办公自动化系统运行管理制度
办公自动化(OA)系统使用及维护管理制度
办公自动化（OA）系统使用及维护管理制度1 目的为了加强对办公自动化（OA）系统的管理，保证系统的正常使用，保障系统中的信息安全。
2 适用范围所有使用了OA系统的计算机。
3 职责3.1信息化办公室3.1.1信息化办公室负责全公司在OA系统实施及运行期间为相关部门提供技术支持和业务指导并定期对使用OA系统的单位进行检查；3.2各二级单位3.2.1 OA系统的使用单位，使用单位的行政主要领导为第一责任人；3.2.2 各部门信息员负责本单位OA系统的日常维护及技术指导工作。
4 定义4.1 OA系统软件：包括个人办公、网络办公、信息管理、辅助办公、其它应用及位于后台的系统设置五大模块。
4.2 OA系统硬件设备：包括网络中心机房设备，全公司室内、室外布线，各单位安放的机柜、交换机、以及光纤收发器等线路及设备。
5 工作程序5.1 日常使用5.1.1 各单位要确定一个OA管理员并报信息办备案。
5.1.2 用户在使用邮件时，应经常清理过期邮件，保证邮箱的容量。
5.1.3 用户在参与网上留言、在线交流、论坛等栏目时，应做到文明用语。
5.1.4 各模块对应的管理、维护人员要及时录入信息，尽量使本模块中的内容完善，文档丰富，模块的内容至少每周更新一次。
5.1.5 各模块名称，对应的部门，管理人员和相应权限及主要任务如“附表一”所示。
5.1.6 OA系统各模块的管理员要做好本模块的权限设置，如本模块下属的栏目管理员、类别管理员、论坛版块管理员等。
5.1.7 公司目前暂不具备办公自动化条件的部门，按传统的纸质文件方式进行办公；具备办公室自动化办公条件的部门，对于OA系统中已经建立的模块或流程，在试运行期间纸质文件与电子文件并行使用，电子公文与相同内容的纸质公文具有同等效力。
系统正式运行之后，则不再使用传统的纸质方式进行传递。
需要在系统中设置工作流程的单位需按“附表二”的格式报批后，由OA系统管理人员录入到系统中。
5.1.8 各OA用户每天至少在上班和下班时间各登陆一次OA系统，及时查看个人待办事宜及邮件，如发现某人连续2天（出差、节假日、病事假除外）没有处理已经被催办的事宜，则按相关规定处理。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
办公自动化系统运行管理制度
集团办公自动化系统运行管理制度1总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。
为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。
1.1本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。
1.2本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。
1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高集团内部的办公效率.2适用范围2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理，其主要职责：3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。
3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理。
3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识。
3.1.6负责日常的网络运行维护，项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障，由信息中心委托专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。
4软件的实施规定4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。
4.2软件的安装范围由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范围以外的软件。
4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报计划，信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，实现办公工作的自动化和信息化。
为了规范和提高办公自动化管理水平，制定本办公自动化管理制度，以确保办公自动化工作的高效、安全和可持续发展。
二、适用范围本办公自动化管理制度适用于公司所有部门和员工的办公自动化工作。
三、管理职责1. 公司领导层负责制定和审批办公自动化管理政策，确保其与公司战略目标相一致。
2. IT部门负责办公自动化系统的建设、维护和升级，包括硬件设备、软件应用、网络安全等方面的管理。
3. 各部门负责根据实际需求，合理规划和使用办公自动化工具，提高工作效率和质量。
4. 员工应按照规定的流程和要求，正确使用办公自动化系统，保护公司信息资产的安全和机密性。
四、办公自动化系统建设1. 系统规划：IT部门应根据公司需求，制定办公自动化系统建设规划，包括系统功能、技术选型、项目进度等。
2. 系统采购：IT部门负责与供应商进行系统采购谈判，并选择合适的硬件设备和软件应用。
3. 系统开发：IT部门或外部开发团队负责系统的开发和定制化，确保系统满足公司业务需求。
4. 系统测试：在系统开发完成后，进行全面的功能测试和安全性测试，确保系统稳定可靠。
5. 系统上线：经过测试合格后，进行系统上线，并对相关人员进行培训，确保员工正确使用系统。
五、办公自动化工具使用1. 办公软件：员工应熟练掌握办公软件的基本操作，包括文字处理、电子表格、演示文稿等，提高办公效率。
2. 电子邮件：员工应正确使用电子邮件系统，包括发送、接收、保存和分类管理邮件，确保信息的及时传递和保密性。
3. 会议系统：员工应合理使用会议系统，包括会议预约、会议纪要、会议记录等，提高会议效率和信息共享。
4. 文件管理：员工应按照规定的文件管理流程，正确使用办公自动化系统进行文件的创建、编辑、存储和共享。
5. 信息安全：员工应遵守公司的信息安全政策，保护公司信息资产的安全和机密性，不得泄露、篡改或滥用信息。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具，它可以大大提高办公效率和工作质量。
为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用，制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。
本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。
二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作，包括系统安装、升级、补丁更新等。
2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估，确保系统运行稳定。
3.如果系统出现故障或异常，系统管理员应及时处理，确保系统正常运行。
4.系统管理员应定期备份系统数据，并保证数据的可靠性和可恢复性。
三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产，所有员工都应保护好系统中的数据，不得私自删除、篡改或泄露数据。
2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作，不得超越权限进行操作。
3.定期对系统中的数据进行清理和整理，及时删除不需要的数据，保持系统的良好运行状态。
四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制，员工登录系统时应输入正确的用户名和密码，确保系统的安全性。
2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人，不得在公共场合保存用户名和密码。
3.员工应遵守公司的相关安全政策，不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。
4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动，如传播病毒、进行网络攻击等。
五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。
2.对于严重违反规定的员工，公司有权进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。
只有严格按照制度执行，才能保证系统的稳定性和数据的安全性。
管理者应加强对员工的宣传和培训，提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度一、总则为规范公司办公自动化系统的使用，提高办公效率，保护信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、领导及其他相关人员使用公司办公自动化系统的行为。
三、系统使用权限的授予和撤销1.系统使用权限的授予必须经过公司领导批准，并由专门的系统管理员进行操作。
2.对于新员工，系统管理员在其入职后第一时间开通相应的系统权限。
离职员工离职前，系统管理员应及时关闭其系统权限。
3.有特殊需要的员工，可以向公司领导申请临时使用一些系统权限，但需在使用结束后立即上报给系统管理员关闭相应权限。
4.系统管理员应定期审查系统权限，及时对不再需要的权限进行撤销。
四、系统使用规范1.员工在使用公司办公自动化系统时，应确保自己的账号和密码安全，并不得将其泄露给他人。
2.严禁使用他人账号和密码登录系统。
一旦发现员工涉嫌冒用他人账号登录系统，将会受到严肃处理。
3.员工应正确使用办公自动化系统，不得篡改或删除系统中的数据，不得擅自更改系统配置，不得使用非法软件。
4.员工应正确分类和储存文件，确保系统的清洁和整洁。
5.员工应及时备份重要文件，避免因系统故障或人为失误导致数据丢失。
6.员工应定期清理系统垃圾，及时删除不再需要的文件，以节约系统资源。
7.对于系统故障和异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并积极配合处理。
五、信息安全保护1.员工使用公司办公自动化系统处理敏感信息时，应采取必要的安全措施，确保信息安全。
不得将敏感信息外泄给他人。
2.员工不得在办公自动化系统上存储或发送违法、淫秽、色情、暴力等有害信息。
3.员工不得使用公司办公自动化系统进行非法活动，包括但不限于黑客攻击、网络欺诈等。
4.员工不得将公司办公自动化系统用于个人商业目的，不得私自利用公司资源获取私利。
5.公司办公自动化系统的资料、软件和数据等均属于公司的重要财产，员工应妥善保管，不得私自擅自使用或外传。
六、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低评级、停职、辞退等处理方式。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业管理中不可或者缺的一部份。
为了更好地管理和利用OA办公自动化系统，建立一套科学的管理制度是必要的。
本文将从五个方面详细阐述OA办公自动化系统管理制度。
一、系统安全管理1.1 确立系统安全策略：制定系统安全策略，明确系统使用权限、密码策略、网络安全防护等措施，确保系统数据的安全性。
1.2 建立权限管理机制：制定权限管理规范，明确各级人员的权限范围和操作权限，确保信息的保密性和完整性。
1.3 实施系统备份与恢复：定期进行系统数据备份，并建立完善的数据恢复机制，以应对系统故障或者数据丢失的情况。
二、流程规范管理2.1 设立流程标准化：对企业各类业务流程进行分析和优化，建立标准化的流程模板，提高工作效率和准确性。
2.2 制定流程管理规范：明确各类流程的责任人和执行步骤，建立流程管理制度，确保流程的顺畅进行和监督。
2.3 完善流程审批机制：建立流程审批制度，明确各级审批人员的权限和审批要求，提高流程的透明度和效率。
三、数据管理3.1 确立数据分类标准：对系统数据进行分类，明确数据的重要性和敏感性，制定相应的数据管理策略。
3.2 建立数据备份机制：制定数据备份计划，定期备份重要数据，并确保备份数据的安全存储和可恢复性。
3.3 加强数据权限管理：设立数据访问权限，对不同级别的人员设置不同的数据访问权限，保障数据的安全和隐私。
四、系统维护管理4.1 设立系统维护团队：建立专业的系统维护团队，负责系统的日常维护和故障处理，确保系统的稳定运行。
4.2 制定维护计划和标准：制定系统维护计划，包括硬件设备的维护、软件更新等内容，并建立相应的维护标准。
4.3 进行系统性能监测：监测系统的性能指标，及时发现并解决系统性能问题，提高系统的运行效率和稳定性。
五、培训与评估5.1 开展系统培训活动：定期组织系统培训活动，提升员工对于OA办公自动化系统的使用技能和操作规范。
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办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行治理制度1 总则办公自动化系统已日益成为企业提升治理水平、提高集团执行能力的支撑平台。
为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保证集团办公自动化系统高效、稳固、可靠、安全运行，特制定本制度。
1.1本治理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同治理系统”。
1.2本治理制度要紧是明确集团办公自动化系统的治理的职责以及具体治理要求。
1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文治理、电子邮件、文档治理、公共信息、个人日程打算、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，要紧实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范治理流程，提高集团内部的办公效率.2适用范畴2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、爱护和治理，其要紧职责: 3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团治理办公自动化系统，制定信息治理相关制度。
3.1.2负责全集团治理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
3.1.3负责集团治理办公自动化系统的安全治理。
3.1.4负责集团内部信息治理员的培训、考评工作。
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团职员使用办公自动化系统的技能、不断加强集团职员的安全防范意识。
3.1.6负责日常的网络运行爱护，项目大的软件设计及修理难度比较大的网络设备故障，由信息中心托付专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。
4软件的实施规定4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。
4.2软件的安装范畴由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范畴以外的软件。
4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报打算，信息化中心应在3日内及时审批申请、预备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。
4.4安全性保证：系统治理员密码由信息化中心完全治理主管负责，不承诺告诉他人，不承诺修改任何用户密码（本人承诺后才可改动），并定期做好数据备份工作。
个人密码：由个人保密，自行登陆界面修改。
4.5系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员，以防数据丢失。
4.6各部门各单位职责4.6.1 各部门各单位要确定一名部门治理员、一名文档治理员、一名人力资源治理员。
分不负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息公布、人力资源治理、各类资料整理和存档。
4.6.2各部门各单位配备运算机的工作人员上班后必须把本人运算机打开，自觉登录集团办公自动化系统，专门是领导和关键岗位职员，上下午上班至少访咨询一次。
届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查。
如多人共用一台机器，每人必须每天至少访咨询一次，对重要情况及时办理。
4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息公布等工作一律在集团办公系统上完成，关于能在网上完成的工作，仍旧用纸张进行的，各级领导一律不受理。
5软件、数据库、文档资料的应用、爱护5.1严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作。
5.2各部门、各单位在使用中，显现的专门现象，造成的数据储备不完整、软件故障、丢失，阻碍系统完整性运行的，应由各部门、单位提出申请，集团系统治理员负责爱护，并完整记录网络运行记录。
5.3集团各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术漏洞咨询题，应及时向系统爱护人员反馈。
5.4集团各部门各单位使用的软件系统、数据库系统，在通过集团软件工程师爱护后，遇到的技术咨询题解决不了的，应与软件提供商联系爱护。
5.5单位、部门更名或取消，应以书面形式用协同功能通知信息化中心，以便及时、准确地进行相应的信息修改。
5.6集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档，应严格设置安全保密权限，各类人员要按保密级不上传，不能以公告、调查、请示、报告方式上传；不能选择全员，必须以指定特定人员协同方式上传。
5.7集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档，系统治理员每月的最后1个工作日，清理系统服务器，同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库压缩、临时文件等，进行安全运行清理。
6数据备份6.1集团信息化中心系统治理员负批判份系统数据。
每日自动备份三次，时刻段定为早上7时、中午12时、下午7时、。
由系统设置为自动备份。
6、2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
必要时备份数据用刻录机做光盘备份。
6、3对需要长期储存的数据磁介质，系统治理员应在一年的年底进行转储，以防止数据失效造成缺失。
7 考核奖励与处罚7.1集团人力资源部门负责按《xx集团办公自动化系统运行治理制度》的要求执行奖励与处罚。
7.2关于违反本制度的相关责任人，视情节轻重，对其处以200元以上5000元以下的经济处罚，给集团造成经济缺失的，由相关责任人负责全额赔偿。
相关责任人的处罚和赔偿比例为，直截了当责任人承担70%，直截了当领导承担20%，主管领导承担10%。
7.3关于举报他人违反本制度的举报人，将按罚款额的50%予以奖励。
7.4 关于差不多配发运算机的治理人员，无故长期不登陆OA，视同缺勤处理。
在一个月内上班时刻登陆OA的次数不到工作天数的人（非个人缘故或者出差需讲明），属于工作不称职表现，由集团人力资源部门对其主管领导罚款200元。
工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为，属于严峻工作失职，由集团收回配发运算机，并对个人进行工作调整。
7.5运行期间，由集团信息中心定期公布登陆使用情形，关于经常登录系统，处理事件效率高，积极组织参与，并对OA运行有奉献的人员和集体，集团要进行奖励，并作为绩效考核和先进榜样评选的条件之一。
8.OA使用推广小组名单项目主管领导：职责：负责OA实施、推广期间各部门领导的和谐和指导。
对实施过程进行督导、检查。
项目负责人：职责：负责OA实施、推广期间的各部门人员资源组织、培训组织、制度颁发推动和监督、与用友项目组人员的日常沟通和谐等工作。
项目和谐人：职责：负责OA实施、推广期间的集团内部要紧人员关系的和谐推动，对制度落实工作进行检查，提出奖惩意见，以保证OA实施推广工作的顺利进行。
各部门、各单位OA部门治理员：职责：由部门、各单位提供一名对运算机网络应用较熟悉的固定职员，由该人负责本处室的系统应用指导、信息公布、安装软件、解决差不多故障。
名单：各部门、各单位OA文档治理员：职责：由各部门、各单位提供一名了解运算机办公软件使用，负责本单位处理收发文、文号治理的工作人员。
名单：各部门、各单位OA人力资源治理员：职责：由各单位提供一名了解运算机办公软件使用，负责本单位人力资源基础数据录入、考勤等工作的工作人员。
名单：xx集团有限公司2007年6月12日附：一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、打算、报销、审批、项目和谐、工作安排、信息传递及采集、归档等应用，是我们办公中最经常、最重要的功能。
授权使用范畴：所有操作人员处理权限讲明：在待办处理事项时会显现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限，只有了解事项权限，无流程处理权力。
“协同”：属于中级权限，可进行对流程“加签”，流程回退、撤销、终止权限。
“审批”：属于最高权限，可进行更高级流程改变，以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理，具有对事项处理以流程“回退”“连续”“撤消”“终止”等权力。
具体应用：1)《请假申请》审批流程：各科室（部门）职员－处长（审批）－主管（协同）2、公文治理：通过收发文治理，进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用。
授权使用范畴：集团领导、办公室（科处室）审批流程：机要员（登记）－主管处长（批阅）－领导（批复）－办公室主任（签发）3、文档治理：分为个人文档和单位文档。
个人文档可对个人协同事项进行归档保管，借阅、检索。
单位文档由专人治理和文档权限分配，分级治理。
实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用。
授权使用范畴：单位领导、各处处长、各处职员文档治理结构：4、日程打算会议:提供个人日程、他人日程、打算治理、会议治理功能。
个人日程：能够安排个人当日、周、月的情况安排，并设置时刻提醒。
他人日程：能够查看其他职工的日程安排，公共资源。
打算治理：能够打算每日、周、月的个人工作打算或各处室的打算、总结、上级进行批复。
会议治理：会议组织者召集各种会议、会议回执、会议纪要上传共享。
授权使用权限：各部门各单位领导和办公室（综合处）负责人均有发起、取消会议权限。
所有OA用户均被授权使用日程及打算治理功能。
5.公共信息公共信息是批量公布信息和使用者参与讨论的场所。
u 公告：能够以如全体、部门、职务级不等不同的方式实现信息的快速批量公布；u 调查：能实现投票式调查并赶忙以统计图方式显示结果u 讨论区：能够建立多个讨论区，服务于不同的治理目的授权使用范畴：其中公告只有集团领导和办公室及其它需要公布公告信息的处室（部门）被授权，调查发起者只有集团领导、办公室和各处处长被授权，其他职工有公布讨论和参与讨论的权限。
二、信息的公布1、所有在集团内部办公网络上公布的公共信息必须是非涉密内容，必须经主管领导审批签发后才能公布。
2、集团文件按照公文审批程序经集团领导签发后，由办公室主任发给办公室机要员再传递给集团领导和有关处室；经有关领导签发后传递给相关科室，处理完毕后由集团档案员存档备查。
3、未经批准，任何处室（部门）、个人不得采取非法手段盗用他人密码公布信息。
4、严禁用他人用户名，登录和使用系统。
5、对违反上述规定，产生不良后果的，集团将按国家有关保密法规和集团制度，追究当事人和有关人员责任。
三、权限申请1. 人员增加/离职申请：各部门、单位如新来人员或离职需将人员名单、岗位、职务等权限通过协同发给信息化中心系统治理员来设置，并反馈新增人员有关登陆信息。
2. 公用模板使用/增加申请：各处室如有模板需要改动、增加等，需附办公文档电子表格和流程，使用人员或部门等信息通过协同发给部门系统治理员设置。
3. 文件夹使用权权限申请：如各处室需要授权单独建立/新增文件夹，发申请至本部门文档治理员，由其统一授权。
4. 文档资料借阅申请：各处室需要借阅文档资料，给档案员发申请，并开放借阅时刻和查看权限。
四：治理人员名单及职责1. 信息中心系统治理员：职责：负责系统爱护、升级、安全、技术咨询等工作各部门系统治理员：职责：负责本部门单位人员系统应用指导、信息公布、安装软件、解决差不多故障。