阿里巴巴集团办公用品管理办法
办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品管理办法一、背景随着办公环境的日益发展，办公用品管理也成为一个重要的方面。
科学、规范、高效的办公用品管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，制定一套全面的办公用品管理办法是必要的。
二、目的本办法的主要目的是为了规范办公用品的采购、使用和管理，确保公司办公用品的正常供应与合理利用，同时有效控制办公用品消耗和浪费，节约企业经济成本。
三、范围本办法适用于公司各部门的办公用品管理，包括办公用品的采购、使用、维护、库存及报废处理等各个环节。
四、基本原则1. 统一采购：公司设立统一的采购部门负责办公用品的集中采购，按照公司的采购流程进行，确保采购的合理性和准确性。
2. 合理使用：员工应根据实际需要使用办公用品，不得浪费和过度使用。
禁止将办公用品用于个人目的。
3. 定期维护：定期对办公用品进行检查和维护，确保其正常使用和延长使用寿命。
4. 严禁私自调拨：员工不得私自调拨办公用品，包括借用、出售或转移给他人使用。
必须经过相关部门的批准和登记手续。
5. 严禁浪费：员工应保持良好的办公用品管理意识，禁止私自乱用、浪费办公用品。
五、具体规定1. 采购管理1.1. 采购计划：公司采购部门应根据各部门的实际需求制定年度采购计划，并及时向各部门通报。
各部门应根据采购计划提前向采购部门提出申请。
1.2. 采购方式：采购部门应按照公司的采购政策和规定，选择合适的采购方式进行办公用品的采购。
1.3. 供应商管理：采购部门应建立供应商数据库，定期评估供应商的综合能力和服务质量，确保采购的合格供应商。
1.4. 采购合同：公司采购部门应与供应商签订正式采购合同，明确双方的责任和权益。
2. 使用管理2.1. 配发制度：公司各部门应建立配发制度，根据员工的职务和工作需要给予相应的办公用品，禁止私自调取其他部门的办公用品。
2.2. 记账制度：各部门应建立办公用品账目，对领取、使用和报废等环节进行记录，确保信息的及时、准确和完整。
办公用品管理条例
办公用品管理条例
第一条：本条例旨在规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约公司资源。
第二条：办公用品包括但不限于文具、电子设备、办公家具等。
第三条：公司应根据各部门的实际需求合理安排办公用品的采购，减少浪费。
第四条：所有办公用品均应标明归属部门，并进行统一编号管理，确保使用、
盘点、维护及更换的便利性。
第五条：部门领用办公用品需填写领用单，明细清楚，经部门负责人确认后方
可领取。
第六条：办公用品的维护由各部门负责，使用人有义务定期检查和保养，如有
损坏需及时报修或更换。
第七条：公司应建立办公用品管理台账，定期盘点，确保办公用品的准确性和
完整性。
第八条：办公用品在非工作时间禁止擅自带出公司，不能私自借给其他员工或
外部人员使用。
第九条：离职员工应归还所有领用的办公用品，部门负责人进行清点确认后方
可办理离职手续。
第十条：违反本条例的行为将受到公司相应的处理，情节严重者将承担相应的
法律责任。
第十一条：本条例自发布之日起生效。
第十二条：本条例解释权归公司所有。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法为有效控制办公成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
耐用办公用品包括电话、计算器、订书机等，员工入职时按标准发放，原则上不再增补，损坏或残旧可申请以旧换新。
易耗办公用品分为部门所需和个人所需。
部门所需包括传真纸、复印纸等；个人所需包括签字笔、圆珠笔等。
部门常用易耗办公用品月用量有标准，可根据实际用量合理调整。
每月24日前，部门需填写《申购单》，经审批后由采购部统一采购。
发放时间为每月15号，其他时间一般不办理领用手续。
领用时，部门需按发放日期统一申领，超出计划需经批准。
部分办公用品实行以旧换新原则。
电脑耗材类如鼠标、墨盒等，需经总经理批准，综合部长审核后领用，申领时须依旧换新。
鼓励员工本着节约与自愿原则，尽量不领用或少领用。
公司将对节俭成效突出的员工予以表扬。
未列入耐用及易耗办公用品的其他物品申领，按公司相关制度执行。
本规定自签发之日起执行，与此制度相抵触的旧规定以此为准。
附件包括《常用易耗办公用品月用量标准》和《部门办公用品需求计划表》。
办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品如铅笔、胶水等；管理消耗品如签字笔、电池等；管理品如剪刀、计算机等。
文具用品分为个人领用和部门领用。
消耗品领用管理基准可根据历史记录或经验法则设定，并可随工作状况调整。
管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，遗失应赔偿。
办公用品申请应于每月25日由各部门提出。
严禁将办公用品带回家私用。
办公用品一般由管理部采购，特殊办公用品可经同意后由各部门自行采购。
新进人员到职时领取办公用品，离职时应交回剩余用品。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品管理办法
办公用品管理办法
1目的
为了规范公司各部门办公用品购置和管理，降低管理成本，特制定本办法。
2相关术语
2.1低值易耗品类：指使用期限或单位价值均低于固定资产类标准的用品，如：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电脑桌、U盘、鼠标、电源插座、普通装订机、电脑椅、计算器、铁皮柜等。
2.2消耗性用品类：指单位价值较低，使用寿命短、重复使用次数较多且无回收价值的用品，如：复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等。
3办公用品购置审批程序
3.1低值易耗品类：各部门要根据实际需要，在OA流程中提交办公用品采购申请，经审批后购置方可报销。
3.2消耗性用品类：对主要消耗性用品（如碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、打印纸、凭证纸等）到指定地点或在京东购置。
其他用品，如笔、笔记本、胶水、订书钉拖布等可根据实际需要购置。
4办公用品的管理
办公用品由公司进行管理，人员调动时，办公桌、椅、公用物品留原部门；调出、离职、退休人员其办公用品不得带走，一律交，否则不予办理调出、离职、退休等手续。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、引言办公室是企业的重要场所之一，办公室内的各种办公用品是员工工作的必需品。
办公用品的使用管理，能够有效提高办公效率，减少企业资源浪费，更好地发挥办公用品的作用。
因此，制定一套完善的办公用品使用管理办法，对于企业的发展和管理具有十分重要的意义。
二、管理办法内容1. 办公用品采购管理办公用品的采购要根据企业的实际需求，合理配置采购预算。
管理员要对办公用品的品种、规格、数量、价格、供应商等进行详细记录，每月定期检查采购需求，并按规定程序审核采购申请，严格控制采购成本。
2. 办公用品入库管理当公司的办公用品送达后，管理员需要认真进行验收，对每件办公用品进行质量检查和数量核对，并填写入库登记表。
入库时应该按照货物类型、规格、数量等分类存储，并要确保存放的场所干燥通风、清洁卫生。
3. 办公用品领用管理在进行办公用品领用之前，员工应该根据规定填写领用单，并由领用人、部门负责人签字确认。
管理员要根据领用单核准领用，确保领用物品的数量、品种与领用单相符，并记录在办公用品领用清单上。
4. 办公用品使用管理所有的办公用品都应该从领用之日起开始计算使用时间，并按照使用寿命、维修周期、保管要求进行使用和保养。
对于易耗品，应当在领用之后尽快使用，防止过度存放而引起浪费。
5. 办公用品保养管理管理员要根据不同物品的材质特征，及时进行清洗、消毒、保养等工作，确保办公用品的质量和使用寿命。
同时，要对办公用品的维修和保养情况进行记录，包括损坏原因、维修方式、费用等，以便于后期查询和统计。
6. 办公用品报废处理管理对于已经损坏或者达到使用寿命的办公用品，管理员应及时进行报废处理。
对于一些危害环境和人身安全的办公用品，如电子产品和有毒有害物品等，应特别注意安全处理。
三、总结办公用品是企业日常工作不可缺少的一部分，管理办法的实行，可以有效地控制企业的成本，提高工作效率，进而促进企业的发展。
因此，企业应该根据自身的情况，制定一套合适的办公用品使用管理办法，并不断优化完善，以得到更优质的管理效果。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
阿里巴巴固定资产管理制度
阿里巴巴集团公司★固定资产管理制度一、总则第一条为了加强公司固定资产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在2000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产的分类和编码第四条公司的固定资产分为五大类：1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行车、摩托车、叉车等。
4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后，由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产类别，第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号。
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办公用品管理办法
-------阿里巴巴集团办公用品管理办法为规范公司办公用品管理，使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本管理办法。
一．办公用品的领用
1.每月6-24日为办公用品领用时间，由各部门负责人收集统计本部
门需要领用的办公用品后，统一至人力行政部领取，并登记《办公用品领用表》。
2.各部门需严格预估每月办公用品用量，原则上每部门每月限集中
领用一次。
3.如月中有特殊原因需增加时，由部门负责人填写书面超支情况说
明，由人力行政部核实无误后再予以发放。
二．办公用品的采购
1.每月25-30日，人事行政部进行每月办公用品盘点，对处于安全库
存以下的办公用品进行登记，列出需采购的办公用品清单。
2.对于各部门的特殊物品采购,例如物流部的出库单、财务部的发票
黏贴单等，由部门负责人于25-30日在OA上提交办公用品采购申请。
3.人力行政部汇总《办公用品采购清单》，交由总经理签字确认后，
进行统一采购。
三．办公用品入库
1.办公用品入库前需进行验收，对于符合规定的，由人力行政部负
责登记入库。
对于不符合规定的，可进行退货或调换。
2.各部门的特殊物品采购，到货后由人力行政部直接发放至各部门，
部门负责人在《办公用品领用表》上登记即可。
四．办公用品的使用
1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2.严禁个人浪费和人为顺坏，若被人为顺坏，应由负责人照价赔偿。
3.公司员工应本着节约的原则使用办公用品
五．相关表格
《办公用品领用表》《办公用品采购清单》《办公用品盘点表》。