样品管理流程
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中，样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。
样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范，以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。
本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。
二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时，应核对样品标识、数量和相关文件，确保与送样单一致。
b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域，避免交叉污染和损坏。
c. 对于需要分析的样品，应按照标准程序进行样品分割或者制备。
2. 样品处理a. 样品处理前，应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤，如样品研磨、溶解等。
b. 样品处理过程中，应严格按照操作规程进行，避免操作人员的主观因素对结果产生影响。
c. 样品处理后，应及时记录关键参数和处理步骤，确保结果的可追溯性。
3. 样品分析a. 样品分析前，应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。
b. 样品分析时，应按照标准分析方法进行，确保结果的准确性和可重复性。
c. 分析过程中，应记录关键参数和操作步骤，以备后续验证和审查。
4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后，应及时将结果录入数据系统，并进行数据处理和统计。
b. 数据处理应按照标准程序进行，包括数据校正、异常值处理和结果计算等。
c. 结果评估应与标准要求进行比对，确保结果的合格性和可靠性。
5. 样品保存和处置a. 分析完成后，应按照规定的时间和条件保存样品，以备后续验证和再分析。
b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定，并及时更新样品存储记录。
c. 样品处置应按照像关法规和规定进行，避免对环境和人员造成不良影响。
三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图，供操作人员参考和执行。
b. 操作人员应接受相关培训，熟悉操作规范和质量控制要求，并定期进行复核和评估。
c. 操作规范应定期进行审查和更新，以适应新的技术和法规要求。
样品生产管理流程
样品生产管理流程
样品生产管理流程是确保样品能够按时、高质量地完成的关键。
以下是一个样品生产管理流程的示例：
1. 确定需求：与客户或内部团队沟通，明确样品的规格、功能、质量要求和交付时间等。
2. 制定生产计划：根据需求，制定详细的生产计划，包括物料采购、生产工艺、人员安排和时间节点等。
3. 设计与开发：进行样品的设计和开发工作，确保满足客户需求和相关标准。
4. 物料采购：根据生产计划，采购所需的原材料、零部件等物料，并确保其质量符合要求。
5. 生产制造：按照生产计划和工艺要求，组织生产制造活动，确保样品的质量和进度。
6. 质量控制：在生产过程中，实施严格的质量控制措施，包括进料检验、过程检验和成品检验等，以确保样品质量。
7. 样品测试：对生产完成的样品进行功能、性能、可靠性等方面的测试，以验证其是否满足设计要求。
8. 包装与交付：对通过测试的样品进行包装，并按照约定的方式交付给客户或内部团队。
9. 客户反馈：收集客户对样品的反馈意见，及时进行改进和优化。
10. 项目总结：对样品生产过程进行总结，评估项目的成功之处和不足之处，为后续项目提供经验教训。
通过以上样品生产管理流程，可以有效地组织和控制样品生产过程，提高生产效率和质量，满足客户需求。
样品管理流程
理
置；
每个月28号对所有样品区域进行清理，按材料分开放置
项目科/项目工程师
生产部/仓库管理员 质量部/质量工程师
并做好材料标识称好重量，进入OTS样品室和PPAP仓的产 品必须由项目工程师邮件通知PMC和质量部，由质量部开 报废单；技术部安排退料入一级回料仓库；其它样品室
封样件按需求定期更换和清理并做好记录；
相关记录
项目科项目工程师生产部仓库管理员质量部质量工程师销售部业务员项目科项目工程师生产部仓库由项目工程师发邮件通知pcm部门进行按要求包样品并发样品由前期质量工程师提供尺寸报告和外观报告仓库按要求包样品并问销售部要快递面单进行发样品样品客户端通过后项目工程师开转库单转到成品仓转到成品仓的产品才能正常发货并且做好ppap相应标识办公室样件临时样品样品ppap仓成品样件成品库ots样件工序封样柜半成品样件小批样件样品封样室报废筐单入库一级回料定期清理y定期更换n定期清理y定期更换
工序封样柜
工艺科/前期质量
按照项目每道工序标准，给各个工序的车间主任及QC进
项目科/项目工程师
行工序封样，样件做好标识，模号，机台，封样日期， 封样人，接收人，材料，有效日期，工序名称；如有替
换做好记录
OTS阶段/内部PPAP阶段的所有样件都入库到专用样品
样品/PPAP仓
技术部/文员
技术部/经理
（PPAP）仓里的样品或PPAP区域，样品区域按客户划 分，不做最后包装动作，框内均需要做好标识：模号，
过 程 样品管理流程
1、对项目开发中所有样品和封样件进行有效管理； 过程要求/目标
2、定期清理样品确保样品区域整洁并做好标识和记录；
责任部门/岗位 技术部/项目工程师
作业流程图
样品管理流程
样品管理流程一、概述。
样品管理是指对企业产品的样品进行统一管理和控制，确保样品的完整性和准确性，以满足市场需求和客户要求。
良好的样品管理流程能够提高企业的竞争力，加强对产品质量的控制，提升客户满意度。
二、样品管理流程。
1. 样品申请。
员工根据客户需求或市场调研的结果，填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息，并提交给样品管理部门。
2. 样品审批。
样品管理部门收到样品申请后，进行审核和审批。
审批内容包括样品是否符合公司政策、成本控制、市场需求等方面的考量。
3. 样品采购。
经过审批的样品申请将转交采购部门进行采购。
采购部门根据样品申请的要求，选择合适的供应商进行洽谈和采购，并确保样品的质量和交期。
4. 样品接收。
采购部门收到样品后，进行验收并填写样品接收记录。
记录包括样品的数量、外观、质量等信息，并将样品交给样品管理部门进行登记和存放。
5. 样品登记。
样品管理部门收到样品后，对样品进行登记，并分配唯一的样品编号。
登记内容包括样品名称、规格、数量、来源、存放位置等信息，并录入样品管理系统。
6. 样品存放。
样品管理部门根据样品的特性和要求，将样品存放在专门的样品库房或展示柜中，并定期进行清点和检查，确保样品的完整性和安全性。
7. 样品调配。
样品管理部门根据销售部门或客户的要求，进行样品的调配和分发。
确保样品的准确性和及时性，满足销售和市场需求。
8. 样品使用。
各部门在使用样品时，需提前向样品管理部门进行申请，并填写样品使用申请表。
使用后的样品需及时归还，并填写样品归还记录。
9. 样品更新。
样品管理部门定期对存放的样品进行检查和清理，淘汰过期或损坏的样品，并更新新的样品，以保持样品库的新鲜度和完整性。
10. 样品报废。
对于无法再利用的样品，样品管理部门需进行报废处理，并填写样品报废申请表。
报废的样品需进行标记和销毁，以免对后续工作造成影响。
三、总结。
良好的样品管理流程能够提高企业的效率和形象，确保产品的质量和市场竞争力。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品管理流程范文
样品管理流程范文样品管理流程是指对企业或组织的样品进行全面管理和监控的一系列操作和措施。
有效的样品管理流程不仅能够提高样品管理的效率，还能够保障样品的质量和准确性，提高企业或组织的竞争力和形象。
下面详细介绍一下样品管理流程。
一、样品需求确认1.在样品管理之前，首先要进行样品需求的确认。
这包括确定样品的类型、数量和需求方的要求等信息，为后续的样品采购和分配提供基础。
二、样品采购1.样品采购是指根据需求，向样品供应商采购所需的样品。
在进行采购前，需要确定供应商的资质和信誉，并与供应商签订合同或协议，明确双方的权责和要求。
2.根据样品需求，进行样品采购，包括线上或线下采购等方式。
在采购过程中，要关注样品的品质和价格，并确保样品的畅通交付。
三、样品验收1.样品采购回来后，需要对样品进行验收。
验收是保证样品质量的关键步骤，通过验收可以确保样品符合要求，并且可以及时发现和纠正问题。
四、样品登记1.样品验收后，需要对样品进行登记。
登记是为了管理样品的流转和使用情况，确保样品有据可查。
2.样品登记包括登记基本信息，如样品名称、型号、数量、存放位置、进货日期等，以及登记样品的使用情况和借出记录等。
五、样品分配和使用1.样品分配是根据需求方或各部门的申请，将样品分配给相应人员或部门使用。
在样品分配过程中，要根据样品的特性和需求方要求，合理安排和分配样品的数量和质量，并确保样品能够及时交付到位。
2.样品使用是指接收用于测试或展示目的的人员或部门使用样品，并记录样品使用情况。
在使用样品过程中，要注意保存样品的完整性和安全性，及时进行测试或展示，并及时更新记录。
六、样品归还和报废1.样品归还是指对使用完毕的样品进行归还或交接。
在归还样品时，要核对样品的数量和质量，并与登记信息进行对比，确保归还的样品完整无损。
2.样品报废是指对损坏、过期或失效的样品进行报废处理。
样品报废时，要记录报废原因，并及时进行处理和清理。
七、样品存储和保管1.样品存储是指对样品进行分类、分区、标识和储存的一系列操作。
样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作.2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制.检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。
（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4.1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a。
收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。
同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a.条办理委托手续.收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c.样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4.1.2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a。
抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品的凭证，第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
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说明遗失何种样品及遗失原因，并要求相关部门补签样品或采取补救
页脚内容
1
措施。 供应商样品由工程部，品保部共同保管，无须借用，作为来料检验之 依据。
样品标识
5.6 样品标识： 5.6.1 编码编制：按“XXXXX-AAAA-B-CCCC-D”编制及标识。
X 表示机型；
A 编号或客号；
B 表示类别
（类别代码：E-研发，Q-品保，C-客户，S-供应商）；
1
样品管理流程
序 号
流程图
流程说明
样品收集 样品收集： 1
由客户及各部门提供样品来源。
相关记录
样品 的分类
样品的分类： 供应商样品：供方制作提供，我司工程部确认样品，给供方生产，检 验和我司开发、质量检验和追溯时的参考依据。
客户样品：由客户确认签发的，用于指导本公司设计开发，生产及验
收参考标准的样品。 包括：色板，整机等。
样品作为工程、生产、检验的参考标准，需用时向样品管理负责人进
行借用并登记《样品借出回收跟踪表》，用后及时归还，不得丢失，
样品
样品借出
损坏，各部门根据作业的需要进行使用，并保证使用完毕归位。
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的借用
回收跟踪
样品管理负责人应及时监督与追回借出样品，并对样品的完整性作出
表
检查。
因不慎或其它原因遗失某种样品，应及时向样品管理负责人汇报，并
使用客户样品的部门，应做好使用、储存的标识、防护、维护管理。 客 户 样 品
4 客户存在“孤板”或高价值样品，应由使用部门指定专人负责，同时 清单
对借用和归还的样品要进行书面登记。
样品进行归还时，由工程部依据《客户样品清单》进行核对，样品应
完整无误。
当使用部门发生丢失，损坏客户样品时，应使用正式的联络方式通知
临时样品由品保部保管并妥善存放，不用存档记录。
样品附件资料管理：
样品附件 资料管理
样品资料包括向客户进行材料样品承认时提交的环保测试、证明材 料、《承认书》：以下统称样品附件资料。 客户确认样品信息有关的资料由工程部，业务部进行保管；供方及自
制样品资料由工程部、品保部进行保管；首件样品资料由品保部进行
采购部接到供应商的资料开具《委托试验单》转给工程部进行样品
委托试验
（5PCS 以上）检测，确认合格后签样并开具《承认书》，若确认 NG，
单，
工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部；经确认变更
3
承认书，
影响客户产品特性、安规要求或客户有要求材料变更时由工程部依据
供方样品
《产品变更控制程序》执行。
8
C 标识流水号（0001-9999）；D 标识版本号（A/B/C...)
标识卡编制
所有样品的标识卡统一尺寸、字体规格大小。
按类别行头用不同颜色区分
客户样品：蓝色
供方样品：绿色
自制样品：粉色
临时样品：黄色
4.10 记录管理 10 记录管理 记录的管理依据《记录控制程序》执行。
页脚内容
2 自制样品:由我司签发的样品，供生产，检验参考使用（也称生产样品）。
新开发及更改后的零配件样品由工程部确认签发。
首件样品：首件生产的样品，由品质部确认签发。
临时样品：因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户或授权人员
暂时接收，或由工程部、品管部签发让步接收的样品。
样品管理 供方样品
样品管理： 供方样品：开发新供应商或材料、变更时，采购部要求供应商附《自 检报告》，《材质证明》，环保测试报告等送样进行确认。
客户样品：
样品管理 客户样品
新产品在导入前，为确保生产预期产品符合客户的要求，由工程部、 业务部与客户沟通确认样品的要求信息无误后进行签收。 业务部保存客户样板的原版书面资料，样品由工程部保存原版，对签
收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记。并在实物上编
号，标识。当只有一件客户样品时，由业务部专管。
品保及生产各持一份样品。
生产部量产首件样品必须经品管部确认签板后方可进行量产。
页脚内容
样品管理 临时样品
1
临时样品： 因生产异常出现与样品存在差异时，因生产需求由工程部/品管部签发 限度接收样品，包括结构、功能、外观、色差等样品。
临时样品需注明限度接收内容/批次/数量/期限，当限度批次/数量/期
限达到需求时，此样品由品管部作报废处理。
保管。
样品附件资料确认后，由使用部门登记在《样品清单》以便进行追溯 样品变更
6
和查询。
表
使用存放资料部门统一清单，以保持实现资料的同步变更，变更管理
应有《样品变更表》，记录样品变更情况。
变更信息传递途径为：所有变更经工程部确认后进行通知更改，更改 正式资料（包括图纸，样品承认资料）。经工程部签字盖受控章进行 发放；客户的资料变更由工程部依据外来文件进行受控发放，使用部 门应更新《样品变更表》。逾期资料由工程部保留副本一份，其余回 收作废处理。 样品的借用：
清单
工程部将《承认书》及签样发采购、IQC 各一份，并保留一份存档。
工程部与 IQC 依据要求建立《供方样品清单》进行管理。
当样品的保管存放受到温湿度、光度等条件的限制，工程部和品质部
应在《供方样品清单》 中规定样品的有效周期，并按其要求进行防
页脚内容
1
护、标识、储存管理。有效期满后，损坏，丢失、报废应要供应商重 新提交户
样品清单》
自制样品：
样品管理 新产品导入/变更过程中，因生产和检测需求，追溯的样品由开发部确
自制样品 认签发。由工程部、生产部参与制作，后进行样品的测试，评估。合 自制样品 5
格后并对所制样品确认封板，并在《自制样品清单》登记，工程部、 清单