公司文书处理制度文档
公司文书权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。
第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。
第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。
第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。
第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。
第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。
第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公司文书处理制度范文（二篇）
公司文书处理制度范文一、引言公司文书是公司内部沟通和信息交流的重要工具之一。
为了规范公司文书的处理流程，提升工作效率和信息准确性，制定并严格执行公司文书处理制度是必要的。
本文旨在阐述公司文书处理制度的内容和要求，以确保公司文书工作的顺利进行。
二、制度适用范围本制度适用于公司内所有涉及文书处理的岗位和人员，包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。
三、制度内容1. 文书分类与处理要求所有公司文书按照其性质和用途可以分为以下几类：公告类文书、工作报告类文书、内部函件类文书、外部信函类文书等。
处理不同类别的文书需要遵循不同的要求。
（1）公告类文书：内容通常涉及公司公告、活动通知等。
要求简明扼要、文字清晰明了，使用公司统一的文档模板，并在规定时间内发布到公司内部通信平台。
（2）工作报告类文书：主要包括日报、周报、月报、年度工作总结等。
要求内容真实、准确，结构合理、逻辑清晰。
报告的格式和内容要符合公司规定的标准，并按照要求及时提交。
（3）内部函件类文书：主要用于内部部门之间的信息交流和沟通。
要求函件格式规范、语言得体，表达简洁明了，逻辑严密，尽量避免使用模棱两可的措辞。
（4）外部信函类文书：主要用于与外部机构或个人的书面联系。
要求格式规范、内容准确、明确表达公司意图。
回复外部信函应及时、明确，并保留有效的备份。
2. 文书处理流程公司文书的处理应遵循以下流程：收文、登记、分发、审批、归档。
具体要求如下：（1）收文：文书应当及时收到，并在收到后24小时内进行登记。
（2）登记：对收到的文书进行登记，包括文书类型、发文单位和日期等要素。
登记后应当将文书交由相关部门或人员进行后续处理。
（3）分发：对文书进行分发，确保相关人员及时收到并知晓文书内容。
（4）审批：对需要审批的文书进行审批流程，确保文书的准确性和合规性。
审批过程应当及时、高效。
（5）归档：对已处理完成的文书进行归档，保存时间不少于三年。
归档过程应当保证文书的安全性和可检索性。
公司文书处理制度(4篇)
公司文书处理制度一、总则公司文书是公司内部信息的重要载体，对于公司的正常运营和管理起着至关重要的作用。
为了统一公司文书的格式、字距、字体和用语，并保证公司文件的完整性、真实性、准确性和可追溯性，制定本文书处理制度。
二、文书分类和命名规范1. 文书分类根据公司的不同部门和业务，将文书分为管理类文书和业务类文书两大类。
管理类文书包括会议纪要、通知公告、决议文件、报告材料等。
业务类文书包括合同、协议、报价单、商务函电等。
2. 命名规范为了方便文书的查阅和管理，公司要求每份文书都要有明确的名称。
文书名称应该简明扼要地反映出文书的内容，并遵循以下命名规范：（1）使用中文书写，避免使用生僻字和繁体字；（2）使用阿拉伯数字表示文档版本号，例如“合同V1.0”表示第一版合同；（3）使用日期作为文档的编号，例如“____年3月会议纪要”表示____年3月份的会议纪要；（4）如有需要，可以在文档名称中使用简单明了的缩写。
三、文书流转和管理1. 起草文书起草人应具备一定的文书写作能力和业务知识，并遵循以下原则：（1）内容准确、简洁明了，排版整齐，语言通顺；（2）注意逻辑层次，条理清晰，文字流畅；（3）遵循公司文件的格式规范，统一标准字号、字距和字体。
2. 审核文书审核要由具有真实、准确、专业知识的人员进行，确保文件内容的正确性和完整性。
审核人员应严格把关文书的用词、表述和格式，通过审核后方可进行下一步处理。
3. 核对和签批核对和签批环节主要是确保文书的准确性和完整性，以及涉及到的各方可以明确地了解和执行相关事项。
核对人员要细致地核对文书的内容、附件的完整性以及相关流程的规范性，并在文书上进行签批。
4. 分发和通知已签批的文书应根据需要进行适当的分发和通知。
分发和通知的方式可以是电子邮件、短信、公告栏等，确保文件能够及时送达到相关部门和人员手中。
5. 归档和管理已经完成流转和处理的文书应按照公司的归档要求进行管理，确保文件的安全性和可检索性。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司文件管理制度（精选15篇）
公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。
公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司内部文书管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文书管理工作，提高文书处理效率，确保公司内部信息畅通，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工。
第三条公司内部文书管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、规范有序的原则。
第二章文书分类与范围第四条公司内部文书分为以下几类：1. 行政公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 业务文书：包括合同、协议、申请、报告、计划、总结等。
3. 技术文件：包括技术规范、操作手册、图纸、报告等。
4. 日常文书：包括会议记录、工作日志、通讯录、日程安排等。
第五条公司内部文书的范围包括：1. 公司内部各部门之间、公司与外部单位之间的文书往来；2. 公司内部各部门内部的工作文书；3. 公司内部各类会议、活动产生的文书；4. 公司内部各类档案材料。
第三章文书处理程序第六条文书收发1. 文书收发人员负责接收、登记、分送、存档各类文书；2. 收到文书后，应及时登记文书编号、标题、发送单位、接收单位、接收人、接收时间等信息；3. 文书收发人员对收到的文书进行初步审查，确认无误后，及时送达相关部门或个人。
第七条文书拟稿1. 文书拟稿人应根据工作需要，认真起草文书；2. 文书内容应简洁明了，条理清晰，符合公司规定和实际情况；3. 拟稿完成后，应经部门负责人审核签字后，报送公司领导审批。
第八条文书审批1. 公司领导对拟稿文书进行审批，审批内容包括内容是否准确、手续是否完备、是否符合公司规定等；2. 审批通过的文书，由拟稿人进行修改、完善，并打印成文；3. 审批未通过的文书，由拟稿人根据审批意见进行修改。
第九条文书分发1. 文书分发人员根据审批通过的文书，及时将文书分发给相关部门或个人；2. 分发文书时，应注明发文单位、接收单位、接收人等信息。
第十条文书归档1. 文书归档人员负责将已分发完毕的文书进行归档；2. 归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记；3. 归档后的文书，应妥善保管，确保档案的完整、准确、安全。
公司文书处理制度
公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。
有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。
本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。
二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。
文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。
三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。
2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。
3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。
4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。
四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。
对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。
2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。
3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。
4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。
五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。
3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。
4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。
5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。
六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。
文书管理制度范本
文书管理制度范本第一条总则为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有文书管理工作，所有员工必须严格遵守。
第二条文书定义所谓文书，是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条文书归属全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条保密要求必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书处理原则1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
2. 所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
3. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书管理原则1. 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2. 分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第七条文书收发1. 到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：a. 一般文书予以启封，分送各部门。
b. 私人文书不必开启，直接送收信人。
c. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第八条文书处理1. 文书按机密程度可分为以下几类：a. 绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
b. 秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第九条归档与借阅1. 所有文书必须按时归档，并由专人负责管理。
2. 文书借阅需经授权人员批准，并做好借阅记录。
第十条文书销毁1. 对不再需要的文书，经授权人员批准，可进行销毁。
2. 销毁过程必须有专人监督，确保信息安全。
第十一条违规处理违反本制度的，公司将视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、停职等处理，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。
第十二条制度修订本制度如有变更，由总公司总务部负责修订，并下发通知。
第十三条制度实施本制度自发布之日起实施。
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公司文书处理制度文档
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公司文书处理制度文档
小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急
处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
本制度所指文书，包括以下内容：
1．高层决策文书以及基层下达的文件。
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2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记
文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、
各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
上述文书按机密程度、可划分为以下几类：
2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：
1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理
1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写
给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于
此后第一个工作日早晨转交收发室。
所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收
发室主任做出决定与指示。
在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传
递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确
文书处理的责任者。
凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，
即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。
对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形
式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。
第十二条处理手续
领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。
1．凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。
2．如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。
3．在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。
4．如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。
第十三条防止拖延
文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。
第十四条重要文书的保管
机要或绝密文书以及其他重要文件，必须存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。
文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。
第十五条用纸的规格
制作文书的用纸，除特殊情况外，原则上采用规格。
文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。
全部文书一律采用书面文体。
绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。
在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。
1．代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。
2．对外广告及宣传，采用公司名称。
3．除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。
不重要的文书，只需署上经办人姓名。
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