医学高校图书馆的文献采访工作

浅谈医学高校图书馆的文献采访工作
摘要：本文就医学类高校图书馆针对采访人员的素质要求、购书经费的合理利用以及图书采购的模式这三方面探讨了图书馆的
采访工作。

abstract： this paper discusses library acquisition work in terms of medical college library from three aspects：quality requirements for acquisition personnel， reasonable use of books purchasing fund and purchasing pattern.
关键词：文献采访；信息中心；采访规则；采购模式
key words： literature acquisition；information center；acquisition rules；purchasing pattern
中图分类号：g251 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）22-0255-02
0 引言
高校图书馆是文献信息中心，也是作为学校办学的三大支柱之一，肩负着教学和科研服务的重大责任。

图书馆的文献采访工作直接影响到一个学校的藏书质量、数量和馆藏结构，而作为医学类院校图书馆的采访工作就要把医学类图书的采购作为重点，这也有利于提高医学院校的教科研工作和医疗理论知识水平。

1 提高采访人员的素质，建立一支高水平的文献采访队伍
1.1 首先采访人员应该具备高度的责任感和强烈的事业感，采访人员在图书馆的文献信息建设中起着重要的作用，他们的工作态
度、工作能力和工作成效对建设科学合理的馆藏结构有着直接影响。

1.2 采访人员必须具备较宽的知识面和一定的专业知识
1.2.1 具备情报知识又要有一定的医学专业知识作为医学类院校图书采访工作的重点则侧重于医学类图书的采购。

采访工作人员具备图书情报专业知识是做好图书采购工作的前提，由于医学类图书的专业性比较强，在采访人员有限的情况下，这就要求每一位采访人员都要具备相应的医学专业知识，这样图书采访员在各学科专家教授的帮助下才能优化采购的图书质量，更好地提高图书的利用率避免资源浪费的现象。

1.2.2 加强计算机操作及网络信息技术的全面掌握
①随着网络信息技术的推广应用，传统的文献采访工作已经不能满足现代图书馆馆藏结构的需要，这就使图书馆采访人员可通过网络手段完成一部分文献采访工作。

②利用计算机文献管理集成系统进行文献查重、订购、验收。

利用图书馆的文献管理系统对订单进行文献查重，录入相应的订购信息进行文献的订购，文献到馆后输入验收信息。

1.3 采访人员需要有较强的沟通能力图书馆采访工作虽然是人与书的关系，但是一个合理的采访计划得以实施，需要很多人的共同参与和协助。

它包括采访人员与领导、部门、读者、以及书商之间的沟通。

因此，采访人员要善于学习和沟通，面对庞大的图书信息市场，不仅需要图书采访人员的务实负责、严谨审慎、踏实细致、
谦逊好学的工作作风，更应该与各学科专家、教研室老师等相关人员相互沟通，充分了解各个定位下读者的所在需求。

2 购书经费的合理利用
2.1 影响图书经费不足的各种因素
2.1.1 书刊价格暴涨而经费上涨幅度较小造成严重比例失调现在很多高校存在图书经费短缺的现象，而影响图书经费短缺的因素有很多。

对于医学院校来说，每年新购进图书其中医学类图书要占到一半以上，而医学类图书的价格相对较高也是造成医学院校购书经费紧张的一个重要原因。

2.1.2 书刊的重订现象严重，造成经费不足如今很多高校图书馆为了获得更全面的出版物信息通常会选择两家到三家的图书供
应商，甚至于达到四家以上的供应商，而每个供应商提供的书目重复现象就会比较多。

这就会给采访人员做订单查重工作造成非常大的困难，一旦采访人员出现一个小的疏忽或是因为查重系统出现微小误差。

这样不但会出现资源浪费现象，更会造成购书经费的短缺。

再者，有些高校设有各院系资料室，而各院系资料室的文献是不对外开放借阅的，这样就会出现每个院系都想订购同一种书刊，就会出现严重的资源浪费，也会对购书经费的不足有一定的影响。

2.1.3 领导层对图书馆价值的认识问题造成的经费投资不足有一些领导思想观念陈旧，认为图书馆除了在评估环境下达标外在学校中的作用很小，他们认为对图书馆购书经费的投资是无底洞，就会出现对图书经费投资不足的现象。

2.2 制定科学合理的采访规则，将有限的经费发挥最大的作用2.2.1 合理的采访规则首先要遵循以下几个采购原则①重点性采购原则：我国每年出版的图书种类不下几万种，学院应针对专业的设置，有重点性的采购图书资料。

②时效性原则：有些图书资料和新闻一样，具有非常强的时效性。

图书在时效性原则下只能是减少复本而增加种类。

而在医学发展神速的今天，医学类图书也是更新神速，所以医学类图书也应遵循时效性的原则来进行采购。

③连续性原则：一般期刊会有连续性，有些图书资料也会有一定的连续性，因此，采访人员应该及时了解出版动态，将有连续性的图书进行及时补订。

④计划性原则：每年初制定一个图书采购计划，制定好采购的总体数量、价格的指标以及针对馆藏结构分析的各学科采购数量，然后把总体的采购任务分解到每个月，每个月针对专业有重点地采购。

2.2.2 加强采访人员的责任心，确保图书质量①把好订购关。

在图书订购的工作当中，采访人员是关键，在经费紧张的情况下，必须严把订购关，首先要制订采访工作细则，其次采访人员必须了解不同类型读者的需求情况，还要时刻关注馆内图书的流通情况。

②严格查重制度。

采访人员在订购图书时，必须实行严格的采访查重工作，建立预订目录体系，避免重复性采购。

③加强对供应商的监督。

现如今高等院校一般实行投招标制度，供应商的承包制度中，从提供书目、加工到上架实行一条龙服务，这样在折扣较低而供应商工作量加大的情况下，供应商就只能选择在图书书目上下功夫，
将畅销图书或是折扣高的图书从他们提供的书目里去掉，这样就造成我们对选划的书目不全面，结果会造成大量高质量的图书购不到。

因此，这就需要采访人员加强对供应商的监督和对畅销图书以及新书出版动态有个全面的了解。

3 采购模式多样化，以保证采购图书的质量和数量
①预定采购。

预定采购是指利用图书目录对图书的简单描述及介绍，根据图书的性质、内容和读者对图书的需求情况，结合自身的馆藏结构，进行查重，最后将选定好的图书目录编制成预订清单，发送给供应商，由供应商配书到馆。

②组织专业人员进行现场采购。

现场采购主要是从供应商提供的图书展销会、图书批发中心、书店等现场样书的选购。

这样采访人员不仅能直接翻阅图书，对文献的主要内容和图书的质量也能有个更直观的了解。

同时，组织各学科专家老师跟随到现场进行指导采购，有助于提高到馆图书的质量，也能保证图书的利用率从而资源浪费现象降到最低。

③读者推荐图书，实行直接采购。

直接采购是指向出版社直接采购，自主零购，打破供应商所提供书目的局限性。

可以由采访人员引导各医学专业教师和学生读者推荐所需图书信息，然后使用直采方法，完成采访人员一部分的图书采购工作。

这样也能保证购进图书的质量。

总之，图书采访工作是图书馆建设中的重中之重，只有提高采访人员的整体素质，建立良好的采访制度和采购模式，才能保证图书采访工作科学、高效、有序、高质量的完成。

参考文献：
[1]吕蕴红.论医学院校的图书采购问题[j].医学信息，2006（02）.
[2]贺羽.谈医学院校图书馆工作人员的素质与提高[j].医学情报工作，1990（02）.
[3]黄新海，包虹.浅谈医学院校图书经费短缺及其对策[j].情报科学，2000（10）.。