行政经理岗位职责

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行政经理的岗位职责[精选15篇]

行政经理的岗位职责[精选15篇]

行政经理的岗位职责[精选15篇]行政经理的岗位职责11、协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。

2、制定公司行政部的各项规章制度。

3、指导、检查各项目管理处的行政管理工作。

4、按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。

5、全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。

6、负责公司所有物品的统一采买工作。

7、负责公司体系文件编制工作。

8、负责员工手册的编制及培训工作。

9、负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。

10、负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。

11、协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的.联络沟通工作。

12、负责组织员工的文体活动。

行政经理的岗位职责2一、岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的.岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

行政经理岗位职责15篇

行政经理岗位职责15篇

行政经理岗位职责15篇行政经理岗位职责1岗位职责:1、负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;2、建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;3、编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;4、加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;9、企业内部装修10、消防安全管理等任职要求:1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。

2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。

3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力。

4、具有行政、财务工作经验优先。

行政经理岗位职责21、公司相关政策及领导要求上传下达;2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;3、完成公司各级各类统计数据及分析;4、负责各类文件的分类呈送、阅批;5、协助子总处理其他日常事务;6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;7、上级临时交付的任务。

行政经理岗位职责31、制度流程:协助行政相关制度与流程建设2、档案管理:统筹规划公司档案管理;3、资产管理:统筹公司资产管理;4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;7、完成上级安排的其他相关工作。

行政经理岗位职责41、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力行政经理岗位职责:1. 制定和监督公司的行政政策,确保业务符合公司的目标和愿景;2. 管理行政部门的日常运营,包括人力资源、预算、采购等管理;3. 制定并执行办公室的管理流程,确保公司的日常流程顺畅高效;4. 指导和监督办公室的行政工作,包括人力资源招聘、薪资管理、员工安排和表现管理等等;5. 设定和实施内部行政监督制度,防止恶性竞争,保持良好的内部合作氛围;6. 协助公司高层制定战略规划和日常运营计划;7. 协调行政和管理之间的沟通,确保高效的沟通并确保成果与公司的目标相一致;8. 管理公司的设施和基础设施;提供家具、设备和机器等替换计划。

行政经理任职条件:1. 5年以上同行业、不同行业的行政管理工作经验;2. 熟悉办公自动化设备,如复印机、传真机、扫描和打印等;3. 熟练掌握Office办公软件;4. 具有良好的人际沟通和组织管理能力;5. 有较高的服务意识,能够有效地满足客户的需求;6. 能够通过口头和书面形式有效传达信息;7. 具有灵活的思维和解决问题的能力;8. 细心、谨慎、准确且具有强烈的责任心;9. 有效管理时间并保持良好的工作压力;10. 熟悉公司的运营流程,了解各个部门的功能并能协调沟通。

行政经理应具备的能力:1. 处理好行政机构内部的沟通,确保公司的运营流程顺畅;2. 及时处理紧急情况,如设备故障、人力缺乏、收集资料等,确保工作高效率的运行;3. 提供一个良好的团队工作环境,并指导和监督团队成员的工作;4. 首先确保员工遵循公司制度和规定;5. 在业务运营和生产过程中支持和协调内部和外部需要确定的问题;6. 指定和实施工作流程、标准和指标,以确保团队成员的高效工作。

行政经理职责内容

行政经理职责内容

行政经理职责内容
行政经理是负责组织和管理企业行政工作的职位,其职责内容如下:
1. 管理办公室运行:负责办公室日常运转,包括设备维护、办公用品的采购、办公环境的维护等。

2. 行政管理:制定和改进行政管理制度、规范和工作流程,确保企业内部各项行政工作的顺利进行。

3. 人事管理:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作,协助高层管理人员进行部门人员的合理配置。

4. 财务管理:负责行政预算的制定和执行,监督行政费用的开支,确保行政工作的经济效益。

5. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷和离职事务,维护企业与员工之间的良好关系。

6. 信息管理:管理和维护企业的文档、档案、资料等信息资源,确保信息的保密性和高效利用。

7. 与外部合作伙伴的沟通与协调:与公司的供应商、顾问、政府机构等外部合作伙伴进行沟通和协调。

8. 企业文化建设:负责组织和推动企业文化建设活动,加强员工凝聚力和向心力。

总的来说,行政经理是保证企业正常运转的关键人物,他需要协调各部门,确保企业各项事务的顺利进行,为企业的长期发展提供支持和保障。

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行政经理的岗位职责与要求

行政经理的岗位职责与要求

行政经理的岗位职责与要求行政经理是企业中承担重要职责的管理人员,负责组织、协调和监督行政事务。

本文将介绍行政经理的岗位职责以及对岗位所需的要求。

一、岗位职责1. 制定和执行行政管理政策:行政经理需要参与制定公司的行政管理政策,并确保其执行。

他们需要了解公司的发展战略和目标,并根据其制定相应的行政管理战略。

2. 组织和管理行政团队:行政经理负责招聘、培训和管理行政团队。

他们需要确保团队成员具备必要的专业知识和相关技能,并能高效地完成工作任务。

3. 管理办公设施和资源:行政经理需要负责管理办公设施、设备和资源,并与供应商保持有效的合作关系,以确保办公环境的正常运行。

4. 监督维护办公环境和设施安全:行政经理需要确保办公环境的整洁和安全,定期检查并维护办公设施,预防潜在的安全隐患。

5. 组织会议和活动:行政经理负责组织并协调各类会议和活动。

他们需要制定会议议程,安排场地和设备,并确保会议的顺利进行。

6. 处理日常行政事务:行政经理需要处理和解决日常行政事务,例如文件管理、资料归档、行政报道等,以提高工作效率和组织运行效果。

7. 与其他部门协调合作:行政经理需要与其他部门进行紧密沟通和协调合作,以支持公司各项业务的顺利进行。

他们需要与各部门经理协商,了解各部门的需求,并提供必要的支持和服务。

8. 领导和培养团队:行政经理需要发挥领导作用,激励团队成员的工作热情和创造力。

他们需要提供必要的培训和发展机会,帮助团队成员不断提升能力和素质。

二、要求1. 教育背景与专业知识:行政经理通常需要具备本科及以上学历,相关专业背景如行政管理、企业管理等将更有优势。

此外,他们需要不断学习和更新知识,了解行业发展趋势和最新的管理理念。

2. 出色的组织与协调能力:行政经理需要具备高效的组织能力和协调能力,能够合理安排和分配资源,协调各部门间的工作流程。

3. 出色的沟通与团队合作能力:行政经理需要具备良好的沟通能力,能够与各层级的员工进行有效的沟通和协调。

行政部经理工作职责(5篇)

行政部经理工作职责(5篇)

行政部经理工作职责1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

行政部经理工作职责(2)行政部经理的工作职责主要包括以下几方面:1. 部门管理:负责行政部门的日常管理和运营,包括制定部门的工作计划和目标,组织部门内部的各项工作,确保部门高效运转。

2. 人员管理:负责行政部门的人员招聘、培训和绩效评估等工作,管理并指导部门员工的工作,提升团队的整体绩效。

3. 预算管理:负责行政部门的预算编制和执行,控制部门的费用开支,确保合理使用预算资源。

4. 办公设施管理:负责行政部门的办公设施管理,包括办公用品的采购、设备的维修和保养,确保设施设备的正常运行。

5. 行政事务处理:负责处理公司的日常行政事务,包括文件的管理和归档、会议的组织和协调、公文的起草和审批等。

行政经理工作职责都有哪些

行政经理工作职责都有哪些

行政经理工作职责都有哪些行政经理要求良好的沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。

以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政经理工作职责11.负责日常行政类工作,为公司经营管理提供行政后勤服务。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关政府机构联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政经理工作职责21、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略,设计完善绩效考核制度;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用;6、完成领导临时交办的各项工作任务。

行政经理工作职责31、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境,做好6S管理工作;4、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;5、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理等;6、完成领导交待的其它工作。

行政经理工作职责4总体负责公司行政工作管理、执行和优化工作。

负责跟进公司与政府相关部门之间的事项,协调与政府相关部门及单位的关系。

负责公司各项行政后勤及相关工作管理流程、制度与规范的制定、组织实施及优化负责公司办公设备、办公环境的管理工作,包括采购、维护等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效。

负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文、收文呈阅与执行、公司各类重要档案和证照的管理及年检等。

2024年公司行政经理职责范文(四篇)

2024年公司行政经理职责范文(四篇)

2024年公司行政经理职责范文文件内容改写一、任职要求1. 应聘者需持有﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的、有效的政工师职称证书。

2. 需具备____年以上从事现场相关专业管理工作的经验。

3. 应具备中级及以上专业技术职称,且中专或以上学历。

4. 需经公司考核确认,具备所申请岗位的相应能力。

二、行政经理岗位职责(一)行政经理岗位职责1. 从项目实际需求出发,深刻领会领导精神与意图,致力于提升自身素质与修养,负责编制并落实各项行政规章制度,确保项目行政管理工作得到有效执行。

2. 领导部门员工全力保障后勤工作,配合工程技术部门定期检查工地,确保办公生活区域与施工现场的卫生与文明作业标准,及时发现并整改问题,同时委托专业消杀公司定期清除四害,以维护清洁、舒适的工作与居住环境。

3. 协同部门员工配合质量安全部门,对新进施工队进行花名册登记与生产生活制度培训,密切关注员工思想动态,定期与生产部门沟通,确保信息畅通。

4. 强化保安队伍建设与管理,建立健全相关规章制度,加强保安员素质培训,定期组织训练与消防安全知识讲座,提升全员安全意识与应急能力。

5. 不断优化食堂伙食,考虑员工地域与口味差异,创新菜式,确保餐具消毒,保障夜间加班宵夜供应,并在高温季节提供凉茶,同时督促各施工班组做好防暑降温工作。

6. 负责工地日常事务管理,配合各部门及往来职能部门,完成文件打印、校对、签发、保管等工作,以及合同、资料、人事档案的管理与接待工作。

7. 担任项目部领导助手,确保信息上传下达顺畅,协调各部门间沟通合作,促进工地各部门紧密团结,提升工作效率。

8. 关心员工身体健康,从预防流感到处理小伤口,细致入微地做好各项关怀工作。

9. 协助项目经理与周边职能部门及相关部门进行沟通协调工作。

(二)行政经理质量责任制1. 作为项目后勤管理、治安保卫、行政外联等工作的负责人,行政经理对项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开负有重要责任,需确保行政管理工作质量,实现管理目标。

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行政经理岗位职责
行政经理岗位职责
一、行政经理的任职条件
1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住
房和建设局系统认可的职称证)。

2、从事现场相关专业管理工作8年以上。

3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。

4、经公司考核确认具备相应岗位能力。

二、行政经理的岗位职责
(一)行政经理岗位职责
1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。

2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。

在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。

并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。

保证工作、居住环境的清洁,舒适。

3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。

了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。

4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。

5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,
在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。

确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。

6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。

7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。

8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。

9.协助项目经理对周边职能和相关部门进行往来和协调工作。

(二)行政经理质量责任制
1.行政经理是项目后勤管理和保障、治安保卫、行政外联等工作的负责人,对保障项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开等方面有不可推卸的责任,要切实保证工作质量,负责行政管理目标的实现。

2.协助项目经理及相关部门对项目人员常抓不懈地进行“质量第一”的教育,积极按照项目部的质量方针目标、适时开展群众性创优工程活动。

3.及时掌握本项目的治安保卫、后勤保证等情况,支持质量安全部的工作。

4.参加项目质量会议,协助相关部门严格执行质量奖惩制度,按“四不放过”的原则处理质量事故。

(三)行政经理安全生产责任制
1.会同安全部门组织对新进场工人、分包方作业队进行安全教育,引入安全素质高、懂安全技术操作规程的人员进行施工,大力支持安全部门的各项工作。

2.会同安全部门认真贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,组织制定防火安全制度和细则,负责生活区和施工现场的防火、防暴等的安全监督和管理工作。

3.会同安全部门负责消防器材的合理配置和维护管理,确保消防设施随时处于完好状态,做好易燃、易爆、剧毒等危险物品的安全管理和监督。

4.对现场和办公生活区的安全保卫负责,强化安全保卫工作,引进素质高、管理经验丰富的保安队伍,控制外来和内部的一切不良干扰,切实保证项目的人身和财产安全,保证现场生产生活秩序井然,保证生产安全有序进行。

5.参加伤亡事故的调查处理工作,组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查分析及事故的统计上报工作。

6.协助项目经理、生产经理召开安全生产工作会议。

7.参与协助伤亡事故的抢救和善后处理工作。

8.保证安全工作所需办公用品的即时配置,将安全摆在一切工作的首位。

9.督促食堂人员严把卫生关,保证员工吃到干净的饭菜,防止食物中毒事故的发生,对因管理不善而导致的食物中毒事(故)负主要责任。

10.对生活服务用的机械、电气设备等要经常检查、督促维修,
防止造成人身伤害。

11.注意搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作,给职工创造良好的生产、生活环境,全力确保项目部广大管理人员和职工群众都能生活、工作在文明、干净、卫生的项目生活区和作业区。

12.解决职工夏季降温(冬季取暖)、台风雷雨季节防台风防雷电的工作安排,防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。

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