接物品时,应轻拿轻放,不抛不丢。

(五)当用户的要求与法律、法规、政策及企业制度相悖时,应向用户耐心解释,委婉说明,有理有节。

不得与用户发生争吵;(六)为行为不便的用户提供服务时,应主动给予特别照顾和帮助。

对听力不好的用户,应适当提高语音,放慢语速;第七条接待服务规范(一)实行首问负责制。

公司优质服务规范细则条例

公司优质服务规范细则条例

公司优质服务规范细则条例第一章总则第一条为了提升公司服务质量,满足客户需求,制定本规范细则。

第二条本规范细则适用于公司各业务部门的服务工作。

第三条公司服务工作应遵循客户至上、诚信守法、高效卓越、持续改进的原则。

第二章客户需求识别与满足第四条公司对客户需求的识别和满足应依据法律法规、行业标准及客户合同约定进行。

第五条对于来访客户,应设立接待点并配备专人进行接待,主动查询客户需求,及时给予解答和帮助。

第七条客户提出投诉或建议时,应积极倾听并认真记录,及时回复并处理,确保客户满意。

第三章服务态度和行为规范第八条公司服务人员应友好礼貌,以微笑待人,提供热情周到的服务。

第九条公司服务人员应保持良好卫生习惯,着装整洁、得体,言谈举止文明规范。

第十条公司服务人员应主动帮助客户解决问题,提供专业指导和建议。

第十一条公司服务人员应保持耐心,并尽量减少客户等待时间。

第四章服务流程和操作规范第十二条公司服务流程应清晰、具体,每一环节都应明确责任人和时间节点。

第十三条公司服务人员应遵守操作规程,确保服务质量和效率。

第十四条公司服务人员应定期接受相关培训,提升专业技能和服务水平。

第十五条公司应建立健全服务质量监督机制,定期进行绩效评估和服务满意度调查。

第五章紧急情况应急响应和服务保障第十六条公司应建立健全紧急情况应急响应机制,及时处理和解决紧急事件。

第十七条公司应建立健全服务保障体系,为客户提供售后服务和问题解决。

第六章外部合作伙伴管理第十八条公司与外部合作伙伴合作进行服务提供时,应签订合作协议,并明确各方责任和义务。

第十九条公司应对外部合作伙伴进行评估和监管,确保其服务质量和信誉。

第二十条公司与外部合作伙伴之间应建立沟通渠道,及时解决问题和纠纷。

第七章法律责任和监督机制第二十一条违反服务规范细则的公司服务人员应根据公司规定受到相应的纪律处分。

第二十二条对于公司服务质量存在问题的,应立即整改,并对相关责任人追究相应的法律责任。

优质服务制度规范(五篇范例)

优质服务制度规范(五篇范例)

优质服务制度规范(五篇范例)第一篇:优质服务制度规范优质服务制度规范为切实推行和规范优质服务工作,促进工作作风不断改进,树立良好的环保形象,切实服务于群众,结合实际情况,特制订本制度规范。

一、首问负责制群众办事时,被询问的第一名机关工作人员即为首问责任人。

属职责(权)范围内的事,若手续完备,合法规范,首问责任人须在规定的时限内予以办结;若手续不完备,则应按规定履行告知责任。

对非职责(权)范围内的事,首问责任人要根据群众办事内容,立即引导群众到相应科室或联系相关人员,确保群众及时办理有关事项。

二、导办代办制机关各部门安排专职人员和窗口负责接待办事群众,提供政策咨询及导办代办服务。

对不属于本部门职责范围的工作及时转交相关部门。

三、限时办结制所有办事项目实行办事限时制度,凡法律、法规、规章明确办事时限的,应在规定的时限内尽量缩短办事时间;凡法律、法规、规章没有明确办事时限的,必须结合实际制定时限。

对管理相对人或服务对象的申办事项能当场办理的,应立即办理;不能当场办理的,应告知办事时限;不予受理的,应说明理由。

四、否定报备制对管理相对人或服务对象的要求或申请事项予以否定或不予受理、核准的,经办人员应明确告知管理相对人或服务对象,并登记备案。

对不予受理、核准的重大事项或疑难问题,经办人员应呈报分管领导,不得擅自否定。

对500万元人民币及50万美元以上的投资项目予以否定、不予受理的,须在一个工作日内以规范化文书及时向市分管领导报告、备案。

五、二次受理办结制办事对象到有关部门办事,手续齐全、条件具备的,承办人应当立即办结或受理;可以受理但手续不全的,承办人应向办事对象一次性书面告知办事程序及所需资料;对法律法规和其他规范性文件无明确规定或情况特殊的事项,承办人应当即请示有关领导,并告知办事对象是否受理。

因承办人首次告知不清,致使办事对象第二次办事依然资料不全,必须变办事对象上来办为承办人下去办,并追究承办人员责任。

公司优质服务规范细则范文

公司优质服务规范细则范文

公司优质服务规范细则范文
为了提供优质的服务,我们制定了以下规范细则:
一、服务态度规范:
1. 客户至上:我们始终以客户满意为目标,积极倾听客户需求,为客户提供最佳解决方案。

2. 热情有礼:与客户沟通时,我们要保持热情、友善和亲和力,尊重客户意见并及时给予反馈。

3. 快速响应:对于客户提出的问题、建议或投诉,我们要及时做出回应,确保客户得到及时解决或反馈。

二、服务流程规范:
1. 高效运作:在服务流程中,我们要做到高效运作,尽量减少客户等待时间,提供快速而准确的服务。

2. 详细记录:对于每一次服务,我们都要仔细记录客户的需求和问题,确保信息准确无误。

3. 合规操作:在服务流程中,我们要严格遵守公司规定和相关法律法规,确保服务过程合规、规范。

三、沟通协作规范:
1. 内部协作:在服务过程中,我们要与公司内部其他部门积极协作,共同解决客户问题,确保服务的连贯性和一致性。

2. 多渠道沟通:与客户沟通时,我们要根据客户偏好,选择合适的沟通渠道,确保信息畅通。

3. 异议处理:对于客户的投诉和异议,我们要耐心听取客户意见,积极解决问题,确保客户满意度。

四、持续改进规范:
1. 定期培训:我们要定期组织培训,提升员工服务意识和专业技能,不断改进服务质量。

2. 反馈机制:我们要建立客户反馈机制,及时收集客户反馈,分析问题原因,采取相应措施改进服务质量。

3. 持续优化:我们要定期评估服务流程,找出不足和改进的空间,并进行持续优化,为客户提供更好的服务体验。

我们相信,遵守以上规范细则,将能够提供更优质的服务体验,赢得客户的信赖和支持。

公司优质服务规范细则(五篇)

公司优质服务规范细则(五篇)

公司优质服务规范细则一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。

2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。

3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。

4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。

5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。

6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。

7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。

二、保证措施1、加强规范化服务工作的____领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。

督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料和日常督查、督办工作。

2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。

3、加强对职工的廉洁教育。

抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。

4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”。

(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。

5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。

6、抓好典型。

及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。

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优质服务制度规范 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
优质服务制度规范为切实推行和规范优质服务工作,促进工作作风不断改进,树立良好的环保形象,切实服务于群众,结合实际情况,特制订本制度规范。

一、首问负责制
群众办事时,被询问的第一名机关工作人员即为首问责任人。

属职责(权)范围内的事,若手续完备,合法规范,首问责任人须在规定的时限内予以办结;若手续不完备,则应按规定履行告知责任。

对非职责(权)范围内的事,首问责任人要根据群众办事内容,立即引导群众到相应科室或联系相关人员,确保群众及时办理有关事项。

二、导办代办制
机关各部门安排专职人员和窗口负责接待办事群众,提供政策咨询及导办代办服务。

对不属于本部门职责范围的工作及时转交相关部门。

三、限时办结制
所有办事项目实行办事限时制度,凡法律、法规、规章明确办事时限的,应在规定的时限内尽量缩短办事时间;凡法律、法规、规章没有明确办事时限的,必须结合实际制定时限。

对管理相对人或服务对象的申办事项能当场办理的,应立即办理;不能当场办理的,应告知办事时限;不予受理的,应说明理由。

四、否定报备制
对管理相对人或服务对象的要求或申请事项予以否定或不予受理、核准的,经办人员应明确告知管理相对人或服务对象,并登记备案。

对不予受理、核准的重大事项或疑难问题,经办人员应呈报分管领导,不得擅自否定。

对500万元人民币及50万美元以上的投资项目予以否定、不予受理的,须在一个工作日内以规范化文书及时向市分管领导报告、备案。

五、二次受理办结制
办事对象到有关部门办事,手续齐全、条件具备的,承办人应当立即办结或受理;可以受理但手续不全的,承办人应向办事对象一次性书面告知办事程序及所需资料;对法律法规和其他规范性文件无明确规定或情况特殊的事项,承办人应当即
请示有关领导,并告知办事对象是否受理。

因承办人首次告知不清,致使办事对象第二次办事依然资料不全,必须变办事对象上来办为承办人下去办,并追究承办人员责任。

六、热点岗位A、B角办事制
除法律,法规有明确规定之外,各部门办理审批、审核、许可、发证、报名等手续的热点办事岗位必须配备A、B两名以上业务熟悉,具有相应权限的工作人员,并认真抓好A、B角业务知识培训。

A角因故不在岗时,B角应自动顶岗办事,在工作时间内保证有人值岗办事,确保服务对象顺利办理有关事项。

各部门热点岗位不得以办事人员不在岗为由拒绝为企业和群众办事。

七、延时预约服务制
对办事对象申请办理的资料齐全、条件具备的审批、许可事项,如在工作时间内没有办理完毕,承办人必须主动延长工作时间,及时为办事对象办结相关事项。

对下班前来办事的对象,如其申请办理的事项资料齐全、条件具备,承办人必须延时办公,负责办结。

如服务对象因特殊情况,预约在休息日或休息时间申请提供办事服务的,被预约部门应本着方便群众的原则,尽一切可能为服务对象提供预约服务。

因特殊原因不能按要求提供预约服务的,应如实向申请人讲明理由。

八、其他规范
(一)严格遵守国家法律法规,爱岗敬业、乐于奉献、廉洁自律、秉公执法。

(二)遵守国家保密原则,不对外泄露机密资料。

(三)工作期间精神饱满,穿着得体,举止文明,自觉使用礼貌用语。

(四)热情接待来机关办事人员和来访群众,做到热情、周到、耐心、细致。

(五)认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。

(六)遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和岗位规范,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。

(七)当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。

(八)虚心接受各方意见和批评,对有意见的群众不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。

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