本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
淮阴师范学院二级学院本科教学工作审核评估方案
淮阴师范学院二级学院本科教学工作审核评估方案（征求意见稿）根据教育部、省教育厅关于本科教学工作审核评估的有关文件精神，为进一步强化我校人才培养工作中心地位，引导各二级学院转变教学质量观，促进教学规范管理，健全质量保障体系，彰显办学特色，提高办学效益，切实提高人才培养质量，学校决定开展二级学院本科教学工作审核评估。
现结合学校实际，制定本方案。
一、总体思路深入贯彻党的十八大精神和国家、省教育规划纲要部署，全面落实我校“十二五”事业发展规划，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针；突出内涵建设，突出特色发展；强化办学合理定位，强化人才培养中心地位，强化质量保障体系建设，不断提高人才培养质量。
在总结以往校内本科教学工作评估经验的基础上，凸显审核评估的内涵，逐步建立以学院为重心的教学管理机制，系统推进学院教学管理的科学化、制度化、规范化，科学评价学院人才培养目标与培养效果的实现情况，增强办学定位和人才培养目标与国家、省和区域经济社会发展需求的适应度，教师和教学资源条件的保障度，教学和质量保障体系运行的有效度，学生和社会用人单位的满意度。
二、评估范围评估范围主要包括办学定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量监测与控制，涵盖学院的办学定位及人才培养目标，教师及其教学水平和教学发展，教学设施及专业和课程资源建设情况，教学改革及各教学环节的落实情况，招生就业情况、学生学习效果及学风建设情况，质量保障体系的建设及运行情况等。
具体审核评估范围及审核要素内涵说明分别见附件1和附件2。
三、评估对象全校各学院。
四、评估程序（一）学院自评各学院根据审核评估范围及内涵说明，结合自身实际，认真组织自评，在此基础上，形成并向学校提交学院教学工作审核评估《自评报告》，统计有关本科教学基本状态数据，同时按要求准备支撑材料。
对学院自评工作总体要求如下：1.高度重视，加强领导，统一认识，充分体现学院在学校教学与质量保障中的主体地位，以审核评估为契机，进一步深化教学改革，加强教学建设，规范教学管理。
本科教学合格评估知识手册
本科教学合格评估知识手册以下是一份可能的本科教学合格评估知识手册，供您参考：一、评估目的和意义本科教学合格评估是国家对2000年以来未参加过教学工作评估的各类新建普通本科学校（包括经国家正式批准独立设置的民办普通本科学校）开展的一种本科教学评估形式。
评估旨在全面检阅和评价学校的本科教学工作、办学水平和师生员工精神风貌，为学校的改革与发展提供指导和支持。
通过评估，可以促进学校加强教学工作，提高教学质量和办学水平，增强学校的综合实力和社会影响力。
二、评估理念和思路评估以“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”为理念，以“统一标准、统一程序、分工合作、公正公平”为原则。
评估工作主要包括学校自评、专家现场考察和结论审议与发布三个阶段，其中现场考察包括听取汇报、实地考察、深度访谈、听课、查阅资料等方式。
三、评估内容评估内容包括教学条件、教学状态、教学效果、特色与优势、社会评价等方面，具体指标包括师资队伍、教学设施、教学管理、学科专业、课程教材、实践教学、学风建设等。
同时，评估也关注学校的发展规划、教育教学改革、科研与社会服务等方面。
四、评估方法和程序学校自评是评估的基础，需要编写《自评报告》和《数据分析报告》，从多个角度全面反映学校的教学工作情况。
专家现场考察则采取集中进校或分散进校的方式，对学校进行全面深入的了解和评价。
在考察结束后，专家组会形成评估结论，与参评学校领导通报考察评估初步意见，并召开一定范围学校人员参加的通报会，通报对学校教学工作的总体评估意见和改进教学工作的建议。
最后，将评估结论提交给相关部门进行审议和发布。
五、评估结果与反馈评估结果分为合格和不合格两种。
评估结果将直接关系到学校的生存和发展，对学校的声誉和地位产生重要影响。
因此，学校需要高度重视评估工作，认真对待专家组的意见和建议，积极进行整改和提高，以实现学校的持续发展。
同时，学校也需要将评估结果及时反馈给师生员工和社会各界，以增强社会对学校的认知和信任。
本科教学评估信息管理系统建设探析
板后。 开始输 入数据库 信息 ， 这样也就 完成 了数据库 的命 名； 第 ４步 ， 定 义宇段。选择不 同的数据库模板类 型 ， 会 有 不同的宇段信 息 ， 用户可 以直接使用模板 的字段 （ 不 同的 模板 有不同的宇段 ） ， 也可 以根据 自己的需要添加 字段 、 删 除字段 、 修 改宇段信息 ， 也 可以从服务器 中引入 别 的项 目 字段。第 ５步 ， 设置数据库 的发布选项和数字对 象的命名 方式。用户根据 自己的需求 ， 选择数据库发布选项和数 字 《 普通高等学校档案管理办法》等相关文件，结合学校实 对象命 名方式。 第 ６步 ， 完成。数据库信息定义完成后 ， 单 际， 制 定相 应管理办 法与规范 ， 力求评 估材 料 的规 范与统 击“ 完成 ” 按钮 则开始建 立项 目。若建 立项 目没 有错误 发
・ １ ７ ２・
价值 工 程
工 具（ Ｄ ａ ｔ ａ Ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ） ５确定数据库 的全文数据格式及其管理 需求 做 完
根据 Ｉ Ｐ Ｉ “ 新建数 据库 ” 对话框 的提 示 ， 组织； 内容 发布（ ｃ Ｐ ｓ ） 、 检 索 网关和 ， Ｉ Ｐ Ｉ 检索服务 器一起 实 这 些准备 工作后 ， 现了资源发布。 就可 以方便地搭建数据库平 台了。 ２ 建立评估信息管理 系统前的准备工作 ３ 利用 Ｔ Ｐ Ｉ 系统进行评估信息管理系统建设 步骤 ２ ． １评 估材 料 的搜集与整理 根据教育部 《 普通 高等 ３ ． １搭建数据 库平 台 搭 建数据 库平 台的具体 步骤 ： 步， １ １ Ｐ Ｉ 安装后 ，选择 “ 数据库管理 ＼ 新建数据库 ” 菜 学校 本科教学工作 水平评 估方案（ 试行 ） 》 来规范 本科教学 第 ｌ 土作 水平评估材 料的建档 工作 ， 进行 分级搜集 与整理。 单， 或选择 “ 文件夹栏” 中的“ 数据 库信息” ， 单击鼠标右键 ， 本科教学工作 水平评 估档 案材 料是指学校 在教学、 科 在 弹出菜单上选 择“ 新建数据 库 ” ； 第 ２步 ， 选择 数据库模 研、 党 政管理 和其 它各 项工作 ， 特 别是在本科 教学工作 过 板。 系统提供 了各种不 同种定义的模板类型 ， 不 同的用 户 程中形成 的、 能够为迎接 教育部评估 提供依据 、 有保存 价 可以选择不 同的模板来新建 自己的数据库 ， 不同 的模板定 值 的各种文字、 图象、 实物 等载体 形式 的记录材料。 主要分 义了不同的字段。模板类型为： 【 题名、 全文】 ， 【 全文】 ， 【 书
本科教学工作审核评估分项自评报告撰写要求
本科教学工作审核评估分项自评报告撰写要求根据《关于印发《华中师范大学本科教学工作审核评估评建工作方案》的通知》（华师行字〔2013〕378号），根据审核评估的范围和内容，将审核评估的要素和要点，分解为6个项目组，分别为定位与目标项目组（牵头单位：政研室），教师队伍项目组（牵头单位：人事处），教学资源项目组（牵头单位：教务处），培养过程项目组（牵头单位：教务处），学生发展项目组（牵头单位：学工部）、质量保障项目组（牵头单位：质量监测与评估中心），分别由牵头单位提交本项目组分项自评报告，要求各项目组在做好自我评估和状态数据采集工作的基础上，认真研究、总结凝练，恰如其分地写好分项自评报告。
现将分项自评报告具体要求规范如下：一、基本内容1.本项目涉及要素的有关规划；2.本项目涉及要素的工作思路；3.本项目涉及要素的实施措施；4.本项目涉及要素的实际效果；5.本项目建设过程中遇到的问题及改进对策。
二、写作要求1.本项目组自评报告须按照第三部分规定的基本框架，由本项目组牵头单位在参与单位提交相关材料的基础上组织完成，项目组牵头单位对本项目组自评报告承担撰写责任；2. 须按照相关字数要求写作，特别是问题与对策部分要求占到本部分自评报告的三分之一；3. 报告要求在每个审核要点中用事例和数据说话，数据一般要求用结构图示的方式表达，须对数据有必要的分析和陈述，报告内容与支撑材料和基本状态数据高度一致；4. 理念到位，事实做支撑，认真、客观整理成绩，直面问题并能分析到位；以如何清晰地体现“5个度”为主线，文稿要求通顺，具有一定的逻辑性，能够基本成体系。
三、自评报告基本框架学校概况（1500字）1.定位与目标（主线：适应度，1万字）1.1办学定位与发展规划1.2人才培养目标1.3教学中心地位1.4问题与对策（3000字）2.教师队伍（主线：保障度、满意度，2万字）2.1数量与结构2.2师资队伍建设规划2.3教育教学水平2.4教师教学投入2.5教师发展与服务2.6问题与对策（6000字）3.教学资源（主线：保障度、满意度，2.5万字）3.1教学经费3.2教学设施3.3专业设置与培养方案3.4课程资源3.5社会资源3.6问题与对策（8000字）4.培养过程（主线：有效度、满意度，2.5万字）4.1课堂教学4.2实践教学4.3第二课堂4.4教学改革4.5问题与对策（8000字）5.学生发展（主线：有效度、达成度、满意度，2万字）5.1招生及生源情况5.2学生指导与服务5.3学风与学习效果5.4毕业生就业与发展5.5问题与对策（6000字）6.质量保障（主线：有效度、满意度，2万字）6.1教学质量保障体系6.2质量监控6.3质量信息及利用6.4质量改进6.5问题与对策（6000字）7. 特色（5000字）四、完成时间9月25号前，提交大纲确定文风，29号前讨论初稿，10月11日前基本完成。
本科评估教师手册
本科评估教师手册一、简介本本科评估教师手册旨在指导教师正确进行本科教学评估工作，确保评估过程客观、公正、科学。
二、评估对象本科评估教师手册适用于所有参与本科教学的教师，无论是新教师还是有经验的老师，都应遵守本手册的规定。
三、评估标准1. 教学质量评估教师的教学质量应综合考虑以下因素：教学目标的明确性、教学内容的科学性、教学方法的多样性、教学资源的合理利用及学生的学习成果等。
2. 学生满意度学生满意度是评估教师教学效果的重要指标之一。
评估教师应关注学生对教学活动的满意度，并根据学生的意见和建议进行相应改进。
3. 专业素养评估教师的专业素养包括教学能力、学科知识水平、教学研究和教育创新等方面。
评估教师应具备丰富的学科知识背景，能够灵活运用不同的教学策略，积极参与教学研究和教育改革。
四、评估程序1. 提交教学资料评估教师应在规定时间内提交相关教学资料，包括教学计划、教案、教学反思等。
2. 观察教学过程评估教师应邀请评估组进行教学观察，并且提供充分的教学资源和条件。
3. 学生评价学生评价是评估教师教学效果的重要依据之一。
评估教师应通过问卷调查、座谈会等方式收集学生的意见和建议。
4. 教师自评评估教师应根据教学目标和评估标准，进行自我评价和反思，发现问题并及时改进。
五、评估结果处理1. 评估报告评估组应根据评估结果撰写评估报告，客观地反映教师的教学质量和学生满意度，并提出改进建议。
2. 反馈和改进评估教师应认真阅读评估报告，接受评估组的反馈意见，并根据需要进行相应改进。
3. 教师发展计划评估教师应根据评估结果和改进建议，制定个人教师发展计划，不断提高自身的教学水平和专业素养。
六、评估结果的应用评估结果的应用可以帮助学校和教师改进教学质量，提高学生满意度，并为教学研究和教育改革提供参考。
七、评估监督评估教师的工作应受到教育行政部门和学校的监督和管理，确保评估工作的科学性和公正性。
八、评估教师的权益评估教师的权益应得到充分保障，包括评估结果的隐私保密、评估程序的公开透明等方面。
2025本科评估教学档案要求
2025本科评估教学档案要求2025年本科评估教学档案要求为了确保高质量的本科教学，提高教育质量和学生学习成果，制定了以下2025年本科评估教学档案要求:一、教学目标的设定和达成情况1. 教学目标明确，具体描述了学生应该掌握的知识、技能和能力。
2. 教学目标能够与课程内容、教学方法和评估方式相匹配。
3. 评估结果能够反映学生在各个教学目标上的实际水平。
二、课程设置和教学内容的合理性1. 课程设置符合学科发展趋势和学生需求，能够满足学生的专业发展要求。
2. 教学内容全面、准确，与学科前沿知识和实践联系紧密。
3. 考核方式和内容与教学目标一致，能够全面评估学生的学习成果。
三、教学方法和教学环节的有效性1. 教学方法多样化，能够激发学生的学习兴趣和参与度。
2. 教师运用现代教育技术和工具，提高教学效果和互动性。
3. 教学环节的设计合理，能够促进学生的深度学习和探索能力的培养。
四、学生评估和反馈机制的健全性1. 学生评估方式包括课堂表现、作业、考试等多个环节，能够全面评估学生的学习成果。
2. 学生评估结果及时反馈给学生，指导学生对自己的学习进行反思和调整。
3. 学生评估结果被用于课程改进和教学质量的提高。
五、教师教学能力和教学团队建设1. 教师具备专业素养和学科知识，具有较高的教学能力和创新意识。
2. 教师之间进行教学经验分享和教学研究，共同提高教学质量。
3. 学校为教师提供教学培训和发展机会，促进教师教学能力的提升。
六、教学质量保障体系建设1. 学校建立教学质量监控和评估机制，及时发现和解决教学问题。
2. 学校建立教学案例库和优秀教学资源共享平台，为教师提供教学支持。
3. 学校注重教学质量的持续改进，不断提升本科教育质量。
以上就是2025年本科评估教学档案的要求。
本档案的目的是为了提高本科教学质量，促进学生的全面发展，希望各位教师和学校能够认真执行这些要求，不断改进教学实践，提高教学质量。
本科合格评估个人工作总结
一、前言随着我国高等教育的快速发展，本科合格评估成为了衡量高校教育教学质量的重要手段。
在过去的一年里，我有幸参与了学校本科合格评估工作，通过这次评估，我深刻认识到了自身在教育教学中的不足，也明确了今后努力的方向。
现将个人工作总结如下：二、工作内容1.资料整理与归档在评估过程中，我负责收集、整理和归档本科教育教学相关的各类资料。
具体包括：教学计划、课程设置、教学大纲、教案、教学日志、学生成绩、毕业论文等。
在整理过程中，我严格按照评估要求，确保资料的真实性、完整性和规范性。
2.自评报告撰写根据评估指标体系，我参与了学校本科合格评估自评报告的撰写工作。
在撰写过程中，我结合实际工作，认真分析了学校在本科教育教学方面的优势和不足，为学校改进教育教学工作提供了有益的建议。
3.现场迎评准备在评估期间，我积极参与现场迎评工作，负责组织学生进行模拟演练，协助专家了解学校教育教学情况。
同时，我还协助学校做好专家接待、资料提供等工作，确保评估工作的顺利进行。
4.跟踪改进措施评估结束后，我根据专家反馈意见，协助学校制定了一系列改进措施，并跟踪改进措施的落实情况。
在改进过程中，我积极参与讨论，为学校教育教学质量的提升贡献了自己的力量。
三、工作总结1.提高了自身业务能力通过参与本科合格评估工作，我对教育教学工作有了更深入的了解，提高了自己的业务能力。
在资料整理、报告撰写、现场迎评等方面，我积累了一定的经验，为今后的工作打下了坚实的基础。
2.增强了团队协作意识在评估过程中，我深刻体会到了团队协作的重要性。
在与同事的沟通交流中，我学会了如何更好地与他人合作，共同完成工作任务。
3.认识到了自身不足在评估过程中，我发现了自己在教育教学工作中的不足，如教学方法单一、课程设置不够合理等。
这使我更加明确了今后努力的方向，为提高教育教学质量而努力。
四、今后工作展望1.继续加强业务学习，提高自身教育教学水平。
2.积极参与学校教育教学改革，为学校发展贡献自己的力量。
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附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系,紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系,每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出,有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下,力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是,不弄虚作假,做到真实可信,有据可查;要精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作,但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作,要本着以评促建的原则加强整改建设。
(三)层次性原则各项材料总体思路要清晰,要突出主线,明确重点,主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑，依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
(五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容,在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
(六)创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际,充分发挥主动性、创造性,充分总结过去三年的工作成绩,在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识,对缺少的材料进行补充、完善,使之达到评估指标体系的要求。
（七)评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等)的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理,及时归档,做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
所有材料要分类准确,编目清楚，排列有序，整齐美观,调用方便,查找无误。
二、评估材料的类型(一）评估材料的三个层级根据学校评建目标任务分解要求,评估材料工作按以下三个层级进行分工准备：1. 学校层面材料学校层面的支撑材料由评建办公室负责总体收集和整理。
学校各有关单位按照评建办提供的“任务分解及支撑材料目录”将相关原始材料提供给评建办。
“任务分解及支撑材料目录”中所列项目按照各单位现有原始材料准备，未列及但与指标体系相关的项目支撑材料也一并整理上报。
评建办将按照实际收集的材料进行归类整理并形成最终的材料目录。
2. 责任部门材料责任部门材料包括两部分:一是按二级评估指标及观测点分工，由责任部门负责归口汇总的材料，包括状态数据的调查、审核、统计和分析，以及每一个二级指标及观测点的综述材料、专项自评报告等；二是各职能部门日常运行的原始材料。
３. 二级学院材料二级学院是教育部专家组考察评估的重要对象和学校评建工作的主体单位。
各学院要有针对性地收集与整理本单位相关原始信息资料,主要包括两部分:一是自评材料，包括学院自评报告、汇报报告、材料目录等;二是支撑评估指标的学院材料体系,该部分材料参照《陇东学院本科教学工作合格评估任务分解及支撑材料目录》收集、整理和归档。
各学院要特别注意教学原始材料和专业特色材料的准备。
（二）评估材料的三个层次1．主体材料:主要是自评报告、汇报报告和支撑材料目录。
2．依据材料：依据材料主要是支撑自评报告的材料，包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等。
３. 原始材料:原始材料主要是反映教学工作过程的原始运作材料，包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、工作记录、表册、教学基本文件、教师教学档案和学生的考试试卷、实验报告、实习报告和毕业论文（设计)等(一般应采用原件，以体现材料的真实性)。
（三)评估材料的种类1．文字材料:指既往形成的诸如教学计划、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料和现时评估建设中产生的成果材料、经验总结或概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》等文稿,以及提供给教育厅、教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。
2. 统计材料,指本科教学工作或活动中形成的各原始性状态数据,以及与学校、职能部门或学院本科教学工作有关且需提供给教育厅、教育部专家组考察评估的各类统计表格、报表和名册。
3. 电子材料:学院及各部门收集的各种电子文本、图片及上网材料。
4．声像材料:照片、录像带、声像光盘等。
5．证书材料:各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。
6. 实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
三、材料收集、整理与编撰的时限根据教育部要求，本科教学工作评估材料的收集、整理与编撰,其时限一般为近三年。
其中，关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算,即自2010年起至2０12年止(统计起止时间为当年的元月1日至１２月31日);关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算,即２010~2011、2０11～2012、20１2~２013三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的８月3１日止）;专业办学工作总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年）为单位。
四、材料整理要求（一）文字材料的排版规格1．文字材料均采用WORD文档格式，标题用小2号宋体字,可分一行或多行居中排版(如有副标题,用3号楷体）；回行时，要注意词义完整,排列对称,间距恰当。
正文用小4号宋体字，标题下空一行，每自然段首行缩进２个字符，回行顶格，段间距为2５磅,表格内文字的字号、行间距可适当调整。
页边距上下2.5cm，左2.5ｃｍ,右2.2cm。
结构层次序数,第一层为“一、”，第二层为“(一)”,第三层为“1．”，第四层为“（１）”, 第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点。
2.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用中文年月日)。
3.材料用纸：采用国际标准A4纸型(所有复印件也统一使用A4纸型),左侧装订，页码位于右下角。
（二)数据表格各类统计表均采用WＯRD文档格式,可根据职能部门的相关报表规范处理。
表格名称用四号加黑宋体字，表格中的文字采用5号宋体字，数字及字母等采用5号Ｔiｍes NeｗRｏman格式,对齐方式为垂直、水平居中。
表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。
表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。
(三)度量单位及文本中的数字1.材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位,如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。
２．小数点后面统一保留两位有效数字。
３.文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期除文件最后日期外也使用阿拉伯数字,不能简化（如2０0４年2月,不能写为二00四年二月或04年2月)。
(四）综述材料观测点概述材料的写作要点：观测点综述材料属于命题式写作,结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题,对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个部分。
1.前言。
要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么；２.主体。
主体部分可分为若干层次,每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。
特点是语言精炼，概述性较强。
3.结尾。
应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结,即:对该观测点给出定性和定量的评价。
（五）附件:文件资料如有附件,在正文下空一行，左空2个字符,用小4号宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:１.×X××X”），附件名称后不加标点符号。
(六)照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。
(七）实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等)须拍制照片,列出清单。
实物暂由有关部门陈列保管。
(八）证书、奖状、聘书等:校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容(名称)、作者及颁发单位。
另用Ａ4纸打印,以便与相关材料配套。
(九）录音、录像材料：录音、录像材料要注明内容、录音(像)时间、录音(像）人、带长(分钟），要求制作为数据光盘(DVD、VCD、ＣＤ等)。
五、材料的管理1. 各学院、各部门须配置本科教学工作评估档案材料文件柜,用于存放、陈列各类评估材料。
2. 各单位的评估材料以《陇东学院本科教学工作合格评估任务分解和支撑材料目录》为依据进行分类整理、编号，装入文件盒。
文件盒盒面和盒脊应贴有临时标签(正式标签由校评建办公室另行设计），标明内装材料所属的一级指标、二级指标、主要观测点和为说明“主要观测点”所需要的支撑材料目录名称，标明文件盒的编号。
3. 每个文件盒内首页为打印的材料目录，列出材料清单，盒内各种材料按目录顺序放置。
4. 各单位（部门）要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人,对评建材料妥善保管,以防缺失。
责任人要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位置，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
六、材料的报送程序各单位（部门)上报学校的材料实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字后在限定时间内报送纸质和电子版。