计算机设备管理制度

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计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

计算机设备管理制度计算机设备管理制度为了保障公司计算机设备的正常使用、数据安全及信息系统的稳定运行,规范计算机设备的管理,订立此计算机设备管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司内全部计算机设备(包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、复印机等)的管理及使用。

二、设备的保管1.设备的安全保管(1)计算机设备应放置在有安全防范的房间或专用设备房间内。

(2)未经授权人员禁止任意进入设备房间或接触计算机设备。

(3)应设置门锁、关闭窗户等措施,确保设备房的安全与干净。

(4)禁止私自移动计算机设备设备,设备的重点更替需经过部门领导或行政管理人员同意。

2.设备的维护保养(1)设备领用人员应定期检查计算机设备的运行状态及设备的完好程度。

(2)设备面板、键盘等简单沾染污垢的地方,定期清洗消毒,保证设备卫生、乾净。

(3)保养计划:依据每台设备的使用时间和环境条件,订立适合的保养计划,进行定期的检查、保养和维护和修理,保证设备的正常工作。

(4)定期备份:对公司紧要数据进行定期备份,避开丢失和损坏情况的发生。

(5)保养记录:设备领用人员应编制设备运行、维护保养和故障处理记录,并按月归档,备份存档。

三、设备的使用规定1.权限掌控(1)每个使用者必需被授权才能使用设备。

(2)限制用户的访问权限,调配不同的权限组,以保证公司信息的安全。

2.电脑使用规定(1)不得擅自更改公司供给的操作系统、软件、硬件;(2)不得安装未授权软件,严禁在电脑上存放非工作相关的内容;(3)禁止私自上网下载学问、软件、游戏等东西,造成网络拥堵。

3.文件存储规范(1)工作数据不能任意放置,不宜轻易保存在个人电脑或移动设备上,只能保存在公司内网中的指定目录下。

(2)文件命名规范:文件命名应符合统一规范,不得使用包含有非法字符、敏感词汇或未经许可的注册商标等等有悖社会公序良俗或损害他人利益的文件名。

(3)文件分类存储:将电子文件依照工作内容、项目或日期次序等分类后,进行相应的存储、备份和保密处理。

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

学校计算机机房电脑管理制度

学校计算机机房电脑管理制度

一、总则为了规范学校计算机机房的管理,确保计算机设备的正常运行,提高教学、科研和办公效率,特制定本制度。

二、机房设备管理1. 机房内的计算机、服务器等设备由专人负责管理和维护,定期进行检修和保养。

2. 严禁私自拆卸、改装计算机设备,如需维修,须报请相关部门审批。

3. 机房内的设备不得随意移动,如有特殊情况需要移动,须征得管理员同意。

4. 机房内的设备应保持整洁,不得放置与工作无关的物品。

三、机房使用管理1. 机房的使用时间为上课、实验、培训、学术研讨等教学、科研活动,其他时间原则上不对外开放。

2. 使用机房需提前预约,预约时需注明使用时间、人数、用途等。

3. 进入机房需遵守以下规定:a. 穿着整洁,不得赤脚、穿拖鞋进入机房;b. 保持机房内安静,不得大声喧哗、打闹;c. 不得在机房内吸烟、饮食;d. 不得随意拔插电源插座、网络线等;e. 不得使用自带设备(如U盘、移动硬盘等)直接连接机房计算机。

4. 使用机房时,用户应遵守以下操作规范:a. 登录时,使用自己的账号和密码;b. 不随意更改计算机系统设置;c. 不下载、安装、传播病毒、木马等恶意软件;d. 不进行与学习、科研无关的活动;e. 不随意删除、修改他人文件。

5. 使用完毕后,用户应关闭计算机、拔掉电源线、整理桌面,保持机房整洁。

四、安全与保密1. 机房内的设备、数据属于学校财产,用户应妥善保管,不得泄露。

2. 不得利用机房设备从事违法活动,如侵犯他人著作权、传播淫秽色情信息等。

3. 机房管理员应定期对机房设备进行检查,确保设备安全运行。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的用户,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、损坏设备、泄露信息等行为,视情节轻重给予警告、停机、罚款等处罚。

3. 对严重违反本制度,造成严重后果的,将追究其法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校信息化管理部门负责解释。

3. 如有未尽事宜,由学校信息化管理部门根据实际情况予以补充。

计算机使用及安全管理制度

计算机使用及安全管理制度

计算机使用及安全管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。

为了确保计算机系统的正常运行,保护公司和个人的信息安全,提高工作效率,特制定本计算机使用及安全管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用计算机的员工,包括台式机、笔记本电脑、平板电脑等设备。

三、计算机设备管理(一)计算机设备的采购1、各部门根据工作需要提出计算机设备采购申请,经部门负责人审核后报信息技术部门。

2、信息技术部门根据公司的整体需求和预算,进行设备选型和采购。

(二)计算机设备的登记与发放1、新采购的计算机设备应进行登记,包括设备型号、配置、序列号等信息。

2、设备发放给员工时,应填写设备领用登记表,明确设备的使用人及保管责任。

(三)计算机设备的维护与维修1、员工应爱护计算机设备,保持设备的清洁和良好的运行环境。

2、信息技术部门负责定期对计算机设备进行维护和检查,及时发现和解决问题。

3、设备出现故障时,员工应及时向信息技术部门报告,由专业人员进行维修。

(四)计算机设备的报废1、计算机设备达到使用年限或无法修复时,由信息技术部门进行鉴定并提出报废申请。

2、报废的设备应按照公司的资产处理规定进行处理。

四、计算机使用规定(一)员工应遵守公司的计算机使用规定,不得利用计算机从事与工作无关的活动。

(二)员工应设置合理的计算机密码,并定期更换,以保护个人信息和公司数据的安全。

(三)不得私自安装未经授权的软件,如需安装工作所需的软件,应向信息技术部门提出申请。

(四)不得随意更改计算机的系统设置和网络配置,如确需更改,应经信息技术部门批准。

(五)不得在计算机上存储涉及公司机密的文件和信息,如有需要,应使用加密存储设备。

(六)使用计算机时应遵守国家法律法规,不得传播违法信息。

五、数据安全管理(一)重要数据的备份1、各部门应定期对重要数据进行备份,备份数据应存储在安全的地方。

2、信息技术部门负责制定数据备份策略和方案,并监督执行。

计算机设备采购和管理制度

计算机设备采购和管理制度

计算机设备采购和管理制度计算机设备采购和管理制度是指为了保证计算机设备的正常运行和有效管理,组织或企业需要制定的一系列规定和措施。

该制度涵盖了计算机设备的采购流程、使用规范、维护管理等内容,以提高计算机设备的使用效能和延长设备的使用寿命。

本文将详细介绍计算机设备采购和管理制度的制定流程和内容。

一、计算机设备采购制度1.采购需求确定:包括根据实际使用需求编制设备采购计划,明确需要购买的设备类型、数量和预算等。

2.供应商选择:通过市场调研及招标等方式,选择合适的供应商,并制定评估标准,确保供应商的信誉和能力。

3.合同签订:明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款,并签署正式合同。

4.设备验收:按照事先制定的验收标准进行设备验收,确保设备的质量符合规定。

5.设备登记及档案管理:对采购的设备进行登记,并建立设备档案,记录设备的基本信息、维修记录等。

6.设备投入使用:设备检验合格后,由专业人员进行安装、调试和培训,确保设备正常工作。

7.设备报废处理:在设备达到规定的使用寿命后,根据相关规定进行设备的报废处理,以确保设备安全及环保。

二、计算机设备管理制度1.设备使用规范:制定设备使用规范,明确设备的使用权限、使用责任及禁止行为,确保设备正常使用和安全运行。

2.设备维护管理:建立设备维护计划,定期进行设备维护和保养,以预防故障和延长设备的使用寿命。

3.设备备份与恢复:定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性,并建立数据恢复计划,以防止设备故障导致数据丢失。

4.设备巡检与清洁:定期进行设备巡检,检查设备的电源、连接线等状况,及时发现和解决问题。

同时,对设备进行定期清洁,保持设备的良好状态。

5.设备更新与升级:定期进行设备的更新与升级,以适应技术发展和业务需求的变化。

6.设备报修与维修:建立设备报修机制,对出现故障的设备进行及时维修,以减少故障对业务的影响。

7.设备安全管理:制定设备安全管理措施,包括设立访问权限、防止设备丢失或被盗等,确保设备的安全使用。

医院计算机设备使用管理制度

医院计算机设备使用管理制度

南昌市第九医院计算机设备使用管理制度医院对现有的计算机设备采用分散使用、统一管理的使用办法,为加强对计算机设备的管理,保证医院计算机网络信息管理系统的运行安全,特制定以下制度:一、管理与维护1、各计算机使用科室和操作人员,在业务上接受微机中心的统一管理,微机中心工作人员对各科室的计算机使用管理人员有业务指导和咨询的义务。

2、各科室计算机管理操作人员应严格执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,加强业务学习,熟悉技术操作规程,正确使用计算机设备、医院信息管理系统和其他应用系统。

3、各操作人员应及时清理机上“病毒”并防止外来“病毒”在本院感染和扩散;原则上未经批准不允许使用外来磁盘,如确需使用,需经微机中心同意并对磁盘进行杀毒检测处理后方可使用。

4、各科室计算机操作人员应保持机房内通风、清洁、干燥,计算机设备应用专人负责管理,操作人员应爱护设备,负责对设备进行日常清洁及保养工作;严禁在显示器、主机、打印机及UPS上堆放其它物品,或放置盛有液体的容器,计算机专用电源插座上严禁搭接其它电器设备。

5、各科室计算机操作人员应按正常程序进行开关机操作,计算机设备出现故障时应及时填写维修报告单通知计算机中心进行处理,不准私自进行拆卸更换。

6、全院网络设施属医院财产,任何人不得损坏。

网络维护由微机中心专门负责,各科室使用过程中如遇网络故障,请保留现场做好记录,及时通知微机中心进行检修,院内各网络布线结点未经同意不得随意更改移动。

7、各使用科室只能在授权范围内进行计算机操作,未经批准不得随意更改或扩大使用权限。

8、医院的各类应用程序属医院财产,除授权外,各应用科室人员严禁对其进行修改、拷贝及反编译;同时严格执行电脑信息资料的保密制度,不得擅自对应用文件数据进行修改或删除操作,防止泄密与信息的失真。

9、对能够对外登录因特网的使用科室,应遵守有关制度,珍惜网络资源,不得从事与工作无关的活动,严禁登录收费及非法、黄色网站,严禁看网络电影、玩网络游戏等。

学校计算机使用及管理制度

学校计算机使用及管理制度

一、目的与意义为规范学校计算机的使用,提高计算机设备的使用效率,保障计算机网络安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全校师生员工及外来人员在学校范围内的计算机使用行为。

三、管理职责1. 学校信息中心负责学校计算机设备的采购、安装、维护和更新。

2. 各部门、各班级指定专人负责本部门、本班级计算机设备的管理和维护。

3. 教师应加强对学生的计算机使用指导,培养学生的计算机素养。

四、使用规定1. 学生和教师应自觉遵守国家有关计算机使用的法律法规,不得利用计算机从事违法活动。

2. 学生和教师应爱护计算机设备,不得随意拆卸、改装计算机设备。

3. 学生和教师不得将计算机设备带出学校,如因特殊情况需带出,需经学校信息中心批准。

4. 学生和教师应正确使用计算机设备,不得恶意攻击他人计算机系统,不得传播计算机病毒。

5. 学生和教师应合理使用计算机资源,不得占用他人计算机资源。

6. 学生和教师应自觉维护计算机网络安全,不得非法侵入他人计算机系统。

五、计算机教室使用规定1. 计算机教室仅用于教学、培训和学术活动。

2. 学生和教师进入计算机教室应自觉排队,按顺序使用计算机。

3. 计算机教室内的计算机设备不得擅自拆卸、改装。

4. 计算机教室内的计算机设备不得用于商业活动。

5. 计算机教室内的计算机设备不得用于传播有害信息。

六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,学校将视情节轻重给予警告、记过、留校察看等处分。

2. 对于严重违反本制度的行为,将移交有关部门依法处理。

3. 对于恶意攻击他人计算机系统、传播计算机病毒等违法行为,将依法追究法律责任。

七、附则1. 本制度由学校信息中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

计算机设备安全管理制度

计算机设备安全管理制度

一、总则为加强公司计算机设备安全管理,确保公司信息系统的正常运行,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有计算机设备,包括但不限于服务器、工作站、网络设备、存储设备、移动存储设备等。

三、安全责任1. 公司信息管理部门负责制定和实施计算机设备安全管理制度,对计算机设备的安全进行监督和管理。

2. 各部门负责人对本部门计算机设备的安全负有直接责任,应确保本部门计算机设备的安全使用。

3. 每位员工应遵守本制度,加强计算机设备的安全意识,提高自身安全防护能力。

四、计算机设备安全要求1. 物理安全(1)计算机设备应放置在安全、通风、防尘、防潮、防高温、防电磁干扰的环境中。

(2)严禁将计算机设备放置在潮湿、易燃、易爆等危险场所。

(3)定期检查计算机设备,确保设备正常运行。

2. 访问控制(1)建立计算机设备访问权限管理制度,明确不同级别人员的访问权限。

(2)禁止未授权人员访问或操作计算机设备。

(3)对重要计算机设备进行加密,确保数据安全。

3. 软件安全(1)使用正版软件,严禁安装盗版软件。

(2)定期更新操作系统和应用程序,修补安全漏洞。

(3)禁止在计算机设备上安装未经授权的软件。

4. 数据安全(1)建立数据备份制度,定期对重要数据进行备份。

(2)对重要数据进行加密,确保数据不被非法获取。

(3)禁止在非授权设备上存储、处理公司数据。

5. 网络安全(1)建立网络安全管理制度,确保网络设备的安全运行。

(2)禁止使用未经授权的网络设备。

(3)定期检查网络设备,防止网络攻击。

五、安全培训与教育1. 定期组织员工进行计算机设备安全培训,提高员工的安全意识。

2. 对新员工进行入职培训,使其了解计算机设备安全管理制度。

3. 对涉及计算机设备安全的员工进行专项培训,提高其专业技能。

六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,积极维护计算机设备安全的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成计算机设备安全事故的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。

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计算机设备管理制度
第一章总则
第一条、为加强计算机设备管理,保证公司网络系统正常运转,制定本办法。

第二条、集团各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则,文化宣传部全面综合管理,集团各部门负责计算机设备的日常管理和使用。

为充分发挥设备性能,文化宣传部可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行调配意见,由集团办公室统一安排。

集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能。

第三条、本办法中的计算机设备主要是指计算机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。

计算机包括主机(包括机箱内的内存、硬盘、主板、光驱等)、显示器、键盘、鼠标等。

第二章计算机设备的申请、采购和领用第四条、集团各部门根据业务需求,需配备计算机设备时,按照公司《固定资产管理制度》的相关要求办理申请手续,文化宣传部根据实际情况,提出调配或采购方案。

使用人按照流程办理领用。

第三章计算机设备的日常操作
第五条、计算机设备的常规操作必须遵循下列要求:
(一)操作必须规范化。

在操作过程中遇到的意外情况,应及时报告文化宣传部,不得擅自作主,随意操作;
(二)操作人员须熟悉了解设备运行情况。

若有问题应及时报告并提请文化宣传部系统主管处理;
(三)使用财务系统时,必须使用自己的操作员号及密码进入系统,并根据所分配的工作,在规定操作范围内办理各项业务,对所使用的密码,应注意保密;
(四)财务系统的操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。

在操作过程中需离开岗位时,应立即退出操作系统,以保证密码的可靠性;
(五)严格遵守保密制度,注意业务数据的安全、保密,不得泄露有关保密资料;
(六)做好设备的清洁、保养,保证业务的正常运行。

第四章计算机设备使用管理
第六条、使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作,不准操作与工作无关的内容,不准带电插拔外接设备。

第七条、集团各部门所使用的办公计算机设备,必须指
定专人使用和保管,落实计算机设备管理责任人,对于人为因素造成设备丢失或损坏的,使用人要照价赔偿。

第八条、岗位人员变动时,计算机设备随人搬动到指定办公区域。

在责任人调离岗位时,交接双方必须在计算机设备交接单中签字,对于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的,发生设备丢失或人为损坏责任的,由原使用人赔偿。

第九条、未经允许,严禁外来设备在本单位网络内使用;本单位人员统一使用公司下发的移动存储设备和U盘。

第十条、计算机设备使用人职责:
(一)负责设备的日常安全管理,保证设备完整可用,不得丢失;
(二)负责设备的日常卫生清洁工作,保证设备的防水、防晒、防火、防盗等;
(三)设备发生故障时,要在当日内向文化宣传部申报故障;
(四)每台设备必须指定责任人,责任人一般为设备使用者,对于共用设备由部门负责人指定专人负责管理;
(五)每天应对计算机进行杀毒,公司统一采用360安全卫士、360杀毒软件和360浏览器;
(六)使用人员应严格按操作流程操作,不得在计算机设备上安装使用与工作无关的软件程序。

第十一条、装有保密信息的计算机设备,不准外借。

第十二条、未经允许,不得擅自拆换任何计算机设备零配件及外部设备。

第十三条、所有接入公司局域网络的计算机必须安装防病毒软件和启用防火墙。

若发现有查杀不了的病毒或机器运行异常应立即断开网络连线,及时通知文化宣传部系统主管;计算机设备使用人员每天要查看杀毒软件的升级日期,及时升级。

第十四条、对于外来U盘、光盘中的信息或网上下载的信息必须遵循先杀毒后使用的原则。

对杀毒软件无法清除的感染病毒文件不准使用,更不准向其他计算机复制。

第十五条、对服务器要关闭不使用的端口和不需要的服务,避免受到攻击。

第十六条、未经允许,任何人不得擅自将外来计算机接入公司网络。

第十七条、重要数据必须做到日备份。

当服务器发生故障时,应立即启动应急预案,尽快恢复数据,确保财务业务的正常开展。

文化宣传部做好财务数据备份工作。

第十八条、集团各部门做好部门资料的备份工作,公司统一采用360云盘备份资料,若有机密文件,采用公司统一下发的移动硬盘和360云盘进行双重备份。

统一由文化宣传部系统主管指导申请安装360云盘,如有需要移动硬盘,由使用人向公司申请购买。

对于个人因素造成资料丢失的,由使用人承担相应责任。

第五章计算机设备维护、维修、升级第十九条、计算机设备的日常维护采取“谁使用谁负责”的原则。

集团各部门应爱护相关设备,将日常维护工作落实到人。

第二十条、集团各部门设备在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与文化宣传部联系,并跟进处理。

如在保修期内,系统主管及时联系维保商进行维保;对过保修期无法修复的零部件报文化宣传部批准后进行更换。

第二十一条、对已过折旧期的计算机设备,如不能使用的、或虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏,且无法修复的,应作报废处理。

由文化宣传部提供报废技术鉴定。

第二十二条、各部门设备在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时,按规定程序办理审批手续。

第六章子公司计算机设备管理
第二十三条、各个子公司根据具体情况,参照本制度,制定本单位《计算机设备管理制度》。

第二十四条、集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能,可为子公司提供计算机及网络(外接)设备采购意见,及技术服务支持。

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