5服务和供应品的采购

5服务和供应品的采购
5服务和供应品的采购

第五节服务和供应品的采购

一、判断题

请将你的判断符号填在( )内,对的为“√”;错的为“X”。

1.实验室应当根据供应方所提供的产品是否符合本单位质量要求来选择、评价供应方。( )

答案:√

2.供应品只要在确定的供应方名单内采购,就可以不进行供应品验收。( )

答案:×

3.评审准则规定实验室应建立并保持对所有服务和供应品的选择、购买、验收和储存

等的程序,以确保服务和供应品的质量。( )

答案:×

4.实验室的服务和供应品的采购程序应包括对检测和/或校准质量有影响的服务和供应

品的选择、购买、验收和储存等程序。( )

答案:√

5.实验室采购活动仅仅是指实验室所需仪器设备和消耗性材料。( )

答案:×

6.采购服务应包括采购计量校准和计量检定服务。( )

答案:√

7.采购供应品应包括实验室所需仪器设备和消耗性材料等。( )

答案:√

8.对采购的仪器设备、试剂和消耗性材料都应有检测和/或校准要求。( )

答案:×

9.采购服务包括对供货单位的质量保证能力进行评价,并建立合格供应方名单。( )

答案:√

10.无论采购何物品,实验窒只能从已确定的合格供应方名单中选择供货单位。( )

答案:×

1 1.服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上至少需要完成一项活动的结果。( ) 答案:√

二、选择题

在下列每小题的备选答案中至少有一个是正确的,请将正确选项前的字母填在( )

内。

1.最佳服务和供应品的取得,应首先考虑( )。

A.取得ISO 9001认证的供货方

B.价格便宜的供货方

C.已证明能保证检测/校准质量的供货方

D.服务周到的供货方

答案:C

2.实验室外部服务的供应来自( )。

A.经计量认证的实验室

B.通过[SO 9001认证的单位

c.具备良好质量的并可持续信任的单位

D.经过实验室认可的单位

答案:C

3.实验室( )属于服务采购活动。

A.选择合格的检定机构B.选择合格的培训机构

C.实验室仪器设备的采购D.对采购的办公用品

答案:A,B

4.实验室服务和供应品的采购程序应包括( )的相关内容。

A.购买B.验收C.检验D.使用

答案:A,B

5.服务通常是无形的并且是( )的结果。’

A.在供方和顾客接触面上至少需要完成一项活动

B.顾客和顾客接触

C.实验室与委托方接触活动

D.供方与实验室

答案:A

6.合格的计量检定机构应具有的计量检定资质证明是( ’)。

A.营业执照B.计量授权证书

C.机构代码证书D.验收证书

答案:B

7.实验室对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的采购程序应包括( )等

程序。

A.购买、储存B.购买、检验、储存

C.选择、购买、验收和储存D.选择、验收、检验

答案:C

8.选择合格的计量检定机构一般应评价( )。

A.实验室规模B.实验室性质C.检定资质D.隶属部门

答案:C

9.选择合格的供应商一般首先应评价其( )。

A.生产规模:B.产品价格C.产品质量D.售后服务

答案:C

10.实验室应建立并保持( )的程序,以确保服务和供应品的质量。

A.所有服务选择、购买、验收

B.所有供应品购买

C.对所有服务和供应品的选择、购买、验收和储存等

D.对检测和/或校准质量有影响的供应品的选择、购买、验收和储存等

答案:D

三、问答题

1.采购服务和采购供应品涉及哪些内容?

参考答案:采购服务包括:人员培训、技术咨询服务,采购校准和计量检定服务,委托采购仪器设备、环境设施的设计、安装维修保养服务等。

采购供应品包括:实验所需仪器设备、设施、标准方法和消耗性材料等。

2.实验室如何对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品实施有效的质量控制?

参考答案:(1)实验室应制定服务和供应品的采购程序,包括选择合格的服务和供应

品的供应方和对购买、验收、储存和不合格品的处理规定等内容。

(2)实验室的检测/校准工作离不开外购物品和相关单位提供服务的支持。在外购物品或服务不符合标准规范的情况下,检测和校准结果就难以保证质量。所以实验室应当选择具备充分质量保证能力的单位,为其提供相关物品或提供服务。实验室对供货单位或服务提供

者(如提供仪器设备检定或校准的检定或校准机构)的质量保证能力应当进行评价,并建

立合格供货单位和服务提供者的名单。

(3)实验室每一次外购物品或选择服务,首先应从确定的名单中选择供货单位或服务

提供者。当实验室有能力检测/校准时,应对外购物品实施检测和/或校准。

(4)实验室应建立合格供货单位和服务提供者的档案资料,对其是否具有持续的质量

保证能力予以印证,必要时及时调整合格供货单位和服务提供者的名单。

3.实验室如何对采购的供应品进行验收?

参考答案:实验室对供应器试剂和消耗性材料应有验收的要求,经过验收证实采购品符合相关要求后才能投入使用。

验收应分以下方面:

(1)依据采购计划是否按计划进行采购,型号、规格、数量等是否符合要求,是否有

损坏、破损等情况。

(2)根据供应品的情况,采取不同的验收方式进行质量验收,如:查验出厂检验合格证,实行进货检验,查看第三方质量保证证明、说明书等。

(3)采购供应品应妥善保管,放置,储存,应符合规定要求。

(4)将验收情况填入验收记录并归档保存。

四、分析题

请说明是否符合《评审准则》的要求,依据《评审准则》的哪一条款,并说明理由。

1.评审员发现某实验室未建立合格的供货单位和服务提供者的名单,该机构的管理人员解释说“我们实验室的主要仪器设备都是政府统一采购的,所以没有必要建立合格的供货单位和服务提供者的名单”。

答案要点:

(1)不符合《评审准则》第4.5条服务和供应品的采购的要求。

(2)《评审准则》要求:实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和储存等的程序,以确保服务和供应品的质量。

实验室对供方进行质量评价,建立合格的供应商和服务方名单,合格的供应商名单可为政府统一采购仪器设备提供参考和依据。

2.评审员发现某实验室的全部仪器设备均选择当地法定计量技术机构进行溯源,当询问一台大型专业检测仪器当地法定计量技术机构是否有能力检测时,该机构的管理人员解释说:“是否有能力检测我们不清楚,但我们选择的是法定计量技术机构,所以他们出具的证书和报告肯定符合要求”。

答案要点:

(1)不符合《评审准则》第4.5条服务和供应品的采购的要求。

(2)《评审准则》要求:实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和储存等的程序,以确保服务和供应品的质量。

而实验室选择量值溯源服务机构时,未对计量技术机构进行有效的质量评价,只因其法定计量检定机构的牌子来选择其服务,不能确保其提供检定/校准服务的质量。

服务和供应品的采购程序

服务和供应品的采购程序 1.l 目的 为保证用于检测/校准的服务和供应品的质量,使检测/校准结果准确可靠。 1.2 适用范围 适用于检测/校准工作中对检测/校准质量有影响的服务与供应品的采购控制。 1.3 职责 1.3.1总经理负责审批设备及日常试验物品采购计划; 1.3.2分管领导、技术负责人负责审核工作; 1.3.3生产部汇总编制成套仪器设备采购计划报公司审批后,组织相关部门实施采购工作;组织对服务机构和供应商的资质调查,建立合格供应商名录。 1.3.4总经办负责日常试验物品的验收。 1.3.5各检测部 1.3.5.1提出本部门所需仪器设备申请计划报生产部备案; 1.3.5.2 日常试验物品的采购由生产部报分管领导审核、总经理审批后,由本部门自行采购。 1.3.5.3组织成套仪器设备的验收和使用管理,指定专人负责建立和保存危险化学品使用审批; 1.3.5.4对使用情况进行评价和反馈。 1.3.6档案管理员 负责保存合格服务机构与供应商名录、调查资料及供应品质量保证资料。 1.4 工作程序 1.4.1服务和供应品的识别 本程序中所称的“服务和供应品”是指对检测质量有影响的供应品,包括与检测有关的试剂和消耗材料。主要包括: 1.4.1.1仪器设备的搬运、安装、调试、维修、保养、检定/校准; 1.4.1.2检测仪器,标准物质; 1.4.1.3与检测有关的其他服务和供应品。 1.4.2采购计划的编制

1.4. 2.1各检测部负责人事先提出仪器设备、试剂和消耗品的采购申请表,并对采购物品的技术要求进行详细描述; 1.4. 2.2生产部对各部门提交的采购申请进行论证并编制全公司的采购计划。 1.4.3采购计划的审核 1.4.3.1技术负责人、分管领导对常用的消耗品进行审核; 1.4.3.2新的、未经使用的试剂及消耗品由技术负责人、分管领导组织相关人员进行评审,内容包括: (1)供应品的技术指标对检测方法要求的满足性; (2)供应商提供的与供应品有关的质量文件是否合法有效。 1.4.3.3新购设备由各检测部负责人配合设备管理员核实生产厂家、型号、规格、性能指标等是否满足相关检测规程要求,并汇总;大型设备由总经理组织专门会议进行论证和评价。 1.4.4采购计划的审批 采购计划申请由总经理审批。 1.4.5供应品的采购 1.4.5.1供应商的评价和选择 (1)分管领导、技术负责人根据批准的计划,对检测质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商组织评价,主要包括以下内容: 1)供应商的资信能力、供货业绩、质量保证能力; 质量保证的模式通常有: ?获得ISO9001:2008系列质量体系认证; ?具有产品合格证或生产许可证; ?权威机构推荐品牌; ?长期使用证明质量符合要求的。 2)价格、交货情况; 3)服务情况。 (2)生产部根据对供应商的评价结果选择合格的供应商并建立《合格供应商

采购与供应链案例+模拟题

1沃克利照明企业目前由于其拥有完美设计的产品,而销售量急剧增长。企业对配件的采购需求越来越大,但生产部门频繁出现配件供货短缺的情况,因而企业很难保持足够的库存,产生了缺货并造成了对客户信誉的下降。 如果你被任命为采购组长,你将如何对采购工作开展改进,采取哪些措施改进采购工作? (1)对所需采购物料开展ABc分析,确定每种物料的采购策略。 (2)根据生产部门需求制订合适的采购计划。 (3)根据企业的成长战略,制定相应的采购战略。 (4)建立供应商绩效检测指标,对现有的供应商开展评估和认证,优化供应库,重新寻找新的供应商。 (5)优化采购流程,采用电子采购或JIT采购。 (6)建立采购品质认证体系,保证采购过程品质。 (7)建立绩效检测制度。 (8)与表现良好的供应商建立战略伙伴关系。 2除中国大陆宜家的价格表现略为偏高外,在全球其他市场,宜家一直以优质低价的形象出现,这得益于宜家经济的采购策略。 宜家在为产品选择供货商时,从整体上考虑总体成本最低。即计算产品运抵各中央仓库的成本作为基准,再根据每个销售区域的潜在销售量来选择供货商,同时参考品质、生产能力等其

他因素。由于宜家绝大部分的销售额来自欧洲和美国,所以一般只参考产品运抵欧洲和美国中央仓库的成本。 宜家在全球拥有近2000家供货商(其中包括宜家自有的工厂),供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓库,然后从中央仓库运往各个商场开展销售。这种全球大批量集体采购方法可以取得较低的价格,挤压竞争者的生存空间。同宜家的大批量相比,拷贝者无法以相同的低价获得原材料,产品要定位低于宜家的价格,只有偷工减料或者是降低生产费用,然而降低生产费用的空间不会太大。因为宜家供货厂家由于定单的数量大,其企业生产费用、管理费用已经非常低了,且宜家在价格上所加的销售费用、管理费用也不会太高。如果没有足够的利润空间,拷贝也就没有了原动力,偷工减料的产品也无法长期同宜家竞争。 试分析宜家的成功采购经验有哪些? (1)开展全球采购。 (2)选择供应商时企业主要考虑价格、品质、服务、位置、供应商存货制度、柔性。 (3)开展集中采购。 (4)以最低的总成本获得所需的物资和服务。 (5)保持并提高品质。 (6)使库存投资和损失保持最低限度。 (7)发现或成长有竞争力的供应商。

采购与供应链案例教材讲解

PARTA:《采购与供应链案例》 第一章采购与货源决策 1.1 货源决策的主要因素分析 a)企业发展战略(与企业战略的协调性、与核心业务的适应性、与核心竞争能力的匹配性) b)现有产品的研发能力和工艺水平 c)成本 d)企业质量体系 e)市场竞争程度 ·监控供应商绩效的能力·环境的不确定性·供应的稳定性 自制与采购的原因及其优势、劣势 1)自制的原因: ·数量太少且没有合适的供应商·供应商无法满足质量要求·供应商无法满足特殊的加工技术和过程·内部供应更有保障·保护专利或专有技术·避免对单一供应商的依赖·竞争/政治/环境等其他因素 2)采购的原因: ·企业缺乏管理或技术经验而无法自制·固定供应商有足够的信誉·最终用户接受度更高 ·长期维护非核心能力的非经济性 3)自制的优势与劣势: 优势劣势 提高对企业运营的控制能力高额投资,风险高 规模经济节约成本降低企业战略的柔性 形成核心竞争力不能得到潜在供应商的优质产品和服务 4)采购(外购)的优势与劣势: 投资少,风险低对供应商的控制与协作成本高 企业战略具有柔性可能无法找到优秀供应商 可获得外部供应商的优质产品和服务丧失对核心技术的控制能力 1.2 采购定义与采购原则 1)广义的采购是企获取产品和服务的过程,除了以购买的方式占有产品外,还包括以下几种方式:租赁、借贷、交换 2)采购原则:a)质量第一原则 b)价格合理原则 c)程序科学原则 d)信誉最佳原则 e)集中采购原则 1.3 采购对运营管理的影响 1)采购可以降低运营成本: 采购成本是企业成本控制中的核心部分,是企业成本控制中最有价值的部分。降低采购成本可以使企业获得更多的利润和更高的资产回报率 2)采购可以优化供应链☆☆☆: 企业的最终目的在于通过满足顾客需求而获得最大利润。企业必须依靠采购力量,选择恰当的供应商,将供应商纳入自己的生产经营过程之中,将采购与供应商活动看做是自身供应链的一个有机组成部分,才能提高供应的灵活性、缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、加快物料及信息在整个供应链中的流动,并及时将原材料、半成品转化为最终产品以满足客户的需求。 1.4 采购效应分析 采购可以为企业节省成本,使企业集中精力于保持核心竞争优势,从而为企业带来更多的利润,使企业获得长远发展。具体来说,采购具有以下效应: 1)企业形象效应 采购部门的行为直接关系到企业的市场地位和形象。如果不能以良好的态度对待现有和潜在的供应商,供应商就会对整个企业产生不良看法,还会把这种不良的看法传递给其他供应商。这种不良形象势必会对采购企业造成负面影响,从而使其无法获得新交易,也找不到更好的供应商。如果采购部门能够制定合理的政策并且公平地实施这些政策,那就会增加顾客的信任感。

GSP外部服务和供应品控制程序(含表格)

外部服务和供应品控制程序 1.0 目的: 对服务和供应品采购过程进行控制,确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测/校准工作的要求,特编制本管理程序。 2.0 范围: 适用于对本公司检测/校准质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。 3.0 职责: 3.1总经理:批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划;必要时,主持重大项目的合同评审。 3.2技术负责人:审核外部服务、供应品采购技术要求及计划; 3.3综合室: 3.3.1负责汇总、编制公司所需外部服务、供应品采购计划; 3.3.2建立保存合格供方名录。 3.3.2按照采购计划实施设备和耗材采购。 3.4检测室负责人: 3.1.1提出本部门设备、设施、消耗品采购及溯源服务的技术要求; 3.1.2参加设备、设施、消耗品采购后的验收及溯源服务有效性确认; 3.5质量负责人: 3.5.1调查、收集供货商及检定/校准机构的质量资质;

3.5.2组织合格供方的评价; 3.6仪器设备管理员: 3.6.1将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准; 3.6.2参预采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。 3.7技术负责人应当维护本程序的有效性。 4.0程序 4.1采购计划的制定 4.1.1各检测室提出所需的设备和对检测质量有影响的消耗品的采购清单报综合室,采购需求应包括采购设备的名称、数量、参数、技术性能等信息。 4.1.2综合室编制采购计划, 报技术负责人审批。 4.1.3技术负责人组织检测室负责人对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要求,选定满足要求且又有质量保证的校准机构进行量值溯源,查实其检定/校准的技术能力以及合法性。设备管理员收集并保存合格校准服务机构的资质证明文件。 4.2供方的评价 4.2.1由质量负责人组织相关部门对供方的质量保证能力、产品质量、售后服务以及企业的信誉等进行评价,从中选择出合格供方。 4.2.2对一次性购买或购买量很小的一般供应品,由综合室采用进货时/使用前对产品验证的办法,作出评价。 4.2.3对供方的评价内容 4.2.3.1评价供方提供的质量保证能力、企业信誉等有关证明文件;

采购与供应链案例考试大纲

附件4 广东省高等教育自学考试《采购与供应链案 例》 (课程代码:03617)课程考试大纲 目录 一、课程性质与设置目的 二、课程内容和考核目标 第一章采购流程 1.1 采购的主要流程 1.2 识别及明确采购需求 1.2.1 识别及明确采购需求的意义 1.2.2 识别及明确采购需求的内容 1.2.3 无法明确需求会导致的后果 1.3 采购市场寻源 1.3.1 潜在的供应商信息的主要来源 1.3.2 采购市场寻源的层次 1.3.3 采购市场寻源的过程 1.4 评估与管理供应商 1.4.1 评估与管理供应商的意义 1.4.2 供应商评估的能力要素 1.4.3 供应商评估的意愿要素 1.5 采购方式选择 1.5.1 几种常见的采购方式 1.5.2 招标组织程序的内容 1.6 采购谈判 1.6.1 采购谈判主要适用的情况 1.6.2 采购谈判的作用

1.6.3 采购谈判的特点 1.6.4 采购谈判的主要过程 1.6.5 采购谈判的主要策略 1.7 采购合同签订 1.7.1 采购合同的特征 1.7.2 采购合同的内容 1.7.3 采购合同的主要形式 1.8 采购绩效管理 1.8.1 采购绩效管理的目的 1.8.2 采购绩效考核的标准 1.8.3 采购绩效管理的基本原则 第二章识别及明确采购需求 案例2.1 Y公司在“ERP系统”上的采购 案例2.2 L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目 案例2.3 G公司的采购需求管理 案例2.4 VA/VE在Y公司工程项目中的运用 第三章采购市场寻源 案例3.1 A株式会社的供应商选择 案例3.2 勿以价格论英雄 案例3.3 A公司供应来源的本地化 案例3.4 C公司的空调风管采购 案例3.5 R集团的445N新原料采购 案例3.6 L公司进口配件的国产化采购 案例3.8 应急采购下的供应商选择 第四章评估与管理供应商 案例4.1 某美资体育品牌的采购供应规划 案例4.2整合公司的包装印刷供应商 案例4.3 关于变压器的采购案例分析 案例 4.4 定制关键产品的供货期不可控给企业带来的影响 案例4.5 A速递公司集中采购模式运用

11、服务和供应品控制程序

1 目的 对外部支持服务和物品采购的过程进行控制,使支持服务和物品采购的质量能满足检测工作的技术要求。 2 适用范围 适用于本中心检测工作范围内的外部支持服务和物品采购。不适用于由政府招标采购机构选择的外部服务和供应商采购的控制。 3 职责 3.1 检测科室负责提出物品采购申请,提供相关的技术参数要求,并会同行政科、质管科对支持服务和物品供应商资质进行调研、初审。 3.2 行政科负责对物品供应商和三废处理、维修机构等支持服务资质进行调研、初审,并合同检测科室做好物资的采购、验收工作。 3.3 质管科负责对量值溯源、室间比对、分包服务机构等资质进行调研、初审。并会同行政科、检测科室对物品采购进行验收。 3.4、质量负责人负责对外部支持服务和物品供应商的资质中质量情况进行复审。 3.5、技术负责人负责对外部支持服务和物品供应商的资质中技术能力进行复审。 3.6 最高管理者负责外部支持服务与物品供应商的最终选定和名录变更的批准。 4 工作程序 4.1支持服务和物品供应商的选择、验证、评审 4.1.1 行政科应会同检测科室对现行的外部支持服务(“三废”处理机构、检测设备维修机构、检测设备检定/校准机构、分包服务机构等)和物品生产商、供应商的名单进行整理,完善“合格供应商和外部支持服务方名录”,并根据近几年运作、质量和服务态度等情况,再进一步做好调研,形成初审意见,并将名录和初审意见报质量负责人和技术负责人。 4.1.2 质管科应会同检测科室对现行的量值溯源、室间比对、分包服务机构等外部支持服务的名单进行整理,完善“合格供应商和外部支持服务方名录”,并讨论、调研近几年运作、质量、技术和服务态度等情况,形成初审意见,并将名单和初审意见报质量负责人和技术负责人。 4.1.3 质量负责人、技术负责人召集相关科室和人员对初选名单和初意见进行集

(完整word版)供应链管理案例分析

案例1:货迟发了一天 供应链和物流管理有很多理论和战略。但是,落实下来,却都是些非常具体的细节。战略不可少,但真正的出色却来自执行,即落实每一个细节,千百遍一丝不扣地执行,让众多的没多少教育或经验的人也能执行。有些细节牵一发而动全身,管理者要有足够的敏感来抓住此类细节,深入探究根源,并采取切实行动。 下面的案例中,货迟发了一天看上去司空见惯,不值得什么大惊小怪;但后面隐蔽的问题实在不少。 案例简介 有个跨国公司,总部在美国,在世界主要工业地区有分部,例如日本、台湾、韩国、中国、新加坡、欧共体。分部不但要为客户及时提供技术支持,而且要提供零配件,因为缺料会导致客户机台停转,损失动辄几十万。该公司的零配件的储备是典型的多阶段仓储模式,即在美国有主仓库,各地区有分仓库,在一些重要客户处有寄售点(V MI)。零配件体积小,价值高,客户对时效性要求高,国际货运都采取空运。几年来,该公司推行外包战略,整条供应链从仓库到运输到报关、清关,都由第三方物流公司负责。 最近日本分部发现,总部从发出配货命令到配货完毕待运,原来在2 4小时内即可完成,现在却动辄得两天,有时候甚至更长。别的地区也发现类似的问题:原本应该已经在飞机上的货,现在却经常还待

在总部。空运又不是天天有,因为货量较低,为节省运费,公司的航运只定在一、三、五。这意味着总部迟配货一天,分部可能迟拿到货3天。如果适逢周末,便是5天。难怪分部怨声载道。 案例分析 先说财务影响。假定该公司的库存周转率为10,这意味着公司保持36天的库存(365除以10)。货每迟发一天,分部就得多备一天的货,总库存即增加2.8%(1除以36)。假定各分部总库存为300 0万美金,库存增量为84万(3000万乘以2.8%)。假定库存成本为25%(包括仓库成本、人工费、保险费、折旧费等),那么,迟发一天的代价就是21万美金一年。这还不算客户因缺料带来的损失。这只是理论计算。实际案例中,分部过激反应,要求多备一周的货。那么,整个供应链条的总成本就超过百万美金。货迟发一天的影响如此,质量问题、断货、运输延迟、清关延误等的影响就更大。这些因素一起导致供应链库存居高不下。量化这些影响,有利于引起各方面注意,从而采取切实行动。 再说问题根源。英语中有条谚语:打开了一个罐子,发现了一罐子的蛆,说的是表面现象深究下去,往往会发现很多问题。这个案例中,问题是几方面的:( 1)第三方物流操作人员不清楚绩效期望。原来的指标是当天发配货指令,当天配货完毕。但是,由于人员变动,培训等问题,这个指标就走了样,变成只要在运输公司提货前完成配

采购与供应业务流程(互联网+)

采购与供应业务流程 第一章采购与供应中的文件 第二节请购单的应用 1、请购单应包括的详细信息: ?序列号; ?内部的部门代码,或预算代码; ?请购单发起人的姓名、签字及日期; ?需求的产品或服务的描述; ?数量; ?价格; ?供应商; ?送货地点; ?日起要求。 2、利用计算机系统处理请购单 ?当采购订单请求输入到计算机系统中,就已经进入流程,内部订单将被发送到仓储部门,持有库存的仓储部门将自动检查当前的库存。 ?计算机系统中的电子物料系统保留了所有存货和过去的记录,如果仓库中没有所要采购的物料或不足,则请求采购的文件会自动发送到采购部门; ?如果仓库中有所需物料,则计算机发出某个特定物料的出货申请,计算机会更新当前的结余,并将这一结余与设定的再定货点数额进行比较,如果余额介于再定货点,系统将自动发出一个请购单,以便库存保持在最佳水平。 第三节了解请购单 1、请购单审核 当一个批准通过的请购单到达采购部后,采购部将对请购单进行评估和评价,然后执行一下采购的步骤之一: ?驳回请购单到用户部门并要求解释; ?为本采购项目创建一份报价邀请,以接收投标书; ?根据请购单创建一个采购订单; 2、财务签字授权(批准) 财务签字授权用于支出和资源使用决策的批准,如请购单。举例,如果请购单少于5000美元的直接交到采购部门,如果请购单总额超过5000美元的需要部门经理的批准,才能转到采购部门。。。 3、请购的内部政策 ?组织应建立一个请购政策,以阐明如何处理请购,该政策应为更广泛的采购或采购政策的一部分;

?请购政策应规定请购单必须在管理框架范围内操作,管理层的职责是确保采购作业在该政策约束范围内。 第二章接受报价单 第三节接受供应商报价 1、评估报价 (1)一旦收到供应商的报价,买方需要对它们进行分析,看看哪一个提供最好的价值。除了直接比较不同供应商的价格,还可以考虑以下相关问题: ?所有供应商都是以同样的方式来计算成本吗? ?所有的成本是否已知,还是需要更多的信息? ?不同的成本计算包含哪些内容? ?低价格的含义。 ?投标价值上是否附带不同的信用期限或付款条件? (2)即使在这种情况下,并不是所有的选择决策都是采用简单直接的价格竞争,买方在评估供应商报价时还有一系列因素需要考虑; ?供应商以往的表现,包括资金稳定性、可靠性等; ?交货时间; ?附加费用,运费、保险费、安装和培训费、运行成本、剩余价值和处置成本; ?保修条件; ?备件的可用性和维保范围; ?过时的风险,以及升级到更高规格的能力; ?付款条件; ?海外供应商的情况下,还会涉及汇率、税收和进口关税; 2、开标后的谈判(PTN) (1)开标后谈判的定义:在受到正式标书之后、合同签署之前与提交了最低可接受标价的一个供应商或承包商进行的谈判,目的在于在不讲其他投标方置于不利地位或影响其保密性或对竞争性投标系统的信息前提下,获取价格、交付或者内容方面的改进。 (2)CIPS对开标后采购者的指导意见。 ?开标后谈判会议中买方至少有2人参与并保证透明和负责; ?来自买方组织的谈判人员应该在开始会议之前与相关管理者明确自己谈判策略。与此同时他们还需要预先确定一系列标准以确定供应商方面的那些条件是可以接受的。 ?会议内容要形成纪要以确保对谈判过程和结论有据可查; ?买方应该以职业且合乎商业道德的方式进行谈判。 3、推荐供应来源 (1)是指采购评估小组推荐出认为应当授予合同的供应商或标书,并且依据合同授予标准说明如此判定的原因; (2)有时候推荐没有正规化的竞争程序,采购团队会被要求做如下工作。 ?提交一份报告概括说明供应商评估和选择的过程,推荐出一份供应商源或首选供应商的短名单,以备合同授予; ?提交一个商业案例,为采购政策指定者推荐特定的技术路线、战略或市场。

06服务和供应品采购程序

1.目的 对可能影响检验工作质量的仪器、设备提供检定/校准的服务机构和对供应商提供的供应品进行有效控制,使检定/校准服务和供给管理满足检测需要。 2.适用范围 适用于实验室对检验活动质量有重要影响的检定/校准机构和供应商的选择与评价,以及采购、验收、存储、评价等活动的控制。 3.职责 3.1综合部负责组织对检测活动所需仪器设备检定/校准服务的机构和提供物品的供应商进行选择和评价,组织实施采购。 3.2技术保障部负责对所采购设备、物资的技术性能、指标等的确定,负责检定/校准机构资质、能力等的确定,负责检定/校准以及采购与供应品计划的编制,技术总监审核、总经理批准。 3.3各检验室负责按采购计划对到位物品及试剂进行验收、领用,对检定或校准后的仪器设备进行确认。 3.4综合部负责组织对服务方、供应商提供的服务和产品进行综合评价及后续的储存工作。 3.5质量控制部负责对上述活动的监督。 4.工作程序 4.1服务和供应品的识别 4.1.1 服务是指对检测工作质量有影响的支持服务,如:仪器设备的检定、校准;对检测工作质量有影响的设施和环境条件的设计、制造、安装、调试等。 4.1.2 供应品是指对检测工作质量有影响的供应品,如:仪器设备、试剂、消耗材料等。 4.2服务方的选择和评价 技术总监组织技术保障部对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要 山东南山铝业股份有限公司 技术实验室 程 序 文 件 NSJC/QP06-2014 第1页 共3页 主题:服务和供应品的采购程序 第0版 第0次修订

求,选定满足要求且又有质量保证的校准机构进行量值溯源,查实其检定/校准的技术 能力以及合法性,收集并保存合格校准服务机构的资质证明文件,具体可在认可委官方网站进行查阅。将符合要求的机构资质证明文件等资料及《服务方评价表》提交综合部,经技术总监审核,总经理批准方可列入《合格服务方/供方名录》。 4.3供应商的选择和评价 4.3.1 综合部根据采购申请的要求,对检测质量有影响的重要试剂、消耗材料等组织有关人员进行评价。 4.3.2供应商选择原则 a ) 遵循优质、优价的原则; b ) 供应商应具备相应的资质、良好的质量信誉和资信情况。 4.3.3 对供应商进行评价的内容如下: a ) 被提名供应商生产或经营资质; b )质量 ; c ) 价格; d ) 交货及时性情况; e )售后服务情况; f )对于危险化学品,还要评价供应商的经营和运输资质; 4.3.4 综合部根据对供应商评价的结果,应优先选择获得质量体系认证的供应商(如通过第三方质量体系认证或第三方产品质量认证)。 4.3.5 没有通过质量体系认证的供应商,应尽量选择能提供国家法定检定、检验机构的产品检定或检验合格证、报告的供应商。 4.3.6 首次选择和评价可按照4.3.3的a )、b )、c )、f )要求小批量购入,进行符合性评价,定期评价则要按照4.3.3的全部要求进行评价,综合部组织填写《供应商评价表》,经技术总监审核、总经理批准方可列入《合格服务方/供方名录》,并建立合格供应商档案,档案内容为:供应商评价记录、资质证书、小批量的验收情况、供应协议(如需要)等。 4.4供应品的申购 、验收、保存、处置 4.4.1 试剂、消耗材料等的申购,由使用部门制定采购申请,并填写《采购计划》,技术总监审核技术指标,总经理批准,提交综合部,综合部从《合格服务方/供方名录》 山东南山铝业股份有限公司 技术实验室 程 序 文 件 NSJC/QP06-2014 第2页 共3页 主题:服务和供应品的采购程序 第0版 第0次修订

采购与供应链案例-模拟题

1 沃克利照明企业目前由于其拥有完美设计的产品,而销售量急剧增长。企业对配件的采购需求越来越大,但生产部门频繁出现配件供货短缺的情况,因而企业很难保持足够的库存,产生了缺货并造成了对客户信誉的下降。 如果你被任命为采购组长,你将如何对采购工作开展改进,采取哪些措施改进采购工作? (1)对所需采购物料开展ABc分析,确定每种物料的采购策略。 (2)根据生产部门需求制订合适的采购计划。 (3)根据企业的成长战略,制定相应的采购战略。 (4)建立供应商绩效检测指标,对现有的供应商开展评估和认证,优化供应库,重新寻找新的供应商。 (5)优化采购流程,采用电子采购或JIT采购。 (6)建立采购品质认证体系,保证采购过程品质。 (7)建立绩效检测制度。 (8)与表现良好的供应商建立战略伙伴关系。 2 除中国大陆宜家的价格表现略为偏高外,在全球其他市场,宜家一直以优质低价的形象出现,这得益于宜家经济的采购策略。 宜家在为产品选择供货商时,从整体上考虑总体成本最低。即计算产品运抵各中央仓库的成本作为基准,再根据每个销售区域的潜在销售量来选择供货商,同时参考品质、生产能力等其他因素。由于宜家绝大部分的销售额来自欧洲和美国,所以一般只参考产品运抵欧洲和美国中央仓库的成本。 宜家在全球拥有近2000家供货商(其中包括宜家自有的工厂),供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓库,然后从中央仓库运往各个商场开展销售。这种全球大批量集体采购方法可以取得较低的价格,挤压竞争者的生存空间。 同宜家的大批量相比,拷贝者无法以相同的低价获得原材料,产品要定位低于宜家的价格,只有偷工减料或者是降低生产费用,然而降低生产费用的空间不会太大。因为宜家供货厂家由于定单的数量大,其企业生产费用、管理费用已经非常低了,且宜家在价格上所加的销售费用、管理费用也不会太高。如果没有足够的利润空间,拷贝也就没有了原动力,偷工减料的产品也无法长期同宜家竞争。 试分析宜家的成功采购经验有哪些? (1)开展全球采购。 (2)选择供应商时企业主要考虑价格、品质、服务、位置、供应商存货制度、柔性。 (3)开展集中采购。 (4)以最低的总成本获得所需的物资和服务。 (5)保持并提高品质。 (6)使库存投资和损失保持最低限度。 (7)发现或成长有竞争力的供应商。 3 西陆直升机有限企业是英国一家直升机制造商。全球有18个国家在使用西陆的直升机,销售数量还在不断增长,对零部件采购需求也在不断增长但是,西陆直升机有限企业与供应商仍然是传统的采购关系。远远无法满足需求。而且客户支持服务也存在问题,比如说在可靠性和快速修理上客户满意度还不高。 请你就该企业存在的问题,提出改进采购工作的合理建议和措施。 (1)根据生产部门需求制订合适的采购计划。 (2)根据企业的成长战略,制定相应的采购战略。

化学品采购程序

xxxxx有限公司 化学品采购控制程序 1 目的 加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。 2 范围 适用于公司生产设备所需。 3.职责 3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审批。 3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。 3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。 3.4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。和化学品的管理 3.5.办公室负责整理MSDS并编制化学品清单 3.6.仓库负责: 化学品入库 4、定义 4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的 4.2含有禁用物质的化学品 5 、内容 5.1. 化学品的请购 5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。 5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。 A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业; B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购, 5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。 5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。 5.4合格物资供方的基本条件 5.4.1具有合法的经营资格; 5.4.2具备提供优质商品的能力; 5.4.3具有良好的业绩和信誉; 5.4.5价格合理;服务良好 5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定; 5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能

采购与供应链管理案例分析含解题思路

案例课本P120页为W公司的采购与供应商管理写一篇案例分析报告 1.前言包括案例的背景、主要问题、主要措施、建议方案与预期收益。 a.企业背景:企业所处行业,生产的产品或提供的服务,规模,地位等 b.案例分析的逻辑描述结构,用什么样的理论工具进行分析?解决什么样的问题? W公司是一家生产某国际知名品牌饮料在国内合作的两大企业之一的合资企业。W公司在全国的市场中分到了几个省份的份额,并在这几个省中都投资建设了瓶装厂。W公司的产品是软饮料产品,分为碳酸饮料和非碳酸饮料,包括果汁、水、茶饮料等。 W公司在采购与供应链管理环节主要问题是: ①.销售量增长而利润不涨反跌。需要降低库存水平,降低成本。 ②.销售预测精度不能达到让人满意的程度。库存数据的准确性较差,可用性也较差。 需要提高预测精度,加强库存数据的分析和利用。 ③.采购成本逐年上涨,而产品销售价格却稳中有降。需要寻找合适的替代材料来降低 生产成本。 ④.供应商供货不稳定。需要重新评估供应商,满足生产供应。 ⑤.与重要的供应商之间产生了矛盾。需要与重要的供应商建立更为紧密的合作伙伴关 系。 ⑥.生产计划的变更使生产线的利用率降低。合理预估生产计划,减少生产线上品种更 换的频率。 ⑦.运输成本的上升。学习长途运输把市内配送服务业外包给第三方,控制车辆的线路 安排与制定装载计划,合理安排运输线路。 ⑧.绩效考核体系不健全,缺乏可比性。可以对8个厂进行标杆管理。 2.现状描述(要求描述精确) a.企业遇到的问题【流程问题、效益问题、采购人员问题(岗位设置、权限、绩效)、供应商问题(供应商选择、绩效、关系)、采购商业环境、信息化工具的应用等】b.结合具体的分析工具,需求对所使用的理论分析工具进行阐述。 具体的采购常用理论分析工具: 一.商业环境分析 A.宏观环境 PESTN模型政治,经济,社会文化,科学技术,自然环境B.中观环境 a 波特五力模型竞争激烈程度、行业产品生命周期、供应商讨价还价能力、 客户讨价还价能力、潜在进入者的威胁 b SCP范式市场结构—市场行为—市场绩效 C.微观环境 SWOT分析优势劣势机遇挑战 微观环境是指企业自身资源和能力,包括:企业的战略目标、市场营销能力、 筹资和投资能力、市场响应度、生产水平和提供服务能力等方面。直接影响采 购与供应链的运营,如企业的采购预算,配送能力,库存水平。 二.供应链结构分析 D.David Taylor分析法核心思想是绘制一个从原材料或零配件供应的起点开始, 通过生产制造环节和分销配送环节,知道最终用户手中的物 流示意图。要标明相邻节点之间的运输模式。 E.SCOR模型把供应链分解为货源寻找、制造、交货、计划四个流程,其中寻找、

采购与供应管理案例

采购与供应管理案例 案例一:沃克利照明企业目前由于其拥有完美设计的产品,而销售量急剧增长。企业对配件的采购需求越来越大,但生产部门频繁出现配件供货短缺的情况,因而企业很难保持足够的库存,产生了缺货并造成了对客户信誉的下降。 问题:若你被任命为采购组长,你将采取哪些措施改进采购工作? 答:(1)对所需采购物料开展ABC分析,确定每种物料的采购策略。(2)根据生产部门需求制订合适的采购计划。(3)根据企业的成长战略,制定相应的采购战略。(4)建立供应商绩效检测指标,对现有的供应商开展评估和认证,优化供应库,重新寻找新的供应商。(5)优化采购流程,采用电子采购或JIT采购。(6)建立采购品质认证体系,保证采购过程品质。(7)建立绩效检测制度。(8)与表现良好的供应商建立战略伙伴关系。 案例二:除中国大陆宜家的价格表现略为偏高外,在全球其他市场,宜家一直以优质低价的形象出现,这得益于宜家经济的采购策略。 宜家在为产品选择供货商时,从整体上考虑总体成本最低。即计算产品运抵各中央仓库的成本作为基准,再根据每个销售区域的潜在销售量来选择供货商,同时参考品质、生产能力等其他因素。由于宜家绝大部分的销售额来自欧洲和美国,所以一般只参考产品运抵欧洲和美国中央仓库的成本。 宜家在全球拥有近2000家供货商(其中包括宜家自有的工厂),供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓库,然后从中央仓库运往各个商场开展销售。这种全球大批量集体采购方法可以取得较低的价格,挤压竞争者的生存空间。 同宜家的大批量相比,拷贝者无法以相同的低价获得原材料,产品要定位低于宜家的价格,只有偷工减料或者是降低生产费用,然而降低生产费用的空间不会太大。因为宜家供货厂家由于定单的数量大,其企业生产费用、管理费用已经非常低了,且宜家在价格上所加的销售费用、管理费用也不会太高。如果没有足够的利润空间,拷贝也就没有了原动力,偷工减料的产品也无法长期同宜家竞争。 问题:试分析宜家的成功采购经验有哪些? 答:(1)开展全球采购。(2)选择供应商时企业主要考虑价格、品质、服务、位置、供应商存货制度、柔性。(3)开展集中采购。(4)以最低的总成本获得所需的物资和服务。(5)保持并提高品质。(6)使库存投资和损失保持最低限度。(7)发现或成长有竞争力的供应商。 案例三:霍尔企业对供应商的总的规定是“我们必须认识到,企业未来的成长规定我们对供应商共享我们的管理和技术,使得双方都为对方的经营创造价值。”“通过与供应商和客户伙伴式的合作,采购部门将以最优的成本保证最高品质的产品。” 问题:根据该材料,谈谈你对建立供应商合作伙伴关系重要性的理解。 答:(1)通过与供应商建立长期合作伙伴关系,可以缩短供应商的供应周期,提高供应的灵活性。(2)可以降低企业的原材料、零部件的库存水平,降低管理费用、加快资金周转。(3)提高原材料、零部件的品质。(4)可以加强与供应商的沟通,改善定单的处理过程,提高材料需求准确度。(5)可以共享供应商的技术与革新成就,加快产品开发速度,缩短产品开发周期。(6)可以与供应商共享管理经验、推动企业整体管理水平的提高。 案例四:5RHA企业是英国机械制造企业。企业新任采购主管打算制定一项有助于提高企业竞争力的采购战略。已经有10家供应商向该企业提供了报价。所有的报价者都具备制造机械零部件的能力,但他们各自具有不一样的能力和优势,有的价格较低,有的擅长创新。应

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度 1、目的 为了加强对本公司的化学品进行有效管理,防止在采购、贮存、使用、废弃等过程中对环境保护、人员安全造成不良影响。 2、适用范围 适用于本公司化学品的管理。 3、引用标准 《常用化学危险品贮存通则》GB15603-1995 《工作场所安全使用化学品规定》 4、定义 4.1化学品:是指天然和人造的各种元素(也称化学元素)、由元素组成的化合物和混合物。 4.2一般化学品:指除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外的所有化学品。 4.4危险化学品:爆炸性品;压宿气体、液化气体;易燃液体;易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品;氧化剂、有机过氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蚀品等几大类。 5、职责 5.1各部门经理负责本部门有关化学品采购、贮存、使用和废弃的管理,并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。 6、管理规定 6.1化学品的请购、采购

6.1.1使用部门根据生产使用实际情况以及安全库存量(满足生 产使用1月的量),并按公司采购程序填写“请购(定购)单”,注明 化学品的名称、规格、数量等。 6.1.2各部门采购人员根据“请购(定购)单”对化学品的供应商 进行选择,确定供应商具有有效的经营资质,若购买的是危险化学品、剧毒品、易制毒品等则要求供应商具有有效的“危险化学品经 营许可证”,然后按《财务及信息管理手册》的“采购”程序进行。同时编制本部门的“化学品清单”,汇总新使用化学品的类别、特 性等内容,并按清单向供方收集有关化学品的物质安全技术说明书(MSDS),然后将MSDS反馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。 6.2、储存 6.2.1各部门须设置化学品储存的专用仓库和化学品保管人员。 化学品采购人员对送至公司的化学品进行确认,对其数量、包装情况、标识、有效期等进行检查,验收合格后由部门化学品保管人员 将化学品全部放至于各自的化学品仓库,并将化学品的品名、数量、入库时期等登记在“入仓登记本”上。所有化学品均报可持续发展 部职业健康与安全小组备案。 6.2.2仓库应根据贮存的化学品特性,符合通风、防盗、防火、 避雷等要求;应设置防泄漏用的布碎、细沙、灭火器,及应急处理时 的个人防护用品;库房外应设应急冲洗装置。仓库内不准进行明火作业。 6.2.3危险化学品的贮存方式、方法与储存数量必须符合国家标准。 a)危险品化学品应按《常用化学危险品贮存通则》,根据其化学性质严格按照规定分区、分类储存,并且不得超量贮存; b)禁忌类危险品必须隔开贮存:如氧化剂、还原剂、有机物等理化性质相忌的物质禁同区储存; c)灭火方法不同的易燃易爆危险品不得在同库储存; d)对有易碎、易泄漏的危险化学品不能二层堆放。

5服务和供应品的采购

第五节服务和供应品的采购 一、判断题 请将你的判断符号填在( )内,对的为“√”;错的为“X”。 1.实验室应当根据供应方所提供的产品是否符合本单位质量要求来选择、评价供应方。( ) 答案:√ 2.供应品只要在确定的供应方名单内采购,就可以不进行供应品验收。( ) 答案:× 3.评审准则规定实验室应建立并保持对所有服务和供应品的选择、购买、验收和储存 等的程序,以确保服务和供应品的质量。( ) 答案:× 4.实验室的服务和供应品的采购程序应包括对检测和/或校准质量有影响的服务和供应 品的选择、购买、验收和储存等程序。( ) 答案:√ 5.实验室采购活动仅仅是指实验室所需仪器设备和消耗性材料。( ) 答案:× 6.采购服务应包括采购计量校准和计量检定服务。( ) 答案:√ 7.采购供应品应包括实验室所需仪器设备和消耗性材料等。( ) 答案:√ 8.对采购的仪器设备、试剂和消耗性材料都应有检测和/或校准要求。( ) 答案:× 9.采购服务包括对供货单位的质量保证能力进行评价,并建立合格供应方名单。( ) 答案:√ 10.无论采购何物品,实验窒只能从已确定的合格供应方名单中选择供货单位。( ) 答案:× 1 1.服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上至少需要完成一项活动的结果。( ) 答案:√ 二、选择题 在下列每小题的备选答案中至少有一个是正确的,请将正确选项前的字母填在( ) 内。 1.最佳服务和供应品的取得,应首先考虑( )。 A.取得ISO 9001认证的供货方 B.价格便宜的供货方 C.已证明能保证检测/校准质量的供货方 D.服务周到的供货方 答案:C 2.实验室外部服务的供应来自( )。 A.经计量认证的实验室 B.通过[SO 9001认证的单位 c.具备良好质量的并可持续信任的单位 D.经过实验室认可的单位 答案:C 3.实验室( )属于服务采购活动。

《采购与供应链案例》word版

1、采购的定义—狭义,采购是公司购买的产品和服务的行为;广义,采购是公司获取产品和服务的过程;广义采购包括的形式有:租赁、借贷、交换; 2、采购的原则:质量第一原则、价格合理原则、程序科学原则、信誉最佳原则、集中采购原则; 3、采购对运营管理的影响:a、采购可以降低运营成本—采购成本占企业总成本的比例较大,采购成本是企业成本控制中的核心部分,是企业成本控制中最有价值的部分;b、采购可以优化供应链—供应商可以通过提高其供应的可靠性和灵活性,缩短交货周期和增加送货频率等措施来保证采购企业可以缩短生产总周期、提高生产效率、较少库存以增强对市场需求的应变能力; 4、采购效应分析:利润杠杆效应、资产收益效应、信息传递效应、企业运营效应、市场竞争和顾客价值效应、企业形象效应、沟通培训效应; 5、采购决策—指购部门根据企业采购目标的要求,提出各种可行方案,然后方案进行评价和比较,并按一定标准对可行方案进行选择并加以实施和执行的管理过程; 6、采购决策的作用—优化采购活动、实现准时化采购、提高经济效益;采购决策程序—确定采购目标、收集有关信息、拟定若干可行方案、选择满意的可行性方案、实施与反馈; 7、采购流程以及环节分析—确定需求或重新评估、描述需求、决定是自制还是采购、确定采购类型、进行市场分析、确定所有可能的供应商、供应商的识别与评估、选择供应商、采购订货准备、开具收据和验货、开具发票和付款、记录维护; 8、采购管理的目标—a、成本目标;b、效益目标;采购管理的目标是提升整个供应链的供应准备水平,力图将库存陈本和缺货陈本降低至零; 9、采购管理的过程—采购计划编制、询价计划编制、询价、供应商选择、合同管理、合同收尾; 10、采购资源类型—集中订立合同,分散订立合同;11、采购绩效评定—a、采购绩效衡量标准为修订或重新制定采购决策奠定了基础;b、采购绩效衡量支持有效沟通;c、提供采购绩效反馈;d、激励和指导采购行为;e、采购绩效评估的战略调整作用; 12、采购绩效标准—a、KPI 指标-采购计划完成率、物资成套采购完成率、采购物资质量合格率、物资采购料价差异率、购资金周转率、物资采购费用率;b、采购绩效很亮体系-基于效率导向的采购绩效衡量体系、基于实效导向的采购绩效衡量体系 c、基于综合目标的采购绩效衡量体系; 13、采购绩效评估—是通对采购工作进行全面、系统地评价与对比,以评定采购整体水平的过程,可通过自我评估内部评审、管理评审等方式进行; 14、采购绩效评估目的--确定采购目标实现、提供绩效改进依据、作为绩效奖罚参考、人员调整参数、优化部门协作、提高人员士气; 15、采购绩效改进—提高采购绩效的一种方法是基准化,基准化的核心是比较和基于提高目的学习;a、基准化的前提条件-结构条件、文化条件、技能条件;b、基准化的全过程-计划、分析、整合、实施、成熟; 16、采购的特征—基于系统协作,追求供应链价值最大化、基于流程优化角度,实现供求双方的无缝连接、基于订单驱动,力求信息共享; 17、采购在供应链管理的作用—充当低成本供求关系的媒介、充当战略联盟关系的媒介、充当信息沟通媒介、充当企业内部与企业之间沟通交流的媒介; 18、技术进步对采购与供应链管理的影响—a、信息技术提高了信息传递速度和准确率、增强了物流、商流、信息流和资金流的协调;b、信息技术有助于构建高效营销渠道、建设新型顾客关系,使得基于顾客需求的供应链构建成为可能;c、信息技术改变了单个企业相互竞争的模式,使得基于价值链的竞争成为可能;d、信息技术突破了企业经营的国界和区域市场的限制,使得全球经营和跨国服务成为可能; 1 / 1

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