关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

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给企业的优化建议

给企业的优化建议

给企业的优化建议给企业的优化建议摘要1. 公司组织架构优化在这个竞争激烈的时代,企业组织架构的合理优化至关重要。

建议企业:完善层级管理,减少管理层次,提升决策效率。

设置横向合作团队,促进部门之间的协作和信息流通。

强化整体目标意识,鼓励跨部门合作,减少内部竞争。

2. 工作流程改进工作流程的优化可以提高工作效率、减少资源浪费和提升客户满意度。

建议企业:进行流程分析,找出繁琐和冗余的环节,并进行改进。

引入自动化工具,提高工作效率和准确性。

优化跨部门协作流程,减少沟通成本和时间。

3. 员工培训和发展员工是企业最宝贵的资源,提供良好的培训和发展机会有助于激发员工的潜力和创造力。

建议企业:设立定期培训计划,提升员工的专业技能和岗位素质。

激励员工参与外部培训和学术会议,拓宽知识和视野。

创建良好的内部交流平台,鼓励员工分享经验和互相学习。

4. 技术创新在数字化时代,技术创新是企业取得竞争优势的关键。

建议企业:持续跟踪行业的最新技术趋势和创新应用,并进行适时的技术更新和升级。

鼓励员工提出改进意见和创新思路,建立奖励机制,激发技术创新的潜力。

加强与技术创新机构、高校和研究机构的合作,共同推动技术创新和产业升级。

5. 数据分析和业务优化数据分析是决策的重要依据,通过数据分析可以发现问题并进行业务优化。

建议企业:建立健全的数据收集和分析系统,确保数据的准确性和时效性。

通过数据分析,识别潜在的业务风险和机会,并制定相应的应对策略。

建立数据驱动的绩效评估体系,激励员工根据数据结果进行业务优化和改进。

结论通过对企业组织架构优化、工作流程改进、员工培训和发展、技术创新以及数据分析和业务优化等方面的建议,企业可以不断提高运营效率和竞争力。

鉴于市场和技术的快速变化,企业应密切关注并适时调整优化策略,以适应的挑战和机遇。

集团公司组织管控体系的架构与流程优化

集团公司组织管控体系的架构与流程优化

集团公司组织管控体系的架构与流程优化随着企业规模的不断扩大和变化,集团公司组织管控体系的架构和流程优化变得尤为重要。

一个有效的管控体系可以提高组织的决策效率、优化资源配置、降低风险,并加强公司的整体竞争力。

本文将探讨集团公司组织管控体系的架构和流程优化,并提供一些有效的建议。

一、架构优化集团公司组织管控体系的架构是制定有效管控措施和流程的基础。

为了实现企业战略目标和利益相关方的期望,一个合理的架构设计至关重要。

1.1 管控职能划分一个良好的组织管控体系应该明确各职能部门的责任和权限。

通过明确划分各部门的职责,确保每个环节都有相应的监督和控制,提高决策的科学性和可行性。

1.2 分工协作优化组织架构的同时,还应注重分工协作。

各职能部门之间应密切合作,加强信息共享和沟通。

通过建立跨部门的工作小组或项目团队,协同解决问题,推动组织管控体系的协同发展。

1.3 建立层级管理一个集团公司通常由多个子公司和部门组成,因此建立清晰的层级管理结构是必要的。

通过建立分公司和总部之间的沟通渠道和层级关系,可以更好地管理和控制各部门的运营,实现整体目标的协同。

二、流程优化优化组织管控体系的流程能够提高工作效率和减少决策错误。

以下是一些流程优化的建议。

2.1 清晰流程图每个管控流程都应该有明确的流程图,包括流程起点、流程路径和流程终点。

通过清晰的流程图,可以追踪和分析流程中的瓶颈和问题,并优化相应的环节。

2.2 流程标准化为了确保流程的连贯性和稳定性,应该建立一套标准化的流程模板。

通过统一的标准,可以提高工作效率,减少错误,并为持续改进提供基础。

2.3 自动化技术引入自动化技术是优化组织管控流程的有效方式。

例如,通过使用流程管理软件、数据分析工具和自动化决策系统,可以提高决策的速度和准确性,减少人为因素的干扰。

三、有效建议基于以上的架构和流程优化,以下是一些建议,旨在进一步提升集团公司组织管控体系的有效性。

3.1 强化培训和教育建立一个健全的培训和教育体系,提供相关知识和技能的培训,帮助员工更好地理解和应用组织管控体系。

公司制度建设

公司制度建设

公司制度建设公司制度建设是指为了规范和优化公司内部管理流程和规则而进行的重要工作。

下面是关于公司制度建设的一些建议:首先,建立健全的人力资源管理制度。

包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的制度。

招聘制度要明确岗位需求和招聘流程,确保招到合适的人才。

培训制度要根据员工的需要制定培训计划,提升员工的技能和专业素养。

绩效考核制度要明确考核指标和流程,公正、公平地评估员工的工作表现。

薪酬福利制度要根据员工的贡献和市场情况确定薪资水平,提供合理的福利待遇。

其次,完善公司内部管理制度。

包括组织架构、岗位职责、工作流程等方面的制度。

组织架构要合理分配、组织和协调各个部门的工作。

岗位职责要明确员工的工作职责和权限,避免职责不清、事权过大或过小的问题。

工作流程要合理规划和设计,提高工作效率和协同能力。

再次,建立规范的财务管理制度。

包括预算管理、成本控制、财务报表等方面的制度。

预算管理要制定详细的预算计划,合理分配资源,控制成本。

成本控制要建立成本核算体系,及时进行成本分析,降低不必要的支出。

财务报表要准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。

最后,建立员工权益保障制度。

包括劳动合同、工时管理、休假制度等方面的制度。

劳动合同要明确双方的权益和义务,保障员工的合法权益。

工时管理要合理安排员工的工作时间,确保员工的工作和休息平衡。

休假制度要合理安排员工的休假时间,满足员工的休息和休闲需求。

综上所述,公司制度建设是公司管理的核心内容,是保证公司正常运行和健康发展的基础。

只有建立完善和规范的制度,才能够提高公司的管理效率和员工的工作积极性,实现公司的长期发展目标。

公司运营管理机制完善情况

公司运营管理机制完善情况

公司运营管理机制完善情况1. 引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断改进和完善其运营管理机制,以保持竞争力并实现可持续发展。

本文将探讨公司运营管理机制完善的情况,包括组织架构的优化、流程的规范化、绩效管理的改进以及信息系统的升级等方面。

2. 组织架构的优化公司运营管理机制的核心之一是优化组织架构。

通过重新审视公司的组织结构,可以发现并解决存在的问题,从而提高效率和灵活性。

在过去一年中,我们公司积极进行了组织架构调整,并取得了显著的成果。

我们通过合理分工和职责的明确,优化了各部门之间的协作和沟通效率。

此外,我们还注重培养和提升员工的领导能力,以更好地适应快速变化的市场需求。

3. 流程的规范化规范化流程是提高运营管理效率的重要手段。

公司在过去一年中,对各个流程进行了全面评估,并进行了必要的改进措施。

我们通过制定明确的操作流程和标准化的工作指导手册,确保员工在执行任务时能够遵循统一的标准和方法。

此外,我们还应用了现代化的流程管理工具,如流程图、流程模型等,以提高流程的可视化和自动化程度,进一步提升工作效率和质量。

4. 绩效管理的改进绩效管理是激励员工、优化资源配置和提高企业绩效的关键。

公司在过去一年中不断改进了绩效管理机制,以更好地激励员工,明确目标,衡量绩效。

我们通过设定个人和团队目标,并与员工进行定期反馈和评估,激励员工积极主动地追求卓越。

此外,我们还加强了培训和发展机制,为员工提供持续学习和成长的机会,以提高他们的绩效和能力。

5. 信息系统的升级信息系统是支持公司运营管理的重要工具。

为了适应快速发展的业务需求和技术趋势,我们公司在过去一年中进行了信息系统的升级和改进。

我们整合了现有的系统和数据,优化了系统架构和性能,提高了系统的稳定性和安全性。

我们还引入了新的技术和工具,如大数据分析、云计算和人工智能,以更好地支持公司的决策和业务流程。

6. 结论通过不断完善公司的运营管理机制,我们取得了明显的改进和效果。

公司管理方法的建议和意见有哪些(公司管理方法的建议和意见)

公司管理方法的建议和意见有哪些(公司管理方法的建议和意见)

公司管理方法的建议和意见有哪些(公司管理方法的建议和意见)一、制度高于一切企业的管理就犹如社会的管理,我们的社会是法治社会。

通过法治来维护社会稳定运行。

企业同样如此,如果企业领导因为权大,随意践踏制度,那企业将注定失败。

制度不仅仅是奖惩和考勤,还包括完善的组织架构,严格把控用人标准,激励员工的薪酬制度,激发企业氛围的竞争机制。

二、沟通建起桥梁很多企业管理者认为,工作就是下达命令,员工完成。

正是因为企业管理者的这种想法造成了管理过程中的滞碍。

没有沟通,就没有了解。

也不能第一时间知道企业在运行过程中存在的问题。

更严重的是加深了管理者与员工之间的隔阂。

时间长了便导致企业管理的失败。

管理企业一定要做到及时与员工沟通,当然沟通中的倾听比述说更重要,当企业管理者放下架子勇于承认错误时,你会发现,大家都会很友善。

三、众人拾柴火焰高企业问题仅凭管理者一人的智慧是远远不够的。

所以要给员工畅所欲言的机会,让员工为企业献出好建议的同时,也让员工感觉到自己是企业的一分子。

员工会更加努力地为企业发展去工作。

四、金无足赤,人无完人俗话说:“金无足赤,人无完人”。

作为企业的管理者如果只能看到员工的短处而看不到长处,只能导致员工工作效率越来越低。

要知道,世界上没有废柴,只有用错地方的天才,避其所短,用其所长,才是成功企业家的用人之道。

对公司管理意见和建议对公司管理意见和建议1企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。

企业文化不应该仅仅是带有本企业特色的价值观念、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范、发展目标,也应该包涵员工们的自我凝聚、自我改造、自我调控、自我完善、自我延续。

公司的高速发展与各级管理人员的综合能力、全体员工的专业能力提升较慢形成较大的反差归根结底就是对企业文化的认识不足,从而放松了对自我的改造和学习。

本人进入公司已四个月了,针对公司目前内部管理的现状我认为以下几点:1、员工在公司工作也只是抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,没有一个人会把公司当成自己的“家”来爱护,部门主管安排的工作慢慢去做,甚至拖着不做。

建立科学完善的管理制度的实用建议

建立科学完善的管理制度的实用建议

建立科学完善的管理制度的实用建议近年来,随着社会发展的加速,管理制度在各个领域的重要性日益凸显。

一个科学完善的管理制度,不仅可以提高工作效率和生产效益,还可以优化资源配置和解决各类管理难题。

本文将从十个方面展开,提出一些关于建立科学完善的管理制度的实用建议。

一、加强组织架构规划首先,建立科学完善的管理制度,必须从组织架构规划入手。

合理的组织架构可以明确各部门职责,形成良好的协作机制。

因此,建议公司在组织架构上尽量简洁明确,避免重复职能,提高工作效率。

二、制定明确的目标和指标明确的目标和指标是管理制度中不可或缺的部分。

只有明确了目标和指标,才能设立合理的管理措施和考核机制。

建议公司制定SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)的目标,确保目标聚焦、可衡量、可达成。

三、建立科学的制度框架科学的制度框架是管理制度的基础,它应该是全面而又具体的。

制度框架应包括岗位职责、权限分配、工作流程、绩效评估等内容,确保每个环节的工作有条不紊。

四、培养高效的沟通机制良好的沟通机制是保证管理制度顺利运行的重要环节。

公司应建立多层次、多渠道的沟通机制,促进组织内外的信息传递,避免信息丢失和误导。

五、注重员工培训和激励员工是企业最重要的资源,他们的水平和积极性直接影响着管理制度的实施效果。

因此,公司应注重员工培训和激励,提高员工的专业能力和个人意识,使他们能更好地适应管理制度的要求。

六、建立健全的考核评估机制建立科学的管理制度后,必须建立健全的考核评估机制来监督和检查执行情况。

这需要设定合理的考核指标,确保考核过程公平公正,并对绩效优秀者进行奖励,激励全员发展。

七、强化信息化支撑信息化已经成为现代管理的必备手段,建议公司加强信息化建设,提高管理效率和决策精准度。

通过建立信息化系统,实现流程规范化、数据共享化,减少管理漏洞和失误。

八、加强监督和反馈机制监督和反馈机制是管理制度有效运行的保障。

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议喻总:公司组织架构是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。

根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长领导下,分为五个职能部门:人资部、市场部、出品部、运营部、财务部。

一、公司目前组织架构在日常管理存在的问题:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。

本人通过对加入公司一年多的工作总结,发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、总部部门管理体系不完善、节点不清晰、权责不明确、执行监督无依据。

目前在现阶段日常管理中弊端尚未完全显现,但在公司经营规模进一步扩大后,必将会导致公司整体运营管理不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现将缺乏有效支撑。

2、从目前组织机构看,许多部门要么具体职责空缺要么职能重叠,导致公司相关人员在日常工作中多头管理,职责不明,形成了“要管都管,要不管都不管”的局面。

无法有效的进行系统运营工作的推进,造成关键职能(运营管理)弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、目前公司层面缺少一个对公司整体资源配置、组织管理的职能部门或职位,导致了各部门之间工作配合协调难、协作难,间接发展至各部门之间的不和谐甚至是冷暴力现象。

4、公司层面各部门负责人个人综合素质及过往工作经验与现担任的部门职责所要求能力不匹配,导致各部门之间的工作目标观与价值观不统一,此也是各部门矛盾存在的原因之一,缺乏同一个目标,导致团队没有同一个声音。

5、运营部缺乏指挥、调度、监管的权责。

公司运营部虽然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完善,运营部的日常工作深陷在各类杂务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的角色),无法对分店的经营指标、经营定位、现场管理等份内工作进行有效的规划与实施。

从建筑企业经营管理角度,提出优化治理结构、完善治理体系的建议

从建筑企业经营管理角度,提出优化治理结构、完善治理体系的建议

从建筑企业经营管理角度,提出优化治理结构、完善治理体系的建议1. 建立有效的治理结构:建筑企业应设立一套科学的治理结构,包括明确的组织架构、权责清晰的管理层级,以及合理的决策流程。

治理结构应能够实现信息的畅通和决策的高效性,以提高企业的运营效率。

2. 完善治理体系:建筑企业应建立完善的治理体系,包括明确的管理制度、规范的业务流程和健全的内控机制。

治理体系应确保企业的各项业务得以有效管理和监控,以降低企业运营风险。

3. 强化公司治理:建筑企业应加强对董事会的监督和管理,增加独立董事的比例,确保董事会能够真正发挥监督和决策的作用。

同时,建立健全的董事会运作机制,确保董事会成员的参与度和决策质量。

4. 加强内部控制:建筑企业应建立健全的内部控制体系,包括明确的制度和规范、有效的内部审计和风险管理体系。

内部控制能够帮助企业识别和防范风险,提高运营效益和盈利能力。

5. 提升企业文化:建筑企业应注重培养和弘扬企业文化,塑造良好的企业形象和价值观。

建立具有共同理念、价值观和道德规范的企业文化,为企业的发展提供稳定的内外部环境。

6. 加强人才队伍建设:建筑企业应注重吸引和培养优秀人才,建立完善的人才选拔、培养和激励机制。

优秀的人才是企业发展的核心竞争力,有助于提高企业的管理水平和运营能力。

7. 引入现代化管理工具和技术:建筑企业应积极引进和应用现代化的管理工具和技术,如信息化系统、大数据分析等,以提高企业的管理效率和决策能力。

这些工具和技术能够帮助企业实现信息共享、快速反应市场变化,并提供决策支持和预测。

总之,从建筑企业经营管理角度,优化治理结构和完善治理体系是提升企业竞争力和可持续发展的关键要素。

通过建立有效的治理结构、完善治理体系,并加强内部控制、加强人才队伍建设等方面的工作,可以有效提升企业的管理水平和运营效能。

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关于完善公司组织架构优化管理流程的建议整体思路:组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。

原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向适应公司未来的健康高速发展目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准)重视业务培训,提高管理人员素质加大教训总结力度加强职业道德、职业精神教育一、企业现有组织经营管理问题:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。

通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。

在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。

2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。

4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。

目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。

企业新品设计规划缺。

5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。

营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。

营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

二、人力资源部认为,组织优化的目标应该是:1、支持公司发展战略,强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。

2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。

3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管理与服务部门,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

4、对企业各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

5、生产管理方面:为避免直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。

应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、物料需求计划等),为适应工厂投产产能释放的现实,要形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱将直接导致采购成本、生产成本提高。

要避免检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式,质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的管理部门。

三、综上所述,提出以下建议:为适应企业集团化发展,部门划分为:公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。

工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室公司总部:(一)组建企管部:鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失,组建企管部,增加企业计划、决策支持职能。

主要职能:计划职能:拟订公司(生产基地)战略、年度计划;分解、制定和调整各部门的月度计划,并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核;决策支持职能:对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;岗位设立:企管部设置部门经理、计划主管等岗位。

目前部门、经理暂缺,可由副总经理兼任;计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能,应有1人,实有0人,应该马上配置(二)组建行政人事部主要职能:行政职能——承担公司原有的全部行政职能人力资源职能——对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织管理工作组织机构职能——拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

岗位设立:行政人事部设部门经理、行政主管、人力资源主管等岗位行政主管负责原有的行政职能,应有1人,实有0人人力资源主管负责人力资源职能,应有1人,实有0人优化市场营销系统:现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售,研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入。

目前公司营销系统的组织结构中,严重缺失各个职能岗位的设置与工作人员来承担相关职能工作。

因此建议企业在营销系统中增设以下职能岗位并进行人员补充:营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成,由营销副总(总监)分管。

(三)组建市场部主要职能:对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施;整体营销策划及推广等。

实现企业销售目标,办事处(分公司)销售工作的监察与评估;进行市场调研、预测与数据分析;制订和实施销售计划;销售政策的制订与施行。

岗位设立:市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成。

市场部经理职责为:全面计划、安排、管理市场部工作;制定年度营销策略和营销计划;协调部门内部与其他部门之间的合作关系;制定市场部的工作规范、行为准则及奖励;指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

市场监察专员职责为:监察办事处(分公司)实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况,提出整改措施并向营销副总提交相关监察报告。

市场分析专员职责为:对市场、客户、竞争对手、供应商及行业发展状况等信息进行收集、整理、分析,为各项业务决策提供依据;持续收集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。

市场策划专员职责为: 进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机会分析,协助营销副总制定市场营销策划、产品推广方案;策划、组织和执行产品推广活动、产品展会、各类广告等工作;负责公司网站、宣传资料、VI(CIS)体系建立等工作。

(四)优化销售部:销售部主要职能:负责公司产品的销售,建立可持续发展的市场渠道,对本公司产品根据市场情况进行合理定位,找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作,对办事处(分公司)的日常销售工作进行指导与管理,进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。

(详见部门职能说明)由销售部经理、办事处经理、销售统计员、售后服务人员四个岗位组成。

岗位设立:★销售部经理职责为:对办事处人员的工作进行管理;贯彻、执行公司制定的销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理;完成营销(副总)总监所下达的销售目标;开发渠道资源,将产品顺利送到终端;配合市场部门研究终端需求方式,顺利达成销售;协调与公司其他部门的各项工作。

★营销统计员职责为:即时录入与统计各类销售数据;编制营销系统需要的各项报表(周报、月报)为销售决策提供数据依据;进行相关文件的整理与归档等。

★销售售后服务员职责为:接受与处理经销商与终端客户的各项投诉;对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档,提交相关分析报告提交营销副总。

目前营销系统在产品设计、风险控制、市场信息收集与分析、营销策划、销售数据整理与分析等方面急需要完善与提升,希望公司能够在2012年内进行迅速的补充。

如果人员招聘困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销统计员与售后服务员可以合并进行工作,但是从长期发展角度规划,则需要专岗专职进行细化工作。

生产基地:优化设计生产管理系统:(五)生产系统由生产部、质检部、采购部、研发部组成,由生产副总经理分管。

1、生产部主要职能:★根据公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划,根据计划执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改计划;★负责拟定公司生产管理制度,并对制度的运行进行检查、指导和维护,并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度,以保证制度的有效性;★按照生产计划进行组织、实施,保证生产任务按时、按质、按量完成,做好生产要素的及时、合理配置和调度,力求均衡生产;★掌握生产过程中的质量状态,指导生产车间的质量管理工作,及时解决生产中出现的质量问题,保证产品一次交验合格率,完成公司质量指标,主导参与质量事故的处理;★负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等,主持召开生产调度例会,解决生产管理中的隐患,协调解决影响生产进度的问题,保证产品交货按期完成;★负责制定本部门的生产成本管理制度,并实施监督、检查和考核的职能,指导和协调各生产车间的成本控制管理工作,完成公司规定的成本指标;★负责组织生产现场管理及其基础建设工作,对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核,保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态,负责生产管理危机预案的制定;★负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理,编制并按规定报送各类生产统计报表;负责制定产品生产工艺执行制度,对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。

★协助总部企管部完善工时定额的制定。

★负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划,并对其执行过程进行检查和维护;根据运行情况适时修订、完善,保证其有效性和适宜性。

岗位设立:生产部设置经理、计划员、调度员、设备员、保管员、配送员、车间主任等岗位。

目前经理暂缺,可由副总经理兼任;计划员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单职能,调度员负责生产协调职能;设备员负责对设备进行日常维护职能;保管员负责原材料的入出库管理职能;配送员负责成品的入出库管理职能;车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能。

2、采购部主要职能:★制定原、辅材料的采购计划;★负责公司原、辅材料采购的供应商及价格管理、采购费用管理、部门成本目标管理的基础建设;★按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。

岗位设立:采购部设置经理、采购员等岗位。

目前经理暂缺,可由副总经理兼任;采购员负责所分管的原辅材料的采购计划制定和调整、原辅材料采购、相应供应商及价格管理、采购费用管理职能。

3、质检部主要职能:★负责公司质量管理体系的建立、推行和维护工作,制定并不断完善公司的各项质量管理制度,负责质量管理文件的贯彻实施,建立质量管理档案;★负责公司各类认证的管理;★负责组织质量指标完成情况的评价与考核工作;★制订公司产品质量检验标准和质量检验规程,并监督执行,对产品质量实施质量否决权;★负责公司进货、生产过程、产品实现的最终检验的实施和控制,负责顾客返退品的验证;★负责协调解决生产过程中的产品质量问题,对生产车间质量检验人员的工作结果进行监督、检查和考核,并提出奖惩意见;★负责公司质量状况、质量成本、质量改进的统计、分析,填写质量报告和制定各期的质量统计报表;★负责公司的质量记录的建立、收集、整理、贮存及质量记录格式的编号管理及质量档案的管理;★负责组织质量问题、质量事故的专题调查、分析与处理工作;★负责公司内外部不良品、不合格品的审理、统计工作,及时进行产品质量信息反馈,并提供改善意见。

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