监理资料规范化管理的工作方法之欧阳家百创编
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的作业方法第一节.资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。
李春奖评选办法之欧阳家百创编
中路建协发〔2016〕87号欧阳家百（2021.03.07）关于发布《李春奖评选办法》通知各有关单位：为弘扬工匠精神，打造品质工程，我们对李春奖（公路交通优质工程奖）评选办法进行了修订，现予以发布，请遵照执行。
中国公路建设行业协会2016年8月26日李春奖评选办法第一章总则第一条为弘扬工匠精神、打造品质工程，鼓励公路建设从业单位加强质量管理，提高工程质量，发挥投资效益，依据《中华人民共和国公路法》和有关规定制定本办法。
第二条李春奖（公路交通优质工程奖）是全国公路交通行业最高工程质量奖。
第三条中华人民共和国境内的公路新建、改扩建工程评选适用于本办法。
第四条李春奖每年组织申报，两年评选一次，评选工作坚持客观、公正、公平、公开的原则。
第五条李春奖评选工作在交通运输部指导下由中国公路建设行业协会（以下简称协会）组织实施。
第二章申报标准第六条申报标准：（一）符合国家有关法律、法规、技术标准和规范的要求。
（二）交工验收工程质量评分不小于90分，质量监督机构的质量鉴定（检测报告基本评价）评分不小于90分。
（三）未发生质量责任事故和一般及以上安全生产责任事故。
（四）推广使用新技术、新工艺、新材料、新设备，注重技术创新，能够形成公路工程工法或技术标准。
（五）贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，管理科学，成果显著。
第三章申报条件第七条申报工程列入国家或地方公路建设计划，按规定通过了交工验收，工程交工验收满2年，自交工验收至申报时限不超过7年。
第八条申报工程规模和技术等级应满足以下条件之一：（一）跨径≥150米的桥梁工程。
（二）长度≥3000米的隧道工程。
（三）30公里以上高速公路新建、改扩建工程。
（四）50公里以上一级公路，80公里以上二级公路新建工程。
第四章申报要求第九条李春奖原则上由建设单位申报，主要施工单位经建设单位同意也可组织申报。
申报工程应经省级交通运输主管部门审核同意。
第十条申报工程材料包括：（一）《申报表》一式两份。
监理资料规范化管理的工作方法
15监理资料规范化管理的工作方法15.1本工程监理资料规范化管理的工作方法如下：15.1.1资料规范化管理总则我公司监理文件资料的管理严格按照《公路法》、《档案法》及《档案法实施办法》，更加规范化的在施工过程中形成监理资料，工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。
公司实行《建设工程监理文件资料管理规程》加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目组、所有监理人员都应对此予以充分重视。
15.1.2本办法适用于项目监理现场资料管理和公司档案室对监理资料的管理，侧重于项目现场资料管理。
15.2监理资料管理组织机构和职责15.2.1本项目配备专职资料员一名，项目明确一名兼职资料管理人员。
公司资源开发部为本部监理资料管理职能部门，公司设档案管理人员1人。
15.2.2项目总监对项目资料管理承担组织领导责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作。
项目组专（兼）职资料员负责项目监理资料日常管理工作，处理本办法3.2款列出的各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行提醒督促。
工程竣工后十五天内负责将项目资料完整无缺地移交公司档案管理部门并办理移交手续，必要时公司档案管理人员配合项目组进行竣工监理资料整编。
各专业人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向资料员移交，重点是督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编制应由自身提供的资料。
公司档案管理人员负责将各项目组移交本部的监理资料按照归档要求整编成竣工资料，并向业主移交（公司留存一套）；负责归档资料的日常管理事务；保持与项目资料人员的联系，必要时对项目资料管理事务予以督促、协同和支持。
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的工作方法4.1监理资料的管理监理资料必须为书面资料，其内容构成应包括商务、程序和技术三要素。
监理资料必须实事求是、表达明确、数据准确、引用正确、简明扼要、用语规范。
监理文件构成要素的引用和表达，必须严格与有关法规、建设工程施工合同文件，以及技术规范、规程和标准为依据。
监理资料的目录组成：4.1.1对施工单位的“批复文件”4.1.2施工过程“指示文件”4.1.3施工质量或合同支付“认证文件”4.1.4工程施工“协调文件”4.1.5工程完工及工程验收“签证文件”4.1.6提交给建设单位的“建议函”4.1.7提交给设计部门的“商议函”4.1.8工程“报表文件”4.1.9监理“工作报告”4.1.10监理“管理文件”4.1.11其他文件4.2监理文件的合同地位监理机构严格按建设单位的授权发布监理文件，在本项目监理工作中，将监理文件的合同地位界定为：4.2.1建设工程施工合同的解释文件4.2.2建设工程施工合同的协调文件4.2.3建设工程施工合同的履行过程记录文件4.2.4监理合同的履行过程记录文件4.2.5监理信息反馈文件4.3监理资料的过程管理监理资料的送达时间以施工单位授权部门与机构负责人或指定签收人的签发时间为准。
施工单位对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的7天内，向项目监理机构提出要求确认或要求变更的申请。
监理机构应在7天内对施工单位提出的确认或变更要求做出书面回复，逾期未回复可视为监理机构予于确认。
施工单位如对监理文件或监理机构的确认意见有异议，可于该文件或确认意见送达后7天内向建设单位申请复议，并承担由此产生的一切费用与损失。
若施工单位对监理文件（包括监理机构的确认意见）或建设单位的指示（包括复议意见）有异议，应首先在总监理工程师的协调下，通过友好协商寻求合理解决。
若经协商仍未能取得一致意见，建设单位和施工单位任何一方均可以书面形式提起合同争议，并将提请争议决定抄送对方和监理机构。
强制性条文汇编(16版全)之欧阳家百创编
强制性条文汇编目录第一篇施工质量《建筑工程施工质量验收统一标准》——GB50300-20135.0.8 经返修或加固处理仍不能满足安全或重要使用要求的分部工程及单位工程，严禁验收。
6.0.6 建设单位收到工程竣工报告后，应由建设单位项目负责人组织监理、施工、设计、勘察等单位项目负责人进行单位工程验收。
1 地基基础《湿陷性黄土地区建筑规范》——GB50025-20044.1.1 在湿陷性黄土场地，进行岩土工程勘察应查明下列内容，并应结合建筑物的特点和设计要求，对场地、地基作出评价，对地基础处理措施提出建议。
1 黄土地层的时代、成因；2 湿陷性黄土层的厚度；3 湿陷系数、自重湿陷洗漱和湿陷起始压力随深度的变化；4 场地湿陷类型和地基湿陷等级的平面分布；5 变性参数和承载力；6 地下水等环境水的变化趋势；7 其他工程地质条件。
4.1.7 采取不扰动土样，必须保持其天然湿度、密度和结构，并应符合Ⅰ级土样质量的要求。
在探井中取样，竖向间距宜为1m，土样直径不宜小于120mm；在钻孔中取样，应严格按本规范附录D的要求执行。
取土勘探点中，应有足够数量的探井，其数量应为取土勘探点总数的1/3~1/2，并不宜少于3个。
探井的深度宜穿透湿陷性黄土层。
5.7.2 在湿陷性黄土场地采用桩基础，桩端必须穿透湿陷性黄土层，并符合下列要求：1 在非自重湿陷性黄土场地，桩端应支承在压缩性较低的非湿陷性黄土层中；2 在自重湿陷性黄土场地，桩端应支承在可靠的岩（或土）层中。
6.1.1 当地基的湿陷变形、压缩变形或承载力不能满足设计要求时，应针对不同土质条件和建筑物的类别，在地基压缩层内或湿陷性黄土层内采取处理措施，各类建筑的地基处理应符合下列要求：将基础设置在非湿陷性黄土层上；2 乙、丙类建筑应消除地基的部分湿陷量。
8.1.1 在湿陷性黄土场地，对建筑物及其附属工程进行施工，应根据湿陷性黄土的特点和设计要求采取措施防止施工用水和场地雨水流入建筑物地基（或基坑内）引起湿陷。
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的工作方法一、建立规范化管理制度规范化管理的第一步是建立相应的管理制度，包括监理资料管理流程、责任人及其职责、资料存储方式、资料安全保密措施等内容。
制度的建立应充分考虑项目特点和需求，确保能够实际操作，并能够适应不同类型的项目。
二、确立资料分类与命名规则为了方便资料的整理和查找，需要对监理资料进行分类和命名。
可以按照项目阶段、工程类型、资料类型等进行分类，同时为每个资料设定统一的命名规则，便于快速识别和归档。
分类和命名规则需要在制度中明确规定，并通过培训等方式进行宣传和推广。
三、建立监理资料库为了保证监理资料的长期保存和使用，需要建立监理资料库。
资料库可以采用电子化管理和实物档案管理相结合的方式，对各类监理资料进行统一存放和管理。
在建立资料库时，需要确定资料存放位置，并确保良好的环境条件和安全措施，以避免资料被破坏或丢失。
四、制定资料整理和归档规范监理资料整理和归档是规范化管理的核心内容。
在整理和归档过程中，需要遵循一定的规范和步骤。
首先，对各类监理资料进行清点和分类，确保每个资料都能够被正确归档；其次，对资料进行整理和整编，包括对重复资料、无效资料和冗余资料的处理；最后，按照分类和命名规则，将资料完整归档，并制作相应的目录和清单，方便查阅和使用。
五、定期维护与更新监理资料的管理是一个长期的过程，需要定期进行维护和更新。
可以制定相应的定期检查和维护计划，并明确责任人和具体内容。
在维护和更新过程中，需要对资料进行检查和清理，及时更新和补充缺失的资料，并及时处理有关变更和修订的资料，以保持资料库的完整性和及时性。
六、加强培训和宣传监理资料规范化管理需要全员参与，因此需要加强培训和宣传工作。
可以通过内部培训、资料管理手册的编写和发布等方式，培养员工的规范意识和专业素养，并提高他们的操作能力。
同时，可以组织相关人员交流经验，引导他们互相学习和借鉴，提高管理水平和效果。
监理资料规范化管理的工作方法包括上述六个方面，通过建立规范化管理制度、确立资料分类与命名规则、建立监理资料库、制定资料整理和归档规范、定期维护与更新以及加强培训和宣传等手段，可以有效提高监理资料的管理效率和质量，为后续的项目管理和验收工作提供有力的支持和保障。
吊篮施工监理旁站记录之欧阳家百创编
项目监理机构：
旁站监理人员（签字）：
年月日
监理情况：
吊篮安装特种施工人员证件是□否□齐全有效
吊篮安装方案是□否□报监理单位审核
是□否□由施工单位技术负责人进行技术交底
施工单位安全员是□否□到位
是□否□进行安全技术交底后开始施工
对本次吊篮安装是□否□进行了全过程旁站监理。
发现问题：
处理意见：
备注：3
施工企业：
项目经理部：
质检员（签字）：
年月日
旁站监理记录表
欧阳
日期及气候：年月日℃～℃
工程地点：工农路永和路路口
旁站监理的部位或工序：裙□主□楼立面
旁站监理开始时间：
旁站监理结束时间：
施工情况：
施工单位安全管理人员到场情况：，本次施工单位进行吊篮安装特种人员人，本次安装吊篮台，工人是□否□严格按照吊篮安装规范及专项施工方案中的施工方法及顺序进行施工。
三控三管一协调之欧阳与创编
工程管理的基本方法-三控三三控三管一协调是工程建设中项目管理的一种基本工作方法，建筑、房地产以及建设监理的基础工作大致就分别包括“三控”、“三管”、“一协调”主要内容。
工程管理的基本方法就是控制，基本工作就是“三控”、“三管”、“一协调”。
1、工程进度控制→是指项目实施阶段（包括设计准备、设计、施工、施工前准备各阶段）的进度控制。
控制的目的是：通过采用控制措施，确保项目交付使用时间目标的实现。
进度管理在施工中存在着不符合性，人力资源的配备是否充足、材料物资的确定是否及时、机械设备的运行完好率、方案工艺的明确性、施工环境的有利营造均是进度控制的关键因素。
在施工中两方面的因素要严格控制：其一设计的不完善或专业设计上未汇总论证，而是根据现场施工逐步调整，将严重影响施工方案及施工工艺的完善与实施，将会导致施工组织系统的不确定性，直接影响进度计划的实施。
其二物资材料的确定，如不能及时确定，施工方案及工艺也就不能及时确定，尤其对于加工周期长的材料，将严重影响整体施工的合理安排甚至扰乱整个施工计划。
对于施工环境，和谐的环境将有力促进施工进展，如不和谐，将会造成众多障碍间接影响施工，此方面也要努力营造及及时沟通。
进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。
组织措施主要有：1、落实项目监理机构中进度控制部门的人员，具体控制任务和管理职责分工；2、进行项目分解，如按项目结构分、按项目进展阶段分、按合同结构分，并建立编码体系；3、确定进度协调工作制度，包括协调会议举行的时间，协调会议的参加人员等；4、对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。
风险分析要有依据，主要是根据许多统计资料的积累，对各种因素影响进度的概率及进度拖延的损失值进行计算和预测，并应考虑有关项目审批部门对进度的影响等。
技术措施则是采用它以加快施工速度。
合同措施主要有分段发包，提前施工，以及各合同的合同工期与进度计划的协调等。
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9. 监理资料规范化管理的工作办法欧阳家百（2021.03.07）一、监理资料管理要求（一）监理资料总则1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保管和科学地管理公司的技术档案，充分阐扬技术档案在公司建设和成长中的作用，更好的为公司技术部分办事，制订本管理制度。
2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包含质量控制、进度控制、投资控制、平安控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。
3、公司技术职能部分和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，包管其技术文件资料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。
以包管全公司技术档案工作的顺利开展。
4、依照集中统一管理技术档案的基来源根基则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。
综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、平安和有效利用。
（二）技术文件资料的归档1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档规模和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。
2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定规画交接手续，签字归档备查。
凡不合适要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的技术文件资料，应尽量合适国际、部标和企业标准的规定。
做到书写资料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。
4、项目部形成的变动、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方担任人签字后，整理归档。
5、凡外借、外购回公司的图书、刊物及检测设备和试验仪器等必须由办公室人员清点盖印，做好挂号如数归档，在未规画借阅使用手续前不得据为私有或拿走。
（三）综合档案室的任务和管理人员的职责1、综合档案室的任务：(1)集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和平安，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，追究相关人员的主要责任，严重者将予以解雇。
(2)协助各部分和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
(3)承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员办事。
2、技术档案管理人员的职责(1)认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，包管所监理工作的圆满完成，积极主动完成自己承担的各项工作。
(2)科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、挂号、保管、复制、借阅、发放等工作。
(3)遵守公司保密制度，做好平安保密工作。
(4)严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
(5)坚持档案室内整洁、卫生，对破损或蜕变的档案，要及时修补和提出复制。
(6)作废文件由经理或管理者代表授权相关部分收回处理，需要保存的则在文件封面做成出“作废”识别，以防非预期使用。
（四）技术档案的鉴定和销毁1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或蜕变的档案，复制后，原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案作废，保管期限为一年。
2、对过期的质量记录要适时清理和处理，准备销毁的记录由管理部排列入清单，经主管领导审批后在指定监销人监督下予以销毁。
有关记录和销毁清册必须及时归档。
（五）技术档案的保管和借阅1、对接收来的技术档案进行分类、编目、挂号、统计和需要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位寄存，妥善保管，便利当用。
2、认真执行技术档案的保管和检查制度，每年年底全面检查、清理一次。
技术主管根据检查陈述的结果，对呈现的问题令档案管理员进行整改，并检查陈述的真实性进行复查。
3、做好技术档案的平安、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常坚持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
避免档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或蜕变的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
4、技术档案的保密制度(1)全公司职工必须严守机密，维护技术档案的平安。
凡借阅重要的档案（包含外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料等）要由技术主管批准后做好挂号方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
(2)技术档案如有丧失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采纳办法作妥善处理。
(3)非工作人员未经允许，不得随意翻阅工程监理档案。
5、技术档案的借阅(1)凡本公司技术人员、工作人员，因工作需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅挂号表》，借阅人员签字后方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查核对后，方可规画注销手续。
(2)技术档案和各种设备用书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。
若需借出，应规画手续，借出正本。
如无正本时，需经技术主管批准方可借出。
(3)经同意借出档案，每次最长时间为三天，如工作需要，到期后需继续使用的，应规画续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未规画续借手续者，由档案管理员担任催收，并要求其限期归还。
(4)借阅者应坚持档案的完整、平安、整洁，不得转借、别离、涂改抽换和丧失。
如发明问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的水平及档案的重要性进行惩罚，由档案管理员报送技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行惩罚。
（六）技术档案的复制和技术资料的发放：1、凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或审计使用，备份文件发放后，应及时复制弥补完整。
2、因工作原因，需要发放的技术资料，应在技术档案交接后第二天内发放，并签好《文件发放清单》，发放清单由文件编制部分填写，项目部主管批准后交档案室。
档案到按清单的要求发放各项目部，发放时注意发放场合、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》，经项目部担任人审查、文件编制部分主管批准后，可签名领取。
3、发放项目部的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丧失。
因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件。
凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料用度。
（七）技术档案和受控技术文件的更改1、当文件编制部分需对技术档案实施更改或弥补时，应有更改通知单。
对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。
更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。
修改时统一做好修改标识表记标帜，坚持技术责任签字，标明日期。
同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保存备查。
2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场合，以包管文件的使用获得有效控制。
3、为避免各项目部、各部分的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，根据内容分不合使用期限，过期自举措废。
（八）不合格技术档案的控制1、不合格技术档案的鉴别及处理2、项目总监每月每次检查发明的不合格处，由检查人员做好不合格记录，评价不合格类别。
填写《整改通知单》后下达整改通知单，通知责任人进行整改；严重不合格上报公司提出处理计划，经管理者代表批准后处理。
3、不合格的技术档案，一经发明，立即进行标识，隔离和记录，然后交责任人进行返工以达到规定要求，返工后的监理资料由原评审人重新进行检验，合格后方可投入使用或对外发放。
4、下达的《整改通知单》，责任人认真进行整改，整改完成后，由原检查人员对整改情况进行验证。
二、工程档案资料的管理办法（一）监理方的职责1、设专人担任监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由项目总监理工程师担任，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。
2、监理资料及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
3、依照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
4、编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，依照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB50328－)和城建档案管理部分的要求，编制移交清单，双方签字、盖印后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部分需要的监理档案，依照《建设工程监理规范》的要求，及时由项目监理部提供。
（二）建设工程档案编制质量要求与组卷办法1、归档文件的质量要求。
2、归档的工程文件一般应为原件：(1)工程文件的内容及其深度必须合适国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；(2)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相合适；(3)工程文件应采取耐久性强的书写资料，如碳素墨水、蓝黑墨水；(4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖印手续完备；(5)工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4幅面(277mm×210mm)；(6)工程文件的纸张应采取能够长期保管的韧力年夜、耐久性强的纸张；(7)所有竣工图均应加盖竣工图章；(8)利用施工图改绘竣工图，必须标明变动修改依据；(9)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作；(10)工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确；(11)工程文件应采取打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
3、立卷的原则和办法(1)立卷应遵循工程文件的自然形陈规律，坚持卷内文件的有机联系，便于归档；(2)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；(3)立卷采取如下办法：1)工程文件可按建设法度划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；6)竣工验收文件可按工程、专业等组卷。
（三）卷内文字的排列1、文字资料按事项、专业顺序排列；2、图纸按专业排列；3、既有文字资料又有图纸的檀卷，文字资料排前，图纸排后。
（四）监理文件和档案收文与挂号1、所有收文应在收文挂号表上进行挂号(按监理信息分类别进行挂号)。