最新房地产组织架构及公司职责

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房地产公司组织架构及岗位职责概述

房地产公司组织架构及岗位职责概述

房地产公司组织架构及岗位职责概述房地产公司组织架构及岗位职责概述一、概述本文旨在编写一份房地产公司的组织架构及各岗位职责概述,以确保公司的职责范围、合法合规、公正公平、切实可行以及持续改进。

二、组织架构1. 总经理室:负责公司整体经营管理,包括公司战略规划、财务管理、人力资源管理等。

2. 营销中心:负责公司销售业务,包括市场调研、开发营销策略、销售管理等。

3. 风控中心:负责公司风险管理,包括资产评估、市场风险分析、信用风险管理等。

4. 投资中心:负责公司投资业务,包括资金筹措、投资管理、资产管理等。

5. 运营中心:负责公司物业管理业务,包括物业维修、租户管理、资产管理等。

三、岗位职责1. 总经理:负责公司整体经营管理,包括组织架构设计、战略规划、财务管理、人力资源管理等;2. 营销总监:负责公司销售业务的规划和管理,包括市场调研、开发营销策略、销售管理等;3. 风控总监:负责公司风险管理工作,包括资产评估、市场风险分析、信用风险管理等;4. 投资总监:负责公司投资业务的规划和管理,包括资金筹措、投资管理、资产管理等;5. 运营总监:负责公司物业管理业务的规划和管理,包括物业维修、租户管理、资产管理等;6. 金融经理:负责公司资金管理工作,包括现金流管理、资金投资、债务融资等;7. 拓展经理:负责公司市场拓展工作,包括寻找新的业务机会、推广新的产品等;8. 项目经理:负责公司项目管理工作,包括项目规划、实施、验收等;9. 行政经理:负责公司行政管理工作,包括人力资源管理、办公环境维护、文化建设等;10. 监察经理:负责公司内部审计工作,包括财务审计、业务风险监控等。

四、要求1.本着职责范围、合法合规、公正公平、切实可行以及持续改进的原则,所有岗位职责必须符合当地法律法规;2.所有岗位职责必须公正公平,遵循客观公正、平等互利的原则;3.所有岗位职责必须切实可行,能够确保公司业务的高效运转;4.所有岗位职责必须持续改进,不断总结经验、完善工作方式,优化业务流程。

房地产营销部组织架构及岗位职责

房地产营销部组织架构及岗位职责

房地产营销部组织架构及岗位职责一、组织架构1.部门经理:负责整个房地产营销部门的管理和决策,并与其他部门协调合作,制定销售目标和策略。

2.销售经理:负责领导销售团队,制定销售计划和目标,并监督销售人员的销售工作。

负责宣传活动、广告和促销活动的组织和执行。

3.市场营销经理:负责市场调研和分析、竞争对手分析,制定市场营销策略,开发市场推广渠道,提高品牌知名度和市场份额。

4.销售人员:负责实施销售计划,进行客户拓展和维护,协助客户选房、签约和办理相关手续,完成销售目标。

5.网络营销专员:负责房地产项目的网上推广和销售,通过社交媒体、房产网站等渠道吸引潜在客户,提高线上销售业绩。

6.市场调研员:负责收集和分析市场信息,研究需求和消费者行为,为制定销售策略提供数据和建议。

7.客户关系经理:负责与客户建立和维护良好的关系,解答客户疑问,解决问题,确保客户满意度和忠诚度。

8.宣传推广员:负责策划和组织房地产项目的宣传活动,包括新闻发布会、展览会等,提高项目的知名度和美誉度。

9.售后服务人员:在客户购房后,负责后续售后服务工作,如提供房屋保修、装修等信息和服务,解决客户问题和投诉。

二、岗位职责1.部门经理负责:-制定房地产销售策略和计划,确保销售目标的实现。

-指导和监督销售团队成员的工作,并评估他们的绩效。

-与其他部门协调,共同制定整体营销战略。

-管理房地产销售预算,确保资源的合理利用。

-定期汇报房地产销售情况和市场动态。

2.销售经理负责:-设定销售目标和计划,并制定相应的销售策略和方法。

-领导销售团队,监督销售人员的工作,提供培训和指导。

-协调和推动销售过程中的各种工作,解决出现的问题。

-定期汇报销售情况和进展,提出改进和提高销售业绩的建议。

3.市场营销经理负责:-进行市场调研和竞争分析,为制定营销策略提供数据和建议。

-制定市场推广计划,选择合适的宣传渠道和工具。

-组织和执行各种市场宣传活动,提高品牌知名度和市场份额。

最全的房地产公司组织架构及岗位设置

最全的房地产公司组织架构及岗位设置

最全的房地产公司组织架构及岗位设置房地产公司的组织架构和岗位设置因公司规模、业务模式和发展阶段的不同而有所差异。

下面是一个较全面的房地产公司组织架构及岗位设置示例:一、公司高层管理层:1.董事会:负责制定公司方针、决策公司重要事项。

2.首席执行官(CEO):负责整体经营管理,对董事会负责。

3.首席财务官(CFO):负责财务管理、财务战略规划和财务报告。

4.首席运营官(COO):负责公司日常运营和管理。

5.首席市场官(CMO):负责市场战略和营销推广。

6.首席技术官(CTO):负责技术和信息化建设。

7.首席人力资源官(CHRO):负责人力资源管理和员工发展。

二、部门设置及岗位职责:1.投资部门:-投资总监:负责房地产项目的投资决策和财务分析。

-投资经理:负责投资项目的筛选、尽职调查和报告编写。

-投资助理:协助投资经理完成日常工作。

2.开发部门:-开发总监:负责房地产项目的规划、设计、施工和交付。

-项目经理:负责项目管理和协调各类资源,确保项目按时完成。

-设计师:负责项目的建筑、结构和室内设计。

-工程师:负责项目的施工和监督工作。

-采购专员:负责材料采购和供应商管理。

3.销售和市场部门:-销售总监:负责销售策略和销售团队管理。

-销售经理:负责销售目标的制定和销售计划的执行。

-销售代表:负责与客户接触、洽谈和签订销售合同。

-市场营销经理:负责市场调研、品牌推广和市场营销策划。

-市场营销助理:协助市场营销经理完成日常工作。

4.财务部门:-财务总监:负责财务战略和财务运营管理。

-财务经理:负责会计核算和财务报表的编制。

-税务专员:负责税务申报和税务筹划。

5.人力资源部门:-人力资源总监:负责人力资源战略和员工管理。

-人力资源经理:负责招聘、培训和绩效管理。

-薪酬福利经理:负责薪资核算和福利政策的制定。

-培训专员:负责新员工培训和职业发展规划。

6.法务部门:-法务总监:负责公司法务事务和合同管理。

-合规专员:负责公司合规管理和监察。

某房地产公司组织架构与岗位职责

某房地产公司组织架构与岗位职责

某房地产公司组织架构与岗位职责一、组织架构某房地产公司是一个拥有完整组织架构的企业,其组织结构如下:1. 董事会:负责制定公司的战略决策和整体规划,监督公司的经营管理情况。

2. 总经理办公室:负责全面协调公司各项业务工作,并向董事会汇报工作情况。

3. 综合管理部:包括人力资源部、行政部、法务部等,负责公司的综合管理工作。

4. 市场营销部:负责公司房地产产品的市场定位和推广工作。

5. 技术开发部:负责规划设计、工程建设等技术开发工作。

6. 销售部:负责销售公司的房地产产品。

7. 客户服务部:负责售后服务及客户投诉处理等工作。

每个部门都有对应的职能部门,并设有部门经理及相关职员,共同协作完成公司的日常经营工作。

二、各岗位职责1. 董事会:负责公司的决策和管理,监督公司经营状况,并保障公司的利益最大化。

2. 总经理:负责全面管理公司各项业务,制定公司的战略规划和决策,并推动落实各项工作任务。

3. 综合管理部:- 人力资源部:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作。

- 行政部:负责公司行政管理、办公环境等相关工作。

- 法务部:负责公司的法律事务处理,合同审查等工作。

4. 市场营销部:负责市场调研、品牌推广、广告宣传等工作,推动销售工作的开展。

5. 技术开发部:负责公司产品的规划设计、项目开发、施工监理等技术工作。

6. 销售部:负责公司房地产产品的销售工作,完成销售任务并指导销售团队工作。

7. 客户服务部:负责公司产品的售后服务,处理客户投诉及建议,并定期进行客户满意度调查。

以上各部门的工作人员均应遵守公司的相关规章制度和职责分工,全力为公司的发展做出积极贡献。

公司也将根据市场变化和企业发展情况,不断优化组织架构和调整岗位职责,以适应市场竞争的需求。

8. 财务部:负责公司的财务管理、成本控制、资金管理等工作,制定相应的财务政策和计划。

确保公司的经济效益和财务安全。

9. 项目管理部:负责公司房地产项目的整体管理、协调规划、资源调配等工作,确保项目按期完工。

房地产公司组织架构及岗位职责04366

房地产公司组织架构及岗位职责04366

房地产公司组织架构及岗位职责一、房地产公司组织架构概览房地产公司的组织架构通常分为三层:高管层、中层管理层和基层一线员工。

其中,高管层负责公司的整体规划、战略制定和决策,中层管理层则负责具体部门的管理和执行计划,基层员工则是公司的生产力。

1. 高管层高管层是房地产公司的核心管理者,通常由总裁、副总裁和董事会成员组成。

他们负责制定公司的发展方向和战略规划,对公司的整体运营和财务状况进行监督和管理。

2. 中层管理层中层管理层是房地产公司的重要管理层,通常由市场营销部、人力资源部、财务部、项目部等部门的领导组成。

他们负责具体的部门管理和执行计划,向高管层报告部门运营情况,监督下属员工的工作。

3. 基层一线员工基层一线员工主要是房地产公司的现场人员,包括销售人员、工程技术人员、物业管理人员等。

他们是公司的生产力,负责完成具体的销售、施工、物业管理等任务。

二、组织架构图下面是房地产公司组织架构图(以虚拟公司为例):董事会|----------------------------| | |总裁办市场部人力资源部| || ---------------| | |行政部财务部研发部| | || | |采购部项目部品质部| || --------------| | |物业部销售部工程部三、主要岗位职责1. 总裁总裁是房地产公司的最高领导者,他的主要职责包括:•制定公司的整体发展战略和计划;•负责公司的日常运作,并对各个部门的表现进行评估;•发挥领导作用,在公司内部和外部代表公司;•与其他高管层和董事会成员协同工作,确保公司的长远发展。

2. 市场部经理市场部经理是负责公司推广和营销的部门领导,他的主要职责包括:•制定公司的市场营销战略和计划;•管理市场营销团队,指导他们实现公司的销售目标;•协同销售团队,追踪市场趋势,针对不断变化的客户需求和市场环境调整市场策略。

3. 项目经理项目经理是负责管理开发项目的部门领导,他的主要职责包括:•根据项目需求,制定项目计划、预算和时间表;•管理开发团队,监督项目进展并解决问题;•确保项目按时完成,并符合质量和安全要求。

房地产公司组织架构及岗位职责4700491479

房地产公司组织架构及岗位职责4700491479

房地产公司组织架构及岗位职责一、公司组织架构概述房地产公司组织架构是指公司内部各个职能部门之间的职权关系和协调配合关系。

一般来说,房地产公司组织结构包括高层管理团队、项目开发团队、销售团队、财务部门、人力资源部门等。

1.高层管理团队高层管理团队是公司最高层次的决策机构,由董事长、总经理、副总经理等组成。

他们负责制定公司的发展战略和决策。

高层管理团队还要承担对公司运作的监督和评估工作,确保公司在良好的发展轨道上。

2.项目开发团队项目开发团队是公司业务最为重要的部门之一,它是负责策划开发新项目的团队。

项目开发团队包括项目经理、市场调研人员、建筑师、设计师、施工队伍等,他们一起协作完成从项目立项到找到合适土地,施工及推广的工作。

3.销售团队销售团队是连接公司和客户之间的重要桥梁。

在产业链中,销售是非常重要的一个环节。

销售团队由销售经理、房产经纪、客户主管等人员组成。

他们要主动发现客户的需求,及时了解市场动向,向客户介绍公司的项目,解决客户的问题和疑虑,以达成签约和推广项目的目标。

4.财务部门财务部门是公司的收支管理部门,主要负责公司的资金管理、财务报告的编制、成本核算、审计等方面。

质量管理团队包括总监、会计人员、会计师和审计员等。

5.人力资源部门人力资源部门是公司的人事管理部门,主要负责公司的人员招聘、员工培训、薪酬福利的管理、员工关系的维护等方面工作。

公司团队包括人事主管、招聘经理、培训中心主任等。

人力资源部门的工作质量对公司的发展至关重要。

二、岗位职责概述每个部门内的每个岗位都有自己的特定职责,各种岗位之间协调配合,才能使公司高效顺畅地运营。

下面是房地产公司常见的岗位及其职责:1.董事长负责公司的总体规划和发展战略制定,对公司的所有运营活动负责。

2.总经理负责公司的行政管理、项目策划和开发、销售业务等。

3.市场分析员负责市场调研和分析,根据市场需求及时反馈公司管理层。

4.项目经理负责项目开发的全过程,包括立项、选址、设计、施工、推广等。

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明一、组织结构房地产公司的组织结构包括总经理办公室、营销部、开发部、设计部、财务部、人力资源部、项目管理部、客户服务部等各种职能部门。

总经理办公室是公司的最高决策机构,负责公司整体经营管理和决策;营销部负责房地产项目的市场营销工作;开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作;设计部负责房地产项目的设计工作;财务部负责公司的财务管理和资金运作;人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理;项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作;客户服务部负责公司客户的服务和维护工作。

二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室负责公司整体经营管理和决策,包括制定公司发展战略、决定公司的经营方针和政策、协调各部门之间的工作关系等。

2. 营销部营销部负责房地产项目的市场调研、销售策划、广告宣传、客户开发等工作,以确保房地产项目的销售业绩达到预期目标。

3. 开发部开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作,包括选址、规划设计、施工管理等工作,以确保房地产项目的顺利开发和建设。

4. 设计部设计部负责房地产项目的规划设计工作,包括建筑设计、景观设计等工作,以确保房地产项目的设计符合市场需求和客户期望。

5. 财务部财务部负责公司的财务管理和资金运作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制、财务分析等工作,以确保公司的财务状况良好。

6. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理,包括员工招聘、员工培训、薪酬福利、绩效考核等工作,以确保公司人力资源的合理配置和有效运作。

7. 项目管理部项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作,包括项目进度管理、成本控制、质量管理、安全管理等工作,以确保房地产项目的按期按质完成。

8. 客户服务部客户服务部负责公司客户的服务和维护工作,包括客户接待、客户投诉处理、客户关系维护等工作,以确保公司客户的满意度和忠诚度。

三、定岗定编房地产公司的定岗定编是指公司对各个部门的职责和岗位进行明确划分和编制。

房地产营销中心组织架构和岗位职责

房地产营销中心组织架构和岗位职责

房地产营销中心组织架构和岗位职责一、组织架构通常情况下,房地产营销中心的组织架构可分为总经理/总经理助理、市场部、销售部、客户服务部等主要部门,并根据需要设立相应的职能部门,如人力资源部、财务部等。

1.总经理/总经理助理:负责整个营销中心的管理和决策,制定大体方向和发展战略,并协调各部门之间的工作关系;2.市场部:负责市场调研、营销策划、广告宣传等工作,主要职责包括市场定位、市场推广、市场竞争情报收集和分析等;3.销售部:负责房地产项目的销售工作,主要职责包括销售计划制定、销售策略制定、销售团队管理和培训等;5.人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核、员工福利等工作,确保人力资源的合理配置和激励;6.财务部:负责财务管理和会计工作,包括资金管理、成本控制、财务报表编制等。

二、岗位职责1.总经理/总经理助理-制定企业战略,确保企业的长期发展;-领导和管理房地产营销中心,协调各部门间的工作;-确保营销策略的成功实施;-建立和维护与政府、供应商和合作伙伴的良好关系;-监控项目成本和财务状况,确保营销中心的盈利能力。

2.市场部-负责市场调研,收集分析市场数据,为企业决策提供参考;-制定市场营销策略和计划,推动产品销售;-策划和组织市场推广活动,提高品牌知名度;-跟踪行业竞争对手的动态,分析市场趋势。

3.销售部-制定销售计划和销售策略,完成销售目标;-管理销售团队,进行销售培训和业绩考核;-协助客户签订购房合同,跟进整个销售过程;-维护与客户的良好关系,提高客户满意度。

4.客户服务部-协助客户签订合同,办理相关手续;-跟踪客户购房进度,向客户提供相关信息;-处理客户投诉和问题,维护客户关系。

5.人力资源部-招聘、培训和管理销售团队和其他员工;-制定绩效考核制度,激励员工提高销售业绩;-管理员工福利和薪酬制度,解决员工问题。

6.财务部-监控项目成本,控制开支,确保项目盈利;-编制财务报表,提供财务数据和报表给管理层;-管理企业的资金,确保项目资金的正常运作;-税务管理和遵循财务法规。

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房地产组织架构及公司职责Xxxx置业有限公司各部门职能概要、编制及人员配置一.工程部(编制: 6人)◆部门职能➢负责项目施工阶段的工程进度计划及资金计划安排工作。

➢根据招标小组精神做好施工队伍、有关材料设备的招、议标基础工作,同时参与有关合同、协议谈判签订工作。

➢负责项目开工前“三通一平”的实施到位并组织施工图纸会审工作。

➢负责组织工程项目的正式验收工作。

➢负责项目的施工进度、质量管理工作,做好隐蔽工程的技术及工程量签证工作,督促施工单位做好文明、安全生产管理工作。

➢按项目施工完成情况,做好工程款签署支付工作。

➢负责工程竣工验收后将房屋移交物业公司,同时督促落实施工单位做好工程保修阶段属工程质量问题的整改工作。

➢同预算部配合做好工程竣工决算资料的收集审查工作并督促施工单位做好资料归档工作。

◆组织架构◆岗位职责1.经理✧按照公司招标小组安排,做好项目施工单位以及各种材料设备的招投标、议标工作。

✧参与招标小组与选定的施工单位、材料设备供应商进行合同谈判并负责合同的审报工作。

✧组织施工单位进场并委派现场管理代表。

✧负责工程进度安排及工程款审批工作。

✧负责现场经济签证的审定工作。

✧负责本部与公司各部门的协调工作。

✧合理安排部门人员,指导本部门的业务工作。

2.副经理✧协调经理工作。

✧组织施工图纸会审。

✧负责工程质量和进度并做好工程质量和进度报告。

✧审核工程完成情况。

✧配合经理做好工程全过程现场管理工作。

3.工程土建管理人员✧负责土建工程现场质量检查和抽检,把好原材料进场关。

✧负责现场施工进度及施工质量。

✧负责土建隐蔽工程的基础签证工作。

✧做好工程质量、进度报表。

✧做好现场施工日记。

✧配合总工办做好图纸设计变更手续。

✧负责工程竣工图的基础审核工作。

✧处理好甲、乙双方关系,廉洁奉公,提高素质。

4.工程水电管理人员✧负责水电工程现场质量检查和抽检,把好原材料进场关。

✧负责现场施工进度及施工质量。

✧负责水电隐蔽工程的基础签证工作。

✧做好工程质量、进度报表。

✧做好现场施工日记。

✧配合总工办做好图纸设计变更手续。

✧负责工程竣工图的基础审核工作。

✧处理好甲、乙双方关系,廉洁奉公,提高素质。

二. 总工办(编制: 2人)◆部门职能:➢参与项目的可行性研究、分析,对项目的开发提出建设性意见。

➢负责项目的设计工作,及时督促设计任务按计划完成,并协调与设计院的关系,做好设计变更的监督工作。

➢对项目总平、方案阶段的设计工作提出具有前瞻性的统筹规划意见。

➢负责扩初阶段、施工图设计阶段的技术比较工作,提出科学的、经济的优化技术方案。

➢认真审核施工图纸,参加施工图纸会审会议,确认施工图纸会审纪要,完善施工图纸,使施工图纸具有较强的可实施性,避免施工期间由于图纸的矛盾或不完善造成返工或误工现象。

➢在项目的实施过程中,及早发现技术问题,将隐患消灭在萌芽阶段,将损失减少到最低限度。

➢除负责施工图纸会审签字外,还负责设计更改,决算签字。

严格控制建设成本、建设效果及工程质量。

➢负责设计合同的编制,并参与设计合同的招、投标工作,严格把关。

➢为营销、企划说明设计理念,并负责提供设计概况说明。

➢及时提供设计修改通知给工程部、预算部、营销部,并有责任提醒相关部门注意因设计变更而影响到的工作内容。

➢及时掌握有关房地产新动态、新信息,负责有关新技术、新工艺的学习与运用。

并建立相关信息资料库。

➢负责组织有关员工学习专业知识,提高员工专业技术水准,组织论证新技术的运用,并带动技术人员参与技术革新,做好传、帮、带的工作。

◆岗位职责:1.部门经理:✧负责总工办的全面管理工作,统筹安排并监督落实工作执行情况。

及时传达公司领导的方针、策略,做好总工及技术员的政治思想工作,及时了解思想动态。

充分发挥总工的作用。

✧参与项目的可行性研究、分析,组织总工及技术员对项目的开发提出建设性意见。

✧组织设计工作的开展,制定设计工作计划,并监督计划工作的执行。

✧负责协调与设计单位的关系,组织总工、顾问做好设计师的现场代表工作。

✧负责组织总工、顾问做好设计变更的审核、监督工作。

✧负责设计合同的编制,参与设计合同招标、投标工作。

✧组织总工及技术员对项目总平、方案阶段的设计工作提出具有前瞻性的统筹规划意见,形成书面报告,提供领导决策。

✧组织总工及技术员进行扩初阶段、施工图设计阶段的技术比较工作,并会同设计院采用科学的、经济的优化技术方案。

✧组织总工及技术员认真审核施工图纸,参加施工图纸会审会议,确认施工图纸会审纪要,协调设计院完善最终施工图纸。

✧组织总工及技术员经常到现场检查,严格控制工程质量,及早发现隐患,将问题消灭在萌芽阶段,将损失减少到最低限度。

✧组织总工及技术员负责施工图纸会审纪要签字、设计更改签字,决算签字。

严格控制建设成本、工程质量和建筑效果。

✧及时掌握有关房地产新动态、新信息,负责组织有关新技术、新工艺的学习与运用。

✧负责组织总工及技术员对有关员工进行专业知识培训,提高员工专业技术水准。

组织总工及技术员新技术的运用进行论证,并带动技术人员参与技术革新,做好传、帮、带的工作。

✧负责定期形成书面报告,将一阶段的工作向公司领导汇报。

三.开发部(编制:3人)◆部门职能:➢参与公司(公司)指定项目的前期筹备与可行性研究,参与项目业务工作的讨论。

➢负责项目的规划选址、规划总平(单体)、建设用地规划许可证、建设用地许可证、土地证、建设工程规划许可证的办理及期间的立项、施工、用水、用电申请等项目前期手续审批工作。

➢负责项目的正式用水、用电、电信、有线电视、煤气、邮政等市政的配套申请工作。

➢负责组织项目综合验收、消防验收工作。

➢负责协调好建委、规划、土地、消防、环保等有关职能部门的公共关系。

➢承办公司领导交办的其他工作。

◆组织架构◆岗位职责:1.部门经理:✧负责开发部全面管理工作,统筹安排并检查落实工作计划完成情况,及时传达公司领导的方针、策略,做好员工的思想工作。

✧参与项目的选择和可行性分析,提出合理化开发意见。

✧负责项目计划内的资金安排与落实。

✧负责组织部门周例会,并安排年、月、周工作计划与工作重点。

✧负责组织部门的业务学习,提高部门整体业务水平和人员综合素质。

✧加强公司(公司)公共关系网络的建立,努力创造良好的工作环境。

✧负责组织实施领导交办的各项工作,及协助经办办理具体审批工作。

2.副经理:✧协助经理完成开发部各项管理工作。

✧经理不在岗时,代理执行经理职责。

✧具体负责项目开发前期及施工图手续的报批;及市政配套工程手续的申请;办理项目综合验收、消防验收的审批工作。

✧负责督促经办办理具体审批工作。

✧协助经理建立良好的公共关系网络。

✧负责部门内的各项档案管理工作。

3.业务主办:✧配合部门领导完成开发部各项审批工作。

✧负责立项、规划、用地、市政等项目前期审批手续的办理。

✧负责施工图纸的相关职能部门审批工作,直至《建设工程规划许可证》的下达。

✧负责项目的施工用水、用电及市政各配套工程的申请工作。

✧协助领导做好档案管理工作。

四.预算部(编制:2人)◆部门职能➢现场签证中单价审核。

⑴、审核是否有变更通知及检查现场完成情况。

⑵、按定额、有关规定审核能否另行计取。

⑶、审定单价。

⑷、内部人员复核。

➢主持编制开发项目概算工作⑴、收集有关资料。

⑵、按定额、有关规定编制预算书。

⑶、对各种方案造价结果进行比较、分析。

⑷、内部复核。

➢参加项目的招标、议标工作⑴、配合工程部编写招标说明书。

⑵、编制招标项目的标底。

⑶、开标。

⑷、投标报价的汇总、分析、比较。

⑸、投标报价进一步谈判、确定,上报审批。

⑹、定标。

➢工程结算资料审核工作:⑴、接收结算资料,检查是否齐全。

⑵、根据通知、现场情况,汇同工程部人员与乙方进行竣工图审核。

⑶、对送审资料真实性、连贯性、效应性进行审核。

⑷、与施工单位配合,完成结算资料。

⑸、编写工程送审结算情况。

➢工程结算送审工作:⑴、各工程竣工前,选择造价咨询公司,经领导同意后签证结算审核合同。

⑵、将审核后的结算资料送交咨询公司进行结算审核,做好保密、配合工作。

⑶、咨询公司出具初审报告,由预算人员校核,经分管领导同意后,发文施工队。

⑷、组织施工队与咨询公司对帐,预算人员全过程监督、配合,分管领导、部门经理参加争议问题谈判,无异议后咨询公司出终审报告。

⑸、将终审结果报公司及公司审批后,办理工程决算,经领导审批后,发文施工队、财务部,并整理归档。

➢零星工程结算审核:⑴、审核并接受零星竣工项目结算资料,由部门经理统一安排人员审核。

⑵、预算人员根据合同、签证、图纸等资料按规定进行结算审核,在5日内出具初审报告。

⑶、部门经理复核签字后,发文施工队。

⑷、预算人员与施工队对帐后,出具正式审核书,部门经理复核签字,分管领导审批签字。

⑸、公司行政办盖审核章后,发文施工队及归档。

➢预售面积计算、产权面积的审核工作:⑴、接收图纸。

⑵、按规定进行预售面积计算。

⑶、部门经理复核。

⑷、产权总登配合工作。

⑸、产权面积丘图的审核。

⑹、产权面积计算的审核。

⑺、根据变更及对预售面积进行修改,并通知有关部门。

➢工程进度款的审核工作:⑴、接收工程款申请表。

⑵、根据合同、现场情况、结算资料、财务付款情况对工程款进行审核。

◆组织架构◆岗位职责1、部门经理:✧(1)、负责完成公司下达的各项工作计划,每月编制下月的工作计划,同时做好本月工作计划完成情况报表工作。

✧(2)、参与工程部组织的项目及设备厂商的招标、议标工作。

✧(3)、确认经办人员审核经济签证中的材料单价以及各项目的概算、预算工作。

✧(4)、审核工程款支付工作。

✧(5)、确认经办人员审核的预售面积和产权面积的工作。

✧(6)、合理安排和指导部门人员的业务工作,加强部门人员的职业道德教育。

2、副经理:✧(1)、协助经理完成开发部各项管理工作。

✧(2)、经理不在岗时,代理执行经理职责。

✧(3)、协助预算人员完成各项工作。

3、预算员:✧(1)、根据工程进度完成各工程项目完成量的审核。

✧(2)、组织完成公司及部门下达的各工程项目的预、决算工作。

✧(3)、协助工程部做好市场价格调查及询价工作。

✧(4)、收集有关预决算方面的政策性文件。

✧(5)、把关工程决算中相关单价及数量,防止高估冒算。

✧(6)、做好部门的各项档案管理工作。

五.行政办(编制:5人)◆职能➢负责公司的日常行政事务管理,协助分管领导处理日常工作。

➢负责将公司与公司的指导思想传达给各部门,做好纵向的上传下达工作,在领导授权下实施各项工作计划的监督、敦促和检查,并及时反馈各项工作的执行情况。

使各部门工作有条不紊,准确及时的进行。

➢做好横向的部门之间的协调,沟通工作。

➢协助公司做好企业文化的宣传工作。

➢协助公司领导加强组织纪律性工作的管理、监督。

➢负责公司文书档案、图纸档案、音像档案的管理工作,建立一套科学完整的档案管理体系。

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