公司文书处理制度
公司文书权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。
第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。
第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。
第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。
第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。
第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。
第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。
所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。
二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。
1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。
2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。
三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。
2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。
四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。
2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。
五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。
2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。
六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。
2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。
七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
公司文书处理制度(4篇)
公司文书处理制度一、总则公司文书是公司内部信息的重要载体，对于公司的正常运营和管理起着至关重要的作用。
为了统一公司文书的格式、字距、字体和用语，并保证公司文件的完整性、真实性、准确性和可追溯性，制定本文书处理制度。
二、文书分类和命名规范1. 文书分类根据公司的不同部门和业务，将文书分为管理类文书和业务类文书两大类。
管理类文书包括会议纪要、通知公告、决议文件、报告材料等。
业务类文书包括合同、协议、报价单、商务函电等。
2. 命名规范为了方便文书的查阅和管理，公司要求每份文书都要有明确的名称。
文书名称应该简明扼要地反映出文书的内容，并遵循以下命名规范：（1）使用中文书写，避免使用生僻字和繁体字；（2）使用阿拉伯数字表示文档版本号，例如“合同V1.0”表示第一版合同；（3）使用日期作为文档的编号，例如“____年3月会议纪要”表示____年3月份的会议纪要；（4）如有需要，可以在文档名称中使用简单明了的缩写。
三、文书流转和管理1. 起草文书起草人应具备一定的文书写作能力和业务知识，并遵循以下原则：（1）内容准确、简洁明了，排版整齐，语言通顺；（2）注意逻辑层次，条理清晰，文字流畅；（3）遵循公司文件的格式规范，统一标准字号、字距和字体。
2. 审核文书审核要由具有真实、准确、专业知识的人员进行，确保文件内容的正确性和完整性。
审核人员应严格把关文书的用词、表述和格式，通过审核后方可进行下一步处理。
3. 核对和签批核对和签批环节主要是确保文书的准确性和完整性，以及涉及到的各方可以明确地了解和执行相关事项。
核对人员要细致地核对文书的内容、附件的完整性以及相关流程的规范性，并在文书上进行签批。
4. 分发和通知已签批的文书应根据需要进行适当的分发和通知。
分发和通知的方式可以是电子邮件、短信、公告栏等，确保文件能够及时送达到相关部门和人员手中。
5. 归档和管理已经完成流转和处理的文书应按照公司的归档要求进行管理，确保文件的安全性和可检索性。
公司管理内部文书制度范本
公司管理内部文书制度范本第一条总则为加强公司内部文书管理，规范文书工作程序，提高文书工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条文书分类公司文书分为内部文书和外部文书。
内部文书包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；外部文书包括与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
第三条文书撰写与审批1. 文书撰写（1）内部文书由各职能部门根据工作需要撰写。
（2）外部文书由业务部门根据业务需要撰写。
2. 文书审批（1）内部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 发布。
（2）外部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 法定代表人或授权人签署→ 发布。
第四条文书发布与传达1. 文书发布（1）内部文书通过公司内部网站、公告栏等方式发布。
（2）外部文书通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关单位或个人。
2. 文书传达（1）内部文书由各部门负责人负责传达至本部门全体员工。
（2）外部文书由业务部门负责传达至相关业务人员。
第五条文书归档与保管1. 文书归档（1）内部文书归档范围：公司规章制度、会议记录、决策文件、合同协议、人事档案等。
（2）外部文书归档范围：与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
2. 文书保管（1）归档文书应由专人负责保管，确保文书安全、完整。
（2）文书保管期限按照国家和公司相关规定执行。
第六条文书保密与销毁1. 文书保密（1）对公司涉及商业秘密、工作秘密的文书，应按照保密规定进行管理。
（2）不得泄露公司内部文书内容，违反规定的，依法追究责任。
2. 文书销毁（1）对超过保管期限、无保存价值的文书，应按照规定程序进行销毁。
（2）销毁文书时，应由专人负责，确保信息安全。
第七条监督检查1. 公司设立文书管理监督机构，对文书管理工作进行监督检查。
2. 各部门应加强对文书管理工作的自查自纠，确保文书工作规范化、制度化。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司董事会。
公司内部文书管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文书管理工作，提高文书处理效率，确保公司内部信息畅通，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工。
第三条公司内部文书管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、规范有序的原则。
第二章文书分类与范围第四条公司内部文书分为以下几类：1. 行政公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 业务文书：包括合同、协议、申请、报告、计划、总结等。
3. 技术文件：包括技术规范、操作手册、图纸、报告等。
4. 日常文书：包括会议记录、工作日志、通讯录、日程安排等。
第五条公司内部文书的范围包括：1. 公司内部各部门之间、公司与外部单位之间的文书往来；2. 公司内部各部门内部的工作文书；3. 公司内部各类会议、活动产生的文书；4. 公司内部各类档案材料。
第三章文书处理程序第六条文书收发1. 文书收发人员负责接收、登记、分送、存档各类文书；2. 收到文书后，应及时登记文书编号、标题、发送单位、接收单位、接收人、接收时间等信息；3. 文书收发人员对收到的文书进行初步审查，确认无误后，及时送达相关部门或个人。
第七条文书拟稿1. 文书拟稿人应根据工作需要，认真起草文书；2. 文书内容应简洁明了，条理清晰，符合公司规定和实际情况；3. 拟稿完成后，应经部门负责人审核签字后，报送公司领导审批。
第八条文书审批1. 公司领导对拟稿文书进行审批，审批内容包括内容是否准确、手续是否完备、是否符合公司规定等；2. 审批通过的文书，由拟稿人进行修改、完善，并打印成文；3. 审批未通过的文书，由拟稿人根据审批意见进行修改。
第九条文书分发1. 文书分发人员根据审批通过的文书，及时将文书分发给相关部门或个人；2. 分发文书时，应注明发文单位、接收单位、接收人等信息。
第十条文书归档1. 文书归档人员负责将已分发完毕的文书进行归档；2. 归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记；3. 归档后的文书，应妥善保管，确保档案的完整、准确、安全。
公司文书处理制度
公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。
有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。
本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。
二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。
文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。
三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。
2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。
3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。
4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。
四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。
对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。
2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。
3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。
4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。
五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。
3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。
4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。
5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。
六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
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公司文书处理制度
（一）总则
第一条范围
本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义
本制度所指文书，包括以下内容：
1．高层决策文书以及基层下达的文件。
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2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分
上述文书按机密程度、可划分为以下几类：
1．机密文书
（1）绝密。
（2）秘密。
（3）保密。
2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则
（二）文书的收发
第五条收发
到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：
1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理
1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定
所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使
在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
（三）文书的处理
第九条处理原则
文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。
第十条成文原则
凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。
第十一条特例
对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。
第十二条处理手续
领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。
1．凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。
2．如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。
3．在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。
4．如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。
第十三条防止拖延
文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。
第十四条重要文书的保管
机要或绝密文书以及其他重要文件，必须存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。
文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。
（四）文书的制作
第十五条用纸的规格
制作文书的用纸，除特殊情况外，原则上采用规格。
第十六条字句
文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。
第十七条文体
全部文书一律采用书面文体。
第十八条复印
绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。
第十九条署名
在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。
1．代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。
2．对外广告及宣传，采用公司名称。
3．除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。
不重要的文书，只需署上经办人姓名。