项目设备到货签收单
到货签收单
XX
4
电控柜
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX
5
辅材
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
电源线200米
信号线500米
6
安装调试
技术人员到达现场
1
签收说明
1.设备到达用户指定地点后，用户要检查所到设备规格、型号、数量是否与合同相符，当场开箱验收，确认无误后签字。
设备到货签收单
供货单位：XXXXXXXX有限公司
收货单位：XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
送货地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
数量
1
数据采集网关
XXXXXXXX
XX
2
数据采集软件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX
3
电源
2.用户需检查设备产品、外观是否良好，功能是否可用，确认无误后签字盖章回传至供货方。
3．设备安装调试时我公司将安排技术人员协助调试
4.本表一式贰份，分别由供货单位和收货单位保存。
签收人：
签收日期
收货单位（盖章）：
备注
送货人：
送货日期：2019年11月19日
项目竣工验收文档目录要求(核心文件)
《初验申请表》
承建单位提交
9
《监理审核评估意见》
监理单位提交
10
《项目初验报告》
各方签章确认后作为试运行阶段的起始时间
项目终验
1
《项目试运行报告》
《系统试运行记录表》和《试运行结论》
2
《项目培训方案及结果》
用户培训手册，培训内容及计划，以用户签认已掌握为准
3
《项目终验申请表》
承建单位提交
4
《项目终验报告》
5
《施工周报》《施工日志》
汇报施工进度、反馈存在问题、提出配合需求等
四、项目验收文档
项目初验
1
《竣工文档验收表》
依据招标文件验收文件要求及监理要求汇总归档
2
《设备移交表》
建设单位、监理单位签章确认，作为项目核算依据文件
3
《设备性能检测报告》
设备单机性能通电检测记录（附厂商设备性能承诺函）
4
《系统功能检测报告》
五、其它文档
1
《项目完成情况对照表》
项目在设备、功能、工期方面的完成情况符合性对比
2
《承建单位工程总结报告》
要求制作PPT文件
3
《监理单位工作总结报告》
要求制作PPT文件
4
《用户单位使用报告》
5
《项目核算文件》
依据《工程合同》、《设备移交表》、《变更文件》进行项目核算
6
《工程备忘录》或《承诺函》
根据项目实际情况各方确认后签署备案
7
《竣工图纸》
《系统结构图》《线路路由图》《设备分布图》《点位平面图》
图纸要求：列明设备型号、线缆型号及施工方式
2
《施工组织方案》
主要内容：安全施工承诺函及确定项目总负责人
信息化建设项目验收材料清单(验收会)
联系人
联系电话
序号名称页数备注项目总结报告ppt或doc文档项目合同复印件设备到货签收单如有硬件则必须提供用户培训记录需用户方签字确认接口文档如有对接则必须提供10系统和设备配置文档设备的口令等如有硬件则必须提供11建设单位自测报告12系统功能测试报告需用户方签字确认13并发数过载测试报告14兼容性测试报告15合同变更情况报告如有变更则必须提供16初验报告需用户方签字确认注
信息化建设项目验收材料清单（验收会）
项目名称：项目编号：
序号
名称
页数
备注
1
项目总结报告*
PPT或DOC文档
2
项目合同*
复印件
3
项目需求清单/软件需求分析*
4
项目设计方案/软件详细设计*
5
项目施工方案/软件开发进度表
6
设备到货签收单
如有硬件，则必须提供
7
用户操作手册和维护手册*
8
用户培训记录*
需用户方签字认
9
接口文档
如有对接，则必须提供
xx
系统和设备配置文档、设备的口令等
如有硬件，则必须提供
xx
建设单位自测报告
xx
系统功能测试报告*
需用户方签字确认
xx
并发数（过载）测试报告
xx
兼容性测试报告
xx
合同变更情况报告
如有变更，则必须提供
xx
初验报告*
需用户方签字确认
注：星号文件必须提供。所有材料需一式三份，装订成册。
工程物资到货入库及领料的管理方法
工程物料到货入库及领料管理办法目录第一章总则 (3)第二章自购工程物资管理 (3)第三章包工包料工程物资管理 (7)附录A：工程物资管理流程图 (8)附录C：工程物资管理各类流转表格 (9)工程物资管理办法第一章总则一、做好工程物资管理工作，对于保证工程物资满足工程进度、工程质量的要求、保障施工的顺利进行，以及确保公司对工程物资进行有效调控、避免造成浪费具有十分重要的意义。
二、为加强工程物资的管理，明确各部门（中心）在工程物资管理各环节的责任、要求，确保工程物资帐实相符，现根据“工程建设流程”及公司的实际情况，制定工程物资管理办法。
三、本办法适用于中国公司工程建设项目（含交换、无线、传输、IT、电源等配套项目），本办法所指的工程物资分工两类：1、第一类：属本公司自购的工程物资，由建设单位根据专项工程需要购买的、归专项工程使用的工程设备、材料、仪表工具等（含本公司自购，由供货商做集成的交钥匙工程物资）。
2、第二类：属施工单位包工包料工程，由施工单位根据专项工程需要购买的、归专项工程使用的设备、材料、仪表工具等。
第二章自购工程物资管理当工程物资采用自购的方式时，由建设单位（或合同签订单位）将采购合同（或领导签批预发货依据）移交给物流供应部门，由此开始自购工程物资的管理。
自购工程物资管理分为两个部份：工程物资到货入库管理、工程物资用料管理。
工程物资到货入库管理：是指从订货开始到物资的最终入库为止所经历的全过程进行管理。
工程物资到货入库管理的主要工作是：根据工程物资采购的计划以及施工进度的要求，在接到供货厂家发送的接货通知、发货清单后进行适当审核，并做好接货准备工作，到货后组织完成清点接货、开箱验货、送检验等工作，并完成各级入库手续。
工程物资用料管理：指施工过程中，施工单位根据工程计划及施工进度提出用料或退库申请，由监理单位、建设单位对其用料申请进行审核和控制后，物流供应中心进行工程物资库出库和退库管理等过程。
硬件售后服务方案
1.售后服务方案1.1. 保修服务承诺1.1.1. 终端设备➢产品保修时限：保修期为安装调试合格证书签署后第二日起的12个月。
➢保修期内：a)维护响应时间：出现故障，专职工程师5分钟内联系客户，1小时内给出解决方案，12小时到达现场。
b)巡检服务：每季度进行一次工程质量巡检，并向招标方提供书面报告，巡检内容包括：设备外观完整情况、设备供电、网络是否正常、触摸屏定位是否准确、显示器亮度是否正常、读卡设备是否正常、纸币识别器、钞箱是否正常、清洁打印头、计算机工作是否正常、系统软件功能是否正常工作，并建立设备维护记录；c)电话支持服务：提供7X24小时热线电话支持服务，负责提供技术问题的解答和技术指导；d)远程服务：提供远程调测服务，1小时内响应客户需求，为客户提供远程调测服务。
e)部件更换服务：无偿更换由于原材料缺陷及制造工艺等问题而发生故障的部件；f)备用机服务：如果在规定时限内不能修复故障，提供备用设备替换故障设备。
g)季度报告服务：每季度向招标方或最终用户提供服务的相关统计报告。
内容包括：设备的整体运行情况、设备的故障分析及改进措施、服务的整体情况、下一步的工作计划及建议；➢保修期外提供终生有偿服务在保修期外，提供有偿维修服务，收取费用为零部件工本费，不高于本次投标部件价格。
在保修期外，对相关接口与应用软件提供终生有偿升级服务，不高于本次投标价格。
在保修期外，如对设备的软件有新的改进、增加新的功能或者为适应最新标准所形成的最新版本，均及时免费提供给买方升级、使用；➢备件供应保障备件供应期：自设备采购之日起，10年。
1.1.2. 后台软件保修期限：保修期为1年。
1.产品保修范围：a)每周7天、每天24小时的技术支持服务；b)维护响应时间：c)巡检服务：每年进行一次工程质量巡检，并向招标方提供书面报告，巡检内容包括设备外观完整情况、设备供电、网络是否正常、触摸屏定位是否准确、显示器亮度是否正常、读卡设备是否正常、纸币识别器、钞箱是否正常、清洁打印头、计算机工作是否正常、系统软件功能是否正常工作、建立设备维护记录；d)电话支持服务：提供7X24小时热线电话支持服务，负责提供技术问题的解答和技术指导；e)远程服务：提供远程调测服务，1小时内响应客户需求，为客户提供远程调测服务。
软硬件产品到货及检收报告(模版)
.
.
备注：本报告一式贰份，甲方（收货方）保留一份，乙方（供货方）保留一份。
备注：本报告一式贰份，甲方（收货方）保留一份，乙方（供货方）保留一份。
授权代表人（签字）：授权代表人（签字）：日期：日期：
备注：本报告一式贰份，甲方保留一份，乙方保留一份。
授权代表人（签字）：授权代表人（签字）：日期：日期：
备注：本报告一式贰份，甲方保留一份，乙方保留一份。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
授权代表人（签字）：授权代表人（签字）：日期：日期：
备注：本报告一式贰份，甲方保留一份，乙方保留一份。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
授权代表人（签字）：授权代表人（签字）：日期：日期：
备注：本报告一式贰份，甲方保留一份，乙方保留一份。
设备采购供货验收方案
设备采购供货验收方案1. 引言本文档旨在规范设备采购供货验收的流程，确保供应商交付的设备符合质量标准及合同要求，并满足相关法律法规的要求。
供货验收的过程包括设备到货验收、设备功能验收和设备质量验收。
2. 设备到货验收设备到货验收是指在设备交付过程中，对设备数量、外观及包装进行检查，以确保设备在运输过程中未受损。
2.1 验收人员验收人员应由采购部门和技术部门共同组成。
2.2 验收标准•设备数量：与合同约定的数量一致。
•外观及包装：设备外观应完好无损，包装应符合运输要求。
2.3 验收流程1.供应商通知设备发货，并提供设备运输信息。
2.验收人员按照供应商提供的运输信息，确保到货时间及地点准确。
3.验收人员根据运输信息与供应商确认设备发货后，通过运输追踪方式跟踪设备运输过程。
4.设备到货后，验收人员对设备进行数量核对，并检查设备包装是否完好。
5.如发现设备数量与合同约定的数量不符或设备包装损坏，验收人员应及时通知供应商并记录问题。
6.核实设备数量及包装完好后，验收人员签收交货单，并记录设备到货时间。
2.4 结果记录•设备数量与合同约定一致。
•设备外观及包装完好。
3. 设备功能验收设备功能验收是指对供应商交付的设备进行功能性能测试和操作验证，以确认设备在正常条件下的工作能力。
3.1 验收人员验收人员应由技术部门负责。
3.2 验收标准验收人员应根据合同要求和相关标准，对设备的功能和性能进行验证。
1.验收人员根据设备的使用说明书，进行设备操作及功能测试。
2.验收人员对设备的各项功能进行评估，包括但不限于：操作流畅性、精度、稳定性等。
3.如发现设备在功能性能上存在问题，验收人员应记录问题并及时通知供应商。
4.如设备功能正常，验收人员将设备交付运营部门，并记录设备功能验收时间和签收单据。
3.4 结果记录•设备功能正常，符合设备使用要求。
4. 设备质量验收设备质量验收是指对供货设备的质量进行评估和检查，以确保设备的质量满足合同要求及相关法律法规的要求。
项目各阶段文档要求
各阶段文档要求一、项目开始阶段：1、招标文件、投标文件、澄清函2、评标结果（包括：中标通知及专家评标意见）3、项目集成合同、应用软件开发、设备采购合同、系统软件采购合同（含附件清单）4、《工程开工报审表》开工报告、技术方案、总体进度、人员资质、授权书5、《分包单位/子集成单位资格报审表》营业执照、公司资质、人员资质、项目经理授权（包括：网络、安全、主机、存储、系统软件等）二、设计阶段：1、《施工组织设计报审表》项目实施计划、管理组织架构、质量进度控制措施等2、《总体设计方案报审表》系统总集成调研报告、系统总集成设计方案等3、《深化实施方案报审表》各子系统深化实施方案（包括：网络、安全、主机、存储、备份、应用软件等）4、《软件设计报审表》包括需求分析、接口设计、概要设计、数据库设计、详细设计5、需求调研会、技术交底会会议纪要（包括：界面原型、功能规范、平台交换标准）6、《工程变更单》需求变更、设计变更三、实施、测试阶段：1、《设备软件报审表》附到货签收清单：相关信息：（名称、产地品牌、规格型号、数量、软件版本、硬件配置、序列号等）随机配件及资料清单：（装箱单，选配模块，光盘，产品说明书，操作手册）质量证明文件：（3C认证证书、合格证、保修卡、质保书、检测报告、软件使用授权证书、计算机软件著作权登记证书、原厂地证明、商检单、报关单等）2、《项目进度周报》（设备到货汇总表、项目实施进度偏离表）3、《测试文档报审》子系统单元测试大纲、测试方案、测试用例、测试记录、测试分析报告、回归测试报告（网络设备、安全设备、主机设备、存储设备、应用软件的功能性能等各子系统集成商和供货方自测，总集成方、用户、监理方参与）4、《测试文档报审》系统联调测试方案及测试报告（总集成方对网络系统集成、主机系统集成、存储系统集成、备份系统集成、应用软件、运维监控平台的联调测试，子集成方和供货方配合，用户、监理方参与）5、《实施文档报审》数据迁移、复制实施方案，迁移复制实施记录及实施报告6、《实施文档报审》新老系统切换实施方案，切换实施记录及实施报告7、《实施文档报审》容灾恢复系统应急预案及评审记录，容灾演练记录及演练报告。
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项目设备到货签收单
合同编号项目编号到货地点点收时间
到货点收情况
采购货物类别
/品牌型号
到货规格到货情况数量国泰安电子商务教学软件与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
国泰安虚拟交易所系统软
件
与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
用友T6-小企业管理软件与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1 装订机MZJ268m 与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 3
伪钞鉴别仪（点钞机）得
力
与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
算盘铝合金（带清算器）
17位银行专用
与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
国家统一新企业科目章财
政部规定：156种科目
与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
财会模拟银行业务受理章与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1 财会模拟单位财务章与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1 日期章自动号码机与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
双色半自动印台红、蓝色与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1 多功能笔筒168型与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
会计模拟专用凭证、账册、
单据本
与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
激光教鞭（多功能）书写；
激光；照明
与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1 资料袋牛皮与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
文件袋拉链与销售合同相同，详见合同原件是□否□ 1
算盘铝合金（清算器）17
位银行专用
与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 国家统一新企业科目章财
政部规定：156种科目
与销售合同相同，详见合同原件是□否□85 双色半自动印台红、蓝色与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 多功能笔筒168型与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 裁纸刀与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 尺子30mm 与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 橡皮擦制图专用与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 回形针：每盒200个与销售合同相同，详见合同原件是□否□10 铅笔与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 胶水与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 红笔与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 记账本与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 财会模拟银行业务章与销售合同相同，详见合同原件是□否□85 支票日期模拟专用章与销售合同相同，详见合同原件是□否□85 财会模拟单位财务章与销售合同相同，详见合同原件是□否□85 海绵缸储水与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 点钞纸每刀100张与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 会计模拟专用凭证、账册、
单据本
与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 资料袋牛皮与销售合同相同，详见合同原件是□否□170 文件袋拉链与销售合同相同，详见合同原件是□否□170
结论货物数量是否齐全是□否□货物包装是否完好是□否□缺失货品的名称和数量：无
损坏货品的名称和数量：无
甲方单位代表：日期：已方单位代表：日期：。