样品管理作业流程 (1)
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中，样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。
样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范，以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。
本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。
二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时，应核对样品标识、数量和相关文件，确保与送样单一致。
b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域，避免交叉污染和损坏。
c. 对于需要分析的样品，应按照标准程序进行样品分割或者制备。
2. 样品处理a. 样品处理前，应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤，如样品研磨、溶解等。
b. 样品处理过程中，应严格按照操作规程进行，避免操作人员的主观因素对结果产生影响。
c. 样品处理后，应及时记录关键参数和处理步骤，确保结果的可追溯性。
3. 样品分析a. 样品分析前，应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。
b. 样品分析时，应按照标准分析方法进行，确保结果的准确性和可重复性。
c. 分析过程中，应记录关键参数和操作步骤，以备后续验证和审查。
4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后，应及时将结果录入数据系统，并进行数据处理和统计。
b. 数据处理应按照标准程序进行，包括数据校正、异常值处理和结果计算等。
c. 结果评估应与标准要求进行比对，确保结果的合格性和可靠性。
5. 样品保存和处置a. 分析完成后，应按照规定的时间和条件保存样品，以备后续验证和再分析。
b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定，并及时更新样品存储记录。
c. 样品处置应按照像关法规和规定进行，避免对环境和人员造成不良影响。
三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图，供操作人员参考和执行。
b. 操作人员应接受相关培训，熟悉操作规范和质量控制要求，并定期进行复核和评估。
c. 操作规范应定期进行审查和更新，以适应新的技术和法规要求。
样件管理制度及流程
样件管理制度及流程一、制度目的为了规范公司样件管理的流程，提高公司样品管理效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对各类样品进行管理过程中的规范要求。
三、定义1. 样品：指公司用于展示产品特性、进行市场推广或向客户展示的物品。
2. 样品管理：指对公司各类样品进行分类、登记、存放、使用和回收的全过程管理。
3. 样品管理员：指被授权负责公司样品管理的人员。
4. 样品清单：指公司所有样品的详细清单，包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息备份在公司主机上。
四、样品管理流程1. 样品登记（1）所有样品必须在登记簿上登记，包括样品名称、规格、数量、存放位置、责任人等信息。
（2）责任人必须对样品进行附有编号的标识，并及时录入样品清单数据库。
（3）样品管理员将样品放入专门的存放柜中，并在存放柜上贴有标签，上面附有样品名称、存放位置和数量信息。
2. 样品使用（1）员工需填写样品借用申请单，注明借用目的、使用时间及归还时间。
（2）样品管理员根据申请单核对样品编号，并交给员工。
（3）员工必须按照规定时间及用途使用样品，不得擅自调换或丢失样品。
3. 样品归还（1）员工按照借用申请单约定的时间归还样品。
（2）样品管理员根据清单核对样品数量及完好程度，如有遗失或损坏需按规定进行赔偿。
（3）样品管理员将样品重新整理归位并更新存放位置及数量信息。
4. 样品处置（1）过期或损坏的样品需及时报废或退还原厂，不得私自处置。
（2）负责人需对定期清理的样品进行稽查，发现问题需及时上报。
五、责任与义务1. 样品管理员负责样品的管理、分类及存放，并对样品使用情况负责。
2. 员工借用样品后需妥善使用，不得私自调换或遗失，否则需承担相应责任。
3. 公司领导对样品管理质量负最终责任，需定期检查各部门样品管理情况。
六、制度执行1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 公司各部门主管需负责明确员工对制度的知晓及遵守情况，对违反制度者进行相应处罚。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书引言概述：样品管理控制是实验室工作中非常重要的一环，它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理控制工作的顺利进行，制定一份详细的样品管理控制作业指导书是必不可少的。
本文将从样品接收、存储、处理、分析和报告等五个方面，详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容。
一、样品接收1.1 确认样品信息：接收样品时，应子细核对样品的标识信息，确保与样品接收单上的信息一致。
1.2 样品接收记录：在接收样品的同时，应填写样品接收记录，记录样品的数量、来源、接收人等信息。
1.3 样品处理要求：根据样品的性质和要求，确定样品的处理方式和存储条件，确保样品质量不受影响。
二、样品存储2.1 样品分类存放：根据样品的性质和要求，将样品分类存放，避免不同性质的样品混淆。
2.2 样品标识：对每一个样品进行标识，包括样品名称、编号、存放位置等信息，确保样品的追踪和管理。
2.3 样品保管：定期检查样品的存放条件，确保样品不受污染、变质或者丢失。
三、样品处理3.1 样品分装：根据实验需要，将样品进行适当的分装，避免重复使用同一样品。
3.2 样品处理记录：对样品的处理过程进行记录，包括分装量、处理方法等，确保实验数据的可追溯性。
3.3 样品处理流程：建立样品处理的标准流程，包括操作步骤、安全注意事项等，确保样品处理的准确性和规范性。
四、样品分析4.1 样品分析方法：根据实验要求，选择合适的样品分析方法，确保实验结果的准确性和可靠性。
4.2 样品分析记录：对样品的分析过程进行记录，包括仪器参数、操作步骤、结果数据等信息。
4.3 样品分析质控：在样品分析过程中，进行质控检查，包括空白对照、质控样品等，确保实验结果的准确性和可靠性。
五、样品报告5.1 报告编写规范：根据实验结果，编写规范的实验报告，包括实验目的、方法、结果、结论等内容。
5.2 报告审核：对实验报告进行审核，确保报告内容准确无误。
5.3 报告归档：将实验报告进行归档管理，确保实验数据的安全性和可追溯性。
仓库样品管理制度
一、目的为了规范公司样品管理，确保样品的安全、准确、高效流转，提高样品利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的接收、存储、领用、退库、销毁等环节。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责样品的接收、存储、领用、退库、销毁等工作。
2. 部门负责人：负责本部门样品的管理，确保样品的合理使用。
3. 质量管理部门：负责对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
4. 法务部门：负责对样品的退库、销毁等环节进行法律合规性审核。
四、样品管理流程1. 接收（1）样品接收时，仓库管理员应认真核对样品信息，包括名称、规格、数量、批次等。
（2）对不符合要求的样品，仓库管理员有权拒绝接收。
（3）接收后的样品，仓库管理员应填写《样品接收登记表》，并妥善存放。
2. 存储（1）样品应按照分类、规格、批次等进行分区存放，确保样品整齐有序。
（2）样品存放区域应保持通风、干燥、清洁，防止样品受潮、变质。
（3）对易燃、易爆、有毒等危险样品，应采取隔离存放措施。
3. 领用（1）部门负责人根据本部门实际需求，填写《样品领用申请单》，经质量管理部门审核后，由仓库管理员发放样品。
（2）领用样品时，领用人应填写《样品领用登记表》，并签字确认。
（3）领用样品后，领用人应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
4. 退库（1）样品使用完毕后，领用人应将样品退回仓库。
（2）仓库管理员对退回的样品进行验收，确认样品完好无损。
（3）验收后的样品，仓库管理员应填写《样品退库登记表》，并妥善存放。
5. 销毁（1）对于过期、变质、损坏的样品，仓库管理员应填写《样品销毁申请单》，经质量管理部门和法务部门审核后，进行销毁。
（2）销毁样品时，应有两人以上在场监督，确保样品被彻底销毁。
五、监督检查1. 仓库管理员应定期对样品进行盘点，确保样品数量与登记相符。
2. 质量管理部门应定期对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
3. 法务部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督，确保制度的有效实施。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。
4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。
5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。
6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。
4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产工厂或其他相关领域中，对样品的收集、保存、处理和分析过程进行管理和控制，以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程，以帮助相关人员正确执行样品管理工作。
二、作业目的本作业的目的是确保样品管理控制的有效性和一致性，以减少实验误差和提高实验结果的可靠性。
通过遵循本作业指导书，可以确保样品的正确收集、保存、处理和分析，从而保证实验结果的准确性和可重复性。
三、作业流程1. 样品收集1.1 根据实验需求，确定样品的类型和数量。
1.2 使用适当的采样工具和容器，正确采集样品。
1.3 在样品容器上标明必要的信息，如样品编号、采样日期和采样地点。
1.4 将样品尽快送至样品管理中心或实验室。
2. 样品保存2.1 根据样品的性质和要求，选择适当的保存方法和条件。
2.2 在保存过程中，记录保存温度、湿度和保存时间等重要信息。
2.3 定期检查保存条件，确保样品的稳定性和完整性。
3. 样品处理3.1 根据实验要求，进行样品预处理，如样品分割、研磨、溶解等。
3.2 在样品处理过程中，严格控制操作参数，避免对样品造成污染或损坏。
3.3 记录样品处理的详细步骤和操作参数，以便后续的数据分析和结果解释。
4. 样品分析4.1 根据实验要求和分析方法，选择适当的分析技术和仪器设备。
4.2 在样品分析过程中，遵循标准操作程序，确保分析的准确性和可靠性。
4.3 记录分析结果和操作参数，以便后续的数据处理和结果评估。
5. 数据处理5.1 对样品分析结果进行数据处理和统计分析。
5.2 使用适当的统计方法，评估样品分析结果的准确性和可靠性。
5.3 生成分析报告和结果解释，确保结果的可读性和可理解性。
四、作业要求1. 所有涉及样品管理控制的人员必须熟悉并遵守本作业指导书的要求。
2. 样品管理中心或实验室必须建立样品管理控制的文件和记录，包括样品接收记录、保存记录、处理记录和分析记录等。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作，它涉及到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理的规范和有效性，制定本作业指导书，旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。
二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性，以提高实验室工作的质量和效率。
通过本指导书的执行，可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。
三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息，确保样品标识的准确性。
b. 检查样品包装是否完好，并记录包装状况。
c. 根据样品接收登记表，将样品登记入库。
d. 将样品送至样品管理区域，并进行初步分类。
2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号，并在样品接收登记表中记录。
b. 使用标识号标记样品容器，并在标识上标注样品的相关信息，如样品名称、采样日期等。
c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。
3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。
b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风，并定期清洁和消毒。
c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品，应设立相应的冷藏或者冷冻设备，并定期检查温度记录。
4. 样品分发a. 样品分发前，应核对样品标识和相关信息的准确性。
b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。
c. 样品分发后，应及时更新样品库存信息，并进行相应的调整。
5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行，确保环境和人员的安全。
b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。
四、相关记录1. 样品接收登记表：记录样品接收的相关信息，包括样品名称、样品来源、采样日期等。
2. 样品标识记录表：记录样品的标识号和相关信息。
3. 样品分发记录表：记录样品的分发情况，包括接收人员、接收日期、样品数量等。
4. 样品销毁记录表：记录样品的销毁情况，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。
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样品管理规程
1.目的：
为规范本公司的样品管理，样品流出控制与登记，特制定本办法。
2.范围：
适应于有关所有样品的管理。
3.参考文件：
无
4.定义：
公司所有样品，包括成品，半成品。
5.权责：
5.1 业务部：负责与客户接洽，了解样品相关数据与要求，以及客户基本信息的反馈，《样品需求单》
的填写。
5.2品质部：负责样品的品质保证，相关数据的测试与检测。
5.3工程部：负责样品与承认书的制作与更新，并存档
5.4生产部：负责量产样品的制作
5.5 物控部：负责样品的制作安排，物料的准备，样品入库与样品出库管理，样品申请单的审批。
5.6 经理室：业务经理负责对客户进行核实，样品需求进行审批。
厂部经理对资料不全的样品进行
审核批准，并行使代理签字权限，必要时由总经理批准。
6.作业内容：
6.1 样品的需求申请，由业务填写样品需求单，具体内容详见《样品需求单》；同时必须提供客户
的基本资料。
6.2 样品申请单的审批，业务经理必须对样品相关资料进行审批，如样品参数、数量、品质要求、
客户基本资料（公司名称，规模，联系方式，主要联系人等）便于送样后的跟进。
物控部根据《样品需求单》复查是否有库存，并审核相关资料是否完整，如不完整的资料必须有厂部经理或总经理批准方可出样；如有库存样品即可出样，如无库存则将样品需求单转为内部生产单安排打样。
6.3 样品的制作，新项目样品由工程部主导制作打样，已量产样品由生产部制作打样，物控安排备
料与生产安排。
经确定需新制作样品的必须在申请单上进行评估相关条件是否符合，并尽快完成样品交付给客户。
6.4 样品的验收，新项目样品由工程主导验收并制作承认书，品质负责进行测试，并出具报告；量
产样品由品质部负责验收并出具检验报告。
如样品有库存时可以省略样品制作环节，但必须经品质重检，重检不合格的不得出库，必须进行返修或重做后方可出库
6.5 样品的入库管理，所有样品均需入库后方可出样，并在账目上登记
6.6 样品的出库，所有样品出库必须有《样品需求单》，单据上必须有以上6.1、6.2条款要求资料，
与样品单审批人员的签字方可出库，否则一律拒绝发货。
仓管备好样品后交品质进行重检，检验合格方可发货。
新制作样品可以省去出库检验环节。
7. 流程图
编制：武刚 审核：尹泽洙 批准：丁照彬 2018.9.17
样品申请
样品入库 样品单审批
样品制作，加工
样品检测
资料核实 OK
OK
NG
NG
备货检测
发货
OK
OK
NG
NG
有库存
重检库存样品不合
格时，必须挑选或加工合格后方可发货，无法加工的需重新制作。
新制作的样品经检验入库后立即出样的可以免去再次检验环节
取消样品需求 资料制作更新
资料归档
OK
资料审批
NG
加工挑选 拒绝备货。