档案人员岗位责任制
档案管理人员岗位责任制范本（五篇）
档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案工作人员岗位责任制及考核办法
档案工作人员岗位责任制及考核办法
1.专职档案员岗位责任
1.1 坚持党的四项基本原则、热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。
1.2 热爱本职工作，刻苦钻研业务，掌握档案专业基础知识，不断提高档案的科学管理水平。
1.3 组织实施党和国家关于档案工作的方针、政策，法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。
1.4 制订本单位的档案工作计划、管理办法、规定等。
1.5 在统一领导、分级管理的原则下，负责对本单位各部门（室）形成的文件材料（包括图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督、指导和检查。
1.6 负责对本单位的档案工作人员进行专业培训。
1.7 负责对本单位的全部档案及有关资料进行综合管理，积极提供利用，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料。
1.8 根据国家的有关规定，定期向云浮市档案馆移交档
案。
1.9 办理领导交办的其它有关档案业务工作。
2.兼职档案员岗位责任
2.1 坚持党的四项基本原则，热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。
2.2 热爱本职工作，努力学习档案专业基础知识，不断提高档案的业务水平和工作能力。
2.3 做好平时文件材料的积累、初步整理和归档工作，并接受本单位档案室的业务监督、指导和检查。
3.考核办法
对档案人员的岗位职责考核结合本单位年终总结年度考核进行，能按照本单位档案工作的有关规定，按时按质完成本职工作的，给予一定的奖励，否则，根据情况扣发壹个月以上的奖金。
档案工作岗位责任制范文（二篇）
档案工作岗位责任制范文一、岗位背景与目标作为档案工作人员，主要负责管理和维护组织的档案资料，确保档案的完整性、准确性和安全性。
具体目标包括但不限于：1. 建立健全档案管理制度，确保档案工作符合相关法规和规定；2. 组织实施档案的整理、分类、编目和检索工作，提高档案的可获取性；3. 负责档案的数字化处理，确保档案的电子化管理；4. 定期进行档案的审核和盘点，及时处理档案问题；5. 提供有效的档案咨询服务，满足组织内外部的需求。
二、具体岗位职责1. 制定和修订档案管理制度根据国家和地方的档案管理法规，制定公司的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工，确保档案管理的规范化和有效性。
定期对制度进行修订和更新，以适应组织发展的需求。
2. 组织实施档案整理与编目工作负责对组织已有的档案资料进行整理与编目工作，包括文件的分类、标识和索引等，确保档案的有序和易于管理。
同时，创建和维护档案数据库，将档案资料转化为电子格式，实现档案的数字化管理。
3. 负责档案的借阅和归档管理根据组织的需求，负责档案的借阅和归档管理工作，确保档案的及时归位和安全保存。
对档案借阅者进行审核和登记，制定档案的借阅规定和流程，严格控制档案的借阅权限。
4. 定期进行档案的审查和盘点定期对档案进行审查和盘点，核对档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的遗失、损毁或错误。
确保档案的信息真实可靠，减少档案风险和纠纷的发生。
5. 提供档案咨询服务根据组织内外部的需求，提供有效的档案咨询服务，包括档案查询、复制和维护等。
及时处理档案咨询事务，解答档案相关问题，提供专业的档案管理建议。
6. 参与档案培训和学习积极参加档案管理相关的培训和学习，提高档案管理的专业知识和技能。
了解档案管理行业的前沿发展动态，不断提升个人能力和竞争力。
三、工作效果评估指标1. 档案管理制度的完善程度评估制定和修订的档案管理制度是否符合相关法规和规定，能否有效指导和管理档案工作。
档案员岗位责任制
档案员岗位责任制一、岗位职责1.负责公司档案管理工作，包含档案的收集、整理、归类、存储和保密等工作；2.负责档案的检索、借阅、复印等操作，确保档案资料的及时、准确供应给各部门；3.帮助编制和完满档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司制度；4.参加档案管理系统的建设和维护工作，保障档案管理工作的正常运行；5.定期进行档案清理和整理工作，确保档案信息的完整性和准确性；6.妥当保管档案原件和复印件，防止遗失或损坏；7.定期组织档案检查和评估工作，对档案管理工作进行自查和总结。
二、工作要求1.严格遵守国家档案管理法律法规和公司档案管理制度，保护档案的完整性和安全性；2.具备良好的工作纪律和职业道德，保守档案秘密，不泄露档案信息；3.具备较强的文字处理本领和组织协调本领，能准确、规范地撰写和整理文稿；4.熟识档案管理系统的使用，能娴熟操作相关软件和设备；5.具备较强的沟通本领和团队合作精神，能与各部门搭配开展档案工作；6.具备肯定的档案知识和专业技能，能解答档案管理方面的问题。
三、工作流程1.档案收集：收集、整理、汇总公司各类档案文件；2.档案归类：依照文件类型、主题和时间次序，将档案进行分类归档；3.档案存储：选择合适的存储设备和环境，将档案妥当保管；4.档案检索：依据需要，及时查询和供应档案信息；5.档案借阅：依照制度规定，帮助各部门进行档案借阅申请和审批；6.档案复印：负责档案的复印工作，确保复印件的质量和及时性；7.档案清理：定期进行档案清理，剔除无效档案，确保档案信息的准确性；8.档案保密：严格遵守档案保密制度，防止档案信息泄露；9.档案评估：定期对档案工作进行评估和总结，提出改进建议。
四、工作标准1.依照公司档案管理制度，严格执行各项规定；2.档案的收集、整理、归类、存储等工作要及时、准确、规范；3.档案信息的检索、借阅、复印等服务要快捷、高效、保密；4.定期进行档案清理和评估工作，维护档案信息的准确性和完整性；5.时间管理要合理，确保工作任务定时完成；6.与各部门之间的协作和沟通要及时、顺畅，确保工作进展顺利；7.提高档案工作的质量和效率，乐观参加相关培训和学习。
档案管理人员岗位责任制范文（二篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
档案管理人员岗位责任制范本（2篇）
档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案管理人员岗位责任制模版（3篇）
档案管理人员岗位责任制模版一、岗位概述档案管理人员是负责部门或组织档案的管理、组织、保管和利用工作的专职人员。
其主要职责是维护档案的完整性、准确性和可靠性，合理分类和归档档案文件，提供及时的档案查询与服务，确保档案的安全和保密。
二、岗位职责1. 负责档案的收集与整理：负责编制、完善和修订相关档案管理制度和规范，建立档案管理档案，收集和整理相关档案文件，确保档案的准确性和完整性。
2. 负责档案的存储与保管：负责建立档案存储和保管制度，制定档案文件的分类与归档方案，确保档案的安全和完好无损。
3. 负责档案的检索与借阅：负责建立档案检索和借阅制度，根据需求提供及时的档案查询与服务，严格控制和监管档案的借阅和使用。
4. 负责档案的销毁与归档：负责建立档案销毁制度和归档流程，根据规定及时销毁无效档案，妥善归档重要档案。
5. 负责档案资料的安全与保密：负责建立档案安全和保密制度，加强档案存储和传输的安全措施，保护档案的机密性和可靠性。
三、岗位要求1. 具备相关专业知识与技能：具备档案管理学、信息管理学和文档管理等相关专业知识，熟悉档案管理制度和规范，熟练掌握常用的档案管理软件和工具。
2. 具备良好的组织与协调能力：具备良好的组织能力和协调能力，能够合理安排和管理档案工作，协调各方资源，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 具备敬业精神和责任心：具备高度的敬业精神和责任心，对档案工作充满热情和认真负责的态度，能够保证档案的准确性和完整性。
4. 具备良好的沟通与协作能力：具备良好的沟通与协作能力，能够与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协作，处理好档案相关事宜。
5. 具备保密意识和风控意识：具备较高的保密意识和风控意识，能够严格遵守档案管理的保密规定和流程，确保档案的安全和保密。
四、考核与奖惩1. 考核指标：按照档案管理相关制度和规定，评估档案管理工作的效果和质量，考核指标包括档案准确性与完整性、档案存储与保管情况、档案检索与借阅效率、档案销毁与归档执行情况等。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。
2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。
3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。
4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。
5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。
以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。
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档案人员岗位责任制-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《河南省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。